Учет труда, расчеты с персоналом по его оплате и анализ показателей по труду

Ч = (1)

где Я -- число явок работников, НЯ -- число неявок работников, Д -- дни периода.Среднеявочная численность работников рассчитывается по формуле

Я== (2)

Обеспеченность организации работниками изучается путем сопоставления численности работников за отчетный (фактическая и плановая) и предыдущий периоды.

В процессе анализа необходимо изучить состав работающих по отдельным категориям и группам как в абсолютном, так и в относительном выражении. Для этого строится таблица, в которой определяется: процент выполнения плана и динамики численности в целом и по группам работников; выявляется излишек или недостаток обеспеченности кадрами и т. д.[47, С. 425]

Независимо от сферы приложения труда весь персонал предприятия подразделяется на категории, среди которых в настоящее время принято выделять следующие: рабочие, служащие, специалисты и руководители.

В рамках конкретных предприятий в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных.

После изучения численности работников по категориям и группам в целом по организации необходимо приступить к анализу каждой группы в отдельности (продавцов по разрядам и т. д.), а также по подразделениям организации (магазинам, а если анализируется численность работников магазина, то по его отделам, секциям). Затем выявляются причины отклонений. Так, недостаток по ведущим профессиям может объясняться низкой оплатой и стимулирования труда, плохими условиями и организацией труда и т.д.

Изучив обеспеченность организации работниками в разрезе групп и профессий, необходимо приступить к анализу их качественного состава, т. е. квалификационного и образовательного уровня, возраста, пола и стажа работы.

Изучение стабильности кадров непосредственно связано с анализом движения работников и предполагаемого высвобождения.

Представление о наличии и движении кадров в целом и по категориям и группам персонала может дать баланс движения кадров (баланс ресурсов рабочей силы), который включает в себя следующую систему показателей.

Коэффициент интенсивности оборота по приему:

(3)

где LП - число принятых за период работников, LСП - среднесписочная численность работников в отчетном периоде.

Коэффициент оборота по выбытию:

(4)

где LB -- число выбывших за период работников.

Коэффициент текучести:

(5)

где L_В.Т -- число выбывших за период работников по причинам, относимым к текучести кадров.[51, С. 122]

Очевидно, рост коэффициента текучести демонстрирует не самую благоприятную тенденцию, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве. Вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии. В связи с увольнениями работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными ею затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей увольняющихся работников.

Большое влияние на эффективность работы организации в целом оказывает использование рабочего времени. Для чего исчисляются показатели: количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников не списочного состава); количество отработанных человеко-часов внешними совместителями; численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации и число неотработанных ими человеко-часов; численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации и число их человеко-дней; то же самое, но по собственному желанию работников; число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава в соответствии с листками временной нетрудоспособности. В процессе анализа временной нетрудоспособности следует установить ее причины: профессиональная заболеваемость, производственный травматизм, другие причины и меры, принимаемые в организации для охраны здоровья работников. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем -- один день пребывания работника в списочном составе.

Анализ производительности труда. Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. Производительность труда определяется как объем валового дохода на одного работающего: производительность труда = чистый объем продаж / среднесписочная численность персонала.[51, С. 122]

Анализ производительности труда необходимо начинать с изучения его выполнения по всем работникам и по структурным подразделениям, входящим в состав торговой организации.

Затем изучается динамика производительности труда за ряд лет и при этом следует обратить внимание на то, чтобы:

а) рост производительности труда опережал рост средней заработной платы (при анализе можно построить график);

б) рост производительности труда опережал рост численности работников.

Анализ изменения этих величин даст возможность определить степень эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. Так, если рост производительности труда в организации опережает рост средней заработной платы, то это будет способствовать повышению эффективности ее работы.

Стимулирующая роль заработной платы в повышении производительности труда определяется тем, насколько правильно, на какие цели и в какой форме используются эти средства.

Средства, предназначенные на выплату работникам организации, можно планировать и анализировать с подразделением: 1) на заработную плату основную и дополнительную; 2) на выплаты по фонду заработной платы, выплаты социального характера, другие расходы (не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера); 3) на фонд заработной платы обслуживающего персонала, управленческого, торгово-производственного, административно-управленческого, списочного и не списочного состава и т.д.

