Критическая оценка состояния бухгалтерского учета основных средств путем проведения аудиторской проверки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты аудита основных средств на предприятии

1.1 Понятие основных средств в производственно-хозяйственной деятельности предприятия

1.2 Амортизация основных средств

1.3 Методика аудиторской проверки учета основных средств

2. Аудит основных средств в ООО «Элекскор»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия и организации учета основных средств

2.2 Планирование аудиторской проверки

2.3 Проведение аудиторской проверки учета основных средств

3. Совершенствование учета основных средств ООО «Элекскор» и организации аудита

3.1 Результаты аудиторской проверки и рекомендации аудитора

3.2 Организация системы внутреннего аудита

3.3 Особенности организации аудита в условиях компьютерной обработки информации

Заключение

Литература

Введение

В современных условиях организации решают задачи сохранения своего присутствия на рынках товаров (работ, услуг), а также задачи расширения возможных рынков сбыта своей продукции.

Немаловажное значение приобретает и конкуренция между участниками рынка за лучшие условия производства и реализации продукции. Соперничество между предпринимателями, занятыми производством и реализацией одинаковой или взаимозаменяемой продукции направлено на то, чтобы склонить покупателя к приобретению продукции именно данного производителя.

Одним из способов сделать товар более привлекательным является снижение цен. Но снижение цен на товары не должно приводить к снижению прибыльности производства. Важным средством компенсации потерь от снижения цен является совершенствование техники и технологии производства, его организации.

Все эти процессы приводят предприятия к осознанию необходимости вложения средств в основные средства.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

К основным средствам относятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную форму, активы, включающие недвижимость (землю, здания, сооружения и другие объекты, связанные с землей) и оборудование, которое используется компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям, либо для административных целей и которые предполагается использовать более чем одного периода.

Основные производственные фонды являются частью национального богатства и важнейшим фактором экономического потенциала страны. От их состояния зависит как хозяйственный подъем, так и конкурентоспособность отечественного производства.

Основные средства подвержены износу в процессе их эксплуатации. В связи с этим на любом предприятии встает вопрос о воспроизводстве объектов основных средств. Закон воспроизводства основного капитала состоит в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда.

По всем основным средствам предприятие по установленным нормам производит амортизационные отчисления, сумма которых включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для новых капитальных вложений. При больших масштабах используемого основного капитала крупные предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

Действительно, основные средства занимают особое место в системе бухгалтерского учета. Это объясняется тем, что они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Кроме того, точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;

неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, фондоотдача, фондоемкость и средствооруженность и др.

В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне особая роль отводится бухгалтерскому учету и независимой аудиторской проверке использования основных средств, позволяющей объективно оценить недостатки его ведения и своевременно устранить их.

Поэтому актуальность выбранной темы связана с тем, что именно результаты независимой аудиторской проверки учета основных средств позволят объективно дать оценку их учета. А грамотно поставленный учет основных средств, в свою очередь, влияет в конечном итоге на достоверность финансовых результатов деятельности предприятия

Главной целью работы является критическая оценка состояния бухгалтерского учета основных средств ООО «Элекскор» путем проведения аудиторской проверки, выявление их достоинств и недостатков, определение путей совершенствования учета. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

изучить состав и классификацию основных средств;

определить способы оценки основных средств

рассмотреть экономическую сущность амортизации;

рассмотреть цели, задачи и нормативно - правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

рассмотреть методику и результаты независимой аудиторской проверки основных средств на предприятии;

разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств на основании анализа результатов проведенного аудита.

Объектом исследования в данной работе являются основные средства ООО «Элекскор». Предмет исследования - экономические отношения, связанные с наличием, состоянием, движением и использованием основных фондов.

Для написания данной работы в качестве нормативно - правовой базы использовались законы РФ, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ и налоговой службы, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность ООО «Элекскор» за 2007 г.

1. Теоретические аспекты аудита основных средств на предприятии

1.1 Понятие основных средств в производственно-хозяйственной деятельности предприятия

К документам, которые регламентируют состояние учета основных средств, относятся кодексы, законы, положения, приказы, методические рекомендации, постановления, письма. Главными из них являются:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I от 30.11.94 №51-ФЗ [1]. Он регламентирует договорные отношения поставщиков и покупателей основных средств.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2, глава 25. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ [2]. В нем приводятся основные определения, касающиеся учета движения основных средств, методы начисления амортизации: линейный, нелинейный и др.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н [10]. В нем указаны счета основных средств. Счет 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».

