Учет начислений заработной платы и удержаний с нее

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни каждой страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Организация труда на предприятии призвана создавать нормальные для человека условия труда и одновременно системы труда, повышающие доход предприятия.

Заработная плата представляет собой вознаграждение работников за труд и его конечные результаты. Предприятие обязано выплачивать работникам заработную плату не ниже установленного государством минимального уровня.

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, соответствующую стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя материальные и духовные потребности работника и членов его семьи.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройкой управления экономикой, неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду.

Важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечение ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов принадлежит анализу хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что тема настоящей работы, посвященной учету расчетов по оплате труда и направлениям совершенствования системы оплаты труда на отечественных предприятиях, является актуальной.

Целью исследования, проведенного в соответствии с темой работы, стало изучение сложившейся системы учета оплаты труда в Российской Федерации и определение путей ее совершенствования.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

рассмотрены принципы, формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятиях Российской Федерации;

изучены нормативно-законодательные документы, регулирующие порядок учета расчетов по оплате труда и основы организации системы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в Российской Федерации;

на примере Сектора расчетов с персоналом Ярославского территориального общего центра обслуживания Северного регионального общего центра обслуживания «Желдоручет» - ОАО «РЖД» рассмотрена методика учета расчетов по оплате труда;

проведен анализ сложившейся системы оплаты труда в Секторе расчетов с персоналом Ярославского территориального общего центра обслуживания Северного регионального общего центра обслуживания «Желдоручет» - ОАО «РЖД»;

определены порядок учета удержаний из заработной платы и ее выплаты;

изучены организация документального оформления удержаний из заработной платы.

Объект исследования - Сектор расчетов с персоналом Ярославского территориального общего центра обслуживания Северного регионального общего центра обслуживания «Желдоручет» - ОАО «РЖД».

Предметом исследования стала утвердившаяся на предприятии система оплаты труда, ее концепция, принципы и формы, методика учета и анализа.

Теоретической и методической основой написания дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых в данной области, Законы Российской Федерации, постановления правительства и нормативные документы по концепции оплаты труда, справочная литература, статистические данные предприятия, информация из статей специализированных периодических изданий.

Глава 1. Теоретические основы учета оплаты труда работников

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы по затратам и результатам труда, а не только по затратам; поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

-определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

-разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

-разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

-обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости.

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров. Государственное регулирование оплаты труда включает:

-законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда;

-налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц, установление районных коэффициентов и процентов надбавок;

-установление государственных гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами). Прожиточный минимум используется для обоснования минимальной оплаты труда и трудовой пенсии по старости и для установления минимального размера пособия по безработице и стипендии на период профессиональной подготовки граждан по направлению службы занятости.

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда. Тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ.

Система оплаты - это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру труда и меру его оплаты, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом организации оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда. Формы и системы оплаты труда создают на всех уровнях хозяйствования материальную основу развития человеческого капитала, рационального использования рабочей силы и эффективного управления персоналом.

Основой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от:

1. сложности выполняемой работы;

2. условий труда (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и особо вредные);

3. природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.

Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

Разряд - это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. При умножении соответствующего тарифного коэффициента на ставку (оклад) первого разряда, которая является базой, определяют заработную плату по тому или иному разряду. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент, возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.

Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.) и выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам.

Оплата труда - система отношений, связанная с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными актами и трудовыми договорами.

Под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы.

Для оплаты труда работников могут применяться следующие системы оплаты труда:

тарифная

бестарифная;

смешанные.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от:

сложности выполняемой работы;

условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);

природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.);

характера труда.

II. При бестарифной системе оплаты труда заработок работника напрямую зависит от конечных результатов деятельности своего структурного подразделения и предприятия в целом. Каждому работнику присваивается свой квалификационный уровень. В зависимости от квалификационных уровней работники распределяются по квалификационным группам, количество которых может быть различным. В основу оценки квалификационного уровня могут приниматься следующие критерии: образование, профессиональная квалификация, деловитость и т. д. Квалификационный уровень работника предприятия определяется как частное от деления фактической заработной платы работника за прошедший период на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной платы за тот же период:

III.В последние годы наряду с тарифной и бестарифной системами применяется так называемые смешанные системы оплаты труда, имеющие признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда.

