Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

· проверять все учетные бухгалтерские регистры;

· проверять планово-сметные документы;

· ознакомляться со всеми учредительными и распорядительными документами (приказами, распоряжениями, указаниями руководства учреждения), регулирующими финансово- хозяйственную деятельность;

· ознакомляться с перепиской подразделения с вышестоящими организациями, деловыми партнерами, другими юридическими, а также физическими лицами (жалобы и заявления);

· обследовать производственные и служебные помещения (при этом могут преследоваться цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием подразделения, например, проверка противопожарного состояния помещений или оценка рациональности используемых технологических схем);

· проводить мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных фотографий и т.п.) с целью оценки напряженности норм времени и норм выработки;

· проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у материально ответственных и подотчетных лиц;

· проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств;

· проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также правильность начислений и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в государственные внебюджетные фонды;

· требовать от руководителей структурных подразделений справки, расчеты и объяснения по проверяемым фактам хозяйственной деятельности;

· на иные действия, обусловленные спецификой деятельности комиссии и иными факторами.

6. Ответственность

6.1 Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им сферах деятельности.

6.2 Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается на заместителя директора по общим вопросам Ф.А. Костомарова.

6.3 Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

7. Оценка состояния системы финансового контроля

7.1 Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения.

7.2 Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы внутреннего контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля осуществляется комиссией по внутреннему контролю.

В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур внутреннего контроля и в случае необходимости разработанные совместно с главным бухгалтером предложения по их совершенствованию.

8. Заключительные положения

8.1 Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.

8.2 Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности

№	Объект проверки	Срок проведения проверки	Период, за который проводится проверка	Ответственный исполнитель
1	Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций Проверка наличия, выдачи и списания бланков строгой отчетности	Ежеквартально на последний день отчетного квартала	Квартал	Главный бухгалтер
2	Проверка соблюдения лимита денежных средств в кассе	Ежемесячно	Месяц	Главный бухгалтер
3	Проверка наличия актов сверки с поставщиками и подрядчиками	На 1 января На 1 июля	Полугодие	Главный бухгалтер Заместитель директора по общим вопросам
4	Проверка правильности расчетов с УФК, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями	Ежегодно на 1 января	Год	Главный бухгалтер Заместитель директора по общим вопросам
5	Инвентаризация нефинансовых активов	Ежегодно на 1 декабря	Год	Председатель инвентаризационной комиссии
6	Инвентаризация финансовых активов	Ежегодно на 1 января	Год	Председатель инвентаризационной комиссии

Руководитель			М.М. Петранцов

Приложение 3

Приложение к приказу от 13.02.2014 № 15-ОД

Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:

Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;

Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

Инструкцией к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н;

Положением, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П;

Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н;

Правилами, утвержденными постановлением Правительства России от 28 сентября 2000 г. № 731;

Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н.

1. Общие положения

1.1 Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств учреждения, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.

1.2 Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Также инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.

Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование), проводит арендатор (ссудополучатель).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально- ответственных лиц.

1.3 Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление излишков, недостач);

документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;

определение фактического состояния имущества и его оценка.

1.4 Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально-ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;

в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить:

при смене руководителя коллектива или бригадира;

при выбытии из коллектива или бригады более 50 процентов работников;

по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

2. Порядок и сроки проведения инвентаризации

2.1 Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.

В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации учреждения, сотрудников бухгалтерии, других специалистов.

2.2 Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения инвентаризации.

Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может осуществлять и внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании приказа руководителя.

2.3 До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные бухгалтерией на момент проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на ""___"" (дата). Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

2.4 Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5 Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

2.6 Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

2.7 Инвентаризацию отдельных видов имущества и финансовых обязательств проводят в соответствии с Правилами, установленными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

2.8 Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н:

инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма № 0504082);

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма № 0504086);

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма № 0504087);

инвентаризационная ведомость наличных денежных средств (форма № 0504088);

инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № 0504089);

инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма № 0504091);

ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма № 0504092);

акт о результатах инвентаризации (форма № 0504835);

инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (форма № 0504083);

инвентаризационная опись ценных бумаг (форма № 0504081).

Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

2.9 Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.10. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.11. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.12. Инвентаризация библиотечных фондов проводится систематически в сроки, установленные письмом Минфина России "Об инвентаризации библиотечных фондов" от 4 ноября 1998 г. № 16-00-16-198.

2.13. Особенности проведения инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.

2.13.1 Инвентаризацию драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах, производить два раза в год в сроки, установленные Графиком проведения инвентаризации, во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования. Количество инвентаризаций может быть увеличено директором учреждения по его усмотрению.

2.13.2 Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, производится одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, устанавливаемые для инвентаризации Графиком.

2.13.3 Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей.

2.14. Особенности проведения инвентаризации финансовых активов и обязательств.

2.14.1 Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по соглашениям (договорам), первичным учетным документам, выпискам Казначейства России (банка), отчетам уполномоченных организаций, актам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

2.14.2 Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета фактической наличности.

2.14.3 Перечень финансовых активов и обязательств по объектам учета, подлежащих инвентаризации:

расчеты по доходам - счет 0.205.00.000;

расчеты по выданным авансам - счет 0.206.00.000;

расчеты с подотчетными лицами - счет 0.208.00.000;

расчеты по ущербу имуществу - счет 0.209.00.000;

расчеты по принятым обязательствам - счет 0.302.00.000;

расчеты по платежам в бюджеты - счет 0.303.00.000;

прочие расчеты с кредиторами - счет 0.304.00.000;

расчеты с кредиторами по долговым обязательствам - счет 0.301.00.000.

3. Оформление результатов инвентаризации

3.1 Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально-ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно- материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

3.2 Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма № 0504092). Составляется акт о результатах инвентаризации (форма № 0504835). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

3.3 После завершения инвентаризации выявленные расхождения (излишки, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.

3.4 Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

3.5 На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материально- ответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение несохранности доверенных ему материальных ценностей.

График проведения инвентаризации

№№	Наименование объектов инвентаризации	Сроки проведения инвентаризации	Период проведения инвентаризации
1.	Нефинансовые активы (основные средства, материальные запасы, нематериальные активы)	Ежегодно на 1 декабря	Год
2.	Финансовые активы (финансовые вложения, денежные средства на счетах, дебиторская задолженность)	Ежегодно на 1 декабря	Год
3.	Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций Проверка наличия, выдачи и списания бланков строгой отчетности	Ежеквартально на последний день отчетного квартала	Квартал
4.	Обязательства (кредиторская задолженность)	Ежегодно на 1 декабря	Год
5.	Внезапные инвентаризации всех видов имущества	-	При необходимости в соответствии с приказом руководителя или учредителя
.

Приложение 4

Приложение к приказу от 13.02.2014 № 15-ОД

Перечень должностей сотрудников, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности

№ п/п	Должность
1.	Бухгалтер (кассир)
2.	Кладовщик
3.	Начальник отдела материально-технического снабжения
4	Сестра-хозяйка
5	Санитарка
6	Старшая медсестра
7	Шеф-повар
8	Повар
9	Машинист по стирке и ремонту одежды
10	Водитель

Приложение 5

Приложение к приказу от 13.02.2014 № 15-ОД

Состав комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов

1. Для контроля за сохранностью нефинансовых активов и определения целесообразности их списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе: - Заместитель директора по общим вопросам Р.Р. Лавров (председатель комиссии);

- главный бухгалтер Н.С. Красноборова;

- специалист по кадрам А.В. Шилова;

- бухгалтер по учету нефинансовых активов Е.В. Батурина

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

- осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

- определение текущей рыночной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

- принятие решения об отнесении объектов имущества к основным средствам;

- осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);

- принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;

- определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т.п.);

- выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);

- подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;

- принятие решения о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

Приложение 6

Приложение к приказу от 13.02.2014 № 156-ОД

Состав инвентаризационной комиссии

1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии	Заместитель директора по общим вопросам	Р.Р. Лавров
Члены комиссии	Главный бухгалтер	Н.С. Красноборова
	Начальник отдела материально-технического снабжения	Н.А. Скворцова
	Бухгалтер	Е.В. Батурина