4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 г. № 91н [13]. Настоящие методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе ПБУ 6/01.

5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. № 49 [8]. Они устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

6. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7 [7]. Ведение первичного учета по унифицированным нормам настоящего альбома распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность в отраслях экономики. Здесь описывается, для чего нужны формы первичной учетной документации и правильность их заполнения.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н. [11] Данное Положение является основным документом по учету основных средств. Оно устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, а также определяет порядок принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве объектов основных средств. Для этого необходимо выполнение определенных условий, а именно:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;

использование объектов основных средств в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев; аудит амортизация инвентарный

организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с ПБУ 6/01, основные средства - это совокупность материально - вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Начиная с 2006 года, критерии отнесения объектов бухгалтерского учета к основным средствам претерпели некоторые изменения. Это связано с выходом Приказа Минфина России от 12.12.2005 № 147н "О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года, в соответствии с которым установлены новые правила учета основных средств. Изменения, в частности, затронули порядок учета малоценных объектов основных средств. Теперь активы, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу (а не 10 000 руб. как было ранее), могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. В организации должен быть организован контроль за их движением [40].

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение срока полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В бухгалтерском учете основные средства подразделяются по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Основные средства неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили их разделение на различные группы. Классификация основных средств приведена на рисунке 1.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1.1. Классификация основных средств

В целях приближения к международному классификатору основных фондов принят Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 26.12.94 г. № 359 [16]. В соответствии с ним все основные фонды разделены на материальные и нематериальные основные фонды. Материальные фонды делятся по отраслям, видам, назначению, использованию и принадлежности.

Выделяют следующие виды основных средств: здания; сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной; насаждения многолетние; материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

При классификации по отраслям народного хозяйства объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемые с их участием: промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание и др.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства принадлежат предприятию и числятся на его балансе, арендованные - получены от других предприятий во временное пользование за плату.

По назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Производственными считаются основные средства, связанные с осуществлением уставной деятельности, которые непосредственно участвуют в производственном процессе. При этом производственное назначение оборудования должно быть обусловлено технологическими процессами по выпуску продукции (выполнению работ, оказанию услуг), по которым на предприятии должны быть разработаны типовые или индивидуальные инструкции, устанавливающие особенности технологического процесса и нормы использования оборудования. К непроизводственным относятся основные средства, предназначенные для социально - бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия.

По характеру участия в производственном процессе выделяют действующие и находящиеся в запасе основные средства. При этом временно бездействующее оборудование, находящееся на местах его использования, к основным средствам в запасе не относится.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Для отражения в бухгалтерском учете основные средства подлежат оценке. В практике учета и планирования воспроизводства основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета. Существует несколько видов денежной оценки основных средств:

по полной первоначальной стоимости;

по полной восстановительной стоимости;

по остаточной стоимости.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение или изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Порядок определения первоначальной стоимости основных средств в зависимости от способа поступления их на предприятие показан в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Порядок определения первоначальной стоимости, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету

№ п/п	Способ поступления основных средств	Первоначальная стоимость	Основание для определения первоначальной стоимости
1	Приобретение за плату, сооружение и изготовление	Сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).	ПБУ 6/01, п.8 и п.12
2	Внесение в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации	Денежная оценка основных средств, согласованная с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации	ПБУ 6/01, п.9 и п.12
3	Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения	Рыночная стоимость основных средств на дату оприходования плюс сумма затрат по доставке указанных объектов и их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию	ПБУ 6/01, п.10 и п.12
4	Приобретение в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств	Рыночная стоимость обмениваемого имущества плюс сумма затрат по доставке указанных объектов основных средств и их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию	ПБУ 6/01, п.11 и п.12

Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных фондов достигается благодаря их оценке по восстановительной, или приведенной стоимости. Полная восстановительная стоимость--это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях.

В соответствии с ПБУ 6/01, организациям предоставляется право самостоятельно, не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости, используя при этом как прямой, так и косвенный (индексный) методы.

В настоящее время у предприятия есть выбор при переоценке основных средств:

принять решение о том, производить ли переоценку основных средств или нет;

при решении производить переоценку определять ее метод - методом индексации или методом прямого пересчета.

Реализуя эти права, предприятия могут повлиять на подлежащие уплате в бюджет налоги, причем на фондоемких предприятиях это влияние может быть весьма существенным.

