Рассчитаем показатель фондоотдачи, который относится к числу обобщающих показателей основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Для этого нам понадобится величина доходов и среднегодовая стоимость основных фондов.

Поскольку учреждение молодое, то анализ эффективности использования основных средств проведем за 2014 год.

Доходы в 2014 году - 19 729 011,66 руб.

Среднегодовая стоимость основных средств - (220 109,51+813 320,04) *0,5 = 516 714 руб.

Ф_о (05) = 19 729 011,66/516 714 = 38,18

Это означает, что на один рубль основных фондов приходится 38,18 рублей от деятельности учреждения с которой оно получает доход.

Следующие обобщающие показатели - фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда. Рассчитанные величины занесем в таблицу 3.4.

Таблица 3.4 - Фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда

Как видно из таблицы, фондоемкость в 2014 году - 0,12. Это означает, что стоимость основных фондов, приходящихся на один рубль произведенной продукции, равна 12 копеек. Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости оказывает показатель фондовооруженности труда, который в 2014 году был равен 8 977,8 руб. /чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих. Чем больше фондовооруженность, тем больше объем производства и тем больше стоимость основных фондов.

3.4 Резервы повышения эффективности использования основных средств

Подводя итог дипломной работы необходимо отметить, что МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов", как и любое другое учреждение осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Особенности организации и ведения бухгалтерского учета в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" обусловлены организационно правовой формой учреждения и спецификой деятельности.

Одной из особенностей бухгалтерского учета в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" является то, что основные средства учреждения используются не для извлечения экономической выгоды, а для обеспечения его деятельности по оказанию услуг.

Основным локальным документом учреждения, определяющим порядок организации и ведения бухгалтерского учета, является учетная политика. В её состав входит рабочий план счетов.

Ещё одной особенностью деятельности МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" является организация учета в разрезе статей бюджетной классификации и осуществление деятельности в соответствии с утвержденной бюджетной сметой, что накладывает жесткие ограничения на принятие к учету бюджетных обязательств и на осуществление расходов по их оплате, пределами доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Все операции по поступлению основных средств, независимо от источника их поступления, в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" отражаются на соответствующих счетах, на которых формируется первоначальная стоимость поступившего актива, по которой он затем и принимается к бюджетному учету с отражением на соответствующем счете.

Начисление амортизации в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" производится линейным способом.

Из-за специфики организационно-правой формы МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" возникают трудности в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения, как основы в принятии управленческих решений, направленных на повышение качества оказываемых услуг и оптимизации деятельности учреждения.

Так, в связи с тем, что МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" не является собственником используемого имущества оно не может реализовать часть имущества в целях увеличения объема оборотных средств, а, следовательно, невозможно оперировать такими понятиями как ликвидность и рентабельность.

МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" не имеет право получать кредиты у кредитных организаций, юридических и физических лиц, поэтому в большинстве случаев неприменимы показатели анализа использования привлеченных средств и показатели финансовой устойчивости.

В то же время из проведенного в дипломной работе анализа использования основных средств можно отметить, что основные показатели их использования в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" хорошие, однако наибольшее влияние на это оказало то, что учреждение создано 1 января 2013 года.

Список использованных источников и литературы

Приложение 1 к приказу от 13.02.2014 № 15-ОД

Рабочий план счетов

Разряды 1-17 в номере счета не указываются.

Структура финансового обеспечения (деятельности) (18-й разряд номера счета)

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию.

Структура аналитики операций в рабочем плане счетов

Забалансовые счета

Приложение 2

Приложение 6

к приказу от 13.02.2014 № 15-ОД

Положение о внутреннем финансовом контроле

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством России (включая внутриведомственные нормативно-правовые акты) и уставом учреждения. Положение устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля учреждения.

1.2 Внутренний финансовый контроль направлен на:

· создание системы соблюдения законодательства России в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности;

· повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета;

· повышение результативности использования субсидий, средств, полученных от платной деятельности.

1.3 Внутренний контроль в учреждении могут осуществлять:

· созданная приказом руководителя комиссия;

· сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

1.4 Целями внутреннего финансового контроля учреждения являются подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности учреждения и соблюдение действующего законодательства России, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

1.5 Основные задачи внутреннего контроля:

· установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности требованиям законодательства;

· установление соответствия осуществляемых операций регламентам, полномочиям сотрудников;

· соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении деятельности;

· анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.

