Организация комплектования архивов документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
Список организаций - возможных источников комплектования российского государственного архива кинофотодокументов. Критерии экспертизы ценности документов. Отбор на хранение особо ценных документов. История разработки методических пособий по экспертизе.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.09.2017 |
| Размер файла | 669,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Важным элементом работ по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также по всестороннему удовлетворению запросов пользователей в изучении ретроспективной документной информации, в государственных и муниципальных архивах является создание фонда пользования:
|
Фрагмент документа |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. (М., 2007) |
|
|
П. 2.11.11 |
Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов (далее - фонд пользования), создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ (рассекречивание архивных документов, организация их использования) |
Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающим: для архивных документов на бумажной основе - одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения.
Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется государственными или муниципальными архивами самостоятельно.
В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок [25, с. 52].
В федеральных архивах Российской Федерации в настоящее время активно ведется работа по реставрации и созданию страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов. По состоянию на 2008 г. было изготовлено свыше 1,8 млн кадров страхового фонда и свыше 2,3 млн кадров фонда пользования на более чем 23,5 тыс. дел. В их числе документы фондов Печатного, Патриаршего и Поместного приказов (РГАДА), Управления делами Наркомата обороны СССР (РГВА), Преображенского и Семеновского полков (РГВИА), постоянных комиссий при СМ СССР (ГАРФ) и др. В РГАСПИ и ГАРФ велись работы по созданию фонда пользования на электронных носителях. Страховой фонд и фонд пользования созданы также на 100 ед. хранения особо ценных кинодокументов [16, с. 10].
2.5 Организация проведения экспертизы ценности документов
Для непосредственного осуществления экспертизы ценности и контроля за ходом экспертизы создается специальная система экспертных органов - экспертные комиссии и экспертно-проверочные комиссии, функции которых четко разграничены (рис. 2).
Рис. 2
Руководит политикой в сфере комплектования и экспертизы ценности документов в Российской Федерации Центральная экспертно-проверочная комиссия Росархива (ЦЭПК). ЦЭПК не отбирает документы на хранение. ЦЭПК определяет концепцию формирования Архивного фонда Российской Федерации, рассматривает вопросы его формирования и оптимизации. Главная функция ЦЭПК - организация работы по созданию нормативной базы комплектования и экспертизы ценности документов, разработка типовых и примерных перечней, согласование отраслевых (ведомственных), корпоративных перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, типовых положений об ЭК и ЭПК и других нормативных документов. ЦЭПК решает научно-методические вопросы комплектования и экспертизы ценности документов, выделения особо ценных и уникальных документов с целью включения их в Государственный реестр.
В компетенции ЦЭПК входит и решение достаточно сложных вопросов обмена документами с зарубежными странами.
Например, на ЦЭПК рассматривался вопрос об обмене документов фонда "Ротшильды - венские банкиры", который был признан семейной реликвией, оказавшейся на территории России в результате Второй мировой войны. Документы поступили в Москву в сентябре 1945 г. из замка Вельфельсдорф (Силезия) в составе захваченных ранее гестапо документов политических организаций Германии и Австрии, личных фондов деятелей общественных и политических партий. Основная часть документов фонда связана с ветвью семьи Ротшильдов, обосновавшейся в Вене, и охватывает период с 1749 г. по 1941 г.
Данный фонд было решено обменять предварительно микрофильмировав на документы российского происхождения - переписку императора Александра II с княгиней Е.М. Юрьевской.
Контроль за экспертизой ценности документов в организациях - источниках комплектования осуществляют экспертно-проверочные комиссии федеральных государственных архивов и ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела. На эти комиссии возложена важная функция принятия решения о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. Для музеев и библиотек эту функцию выполняют экспертные фондово-закупочные комиссии (ЭФЗК) государственных и муниципальных музеев, экспертные комиссии государственных и муниципальных библиотек, ЭПК Архива Российской академии наук.
ЭПК утверждают описи дел постоянного хранения, согласовывают описи дел по личному составу и сводные номенклатуры дел организаций, хранящих документы Архивного фонда РФ, решают вопросы об изменении нормативно установленных сроков хранения, о продлении сроков хранения документов в организациях - источниках комплектования и другие важные вопросы экспертизы. Экспертные комиссии, экспертно-методические комиссии (ЭК, ЭМК) государственных и муниципальных архивов готовят описи дел организаций - источников комплектования к утверждению и согласованию ЭПК уполномоченного органа управления архивным делом субъекта федерации.
Работу по определению сроков хранения дел, закреплению их в номенклатурах дел, отбору на хранение и уничтожение дел в структурных подразделениях организации осуществляют экспертные комиссии. В зависимости от масштаба деятельности в организациях создаются экспертные комиссии (ЭК) в каждом структурном подразделении и Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) всей организации. Такая практика целесообразна для крупных организаций с территориально удаленными структурными подразделениями и большим объемом документооборота. Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации в количестве не менее трех человек (в их числе обязательно должен быть руководитель архива или лицо, ответственное за архивохранилище) и действует на основе положения об ЭК. Решения ЭК фиксируются в протоколе заседания ЭК. В функции ЭК входит согласование сводных номенклатур дел и описей организации, а также подготовка и рассмотрение методических документов - инструкции по делопроизводству, положения об архиве и службе ДОУ. ЦЭК федеральных органов исполнительной власти разрабатывают ведомственные перечни документов, типовые и примерные номенклатуры дел.
Документы, составляемые в ходе экспертизы ценности и закрепляющие ее результаты, представлены в приложении 14.
Список источников и литературы
Источники
1. Библиографический указатель нормативных, научно-исследовательских и методических разработок ВНИИДАД за 1986-2005 гг. - М.: ВНИИДАД, 2006. - 200 с.
2. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М., 1998. 7 с.
ГОСТ Р 3505-2003 "Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным культурным и историческим наследием". - М., 2003.
4. ГОСТ Р 302-2008 "Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения".