Анализируя затраты на оплату труда, необходимо сравнить фонд заработной платы, выплаты социального характера, расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера за отчетный период с плановыми показателями и показателями за предшествующий период, исчислив при этом отклонения в абсолютном и относительном исчислении (процентах выполнения, структуре).

В состав фонда заработной платы включаются: оплата за отработанное время (начисленная по тарифным ставкам и окладам; начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения,; стимулирующие доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.; ежемесячные и ежеквартальные вознаграждения за выслугу лет, стаж работы; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда и т.д.

К выплатам социального характера относятся: доплаты к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию, выплачиваемые за счет средств организации, выходное пособие при прекращении трудового договора; оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников и т.д. [3].

Кроме того, при анализе затрат на оплату труда можно их разделить на переменные и постоянные. Соотношение переменной и постоянной части затрат в общем объеме оплаты труда в отдельных организациях различно, так как оно зависит от форм и систем оплаты труда, применяемых в организациях.

Анализ осуществляется не только в целом по организации, но и по ее структурным подразделениям, по профессиям и категориям работников. Причем исчисляется средняя заработная плата в целом и по основным профессиям. Затем средняя заработная плата сравнивается с планируемой величиной, изучается в динамике, проводится ее оценка со среднеотраслевыми показателями и в целом по региону, по стране.

В процессе анализа расходов на оплату труда необходимо исчислять не только среднюю заработную плату, но и размах вариации (как разницу между максимальным и минимальным ее размером), среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации, так как разброс величин размера заработной платы работников организации может быть значителен. При этом необходимо провести группировку работников по размеру оплаты труда и исчислить удельный вес высокооплачиваемых, низкооплачиваемых в общей численности работников и в общей сумме расходов на оплату труда.

Анализируя динамику всех показателей по оплате труда, следует исчислять цепные и базисные темпы роста и прироста, среднегодовой темп роста.

Анализ влияния факторов на фонд заработной платы начинается с определения влияния на него численности работников и величины средней заработной платы.

На изменение фонда заработной платы могут оказывать влияние следующие факторы: численность работников, размер товарооборота, средней заработной платы и производительность труда, ритмичность объема продаж; системы оплаты труда; квалификация, разряд работников, условия работы и другие факторы. Для изучения влияния многих факторов могут быть использованы дисперсионный и корреляционный методы анализа. По результатам анализа вносятся предложения по более эффективному использованию средств на оплату труда и ее совершенствованию.[56]

2. Организация учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ПО «Комаричское»

2.1 Организационно - правовая и экономическая характеристика предприятия

Комаричский район расположен на юго-востоке Брянской области, На его территории зарегистрировано более 200 предприятий, организаций, учреждений, филиалов и обособленных подразделений всех форм собственности. Одной из организаций является ПО «Комаричское».

Потребительское общество «Комаричское» - добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Потребительское общество «Комаричское» является некоммерческой организацией и действует на основании своего Устава.

Руководствуется в своей деятельности Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Потребительское общество «Комаричское» - является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать со своим наименованием и иные реквизиты. Граждане или юридические лица, внесшие вступительный и паевой взносы, являются его пайщиками.

Полное наименование общества - Потребительское общество «Комаричское». Сокращенное наименование - ПО «Комаричское».

Организационно - правовой формой Потребительского общества «Комаричское» является потребительский кооператив. Целью является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.

Для выполнения указанной цели потребительское общество осуществляет:

- оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, рынков, коммерческих центров, ларьков, киосков, лавок на дому по заказам, в кредит, круглосуточно;

- производство и реализацию продукции научного, промышленного, культурно - оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров;

- производство продукции сельскохозяйственного назначения;

- заготовительную деятельность, в том числе закупку всех видов сельхозпродукции и сырья, а также сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений (кроме занесенных в Красную книгу России) и т. д.

Источниками формирования имущества общества является:

- паевые взносы пайщиков;

- доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций;

- доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, и ценных бумаг;

- иные источники, не запрещенные законодательством РФ.

Управление потребительским обществом осуществляют общее собрание общества, совет и правление общества. Высшим органом общества является общее собрание общества. В период между общими собраниями общества управление осуществляется советом общества, который является представительным органом. Исполнительным органом общества является правление общества. Реорганизация потребительского общества (слияние, присоединение, разделение, выделение) осуществляется по решению общего собрания и иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Преобразование общества осуществляется по единогласному решению всех пайщиков потребительского общества.

