Главная
Коллекция "Otherreferats"
Бухгалтерский учет и аудит
Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств
Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств
Особенности методики анализа движения основных средств в бюджетном учреждении. Бухгалтерский учёт движения основных средств МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов". Анализ эффективности использования основных средств, резервы ее повышения.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.08.2015 |
| Размер файла | 274,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Дипломная работа
на тему "Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств"
Содержание
- Введение
- 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа движения основных средств в бюджетном учреждении
- 1.1 Сущность основных средств, нормативная база их учёта
- 1.2 Бухгалтерский учёт движения основных средств
- 1.3 Методика анализа движения основных средств
- 2. Бухгалтерский учёт движения основных средств МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов
- 2.1 Экономическая характеристика МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов
- 2.2 Организация бухгалтерского учёта МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов
- 2.3 Бухгалтерский учет движения основных средств
- 2.4 Бухгалтерский учёт амортизации основных средств
- 2.5 Инвентаризация основных средств, отражение её результатов в бухгалтерском учёте
- 2.6 Совершенствование бухгалтерского учёта движения основных средств
- 3. Анализ движения основных средств и эффективности их использования МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов"
- 3.1 Анализ структуры основных средств
- 3.2 Анализ движения основных средств
- 3.3 Анализ эффективности использования основных средств
- 3.4 Резервы повышения эффективности использования основных средств
- Заключение
- Список использованных источников и литературы
- Приложения
Введение
На современном этапе развития общественного производства обеспечивается беспрерывный рост национального дохода страны, и на этой основе происходит ежегодный рост объема доходов и расходов, который не может быть обеспечен без правильной организации бухгалтерского учета и анализа на предприятии. Среди направлений бухгалтерского учета немалую роль играет учет основных средств. Бюджетные учреждения для осуществления своей деятельности обеспечиваются основными средствами, которые являются частью национального богатства страны. Поэтому правильная организация учета использования основных средств бюджетными учреждениями имеет важное народнохозяйственное значение в деле дальнейшего экономического подъема страны и сохранности большого количества средств, которые направляются на капитальное строительство. Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств в бюджетных учреждениях должны обеспечивать их сохранность и наиболее эффективное использование, правильное документальное оформление и своевременное отображение их движения в текущем учете, а также правильную оценку в балансе и отчетах.
От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на уровень, качество, надежность продукции.
Решение бухгалтерской службой проблемы оптимальной организации учета основных средств, выбора метода начисления амортизации, метода учета затрат на осуществление ремонта основных средств, метода осуществления переоценки основных средств на определенную дату, установленную правительством - позволяет наиболее точно отвечать интересам организации, ее целям, без противопоставления интересам налоговых органов, обеспечивая при этом контроль за высокоэффективным использованием средств и сохранностью собственности. В этом заключается актуальность данной темы дипломной работы.
Таким образом, актуальность темы дипломной работы обусловлена необходимостью исследования состояния организации бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных средств для повышения эффективности их использования в бюджетной организации. Актуальность выбранной темы данной работы также связана, прежде всего с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность организаций в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, низкая фондоотдача, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности.
Объект исследования - МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов".
Предмет исследования - бухгалтерский учет и анализ основных средств в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов".
Цель дипломной работы - на основе изучения практики бухгалтерского учета основных средств и анализа эффективности их использования разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и использования основных средств в исследуемом учреждении.
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
изучить теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа движения основных средств в бюджетном учреждении;
охарактеризовать экономическое положение исследуемого учреждения;
изучить организацию бухгалтерского учёта в исследуемом учреждении;
рассмотреть бухгалтерский учёт движения основных средств в исследуемом учреждении;
провести анализ движения основных средств и эффективности их использования в исследуемом учреждении;
разработать мероприятия для оптимизации учета основных средств в исследуемом учреждении;
выявить и обосновать резервы повышения эффективности использования основных средств в исследуемом учреждении.
Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав, разбитых на параграфы, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Исследуемый период 9 месяцев 2013-2014 года.
В процессе написания дипломной работы использованы методы сравнения, монографический метод, логический, анализ документов, факторный анализ, табличный метод.
Информационной базой дипломной работы стали нормативные акты Российской Федерации, научные работы российских и зарубежных ученых, периодическая литература, финансовая отчетность, данные первичного, синтетического и аналитического учёта МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов".
