Учет труда, расчеты с персоналом по его оплате и анализ показателей по труду

ФЗт = Тx Уо : 100 = -14832 x 13,2 : 100= -1957,8 тыс. руб.

Кроме того, на сумму расходов по заработной плате повлияли другие причины, что и обусловило снижение этих расходов. Для определения влияния других факторов, не связанных с товарооборотом (ФЗд), необходимо отклонение уровня расходов по заработной плате (ФЗу) умножить на объём товарооборота по отчёту (Т1) и разделить на 100, т.е. -417,7 тыс. руб.

ФЗд = ФЗу x Т1 : 100 = -0,7 x 59668 : 100= - 417,7 тыс. руб.

Таким образом, влияние изменения числа работников и средней заработной платы даёт общее отклонение на -2376 тыс.руб. На основании данных расчётов, можно сделать вывод, что на повышение фонда заработной платы оказывает большое влияние увеличение товарооборота и средней заработной платы. А повышение производительности труда снижает расходы по ним.

Причина отклонения товарооборота, которая в свою очередь влияет на фонд оплаты труда, определяется при анализе розничного товарооборота.

Влияние изменения структуры товарооборота объясняется тем, что расценки устанавливаются в зависимости от ассортимента реализованных товаров. Произвести расчёт влияния структуры товарооборота на сумму и уровень расходов по заработной плате затруднительно, особенно по системе потребительской кооперации, так как здесь большой удельный вес составляет неспециализированная торговая сеть.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

3.3 Предложения по совершенствованию системы оплаты труда на предприятии

Проведенный анализ в Потребительском обществе «Комаричское» показал, что на предприятии наблюдается относительная сумма экономии фонда заработной платы, кроме того, темпы роста производительности труда опережают темпы роста его оплаты. Данные показатели для деятельности предприятия является положительными.

Однако не следует останавливаться на достигнутом и постоянно разрабатывать новые резервы дальнейшего повышения производительности труда, так как с ее ростом создаются реальные предпосылки увеличения уровня оплаты труда.

Необходимо проводить более тщательный анализ всех статей расходов на оплату труда, позволяющий эффективно формировать себестоимость продукции, повышая тем самым показатели финансовой результативности предприятия.

Повышение производительности труда может происходить различными путями под воздействием различных факторов. Она может повышаться, если наблюдается одна из следующих ситуаций:

- объем продукции растет, а затраты снижаются;

- объем продукции растет быстрее, чем затраты;

- объем продукции остается без изменения, в то время как затраты снижаются (например, в результате реализации программ по сокращению издержек);

- объем продукции растет при неизменных затратах;

- объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты.

Факторы роста производительности труда - это движущие силы или причины, под влиянием которых изменяется ее уровень.

Важнейшим фактором повышения производительности труда был и остается научно - технический прогресс (внедрение новых поколений высокоэффективной техники; применение прогрессивных базовых технологий, использование автоматизированных систем в проектировании; применение современных ЭВМ и т.д.).

По мере развития рыночных отношений руководителю ПО «Комаричское» необходимо уделять должное внимание развитию предприятия в долгосрочной перспективе и направлять необходимые средства на новое оборудования и технологии, обновление ассортимента, на освоение конкурентоспособной продукции.

Регионально - экономические (природно - климатические условия, их изменения; сбалансированность рабочих мест и трудовых ресурсов) и экономико - географические факторы (освоенность района месторождениями; наличие местных строительных материалов; свободных ресурсов рабочей силы, электроэнергии, воды; рельеф местности; расстояние до коммуникаций и т.п.).

Одним из важных факторов роста производительности труда и на этой основе повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах.

Экономические факторы. Современные формы организации и стимулирования труда; научная организация и интенсивность труда; рост квалификации работников; совершенствование распределительных отношений, планирования и управления кадрами.

Руководство ПО «Комаричское» должно установить необходимую численность основных и вспомогательных рабочих, которая обеспечит высокие и устойчивые темпы роста производительности труда, опережающие темпы прироста производительности труда по сравнению с темпами прироста средней заработной платы; улучшить структуру персонала - повышение доли рабочих в общей численности работников, увеличить число высококвалифицированных специалистов и рабочих.