Ликвидация общества осуществляется по решению его общего собрания или по решению суда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Получить реальную картину результатов экономической деятельности ПО «Комаричское» позволяет система показателей, характеризующих динамические изменения, произошедшие в течение трех последних лет, сравнительный анализ которых проводится при выполнении условия сопоставимости данных в таблице 1.

Таблица 1 - Основные показатели деятельности Потребительского общества «Комаричское» за 2009-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010г.	2011 г.	Показатели 2011 г. в % к
				2009 г.	2010 г.
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	49138	59695	61396	124,9	102,8
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	38199	45731	46468	121,6	101,6
3. Стоимость основных средств, тыс. руб.	4763	5842	6939	145,7	118,8
4.Численность работников, чел.	93	85	80	86,0	94,1
5.Дебиторская задолженность, тыс. руб.	1343	1518	863	64,3	56,9
6.Кредиторская задолженность	5978	6754	6945	116,2	102,8
7. Чистая прибыль, тыс. руб.	200	229	699	3,5 раза	3,1 раза
8. Уровень рентабельности, %	0,4	0,4	1,1	Отклонение (+, -)
				+0,7	+0,7

Анализируя основные экономические показатели таблицы деятельности Комаричского потребительского общества можно сделать вывод, что сумма выручки от реализации повысилась в 2011 году по сравнению с 2009годом и темп роста составил 124,9 %. По сравнению с 2010 годом выручка выросла на 1701руб. и составила 102,8 %.

С увеличением доли выручки произошло повышение себестоимости в 2011 году на 21,6% по отношению к 2009году; и на 1,6% к 2010году.

Таблица 2 - Сравнительный аналитический баланс ПО «Комаричское» за период с 2009 - 2011гг.

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Изменение 2010г. к 2009г.	Изменение 2011г. к 2010г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	Абс., тыс. руб	Отн. %	в струк-туре	Абс., тыс. руб	Отн., %	В струк-туре
Актив
ОС	4763	39	5842	44,3	6939	51,1	2176	1,5	12,1	1097	1,19	6,8
НЗС	751	6,1	844	6,4	-	-	-	-	-	-844	-	-6,4
Запасы	5340	43,7	4974	37,7	5774	42,5	434	1,1	-1,2	800	1,16	4,78
в т.ч. сырье и материалы	986	8	656	4,97	438	3,2	-548	0,44	-4,8	-218	0,67	-1,77
Затраты в НЗП	4	0,03	5	0,03	1	0	-3	0,25	-0,03	-4	0,2	-0,03
ГП и Т для перепродажи	4337	35,5	4287	32,5	5308	39,1	971	1,22	3,6	1021	1,23	6,6
Расходы будущих периодов	13	0,1	26	0,2	27	0,2	14	2,07	0,1	1	1,04	0
ДЗ	862	7,1	722	5,47	160	1,2	-702	0,19	-5,9	-562	0,22	-4,27
ДЗ (в течение 12 мес.)	481	3,9	796	6,03	703	5,5	222	1,46	1,6	-93	0,88	-0,53
ДС	15	0,1	10	0,07	1	0	-14	0,07	-0,1	-9	0,1	-0,07
Итого	12212	100	13188	100	13577	100	1365	1,11	-	389	1,03	0
Пассив
УК	157	1,3	161	1,22	161	1,18	4	1,03	-0,12	0	1	-0,04
ДК	4235	34,7	4435	33,62	4664	34,35	429	1,1	-0,35	229	1,05	0,73
НП	200	1,6	229	1,73	699	5,14	499	3,5	3,54	470	3,05	3,41
Займы и кредиты	892	7,3	809	6,01	498	3,66	-394	0,56	-3,64	-311	0,61	-2,35
КЗ	5978	48,9	6754	51,21	6945	51,15	967	1,16	2,25	191	1,03	0,06
в т.ч. перед поставщиками и подрядчиками	5237	42,8	5779	43,82	6104	44,95	867	1,17	2,15	325	1,05	1,13
Зад-ть перед персоналом	498	4,1	762	5,77	555	4,08	57	1,11	-0,02	-207	0,72	-1,69
Зад-ть перед ВБФ	95	0,7	51	0,38	118	0,86	23	1,24	0,16	67	2,31	0,48
Зад-ть по налогам и сборам	148	1,2	162	1,22	168	1,23	20	1,14	0,03	6	1,04	0,01
Итого	12212	100	13188	100	13577	100	1365	1,11	-	389	1,03	0

