Бухгалтерский учет на предприятии "Укрпромводчермет"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Государственное производственное предприятие по централизованному водоснабжению “ Укрпромводчермет ” относится к государственной сфере собственности и входит в систему Министерства промышленной политики и создано на основании приказа Министерства Черной металлургии УССР от 25.05.1975 года № 275 в соответствии с Постановлением Совета Министров УССР от 18.04.1975г.№194.

Предприятие создано с целью бесперебойного и надежного обеспечения водой потребителей Донецкой области, имеющих с ним договорные отношения.

Основным направлением и предметом деятельности являются:

водозабор с целью подачи воды в маловодные регионы;

производство питьевой и технической воды;

внешнее централизованное водоснабжение питьевой и технической водой городов, населенных пунктов, предприятий, колхозов, садоводческих кооперативов и других потребителей, осуществляемое на договорной основе, по действующим тарифам на воду, утвержденными в установленном порядке;

контроль качества воды в соответствии с ее допустимыми нормами ГОСТа “ Вода питьевая”;

производство и реализация трубопроводной арматуры;

производство и передача электроэнергии;

прочая деятельность.

Предприятие “Укрпромводчермет” является юридическим лицом действующим на основании Устава, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в национальной валюте в банке по своему местонахождению, текущие счета в банках по нахождению своих структурных подразделений, печать установленного образца, угловой штамп, другие штампы и печати, необходимые для работы бланки и другую узаконенную атрибутику.

Предприятие имеет право:

создавать обособленные подразделения предприятия с правом открытия текущих и расчётных счетов, утверждать Положения об этих подразделениях;

входить в состав обществ, ассоциаций, корпораций на договорных началах по согласованию с собственником имущества;

заключать соглашения, договоры;

выпускать, покупать и продавать ценные бумаги в соответствии с действующим законодательством Украины.

Предприятие несёт ответственность по своим обязательствам в пределах результатов своей производственно-хозяйственной деятельности, может быть истцом (ответчиком) в судах. Предприятие не несёт ответственности по обязательствам государства и Государственного комитета промышленной политики Украины.

Юридический адрес предприятия: Украина, 83000, г. Донецк, ул. Артёма, 85.

В состав предприятия на правах цехов входят структурные подразделения, созданные с целью оперативного ведения хозяйства по обеспечению комплексным водоснабжением регионов Донецкой области Структурная схема ГПП «Укрпромводчермет» прилагается:

Макеевское районное управление, находящееся в г. Макеевке;

Горловское районное управление, находящееся в г. Горловке;

Часов-Ярское районное управление, находящееся в г. Часов-Яре;

Славянское районное управление, находящееся в г. Славянске;

Мариупольское районное управление, находящееся в г. Мариуполе;

Красноармейское районное управление, находящееся в г. Красноармейске;

Енакиевское районное управление, находящееся в г.Енакиево;

Донецкое районное управление, находящееся в г. Донецке;

Центральные ремонтно-механические мастерские (ЦРММ) в г. Донецке;

Центральная контрольно-исследовательская проектно-изыскательская водная лаборатория (ЦКИПИВЛ) в г. Донецке;

Управление «Донбассводоремонт» в г.Донецке;

- Новомихайловское сельскохозяйственное управление (вспомогательное) в с. Новомихайловка Марьянского района Донецкой области.

Структурные подразделения в составе предприятия «Укрпромводчермет» работают в едином технологическом режиме по обеспечению питьевой и технической водой Донецкой области из канала «Северский Донец-Донбасс», водохранилищ и подземных водозаборов.

Структурные подразделения, входящие в состав предприятия, не являются юридическими лицами, в своей хозяйственной деятельности они действуют на основании «Положений о районном управлении», утверждённых генеральным директором предприятия.

Общей организационно-хозяйственной, производственной, финансовой, правовой, контрольно-ревизионной работой, надзором по технике безопасности, энергообеспечением руководит исполнительный аппарат предприятия; затраты по управлению предприятием входят в состав себестоимости продукции.

1. Бухгалтерский учет на предприятии

1.1 Организация учета на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета на предприятии создана бухгалтерская служба во главе с Главным бухгалтером.

Для организации бухгалтерского учета и учетной политики на предприятии издан распорядительный документ (приказ), который определяет основные принципы и методы ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Закона Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999г. №996 -XIV.

С 01.01. 2000 года вступил в силу Закон № 996 от 16 июля 1999 года

“ О бухгалтерском учете и финансовой отчетности Украины” который определил основы новой системы бухгалтерского учета Украины, ориентированной на международные стандарты. Бухгалтерский учет на предприятии базируются на:

национальных Положениях (стандартах) бухгалтерского учета, утверждаемые Министерством финансов Украины, на которое Законом № 996 возложены функции регулирования вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Всего по состоянию на 01.01.2006 года принято 30 стандартов, которые зарегистрированы в Министерстве юстиции Украины и опубликованы;

Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г.№ 291, которые являются инструментами реализации принципов и методов бухгалтерского учета, отличающихся от ранее действующих и учитывающих положения национальных стандартов;

Методических рекомендациях по применению национальных стандартов бухгалтерского учета, разрабатываемые министерствами, другими центральными органами исполнительной власти в пределах их компетенции.

Порядке представления финансовой отчетности, утвержденном постановлением Кабинета министров Украины от 28.02.2000г. № 419.

При организации бухгалтерского учета на предприятии утверждена своя учетная политика - совокупность принципов, методов и процедур, используемых работниками для составления и предоставления финансовой отчетности.

