Анализ расходов на оплату труда филиала "Иркутский" АО "Славянка"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: Бухгалтерский учет и экономический анализ расчетов с персоналом по оплате труда (на материалах филиала «Иркутский» АО «Славянка»)

Оглавление

труд оплата оформление расчет

Введение

1. Экономическая сущность оплаты труда

1.1 Теоретические основы организации учета оплаты труда

1.2 Организационно-экономическая характеристика филиала «Иркутский» АО «Славянка»

2. Учет расчетов оплаты труда филиала «Иркутский» АО «Славянка»

2.1 Документальное оформление расчетов по оплате труда на предприятии

2.2 Аналитический учет расчетов по оплате труда на предприятии

2.3 Синтетический учет расчетов по оплате труда на предприятии

2.4 Учет удержаний из заработной платы

3. Анализ расходов на оплату труда филиала «Иркутский»

АО «Славянка»

3.1 Значение, задачи, методы и информационное обеспечение анализа фонда оплаты труда

3.2 Методики анализа фонда заработной платы

3.3 Анализ фонда заработной платы филиала «Иркутский» АО «Славянка»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

В настоящее время организации заработной платы на предприятиях в за-рубежной и отечественной литературе уделено большое количество внимания. Практический опыт в расчетах оплаты труда накоплен современными торговы-ми организациями в достаточном объеме. Но, не смотря на это, проблема эф-фективного управления заработной платой на российских предприятиях была и остается одной из самых актуальных. Во многом это объясняется тем, что большинство функций государства по реализации этой политики переданы не-посредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также систему материального стимулиро-вания работников.

Понятие «заработная плата» наполняется новым содержанием и охваты-вает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральных формах (не-зависимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начис-ленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Учет труда и заработной платы справедливо занимает одно из централь-ных мест во всей системе учета денежных средств на предприятиях с любой формой собственности. В современных условиях хозяйствования его важней-шими задачами являются: своевременно производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда, своевременно и правильно относить в себестои-мость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчис-лений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составле-ния необходимой отчетности, а также расчетов с органами различных фондов.

Учет труда и заработной платы на предприятии является достаточно важ-ным и актуальным вопросом, поскольку с ним увязывается масса других важ-нейших вопросов - как, например, удовлетворенность трудом, текучесть кад-ров, величина налоговых отчислений во внебюджетные фонды, величина рас-ходов на предприятии и в конечном итоге, сам финансовый результат деятель-ности предприятия. Кроме того, сложившийся уровень заработной платы ха-рактеризует величину и статус предприятия (то есть, является ли оно стабиль-но-прибыльным, какую нишу занимает на рынке города, имеет ли определен-ный имидж).

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный кон-троль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направ-ляемых на потребление. Все это привело к тому, что и в настоящее время про-блема эффективного управления заработной платой на российских предприяти-ях остается актуальной.

Цель данной работы - рассмотреть теоретические и практические вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда, провести анализ заработной платы исследуемого коммерческого предприятия, а также предложить мероприятия по повышению эффективности использования фонда заработной платы на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие зада-чи:

1. Изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2. Изучить особенности бухгалтерского учета и организации оплаты труда на примере конкретного предприятия;

3. Проанализировать состояние оплаты труда на предприятии и на основании анализа выявить недостатки в системе оплате труда;

4. Разработать систему мероприятий, предложить рекомендации по увеличению эффективности применения системы оплаты труда и повышению заработной платы.

Предметом исследования в работе выступает процесс, связанный с орга-низацией учета расчетов по оплате труда.

Объект исследования - учет расчетов по оплате труда работников предприятия.

Объектом наблюдения является филиал «Иркутский» АО «Славянка» - предприятие, осуществляющее деятельность в г. Иркутске.

Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

В первой главе раскрывается экономическая сущность оплаты труда и дана организационно-экономическая характеристика исследуемой организации.

Во второй главе проведен анализ системы бухгалтерского учета расчетов оплаты труда филиала «Иркутский» АО «Славянка».

В третьей главе работы рассмотрены теоретические основы анализа расчетов по оплате труда и проведен анализ расходов на оплату труда филиала «Иркутский» АО «Славянка».

1. Экономическая сущность оплаты труда

1.1 Теоретические основы организации учета оплаты труда

Сущность заработной платы впервые раскрыл К.Маркс, дав определе-ние, что заработная плата - это есть превращенная форма стоимости и цены рабочей силы. Это означает, что заработная плата выражает стоимость и цену рабочей силы и в основе ее лежит купля- продажа рабочей силы.