5. Кабатов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие. - Уфа, 2008. - С. 247-280.
6. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. - М., 1988.
7. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации / Сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский. - М., 2006.
8. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур): Методические рекомендации. - М., 1997.
9. Отбор на государственное хранение, фондирование, описание и учет документов - источников комплектования выборочного приема. -М., 1990.
10. Отбор на государственное хранение предложений, заявлений, жалоб граждан: Метод. рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 24 с.
11. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. - М., 1993.
12. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.
1 Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. - М., 2002.
14. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.
15. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1.
16. Отчеты о деятельности Федерального архивного агентства в 2007 и 2008 гг. - М., 2009. - С. 10.
17. Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения. - М., 2008.
18. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. - М., 197
19. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2008.
20. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2010.
21. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. - М., 1989.
22. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000.
2 Положение о Федеральном архивном агентстве. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290.
24. Постановление от 22 июля 2008 г. N 650-ПП правительства Москвы "Об утверждении городской целевой программы "Развитие системы территориального страхового фонда документации города Москвы на 2009-2011 гг.".
25. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. - М., 2007.
26. Приказ Росархива от 22.11.2000 N 67 "Об утверждении Положения о порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности кредитных организаций в случае их ликвидации".
27. Приказ Росархива от 12.12.2001 N 85 "Об утверждении Положения о порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности организаций и предприятий, ликвидированных в ходе банкротства".
28. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. - М., 2001.
29. Рекомендации по итогам парламентских слушаний по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. - 1999. - N.
30. Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации: доклад Козлова В.П. в Общественной палате Российской Федерации. - 2 октября 2006.
31. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. - М., 1996.
32. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 - ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Литература
Учебники и учебные пособия
3 Архивистика. Путеводитель по архивным технологиям. Компьютерная обучающая система / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Г.А. Осичкина. - М., 2000.
34. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебник. - 5-е изд., дополненное. - М., 2007.
35. Теория и методика архивоведения. Учебно-методический комплекс. - М., 2009. (Авторский коллектив Алексеева Е.В., Бурова Е.М.).
36. Теория и практика архивного дела: учебник. - М., 1966. - С. 8
Обязательная литература
37. Алексеева Е.В. Некоторые аспекты выявления, отбора и использования особо ценных и уникальных документов // Делопроизводство. 2007. N 2. С. 99-104.
38. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов // Секретарское дело. 2001. N 2. С. 87-94.
39. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. - М., 2005. 192 с.
40. Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 1992. N
41. Бакшеев В.Н. Воспоминания. - М.: Издательство Академии художеств СССР, 196
42. Балакирев А.Н. Новый вид документов в составе Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. 2004. N 3-4.
4 Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. 1998. N 1.
44. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: учебное пособие. - М., 1985.
45. Бурова Е.М. Как сегодня определить сроки хранения документов? (Современная система пособий по экспертизе ценности документов) // Делопроизводство. 1998. N 1.
46. Бурова Е.М. Перечни документов со сроками хранения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. N С. 52-62.
47. Гредасова Н.И., Ренуло Л.В. Англо-русский словарь архивной терминологии. - Вып. 1. - М., 1992. - 188 с.
48. Жукова М.П. Новая редакция Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения // Отечественные архивы. 2010. N 2. С. 28-3
49. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, предприятий, организаций // Отечественные архивы. 1994. N 5.
50. Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечественные архивы. 1995. N 6.
51. Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время - новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. 1992. N 6.
52. Концепция разработки автоматизированной базы данных "Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях". - М., 200
5 Орлова Н.А. Экспертиза ценности документов ГАФ СССР (1958-1980 гг.). - М., 1984.
54. Пучко И.А., Якута В.И. Источники комплектования государственных архивов (история и перспективы) // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Докл. и тезисы выступлений на Всесоюзной конференции 20-22 декабря 1994 г. - М., 1995. С. 111-114.
55. Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов СССР // Труды ВНИИДАД. Т. 4. М., 1974.
56. Химина Н.И. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: история и современное состояние // Отечественные архивы. 2004. N 6. - С. 49-56.
57. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Сост. М.П. Жукова, Н.А. Пучко, О.В. Усанова и др. - М., 2006.
Дополнительная литература
58. Альбрехт Б.В. Вопросы организации работы с документами по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. 200 N 6.
59. Анфилов Б. Пересмотр состава государственных архивов // Архивное дело. 1935. N 2 (35). С. 28.
60. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: доклады и тезисы выступлений на Всероссийской конференции. - М., 1995.
61. Елпатьевский А.В. О некоторых вопросах экспертизы ценности документальных материалов советских государственных учреждений // Исторический архив. 1958. N 2. С. 170-180.
62. Елпатьевский А.В. О разработке перечня документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР // Вопросы архивоведения. 1961. N 2. С. 82-8
6 Жигунов В.М. Новое поколение перечней типовых документов о научно-исследовательской, научно-технической и производственно-технической деятельности (некоторые проблемы и решения) // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. - М., 2005.
64. Жукова М.П. К разработке нового перечня типовых управленческих документов // Отечественные архивы. 2000. N 4.
65. Калачов Н.В. Архивы, их государственное значение, состав и устройство. СПб., 1910. С. 6
66. Калачов Н.В. Выступление на I Археологическом съезде // Труды I Археологического съезда. М., 1877. Вып. 1. С. 42.
67. Кондратьев В.А. Экспертизу ценности документов нельзя проводить упрощенно // Вопросы архивоведения. 1961. N 2. С. 88.
68. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ // Секретарское дело. 2004. N 1.
69. Леонтьев О.Г. Организация комплектования госархивов нуждается в обновлении // Отечественные архивы. 1994. N 2.
70. Митяев К.Г., Максаков В.В. О некоторых вопросах экспертизы ценности научной и практической ценности документальных материалов: доклад на научном совещании МГИАИ по вопросам экспертизы ценности // Исторический архив. 1959. N С. 177.
71. Надершина М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве // Секретарское дело. 200 N 12.