При определении учетной политики и избрании формы бухгалтерского учета основопологающими принципами, перечисленными в Законе № 996 и П(С)БУ 1, для предприятия явились следующими:

Непрерывность деятельности.

Это означает, что предприятие не имеет намерений ликвидироваться или существенно сократить свою деятельность, а собирается ее продолжать в обозримом будущем.Такое допущение важно для того, чтобы правильно оценить активы и обязательства предприятия - ведь в случае его ликвидации такая оценка должна быть принципиально иной, нежели в условиях обычной деятельности.К примеру, если некоторый актив обычно оценивается по своей исторической себестоимости, то при ликвидации предприятия оценку актива необходимо произвести исходя из его рыночной стоимости, так как пользователи финансовой отчетности должны знать, что останется после распродажи имущества предприятия.

Последовательность.

Это означает, что учетная политика предприятия не должна изменяться от одного периода к другому, то есть должна оставаться постоянной. Принятое постоянство может быть нарушено только тогда, когда руководство предприятия пришло к выводу,что изменения в учетной политике приведут к более правдивому и соответсвующему ситуации отображению хозяйственных операций и других событий.Кроме того, могут произойти существенные изменения в характере деятельности предприятия или поступить неизвестная ранее информация, меняющая обоснование выбранных ранее положений учетной политики.В этом случае учетная политика пересматривается. Другим мотивом к пересмотру учетной политики может быть изменение требований национальных стандартов.

Начисления и соответствия доходов и расходов.

Это означает, что при ведении бухгалтерского учета необходимо обращать внимание на следующее:

доходы и расходы отражаются в учете в момент их возникновения (а не тогда, когда были получены или выплачены денежные средства).

При определении финансового результата отчетного периода важно соотнести доходы, полученные предприятием в отчетном периоде, с расходами, понесенными для получения этих доходов.

Расходы, которые не имеют непосредственной связи с какими - либо доходами для определения финансового результата отчетного периода, отражаются в период их возникновения.

Осмотрительность.

Это означает, что при оценке активов и обязательств, доходов и расходов в условиях неопределенности необходимо соблюдать некоторую осторожность. Активы и доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы - занижены, что ни в коей мере не означает намеренного занижения активов и доходов или завышения обязательства и расходов. Такая неопределенность обязательно сопутствует деятельности хозяйствующего субъекта. В бухгалтерском учете убытки и обязательства необходимо отражать сразу же после получения сведений о вероятности их возникновения, а доходы и активы - лишь тогда, когда они реально получены или заработаны.

Превалирование содержания над формой.

Это означает, что операции и другие события следует учитывать в соответствии с их сущностью и финансовой реальностью, а не только исходя из их юридической формы.

Это значит, что информация является существенной, если ее отсутствие или неверное отражение может повлиять на экономические решения пользователей финансовых отчетов. Каждую существенную статью следует приводить в финансовых отчетах отдельно, а несущественные статьи объединять с суммами статей, подобных по характеру и функциям.

В соответствии с выше изложенным на предприятии ГПП “Укрпромводчермет” был издан приказ № 69 от 23 июня 2000 года с дополнениями и изменениями

1.2 Учет операций основного вида деятельности

Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств. Для достижения этой цели затраты, формирующие себестоимость продукции, должны быть сгруппированы по определенным признакам. П(С)БУ 16 предусматривает применение следующих видов группировок затрат, составляющих производственную себестоимость продукции, по:

видам продукции (работ, услуг);

способу отнесения к конкретному объекту расходов;

степени зависимости от объема производства;

экономическому содержанию;

отношению к производственному процессу.

Однако для достоверной организации учета затрат на производство и обоснованного отнесения их к конкретному виду продукции, такие затраты следует группировать также по месту их возникновения.

Необходимость такой группировки предусмотрена Инструкцией о применении плана счетов, а также Методическими рекомендациями по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденным приказом Госкомитета промышленной политики от 02.02.2001 года № 47 (далее - Положение № 47), которое является основным документом, регламентирующим порядок формирования производственной себестоимости продукции на промышленных предприятиях.

В зависимости от характера и назначения выполняемых работ производства делятся на основное и вспомогательное. К основному производству относятся структурные подразделения предприятия, непосредственно участвующие в производстве продукции. Вспомогательные производства предназначены для обслуживания основного производства инструментами, приспособлениями, моделями, штампами, запасными частями для ремонта оборудования, различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и пр.), предоставления транспортных и других услуг и выполнения работ по ремонту основных средств.

Все затраты на производство в конечном счете включаются в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг, то есть формируют объект учета расходов. С помощью такой группировки определяют экономическую выгодность производства отдельных видов продукции.

В зависимости от способа отнесения к конкретному объекту расходов затраты делятся на прямые и косвенные.

По степени зависимости от объема производства следует различать постоянные и переменные расходы..

По экономическому содержанию затраты группируются по экономическим элементам и статьям калькуляции:

материальные затраты;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные мероприятия;

амортизация;

прочие расходы.

Для контроля и анализа производимых расходов наряду с учетом их по экономическим элементам применяется группировка затрат на производство по статьям калькуляции, по которым и начисляется себестоимость продукции. Классификация затрат по калькуляционным статьям себестоимости раскрывает целевое назначение затрат и их связь с технологическим процессом. Эта группировка используется для исчисления затрат по видам вырабатываемой продукции и месту их возникновения (цехам, участкам и т.п.) и зависит от многих факторов: метода планирования затрат, технологического процесса и выпускаемой продукции.Именно поэтому установление перечня и состава статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) теперь отнесено к компетенции предприятия и регламентировано его учетной политикой.