Он также сделал выводы, что: по своей сущности заработная плата есть оплата стоимости рабочей силы; по форме проявления она выступает как оп-лата всего труда рабочих; в целом заработная плата есть стоимость и цена ра-бочей силы, выступающая на поверхности явлений в форме стоимости и цены труда. Заработная плата - является денежным выражением не всей стоимости, созданной трудом рабочих, а только стоимости их рабочей силы, в которой воплощен необходимый труд.

Как известно, рынок представляет собой пространство, на котором взаимодействуют продавцы и покупатели, в результате чего для каждого стан-дартного товара (или услуги) устанавливаются равновесная цена и равновес-ный объем предложения и спроса.

Очевидно, что данное понятие рынка должно быть скорректировано, ес-ли речь идет о таком специфическом товаре, как труд. Это связано с тем, что носитель труда (работник) представляет собой уникальную человеческую личность, которая обладает не только определенной способностью к труду (например, токарь, инженер, врач), но и целым «спектром» других качеств: мотивация трудового поведения; жизненный опыт; психико-физиологическими особенностями. Поэтому, понятие «рынок труда» носит абстрактный характер. [11, с. 32]

С другой стороны, и работодатели (то есть те, кто предлагает рабочие места) подходят к найму рабочей силы не только с точки зрения требований к профессии и квалификации, но и оценивают его (работника) коммуникабель-ность, умение работать в коллективе, способность к переобучению, трудовой мобильности. Таким образом, труд - имеет не только экономическую ценность (важнейший производственный фактор, при помощи которого производится продукция определенного количества и качества), но и социальную, так как является источником дохода, определяет социальный статус человека в обще-стве. [11, с. 75]

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением уста-новления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в со-ответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллектив-ными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и тру-довыми договорами. Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависи-мости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата, или ставка заработной платы, - это цена, выплачивае-мая за использование труда.

Необходимо различать денежную (номинальную) и реальную заработ-ную плату. Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час, день, неделю и т. д. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату; реаль-ная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной зара-ботной платы.

Очевидно, что реальная заработная плата зависит от номинальной зара-ботной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычита-ния процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номи-нальной заработной плате.

Так, повышение номинальной заработной платы на 9% при росте уровня цен на 5% дает прирост реальной заработной платы на 4%. Номинальная и ре-альная заработная плата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальная заработная плата может увеличиться, а реальная зара-ботная плата в то же самое время - уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная заработная плата [11, с.108].

Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций пред-ставляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода в денежном выражении. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами.

Оплата труда играет двоякую функцию: с одной стороны, является глав-ным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повыше-ния эффективности производства [11, с.121].

Можно выделить основные факторы, воздействующие на уровень зар-платы:

- политика найма и отбора - высокая зарплата и оклады привлекут мно-го кандидатов и дадут руководству возможность выбора. Но высокая зарпла-та еще не гарантия высокой производительности и стабильности кадров, хотя, она играет большую роль в укреплении морали и сокращении оборота ра-бочей силы;

- местные условия - уровень безработицы в регионе оказывает большое воздействие на уровень зарплаты в данном регионе;

- влияние профсоюзов - давление профсоюзов может повысить уровень зарплаты в тех фирмах, где имеются их организации. В то же время фирмы, где профсоюзные организации отсутствуют, также могут выплачивать более высокую зарплату, препятствуя их созданию;

- прибыльность - на политику предприятия в области зарплаты наклады-вает ограничения и уровень прибыльности. Убыточное предприятие будет не в состоянии платить зарплату выше среднего уровня;

- связи с общественностью предприятия, стремящиеся утвердить репута-цию хорошего нанимателя, могут платить более высокую зарплату [13, с. 53].

Традиционно зарплата большинства рабочих определяется в результате процесса, получившего название «свободный коллективный договор». Этот процесс является результатом переговоров между нанимателями и рабочими о зарплате и условиях труда.

Основным принципом, составляющим практику коллективного догово-ра, является добровольное принятие сторонами условий. Но - экономические условия часто вынуждают к государственному контролю за доходами и цена-ми. Результатом большинства переговоров о зарплате - является компромисс между взглядами каждой из сторон.

Нормативные и законодательные документы по оплате труда в условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оп-латы труда, социальной поддержки и защиты работников.

Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают фор-мы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его ре-зультатов.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охва-тывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (незави-симо от источников финансирования), включая денежные суммы, начислен-ные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное вре-мя (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.) [8, с.44].

В настоящее время существуют новые источники получения денежных доходов в виде сумм начисленных к выплате по акциям и вкладам членов тру-дового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потреб-ление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между ра-ботниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, ре-альным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Фонд оплаты труда - это суммарные денежные средства организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам [8, с. 46].

