Учет труда, расчеты с персоналом по его оплате и анализ показателей по труду

Продавец ПО «Комаричское» Грохотова В.А. согласно больничного листа болела с 07 по 16 марта 2012года. Количество календарных дней по больничному листу составило 10.

Для расчета пособий был взят:

- заработок работника за последние 24 календарных месяцев перед месяцем наступления нетрудоспособности, который составил 206156 руб.

- количество календарных дней, приходящихся на данный период - 730 дней

Непрерывный стаж работы к началу нетрудоспособности Грохотовой В.А. составил 32 год 9 месяцев. Вследствие этого размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 100%.

Исходя из этого был составлен расчет:

- сумма среднедневного заработка: 206156 руб. : 730 дней = 282 руб. 41коп.

- сумма пособия за время болезни: 282 руб. 41коп. Ч 10 дней = 2824руб. 10 коп.

Поскольку ПО «Комаричское» находится на специальном налоговом режиме в виде единого налога на вмененный доход, то сумма больничного листа за счет фонда социального страхования оплачивается из расчета 1976 рублей 87 коп.(282 руб 41 коп. * 7 дней = 1976руб.87 коп). Оставшиеся сумма по больничному листу оплачивается за счет собственных средств предприятия.

Из начисленной оплаты труда работников ПО «Комаричское» произведены удержания:

- налога на доходы физических лиц за март месяц

70 68 86955-00 руб.

- профсоюзных взносов (один процент от начисленной оплаты труда)

70 76/1 6271-00 руб.

В Потребительском обществе «Комаричское» выплата работникам заработной платы производится своевременно, проводки на депонированную оплату труда и ее погашение из кассы не делаются.

Выдача заработной платы из кассы оформляется следующей бухгалтерской проводкой:

70 50 15354-00 руб.

В связи с нахождением ПО «Комаричское» на специальном налоговом режиме в виде единого налога на вмененный доход в бухгалтерии производятся начисления и перечисления только страховых взносов на обязательное пенсионное страхования, направляемые на финансирование накопительной и страховой части трудовой пенсии.

Начислены страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии за март 2012 года:

Дебет Кредит Сумма

44 69 143963-52руб.

Начислены страховые взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии:

44 69 14550- руб.

Начислены взносы на страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

44 69 1435руб.09 коп.

Перечисление страховых взносов на финансирования накопительной, страховой части трудовой пенсии, взносов на страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налога на доходы физических лиц осуществляется отдельными платежными поручениями.

Платежное поручение № 463от 13.04.12 г. на уплату страховых взносов на финансирования накопительной части трудовой пенсии за март 2012 года на сумму 14550рублей:

69 51 14550-00 руб.

Платежное поручение № 461 от 13.04.12 г. на уплату страховых взносов на финансирования страховой части трудовой пенсии за март 2012 года на сумму 143963рубля52 коп;

69 51 143963-52 руб.

Платежное поручение № 464 от 13.04.12 г. на уплату взносов на страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за март 2012 года на сумму1435 руб. 09 коп;

69 51 1435 руб.09коп.

Платежное поручение № 370 от 14.04.12 г. на уплату налога на доходы физических лиц за март 2012 года на сумму 86955 рублей;

68 51 86955-00 руб.

Таблица 4 - Основная корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ПО «Комаричское» за март месяц 2012 года

№ п/п	Наименование операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	Начислена оплата труда работникам Потребительского общества «Комаричское»	710016-00	44	70
2	Начислена оплата труда работникам общепита ПО «Комаричское»	45569-00	44общ.	70
3	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС	67183-67	69/1	70
4	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации	2889-39	91	70
5	Начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Богунковой Е.Н.	9303-98	69/1	70
6	Из начисленной оплаты труда работников ПО «Комаричское» произведены удержания налога на доходы физических лиц	86955-00	70	68
7	Удержаны профсоюзные взносы (один процент от начисленной оплаты труда)	6271-00	70	76/1
8	Выданы средства оплаты труда из кассы	15354-00	70	50
9	Начислены страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии	143963-52	44	69
10	Начислены страховые взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии	14550-00	44	69
11	Начислены взносы на страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1435-09	44	69
12	Уплачены страховые взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии	14550-00	69	51
13	Уплачены страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии	143963-52	69	51
14	Уплачены взносы на страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1435-09	69	51
15	Уплачен налог на доходы физических лиц	86955-00	68	51

ПО «Комаричское» не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом представляет в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 9 по Брянской области Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом ПО представляет в Навлинский филиал регионального отделения Фонда социального страхования РФ расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС РФ) (приложение 58).

Аналитический учет расчетов по оплате труда в Потребительском обществе «Комаричское» при книжно - журнальной форме бухгалтерского учета ведется в книге формы К-18 . Основанием для записи являются табеля учета использования рабочего времени, расчеты по начислению оплаты труда, отпускных, премий, пособий.

В лицевом счете каждого работника в книге отражается остаток не выданной зарплаты на начало месяца, начисление оплаты труда, удержания и определяется остаток заработной платы на конец месяца.

Для удобства составления мемориальных ордеров на основании записей в лицевых счетах в бухгалтерии ПО «Комаричское» ежемесячно составляют сводную расшифровку к проводке по заработной плате.

На основании данных расшифровок составляются мемориальные ордера (приложения 40-42). Данные из мемориальных ордеров переносятся в Главную книгу, в которой выводятся остатки на конец отчетного периода (месяца) по каждому отдельному счету.