бухгалтерский учет движение основное средство
1. Теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа движения основных средств в бюджетном учреждении
1.1 Сущность основных средств, нормативная база их учёта
Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени, которые изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям по мере снашивания.
Основные средства, функционирующие в бюджетных учреждениях, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих учреждениях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного учреждения, то есть являются непроизводственными основными средствами.
Учет основных средств ведется в соответствии с нормативно-правовыми актами и законами Российской Федерации:
Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н);
Налоговый кодекс РФ;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н);
"Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях"
Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению";
Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
"ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов" (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359);
Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";
Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н).
Изменения в бюджетном учете 2014 года, предусмотренные приказом Минфина России от 29.08.2014 №89н, направлены на приведение положений Инструкции 157н в соответствие с нормами Бюджетного кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, с учетом изменений с 01.09.2014 года, Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и приближению бухгалтерской (бюджетной) отчетности к Международным стандартам финансовой отчетности.
На основании вышеперечисленных нормативных актов, каждой бюджетной организацией должны быть разработаны также внутренние инструкции, положения и распорядительные документы, определяющие Порядок учета основных средств.
Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
В составе основных средств учитываются:
здания,
сооружения,
передаточные устройства,
рабочие и силовые машины и оборудование,
измерительные и регулирующие приборы и устройства,
вычислительная и оргтехника,
транспортные средства,
инструмент,
производственный и хозяйственный инвентарь,
рабочий и продуктивный скот,
многолетние насаждения,
внутрихозяйственные дороги,
прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.
Основные средства организации разнообразны по составу, назначению и характеру участия в процессе выполнения работ и оказания услуг, поэтому целесообразна их классификация.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, ее признаки по:
1) отраслям;
2) назначению;.
3) видам;
4) принадлежности;
5) использованию.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
1) правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;
2) правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;
3) точное определение результатов при ликвидации основных средств;
4) контроль над затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Следует отметить, что вступивший в силу с 01.01.2013 года новый Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ от 06.12.2011 предоставляет организациям право разрабатывать и утверждать свои формы первичных документов, при условии их соответствия требованиям ст.9 настоящего закона. Учетной политикой организации необходимо определить, какие формы первичных документов - собственные или унифицированные - будут использоваться данной организацией при учете основных средств.
1.2 Бухгалтерский учёт движения основных средств
Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности). Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости основных средств.
Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или вводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства Российской Федерации.
В бюджетных организациях переоценка основных средств осуществлялась двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января 1997 года.
Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости.
Синтетический учет основных средств осуществляется на счетах:
01 - "Основные средства", является активным счетом, предназначеным для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета, к счету открываются субсчета:
010 - "Здания";
011 - "Сооружения";
012 - "Передаточные устройства";
013 - "Машины и оборудование";
015 - "Транспортные средства";
016 - "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь";
017 - "Рабочий и продуктивный фонды";
018 - "Библиотечный фонд";
019 - "Прочие основные фонды";
020 - "Износ основных средств" - счет пассивный, предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. По кредиту счета отражается начисленная сумма амортизации основных средств.
250 - "Фонд в основных средствах".
Увеличение стоимости основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 250 "Фонд в основных средствах".
Увеличение суммы износа основных средств при их переоценке отражают по дебету субсчета 250 "Фонд в основных средствах" и кредиту субсчета 020 "Износ основных средств". Уменьшение суммы износа при переоценке основных средств отражают обратной бухгалтерской записью, то есть дебетуют субсчет 020 и кредитуют субсчет 250.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому объекту присваивают инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака - порядковые номера предметов в группе, которые регистрируются в журнале учета основных средств. Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, который прикрепляется к объекту. В отдельных случаях инвентарный номер обозначается краской. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств ф. ОС-13. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут по ним учет всех изменений.
При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо - сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности), а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости объектов основных средств.
Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
На основные средства учреждения амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ.
Поступление основных средств, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами:
акт приемки - передачи основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-1 бюдж.;
накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2;
акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. ОС-3 (0306002);
накладная (требование) ф.434.