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и ок-ладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

- премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, до-пуск к государственной тайне и т. п.);

- ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за вы-слугу лет, стаж работы;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж ра-боты в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

- доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых ра-ботах;

- доплаты за работу в ночное время;

- оплата работы в выходные и праздничные дни;

- оплата сверхурочной работы;

- оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахто-вом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

- доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту ра-боты и обратно;

- оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специали-стов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и при-влекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации ра-ботников;

- оплата специальных перерывов в работе;

- комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым аген-там, штатным брокерам;

- гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников ре-дакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

- оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

- выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

- выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

- суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государствен-ными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военно-служащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

- оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

- оплата труда работников не списочного состава;

- оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников пред-приятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами.

При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц опреде-ляется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и пла-тежных документов;

- оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

2) Оплата за неотработанное время

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компен-сации за неиспользованный отпуск);

- оплата льготных часов подростков;

- оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

- оплата на период обучения работников, направленных на профессио-нальную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым про-фессиям;

- оплата на период обучения работников, направленных на профессио-нальную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым про-фессиям;

- оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государствен-ных или общественных обязанностей;

- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, при-влекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

- суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по ини-циативе администрации;

- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

Аудит труда и его оплаты в качестве элемента рыночных взаимоотношений признан по всему миру, во всех странах. Услуги аудиторов используют как юридические (предприятия), так и физические лица, которые заинтересованы в правильности бухгалтерских отчетов и финансовой отчетности, так как ее состав и содержание может иметь для них финансово-экономический смысл с целью снижения коммерческого риска.

Основополагающая цель аудита, в целом, - это формирование конкретного мнения аудитора на счет проверяемой им финансовых отчетов и отчетности. Аудитор в данном случае выполняет функцию посредника: устанавливает объективность бухгалтерской информации, пытается предотвратить всевозможные столкновение интересов пользователя информации и его контрагентов.

Задачей аудиторской проверки документарного учета расчетов с работниками фирмы по заработной плате и удержаний является проведение проверки соблюдений действующих законодательно утвержденных нормативно-правовых актов и стандартов об оплате труда, полнота отражения и объективность начисления заработной платы, всевозможных удержаний из нее, правильности документального оформления и отображения в бухгалтерском учете фирмы всех способов расчета оплаты трудовой деятельности работников.

- оплата простоев не по вине работника;

- оплата за время вынужденного прогула;

- единовременные поощрительные выплаты;

- единовременные (разовые) премии независимо от источников их вы-платы;

- вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

- материальная помощь, предоставленная всем или большинству работ-ников;

- дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);

- стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

3) Выплаты на питание, жилье, топливо

- стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отрас-лей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

- оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в сто-ловых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);

- стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отрас-лей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно;

- средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);

- стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направ-ляемых на потребление, затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения мон-тажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпи-тания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия [18, с.69].

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законо-дательством (включая законодательство об охране труда) и другими норма-тивными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

- Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ);

- Федеральными законами;

- Указами Президента страны;

- Постановлениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

- Актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Локальные акты, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством страны, яв-ляются недействительными. [6, с. 64]

В ТК РФ регулированию заработной платы посвящен Раздел VI «Оплата и нормирование труда».

Раздел VI состоит из трех глав: глава 20 «Общие положения», глава 21 «Заработная плата» и глава 22 «Нормирование труда». В главе 20 приводятся основные понятия, используемые в главах 21 и 22 ТК РФ, а также основные го-сударственные гарантии по оплате труда работников [19, с.44].

Кроме того, положения об оплате труда работников содержатся в других разделах ТК РФ, например, в разделе XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников».

При применении положений о заработной плате, представленных в указанных главах ТК РФ, следует исходить из того обстоятельства, что приведенные в нем нормы правового регулирования оплаты труда базируются наряду с Конституцией РФ также на общепризнан-ных принципах и нормах международного права. Поэтому в некоторых случаях полезно обращаться к международным актам, содержащим общепризнанные принципы и нормы международного права, - Конвенциям и Рекомендациям Международной организации труда (МОТ) [19, с.48].

Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль на предприятии. Основными из таких документов являются:

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете», который регламентирует правила отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда;

- План счетов бухгалтерского учета устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций с производственными запасами;

- Трудовой Кодекс (ТК) призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников;

- Налоговый кодекс (НК) служит для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, также для определения удержаний налога физических лиц.