В целях обеспечения роста профессионального уровня работников необходимо разработать план переподготовки и повышения квалификации с учетом периодичности обучения.

Социальные факторы. Ими являются: человеческий; сокращение объемов монотонного, вредного и тяжелого труда; улучшение условий труда; факторы социального партнерства, благоприятный психологический климат.

Необходимо разработать рациональные режимы труда и отдыха, позволяющие устранить высокие темпы и ритм работы, монотонность, способствующие уменьшению нагрузки на работников, снижению их утомляемости.

Немалую роль в обеспечении высоких показателей производительности труда играет уровень и качество освещения, уровень шума в помещении, температура, влажность. Создание благоприятных условий труда является не только важным условием производительности труда, но и весьма существенным условием повышения удовлетворенности трудом.

Хороший психологический климат - залог большой отдачи работника. Поэтому важно изучать факторы снижения отрицательных эмоций, проводить мероприятия по внедрению прогрессивных методов организации труда руководителей.

Важное место в повышении производительности труда занимают организационно - экономические факторы, включая управление. Прежде всего, это развитие и совершенствование самих форм и методов управления, планирования и прогнозирования экономического стимулирования всего предприятия; в планировании - сбалансированность и реальность планов, оптимально построенная система плановых показателей.

Важным этапом аналитической работы в Потребительском обществе «Комаричское» является поиск путей для повышения производительности труда.

Этими путями могут быть следующие:

- расширения ассортимента реализуемых товаров;

- организация рекламы продукции, проведение ярмарок, распродаж товаров;

- повышения культуры обслуживания покупателей, качества реализуемых товаров;

- наличие в магазинах современного оборудования;

- улучшение интерьера помещения магазинов;

- удобный распорядок (режим) работы;

- доступные для покупателей цены;

- квалификация, внешний вид торговых работников;

- место расположения, санитарное состояние, имидж магазинов;

- использование прогрессивных форм обслуживания покупателей;

- улучшения условий работы, научная организация труда продавцов.

Применение данных путей способствует снижению издержек за счет увеличения доли продукции, которую можно продать, уменьшения случаев возврата некачественных товаров, росту производительности труда. Что приведет к увеличению суммы прибыли и росту рентабельности предприятия.

Но при этом следует помнить, что повышение производительности труда не может быть беспредельным. Экономически разумные пределы роста производительности труда диктуются условием увеличения массы потребительных стоимостей и повышения качества продукции. Например, стремление к безмерному повышению производительности труда за счет сокращения численности работающих может привести к снижению объема и качества выпускаемой продукции.

В случае выполнения указанных рекомендаций Потребительское общество «Комаричское» будет работать стабильно, без внутренних проблем с кадрами, а работники всегда будут иметь материальный стимул к достижению еще более высоких производственных результатов и желание длительного сотрудничества именно с этим предприятием.

Заключение

Учет оплаты труда и анализ показателей труда и расходов по его оплате являются самыми трудоемкими участками бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой некоторых расчетов (больничных, отпусков), сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки данной информации.

В работе были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы, а также анализ показателей труда и расходов по его оплате.

В целом состояние бухгалтерского учета в Потребительском обществе «Комаричское» по начислению и выплате заработной плате отвечает требованиям действующего законодательства.

Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учета использования рабочего времени, на основе которых бухгалтерия производит начисления заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников.

Удержания из заработной платы в Потребительском обществе «Комаричское» производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период, погашения задолженности по подотчетным суммам и др.

Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Премирования и поощрения работников оформляются распоряжениями руководителя ПО «Комаричское», в которых определяется размер премии или поощрения.

Все эти операции отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ежемесячно в Главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчетности по труду.

В ходе выполнения комплексного анализа показателей труда и расходов по его оплате за 2011 год можно отметить, что Потребительское общество «Комаричское» улучшило свою работу по сравнению с предшествующим годом.