При выборе варианта переоценки основных средств следует иметь в виду, что положительные результаты переоценок в большинстве случаев увеличивают обязательные платежи налога на имущество. Кроме того, завышение стоимости основных средств приводит к тому, что они становятся неликвидными, а при попытке продажи их по цене ниже остаточной стоимости возникает проблема исчисления налогов (на прибыль и добавленную стоимость) в соответствии с рыночной ценой, что ведет к дополнительным, платежам в бюджет.

С другой стороны, повышение стоимости основных средств по результатам переоценки, а вслед за ним увеличение сумм амортизационных отчислений и себестоимости выпускаемой продукции, вызывают занижение финансового результата, что является освобождением части прибыли от налога на прибыль.

Если предварительные расчеты показывают, что стоимость амортизируемого имущества предприятия после переоценки изменится так, что финансовое положение существенно улучшится, а динамика величины уплачиваемых налогов будет в пользу организации, то следует воспользоваться данным правом и выбрать вариант переоценки, максимизирующий выигрыш или минимизирующий потери.

При этом амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей (п.1 ст. 256 НК РФ). Таким образом, объект основных средств может в бухгалтерском учете отражаться в составе МПЗ, а в налоговом - в составе амортизируемого имущества.

С 2006 года организации в налоговом учете могут использовать так называемую амортизационную премию.

Федеральным законом от 06.06.2005 N 58-ФЗ в статью 259 НК РФ введен пункт 1.1 [3]. Согласно этому пункту, налогоплательщики с 2006 года имеют право единовременно включать в состав расходов отчетного (налогового) периода затраты на капитальные вложения в размере не более 10% первоначальной стоимости амортизируемых основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно). Аналогичный порядок предусмотрен и для затрат на достройку, дооборудование, модернизацию, техническое перевооружение и частичную ликвидацию основных средств. Единовременное включение в состав расходов 10% от перечисленных затрат получило название амортизационной премии [49].

Применять амортизационную премию или нет, решает налогоплательщик. Если он не воспользуется предоставленным ему правом применять амортизационную премию, капитальные вложения будут учтены в составе расходов путем начисления амортизации в общеустановленном порядке.

Полная стоимость за вычетом износа выражает стоимость основных средств, еще не перенесенную на изготовленную продукцию. Она меньше полной первоначальной стоимости на величину износа основных средств и называется остаточной стоимостью. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

1.2 Амортизация основных средств

Понятия «износ» и «амортизация» часто отождествляются, однако они имеют совершенно разный смысл. Поэтому рассмотрим определение амортизации, ее экономическую сущность и разграничить понятия «износ» и «амортизация».

Слово "амортизация" иностранного происхождения. Оно происходит от латинского "amortisatio", что дословно переводится как "погашение". При этом как в латинском, так и в русском языке этот термин используется в двух, сходных по смыслу значениях. Во-первых, это средство, уменьшающее определенное действие или воздействие (как, например, гасит колебания техническое устройство "амортизатор"). Во-вторых, это определенная процедура, обеспечивающая постепенность какого-либо процесса (например, погашение долга в течение установленного срока путем выплат в установленное время определенных денежных сумм).

В соответствии с Международным стандартом бухгалтерского учета N 4 "Учет начисленного износа", амортизация - это способ распределения суммы износа в течение предполагаемого срока полезной службы основных средств, прямо или косвенно вычитаемой из доходов. Что же касается российского законодательства, то в нем отсутствует четкое определение амортизации. Однако ряд нормативных документов Минфина России разъясняют значение этого понятия (таблица 1.2.).

Если обобщить все приведенные в таблице 1.2 определения, можно охарактеризовать амортизацию как осуществляемый по определенным правилам учет переноса затрат, связанных с приобретением изнашиваемого имущества, на издержки обращения или на себестоимость производимой с использованием данного объекта продукции.

Таблица 1.2 Определение амортизации в нормативных документах Минфина России

№ п/п	Определение амортизации	Нормативный акт
1	Нет четкого определения амортизации, она рассматривается как постепенное, частичное погашение стоимости основных средств и постепенное включение этой стоимости в расходы организации.	ПБУ 6/01 "Учет основных средств"
2	Амортизационные отчисления являются расходами по обычным видам деятельности и рассматриваются как средство возмещения стоимости основных средств	ПБУ 10/99 "Расходы организации"
3	Амортизация - это механизм отнесения начисленного износа имущества на себестоимость.	Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств
4	Нет четкого определения, амортизация рассматривается как способ погашения стоимости объектов основных средств	Статья 256 Налогового кодекса РФ

Очень часто происходит отождествление понятий «износ» и «амортизация», поэтому необходимо раскрыть экономический смысл данных понятий.