План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия называет перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для исполнения. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

Задачами бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом являются:

- Правильное исчисление оплаты труда персоналу организации в соответствии с существующими условиями оплаты труда.

- Своевременное и правильное отнесение на расходы суммы начисленной оплаты труда и обязательных отчислений из заработной платы в соответствии с действующим законодательством.

- Составление необходимой отчетности для целей осуществления контроля за использованием фонда оплаты труда и расчетов с государственными и внебюджетными фондами.

В синтетическом учете обязательства организации, возникающие перед ее работниками, отражаются по кредиту счетов 70 «Расчеты с персоналом по оп-лате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и некоторых других счетов. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» от-ражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма пре-доставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо по счету, как правило, кредитовое и от-ражает задолженность организации работникам по заработной плате и другим выплатам [19, с.456].

Согласно допущению временной определенности заработная плата и дру-гие выплаты и вознаграждения персоналу признаются расходами организации не тогда, когда они выплачиваются, а тогда, когда у организации возникает обязательство их выплатить. Поэтому обязательства по оплате труда отражают-ся в синтетическом учете как признание расходов.

Обязательства по заработанной плате (основной и дополнительной) и по другим выплатам и вознаграждениям, которые относятся к расходам по обыч-ным видам деятельности на производство, управление и сбыт, отражаются в корреспонденции со следующими счетами: Дт сч. 20 «Основное производство», Дт сч. 23 «Вспомогательные производства», Дт сч. 25 «Общепроизводственные расходы», Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы», Дт сч. 28 «Брак в произ-водстве», Дт сч. 44 «Расходы на продажу», Дт сч. 97 «Расходы будущих перио-дов» и др., Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [13, с.109].

Иногда круг дебетуемых счетов может возрастать в результате капитали-зации расходов по приобретаемым активам. Так, дебетуют счета: 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на оплату труда работников, связанных с капиталь-ными вложениями; 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение матери-альных ценностей» - на расходы по оплате труда лиц, занятых приобретением материалов.

В результате этой операции расходы, вызванные возникающими обяза-тельствами, капитализируются в течение отчетного периода полностью, а по окончании та часть этих расходов, которая относится к реализованной продук-ции, - декапитализируется, т. е. относится на расходы отчетного периода; дру-гая часть, которая относится к запасам готовой продукции, - рекапитализирует-ся, т. е. из стоимости незавершенного производства переходит в стоимость ос-татков готовой продукции; и, наконец, доля расходов, которая относится к не-завершенному производству, остается капитализированной. То, что бухгалтер декапитализирует, - уменьшает прибыль предприятия; то, что он рекапитализи-рует и (или) капитализирует, - увеличивает ее.

Если речь идет о заработной плате, премиях и вознаграждениях, которые не связаны с обычными видами деятельности организации, или о выплатах со-циального характера, то в этом случае составляется запись: Дт 91-2 «Прочие расходы», Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этой же бухгалтер-ской записью отражают начисление денежных компенсаций работнику за при-чиненный ему материальный и моральный ущерб.

Расходы по обязательствам, связанные с оплатой отпусков и доплатой за выслугу лет, могут резервироваться согласно допущению непрерывной дея-тельности. Резерв на оплату отпусков работникам и резерв вознаграждений за выслугу лет начисляются равномерно ежеквартально или ежемесячно (в зави-симости от учетной политики). В этом случае отпускные и вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемые единовременно или в течение короткого периода, начисляются за счет резерва, и, следовательно, эти расходы равномерно рас-пределяются по всему отчетному году [15, с.411].

Обязательства по социальным выплатам, например по оплате бюллетеней (дней нетрудоспособности), организация осуществляет не за счет своих средств, а за счет органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетовать счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Обязательства по заработной плате гасятся путем цессии, т. е. организа-ция, выступая налоговым агентом, удерживает из своего обязательства налоги в пользу третьего лица - государства, тем самым исполняет за своего работника его обязательства перед бюджетом. В этом случае бухгалтер составляет запись: Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кт сч. 68 «Расчеты по нало-гам и сборам».

Точно так же бухгалтер удерживает из зарплаты обязательства работника в пользу третьих лиц, например по исполнительным листам, алименты и т. п. В этом случае делается проводка: Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру-да», Кт сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если обязательства по выплате заработной платы гасятся деньгами, то кредитуется или счет 50 «Касса», или счет 51 «Расчетные счета», если зарплата выплачивается через банк или кредитные карточки.

Однако встречаются случаи, когда у предприятия нет наличных денег и его администрация предлагает своим сотрудникам в счет заработной платы по-лучить или товары, или готовую продукцию. В этом случае составляются сле-дующие проводки: Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кт сч. 90-1 «Выручка» и Дт сч. 90-2 «Себестоимость продаж», Кт сч. 41 «Товары» или Кт сч. 43 «Готовая продукция».

