Шляхи удосконалення обліку та аудиту праці

- інформація про трактори, комбайни.

Введення нормативно-довідкової інформації по УТЗМ здійснюється за відповідними структурами.

Обліковими регістрами обліку праці і її оплати є машинограми:

1. Відомість нарахованої оплати праці - призначена для контролю правильності нарахованої оплати праці за виконану роботу.

2. Відомість розподілу нарахованої оплати праці - для контролю правильності нарахованої оплати праці працюючим.

3. Відомість виконаних обсягів праці і нарахованої суми оплати праці (ВД 101) - для відомості працівникам про нараховану суму оплату праці, відроблений час і обсяг виконаних робіт (додаток).

4. Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності за вересень 2003 р. (ВД 111) - для контролю правильності нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності і для довідок.

5. Відомість нарахувань податків за вересень 2003 р. (ВД 114) - для контролю правильності нарахування податків для довідок (додаток).

6. Відомість профспілкових внесків в пенсійний фонд за вересень 2003р. (ВД 126) - для контролю правильності нарахування внесків профспілці та пенсійному фонду і для довідок.

7. Відомість нарахованої оплати праці за категоріями по структурних підрозділах (ВД 106) - для контролю використання фонду оплати праці за категоріями працюючих по структурних підрозділах (додаток).

8. Відомість нарахованої оплати праці по категоріях по підприємству за вересень 2003 р. (ВД 107) - для контролю витрат фонду оплати праці по категоріях працюючих по підприємству. Для накопичування даних по складанню форм річного звіту про працю і її оплату.

9. Розрахункова відомість за вересень 2003 р.(ВД 105) (додаток).

10. Платіжна відомість за вересень 2003 р.(ВД 104) (додаток).

11. Розрахунковий листок за вересень 2003 р. (ВД 103) (додаток).

12. Зведена відомість утриманих сум по табельних номерах за вересень 2003 р. (ВД 117) - використовується для контролю утриманих сум по табельному номеру (додаток).

13.Відомість розподілу утриманих сум і внесків і кореспондуючих рахунках за вересень 2003 р.(ВД 118) - для перевірки правильності розподілу утриманих сум по кореспондуючих рахунках і для включення в масив обігу зведеного обліку (додаток).

Застосування комп'ютерних технологій обліку створює всі умови для поєднання переваг самої обчислювальної техніки з бухгалтерським інтелектом, втіленим у програмному забезпеченні, щодо розуміння глибинного коріння економічних явищ і процесів та досконалої методики обробки інформації, необхідної для обґрунтування управлінських рішень.

Висновки та пропозиції

Перехід України до ринкової економіки на даному періоді супроводжується чималою кількістю негативних явищ, таких як кризовий стан промисловості та сільського господарства, відсутність будь-якої підтримки товаровиробників з боку держави.

В таких умовах особливо важливим для сільськогосподарських підприємств є не тільки вистояти (не стати банкрутом), а й по мірі можливості зміцнити свої позиції як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринках. Велику роль відіграє оптимальна організація бухгалтерського обліку, фінансової звітності та фінансового аналізу і планування на підприємстві.

Завданням проведеного нами дослідження є вивчення стану обліку праці та її оплати в Іванівській ДСС, проведення аудиту правильності розрахунків з обліку праці та іі оплати, виявлення можливих порушень та розробка пропозицій щодо їх усунення.

Іванівська дослідно-селекційна станція найстаріша серед дослідних установ нашої країни. Організована вона була в 1897 році на базі дослідного поля цукрозаводчика П.І. Харитоненка. З перших днів стація існувала як дослідна установа по культурі цукрового буряку і займалась вивченням використання добрив, обробки ґрунту, посіву, догляду за рослинами.

В 1909 році на станцію була покладена задача по забезпеченню цукрових заводів маточним насіннєвим матеріалом цукрового буряку, в зв'язку з чим виникла необхідність організації селекційної роботи.

Сортовиведення було почато по двом культурам - цукровому буряку та озимій пшениці, а пізніше - по вівсу та яровій пшениці.

Крім дослідницької роботи, Іванівська ДСС займається і виробничою діяльністю. Господарство вирощує елітні та суперелітні сорти всіх районованих зернобобових культур і цукрового буряку.