Рассматривая показатели бухгалтерского баланса за 2011 год, можно сделать вывод, что кредиторская задолженность за анализируемый период постепенно повышается по сравнению с 2010 годом и составила 6945 тыс. руб. Остаточная стоимость основных средств в 2011 году повысилась по сравнению с 2010 годом на 1097 тыс. руб. Данный показатель изменился в сторону увеличения за счёт начисления амортизации по основным средствам и приобретения новых основных средств. Деятельность исследуемой организации рентабельна, прибыль за 2011год составила 699 тыс. руб., она возросла по сравнению с 2009 годом в 3,5 раза, а по сравнению с 2010 годом - в 3,1 раза. На балансе предприятия учитывается уставный капитал в сумме 161 тыс. руб., в том числе паевой фонд составляет 24 тыс. руб. Сумма добавочного капитала показана в сумме 4664тыс. руб.

Контроль за соблюдением Устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями и подразделениями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссии кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Кредиторская задолженность является одним из источником заемных средств. Исходя из этого более подробно остановимся на ее анализе, представленной в таблице 3.

Таблица 3 - Состав и структура кредиторской задолженности

Потребительского общества «Комаричское»

Показатели	2009 год	2010 год	2011год
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Поставщики и подрядчики	5237	77,8	5779	85,6	6104	87,9
Задолженность перед персоналом	498	7,4	762	11,3	555	8,0
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	95	1,4	51	0,8	118	1,7
Задолженность по налогам и сборам	148	2,2	162	2,3	168	2,4
Итого	6728	100	6754	100	6945	100

Проанализировав данные таблицы 3, следует отметить рост суммы задолженности поставщикам и подрядчикам составил 867 тыс. руб. (6104 тыс. руб. - 5237 тыс. руб.) по сравнению с 2009 годом и 325 тыс. руб. (6104 тыс. руб. - 5779 тыс. руб.) по сравнению с 2010годом. Данное явление является негативным моментом в работе предприятия.

Задолженность перед персоналом предприятия снизилась. В 2011 году она составила 555тыс. руб., что на 207 тыс. руб. меньше, чем в 2010 году.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами увеличилась. В 2011 году она увеличилась на 67 тыс. руб. (118 тыс. руб. - 51 тыс. руб.) по сравнению с 2010 годом и на 23 тыс. руб. (118 тыс. руб. - 95 тыс. руб.) к 2009 году. Данное явление является положительным моментом в работе Потребительского общества «Комаричское».

Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам так же из года в год увеличивается. В 2011 году она составила 168 тыс. руб., что на 6 тыс. руб. больше, чем в 2010 году и на 20 тыс. руб. выше, чем в 2009 году.

Необходимо отметить, что рост статей кредиторской задолженности является негативным моментом деятельности, так как рост зависимости от заемных средств снижает устойчивость предприятия.

Юридически ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, так как бухгалтерский учет способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

2.2 Характеристика системы бухгалтерского учета на предприятии

Система бухгалтерского учета любого предприятия складывается из таких элементов, как: учетная политика, рабочий план счетов, должностные инструкции работников, распределение обязанностей работников бухгалтерии, график документооборота, сроки хранения документов и др.

Учетная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика Потребительского общества «Комаричское» сформирована главным бухгалтером Фаустовой М.М. в соответствии с п.3. ст. 5 ФЗ от 21.11.1996 г. № 129 «О бухгалтерском учете» и «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н, в целях соблюдения в организации в течение отчетного года единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и оценки имущества.

Бухгалтерский учет организован в соответствии с утвержденным Рабочим планом счетов бухгалтерского учета организации. Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2000г. № 94-н. Для учета расчетов по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».[30, С. 797]

Бухгалтерский учет в Потребительском обществе «Комаричское» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером - Фаустовой Марией Михайловной.

Обязанности, права и ответственность главного бухгалтера закреплены в его должностной инструкции. Согласно которой главный бухгалтер Фаустова М.М. обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия.

Непосредственно бухгалтерский учет на предприятии осуществляют работники бухгалтерии. За каждым работником бухгалтерии закреплены обязанности, ответственность и права, отраженные в их должностных инструкциях. Бухгалтерия обеспечивает учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство и реализацию продукцию, результаты финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками. Осуществляет контроль и прием первичной документации по соответствующим участкам учета. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции, выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению, производит начисление и перечисление платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, заработной платы, налогов и других выплат и платежей. Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтерия Потребительского общества «Комаричское» состоит из главного бухгалтера , пяти бухгалтеров. Главный бухгалтер по согласованию с руководителем устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности ПО «Комаричское» утверждается штатное расписание, которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах и месячном фонде заработной платы.