Если обязательства не погашаются, так как работник заработную плату по каким-то причинам не получил, то всю не выплаченную в течение 5 дней за-работную плату и другие причитающиеся сотруднику суммы, необходимо де-понировать. Для чего делается запись: Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кт сч. 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». Депонирован-ные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника.

Таким образом, можно сделать вывод, что в целом учет расчетов с персоналом по оплате труда один из важных, прежде всего в психологическом плане, участков бухгалтерской работы. И на многих предприятиях принят порядок, согласно которому все сведения о заработной плате объявляются коммерческой тайной. Бухгалтер, который рассказал кому-нибудь о величине заработной платы сотрудников, может быть по решению администрации как нарушивший условия трудового договора уволен.

1.2 Организационно-экономическая характеристика филиала «Иркутский» АО «Славянка»

Акционерное общество «Славянка» - одно из ведущих предприятий России в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Основное направление деятельности компании - управление специализированным жилищным фондом Министерства обороны РФ, эксплуатационное содержание и комплексное обслуживание казарменно-жилищного фонда и сетей водоснабжения военных городков.

Структура компании представляет собой последовательную иерархическую систему обособленных подразделений: Управляющий центр, 37 территориальных филиала, ремонтно-эксплуатационные районы и участки.

Деятельность АО «Славянка» осуществляется по четырем основным направлениям:

- эксплуатация и устранение аварийных ситуаций;

- центральная оперативно-диспетчерская служба;

- ремонт;

- управление жилыми объектами (ЖКХ).

Основная задача департамента эксплуатации - организация и контроль эксплуатации казарменных и жилых объектов Вооруженных сил РФ, а также устранение аварийных ситуаций, возникающих на инженерных сетях, консервация высвобождаемых военных городков для сохранения их пригодности к дальнейшему использованию.

Специалисты департамента эксплуатации АО «Славянка» в круглосуточном режиме выполняют задачи по поддержанию в исправном состоянии инженерных систем, а также конструктивных элементов казарм и специализированного жилого фонда Минобороны России.

Кроме того, департамент эксплуатации АО «Славянка» занимается подготовкой казарменных и жилых объектов к отопительному сезону, которая включает комплекс технических мероприятий, проводимых в зданиях, по электро-, водо-, газо-снабжению, водоотведению, отоплению, лифтовым механизмам и т.п. Данные ремонтные работы выполняются в соответствии с требованиями Ростехнадзора.

Департамент эксплуатации также управляет парком специального автотранспорта (мусоровозы, ассенизаторы, краны, аварийные автомобили и т.п.). На данной технической базе созданы и функционируют мобильные аварийно-ремонтные бригады, работающие в круглосуточном режиме.

Центральная оперативно-диспетчерская служба является структурным подразделением АО «Славянка». Она выполняет функции мониторинга хода эксплуатации подконтрольных объектов, анализа и обеспечения согласованных действий структурных подразделений, в случае возникновения аварийных и внештатных ситуаций, а также осуществляет контроль за ходом их устранения.

Центральная оперативно-диспетчерская служба, кроме того, обеспечивает работу стационарного контактного центра в круглосуточном режиме по единому федеральному номеру.

Контактный центр принимает поступающие телефонные звонки жильцов и ответственных лиц организаций, связанные с жалобами на качество предоставляемых коммунальных услуг, аварийными ситуациями и прочими обращениями по эксплуатации казарменного и специализированного жилого фонда Министерства обороны РФ.

Все поступающие жалобы и обращения граждан и организаций фиксируются в специальном журнале электронного учета. В дальнейшем они направляются для рассмотрения и принятия решений по соответствующим структурным подразделениям АО «Славянка» или региональным (территориальным) филиалам.

Департамент ремонта АО «Славянка» осуществляет работы по устранению неисправностей и ремонту изношенных конструктивных элементов казарменных сооружений и внутридомовых мест общего пользования специализированного жилого фонда Министерства обороны РФ.

К зоне ответственности департамента относится ремонт следующих помещений и систем:

- фасадов, крыш, подвальных и прочих помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирных домах;

- казарменных и внутридомовых инженерных систем электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения и их узлов управления;

- лифтового оборудования, при необходимости ремонт лифтовых шахт.

Капитальный ремонт вышеперечисленных объектов осуществляется заказчиком.

В проектно-сметную документацию закладываются современные материалы и оборудование, прогрессивные технические решения и энергосберегающие технологии.