72. Покровский М.Н. Политическое значение архивов. - М., 1995. С. 9.
7 Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. - М., 1902. С. 2.
74. Самоквасов Д.Я. Современное русское архивное настроение. - М., 1992. С. 124.
75. Теория и практика архивного дела в СССР: учебник. - М., 1980. С. 75-76.
76. Труды ВНИИДАД. Т. IV. Ч. 1. - М., 1974.
77. Храмцовская Н.А. Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. N 2. С. 22-38.
78. Храмцовская Н.А. Новый архивный перечень научно-технический документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. N 11. С. 22-34.
79. Храмцовская Н.А. Проблемы долговременного хранения документов, подписанных электронно-цифровой подписью или ее аналогами // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. N 7. С. 13-28.
80. Храмцовская Н.А. Сроки хранения документов: тенденции происходящих перемен // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. N 1. С. 6-22.
81. Чуляева Г.С. Об отборе на государственное хранение документальных материалов учреждений статистического учета // Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. - М., 1965. С. 191-19
82. Шеленберг Т.Р. Modern Archives. Principles and techniques. The University of Chicago Press, 1956. P. 56.
Справочные издания
8 Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып. 1. - М., 1982. - 445 с. Вып. 2. - М., 1988. - 317 с.
Адреса ресурсов в Интернете
www.rusarchives.nl
www.gau.iTiosreg.ru
www.garf.narod.ru
www.arran.ru
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
|
Примерные списки учреждений, организаций, предприятий, материалы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР. ГАУ при СМ СССР. - М., 1960 |
||||
|
1. Списки учреждений, организаций, предприятий, документальные материалы которых подлежат обязательному приему в государственные архивы в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР |
2. Списки учреждений, организаций, предприятий, документальные материалы которых подлежат обязательному приему в государственные архивы в сроки, устанавливаемые республиканскими (местными) архивными учреждениями |
Списки учреждений, организаций, предприятий, документальные материалы которых подлежат обязательному приему в государственные архивы в составе фондов вышестоящих инстанций, а также выборочному приему от отдельных из числа однотипных по выбору и в сроки, устанавливаемые архивными учреждениями |
4. Списки учреждений, организаций, предприятий, документальные материалы от которых не принимаются в государственные архивы |
|
|
Например: |
Например: |
Например: |
Например: |
|
|
Сессии Верховных Советов союзных и Автономных республик. Постоянные Комиссии Верховных Советов союзных и Автономных республик. Президиумы Верховных Советов союзных и автономных республик |
Государственные объединения, комбинаты, тресты и заводоуправления, подчиненные исполнительным комитетам советом депутатов трудящихся |
- |
- |
|
|
Советы министров союзных и автономных республик. Управление делами союзных и автономных республик |
- |
- |
- |
|
|
Сессии краевых, областных, окружных, городских, районных, поселковых и сельских советов депутатов трудящихся. Постоянные комиссии при них. Исполкомы... советов депутатов трудящихся |
- |
- |
- |
|
|
Окружные, участковые избирательные комиссии по выборам в Верховный Совет СССР, верховные Советы союзных и автономных республик, советы депутатов трудящихся, советы министров союзных и автономных республик, главные управления, комитеты, комиссии советов министров союзных и автономных республик, исполкомов... советов депутатов трудящихся |
- |
- |
- |
|
|
Верховные суды союзных и автономных республик, краевые, областные, окружные, городские (городов республиканского подчинения) суды. Прокуратуры союзных и автономных республик, краев, областей, округов, городов республиканского подчинения |
Транспортные суды и прокуратуры. Республиканские, краевые, областные, окружные и городские коллегии адвокатов. Детские трудовые и воспитательные колонии |
Народные суды. Юридические консультации. Прокуратуры городов и районов, за исключением прокуратур республиканского подчинения. Исправительно- трудовые колонии, отделения и пункты |
Народные суды, которые не вошли в список Районные и городские юридические консультации. Отделения милиции. Прокуратуры городов и районов, не вошедшие в список Транспортные прокуратуры участков |
|
|
Советы народного хозяйства экономических и административных районов... Государственные объединения, комбинаты, непосредственно подчиненные республиканским учреждениям и совнархозам |
Электростанции, шахты, нефтепромыслы, нефтепромысловые управления, родники и рудоуправления, прииски и приисковые управления, горно-обогатительные комбинаты, заводы и фабрики, металлургические и машиностроительные заводы, судоверфи, приборостроительные и химические заводы, леспромхозы, целлюлозно-бумажные комбинаты |
Промысловые артели, строительные кооперации |
Пекарни, подсобные хозяйства учреждений, предприятий. Фуражные лабазы. Ремонтностроительные конторы, водопроводные и канализационные участки, ассенизационные обозы |
|
|
Управления и отделения железных дорог, морских и речных пароходств |
Морские и речные торговые порты |
Дистанции пути и строительства, сигнализации и связи и другие службы железных дорог. Железнодорожные депо и станции первого класса. Грузовые, пассажирские, морские суда |
Грузовые пассажирские суда речного флота. Морские речные вокзалы. Аэровокзалы. Агентства морских, речных и воздушных сообщений. Автобазы. Гостиницы |
|
|
Республиканские, краевые и областные выставки достижений народного хозяйства |
Совхозы и МТС. Опытные поля и племенные питомники |
Ремонтно-тракторные станции, лесхозы, зооветеринарные станции и лечебницы |
Ветеринарные пункты |
|
|
Научные, научно- исследовательские и проектно- конструкторские учреждения |
Высшие учебные заведения (за исключением военных, военно-морских и других, отнесенных к профилю ЦГА СССР). Издательства и редакции |