При создании, движении документов и обработке отраженных в них данных предприятия руководствуются графиком документооборота.

Бухгалтерский учет ведется ручным способом с частичной автоматизацией, в рублях и копейках. Применяется книжно - журнальная форма счетоводства. Аналитический учет ведется параллельно синтетическому учету.

Все проводимые операции на счетах бухучета отражаются методом двойной записи и оформляются в первичных документах, которые принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм.

Самостоятельно разработанные первичные документы, применяются только при необходимости и лишь в тех случаях, если таковые не предусмотрены в альбомах униформ. При этом самостоятельно разработанные первичные документы содержат в установленном порядке обязательные реквизиты.

Отчётным годом для ПО «Комаричское» считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом финансовое состояние финансовой деятельности за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Бухгалтерская отчетность, предоставляемая в финансовые и налоговые органы, подписывается руководителем Егоровой Н.В. и главным бухгалтером Фаустовой М.М.

Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляет бухгалтерия потребительского общества. В организации разработана учётная политика Комаричского потребительского общества (приложение 14,15).

Разработка учетной политики в ПО «Комаричское» связана с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 106 н от 6.10.2008 г.

Реализация разработанной учетной политики связана с практическим осуществлением бухгалтерского учета на предприятии.

Таким образом, учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил организации и технологии реализации способов бухгалтерского учета на предприятии с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной информации предприятия.

В соответствии со статьёй 8 закона «О бухгалтерском учёте», а также п.9 Положения по ведению бухгалтерского учёта Комаричское потребительское общество ведет бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта, включённых в рабочий план счетов бухгалтерского учёта.

В организации разработана должностная инструкция бухгалтера и график документооборота, согласно которым действуют работники Комаричского потребительское общество.

Для успешного ведения финансово- хозяйственной деятельности Совет общества и правление общества внедряют в работу организаций и структурных подразделений наиболее эффективные приёмы и методы работы, разрабатывают и утверждают уставы, инструкции, положения о работе организаций и структурных подразделений общества, трудовые договоры, трудовые отношения, контракты для должностных отдельных лиц общества.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-Ф «О бухгалтерском учёте» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 «О первичных учётных документах»

Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учётной документации.

Применение унифицированных форм первичной учётной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации», утверждённым Минфином Российской Федерации от 29.07.98 № 34н.

2.3 Порядок учёта расчетов с персоналом по оплате труда

Чтобы правильно начислять зарплату, в Комаричском потребительском обществе четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.

Основанием для приема на работу являются:

приказ (распоряжение) председателя правления о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу;

контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала Комаричского потребительского общества документами-основаниями также являются:

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

личная карточка в отделе кадров;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров - присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров).

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

фамилия, имя, отчество;

цех, отдел предприятия;

категория персонала;

табельный номер работника;

состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот);

дата поступления на предприятие;

если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.[33, С. 650]

Председатель правления приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются:

фактически явившиеся на работу;

находящиеся в служебных командировках;

не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;

имеющие выходной день по графику работы предприятия;

находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Кроме этого, заводится налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица (приложение № 7 к Инструкции № 35 Госналогслужбы от 29.06.95 г.)

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы (табель учета рабочего времени, закрытый наряд на работу, акт приемки работ и т.д.), бухгалтер приступает к начислению, то есть расчету, заработной платы и других выплат работнику.[37, С. 640]

Каждый работник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 12 месяцев.

При расчете отпускного пособия используется среднедневной заработок, рассчитываемый в Комаричском потребительское общество по общепринятой методике.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. № 922, при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные в расчётном периоде - 12 месяцев. Но теперь в Положении сказано, что любые выплаты, не связанные с оплатой труда, в расчёт брать не надо. Это в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Выплаты учитываемые при расчёте отпускных в ПО «Комаричское»:

- основная заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) стимулирующего характера;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжёлых работах, за прием заказов по социальной миссии, за гужевой транспорт, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- водителям установлены надбавки за категорию;

- доплата за разъездной характер работы.