К числу смешанных систем оплаты труда можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Форма заработной платы - это тот или иной класс систем оплаты, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Наибольшее распространение на предприятиях различных форм собственности получили две формы оплаты труда: сдельная - оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ и повременная - оплата за отработанное (нормативное) время, которое предусматривается тарифной системой.

Сдельная оплата труда производится за количество выработанной продукции по установленным сдельным расценкам, которые определяются на основании установленных часовых ставок и норм времени (выработки). Она используется в тех случаях, когда необходимо стимулировать увеличение количества производимой продукции (услуг).

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы по способам: в определения сдельной расценки (прямая, косвенная, прогрессивная, аккордная); расчетов с работниками (индивидуальная или коллективная); материального поощрения (с премиальными выплатами или без них).

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочего определяется по следующей формуле:

где ЗП_{П и} - общий заработок рабочего, руб.; Р - штучная сдельная расценка, руб.; Q- количество обработанных изделий, ед .

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих определяется аналогичным образом с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных положением о премировании. Заработок рабочего по сдельно-премиальной системе (ЗПс_П) определяется по следующей формуле:

где р - размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; к - размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; п - процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Сдельно-премиальная форма в отличие от простой сдельной формы или сдельно-прогрессивной формы, когда размер заработной платы тем выше, чем больше продукции произведено работником, стимулирует работника не к перевыполнению задания, а к выполнению качественных показателей при условии, что задание выполнено полностью.

Применение косвенно-сдельной формы оплаты труда целесообразно в том случае, когда от темпа и качества работы рабочего (например, вспомогательного) напрямую зависит выработка обслуживаемых им основных рабочих.

Косвенно-сдельная форма оплаты труда основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего (наладчика, комплектовщика и т.п.) определяется в процентах заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих. Определяются косвенно-сдельные расценки (Р_кс):

где т_вс - тарифная ставка вспомогательного рабочего, руб.; Н_осн -норма выработки основных рабочих, обслуживаемых данным вспомогательным рабочим.

Заработная плата рабочего (ЗП_КС) в этом случае определяется так:

где Q_ОСН - объем произведенной продукции (выполненной работы) основными рабочими, обслуживаемыми данным вспомогательным рабочим.

При аккордной системе заработной платы заработок рабочего (группы рабочих) определяется за весь объем качественно произведенной ими работы. Средства, предусмотренные на оплату труда, выплачиваются после завершения всего комплекса работ независимо от сроков их выполнения. За выполнение задания в срок при качественном выполнении работ рабочим выплачивается премия. Данная форма оплаты труда получила широкое распространение, например, в строительстве. Характерная особенность данной отрасли - необходимость выполнять комплекс различных работ к определенному сроку.

На предприятии наиболее целесообразно применять аккордную оплату труда в следующих случаях:

предприятие не укладывается в срок с выполнением какого-либо заказа, и при его невыполнении оно обязано будет заплатить значительную сумму штрафных санкций в связи с условиями договора;

при чрезвычайных обстоятельствах (пожаре, обвале, выходе из строя основной технологической линии по серьезной причине), которые приведут к остановке производства;

при острой производственной необходимости выполнения отдельных работ или внедрении нового оборудования на предприятии.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм - по повышенным расценкам. Данная форма оплаты труда стимулирует работников увеличивать выпуск продукции, что и обусловило ее распространение прежде всего в сырьевых и добывающих отраслях, обычно применяется на работах, связанных с освоением новой техники, и вводится временно.

Сдельная форма оплаты труда может применяться индивидуально для каждого конкретного работника, а может иметь коллективные формы.

Повременная форма оплаты труда применяется, если отсутствует возможность увеличения выпуска продукции, производительность труда не связана с усилиями рабочего либо по условиям производства не надо увеличивать выполняемый объем.

При простой повременной системе заработная плата работника (ЗПп.п) за определенный отрезок времени определяется:

где т - часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, руб.; Т - фактически отработанное на производстве время, часов (дней).