Средние, неполные средние и начальные образовательные и специальные учреждения (техникумы, школы и др.) |
- |
|
|
Республиканские, краевые, областные, окружные, городские (республиканского подчинения), органы республиканских и местных/общественных организаций и творческих объединений |
Филармонии, театры, госцирки, музеи. Радиовещательные центры и студии (за исключением московских) |
Городские, районные, сельские больницы. Поликлиники. Родильные дома |
Амбулатории, здравпункты, аптеки |
Приложение 4
|
Примерные списки видов учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. ГАУ при СМ СССР. - М., 1987 (фрагменты) |
||||
|
1. Примерный список видов учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования государственных архивов |
1.2. Примерный список видов учреждений, организаций, предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов |
|||
|
2. Источники комплектования полного приема (т.е. все организации данного вида, от каждого из которых поступление ценных документов в архив осуществляется непосредственно в полном комплексе) |
2.1. Источники комплектования повидового выборочного приема |
2.2. Источники комплектования группового выборочного приема |
- |
|
|
Государственная власть |
||||
|
Верховный Совет СССР |
- |
- |
- |
|
|
Совет Министров СССР |
- |
- |
- |
|
|
Совет по делам религий при Совете Министров СССР |
- |
- |
- |
|
|
4. Сельское, лесное, водное хозяйство |
||||
|
Министерство сельского хозяйства СССР |
Тепличные комбинаты |
Передвижные механизированные колонны |
Птицеводческие фабрики |
|
|
Советы колхозов |
Государственные племенные рассадники |
Техникумы |
Государственные конюшни |
|
|
Опытные хозяйства |
- |
- |
Школа мастеров |
|
|
- |
- |
- |
Базы тарные |
|
|
- |
- |
- |
Портовый холодильник |
|
|
Главное управление охотничьего хозяйства |
- |
- |
Лыжные фабрики |
|
|
- |
- |
- |
Зоокомбинат |
|
|
14. Культура (искусство, печать, культурно- массовая работа) |
||||
|
Министерство культуры СССР |
Центральные парки культуры и отдыха |
Дворцы культуры, клубы |
Киноремонтные мастерские |
|
|
Академия художеств СССР |
Выставочные залы |
Средние специальные учебные заведения |
Базы билетные |
|
|
Филармонии. Театры. Цирки |
- |
- |
- |
|
|
15. Здравоохранение |
- |
- |
- |
|
|
Министерство здравоохранения СССР |
Бюро медицинской статистики |
Санатории |
Амбулатории |
|
|
Академия медицинских наук СССР |
Редакции газет, журналов |
Техникумы |
Аптеки |
|
|
16. Юстиция, суд, прокуратура, государственный арбитраж |
- |
- |
- |
|
|
Министерство юстиции СССР |
Государственные нотариальные конторы |
- |
Юридические консультации |
|
|
Верховный суд СССР |
Народные городские и районные суды |
- |
Дворцы бракосочетаний |
|
|
Прокуратура СССР |
Городские и районные прокуратуры |
- |
Советы по обрядам |
|
|
Государственный арбитраж СССР |
- |
- |
- |
Приложение 5
Список организаций - возможных источников комплектования российского государственного архива кинофотодокументов (фрагмент)
|
Индекс организации |
Наименование организации |
Форма собственности |
Наличие договора (номер, дата) |
Примечание |
|
|
I. Фотодокументы |
|||||
|
12 |
Союз фотохудожников |
Негосударственная |
Прошли первые переговоры |
- |
|
|
Связь, радиовещание, телевидение, печать |
|||||
|
Министерство РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций |
Государственная |
- |
- |
||
|
Фотоновости РИА "Вести" |
Негосударственная |
Выслан проект договора. Проведены переговоры |
- |
||
|
12-12.3 |
Журнал "Огонек" |
Негосударственная |
Выслан проект договора о сотрудничестве. Согласились на информационную помощь РГАКФД |
- |
|
|
Журнал "Родина" |
Негосударственная |
Договор о сотрудничестве находится в стадии обсуждения |
- |
Приложение 6
Список организаций - источников комплектования российского государственного архива фонодокументов (фрагмент)
|
N п/п |
Индекс организации |
Наименование организации |
Форма собственности |
Форма приема документов: полная - 1, выборочная: повидовая - 2.1, групповая - 2.2 |
Примечания (изменения решений ЭПК, номер и дата протокола) |
|
|
15.3 |
Комитет по культуре правительства г. Москвы |
|||||
|
8 |
15.1 |
Государственный акажемический театр им. Моссовета |
Государственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 1 от 10.04.96 г. |
|
|
15.4 |
Звукозаписывающие фирмы, продюсерские центры, ассоциации |
|||||
|
9 |
15.4.1 |
Фирма "Мороз Мьюзик" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 3 от 25.01.96 г. |
|
|
10 |
15.4.2 |
Фирма "Биз Интерпрайзес" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 22/84 от 17.06.94 г. |
|
|
11 |
15.4.3 |
Фирма "Дженерал Рекорде" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 1 от 25.01.96 г. |
|
|
12 |
15.4.4 |
Фирма "Гала Рекорде" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 1 от 28.12.91 г |
|
|
13 |
15.4.5 |
Фирма "МДМ" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 3 от 24.04.97 г |
|
|
14 |
15.4.6 |
Фирма "Синтез Рекорде" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 1 от 25.04.94 г |
|
|
15 |
15.4.7 |
Фирма "Полиграмм" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 22/94 от 17.05.94 г. |
|
|
16 |
15.4.8 |
Фирма "РДМ" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 1 от 18.05.94 г |
|
|
17 |
15.4.9 |
Фирма "Московские окна" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 1 от 010.94 г |
|
|
18 |
15.4.10 |
Фирма "Авторская песня" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 3 от 17.08.94 г |
|
|
19 |
15.4.11 |
Фирма "Станбет" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 2 от 19.098 г |
|
|
20 |
15.4.12 |
Фирма "Фили" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 9 от 14.11.93 г |
|
|
21 |
15.4.13 |
Фирма "БСА Рекорде" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 6 от 12.04.91 г |
|
|
22 |
15.4.14 |
Фирма "Тау-Продукт" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 7 от 02.07.92 г |
|
|
23 |
15.4.15 |
Фирма "Ладь" |
Негосударственная |
Выборочная - 2.1 |