При поступлении основных средств от других учреждений и организаций комиссией, назначенной руководителем учреждения, составляется акт приемки - передачи основных средств ф. ОС-1 бюдж. в двух экземплярах. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Акт утверждается руководителем учреждения.
Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются на балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.
Накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2 применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном учете - от одного учреждения другому.
Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом ф. ОС-3 (0306002). В акте указывается изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывается ответственными лицами, производящими работу и принимающими работу.
При приемке основных средств комиссия составляет акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1 бюдж.) на каждый объект в отдельности. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию отдела. К акту прилагается техническая документация к данному объекту. На основании этих документов бухгалтер производит соответствующие записи в инвентарной карточке основных средств (форма ОС-6) с краткой характеристикой данного объекта.
Сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная при приобретении основных средств, относится на увеличение их балансовой стоимости с отражением по соответствующим статьям расходов бюджетной классификации.
Аналитический учет основных средств ведется по классификационным группам, по местам их хранения и эксплуатации и по материально-ответственным лицам.
Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) ф.434, которые утверждаются руководителем учреждения. При этом накладная (требование) ф.434 выписывается в двух экземплярах.
Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.
Основные средства, полученные и переданные учреждениями безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4 бюдж.; акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4а бюдж.; акты о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф.444. Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о их списании не допускаются.
Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки этих основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета.
В случае нарушения порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Передача зданий и сооружений производится в установленном действующим законодательством порядке.
Выдача основных средств со склада производится по накладным формы 434, выписываемым в двух экземплярах, которые утверждаются руководителем учреждения. Материально-ответственные лица учет основных средств ведут в инвентарных списках ф. ОС-13.
Основные средства могут выбывать из учреждения по причине полного физического или морального износа, безвозмездной передачи другим предприятиям и организациям, продажи неиспользуемых объектов, недостачи и стихийных бедствий.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списании основных средств (формы ОС-4), на списание транспортных средств (формы ОС-4а). Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Учет основных средств ведется в полных рублях, кроме библиотечных фондов. Суммы копеек регулируются соответствующими субсчетами счетов 14, 24, 27.
Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных карточках:
Инвентарной карточке учета основных средств (форма 0504031);
Инвентарной карточке группового учета основных средств (форма 0504032);
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек поучету основных средств (форма 0504033).
Материально ответственные лица ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (форма 0504034), за исключением библиотечных фондов. С 1 января 2011 года при отражении операций по принятию к учету объекта основных средств по кредиту счета 0 106 00 000 в 24 - 26 разрядах бюджетные учреждения используют код 310 классификации операций сектора государственного управления.
При помощи механизма амортизации стоимость основных средств учитывается в бухгалтерском учете в расходах организации. В течение года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы амортизации при применении линейного способа начисления амортизации.
Если изготовленный объект подпадает под критерии особо ценного движимого имущества, определенные постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. №538 и принятыми в его развитие правовыми актами, он подлежит отражению на соответствующем счете Единого плана счетов по аналитической группе 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения" синтетического счета 101 "Основные средства". Если же не подпадает, то учитывается по группе 30 "Иное движимое имущество учреждения".
Принятие к учету объектов основных средств, а также выбытие основных средств производится на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (п.34 Инструкции № 157н). Это решение оформляется актом о приеме-передаче объекта (объектов) основных средств (ф. № ОС-1).
Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств в бюджетном учреждении ведется согласно Приказа Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету" (Приложение 1).
Рассмотрим методику начисления амортизации объектов основных средств.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
0 10401 000 "Амортизация жилых помещений";
0 10402 000 "Амортизация нежилых помещений";
0 10403 000 "Амортизация сооружений";
0 10404 000 "Амортизация машин и оборудования";
0 10405 000 "Амортизация транспортных средств";
0 1006 000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря";
0 10407 000 "Амортизация прочих основных средств";
0 10408 000 "Амортизация нематериальных активов". Общую сумму амортизации, начисленную за отчетный месяц по основным средствам, следует отражать в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
В МСФО и отечественном законодательстве срок полезного действия определяется как временной период, в котором указанные активы - амортизируемое имущество - способны приносить доход. Суммы амортизационных отчислений рассчитываются по нормам, устанавливаемым нормативными документами. Нормы амортизационных отчислений не меняются в течение всей продолжительности полезного использования объекта.