Все ремонтные работы специалисты компании проводят в соответствии с действующими строительными нормами и правилами (СНиП).

Департамент ЖКХ АО «Славянка» выполняет функции управляющей компании жилых объектов Министерства обороны РФ. В его задачи входит обеспечение надежной и безаварийной эксплуатации и содержание специализированных общежитий и жилого фонда Минобороны России, а также систем водоснабжения и водоотведения в пределах военных городков.

Департамент ЖКХ объединил в единую базу данных переданные в управление АО «Славянка» многоквартирные дома Министерства обороны РФ. На основе данного реестра специалисты компании проводят мониторинг и анализ состояния жилого фонда, использования имущества, а также делают заключения о необходимости проведения реконструкции, модернизации и капитального ремонта подконтрольных объектов.

В ежедневном режиме департамент ЖКХ АО «Славянка» проводит мероприятия по эффективному использованию топливно-энергетических ресурсов, ведет контроль платежей населения и осуществляет расчеты с поставщиками коммунальных услуг. Помимо этого, специалисты компании обеспечивают работу паспортных столов и других служб на местах по взаимодействию с населением в части коммунальных платежей, претензий по качеству предоставляемых услуг и т.п.

Департамент ЖКХ АО «Славянка» также осуществляет контроль технической готовности и приемку новых жилых домов, которые строятся или приобретаются Министерством обороны РФ для военнослужащих и членов их семей.

Объектом исследования является филиал «Иркутский» АО «Славянка», зарегистрированный в качестве юридического лица 30 апреля 2009 года.

Юридический адрес: 664009, г. Иркутск, Октябрьский район, ул. Советская, д. 176/8. Основным видом деятельности является: «Управление недвижимым имуществом».

Основные принципы работы предприятия:

- достижение высокой эффективности работы;

- доверительные отношения с партнерами и клиентами;

- укрепление авторитета и позитивной репутации среди клиентов и деловых партнеров.

Главная цель управления персоналом филиала «Иркутский» АО «Славянка» состоит в формировании численности и состава работников, отвечающих специфике деятельности данного торгового предприятия и способных обеспечивать основные задачи его развития в предстоящем периоде.

Трудовые отношения филиала «Иркутский» АО «Славянка» и его работников оформляются трудовыми договорами. В трудовом договоре указывается фамилия, имя и отчество работника, наименование работодателя, заключивших трудовой договор. В трудовом договоре обязательно указывается место работы (офис или павильон), дата начала работы, наименование должности в соответствии со штатным расписанием, условия оплаты труда (конкретный оклад и надбавки к нему).

В трудовом договоре оговорены права работодателя требовать от работника надлежащего выполнения принятых обязательств, налагать на работника дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины, переводить работника на другую, не обусловленную Трудовым договором работу в порядке, установленным Трудовым кодексом РФ, а также право работодателя на досрочное расторжение трудового договора.

В соответствии с трудовым договором работник имеет право на получение заработной платы в размере и в сроки, предусмотренные трудовым договором, а также пособий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, на ежегодных отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ; на досрочное расторжение трудового договора.

Обязанности работника отражаются в должностной инструкции. Режим труда и отдыха отражается в Правилах внутреннего распорядка. Что касается начисления заработной платы в филиале «Иркутский» АО «Славянка», то она начисляется согласно штатного расписания, один раз в месяц, одновременно с этим начисляются все отчисления во внебюджетные фонды, также сразу же перечисляется налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной заработной платы каждого работника. Бухгалтерия предприятия ведет достаточно точный учет по выданным и депонированным суммам заработной платы, также подотчетным суммам.

Бухгалтерский учет организован по автоматизированной форме с использованием программы «1С: Предприятие», версия 8.2. Данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно в программе, в результате чего информация эквивалентна по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета.

Согласно приказу об учетной политике на 2015 год бухгалтерский учет осуществляется с применением рабочего плана счетов, разработанного в соответствии с законодательством. Кроме того, главным бухгалтером разработан и отражен в учетной политике график документооборота и порядок проведения инвентаризации (Приложение).

Приказом об учетной политике на 2015 год в полном объеме предусмотрены необходимые элементы методики, техники и организации бухгалтерского учета на предприятии. Предоставление бухгалтерской отчетности в налоговые и статистические органы осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Учетной политикой предприятия определено: что она принимается согласно приказа на один год, все изменения в ней должны быть четко обоснованы, если они имеют место.

Основными задачами бухгалтерского учета филиала «Иркутский» АО «Славянка» являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,

- обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Ответственные лица филиала «Иркутский» АО «Славянка»:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций ответственность несет директор;

- за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет в филиале «Иркутский» АО «Славянка» осуществляется бухгалтером.