При повременно-премиальной системе заработная плата работника (ЗП_ПВП) определяется по следующей формуле:

При повременно-премиальной системе устанавливается размер премии в процентах к тарифной ставке за перевыполнение установленных показателей и условий премирования. В качестве условий премирования может быть бездефектное изготовление продукции, экономия материалов, инструментов, смазочных материалов и др.

Среди других форм оплаты надо отметить бестарифную модель, она направлена на совершенствование организации и стимулирования труда. Она синтезирует в себе основные преимущества повременной и сдельной оплаты труда и обеспечивает гибкую увязку размеров заработной платы с результатами деятельности предприятия и отдельных работников.

Согласно Трудовому кодексу РФ к объектам социально-трудовых отношений относятся имущество компании (в частности, затраты на оплату труда и социальное обеспечение, дебиторская задолженность персонала) и обязательства (кредиторская задолженность перед персоналом), а также операции начислений, удержаний и выплат в пользу сотрудников.

По МСФО в целом объекты учета те же: имущество организации (например, затраты на оплату труда), обязательства (кредиторская задолженность перед работниками) и различные операции, связанные с выплатой персоналу. Однако иногда, к примеру, в отчетности, сформированной по российским стандартам, не отражается имущество, которое обязательно должно быть указано, в отчетности, составленной уже согласно МСФО, то есть некоторые виды имущества утрачивают критерии их признания по российским стандартам, бывает и обратная ситуация, аналогично и с обязательствами. К тому же некоторые объекты интерпретируются по-разному в различных стандартах. В таблице 1.1 представлено сравнение видов выплат работникам организации, предусмотренных МСФО 19 «Вознаграждения работникам» и ТК РФ.

Рыночная экономика обусловливает необходимость пересмотра многих концепций экономического развития. Рыночный механизм обеспечивает координацию деятельности экономических субъектов, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, сбалансированность предприятия.

Ответственность за экономное использование ресурсов повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем, чтобы избежать банкротства или ликвидации. Работая в новых условиях, у предприятий возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Бухгалтерский учет призван давать необходимые сведения о ходе производственных процессов, о выполнении плановых заданий, содействовать обеспечению сохранности собственности, росту рентабельности, повышению эффективности и улучшению качества работы.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать ее стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы; измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений

Целью бухгалтерского учета оплаты труда является формирование достоверной информации о состоянии расчетов по оплате труда на счетах синтетического учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации по состоянию на определенную дату.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов по оплате труда являются:

контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;

учет выработки каждого работника;

правильный подсчет удержания и перечисление их по назначению;

контроль за использованием средств фонда оплаты труда;

правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;

формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

В соответствии со ст. 1 Трудового кодекса РФ целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

-организации труда и управлению трудом;

-трудоустройству у данного работодателя;

-профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

-социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

-материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

-надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

-разрешению трудовых споров;

-обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Реализация задач по труду и его оплате в соответствии с действующим законодательством должна быть увязана с нормативным регулированием бухгалтерского учета, в том числе учета расчетов по оплате труда.

Основным понятием используемом при определении расходов на оплату труда является фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда включает в себя фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Состав фонда заработной платы определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24.11.2000 г. №116.

В соответствии с Инструкцией в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1. Оплата за отработанное время:

-Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

-Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;

-Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

-Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

-Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, и т. п.);

-Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

-Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

-Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

-Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах;

-Доплаты за работу в ночное время;

-Оплата работы в выходные и праздничные дни;

-Оплата сверхурочной работы;

-Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

-Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

-Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;

-Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

-Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

-Оплата специальных перерывов в работе;

-Выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

-Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

-Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

-Оплата труда работников не списочного состава;

-Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

-Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и т.д.).