Расчет годовой суммы "начисления амортизации на объекты основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной" исходя из срока их полезного использования.
Линейный способ характеризуется тем, что начисленная сумма амортизационных отчислений включается в затраты по видам деятельности хозяйствующего субъекта равномерно в течение всего срока полезного использования амортизируемых объектов, а остаточная стоимость указанных объектов уменьшается тоже равномерно в соответствии с начисленными в отчетных периодах суммами амортизационных отчислений.
В течение отчетного года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Указанная классификация используется как в бюджетном бухгалтерском учете, так и при налогообложении прибыли.
Срок полезного использования объектов основных средств, полученных безвозмездно, определяется:
для объектов, полученных от других бюджетных учреждений и от государственных и муниципальных учреждений, с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;
для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.
Начисление амортизации не может производиться в размере, превышающем 100% стоимости объектов основных средств. Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Амортизация, начисленная в размере 100% стоимости объекта основных средств, пригодного к дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания по причине полной амортизации.
1.3 Методика анализа движения основных средств
Задачами анализа движения и использования основных средств бюджетной организации можно назвать:
определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
установление причин изменения данных показателей;
расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
выявление резервов для повышения эффективности использования основных средств.
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:
Баланс государственного муниципального учреждения;
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения;
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения.
На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
анализ наличия, структуры и движения основных средств в учреждении;
анализ основных показателей эффективности использования основных средств;
анализ использования активной части основных средств учреждения;
анализ обеспеченности основными средствами.
Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы, производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.
Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственная часть состоит из активной и пассивной части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу. В таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным годом, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.
С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.
На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются:
изменение доли активной части в общей их сумме;
изменение фондоотдачи активной части.
Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки.
Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев.
После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:
экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду;
интенсивной загрузки, рассчитываемый, как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки.
Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами).
Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии. Затем анализируется степень использования площадей предприятия. При изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей. В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств.
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 1.1.
Рис. 1.1 - Схема факторной системы фондоотдачи
На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи
ФО = ФОа. УДа, (1.3)
где УДа - доля активной части фондов в стоимости всех ОС; ФОа - фондоотдача активной части ОС.
Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид ФОа = (К.Т. СВ) / ОСа, (1.4)
где К - среднее количество технологического оборудования; Т - время работы единицы оборудования; СВ - среднечасовая выработка с стоимостном выражении; ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:
, (1.5)
Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):
(1.6) и (1.7)
На основании всего вышеизложенного осуществляется бухгалтерский учет и анализ основных средств в бюджетных учреждениях, с том числе и в МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов.
2. Бухгалтерский учёт движения основных средств МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов
2.1 Экономическая характеристика МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов
МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов, расположен по адресу - г. Вологда ул. Слободская дом 1.
МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов является бюджетным учреждением осуществляющим некоммерческую деятельность, созданным субъектом Российской Федерации для оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти в сфере социальной защиты населения.
Предметом деятельности учреждения является организация работы по оказанию услуг:
социально-бытовых
социально-педагогических
социально-психологических
социально-медицинских
социально-правовых.
Девиз интерната "Ни шагу к старости, а только к радости".
Организационно-правовая форма предприятия - учреждение. Предприятие молодое, открыто 1 января 2013 года. Данное учреждение действует на основании устава.
Учреждение имеет гербовую печать, штамп со своим наименованием и бланки со своей символикой. Учреждение является получателем бюджетных средств. Единоличным исполнительным органом учреждения является директор. Директор осуществляет текущее руководство деятельностью учреждения и подотчетен отраслевому органу и органу по управлению имуществом.
Директор без доверенности действует от имени учреждения, в том числе:
представляет его интересы и совершает сделки;
издает приказы о назначении на должности работников;
применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, установленные действующим законодательством, уставом и трудовым договором.
Решения директора оформляются приказами письменно.
Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам учреждения несет собственник его имущества.
Операции с бюджетными средствами учреждение осуществляет через лицевые счета, открытые в соответствии с действующим законодательством в территориальном органе федерального казначейства.