Слід відмітити, що на протязі 2001-2003 років відбулось багато змін в розмірах господарства. Про це свідчить зменшення валової продукції, тобто прямого показника, що характеризує розміри господарства. Валова продукція є кінцевим результатом роботи сільськогосподарських підприємств. Вартість валової продукції в 2003 році склала 1906 тис. грн., що на 33,7 % та 25,5 % менше, ніж в 2001 та 2002 роках. Площа сільськогосподарських угідь не змінилася. Площа ріллі становить 2123 га, тобто 99 % усіх сільськогосподарських угідь. Це свідчить про високий рівень розораності земель. Середньорічна чисельність працівників в 2003 році склала 224 чол., що на 146 чол. менше, ніж в 2001 році. Це пов'язано з тим, що люди звільняються по своїй ініціативі, шукаючи кращої роботи.

Найбільшу питому вагу в складі грошової виручки від реалізації складають зернові культури (2001 р. - 42,3 %, 2002 р. - 37,4 %, 2003 р. - 48,0 %). Бачимо, що відбулося збільшення виручки за рахунок збільшення реалізації. Також помітно зменшення реалізації ВРХ (2002 р. - 224 тис. грн., а 2003 р. - 37 тис. грн.).

Коефіцієнт платоспроможності підприємства на початок року становив 1,036, на кінець року 0,759. Ми бачимо, що він знизився на 0, 664 і зовсім не відповідає нормативному значенню.

Також рівень платоспроможності характеризують показники ліквідності. В ІДСС коефіцієнт абсолютної ліквідності становить на кінець року 0,0280, проміжний коефіцієнт ліквідності 0,2459 і коефіцієнт загального покриття 1,1844.

Основним джерелом інформації про економічну діяльність є дані бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік відіграє значну роль в господарській діяльності кожного підприємства. За допомогою бухгалтерського обліку здійснюється повсякденний контроль за раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності на землю та інше.

Бухгалтерський облік в Іванівській ДСС ведуть за журнально-ордерною формою обліку. Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку покладено, перш за все, на директора, а також на головного бухгалтера. Ведення обліку здійснює безпосередньо бухгалтерська служба, а також частково працівники планово-економічної служби.

Одним із важливих об'єктів обліку є облік праці та її оплати. Обліку праці в господарстві приділяється недостатньо уваги, тому і була обрана тема дипломної роботи: "Стан і шляхи удосконалення обліку і аудиту праці та її оплати в Іванівській ДСС ".

Згідно з новим Планом рахунків, облік праці та її оплати ведеться на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці".

Слід зазначити, що первинний синтетичний та аналітичний облік в основному відповідає вимогам.

Проводячи дослідження в господарстві нами знайдені деякі недоліки, які слід усунути:

- господарство не повністю забезпечено бланками первинних документів;

- більшість бланків первинних документів були випущені дуже давно, тому є необхідність у розробці нових форм бланків;

- Книга обліку розрахунків по оплаті праці є дуже громіздкою і незручною для користування тощо.

При дослідженні Іванівської ДСС нами була зроблена аудиторська перевірка. При перевірці було оцінено стан та ефективність внутрішньогосподарського контролю. Було знайдено ряд помилок:

- зміст колективного договору не містить всіх необхідних вимог;

- не дотримуються мінімальні гарантії передбачені Галузевою угодою щодо місячної тарифної ставки робітників;

- не здійснюється індексація заробітної плати працівникам.

Великий обсяг економічної інформації, яка безперервно збільшується у зв'язку з збільшенням суспільного виробництва, потребує дальшого удосконалення облікової і контрольно-аналітичної роботи. В умовах ручної обробки знижується якість інформації, подовжується строк її обробки, збільшуються витрати праці і адміністративно- управлінський персонал. В Іванівській ДСС об'єктивною необхідністю є перехід на автоматизовану форму обліку. Однією з таких форм є АРМ-бухгалтера.

Список використаної літератури

1. Кодекс законів про працю в Україні \\ Праця і зарплата. - 2003. - № 2. - с. 5-19.