Для обобщения информации о затратах на производство продукции (работ, услуг), формирования фактической производственной себестоимости завершенной производством продукции (выполненных работ, предоставленных услуг) новым планом счетов предусмотрен счет 23 “Производство”. По дебету этого счета собираются все производственные затраты на изготовление соответствующих видов продукции. Согласно данным о выпуске продукции и наличии незавершенного производства на начало и конец отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимости готовой продукции, которая отражается по кредиту этого счета. Аналитический учет ведется по видам производств, объектам учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а также по калькуляционным статьям.

Все затраты на производство продукции (работ, услуг) вне зависимости от видов производств отражаются на счете 23 “Производство”, к которому предприятие открывает соответствующие субсчета.

Исходной информацией для обобщения производственных затрат служат полученные в результате обработки первичной документации разработочные таблицы распределения расхода материалов и заработной платы, ведомости учета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных расходов, расчеты амортизации основных средств и др.

Следующим этапом обобщения затрат на производство является распределение между цехами-потребителями стоимости услуг вспомогательных производств, которая большей частью относится на общепроизводственные расходы. Впоследствии, после предварительного распределения, подавляющая часть этих расходов списывается на счет 23 “Производство”. На этот же счет относят и невозмещенную часть потерь от брака. Для обобщения результатов расходов на производство применяется Журнал 5. В связи с тем, что предприятие не применят счета 8 класса , то расходы по статьям операционной и чрезвычайной деятельности отражаются в Журнале 5 раздел III «Расходы деятельности».

В графе 2 по строкам 1.1-1.6 раздела III указывают виды продукции: Вода питьевая; Вода техническая; Вода попускная. Данные по строке 9 «Всего по разделу III» из граф 3-16 Журнала 5 переносятся в Главную книгу.

1.3 Учет денежных средств и денежных документов, расчетов и прочих активов

1.3.1 Учет денежных средств в кассе

Обобщение информации о наличии и движении денежных средств (в национальной и иностранной валюте в кассе, на текущих, валютных счетах) денежных документов, находящихся в кассе предприятия (почтовые марки, оплаченные проездные документы, трудовые книжки и вкладыши к ним) осуществляются в журнале-ордере №1 и ведомостях 1.1,1.2,1.3 к этому журналу.

Информация о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия, согласно плана счетов, утвержденному Приказом №291, отражается на счете 30 “Касса”, который имеет следующие субсчета:

301 “ Касса в национальной валюте”;

302 “ Касса в иностранной валюте”.

Обороты по кредиту счетов 301, 302 отражаются в Журнале-ордере №1, а обороты по дебету - в ведомости 1.1 к этому журналу.

Записи в журнале-ордере №1 и ведомости 1.1 осуществляются на основании отчетов кассира с прилагаемыми к нему документами.

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины ( в том числе оформление кассовых документов) регламентируется Положением о ведении кассовых операций, утвержденных постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 года № 72.

Бухгалтером предприятия после приема отчета кассира производится проверка обоснованности всех записей в отчете и проставляются шифры корреспондирующих счетов на каждом кассовом документе. При повторении в нескольких документах одноименных балансовых счетов их данные предварительно суммируются, а затем итоговые суммы заносятся в соответствующие графы корреспондирующих счетов в журнале - ордере № 1 и ведомости 1.1.

Каждому кассовому отчету в журнале № 1 и ведомости 1.1 отводится отдельная строка. Следовательно, количество заполненных строк в этих регистрах должно соответствовать количеству кассовых отчетов, составленных кассиром за месяц.

По окончании месяца в учетных регистрах по счету 30 подсчитываются итоги в разрезе корреспондирующих счетов и сверяются с оборотами по этим счетам, отраженными в других журналах - ордерах или ведомостях в корреспонденции со счетом 30 . После сверки обороты за месяц из журнала - ордера № 1 переносятся в Главную книгу.

Остаток денежных средств отражается в ведомости 1.1. только на начало и конец месяца. Остаток денежных средств, выведенный в ведомости на конец месяца должен соответствовать остатку на конец дня последнего кассового отчета и данным Главной книги.

На предприятии денежные операции в иностранной валюте не осуществляются.

1.3.2 Учет денежных средств на расчетном счете

Информация о наличии и движении денежных средств на текущих счетах предприятия, согласно плана счетов, утвержденному приказом Министерства финансов Украины № 291 отражается на счете 31 “ Счета в банках”, который имеет следующие субсчета:

311 “ Текущие счета в национальной валюте”;

313 “ Прочие счета в банке в национальной валюте”.

Предприятие не ведет внешнеэкономической деятельности и поэтому счетов в иностранной валюте не имеет.

Обороты по кредиту счетов 311 и 313 отражаются в Журнале - ордере № 1, а обороты по дебету - в ведомости 1.2. к этому Журналу.

Основанием для составления указанных регистров служат выписки из банка и прилагаемые к ним расчетные документы, подтверждающие зачисление или списание денежных средств со счета.