Дог. N 10 от 30.10.92 г |
Список организаций - источников комплектования государственного архива Российской Федерации (фрагмент)
|
N п/п |
Индекс органи зации |
Наименование организации |
Форма собственности |
Форма приема документов: полная - 1, выборочная: повидовая - 2.1, групповая - 2.2 |
Прием НТД, КФФД |
Примечания (изменения решений ЭПК, номер и дата протокола) |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
01. Государственное устройство |
|||||||
|
1 |
01.01 |
Центральная избирательная комиссия Российской Федерации |
Государственная |
Полная - 1 |
- |
||
|
2 |
01.01.01 |
Федеральный центр информатизации при Центризберкоме Российской Федерации |
Государственная |
Полная - 1 |
- |
||
|
02. Государственная власть и госудраственное управление: |
|||||||
|
3 |
02.01 |
Администрация Президента Российской Федерации |
Государственная |
Полная - 1 |
- |
||
|
4 |
02.02 |
Федеральное Собрание Российской Федерации |
Государственная |
Полная - 1 |
- |
||
|
15. Общественные организации |
|||||||
|
209 |
15.01.05 |
Российский фонд мира |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
210 |
15.01.07 |
Федерация мира и согласия |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
211 |
15.02.01 |
Всероссийское общество охраны природы |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
212 |
15.001 |
Всеросскийская общественная организация "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры" (ВООПИК) |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
213 |
15.002 |
Общероссийская общественная организация "Союз потомков Российского Дворянства - Российское Дворянское Собрание" |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
214 |
15.003 |
Общероссийское общественное движение "Конгресс интеллигенции Российской Федерации" |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
215 |
15.004 |
Фонд конституционных реформ |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
216 |
15.010 |
Общество "Знание" России |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
217 |
15.014 |
Педагогическое общество Российской Федерации |
Негосударственная |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
|
|
218 |
15.04.01 |
Всероссийское общество глухих |
Негосударственаня |
Полная - 1 |
- |
Договор о сотрудничестве с ГА РФ |
Приложение 7
Система критериев экспертизы ценности документов
Приложение 8
История разработки методических пособий по экспертизе ценности документов
Приложение 9
Система перечней документов (типы, виды, конкретные перечни)
* В настоящее время не применяются
Приложение 10
Звенность современных перечней
|
Типовые перечни |
||
|
Название перечня |
Звенность |
|
|
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2007) |
Четыре звена: организации, утверждающие и согласовывающие документы организации - разработчики организации - заказчики организации, эксплуатирующие объекты |
|
|
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) |
Одно звено: организации, дифференцировано передающие документы на государственное хранение (источники и потенциальные источники комплектования) |
|
|
Примерные перечни |
||
|
Перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) - в настоящее время перерабатывается |
Два звена: кредитные организации филиалы, отделения и представительства |
|
|
Отраслевые перечни |
||
|
Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения (М., 2007) |
Четыре звена: Генеральная прокуратура и Следственный комитет прокуратуры и другие органы субъектов РФ прокуратуры и другие органы городов и районов научные и образовательные учреждения |
|
|
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (М., 2007) (Судебный департамент при Верховном суде РФ) |
Два звена: верховные суды, суды областей, округов и городов федерального значения районные суды |
|
|
Перечень документов, образующихся в деятельности государственных телевизионных и радиовещательных компаний, с указанием сроков хранения (М., 2004) (ВГТРК) |
Одно звено: телевизионные и радиовещательные компании |
|
|
Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения (М., 2005) |
Пять звеньев: центральный аппарат МЧС России региональные центры органы субъектов РФ образовательные управления, научно-исследовательские организации центры, отряды, медицинские и другие организации |
|
|
Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов РФ, с указанием сроков хранения (М., 2003) |
Четыре звена: центральный аппарат территориальные органы и органы субъектов РФ производственные, учебные, научные, издательские организации организации обслуживающего характера |
|
|
Корпоративные перечни |
||
|
Перечень документов, образующихся при реализации застрахованными лицами прав при формировании накопительной части трудовой пенсии и ведении персонифицированного учета с указанием сроков хранения (М., 2008) |
Одно звено: территориальные органы пенсионного фонда России (как сводная номенклатура дел на группу документов по реализации отдельной функции) |
|
|
Перечень документов, образующихся в деятельности Главного офиса ОАО "ГМК "Норильский никель" с указанием сроков хранения (М., 2002) |
Два звена: собственно Главный офис в структурных подразделениях, по сути очень напоминает сводную номенклатуру дел, но только не на год, а в целом как "генеральный проект" |
|
|
Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов (М., 2005) |
Три звена: Сбербанк России территориальные банки и отделения I-го списка отделения 2-го списка, в примечании указан вид носителя (на бумажном носителе или в электронном виде) |
|
|
Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (М., 2005) |
Три звена: Центральный аппарат организации, передающие документы на государственное хранение организации, не передающие документы на государственное хранение |
|
|
Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения (М., 2008) |
Три звена: ОАО РЖД (органы управления и контроля, аппарат управления) структурные подразделения, образующие документы Архивного фонда РФ структурные подразделения, образующие документы, не входящие в состав Архивного фонда РФ |