2. Трудовий кодекс України \\ Праця і зарплата. - 2003. - № 42. - с. 20-26.

3. Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектора економіки: Указ Президента України від 29.01.01 р. № 1529 \\ Відомості ВРУ. - 2001. - № 3. - с. 3-6.

4. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.99 р. № 320\\ Бухгалтерський облік в сільському господарстві. - 1999. - № 10. - с. 11-25.

5. Про оплату праці: Закон України від 10.07.03 р. № 1086-IV \\ Урядовий кур'єр. - 15 серпня 2003 р. - с. 8-11.

6. Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування: Закон України від 09.07.03 р. № 1058 - IV \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 14. - с. 27-29.

7. Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття: Закон України від 02.03.00 р. \\ Офіційний вісник України. - 2000. - № 13. - с. 505. - Із змінами та доповненнями.

8. Про загальнообов`язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності: Закон України від 23.09.99 р. \\ Офіційний вісник України. - 1999. - № 42. - с. 2080. Із змінами та доповненнями.

9. Про податок на доходи з фізичних осіб: Закон України від 25.05.03 р. № 889 \\ Бухгалтерський облік та аудит. - 2003. - № 9. - с. 43.

10. Про підприємництво: Закон України від 07.02.91 р. № 698-XII \\ Відомості ВРУ. - 1999. - № 14. - с. 354. Із змінами та доповненнями.

11. Про підприємства України: Закон України від 27.03.91 р. \\ Відомості ВРУ. - 1991. - № 24. - с. 611. Із змінами та доповненнями.

12. Про відпустки: Закон України від 15.11.96 р. \\ Урядовий кур'єр. - 1996. - 15 грудня.

13. Про Державний бюджет України на 2003 рік: Закон України від 25.11.03 р. № 1328-IV \\ Все про бухгалтерський облік. - 2003. - № 117. - с. 10-12.

14. Про Державний бюджет України на 2004 рік: Закон України від 27.11.03 р. № 1344-IV \\ Все про бухгалтерський облік. - 2003. - № 122. - с. 7-8.

15. Про оподаткування прибутку підприємств: Закон України від 24.12.02 р. № 349 \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 2. - с. 37-39. Зі змінами та доповненнями.

16. Про аудиторську діяльність: Закон України від 22.04.93 р. \\ Зібрання законодавства України. - т.6,6(3)7.

17. Про колективні договори та угоди: Закон України від 01.07.93 р. - Зібрання законодавства Украйни. - т. 7.7.(3)1.

18. Про порядок введення в дію Закону України "Про відпустки": Постанова Верховної Ради України від 15.11.96 р. \\ Відомості ВРУ. - 1997. - № 2. - с. 5. Із змінами та доповненнями.

19. Про прибутковий податок з громадян: Декрет Кабінету Міністрів України від 26.12.92 р. \\ Подоходный налог. Сборник систематизированного законодательства. Приложение к газете "Бизнес". - 2002. - № 8\1. - с. 9. Із змінами та доповненнями.

20. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням: Постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.01 р. № 1266 \\ Заробітна плата України. - 2001. - № 23. - с. 112.

21. Порядок обчислення середньої заробітної плати: Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 \\ Заробітна плата України. - 1995. - № 4. - с. 110. Із змінами та доповненнями.

22. Про порядок оплати по тимчасовій непрацездатності: Постанова Кабінету Міністрів України від 06.05.01 р. № 439 \\ Заробітна плата України. - 2001. - № 6. - с. 72.

23. Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі: Положення Міністерством Статистики України від 26.05.96 р. № 144 \\ Урядовий кур'єр. - 1996. - 15 липня.

24. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства Фінансів України від 24.05.95 р. № 88 \\ Урядовий кур'єр. - 1995. - 18 липня.

25. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 "Виплати працівникам": Наказ Міністерства фінансів України від 28.10.03 р. № 601 \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 11. - с. 3-9.

26. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій: Наказ Міністерства Фінансів України від 30.11.99 р. № 291 \\ Галицькі контракти. - 2002. - № 4. - с. 5-12. Із змінами та доповненнями.