Поступившие из банка в бухгалтерию предприятия выписки из счетов проходят следующую обработку бухгалтером, ведущего учет этих операций:

проверяет соответствие записей в прилагаемых к ним расчетных документах. В случае получения наличных денежных средств из кассы банка к выписке прилагается квитанция приходного кассового ордера, которая оформляется кассиром при оприходовании наличности в кассу;

проставляется в прилагаемых расчетных документах и выписке шифры корреспондирующих счетов в соответствии с характером произведенной денежной операции;

производит отдельно по дебету и отдельно по кредиту группировку сумм путем их подсчета по однородным операциям по одноименным корреспондирующим счетам;

производит записи оборотов по кредиту счета 31 в Журнале - ордере № 1 и по дебету счета 31 в ведомости 1.2 с разбивкой по корреспондирующим счетам;

подсчитывает суммы, занесенные в соответствующие графы в Журнале № 1 и ведомости 1.2. и после сверки с оборотами по счетам сверяет с оборотами по этим счетам, отраженными в других учетных регистрах в корреспонденции со счетом 31. Обороты за месяц из Журнала - ордере № 1 переносятся в Главную книгу. Остаток денежных средств отражается в ведомости 1.2. только на начало и конец месяца. Остаток средств в ведомости, выведенный на конец месяца , должен соответствовать остатку средств на текущем счете, отраженному в последней в данном месяце выписке банка, и данным Главной книги.

Порядок осуществления операций на текущих счетах ( в том числе оформление платежеспособных документов ) регламентируется Инструкцией о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 29.03.2001 года № 135.

1.3.3 Учет расчетов с покупателями

Учет расчетов с покупателями и заказчиками разными дебиторами, учет по полученным краткосрочным векселям осуществляется в Журнале-ордере №3 и ведомостях аналитического учета 3.1,3.2,3.3,3.4. к этому журналу.

Информация о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную воду питьевую и техническую, товары и оказанные услуги, выполненные работы отражаются на счете 36 “ Расчеты с покупателями и заказчиками”, который имеет субсчета:

361 “ Расчеты с отечественными покупателями”;

362 “ Расчеты с иностранными покупателями”.

Субсчет 362 на предприятии не ведется в виду отсутствия внешнеэкономической деятельности. По дебету субсчетов 361 отражается продажная стоимость реализованной продукции ( работ, услуг) в том числе во исполнение бартерных контрактов. В продажную стоимость включаются НДС, обязательные платежи, подлежащие перечислению в бюджет и внебюджетные фонды.

По кредиту субсчета 361 отражается сумма платежей, поступивших на счета предприятия в банковских учреждениях, в кассу, и другие виды расчетов.

Сальдо по дебету счета 36 отражает задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы, услуги).

Согласно п.5 П(С)БУ 10 дебиторская задолженность ( т.е. сальдо счета 36 ) признается активом ( т.е. числится на балансе предприятия), если существует вероятность получения предприятием будущих экономических выгод и сумма задолженности может быть достоверно определена. Кроме того, признание этой задолженности активом должно осуществляться одновременно с признанием дохода от реализации продукции. То есть - по дебету счета 36 отражается сумма реализации и одновременно по кредиту субсчета 701 - доход от реализации готовой продукции, субсчета 703 - доход от реализации работ и услуг.

Обороты по кредиту 361 отражаются в Журнале - ордере №3 в разделе I.

Записи в этот журнал осуществляются на основании итоговых данных ведомости 3.1. и первичных документов.

Ведомость 3.1 предназначена для аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками, отражаемых на счете 361, кроме задолженности, обеспеченной векселями. Итоги граф 13-20 (строка « Всего по счету 36») этой ведомости переносится в графу 5 раздела I журнала 3..

1.3.4 Учет расчетов с подотчетными лицами

Ведомость 3.2 предназначена для аналитического учета текущей дебиторской задолженности с подотчетными лицами, по выданным авансам, по претензиям, по другим операциям.

В ведомости 3.2 для учета расчетов по каждому дебитору отводится необходимое количество строк. Сальдо определяется по каждому дебитору и переносится в графу 5 и 6 ведомости 3.2 на следующий месяц. Итоги граф 16-21 (строка « Всего по счету 37») этой ведомости переносится в графу 6 раздела I Журнала - ордера №3.

Для отражения операций по расчетам с подотчетными лицами применяется субсчет:

372 « Расчеты с подотчетными лицами» счета 37 « Расчеты с разными дебиторами».

Денежные средства выдаются под отчет работникам предприятия на расходы, связанные со служебными командировками, административно - хозяйственными и операционными расходами. Служебные командировки регламентируются Постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г № 663 « О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. №59, в редакции приказа Минфина Украины от 10.06.99 г.№146.

По дебету счета 372 ведется учет сумм выданных под отчет, в корреспонденции с кредитом субсчета 301 « Касса в национальной валюте» счета 30.По кредиту субсчета 372 отражаются израсходованные подотчетные суммы в корреспонденции с дебетом счетов:

если подотчетное лицо приобретает товарно - материальные ценности, в учете делается запись по дебету счета 20 « Производственные запасы»,

22 « Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

если денежные средства в подотчет выданы на командировочные расходы, в учете делается запись по дебету счетов 91 « Общепроизводственные расходы», 92 « Административные расходы», 93 « Расходы на сбыт», 94 « Прочие расходы операционной деятельности», в зависимости от характера осуществленных расходов.

Основанием для заполнения ведомости 3.2. являются следующие документы:

кассовые документы, свидетельствующие о выдаче (возврате) подотчетных сумм;

авансовые отчеты с приложением документов удостоверяющих целевое использование средств: на командировочные расходы - согласно требованиям Инструкции №59; на хозяйственные расходы - товарные чеки, накладные и т.д.

Данные об остатках на субсчете 372 отражаются развернуто. Сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовое сальдо в соответствии с П(С)БУ 2 «Баланс» отражаются в составе оборотных активов в строке 210

« Другая текущая дебиторская задолженность» Баланса, кредитовое сальдо - в составе обязательств предприятия в строке 610 « Другие текущие обязательства» Баланса.