Ежемесячно формируются в печатном виде регистры бухгалтерского учета: журналы-ордера, ведомости, оборотно-сальдовые ведомости по субсчетам, оборотный баланс, регистры аналитического учета. Один раз в год производится распечатка на бумажные носители налоговых карточек по НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и взносам во внебюджетные фонды.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни и финансовых результатов деятельности филиала «Иркутский» АО «Славянка» ведется с применением единой учетной политики.

На 2015 г в филиале «Иркутский» АО «Славянка» принят единый приказ об учетной политике, в котором излагаются принципы учетной политики, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета.

В учетной политике филиала «Иркутский» АО «Славянка» закреплено, что применяются унифицированные формы первичных учетных документов. Кроме того, используются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, например:

- Форма N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

- Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

- Форма N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

- Форма N Т-51 «Расчетная ведомость»;

- Форма N Т-53 «Платежная ведомость»;

- Форма N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, не менее пяти лет.

Основные технико-экономические показатели деятельности филиала «Иркутский» АО «Славянка» за 2014-2015 гг. представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Анализ результатов деятельности филиала «Иркутский» АО «Славянка» за 2014-2015гг., тыс. руб.

Показатели	2014	2015	Отклонение (+, -)	Темп роста, %
Выручка от продаж работ (услуг)	357337	361027	3690	101,0
Себестоимость проданных работ	274670	275253	583	100,2
Валовая прибыль	82667	85774	3107	103,8
Коммерческие расходы	38231	36321	-1910	95,0
Управленческие расходы	21540	24099	2559	111,9
Прибыль / убыток от продаж	22896	25354	2458	110,7
Проценты к получению	345	550	205	159,4
Проценты к уплате	1739	792	-947	45,5
Прочие доходы	29040	33359	4319	114,9
Прочие расходы	37672	44912	7240	119,2
Прибыль / убыток до налогообложения	12870	13559	689	105,4
Отложенные налоговые активы	1920	1602	-318	83,4
Отложенные налоговые обязательства	3150	2708	-442	86,0
Текущий налог на прибыль	2611	3591	980	137,5
Чистая прибыль	9029	8018	-1011	88,8
Всего доходов	388642	396538	7896	-
Всего расходов	379613	387911	8298	-
Коэффициент соотношения доходов и расходов	1,024	1,022	-0,002	-

В 2015 году выручка от продаж составила 361027 тыс. руб., что на 3690 тыс. руб. больше, чем в 2014 году. Себестоимость в 2015 году выросла в сравнении с 2014 годом на 583 тыс. руб.

Коммерческие расходы в 2015 году снизились на 1910 тыс. руб., или на 5%. Вероятнее всего предприятие снизило активность в маркетинговой политике и затраты на рекламу. Управленческие расходы за отчетный период увеличились на 2559 тыс. руб., или на 11,9%. Коммерческие и управленческие расходы в 2014 году составили 59771 тыс. руб. (38231+21540), а в 2015 году - 60420 тыс. руб. (36321 + 24099). Таким образом, рост коммерческих и управленческих расходов составил 1,01% (60420 / 59771). При этом доля коммерческих и управленческих расходов в 2014 году, выраженная в процентах от выручки практически осталась на том же уровне; в 2014 году - 16,63% от выручки, в 2015 году - 16,74% от выручки, т.е. наблюдается увеличение доли управленческих и коммерческих расходов на 0,1 %.

Прибыль от продаж в отчетном периоде увеличилась на 2458 тыс. руб. или на 10,7% по отношению к 2014 году. Это сопровождается тем, что темп роста себестоимость не превышает темп роста выручки.

В 2015 году наблюдается увеличение процентов к получению на 205 тыс. руб., или на 59,4%.Увеличение прочих доходов в 2015 году составило 14,9%, увеличение прочих расходов - 19,2%.

Чистая прибыль предприятия составила в 2015 году 8018 тыс. руб., снизившись на 11,2 % по сравнению с 2014 годом. Выраженная в виде процента от объема продаж чистая прибыль в 2015 году составила 2,2% по сравнению с 2014 годом - 2,5%.

Коэффициент соотношения доходов и расходов должен быть больше 1. Тогда деятельность предприятия является эффективной. В противном случае - неэффективном. Если коэффициент равен 1, то предприятие не получило ни прибыли, ни убытка, что также не может считаться эффективной работой. В нашем случае коэффициент соотношения больше 1, это свидетельствует о эффективной деятельности предприятия.