Таблица 1 - Экономические показатели финансового состояния учреждения
|
Показатель |
на 01.01.2014 |
на 01.01.2015 |
|
|
Доходы |
15 255 260,26 |
19 729 011,66 |
|
|
Расходы |
14 648 156,24 |
19 792 466,33 |
|
|
Чистый операционный результат |
607104,02 |
-63454,67 |
Доходы за 2014 год выросли на 4 473 751,40 руб., расходы возросли 5 144 310,09 руб., таким образом чистый операционный результат снизился на 670 558,69 руб.
Рисунок 2.1 - Динамика доходов и расходов учреждения
Вывод: предметом деятельности учреждения является организация работы по оказанию услуг. Учреждение создано 1 января 2013 года. Учет ведется в соответствии с законодательством и учетной политикой. Чистый операционный результат снизился на 670 558,69 руб.
2.2 Организация бухгалтерского учёта МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов
Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета в учреждении возложена на главного бухгалтера. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением учреждения на правах отдела. Структура бухгалтерии представлена в рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Схема организационной структуры бухгалтерии
Бухгалтерия выполняет следующие задачи:
формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователем бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Деятельность структурного подразделения регламентируется Положением о бухгалтерии и должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии.
Руководителем отдела является главный бухгалтер.
Главный бухгалтер отвечает (приложение 8):
за организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, составление и своевременное представление отчетности учреждения, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения;
за организацию учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;
за обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; правильным начислением и перечислением платежей в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
за обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, за проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Бухгалтер обязан:
на основании первичных документов для расчетов с работниками и руководствуясь действующими положениями об оплате труда, трудовым законодательством, начислять заработную плату, производить расчет удержаний из заработной платы;
отражать в регистрах бухгалтерского учета операции по расчетам с персоналом по оплате труда, по прочим операциям, начисление заработной платы, налогов на доходы физических лиц, расчеты с внебюджетными фондами;
составлять расчетные ведомости, журналы, расшифровки и другие данные по своему участку, готовить отчетность по расчетам с внебюджетными фондами, с налоговой инспекцией, а также в установленные сроки составлять налоговые декларации, финансовые и статистические отчеты;
выполнять работу по ведению бюджетного учета хозяйственных операций, связанных с поступлением, расходованием и движением продуктов питания, осуществляя прием, контроль и счетную обработку всей первичной документации по их движению.
В обязанности бухгалтера также входит контроль за соблюдением норм расхода продуктов питания при составлении меню-требований, выписка накладных к меню - требованиям для выдачи продуктов питания с продовольственного склада на пищеблок. По окончании месяца он анализирует соблюдение норм питания за месяц и составляет калькуляцию расходов на продукты питания. На 1-ое число каждого месяца производит сверку данных бухгалтерского учета с данными складского учета.
Обработка учетной информации ведется с применением программного продукта "1С: Бухгалтерия: 8.2".
Все операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
Регистры бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с данными баланса предыдущего отчетного года и регистрами бухгалтерского учета за истекший период.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам в бухгалтерии учреждения ежемесячно составляются оборотные ведомости по тем счетам, в которых учет ведется самостоятельно в карточках или отдельных книгах (книгах учета материалов, основных средств и других). Оборотные ведомости по основным средствам составляются ежеквартально.
Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:
первичные учетные документы составляются по мере осуществления хозяйственных операций;
журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;
инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий - ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;
инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии;
инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;
книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;
журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.
Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации (заверенные собственноручной подписью), а также в форме электронных документов (заверенные электронной подписью).
Учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерская (бюджетная) отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет.
Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 2.
Инвентаризация имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах) проводится раз в год перед составлением годовой отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств приведен в приложении 3.
Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается в размере не более 20 000 (Двадцать тысяч) руб.
Выдача средств на хозяйственные расходы производится штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности (приложение 4).
Перечень ответственных за учет, хранение и выдачу следующих бланков строгой отчетности:
специалист отдела кадров - бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, выданных со склада;
начальник отдела материально-технического снабжения - бланки путевых листов, выданных в бухгалтерии;
сотрудник бухгалтерии - бланки путевок в санатории, профилактории, бланков платежных квитанций.
Утвержден состав постоянно действующих комиссий:
комиссии по поступлению и выбытию активов (приложение 5);
инвентаризационной комиссии (приложение 6);
комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта (приложение 7).
