Учет начислений заработной платы и удержаний с нее

Если работник желает получать заработную плату один раз в месяц он должен написать на имя директора заявление с соответствующей просьбой.

Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами по социально-трудовым отношениям, повысит надежность системы внутреннего контроля (СВК), так как это позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации.

Высокий уровень текучести кадров - это довольно заметная уязвимость надежности системы внутреннего контроля, которая способствует уменьшению эффективности деятельности предприятия, особенно если увольняются высококвалифицированные рабочие, а им на смену приходят молодые и неопытные кадры. Одной из основных причин текучести рабочей силы следует видеть в недостаточном учете фактора социальной эффективности, так что ОАО «РЖД - ЦО Желдоручёт» следует развивать программы гарантий и компенсаций для работников.

Следует заметить, что опрошенный персонал сообщил, что за последний отчетный период было выявлено несколько сбоев в работе автоматизированной системы. Это серьезный повод для проверки причин подобных сбоев и приложения максимума усилий для того, чтобы не допустить этого впредь. Возможно, приглашение специалистов из компании, которая ответственна за автоматизацию учета, поможет решить эту проблему.

Кроме того было выяснено, что в компании не проводится систематический контроль за выполнением должностных инструкций. Это, конечно, серьезное упущение, потому как должностная инструкция - простой и удобный инструмент, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально корпоративную структуру, соответствующую динамике и целям развития организации, регламентировать деятельность каждой её единицы [21]. Таким образом, невыполнение инструкции может подорвать корпоративную структуру компании. Кроме того превышение полномочий - также нарушение инструкции - тоже негативный процесс для любой организации.

Абсолютно точно нелишним будет систематическое проведения контроля за нетипичными операциями, в том числе и касающихся социально-трудовых отношений, так как статистика подсказывает, что именно такие операции с большой степенью риска могут привести к искажениям в отчетности.

Тщательный контроль и проверка правильности отражения расчетов по социально-трудовым отношениям в первичных учетных документах, на счетах бухгалтерского учета обязательна. Служба внутреннего аудита должна как можно чаще проводить встречные проверки.

Эффективная работа отдела по набору персонала - крайне важное условие эффективной работы предприятия. Необходимо очень внимательно выбирать новый персонал, так как цена ошибки может быть велика. Так, к примеру, составление нормативных договоров необходимо поручить высококвалифицированным работникам, досконально знающим ТК РФ, иначе компания может столкнуться с серьезными последствиями.

Также стоит закрепить в учетной политике право, на привлечение услуг консалтинговых фирм, с целью промежуточного контроля за деятельностью предприятия и при необходимости, применения на практике их рекомендаций.

Используемые в компании программы, конечно, в первую очередь система 1 С, довольно надежна и проста, однако, по моему мнению, система «Oracle E-Business Suite (OEBS)», несмотря на высокую стоимость более удобна и её использование будет более рационально. OEBS - это приложения электронного бизнеса, в которых осуществляется управление бюджетами, проектами, рисками, расчетами с кредиторами, заказами, запасами, казначейскими операциями, персоналом, снабжением в компании и прочими функциями. Система обеспечивает ввод и полную обработку первичных учетных документов в хронологическом порядке на каждом участке возникновения хозяйственных операций. Она обеспечивает единое централизованное хранилище информации, вводимой или получаемой в системе, разделение доступа к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключение многократного ввода данных в систему.

В общем и целом, можно подвести итог, что несмотря на то, что уровень надежности СВК в организации высок, поиск методов повышения надежности данной системы - одна из важнейших задач для организации, так как надежная система внутреннего контроля позволит своевременно обнаружить и предупредить искажения учетной и отчетной информации.

Заключение

Обобщим основные итоги исследовательской работы.

В теоретической части работы определены основные понятия, субъекты и объекты, цели и задачи бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений. Проведен анализ систем нормативного регулирования учета такого рода отношений в России и за рубежом. По результатам анализа, можно сделать следующий вывод: самая важная отличительная черта в реализации элементов метода бухгалтерского учета социально-трудовых отношений согласно российским и международным стандартам - это различное по сути определение, интерпретация и классификация объектов бухгалтерского учета социально-трудовых отношений. Именно из-за этого важнейшего отличия появляются расхождения и в вопросах оценки, калькулирования, инвентаризации расчетов с персоналом и так далее.

В практических частях продемонстрирована организация бухгалтерского учета социально-трудовых отношений в ОАО «РЖД - ЦО Желдоручёт», изучена учетная политика компании, подробно рассмотрено документальное оформление социально-трудовых отношений, представлено отражение различных операций, связанных с социально-трудовыми отношениями, в системе счетов бухгалтерского учета, в регистрах, бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД - ЦО Желдоручёт». Конкретно были рассмотрены операции по расчету отпускных и формированию резерва на их оплату, операции по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1.5 лет

Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами по социально-трудовым отношениям, позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации. К тому же контроль за выполнением должностных инструкций должен проводиться регулярно.

Также было предложено внедрить приложение электронного бизнеса «Oracle E-Business Suite (OEBS)». Эта система обеспечит единое централизованное хранилище информации, позволит разделить доступ к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключить многократный ввода данных в систему и снизить вероятность искажений информации.

В заключении хотелось бы еще раз отметить, что затраты на оплату труда, а также начисление на нее страховых взносов составляют существенную часть себестоимости продукции (работ, услуг). Соблюдение гарантий, провозглашенных Конституцией РФ и трудовым законодательством, прежде всего Трудовым кодексом РФ, требует осуществления расходов на охрану труда, на обеспечение необходимых условий труда и иные меры социальной защиты работников. Все это определяет важность данного участка бухгалтерской работы и его задачи.

Результаты исследования рекомендуются к использованию практикующими специалистами в области бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений.

Список использованной литературы