1.3.5 Учет расчетов по векселям

Ведомость 3.4. предназначена для аналитического учета задолженности покупателей, заказчиков и других дебиторов за отгруженную продукцию

(товары), выполненные работы, предоставленные услуги и по другим операциям, обеспеченной полученными векселями, а также для расчетов по обязательствам поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам за полученные сырье, материалы, товары, услуги, работы и по другим операциям, на которую предприятием выданы векселя.

В заголовке над строками 8-12 и 15-17 ведомости 3.4. предприятием указывается номер синтетического счета, к которому открыт лист этой ведомости, а в самом заголовке ведомости 3.4. вписывается словами объект учета (полученных краткосрочных векселей, выданных краткосрочных векселей).

Итоги граф 15-17 (строка «Всего) этой ведомости переносится соответственно в графы 3,4 и 8,9 раздела I Журнала - ордера №3

Для отражения операций по расчетам векселями применяются счета:

162 « Долгосрочные векселя полученные»;

34 « Краткосрочные векселя полученные»;

51 « Долгосрочные векселя выданные»;

62 « Краткосрочные векселя выданные».

На счете 162 «Долгосрочные векселя полученные» ведется учет векселей, полученных в обеспечение долгосрочной дебиторской задолженности, то есть задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после двенадцати месяцев с даты баланса.

В бухгалтерском учете сферы использования счетов 34 « Краткосрочные векселя полученные» и счет 35 « Текущие финансовые инвестиции» для полученных краткосрочных векселей строго разграничены в зависимости от способа их приобретения, который в свою очередь определяет, чем является для предприятия каждый конкретный вексель в каждой конкретной ситуации долговым инструментом или ценной бумагой.

В соответствии с Инструкцией № 291 на счете 34 ведется учет задолженности покупателей, заказчиков и других дебиторов, обеспеченной векселями.

В случае приобретения векселя за денежные средства об обеспечении задолженности речи не идет, так как самой задолженности нет и вексель сам выступает предметом договора, а не средством обеспечения (погашения) обязательства. Исходя из этого, приобретенные за денежные средства векселя отражаются на счете 35 «Текущие финансовые инвестиции». Дальнейшее отчуждение приобретенных за деньги векселей отражается в бухгалтерском учете как реализация финансовых инвестиций с отражением доходов и расходов (в отличие от векселей, полученных в качестве обеспечения задолженности осуществляется без отражения доходов и расходов по векселю).

Это же относится и к приобретению долгосрочных векселей, которые отражаются не на счете 162 « Долгосрочные векселя полученные» (предусмотренном для учета векселей, полученных в обеспечение долгосрочной дебиторской задолженности), а на счете 14 « Долгосрочные финансовые инвестиции».

В Балансе предприятия операции с векселями отражены по строкам - «Векселя полученные» (стр.150) и « Долгосрочная дебиторская задолженность» (стр.50) в зависимости краткосрочные это или долгосрочные векселя.

1.4 Учет необоротных активов и капитальных инвестиций

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, других необоротных материальных активов, нематериальных активов и износа необоротных активов, а также для отражения капитальных инвестиций предназначен Журнал №4.

Обобщенную информацию по необоротным активам учитывают по следующим счетам:

10 «Основные средства».

Согласно П(С)БУ 7 и инструкции №291 основные средства - это материальные активы, содержащиеся в целях использования их в процессе производства, ожидаемый срок полезного использования которых больше одного года. Согласно приказа об учетной политике определен стоимостной критерий свыше 500 грн. для отнесения к основным средствам.

11 « Прочие необоротные материальные активы».

Согласно п.5 П(С)БУ 7 прочие необоротные материальные активы для целей бухгалтерского учета относятся к группе основных средств, но отражаются на счете 11, определены стоимостным критерием до 500 грн. и сроком службы свыше года. Также в учете распределены по группам и учитываются на соответствующих субсчетах.

12 « Нематериальные активы».

На этом счете учитываются активы, не имеющие материальной формы то есть не являются денежными средствами, их эквивалентами и дебиторской задолженностью в фиксированной сумме денег.

Нематериальные активы в бухгалтерском учете формируются в соответствии с П(С)БУ 8.

Вышеназванные счета относятся к классу 1 Плана счетов бухгалтерского учета, по дебету которых отражается поступление (приобретение, создание, безвозмездное получение) необоротных активов по первоначальной стоимости, а по кредиту их выбытие в результате продажи, безвозмездной передачи, несоответствия критериям признания активом, частичной ликвидацией.

Аналитический учет основных средств, других необоротных материальных активов, нематериальных активов ведется по каждому объекту отдельно с распределением на собственные и арендованные, производственные и непроизводственные объекты в карточках учета форма ОЗ - 8

Записи в Журнале № 4 ведутся на основании первичных учетных документов:

акта приема - передачи форма № ОЗ-1;

акта списания форма № ОЗ-2

Согласно приказа об учетной политике все основные средства, числящиеся на балансе предприятия имеют справедливую стоимость равной и остаточной стоимости, в связи с чем переоценка не производится.

Амортизация по основным средствам и нематериальным активам рассчитывается прямолинейным методом, по малоценным необоротным материальным активам в первом месяце использования в размере 50% его амортизируемой стоимости и остаток 50% его стоимости - в месяце их изъятия из активов. Вся сумма начисленной амортизации отражается по кредиту счета 13 «Износ необоротных активов» и графе 6 раздела I Журнала №4.

Для учета расходов на приобретение необоротных материальных и нематериальных активов, расходов на строительство, осуществляемое для собственных потребностей как хозяйственным, так и подрядным способом, а также ведет учет оборудования, подлежащего монтажу в процессе строительных работ, и авансовых платежей для финансирования указанного строительства предназначен счет 15 «Капитальные инвестиции» и субсчета по видам инвестиций.