В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств, со сроком полезного использования более 12 месяцев. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.
Каждому объекту основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 3000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков.
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Оценка материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по фактической стоимости каждой единицы. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.
Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе контрагентов. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывать на финансовый результат по истечении трех лет на основании данных проведенной инвентаризации.
Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц - получателей социальных выплат.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Лимит кассы установлен в размере 5000,00 (пять тысяч) руб. (приказ учреждения).
Затраты при изготовлении готовой продукции (работ, услуг) делятся на прямые и накладные.
Бухгалтерская отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные учредителем и Инструкцией о порядке составления, представления годовой квартальной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (приказ Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).
Вывод: Ответственный за ведение бухгалтерского учета в учреждении главный бухгалтер, он выполняет все возложенные на него функции в соответствии с должностной инструкцией, учетной политикой учреждения и нормативно-законодательными актами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
2.3 Бухгалтерский учет движения основных средств
По отраслевому признаку основные средства учреждения относятся к средствам социального обеспечения.
По принадлежности основные средства относятся к средствам находящимся в оперативном управлении.
Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.
Виды счетов аналитического учета применяемых для учета операций с основными средствами в Учреждении в соответствии с рабочим планом счетов, который приведен в приложении 1.
В соответствии с инструкцией по бюджетному учету стоимость всех перечисленных основных средств подлежит отражению на счете 0 101 00 000 "Основные средства". По дебету данного счета отражается поступление основных средств (увеличение стоимости по коду 310), по кредиту отражается выбытие основных средств (уменьшение стоимости по коду 410).
Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту недвижимого и движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится объект в эксплуатации, запасе или на консервации. Присвоенный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Подобные документы
Понятие, нормативное регулирование и классификация основных средств. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств. Особенности учета движения основных средств в ООО "Искра". Оптимизация амортизационной политики.
дипломная работа [562,5 K], добавлен 22.06.2012Сущностные характеристики бухгалтерского учета основных средств. Анализ основных средств: здания, сооружения, машин и оборудования, транспортных средств. Анализ движения основных средств. Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете.
курсовая работа [57,4 K], добавлен 13.10.2011Первоначальная оценка основных средств, амортизация и ее способы. Переоценка, ремонт, аренда и выбытие основных средств. Налоговый учет основных средств. Анализ структуры, движения и эффективности использования основных средств в ООО "Техпромсервис".
дипломная работа [482,9 K], добавлен 12.09.2010Экономическая сущность основных средств в деятельности предприятия, их состав и задачи учета. Бухгалтерский учет основных средств на примере ООО "Северстройиндустрия". Ревизия операций по наличию, поступлению, перемещению и выбытию основных средств.
дипломная работа [238,0 K], добавлен 06.04.2012Экономическая характеристика предприятия. Учет основных средств. Основные средства, их классификация и оценка. Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств. Бухгалтерский учет поступления основных средств.
курсовая работа [103,9 K], добавлен 19.07.2008Понятие основных средств и их классификация. Оценка основных средств. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств. Объекты для начисления амортизации. Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств. Инвентаризация и переоценка.
курсовая работа [41,7 K], добавлен 24.05.2014Сущность и классификация основных средств. Документальное оформление и синтетический учет движения основных средств. Учет инвентаризации, амортизации и восстановления основных средств. Анализ использования основных средств на примере ООО "Компаньон".
дипломная работа [76,9 K], добавлен 26.04.2011Понятие и классификация основных средств. Современные задачи учета и аудита основных средств. Бухгалтерский учет поступления, движения, амортизации, выбытия и движения основных средств. Планирование аудиторской проверки основных средств на предприятии.
курсовая работа [100,6 K], добавлен 13.11.2014Понятие основных средств предприятия. Бухгалтерский учет основных средств на примере ПАО "Камаз". Анализ структуры, состава и динамики основных средств. Предложения по повышению эффективности использования и оптимизации учета основных средств в компании.
курсовая работа [246,2 K], добавлен 14.01.2018Понятие и классификация, поступление объектов, оценка и переоценка основных средств. Синтетический учет наличия и движения основных средств. Учет амортизации основных средств. Особенности учета арендованных и сданных в аренду основных средств.
курсовая работа [84,7 K], добавлен 20.01.2006