2. Оплата за неотработанное время:

-Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

-Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

-Оплата льготных часов подростков;

-Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

-Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

-Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

-Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

-Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

-Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

-Оплата простоев не по вине работника;

-Оплата за время вынужденного прогула;

-Единовременные поощрительные выплаты;

-Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

-Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

-Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

-Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);

-Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

-Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 367 с.;

-Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

3. Выплаты на питание, жилье, топливо:

-Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

-Оплата (полная или частичная) стоимости питания в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);

-Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);

-Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Таким образом, всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

-основная заработная плата;

-дополнительная заработная плата;

-премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Порядок начисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы оплаты труда. В соответствии со статьей 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с Коллективным договором или Трудовым договором по Письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается. Форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по объему конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.12.2010).

Для обобщения информации о расчётах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

По кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счётами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счёт образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счётом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счётом 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счётом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредиту счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчёт «Расчёты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:

Вопросы совершенствования бухгалтерского учета на современном этапе привлекают внимание как практических, так и научных работников.

Совершенствование оплаты труда, предполагает необходимость более правильного учета в ней количественных и качественных затрат труда и улучшение использования заработной платы в целях стимулирования роста производительности труда, повышения эффективности производства в целом.

Важнейшей предпосылкой усиления действенности оплаты труда является установление непосредственной связи заработной платы с конечными результатами производства. Заработная плата работников, не ограниченная максимальными размерами, становится мощным рычагом стимулирования труда работников и повышения эффективности производства.

Также повышению эффективности производства способствуют рост квалификации рабочих и улучшение профессиональных качеств.

В настоящее время улучшились методология и организация бухгалтерского учета, изданы новые нормативные документы по бухгалтерскому учету: «План счетов бухгалтерского учета», «Закон о бухгалтерском учете и отчетности» и другие, разработан новый бухгалтерский баланс организации, отчетность. Новый план счетов наиболее приближен к мировым стандартам.

Но проблемой остается установление соотношения правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения. В настоящее время в России бухгалтерский учет существенно зависит от постоянных изменений в налоговой системе.

Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлять автоматически. Это позволяет, не только рационализировать деятельность бухгалтеров, но и освободить их от утомительной работы, а полученную за счет этого экономию времени направить на решение более важных проблем.

Хорошо организованный бухгалтерский учет является необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников, так как учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы.

Целью бухгалтерского учета является обеспечение пользователей полной достоверной информацией о хозяйственной деятельности и имущественном положении.

Данные бухгалтерского учета - это международный язык предпринимателей всех уровней. Понимая публикуемую учетную информацию, предприниматель устанавливает можно ли доверять при сделке партнеру. Он утверждает, что особенно бухгалтерский учет необходим лицам, занимающимся индивидуальной трудовой деятельностью, так как они обязаны предъявлять налоговым органам декларацию о доходах и расходах, которую нельзя составить без осуществления бухгалтерского учета.

Задачи учета труда и его оплаты, прежде всего заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за эффективностью применяемых форм предприятия и стимулирования на разных участках, а также чтобы способствовать своевременному выявлению резервов дальнейшего роста производительности труда.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует, добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки.

Совершенствование расчетов по труду возможно в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени при помощи ПЭВМ с выходом данной информации на отчетность по труду, коренным образом упростить систему тарифной оплаты; расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, дисциплины и добросовестности; материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива; систему поощрения разработать по принципу трудового вклада каждого члена коллектива, то есть коэффициента трудового участия.

Коэффициент трудового участия, оправдывает себя и ускоряет процесс механизированной подготовки, обработки и выдачи выходной информации в комплексе по всем участкам учета труда и заработной платы, применение настольных персональных ЭВМ - автоматизированные рабочие места бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому объекту учета: кадровую, расчетную, отчетную.

В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат - среднему заработку (больничным листкам, отпускам и определения подоходного налога и другие). Поэтому же поводу бухгалтеру приходится уделять этому большое внимание, так как при данных расчетах часто случаются ошибки и поэтому необходимо уточнение законодательства по труду и заработной плате, например, по составу затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции по этому элементу затрат, а также упрощения методических указаний по начислению заработной платы работникам предприятия.

Глава 2. Учет начисления заработной платы на примере Сектора расчетов с персоналом Ярославского территориального общего центра обслуживания - Северного регионального общего центра обслуживания «Желдоручет» - ОАО «РЖД»

2.1 Документальное оформление начисления заработной платы работникам предприятия