27. Інструкція до застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку: Наказ Міністерства Фінансів України від 30.11.99 р. № 291 \\ Галицькі контракти. - 2000. - № 4. - с. 12.

28. Інструкція зі статистики України від 11.12.95 р. № 323 \\ Відомості ВРУ. - 1996. - № 1. - с. 15.

29. А.Н. Никифоров, А.Г. Лубков: Реформування оплати праці \\ Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2000. - № 4. - с. 22-23.

30. Білоусова І.: Впровадження національних стандартів \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - № 2. - с. 14-17.

31. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах \ М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко та ін.: За ред. проф. М.Ф. Огійчука. - К.: Вища освіта, 2003. - 800 с.: іл.

32. Василик О.Д.: Методологічні й організаційні проблеми аудиту \\ Фінанси України. - 2003. - № 2. - с. 148-150.

33. В.Б. Моссаковський: Про Закон " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" \\ Бухгалтерія в сільському господарстві. - 1999. - № 9. - с. 2-4.

34. В. Пархоменко: Регламент бухгалтерського обліку \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2002. - № 4. - с. 14-16.

35. В.С. Білоусько: Міжнародні стандарти - фундамент реформування бухгалтерського обліку в Україні \\ Вісник ХДАУ. - 2001. - № 8. - с. 19-23.

36. Зароботная плата: Сборник нормативных документов.: Сост. Сировец В.П. - Х.: Конус. - 1999. - с. 181.

37. І. Ломанова: Сутність і роль мінімальної заробітної плати в ринковій економіці \\ Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2003. - № 11. - с. 18-19.

38. Коментарі щодо змін і доповнень до П (с) БО в Україні \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2002. - № 12. - с. 9-11.

39.Коментар редакції до Закону України "Про Державний бюджет України на 2004 рік" \\ Все про бухгалтерський облік. - 2003. - № 122. - с. 7-8.

40. Л. Сук: Обчислення відпускних і їх облік \\ Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2003. - № 16. - с. 23-27.

41. Науково-практичний коментар до законодавства України про працю \Б.С. Тичинський, І.В. Зуб, В.Г. Ротань. - К.: Видавництво А.С. К., 2003. - 1024 с.

42. Н.І. Дорош: Аудит: методологія й організація. - К.: Знання. -2001. - 402 с.

43. Ніколашин А.О.: Реформування комп'ютеризації бухгалтерського обліку в сільському господарстві \\ Бухгалтер і комп'ютер. - 2001. - № 4. - с. 28-31.

44. Н. Теременко: Нарахування і сплата страхових внесків, порядок визначення страхових виплат у новій системі державного пенсійного страхування \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 10. - с. 59-63.

45. Олена Габрук: Коментар до закону України "Про податок на доходи фізичних осіб" \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 9. - с. 43-47.

46. Олена Габрук: Коментарі до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 2. - с. 37-39.

47. Маренич Т.Г.: Бухгалтерський облік в агроформуваннях \\ Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2003. - № 2. - с. 18-20.

48. Пантелейчук Л.: Формування облікової політики - важливий етап роботи підприємства \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2002. - № 9. - 0 с. 3-5.

49. Панченко Л.Г.: Автоматизована обробка бухгалтерської інформації в агропромислових підприємствах \\ Бухгалтерський та податковий облік. - 1998. - № 1. - с. 14-15.

50. П.Т. Саблук: Сучасний стан аграрної економіки і реформи в АПК України \\ Бухгалтерія в сільському господарстві. - 1999. - № 3. - с. 2-12.

51. П. Хомин: Переваги і недоліки нового плану рахунків щодо облікового забезпечення фінансової і податкової звітності \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. - № 5. - с. 29-32.

52. Світлана Зубілевич: Огляд публікації у професійній пресі щодо реформи бухгалтерського обліку в Україні \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - № 7. - с. 41.

53. Славкова О.П.: Проблеми автоматизації бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах \\ Бухгалтерський облік і аудит. - 2002. - № 10. - с. 7-10.

54. Формування ринкової економіки: Збірник наукових праць. - Спец. Випуск: Удосконалення економічної роботи на сільськогосподарських підприємствах в умовах перехідної економіки. - К.: КНЕУ.

Размещено на Allbest.ru