Аналитический учет капитальных инвестиций ведется в ведомости 4.1 по дебиту счета 15 в разрезе расходов капитального характера, других необоротных материальных и нематериальных активов. Сальдо счета 15 отражается в строке 020 по статье “ Незавершенное строительство” раздела I актива.

1.5 Учет собственного капитала

Для учета и обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала на предприятии предназначен счет 40 “Уставный капитал”.

По кредиту счета 40 отражается увеличение уставного капитала, по дебету - его уменьшение (изъятие).Сальдо на этом счете должно соответствовать размеру уставного капитала, зарегистрированному в учредительных документах предприятия.

Аналитический учет уставного капитала ведется по видам капитала, каждому учредителю, участнику.

Учредитель ГПП “Укрпромводчермет” - Министерство промышленной политики.

Собственный капитал состоит из:

уставного;

прочего дополнительного;

нераспределенной прибыли и по состоянию на 01. года составляет млн.грн.

Счет 42 “Дополнительный капитал” предназначен для обобщения информации о суммах дооценки активов и стоимости оборотных средств, бесплатно полученных предприятием от других лиц.

По кредиту счета 42 отражается увеличение дополнительного капитала, по дебету - его уменьшение.

Счет 44 “Нераспределенные прибыли” служит для учета нераспределенной прибыли или убытков текущего и прошлых лет, а также использованной в текущем году прибыли.

По кредиту счета 44 отражается увеличение прибыли от всех видов деятельности, по дебиту - убытки и использование прибыли. В Журнале 7 отражаются операции об изменениях в составе собственного капитала предприятия, о начислении, получении и расходовании обеспечений, будущих расходов и платежей и средств целевого назначения (по кредиту счетов 40,41,42,43,44,45,46,47,48,49).Ведомости 7.1,7.2,7.3 обеспечивают накопление аналитических данных в отношении дополнительного капитала, использования прибыли, обеспечений будущих расходов и платежей за период с начала текущего года.

1.6 Учет обязательств и обеспечение будущих расходов и платежей

В соответствии с принятой политикой на предприятии, резервы для обеспечения будущих расходов и платежей таких как:

на оплату отпусков;

дополнительного пенсионного обеспечения;

ежегодного вознаграждения за выслугу лет не создаются.

Средствами целевого финансирования и целевыми поступлениями предприятия не пользуется из-за отсутствия таковых.

В разделе III Баланса в долгосрочных обязательствах учитываются данные о задолженности предприятия, не подлежащей погашению в течении двенадцати месяцев с даты баланса.Долгосрочные обязательства учитываются на счетах 5 класса:

по кредиту счета 51 “Долгосрочные векселя выданные” ведется учет расчетов с поставщиками за оказанные услуги, задолженность по которой обеспечена векселями; то есть отражается выдача векселя;

по дебиту - погашение задолженности. Аналитический учет ведется по каждому векселю.

По кредиту счета 55 “ Прочие долгосрочные обязательства” ведется учет отсроченной, в соответствии с законодательством задолженность по налогам, сборам (обязательным платежам), по дебету - их погашение.

В разделе IV Баланса Ф№1 отражаются счета 6 класса и предназначены для учета данных и обобщения информации об обязательствах, которые будут погашены в обычном ходе операционного цикла предприятия или в течении 12 месяцев с даты баланса.

На счетах этого класса ведется учет краткосрочных займов, долгосрочных обязательств, ставших текущей задолженностью со сроком погашения на дату баланса не более двенадцати месяцев, краткосрочные векселя выданные, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по налогам и платежам, расчетов по страхованию, расчетов по оплате труда, расчетов с участниками, а также прочих расчетов и операций, доходов будущих периодов.

На отдельных субсчетах синтетических счетов 63,64,65,68 сальдо на конец месяца может быть не только кредитовым, но и дебетовым. Такие показатели не сворачиваются, а сальдо синтетического счета определяется развернуто по дебету и кредиту как сумма соответствующего сальдо на субсчетах.

На счете 62 “ Краткосрочные векселя выданные” ведется учет расчетов по задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам за полученные сырье, материалы, товары, услуги, работы и по другим операциям, на которую предприятием выданы векселя.

Счет 62 “Краткосрочные векселя выданные ”имеет следующие субсчета:

621 “Краткосрочные векселя, выданные в национальной валюте”;

По кредиту счета 62 отражается выдача векселей в обеспечение поставок (работ, услуг) поставщиков и других кредиторов и в обеспечение прочих операций, по дебету - погашение задолженности по выданным векселям, ее списание и т.п.

Аналитический учет ведется по каждому выданному векселю и по срокам их погашения.

На счете 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и предоставленные услуги.

По кредиту счета отражается задолженность за полученные от поставщиков и подрядчиков товарно-материальные ценности, принятые работы, услуги, по дебету - ее погашение, списание и т.п.

Счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” имеет следующие субсчета:

631 “Расчеты с отечественными поставщиками”, на этом субсчете ведется учет расчетов за полученные товарно - материальные ценности, выполненные работы, предоставленные услуги с отечественными поставщиками и подрядчиками.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому поставщику и подрядчику в разрезе каждого документа (счета) на уплату.

Счет 64 “Расчеты по налогам и платежам ”предназначен для обобщения информации о расчетах предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая налоги с работников предприятия, и по финансовым санкциям, которые взимаются в доход бюджета.

Порядок взимания таких платежей регулируется действующим законодательством.