Приложение 11
Указатель видов документов [22, с. 70, 72]
|
Вид документа |
Номер статьи |
|
|
Автобиография |
337, 341, 384 |
|
|
Адреса |
46 |
|
|
Акты: |
||
|
аварий, несчастных случаев |
322 |
|
|
амортизационных отчислений |
167 |
|
|
аннулирования членских билетов |
513 |
|
|
ввода в эксплуатацию линий связи |
457 |
|
|
выдачи дел |
77 |
|
|
законодательные |
1 |
|
|
инвентаризаций |
192 |
|
|
комиссий: |
||
|
аварийных |
446 |
|
|
общественных организаций (профсоюзов) |
517 |
|
|
Анализы: |
||
|
выполнения планов, отчетов |
96, 198 |
|
|
исполнения балансов доходов, расходов |
115 |
|
|
к планам |
94 |
|
|
норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм оплаты труда |
289 |
|
|
условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний |
323 |
|
|
Анкеты: |
||
|
анализа потребности в продукции, услугах |
238 |
|
|
лиц, не принятых на работу |
341 |
|
|
обследования условий труда |
331 |
|
|
работников |
337, 354 |
|
|
рекламные |
259 |
|
|
Аннотации к грантам, инвестиционным проектам |
227 |
|
|
Аттестаты |
21, 253, 342 |
|
|
Базы данных |
64, 72, 243, 247 |
|
|
Балансы: |
||
|
бухгалтерские |
105, 135 |
|
|
передаточные, разделительные, ликвидационные |
38, 136 |
|
|
приватизации |
22 |
|
|
рабочего времени |
280 |
|
|
Бизнес-планы |
88 |
|
|
Бланки |
207 |
|
|
Брошюры |
251 |
|
|
Буклеты рекламные |
252, 258 |
|
|
Бюллетени: |
||
|
голосования |
5, 360, 511 |
|
|
информационные |
250 |
|
|
Веб-страницы в Интернете |
259 |
|
|
Ведомости: |
||
|
амортизационных отчислений |
167 |
|
|
аттестации рабочих мест |
332 |
|
|
инвентаризационные |
192 |
|
|
комплектовочные |
396 |
|
|
на получение путевок |
498 |
|
|
оборотные |
168 |
|
|
о разработке и изменении финансовых планов |
107 |
Приложение 12
Перечень документов архивного фонда Российской Федерации, представленных на рассмотрение ЦЭПК при росархиве федеральными архивами, для включения в государственный реестр уникальных документов архивного фонда Российской Федерации
|
N п/п |
Название (заголовок) документа, автор, дата, аннотация, палеографические, художественные и другие особенности |
Предложения |
|
|
Российский государственный архив древних актов |
|||
|
1 |
Евангелие Апракос полный Вид документа - рукописная книга. Дата - XIII-XIV вв. Язык - древнерусский Ценный образец рукописного собрания. Рукопись содержит Евангельские чтения - л.1 в - 133 г; месяцеслов - л.133 г - 152 г; евангелия утренние воскресные - л. 152 г - 155 г; указатель воскресных евангелий и гласов к ним - л.155 б -155 г; евангелия на заутрене Страстной недели (понедельник-среда) - л.155 г -158 б Устав XII-XIV вв. одного почерка в два столбца - л. 1 а - 98 г, 101 а - 155 г; 157 а - 158 г; полуустав XVI в. одного почерка в два столбца - л.99 а - 100 г; 156 а -г. Инициалы старовизантийского типа двух видов: киноварный контур и чернильный контур, раскраска киноварью, заголовки киноварью; заголовки в месяцеслове - чернильный контур, раскраска киноварью. На л.129 об. на внешнем поле рисунок мужской головы пером. Переплет XVII в. - доски обтянуты набивным полотном, на нижней крышке сохранилась одна кожаная застежка, на верхней доске - отверстия от жуковин и средника |
Включить |
|
|
2 |
Псалтирь Вид документа - рукописная книга Дата XIII в. Язык - древнерусский Ценный рукописный памятник. Рукопись содержит "Устав святых отец" - л.1 - 1 об., статью о составлении Псалтири - л. 2, псалмы 1- 103 - л. 2 - 162 об. Текст Псалтири разделен на кафизмы и славы, после кафизм помещены тропари и молитва. Устав (крупный), несколько небрежный, нескольких почерков На л. 2 заставка старовизантийского типа "покоем". Инициалы старовизантийского типа и инициалы малые - киноварный контур. Заголовки и начальные буквы стихов - киноварью. Без переплета |
Включить |
|
|
3 |
Пролог (сентябрь - январь) Вид документа - рукописная книга Дата - XIII в. Язык - древнерусский Ценный рукописный памятник. Пролог 1-й (краткой) редакции. Слова и нравоучительные повести распределены по дням года. Чтения на 6 сентября-31 января Устав нескольких почерков, в два столбца Малые инициалы - чернильный контур, киноварная раскраска; инициалы на л.1 об. - 6 выполнены только киноварным контуром. Заголовки месяцев - чернильный контур, киноварная раскраска. Без переплета Российский государственный архив литературы и искусства |
Включить |
|
|
4 |
"У Тихона". Часть 2-я, глава 1-я романа "Бесы". Корректурные гранки "Русского вестника" Вид документа - корректурные гранки литературного произведения Автор - Федор Михайлович Достоевский (1821-1881 гг.) - великий русский писатель Дата - [1872] г. Язык - русский Подлинник 15 корректурных гранок, вклеенных А.Г. Достоевской в синюю тетрадь в линейку. На первой странице запись ее рукой: "В этой тетради (в корректурных оттисках) находится несколько глав из романа "Бесы", которыя не были включены Ф.М. Достоевским в роман во время печатания его в "Русском вестнике". В первый раз начальная глава (корректурный лист 1-5) была помещена в 1906 г. в восьмом томе юбилейного издания Полного Собрания Сочинений в отделе: "Материалы к роману "Бесы". Остальныя главы до сего не были нигде напечатаны. В этой тетради пятнадцать корректурных полос" Печатный текст гранок, который в основном составляет глава "У Тихона" сильно исправлен и дополнен в тексте и на полях рукой Ф.М. Достоевского. На гранках также есть пометы наборщиков. Печатный текст и часть дополнений опубликованы, большая часть рукописного текста не опубликована. Между 14 и 15 гранками одна гранка отсутствует и последовательность текста нарушена. Корректурные гранки с правкой автора. Место создания - Россия Тетрадь в линейку с вклеенными в нее пятнадцатью корректурными гранками. Обложка тетради синего цвета с цветочными узорами голубого, зеленого, черного и золотого цвета. На обороте обложки штамп "Магазин бумаги Матвеева. С.