1.6. Принципы внутреннего финансового контроля учреждения:

· принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством России;

· принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством России, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;

· принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;

· принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления;

· принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством России.

2. Система внутреннего контроля

2.1 Система внутреннего контроля обеспечивает:

· точность и полноту документации бухгалтерского учета;

· соблюдение требований законодательства;

· своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

· предотвращение ошибок и искажений;

· исполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения;

· выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

· сохранность имущества учреждения.

2.2 Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы структурных подразделений, отделов, добросовестностью выполнения сотрудниками возложенных на них должностных обязанностей.

3. Организация внутреннего финансового контроля

3.1 Внутренний финансовый контроль в учреждении подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

3.1.1 Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.

Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

Предварительный контроль осуществляют руководитель учреждения, его заместители, главный бухгалтер и сотрудники юридического отдела.

Основными формами предварительного внутреннего финансового контроля являются:

· проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, смет доходов и расходов и др.) главным бухгалтером (бухгалтером), их визирование, согласование и урегулирование разногласий;

· проверка и визирование проектов договоров специалистами юридической службы и главным бухгалтером (бухгалтером);

· предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием денежных и материальных средств, осуществляемая главным бухгалтером (бухгалтером), экспертами и другими уполномоченными должностными лицами.

3.1.2 Текущий контроль производится путем:

· проведения повседневного анализа соблюдения процедур исполнения плана финансово- хозяйственной деятельности;

· ведения бухгалтерского учета;

· осуществления мониторингов расходования целевых средств по назначению, оценки эффективности и результативности их расходования.

Формами текущего внутреннего финансового контроля являются:

· проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, счетов и т.п.). Фактом контроля является разрешение документов к оплате;

· проверка наличия денежных средств в кассе;

· проверка полноты оприходования полученных в банке наличных денежных средств;

· проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет наличных денежных средств и (или) оправдательных документов;

· контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

· сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);

· проверка фактического наличия материальных средств.

Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе специалистами финансового отдела и бухгалтерии.

3.1.3 Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.

Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений.

Формами последующего внутреннего финансового контроля являются:

· инвентаризация;

· внезапная проверка кассы;

· проверка поступления, наличия и использования денежных средств в учреждении;

· документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения и его обособленных структурных подразделений.

Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. График включает:

· объект проверки;

· период, за который проводится проверка;

· срок проведения проверки;

· ответственных исполнителей.

Объектами плановой проверки являются:

· соблюдение законодательства России, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета и норм учетной политики;

· правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете;

· полнота и правильность документального оформления операций;

· своевременность и полнота проведения инвентаризаций;

· достоверность отчетности.

В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях.

3.2 Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.

Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.

3.3 Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки должен включать в себя следующие сведения:

· программа проверки (утверждается руководителем учреждения);

· характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности,

· виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных мероприятий;

· анализ соблюдения законодательства России, регламентирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;

· выводы о результатах проведения контроля;

· описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок.

Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.

3.4 По результатам проведения проверки главным бухгалтером учреждения (лицом, уполномоченным руководителем учреждения) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем учреждения.

По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует руководителя учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.

4. Субъекты внутреннего контроля

4.1 В систему субъектов внутреннего контроля входят:

· руководитель учреждения и его заместители;

· комиссия по внутреннему контролю;

· руководители и работники учреждения на всех уровнях;

· сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

4.2 Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами учреждения, в том числе положениями о соответствующих структурных подразделениях, а также организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников.

5. Права комиссии по проведению внутренних проверок.

5.1 Для обеспечения эффективности внутреннего контроля комиссия по проведению внутренних проверок имеет право:

· проверять соответствие финансово-хозяйственных операций действующему законодательству;

· проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременного их отражения в учете;

· входить (с обязательным привлечением главного бухгалтера) в помещение проверяемого объекта, в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей, компьютерной обработки данных и хранения данных на машинных носителях;

· проверять наличие денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе учреждения и подразделений, использующих наличные расчеты с населением и проверять правильность применения ККМ. При этом исключить из сроков, в которые такая проверка может быть проведена, период выплаты заработной платы;