По кредиту счета отражаются начисленные платежи в бюджет, по дебету - надлежащие к возмещению из бюджета, налоги, их уплата, списание и т.п.

Счет 64 “Расчеты по налогам и платежам” имеет следующие субсчета:

641 “Расчеты по налогам”;

642 “Расчеты по обязательным платежам”;

643 “Налоговые обязательства”;

644 “Налоговый кредит”.

Аналитический учет расчетов по налогам и платежам ведется по их видам.

На счете 65 “Расчеты по страхованию” ведется учет расчетов по сборам на обязательное государственное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование, на обязательное социальное страхование на случай безработицы и т.п., по индивидуальному страхованию персонала предприятия, страхованию имущества и по другим расчетам по страхованию.

По кредиту счета отражаются начисленные обязательства по страхованию, а также полученные от органов страхования средств, по дебету - погашение задолженности и расходование средств страхования на предприятии.

Порядок взимания и использования сборов на обязательное государственное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование, на обязательное социальное страхование на случай безработицы и на другие виды страхования регулируется действующим законодательством.

Счет 65 “Расчеты по страхованию” имеет следующие субсчета:

651 “По пенсионному страхованию”;

652 “По социальному страхованию”;

653 “По страхованию на случай безработицы”;

654 “По индивидуальному страхованию”.

Аналитический учет ведется по каждому виду сборов и отчислений, по страхователям и отдельным договорам страхования.

На счете 66 “Расчеты по оплате труда” ведется обобщение информации о расчетах с персоналом, который относится как к учетному, так и к неучетному составу предприятия, - по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, пособий и т.п.), а также расчеты за не полученную персоналом в установленный срок сумму по оплате труда (расчеты с депонентами).

Счет 66 “Расчеты по оплате труда” имеет следующие субсчета:

661 “Расчеты по заработной плате”;

662 “Расчеты с депонентами”.

По кредиту счета отражаются начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработная плата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, другие начисления, по дебету - выплата заработной платы, премий, пособий и т.п., а также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам, стоимость полученных материалов, продукции и товаров в счет заработной платы и другие удержания из сумм оплаты труда персонала.

Начисленные, но не полученные персоналом в установленный срок суммы по оплате труда отражаются по дебету субсчета 661 и кредиту субсчета 662. Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, видам выплат и удержаний.

На счете 68 “Расчеты по другим операциям” ведется учет расчетов по операциям, которые не могут быть отражены на счетах 63 - 67.

Счет 68 “Расчеты по различным операциям” имеет следующие субсчета:

681 “Расчеты по авансам полученным”;

682 “Внутренние расчеты”;

683 “Внутрихозяйственные расчеты”;

684 “Расчеты по начисленным процентам”;

685 “Расчеты с другими кредиторами”

Аналитический учет расчетов с другими кредиторами ведется отдельно по предприятиям, организациям, учреждениям и физическим лицам, с которыми осуществляются расчеты.

Счет 69 “Доходы будущих периодов” предназначен для обобщения информации о полученных доходах в отчетном периоде, подлежащих включению в доходы будущих отчетных периодах.

К доходам будущих периодов относятся, в частности, доходы в виде полученных авансовых платежей за сданные в аренду основные средства и другие необоротные активы (авансовые арендные платежи),подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания, выручка за грузовые перевозки, выручка от продажи билетов транспортных и театрально - зрелищных предприятий, абонентная плата за пользование средствами связи и т.п.

По кредиту счета отражается сумма полученных доходов будущих периодов, по дебету - их списание на соответствующие счета учета доходов и включение в состав доходов отчетного периода.

Аналитический учет доходов будущих периодов ведется по их видам, датам их образования и признания доходами отчетного периода.

1.7 Учет доходов от результатов деятельности

Счета 7 класса “Доходы и результаты деятельности” предназначены для обобщения информации о доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, а также от чрезвычайных событий.

Отражение этой обобщенной информации наход. в Журнале 6.

В разделе II Журнала 6 накапливаются данные об отдельных составляющих доходов предприятия.

По кредиту счета 701 «Доход от реализации готовой продукции» собираются суммы полученных доходов от реализации готовой продукции, по дебету - надлежащая сумма косвенных налогов и списания в порядке закрытия на счет 79 «Финансовые результаты».

Аналитический учет доходов от реализации ведется по видам продукции, товаров, услуг.

По кредиту субсчетов 712 - 719 счета 71 «Прочий операционный доход» отражается увеличение (получение)дохода от реализации прочих оборотных активов, доход от операционной аренды, полученные штрафы, пени, неустойки, от списания кредиторской задолженности по истечению срока исковой давности, прочие доходы; по дебету - списание в порядке закрытия на счет 79 «Финансовые результаты».

Счет 74 «Прочие доходы» предназначен для учета доходов, которые возникаю в процессе обычной деятельности, но не связанные с операционной и финансовой деятельность, а именно:

доход от реализации необоротных активов - субсчет 742;

доход от бесплатно полученных активов - субсчет 745;

прочие доходы от обычной деятельности - субсчет 746.

Для учета информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных событий служит счет 79 “Финансовые результаты”.

По кредиту счета отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета доходов класса 7, по дебету - суммы в порядке закрытия счетов учета расходов класса 9,а также надлежащая сумма начисленного налога на прибыль.

Согласно приказа об учетной политике - конечный финансовый результат от осуществления основной, прочей деятельности и от чрезвычайных событий определяется ежемесячно и относится на нераспределенную прибыль собственного капитала.