Понятие «износ» представляется не столько экономическим, сколько бытовым и общетехническим. Под «износом» понимается процесс постепенной и ожидаемой потери любым искусственно созданным объектом своих функциональных качеств. Износ отражает уменьшение потребительских свойств объекта и соответствующее уменьшение его стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ - это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.

Моральный износ - резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.

Итак, износ - показатель физического состояния конкретного основного средства. Износ материален - его величину можно измерить или объективно оценить. Бухгалтерский учет износа основных средств должен отражать выбытие актива, соответствующего уменьшению стоимости изнашиваемого имущества.

Амортизация же показывает, какая часть из всех затрат, связанных с приобретением основного средства, перенесена на себестоимость продукции и уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Поэтому амортизацию могут начислить только те некоммерческие организации, которые осуществляют предпринимательскую деятельность. Амортизацию нельзя измерить, а можно начислить по установленным правилам [46].

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, а также переданные по договору аренды (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

По объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Таким образом, износ и амортизация представляют собой две разные экономические категории, однако при осуществлении предпринимательской деятельности сумма амортизации соответствует величине начисленного износа (именно этот факт и способствовал иллюзии того, что износ и амортизация понятия эквивалентные).

Амортизационные отчисления предназначаются для возмещения стоимости основных фондов, накопления средств на их обновление и списываются на себестоимость продукции. Но в отличие от других статей себестоимости, процесс амортизации не ведет к оттоку финансовых средств, т.е. как затраты амортизационные отчисления возмещаются через выручку. Однако при этом они не остаются на предприятии, а накапливаются на отдельном счете. Поскольку непосредственно для замены изношенного оборудования эти средства понадобятся лишь через довольно длительное время и накапливать их специально нецелесообразно, они (как и прибыль) могут служить источником финансирования развития предприятия. Использование этого внутреннего источника финансирования приводит к высвобождению средств, изменению структуры активов предприятия и позволяет приобретать новое оборудование без привлечения капитала извне.

Начисление амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов:

линейным;

уменьшаемого остатка;

списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) [45].

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а также приобретенные брошюры, книги и подобные им издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Линейный способ состоит в равномерном начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств. При этом способе амортизацию начисляют исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Годовая сумма амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости на норму амортизации.

Линейный метод представляет собой равномерное списание стоимости, ежемесячное начисление одних и тех же сумм в процентах от первоначальной (восстановительной стоимости) имущества. Сумма отчислений получается путем деления первоначальной стоимости на срок полезного использования объекта в месяцах.

При применении линейного метода сумма начисленной амортизации за один месяц определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

К = 1/nЧ 100,

где К -- норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости;

n -- срок полезного использования, выраженный в месяцах.

При методе уменьшающего остатка годовая сумма начисленной амортизации определяется, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет данного объекта, исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, который устанавливается законодательством Российской Федерации.

Норма амортизации при методе уменьшающего остатка определяется по формуле:

К = к/nЧ 100,

где К -- норма амортизации в процентах к остаточной стоимости;

к - коэффициент ускорения;

n -- срок полезного использования, выраженный в месяцах.

При методе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

, где

К - сумма амортизационных отчислений;

Р - первоначальная стоимость объекта;

k - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта;

n - сумма чисел лет срока службы объекта.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету, в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации [5]. Согласно данной классификации, все амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизируемые группы:

I группа -- все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

II группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

III группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

IV группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

V группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

VI группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

VII группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

VIII группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

IX группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

X группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Организации для целей бухгалтерского учета используют указанную классификацию для определения срока полезного использования объектов новых средств, принятых к бухгалтерскому учету, начиная с 1 января 2002 г. [15].

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением, в соответствии с рекомендациями организаций-изготовителей на дату ввода объекта в эксплуатацию. [46]

В настоящее время Правительство РФ довольно серьезно отредактировало Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы. Соответствующее постановление № 697 появилось 18 ноября 2006 года. Прежде всего, я хотела бы обратить внимание на то, что изменилась амортизационная группа для компьютеров, принтеров, модемов и сетевого оборудования. Теперь в налоговом учете их можно будет списать быстрее.