Оборот торговли если и остался на уровне 2010 года и вырос на 21,5 % к 2009 году, то производительность труда по сравнению с предшествующем годом возросла на 6,1 %, а средняя заработная плата на 1,5 % . Это говорит о соблюдении принца опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты. Данное явление является положительным, так как способствует получению необходимой суммы прибыли и рентабельности предприятия.

Снижение фактической суммы фонда заработной платы в 2011 году на 2367 тыс. руб. по сравнению с планом 2011 года и на 246,0 тыс. руб. к предшествующему году является результатом невыполнения плана товарооборота. Самым главным недостатком в работе Потребительского общества «Комаричское» является отсутствие достаточного количества персональных компьютеров, должного программного обеспечения такого как «1:С Предприятие» или «Парус». Что позволило бы каждому работнику самостоятельно вводить учетную информацию, получать первичные и сводные документы, учетные регистры, баланс и другую отчетность предприятия. Использование компьютеров позволит осуществлять более эффективный контроль ввода и вывода данных, редактирование информации, защиту ее от несанкционированного доступа, а также поиск информации, получение арифметической и логической обработки и ее хранение.

Кроме того, в Потребительском обществе «Комаричское» необходимо формировать более полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности, которая необходима для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями и налоговыми органами. Поскольку до сих пор весь анализ, который проводился на предприятии происходил спонтанно, в процессе необходимости. Данные составлялись специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывала искажена. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. Поэтому при анализе возникла проблема нехватки готовых данных. Создание экономического отдела не имеет смысла из-за не большой численности и объемов работ, а также это было бы не экономной тратой средств предприятия. Поэтому для решения данной проблемы руководству Потребительского общества «Комаричское» рекомендуется раз в год (возможно чаще) приглашать частного специалиста по анализу хозяйственной деятельности. Им может быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по показателям труда и расходам по его оплате. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.

Оплата труда в современных условиях не может иметь однозначной трактовки. Она есть продукт взаимодействия организации, наемного работника и государства и должна рассматриваться с точки зрения интересов соответствующих сторон.

Для предпринимателя (собственника средств производства) оплата труда, во - первых, всегда есть затраты, которые должны гарантировать ему получение определенной прибавочной стоимости, и, во - вторых, часть его дохода. Поэтому он стремится затраты на оплату труда минимизировать путем побуждения наемного работника к активности и более рациональной его загруженности в течение рабочего времени, более эффективной организацией и жестким нормированием труда и производства, повышением его технико - технологического уровня.

Для работника оплата труда есть доход, который он получает в обмен за свой труд у предпринимателя. Так как величина этого дохода является денежным эквивалентом стоимости возможного набора продуктов и услуг, необходимых работнику для восстановления своей работоспособности и возобновления рабочей силы как товара, то он стремится его максимизировать.

Для государства важны интересы и предпринимателей, так как они создают эффективное производство, и работников, удовлетворенность которых во многом обусловливают процесс воспроизводства населения (трудовых ресурсов) страны. Оно выступает в качестве посредника и регулятора взаимодействий предпринимателя и наемного работника относительно оплаты труда последнего.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Немаловажное значение имеет экономический анализ труда и заработной платы, т.к. для повышения эффективности труда необходимо создать оптимальные соотношения между такими показателями, как численность и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени, израсходование заработной платы.

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах в Потребительском обществе «Комаричское».

На данном этапе требуется принципиально новая организация оплаты труда. Необходимо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. И это реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Полный текст. Ч. 1,2,3.

2002 г. (ред. 01.01.2011.)

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30.12.2001 г. № 197- ФЗ (ред. 07.11.2011)

4. Налоговый кодекс Российской Федерации, ч.1,2.М., 2011 г.

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

6. Федеральный закон "О внесении дополнений в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда".от 29.12.2004 г. № 198-ФЗ

7. Закон Российской федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» от 19 июня 1992 г. № 3085 - 1. - М.; Издательско - торговая корпорация «Дашков и К»; 2003. - 32 с.

8. Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

9. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г. (с изм. и доп.)

10. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/08). Утверждено приказом Минфина РФ № 106н от 6 октября 2008 г.

11. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская финансовая отчётность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ № 43н от 06 июля 1999 г.

12. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено приказом Минфина РФ № 32н от 6 мая 1999 г.

13. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ № 33н от 6 мая 1999 г.

14. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000г.

15. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

16. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: Утверждено Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283.

17. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу: Утверждена Приказом Минфина РФ от 01 июля 2005 г. № 180

18. Концепция развития потребительской кооперации Российской Федерации на период до 2015 года. - М.: ЦС РФ,.- 2008

19. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. -- М.: Дело и сервис, 2008.

20. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие «Экономика и управление» Ростов н /Д.: издательский центр «Март», 2007 г.

21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт. - М.ЮНИТИ-ДИАНА, 2009-527с.

22. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле. - М; «Финансы и статистика», 2008. - 398 с.

23. Безруких П.С. Бухгалтерский учёт.- М.; Бухгалтерский учёт, 2009 - 736с.

24. Брызгалин А.В. Расходы на оплату труда. Налоговый и бухгалтерский учёт. - М.: Бухгалтерский учёт, 2007

25. Бухгалтерский учёт в торговле: Учебное пособие для вузов / М.И. Баканов, И.М. Дмитриева, М.Б. Чиркова и др.; Под ред. М.И. Баканова. -М.: Финансы и статистика, 2007

26. Бухгалтерский учёт. Учебник / А.С.Бакаев, П.С. Безруких и др.; под ред. П.С. Безруких и др. - 5 -е изд. перераб. И доп. - М.: Бухгалтерский учёт., 2008 -736 с.

27. Бухгалтерский учёт. Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин; под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - перераб. и доп. - М.; ЮНИТИ - ДАНА, 2009. - 527 с.

29. Гетьман В.Г. Финансовый учёт. - М.: Финансы и статистика, 2007 - 640 с.

30. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии - М.: КНОРУС, Новосибирск: Экор, 2007 - 797 с.

31. Евстигнеев Е.И. Бухгалтерский учёт. - М: Инфра-М., 2009.-222с.

32. Евстигнеев Е.И. Налоги, налогообложение, налоговое законодательство. Учебное пособие. - Спб., 2008. - 317 с.

33. Камышанов П.И. и другие. Практическое пособие по бухгалтерскому учёту. - М.: ОМЕГА - Л., 2007 - 560 с.

34. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет. - Спб.: ПИТЕР, 2009. - 411 с.

35. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учёт, М.: Финансы и статистика, 2007 - 490 с.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие - М.: инфра-М, 2008 -526 с.

37. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. -2-е изд.- М.: Финансы и статистика, 2007.-640с.

38. Лаврова Г. Как рассчитать и удержать алименты, которые платят ваши сотрудники // Главбух, №17, сентябрь 2010, с. 80-87

39. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. М.: Гроссбух: Проспект, 2010. -280с.

40.Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет, №7, июль 2010, с. 15-22

41. Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово - хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 264 с.

42. Миляков Н.В. Бухгалтерский учёт на предприятии. - М.: Инфра-М, 2008.-256с.

43. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учёт в торговле. - М.: Приор - издат. - 2009 - 352 с.

44. Новодворский Д.В., Пономарева Л.В. Состояние бухгалтерской отчетности. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 231 с.

45. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2010. - 768 с.

46. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие. 4-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007.- 288 с.- (Вопрос-ответ)

47. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3 -е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 425 с. - (Высшее образование).

48. Селезнёв Н.Н. Бухгалтерский учёт.- М: Юнити, 2011.-215с.

49. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 299 с.

50. Толковый словарь бухгалтера/Сост. Н.Н. Шаповалова, В.М., Прудников.- М.: Инфра-М, 2009. - 211с.

51. Шеремет А., Суйц В.П. Бухгалтерский учёт.-М.: 2007.-122с.

52. Шишкоедова Н.Н. Учёт расчётов с персоналом. М.: 2011

53. Шиндер И. «Бухгалтерский учёт и налогообложение в современных

условиях»// «Финансовая газета. Региональный выпуск» № 39, 2011.-4с.

54 www.glavbux.ru

55. www.buh.ru

56. www.consultant.ru

Размещено на Allbest.ru