Порядок расчёта среднего заработка наконец-то приведён в соответствие с той редакцией Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу ещё осенью 2007 года. Но самая главная поправка, разумеется не в этом. Установлен новый порядок расчёта отпускных для случая, когда расчётный период отработан не полностью. А именно так почти всегда и бывает. Ведь расчётный период считается не полностью отработанным, например, если за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т.д.

Теперь действует новый расчётный механизм определения количества календарных дней. В виде формулы его можно представить так:

К = 29,4дн. x M + (29,4дн. : Кдн1x Котр.1

+ 29,4 дн.: Кдн.2 x Котр.2…), (7)

где К - количество календарных дней; М - количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде; Кдн.1..- количество календарных дней в «неполных» месяцах; Котр.1..- количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Далее отпускные рассчитываются по формуле, которая не изменилась:

О = ЗП:К x Д , (8)

где О - сумма отпускных; ЗП - сумма начислений работнику за расчётный период; К - количество календарных дней; Д - количество календарных дней отпуска.

Пособия по временной нетрудоспособности являются особым видом оплаты неотработанного времени. Статьёй 183 ТК РФ установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законам (в ред. Федерального закона от 30.06.2007 № 90 - ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

Основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетов является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет пассивный - по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата (до момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указывается выданная работникам заработная плата. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося долга по заработной плате перед работниками.

Информация об этих расчетах ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников. Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также выплаты доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показываются суммы:

оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех формах;

оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, начисление пособий за счет взносов в Фонд государственного социального страхования, пенсий и т.д.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» дебетуется по кредету следующих счетов:

68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму налога на доходы физических лиц;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - на сумму обязательных страховых взносов с граждан в Пенсионный фонд РФ.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью.

ДТ сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

КТ сч. 50 «Касса».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как уже отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, начисленных налогов и платежей по исполнительным документам, т.е. все виды удержаний.

Сальдо этого счёта, как правило, кредитовое и показывает задолженность рабочим по заработной плате и другим выплатам.

При организации учета заработной платы в Комаричском потребительское общество используются соответствующие учетные регистры двух типов:

хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций;

систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам).

Фонд заработной платы предприятия является основанием (базой) для взимания определенных налогов и платежей во внебюджетные фонды РФ.

Уплата налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится к обязательным удержаниям из заработной платы работника.

Синтетический учёт расчётов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда осуществляется на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счёта отражаются начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счёта 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счёта 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Операции по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

Дт сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

Премии и вознаграждения, выплачиваемые работникам из прибыли, не относят на себестоимость продукции.

Их начисление отражают следующим образом:

Дт сч. 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

По мере ухода работников в отпуск фактически начисленные суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом делают запись:

Дт сч.96 «Резервы предстоящих расходов»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

К документам аналитического учёта заработной платы относятся: лицевой счёт работника, налоговая карточка по учёту доходов и подоходного налога физического лица, расчётные и расчётно-платёжные ведомости и др.

Документальное оформление численности работников в Потребительском обществе «Комаричское» ведется отделом кадров.

На основании личного заявления Клецовой Н.В. о приеме на работу с ней был заключен трудовой договор от 26.03.2012 г.. Согласно которому Клецова Н.В. принимается на работу в ПО «Комаричское» в магазин продавцом с испытательным сроком и с тарифной ставкой 4% от товарооборота в месяц и надбавкой за уборку магазина - 500 руб.

Прием на работу в ПО «Комаричское» оформляется приказом (распоряжением) о приеме работника на работу (форма № Т-1), изданным на основании заключенного трудового договора от 26.03.2012 г. Содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу соответствует условиям заключенного трудового договора.

Формы № Т-1 служит основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполнения личной карточки (форма № Т-2) (приложение 22) и открытия лицевого счета работника.

Трудовая книжка (приложение 23) является основным документом о трудовой деятельности работника. В нее вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, а также о поощрениях и наградах за успехи в работе. Взыскания в трудовую книжку не записываются. При увольнении она выдается работнику в день увольнения.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на каждого принятого работника. В ней содержатся: общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество Клецова Н.В.), дата и место рождения (02.12.1979, .п.Майский.Комаричского района.Брянской области) образование (среднее профессиональное ,высшее), квалификация бухгалтер) и др.: сведения о воинском учете; назначении и перемещении; повышении квалификации; переподготовке, поощрении и наградах, отпуске и другие дополнительные сведения.