Для объектов, которые будут введены в эксплуатацию после 2007 года, нужно применять другие нормы. По компьютерам, в частности, они стали больше, так как вычислительная техника перешла во вторую амортизационную группу. Соответственно, срок полезного использования в целях налогообложения может быть установлен в интервале от двух лет одного месяца до трех лет. До вышеупомянутого постановления компьютеры относились к третьей группе и срок их службы составлял от трех лет одного месяца до пяти лет.

Что касается других изменений, то нормы увеличены, например, для бытовых приборов, поскольку они перешли из четвертой группы в третью группу. Теперь организации быстрее могут списать и автомобили, грузоподъемность которых составляет 15 тонн. Для таких объектов амортизационная группа изменилась с шестой на пятую [38].

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

При способе начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования, на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

,

где К - сумма амортизационных отчислений;

P - первоначальная стоимость основного средства;

V - предполагаемый (нормативный) объем выпуска продукции;

Vф - фактически выполненный объем продукции. [45]

В связи с тем, что методы амортизационных отчислений, используемые в целях налогообложения, и методы, предусмотренные в ПБУ 6/01 в целях бухгалтерского учета, отличаются друг от друга, важное значение приобретает возможность выбора предприятием тех или иных методов начисления амортизации в рамках методов, предусмотренных Налоговым кодексом и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Налоговый кодекс РФ (ст. 259) предусматривает использование двух методов начисления амортизации для целей налогообложения: линейный и нелинейный.

Линейный метод начисления амортизации налогоплательщик применяет к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую--десятую амортизационные группы независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов. К остальным основным средствам налогоплательщик вправе применять любой из методов начисления амортизации.

В бухгалтерском учете нет аналога нелинейному методу амортизации. Нелинейный метод во многом схож со способом уменьшаемого остатка, однако между этими методами есть несколько отличий (таблица 1.3).

Таблица 1.3 Сравнение нелинейного метода амортизации и способа уменьшаемого остатка

№ п/п	Сходство способов	Различия способов
		Нелинейный способ	Способ уменьшаемого остатка
1	2	3	4
1	Норму амортизации умножают на остаточную стоимость основных средств	Для расчета берется остаточная стоимость, сложившаяся на начало текущего месяца	Для расчета берется остаточная стоимость, сложившаяся на начало года
2	Норма амортизации увеличивается на определенный коэффициент	Коэффициент ускорения установлен налоговым кодексом РФ в размере 2	Устанавливается законодательством РФ, для большинства основных средств никаких коэффициентов ускорения не предусмотрено.
3		Когда остаточная стоимость объекта будет 20 % от его первоначальной стоимости, сумма ежемесячных отчислений будет равна данной базовой стоимости, поделенной на количество оставшихся месяцев срока полезного использования	Когда остаточная стоимость объекта достигнет 20 % от его первоначальной стоимости, амортизация начисляется в прежнем порядке

Остаточная стоимость объектов основных средств в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. Это связано с тем, что в налоговом и бухгалтерском учете по-разному формируется первоначальная стоимость основных средств. В бухгалтерском учете в первоначальную стоимость включаются все расходы по покупке основного средства, а в налоговом учете -- не включают суммовые разницы, проценты по кредитам и займам, невозмещаемые налоги. [28]

Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

По основным средствам, приобретенным после 1 января 2002 г., в бухгалтерском учете при начислении амортизации целесообразно пользоваться той же классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, что и в налоговом учете.

По основным средствам, которые уже числились у организации на начало 2002 г., амортизацию для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо начислять тем способом, который применялся раньше.

Рассмотрев все методы расчета амортизационных отчислений, используемых как в налоговом, так и в бухгалтерском учете, следует отметить достоинства и недостатки того или иного способа.

Достоинства линейного метода начисления амортизации - это равномерность поступлений отчислений в амортизационный фонд, стабильность и пропорциональность в отнесении на себестоимость выпускаемой продукции, простота и высокая точность расчетов. Способ начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ представляет собой разновидность линейного метода и учитывает специфические условия функционирования отдельных видов объектов основных средств. Начисление износа в зависимости от объема выполненных работ производится, главным образом, по подвижному составу автомобильного и городского транспорта.