2. Возложить на постоянно действующую инвентаризационную комиссию следующие обязанности:

· проводить инвентаризацию (в т. ч. обязательную) в соответствии с графиком проведения инвентаризаций;

· обеспечивать полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и обязательств;

· правильно и своевременно оформлять материалы инвентаризации;

Приложение 7

Приложение к приказу от 13.02.2014 № 15-ОД

Состав комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта

1. В целях упорядочения эксплуатации служебного автотранспорта и контроля над расходом топлива и смазочных материалов создать постоянно действующую комиссию в следующем составе:

заместитель директора по общим вопросам Р.Р. Лавров (председатель комиссии);

бухгалтер Т.Ю. Махова;

начальник отдела материально-технического снабжения Н.А. Скворцова.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

· проверка наличия пломб и правильности пломбирования спидометра;

· проверка показаний спидометра;

· проверка правильности оформления первичных документов бухучета, полноты и качества ведения документооборота по автомобилю (заполнение всех реквизитов путевых листов, проставление необходимых подписей, наличие неоговоренных исправлений, наличие и заполнение журнала выхода и возвращения автотранспорта, журнала выдачи путевых листов).

Приложение 8

Утверждаю:

Директор МБУ СО "Дом-интернат

для престарелых и инвалидов"

______________ М.М. Петранцов

"____"___________________2014 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общее положение

В соответствии с действующим законодательством, нормативными документами МФ России, Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ в редакции от 23.07.1998 N 123-ФЗ "О бухгалтерском учете" и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 N 70н, Налоговым кодексом, приказами и распоряжениями руководителя главный бухгалтер обеспечивает формирование учетной политики, организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью ценностей, а также соответствие осуществляемых операций законодательству РФ.

Главный бухгалтер относится к главной муниципальной должности муниципальной службы, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета в МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов".

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору Учреждения.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят бухгалтеру по учету расчетов по оплате труда.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации.

Выполняет объем работы, определенный настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

осуществляет организацию бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и другими нормативными документами;

формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации района;

возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечение порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения способа обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского и налогового учета и отчетности МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов" на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Организует формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о деятельности Учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах, состоянии бухгалтерского учета. Осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины, обеспечивает недопущение просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет доходов и расходов исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, а также финансовых и расчетных операций;

обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Отвечает за расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой дисциплины;

участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

ведет журнал "Главная книга" и контролирует выверку данных синтетического учета с аналитическим по всем субсчетам;

обеспечивает составление баланса, месячных сводных отчетов (платные услуги), на каждое 4 число месяца передает в Управление социальной защиты населения Администрации города Вологды сведения о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности по установленной форме в электронном виде. Составляет баланс и другие сводные формы годовой и квартальной отчетности. Составляет налоговую отчетность по МБУ СО "Дом-интернат для престарелых и инвалидов".

руководит работниками бухгалтерии;

главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. В случае получения от руководителя распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право второй подписи на финансовых, денежных, расчетных и других документах, без его подписи или иных уполномоченных лиц денежные и расчетные документы и финансовые обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их исполнение.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.

В случае разногласий между главным бухгалтером и руководителем по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за такие операции.

Главный бухгалтер имеет право своевременно докладывать руководителю учреждения о незаконных действиях должностных лиц и невыполнении требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки по расчетным и другим счетам в казначействе, банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженности;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

нарушения сроков представления месячной, квартальной и годовой отчетности, налоговых деклараций.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

5. Организация работы и оценка деятельности

Главный бухгалтер работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения.

Оценка качества работы главного бухгалтера производится ежемесячно, ежеквартально и ежегодно по итогам составления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности или проведения ревизии.

6. Квалификационные требования

Главный бухгалтер:

должен иметь высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

должен знать законодательные, нормативные и инструктивные документы по организации бухгалтерского учета, корреспонденцию счетов, порядок организации учета по всем его разделам, документооборот, правила проведения инвентаризации и автоматизации бухгалтерского учета по всем разделам, а также составления и предоставления отчетности;

систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

обязан выполнять правила внутреннего распорядка.

Размещено на Allbest.ru