В бухгалтерии Потребительского общества «Комаричское» на основании личной карточки открывается лицевой счет работника в книге формы К-18 В котором указывается фамилия, имя, отчество работника (Егоркина Н.В.), занимаемая должность (продавец), остаток не выданной зарплаты на начало месяца (6990 руб.), количество отработанных дней (26 дней), сумма начислений сдельно (8063рублей), сумма за уборку магазина(200 рублей), за отопление(500 руб.), материальная помощь (300руб.), сумма удержаний (налог на доходы физических лиц (1140руб.), профсоюзные взносы (88 руб.), аванс (300 руб.) и др.), остаток заработной платы на конец месяца (7535руб. 00 коп.).

К документам, применяемым для учета личного состава, труда и его оплаты также относятся:

- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № T-5). Приказ (распоряжение) о переводе Макаровой Е.М. на другую работу № 76-СР от 22.03.2012 года. В нем указывается: вид перевода (постоянно), прежнее (ПО «Комаричское», кассир) и новое место работы (ПО «Комаричское», бухгалтер), основание для перевода работника на другую работу (заявление Макаровой Е.М.) и другие обязательные реквизиты.

- Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6). Распоряжение о предоставлении отпуска Васюковой Т.В. № 12-СРЛ от 14.03.2012 года, в котором указывается наименование организации (ПО «Комаричское»), фамилия, имя, отчество работника (ВасюковаТ.В.), занимаемая должность (продавец), период работы за который предоставляется отпуск (с 21.03.2012г. по 17.04.2012 г.), количество дней отпуска (28 дней), сумма материальной помощи к отпуску (1000 руб.) и др.

- График отпусков (ф. № Т-7) , в котором отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений Потребительского общества «Комаричское» на календарный год по месяцам.

- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с Беликовой Г.С. (увольнении) № 19-СРЛ от 30.03.2012 года содержит наименование организации (ПО «Комаричское»), фамилия, имя, отчество работника (Шавыкина В.Г.), занимаемая должность (уборщица ), основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) (заявления ШавыкинаВ.Г.), период работы за который предоставляется окончательный расчет (с 26.01.12 г. по 30.03.12г.) и другие обязательные реквизиты.

- Командировочное удостоверение № 41 от 10.09.2010 г. (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. В командировочном удостоверении указываются наименование организации (ПО «Комаричское»), фамилия, имя, отчество (Щербакова В.Н.), профессии (должности) командируемых (экономист), а также цели, время и места командировок (г. Брянск). Данный документ, удостоверяет время пребывания работника в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником (Щербаковой В.Н.) составляется авансовый отчет № 111 от 10.09.10 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

- Распоряжения о выплате единовременного поощрения, премии. Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе, в связи с юбилейной датой и др. Составляются на основании Положения по оплате труда и социальных льготах работников. Распоряжение о выплате единовременного поощрения № 14-СР от 09.04.2012 года (согласно которому выплачивается единовременное поощрение товароведу в связи с юбилейной датой в размере должностного оклада), распоряжение о выплате премии продавцам за март 2012года № 21-СР от 28.03.2012 года (по которому выплачивается премия продавцам магазинов, выполнившим прогноз розничного товарооборота за март месяц 2012 года в размере 20% должностного оклада за фактически отработанное время.

- Положение по оплате труда и социальных льготах работников ПО «Комаричское» на 2010 год включает общее положение по оплате труда, порядок установления доплат и надбавок, премирование работников за результаты работы, единовременное премирование работников за отдельные показатели работы, порядок оказания материальной помощи.

- Распоряжение об утверждении доплат и надбавок с 01.05.2010 г. № 30-СР от 24.04.2010 года. Указываются суммы доплат и надбавок работникам за выполняемые ими работы.

- Штатное расписание административно - управленческого аппарата и кадров массовых профессий по ПО «Комаричское». В нем указывается должность, профессия работников, количество штатных единиц, применяемые оклады, месячный фонд заработной платы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) в Потребительском обществе «Комаричское» не применяются.

Для учета использования рабочего времени на ПО «Комаричское» используется табель учета использования рабочего времени. Табель составляется отдельно по административно - управленческому аппарату и кадровым массовым профессиям (водители, грузчики, уборщицы). В табеле указывается фамилия, имя, отчество (например, Егорова Н.В.), профессия, должность работника (Председатель Совета), дни явок (фактически отработанные дни) (21 дней) количество выходных и праздничных дней (10 дней), отработанных часов (167часов).