1.8 Учет расходов деятельности предприятия

Для обобщения информации о расходах операционной, инвестиционной, финансовой деятельности и расходах на предотвращение чрезвычайных событий и ликвидацию их последствий применяются счета 9 класса “Расходы предприятия”. Расходы предприятия их оценка и признание формируются в соответствии с П(С)БУ 16 “Расходы” и приказом об учетной политики на предприятии.

Расходы предприятия учитываются на следующих счетах:

счета 90 “Себестоимость реализации”, по дебету которого обобщается информация о себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, выполненных работ, услуг. Себестоимость определяется в соответствии с П(С)БУ 16 и состоит из производственной себестоимости реализованной продукции, постоянных и переменных общепроизводственных расходов. По кредиту - списание в порядке закрытия дебетовых оборотов на счет 79 “Финансовые результаты”.

На счете 91 “Общепроизводственные расходы”, по дебету которого ведется учет расходов на организацию производства, управление цехами, участками, и расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

Общепроизводственные расходы делятся на постоянные и переменные. Ввиду отсутствия на предприятии незавершенного производства по основному виду продукции, то переменные расходы не распределяются исходя из фактической мощности, а также как и постоянные признаются расходами в периоде их возникновения и включаются в себестоимость реализованной продукции, то есть счета 91 в дебет счета 90.

на счете 92 “Административные расходы” собираются расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 92 отражается сумма признанных административных затрат, по кредиту - списание на счет 79 “Финансовый результат”;

на счете 93 “Расходы на сбыт” ведется учет расходов, связанных со сбытом (реализацией, продажей) продукции, товаров, работ, услуг. По дебету счета 93 отражается сумма признанных расходов на сбыт, по кредиту - списание на счет 79 “Финансовые результаты”;

на счете 94 “Прочие расходы” ведется учет расходов, связанных с инвестиционной деятельности предприятия.

Для отражения кредитовых оборотов на счетах учета запасов, расчетов по оплате труда, отчислений на социальные мероприятия применяются Журнал 5 раздел I.

В этом Журнале обеспечивается обобщение всех расходов на производство по элементам и статьям расходов. Для этого из графы «Всего» Журналов 1,2,3,4,6,7 в Журнал 5 переносятся данные о расходах предприятия.

Итоговые записи из Журналов после подписания их главным бухгалтером, переносятся в Главную книгу по каждому счету отдельно. Ведомости аналитических данных заполняются после составления Журнала.

1.9 Финансовая отчетность и порядок ее предоставления

На основании данных бухгалтерского учета предприятие составляет финансовую отчетность и в установленные приказом по Министерству промышленной политики, представляет ее в следующем составе:

Баланса Ф №1;

Отчета о финансовых результатах Ф № 2;

Отчета о движении денежных средств Ф №3;

Отчета о собственном капитале Ф №4;

Примечаний к финансовой отчетности Ф №5.

Годовая финансовая отчетность представляется 15 февраля следующего за отчетным годом, в Министерство к сфере управления которого относится предприятие.

Квартальная отчетность является промежуточной, предоставляется в сокращенном объеме (форма №1,форма №2) не позднее 25 числа месяца, следующим за отчетным кварталом.

Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода то есть на 31 декабря.

Отчетность формируется с соблюдением следующих принципов:

непрерывности деятельности;

периодичности;

исторической (фактической) себестоимости;

начисления и соответствия доходов и расходов;

полного освещения;

последовательности;

осмотрительности;

превалирования содержания над формой;

единого денежного измерителя.

Финансовая отчетность содержит не только уместную информацию, но и достоверную. Достоверность информации подтверждена проведением годовой инвентаризации активов и обязательств.

На предприятии издан приказ № 92 от 19.09.2005 года “ О проведении годовой инвентаризации товарно - материальных ценностей, основных средств, необоротных материальных, нематериальных активов, денежных средств и расчетов и других статей баланса, а также имущества и материальных ценностей, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на забалансовых счетах.

В указанные сроки на предприятии проведена инвентаризация в соответствии с “Инструкцией по инвентаризации”,утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 года № 69, а также Законом Украины “ О бухгалтерском учете и финансовой отчетности” от 16.07.99 года № 996.

По результатам инвентаризации составлены инвентаризационные описи, выведены результаты и рассмотрены на заседаниях инвентаризационных комиссий.

Целью составления баланса является предоставление пользователем полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии предприятия на отчетную дату. В балансе отражаются активы, обязательства и собственный капитал предприятия.

Содержание, форма и общие требования к раскрытию статей баланса определяются Положением (стандартом) бухгалтерского учета № 2 “Баланс”.

Целью составления отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о доходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчетный период.

Содержание, форма и общие требования к раскрытию его статей определяются Положением (стандартом) бухгалтерского учета №3 “Отчет о финансовых результатах”.

Целью составления отчета о движении денежных средств является предоставление информации об изменениях, произошедших в денежных средствах предприятия и их эквивалентах за отчетный период в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Содержание формы и общие требования к раскрытию статей отчета определяются Положением (стандартом) бухгалтерского учета №4 “Отчет о движении денежных средств”.

Целью составления отчета о собственном капитале является раскрытие информации об изменениях в составе собственного капитала в течении отчетного периода.

Составляется он в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета № 5 “Отчет о собственном капитале”.

Финансовая отчетность предприятия не является коммерческой тайной, но и обязательность обнародования также не предусмотрена законодательством, но в соответствии с приказом Минфина Украины от 29.11.2000 года №302 приводится дополнительная информация по раскрытию отдельных статей форм отчетности. Для этого предоставляется форма № 5 “Примечание к годовой финансовой отчетности”, а более подробное описание деятельности предприятия отражается в Пояснительной записке к годовому отчету за 2005 год.