Наряду с положительными моментами, пропорциональные методы имеют и свои недостатки. Они не всегда обеспечивают полный перенос стоимости основных средств на производимый продукт. Образуется «недоамортизация» основных средств, представляющая собой прямую потерю стоимости, убыток. Равномерное начисление амортизации не обеспечивает концентрацию ресурсов, необходимую для быстрой замены оборудования, подверженного активному влиянию морального износа. [46]

Стимулирующая роль амортизации существенно возрастает с применением методов ускоренной амортизации основных средств.

Перечень основных средств, по которым будет применяться ускоренная амортизация, организация может определить самостоятельно. Начислять амортизацию по повышенным нормам можно лишь в том случае, когда это предусмотрено главой 25 Налогового кодекса РФ. Так, в п. 7 ст. 259 Налогового кодекса сказано, что если оборудование используется в несколько смен или работает в "агрессивной среде", то норму амортизации по нему можно увеличить, но не более чем в два раза.

Там же разъясняется, что считать "агрессивной" средой: среду, которая вызывает повышенный износ основных средств. Решение о том, является среда "агрессивной" или нет, принимает руководитель организации. Однако нельзя применять ускоренную амортизацию по тем основным средствам, которые относятся к первой, второй и третьей амортизационным группам, если при этом амортизация по ним начисляется нелинейным методом.

С точки зрения автора, наиболее оптимальными методами начисления амортизации в условиях рынка являются именно ускоренные методы. Они позволяют в первые годы работы списывать большие суммы в рамках амортизационных отчислений, что позволяет уменьшить налогооблагаемую базу, а это, в свою очередь дает предприятию возможность сэкономить определенную часть денежных средств. Последнее особенно немаловажно для предприятий, только что начавших свою деятельность. Кроме того, ускоренная амортизация позволяет наибыстрейшим путем восстанавливать средства, потраченные на приобретение основных средств и приобретать новые, более современные и высокопроизводительные основные средства. Этот факт особенно важен в последнее время, когда научно-технический прогресс все быстрее внедряется в нашу жизнь, принося новое оборудование и высокоэффективные технологии.

Очевидно, что в целях оптимизации работы бухгалтерий предприятий, наиболее приемлемыми становятся те методы амортизационных отчислений, которые будет совпадать как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Это методы линейный и уменьшаемого остатка (нелинейный).

Далее перейдем непосредственно к вопросам аудиторской проверки основных средств.

1.3 Методика аудиторской проверки учета основных средств

В соответствии с Федеральным законом от 7.08.01 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации [6].

Основные задачи аудита основных средств включают в себя:

контроль за наличием и сохранностью основных средств предприятия;

проверка правильности отнесения предметов к основным средствам;

проверка правильности оформления и отражения в учёте операций по поступлению и выбытию основных средств;

проверка правильности начисления и отражения в учёте амортизации и ремонта основных средств;

проверка правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учёте и отчётности организации.

Аудиторские процедуры представляют собой конкретные методы, правила, мероприятия, специальные проверки, разработанные администрацией и направленные на предотвращение, выявление и исправление ошибок, и искажение информации в системе бухгалтерского учета. С помощью процедур контроля должны достигаться реальность, полнота, точность в учете хозяйственных операций.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить следующие направления проверки:

оценка сохранности и проверка наличия основных средств;

проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам;

проверка документального оформления и учета основных средств;

проверка правильности формирования первоначальной и восстановительной стоимости основных средств;

проверка начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Выполняя проверку сохранности и наличия основных средств, нужно получить ответить на следующие вопросы:

имеется ли приказ о назначении материально ответственных лиц за сохранность основных средств;

заключены ли договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

организована ли материальная ответственность в отношении арендованных основных средств;

установлены ли в помещениях пожарно-охранные сигнализации;

имеется ли приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии;

закреплен ли в учетной политике план проведения инвентаризаций основных средств;

проводятся ли инвентаризации основных средств при смене материально ответственного лица [23].

При изучении перечисленных тем формируется мнение об организации сохранности основных средств.

Основное внимание нужно уделить качеству проведения и оформлению результатов инвентаризаций, для чего проверяется соблюдение сроков подведения их итогов, оценивается качество подготовки инвентаризационных описей. Необходимо изучить решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверить правильность отражения этих результатов в учете.

В ходе инвентаризации необходимо оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе, предстоит выяснить, достаточно ли у предприятия таких активов, каково их техническое состояние, пригодны ли они для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам.

Результативность инвентаризации повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяются соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы.