Выдача начисленной заработной платы осуществляется по платежным ведомостям (форма № Т-53). Она содержит такие обязательные реквизиты как: наименование организации (ПО «Комаричское»), наименование структурного подразделения, номер (57), месяц , за который осуществляется выдача заработной платы, подписи и расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера ( Егоровой Н.В. и Фаустовой М.М.), фамилия, имя, отчество работника , сумму заработной платы, подлежащей выдаче (21379 руб. 78 коп.), расписку работников в получении.

Разовые выплаты заработной платы (пособие на погребение, единовременное пособие по рождению ребенка, пособие по уходу и др.) оформляются расходным кассовым ордером. Расходный кассовый ордер № 341 от 22.03.12 г. на выдачу Богунковой Е.Н. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 9303 рубля98 коп.

На основании распоряжения о предоставлении отпуска работнику в бухгалтерии ПО «Комаричское» составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Продавцу Васюковой Т.В. был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21.03.12 г. по 17.04.12 г..

Для расчета суммы отпускных была взята фактически начисленная сумма заработной платы, проиндексированная с учетом коэффициента повышения оплаты труда (1,2) и количество календарных дней за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считался период с 1-го декабря 2009 года по 31-го августа 2010 года.

Далее определялось:

- количество календарных дней приходящихся на период отпуска: 29,4 дня Ч10 мес.+3,92+26,55 = 324,47 дня.

- фактически начисленная сумма заработной платы за 12 месяцев: 103941руб.+460руб=104401 руб.

- среднедневной заработок: 104401рублей : 324,47 дня = 321 руб. 76коп.

- сумма оплаты за дни отпуска: 321руб. 76коп. Ч 28 дней = 9009рубля.

Уборщице Шавыкиной В.Г. согласно приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № 19-СРЛ был предоставлен окончательный расчет за неиспользованный отпуск за период работы с 26.01.12 г. по 30.03.12 г. в количестве 5 календарных дней.

Для окончательного расчета используется методика расчета отпускных. Так как Шавыкина В.Г. проработала в ПО «Комаричское» не полный календарный год, то для расчета была взята фактически начисленная сумма заработной платы и фактически отработанное время за проработанный год.

Сумма заработной платы за год составила 5288 руб.

Среднедневной заработок: 5288 рублей : 64,49дней = 82 руб. 00 коп.

Сумма окончательного расчета: 82 руб. 00 коп. Ч 5 дней = 410 руб.

Таким образом, мы рассмотрели первичный и сводный учет труда и его оплаты в ПО «Комаричское», а теперь обратимся к синтетическому и аналитическому учету.

Синтетический учет расчетов с персоналом как состоящим и не состоящим в списочном составе Потребительского общества «Комаричское» по оплате труда ведется на активно ? пассивном балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На этом счете учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся рабочим и служащим (суммы начисленной заработной платы, премии, выплачиваемые в соответствии с действующем Положением по оплате труда и социальных льготах работников ПО «Комаричское», пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и др.).

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность Потребительского общества «Комаричское» перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

По счету 70 в ПО «Комаричское» составляются следующие бухгалтерские проводки:

- начислена оплата труда работникам Потребительского общества «Комаричское» за март месяц 2012год.

Дебет Кредит Сумма

44 70 710016-00 руб.

- начислена оплата труда работникам общепита ПО «Комаричское» за март месяц

44общ. 70 45569-00 руб.

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

69/1 70 67183-67 руб.

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации

91 70 2889-39 руб.

- начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Богунковой Е.Н.

69/1 70 9303-98 руб.

Для предоставления отпуска по уходу за вторым ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу Богункова Е.Н. предоставила следующие документы в бухгалтерию ПО «Комаричское»:

а) заявление о назначении пособия;

б) копию свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

в) справку с места жительства матери в зоне с льготно-экономическим статусом;

г) справку с места работы отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

д) копию трудовой книжки, заверенной в установленном порядке, с предъявлением документа, удостоверяющего личность - паспорта.

На основании указанных документов в ПО «Комаричское» было издано распоряжение № 46-СРЛ от 04.05.2011 года о выплате пособия и распоряжение № 18-ПР от 30.08.2010 года о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком от 1,5 лет до 3 летс выплатой ежемесячного пособия.