В таблице 1.2 представлен сравнительный аналитический баланс филиала «Иркутский» АО «Славянка» за 2014-2015 года.

В структуре стоимости имущества отражается специфика деятельности предприятия. Из таблицы 1.2 видно, что имущество предприятия увеличилось на 21747 тыс. руб., или 6,46%. Изменение структуры стоимости имущества произошло в сторону увеличения удельного веса в нем оборотных средств. Несмотря на рост мобильности имущества, предприятию необходимо оценить причины и обоснованность сдвигов в его структуре. Увеличились также основные средства предприятия на 2112 тыс. руб., прирост составил 3,54%.

Запасы предприятия выросли на 24481 тыс. руб., темп прироста составил 17,32%, это свидетельствует о наращивании производственного потенциала предприятия; стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции.

Таблица 1.2

Сравнительный аналитический баланс филиала «Иркутский» АО «Славянка» за 2014 - 2015 гг.

Показатели	Абсолютные показатели, тыс. руб.	Удельный вес в ВБ %	Изменение
	2014 г.	2015 г.	2014 г.	2015 г.	абсолютн., тыс. руб.	относит, %	темп роста, %	темп при-роста, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	14	24	0,004	0,007	10	0,003	171,43	71,43
Основные средства	59671	61783	17,727	17,241	2112	-0,486	103,54	3,54
Долгосрочные финансовые вложения	4957	1348	1,473	0,376	-3609	-1,097	27,19	-72,81
Итого по разделу 1	70423	71855	20,921	20,051	1432	-0,870	102,03	2,03
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	141343	165824	41,991	46,274	24481	4,283	117,32	17,32
Дебиторская задолженность	88334	84147	26,242	23,482	-4187	-2,760	95,26	-4,74
Краткосрочные финансовые вложения	28280	28363	8,401	7,915	83	-0,486	100,29	0,29
Денежные средства	652	2581	0,194	0,720	1929	0,526	395,86	295,86
Итого по разделу II	266184	286499	79,079	79,949	20315	0,870	107,63	7,63
БАЛАНС	336607	358354	100	100	21747	0	106,46	6,46
ПАССИВ
Собственный капитал	194918	203858	57,907	56,887	8940	-1,020	104,59	4,59
Заемный капитал в том числе:	139461	136938	41,431	38,213	-2523	-3,218	98,19	-1,81
Займы и кредиты	80470	90909	23,906	25,368	10439	1,462	112,97	12,97
Кредиторская задолженность	58991	46029	17,525	12,845	-12962	-4,680	78,03	-21,97
БАЛАНС	336607	358354	100	100	21747	0	106,46	6,46

Сопоставляя структуры изменений в активе и пассиве, можно сделать выводы о том, через какие источники и основном был приток новых средств и в какие активы эти новые средства в основном вложены. Прирост новых средств произошел преимущественно за счет займов и кредитов, прирост составил 12,97%, или 10439 тыс. руб., но в последующих периодах этих источников может не быть, по крайней мере в прежних размерах.

В 2015 году существенно улучшилось финансовое состояние. Наиболее показательным фактором является динамика снижения кредиторской задолженности. Если на начало 2014 года долг составлял 58991 тыс. руб., то на начало 2015 года - 46029 тыс. руб. Динамика кредиторской задолженности по статье баланса «Поставщики и подрядчики» показывает улучшение платежеспособности предприятия.

В целом анализ имущества предприятия и источников его формирования, представленных в балансе, позволяет сделать вывод о существенном улучшении финансового состояния исследуемого предприятия. Об этом говорит, прежде всего динамика таких показателей, как: снижения кредиторской задолженности, увеличение внеоборотных активов, снижение дебиторской задолженности.

Стоит отметить в качестве положительного момента финансовой устойчивости предприятия высокую долю капитала и резервов, т.е. собственных источников предприятия.

2. Учет расчетов оплаты труда филиала «Иркутский» АО «Славянка»

2.1 Документальное оформление расчетов по оплате труда на предприятии

В филиале «Иркутский» АО «Славянка» существует общий отдел, в котором находятся руководство и бухгалтерия. Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы документально оформляются.

Первичный учет численности персонала осуществляется на основании следующих документов:

- приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

- личной карточки (форма №Т-2);

- приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);

- приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8);

- табель учета рабочего времени (форма №-13).

В филиале «Иркутский» АО «Славянка» заработная плата работников включает в себя:

1. Основную, постоянную часть.

2. Переменную часть.

Основная, постоянная часть заработной платы - это часть общего вознаграждения, величина которого напрямую зависит от затраченного труда, его сложности и квалификации работника.