-Петербург" чернилами фиолетового цвета. Многочисленные дополнения и исправления сделаны Ф.М. Достоевским чернилами черного цвета. Пометы наборщиков красным и графитным карандашами. В нижних углах тетради постраничная перечеркнутая нумерация чернилами фиолетового цвета: 1 - 102 Вид документа - рукопись литературного произведения Автор - Федор Михайлович Достоевский (1821-1881 гг.) - великий русский писатель. Дата - [1875] г. Язык - русский. Подлинник "Только ты мать не буди. Вот ты на меня дивишься...". Черновые записи Ф.М. Достоевского к роману "Подросток". Наброски к части 3, главе 2. На счете торгового дома А. Каут в Эмсе (Германия). На листе так же рукой Ф.М. Достоевского запись белья. На обороте печатный штамп фирмы и запись отпущенных магазином товаров. Часть текста записей к роману зачеркнута чернилами и графитным карандашом Автограф. Место создания - [Германия] Черновые записи на счете торгового дома А. Каут в Эмсе (Германия). На обороте штамп магазина. Записи сделаны Ф.М. Достоевским чернилами черного цвета. Помимо исправлений и зачеркнутого текста в середине листа специально сделанное пятно черными чернилами |
Включить |
|
|
5 |
Тетрадь N 11. "Дневник писателя" 1876 г. Черновые записи; записи припадков; записи адресов; денежные вычисления; записи расходов Вид документа - рабочая тетрадь Автор - Федор Михайлович Достоевский (1821-1881 гг.) - великий русский писатель. Дата - 1875-1876 гг. Язык - русский Подлинник Рабочая тетрадь Ф.М. Достоевского с отрывочными записями творческого и хозяйственного характера переплетена его женой А.Г. Достоевской в картонный переплет, оклеенный "мраморной" (красной с черным) бумагой с коричневым кожаным корешком и углами. На верхней крышке переплета белая наклейка, на ней рукой А.Г. Достоевской написано: "Дневник 1876 г. Январь, Февраль, Март". Ее же рукой на первой странице тетради запись: "Эта записная книга Ф.М. Достоевского подарена мною Федору и Андрею Достоевским 28 января 1909 г. А. Достоевская" В тетрадь входят черновые записи "Дневника писателя" за 1876 г., в том числе многочисленные записи названий газет и журналов с указанием номеров и статей, привлекших внимание писателя в связи с работой над "Дневником писателя" и др. Также в тетради наброски и планы неосуществленных произведений (романов "Отцы и дети", "Мечтатель"), черновик письма в Комитет по устройству Музыкально-Танцевального вечера в СПб, записи автобиографического характера, в том числе о приступах "падучей болезни", записи, связанные с редакторской и издательской деятельностью и для памяти (адреса Головиных, К.Н. Бестужева-Рюмина, П.Н. Полевого, Вл.С. Соловьева, А.П. Аксакова, Я.П. Полонского, А.Н. Плещеева, А.Ф. Кони, Н.П. Вагнера и др.) Автограф. Место создания - Россия Тетрадь в картонном переплете, оклеенном "мраморной" (красной с черным) бумагой с коричневым кожаным корешком и углами. На нижних правом и левом углах постраничная нумерация чернилами голубого цвета: 1а-186. Основные записи сделаны Ф.М. Достоевским чернилами черного цвета. На страницах многочисленные каллиграфические упражнения, хозяйственные записи, финансовые подсчеты, записи на полях, исправления. Стр. 71-76, 151, 164, 175, 179, 180 - чистые |
Включить |
Приложение 13
Перечень документов архивного фонда Российской Федерации, представленных на рассмотрение ЦЭПК при росархиве архивными учреждениями субъектов Российской Федерации, для включения в государственный реестр уникальных документов архивного фонда Российской Федерации
|
N п/п |
Название (заголовок) документа, автор, дата, аннотация, палеографические, художественные и другие особенности |
Предложения |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Национальный архив Республики Карелия |
|||
|
1 |
Сочинения Ипполита, папы римского (Сказание о Христе и антихристе и толкования на книгу пророка Даниила) Вид документа - книга древнерусская рукописная Дата - конец XV - начало XVI вв. Язык - церковно-славянский Рукопись написана единым почерком - полууставом, коричневыми чернилами. Киноварь в заглавиях и заглавных буквах. Переплет: доски, обтянутые кожей с тиснением, с фрагментами двух застежек Водяные знаки: готическая буква "Р" - Piccard G. Wasserzeichen Buchstabe P. Stuttgart, 1977. Тип XIII - 1480-1520-е гг., тип VI, N 140-152 - 1501-1523 гг. Пагинация в правом верхнем углу листов выговским почерком. Между л. 5 и 6 новейшей пагинации утрачено 2 листа. На внутренней стороне верхней крышки переплета имеется запись: "1730-го февраля 12 дня куплена сия книга Л.Ф-м, а дана 26 алтын, 4 деньги". Па многих листах на нолях и над строками содержатся многочисленные глоссы (черными чернилами, реже - киноварью), внесенные кем-то из выговцев (вероятно, Леонтием Федосеевым, владельцем рукописи). Л. 87 вставлен в рукопись в XVIII в., на нем полууставным почерком восполнен утраченный в оригинале текст памятника. Л.115 приклеен к правому полю л.114 об., содержит глоссу, написанную выговским почерком, относящуюся к тексту на л.114 об. На полях некоторых листов имеются пометы, выполненные карандашом, вероятно, рукой Е.В. Барсова. Рукопись содержит Сказание о Христе и антихристе, толкования на книгу пророка Даниила. Полуустав В оформлении рукописи использована киноварь; киноварные инициалы. В заголовках - скоропись с элементами вязи Государственный архив Владимирской области |
Включить |
|
|
2 |
Наказная память дьяка Никиты Семенова дьякам Меньшому Мелентьеву и Ивану Булгакову о ежегодной выдаче денег Покровскому монастырю Документ учтен в составе конволюта документов XVI-XVII вв. с указанием номера листа в правом верхнем углу Вид документа - наказная память Автор - дьяк Никита Семенов Дата - 14.09.1562 Язык - старославянский Подлинник Документ написан дьяком Никитой Семеновым. Содержит указания дьякам Меньшому Мелентьеву и Ивану Булгакову по ежегодной выдаче Суздальскому Покровскому монастырю денег, пожалованных царем и великим князем Скоропись |
Включить |
|
|
3 |