Оценивая достоверность данных о наличии основных средств на дату проверки, используется сверка описей карточек инвентарного учета с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

При обнаружении расхождений между фактическими основными средствами в наличии и учетными данными анализируются причины отклонений. Результатом реализации этой процедуры является сличительная ведомость, которая является доказательством присутствия нарушений, а ее данные служат информационной базой для осуществления следующих процедур.

Эти выводы следует учитывать при выполнении следующей процедуры проверке соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам. Проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам осуществляется в двух направлениях: проверка правильности отнесения имущества для целей бухгалтерского учета и проверка правильности отнесения имущества к амортизируемому имуществу в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

При проверке для целей бухгалтерского учета необходимо руководствоваться критериями, установленными положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Нужно проверить единовременное выполнение следующих условий использования основных средств:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

указанные основные средства способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [30].

В целях налогообложения при отнесении отдельного имущества к амортизируемому акценты установлены не на виды имущества (основные средства, нематериальные активы), а на группу - амортизируемое имущество.

Результаты проверки правильности отнесения объектов к основным средствам и амортизируемому имуществу оказывают существенное влияние на реализацию последующих процедур, таких, как проверка документального оформления и учета, проверка достоверности начисления амортизации основных средств.

При проверке документального оформления и учета основных средств серьезное внимание уделяется экспертизе договоров, которыми оформлено приобретение права собственности на объекты основных средств. Наиболее часто применяемые договоры - это договор купли-продажи (в том числе договор поставки), договор мены, договор подряда.

При изучении договора купли-продажи целесообразно осуществить следующие процедуры:

проверка наличия договоров (соблюдения простой письменной формы);

проверка полноты и правильности заполнения реквизитов и наличия соответствующих печатей и подписей;

анализ условий договора в части разграничения отдельных видов договоров купли-продажи и смежных договоров;

анализ условий договора о моменте перехода права собственности.

От результатов выполнения перечисленных процедур зависит порядок формирования первоначальной стоимости и отражения операций в бухгалтерском учете.

В ходе экспертизы договора подряда нужно проанализировать условия договоров в отношении цены, порядка оплаты и выполнения работы с использованием материалов заказчика. Проверка полноты и правильности оформления первичных документов осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Особого внимания заслуживает поступление основных средств по договору дарения. Дело в том, что при принятии таких объектов к учету должна документально подтверждаться их рыночная стоимость.

В процессе аудита проверяется формирование первоначальной и восстановительной стоимости основных средств. При этом необходимо учитывать, что проверка формирования стоимости для целей бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с требованиями положения по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств», а для целей налогообложения - в соответствии со ст. 257 НК РФ.

В ходе проверки нужно убедиться в правильности оформления документов, подтверждающих рыночную стоимость принимаемых к учету объектов, таких, как экспертные заключения, справки организаций-изготовителей и др. При этом необходимо обратить внимание на соответствие периода получения документа и даты принятия объекта к учету.

Важным направлением методики аудита основных средств является проверка обоснованности применения норм и достоверности начисления амортизации, поскольку эти данные связаны с формированием себестоимости продажи товаров, продукции, работ, услуг и в конечном итоге влияют на финансовые результаты предприятия (его прибыль или убыток), сумму налога на имущество и размер уплачиваемого в бюджет налога на прибыль. В то же время следует помнить о том, что амортизация характеризует окупаемость (восстановление) основных средств.

При проверке порядка начисления амортизации нужно использовать результаты аудита документального оформления и оценки основных средств. Работа осуществляется по двум направлениям: проверка данных бухгалтерского учета и проверка информации налогового учета.

При проверке амортизации, начисленной в бухгалтерском учете, нужно руководствоваться ПБУ 6/01, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, учетной политикой организации для решения следующих задач:

проведение анализа объектов амортизации;

контроля за правильностью расчета норм амортизационных отчислений;

проведения проверки отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений.

В первую очередь анализируется состав основных средств, по которым начисляется амортизация. Затем проверяется правильность определения норм амортизации основных средств. Проверка заключается в пересчете норм, установленных при вводе объекта в эксплуатацию. Нужно убедиться в том, что методика расчета норм амортизации соответствует требованиям ПБУ 6/01 и учетной политике организации.

При проверке начисления амортизации в налоговом учете необходимо руководствоваться нормами главы 25 НК РФ, в соответствии с которыми можно выделить два принципиальных аспекта проверки:

формирования состава амортизируемого имущества;

расчета сумм амортизационных отчислений.

Необходимо убедиться, что из состава амортизируемого имущества исключены основные средства, переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование; переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.