Челобитная крестьян вотчины Покровского монастыря сельца Взлошки Московского уезда игуменье Леониде о непомерных податях и нерадивости сельского приказчика Документ учтен в составе конволюта документов XVI-XVII вв. с указанием номера листа в правом верхнем углу Вид документа - челобитная Автор - крестьяне сельца Взлошки Московского уезда Дата - 1578-1587 гг. Датируется временем настоятельства в Покровском монастыре игуменьи Леониды Язык - старославянский Подлинник Документ создан в Московском уезде, исходит от крестьян сельца Взлошки, адресован игуменье Суздальского Покровского женского монастыря Леониде и всему собору. В челобитной содержится жалоба крестьян на непомерные подати, самоуправство государевых посланников и нерадивость сельского приказчика Парфена Скоропись |
Включить |
|
|
4 |
Указная с прочетом грамота царя Федора Ивановича во Владимир денежному сборщику Борису Беклемишеву о невзимании к ямчужному делу земли, дров, золы и целовальников с вотчин Покровского монастыря во Владимирском уезде Документ учтен в составе конволюта документов XVI-XVIII вв. с указанием номера листа в правом верхнем углу Вид документа - указная с прочетом грамота Автор - дьяк Степан Трегубое Дата - 29.02.1585 Язык - старославянский Подлинник Документ создан в Москве, исходит от царя и великого князя Федора Ивановича, адресован во Владимир денежному сборщику Борису Беклемишеву. В документе содержатся сведения о взимании податей с вотчин Покровского монастыря во Владимирском уезде Скоропись В нижнем поле последнего листа приложена круглая черновосковая печать с изображением двуглавого орла |
Включить |
Приложение 14
|
N п/п |
Вид документа |
Подписывается |
Согласуется (только для источников комплектования государственных и муниципальных архивов) |
Утверждается |
|
|
1 |
Номенклатура дел структурного подразделения организации |
Руководителем структурного подразделения |
С архивом и службой ДОУ, с ЭК структурного подразделения (при его наличии) до 15 ноября предшествующего года |
- |
|
|
2 |
Сводная номенклатура дел организации |
Руководителем службы ДОУ |
С ЦЭК (ЭК) организации, с ЭПК архивного учреждения не реже 1 раза в 5 лет (если организация является источником комплектования государственного/ муниципального архива или заключила договор с архивным учреждением о передаче документов на хранение) |
Руководителем организации до 1 января предыдущего года |
|
|
3 |
Опись дел структурного подразделения (сдаточная) |
Составителем. Итоговая запись описи подписывается сотрудником структурного подразделения, передавшего дела, заверительная надпись - сотрудником архива организации, принявшего дела |
Руководителем службы ДОУ, с ЭК структурного подразделения (при его наличии) |
Руководителем структурного подразделения не позднее 3 лет с момента окончания дел делопроизводством |
|
|
4 |
Сводные описи (годовые разделы сводных описей дел) организации постоянного хранения |
Составителем, руководителем архивы организации |
С ЦЭК (ЭК) организации |
Руководителем организации, ЭПК архивного учреждения (если организация является источником комплектования государственного/ муниципального архива или заключила договор с архивным учреждением о передаче документов на хранение) |
|
|
5 |
Сводные описи (годовые разделы сводных описей дел) организации временного свыше 10 лет хранения |
Подобные документы
История развития российской теории экспертизы ценности. Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Особенности архивного хранения документов. Методика и критерии оценки ценности документов. Технология отбора документов на хранение.
курсовая работа [569,9 K], добавлен 06.12.2010Общие понятия об архивах и Архивном фонде. Состав и структура Архивного фонда РФ. Классификация, порядок комплектования, хранения, учёта и использования документов архива. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности.
курсовая работа [52,1 K], добавлен 01.09.2008Особенности комплектования архивного фонда. Передача дел на хранение в государственный и ведомственный архивы. Виды архивных коллекций. Характеристика фондов личного происхождения. Организация документов в Государственном архиве Оренбургской области.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 03.06.2014Определение в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных и особо ценных документов, имеющих непреходящую культурно-историческую и научную ценность. Учет и хранение уникальных и особо ценных документов. Страховой фонд и страховые копии.
реферат [20,3 K], добавлен 19.11.2013Понятие и назначение экспертизы ценности документов. Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Назначение экспертных комиссий. Основные группы документов с различными сроками хранения.
дипломная работа [71,2 K], добавлен 19.03.2011Виды и функции архивов. Ведомственный архив как часть государственного Архивного фонда Российской Федерации. Характеристика разделов ведомственного архива, источники его комплектования. Создание объединенных ведомственных архивов, правила их работы.
реферат [28,2 K], добавлен 19.01.2012Управленческая деятельность. Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.
контрольная работа [22,5 K], добавлен 14.11.2008Краткая история архивоведения, законодательство об архивном деле. Состав Архивного фонда Российской Федерации и включение в него документов, защита права собственности на архивные документы. Правила комплектования, хранения и учета архивных документов.
методичка [30,8 K], добавлен 17.12.2009Характеристика состава документов Архивного фонда России. Экспертиза ценности документов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ. Депозитарное хранение документов в архиве.
курсовая работа [25,4 K], добавлен 17.06.2011Основные направления деятельности электронных архивов. Характеристика главных особенностей экспертизы ценности электронных документов. Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения документов, проблемы обеспечения сохранности и подлинности.
курсовая работа [27,5 K], добавлен 08.12.2011