К документам аналитического учета, применяемым в Потребительском обществе «Комаричское» также относятся:

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, в которой указывается:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (Богачев В.В.), ИНН (321801513448), страховой номер (030-943-073 26), серия и номер паспорта (1502 662849), дата рождения (15.05.1963 г.), адрес места жительства (п. Комаричи, ул. Комсомольская д.67) и др.;

- сумму начисленных выплат и иных вознаграждений (за 3 мес.2012 год 27260 руб.);

- база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (26960 руб.);

- тариф страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии (22%, сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за 3 мес.2012год- 5931руб. 20 коп.).

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, форма № 1-НДФЛ, состоящая из девяти разделов:

1. Сведения о налоговом агенте (источнике доходов) - ПО «Комаричское», ИНН 3249000822, КПП 324901001, код ОКАТО 15232551000, код налогового органа, где агент состоит на учете 3249.

2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов) - Богачев В.В. .ИНН 321801513448; номер страхового свидетельства 030-943-073 26; вид документа, удостоверяющего личность 021; серия и номер документа 15 02,662849; код страны 643 и др.

3. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица (для доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%) - сумма дохода, облагаемого по ставке 13% -26960 руб., сумма стандартных налоговых вычетов - 300 руб., налоговая база для исчисления НДФЛ - 26960 руб. сумма налога, исчисленная - 3505 руб., сумма налога удержанного - 3505 руб.

4. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица от долевого участия в деятельности организации (дивиденды).

5. Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%.

6. Общая сумма налога по итогам налогового периода.

7. Сведения о доходах, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами.

8. Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды.

9. Сведения о предоставлении справок.

На основании налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц в бухгалтерии ПО «Комаричское» заполняется справка о доходах физического лица форма № 2-НДФЛ, которая включает:

- данные о налоговом агенте (ПО «Комаричское», ИНН 3249000822, КПП 324901001, код ОКАТО 15232551000);

- данные о физическом лице - получателе дохода (фамилия, имя, отчество Богачев В.В.), ИНН (321801513448), серия и номер паспорта (1502 662849), дата рождения (19.05.1963 г.), адрес места жительства (п. Комаричи, ул. Комсомольская д.67 ) и др.;

- доходы, облагаемые по ставке 13% 26960 руб. );

- стандартные и имущественные налоговые вычеты (стандартные - 00 руб.);

- общие суммы дохода (27260 руб.) и налога (3505 руб.) по итогам за 3 мес.2012г.

Мы рассмотрели учет по счету 70 и выяснили, что учет осуществляется по книжно - журнальной форме учета, применяются унифицированные первичные учетные документы, разработана учетная политика.

2.4 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

В Потребительском обществе «Комаричское» необходимо произвести замену устаревшей, низко эффективной системы оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок начисления ставок и окладов допускает возможность их выплаты без достижения работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, он не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд.

Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

Поэтому можно порекомендовать бестарифную систему оплаты труда, позволяющую устанавливать условия оплаты труда работника относительно конечного результата работы предприятия.

По данной системе заработная плата всех работников предприятия представляет собой долю работника в фонде оплаты труда. Фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от ряда факторов:

- квалификационного уровня работника;

- коэффициента трудового участия;

- фактически отработанного времени.

Квалификационный уровень устанавливается всем членам трудового коллектива. Система квалификационных уровней создает больше возможности для материального стимулирования квалифицированного труда, чем система тарифных разрядов, при которой у рабочего имеется определенный разряд и нет уже перспективы дальнейшего роста, а, следовательно и роста заработной платы.

Квалификационный уровень работника может повышаться в течение всей его трудовой деятельности. Этим занимается Совет потребительского общества с учетом индивидуальных характеристик работника.

Часть прибыли мы предлагаем направить на повышение квалификации персонала (таблица 8).

Так как повышение квалификации занимает особое место в обучении персонала как основной способ обеспечения соответствия квалификации работников современному уровню развития науки, техники и экономики. Известно, что полученные знания устаревают наполовину каждые пять лет, если человек не занимается самообразованием и не повышает уровень квалификации.

Таблица 5 - Затраты на повышение квалификации

Категории работников	Стоимость обучения 1 чел., тыс. руб.	Количество обучаемых, человек	Общая стоимость обучения, тыс. руб.
Руководители Специалисты Рабочие	3,5 2,0 1,5	5 9 26	17,5 18 39
Итого:		40	74,5

Повышение квалификации достаточно популярно на предприятиях в силу ряда причин.

Во-первых, повышение квалификации дешевле подготовки специалистов. Если не брать во внимание дорогостоящие зарубежные стажировки, то стоимость недельной программы составляет от 500 до 2000 рублей.

Во-вторых, меньшая продолжительность обучения по сравнению с подготовкой персонала. Сроки наиболее популярных программ на предприятиях с отрывом от производства от трех дней до двух недель.

В-третьих, целевая направленность обучения на узком круге учебных модулей для специалистов и руководителей, например, «Компьютеризация учетного процесса», «Ценные бумаги», «Стандартизация», «Качество», «Техника продаж» и т.д.

Необходимо разрабатывать несколько типовых программ подготовки из расчета 8-10 учебных часов в день. Типовые программы видоизменяются в зависимости от желаний заказчиков, интересов слушателей, состава преподавателей и сроков проведения. Общая структура программы повышения квалификации показана на рисунке 2.



Рисунок 2 - Структура программы повышения квалификации

Программа краткосрочного обучения руководителей основана на концепции всестороннего развития личности. При составлении программы обучения необходимо учитывать целый ряд факторов:

- продолжительность программы обучения и сроки ее проведения;

- интересы заказчика (предприятия, организации, учреждения) по использованию конкретного набора учебных модулей;

- сводные результаты индивидуального анкетирования будущих слушателей;

- место проведения учебных занятий (предприятие или пансионат; пансионат значительно лучше, так как на предприятии слушателей "дергают";

- состояние учебной базы (число аудиторий, размещение людей, объем сервисных услуг);

- уровень занятости преподавателей в период проведения обучения (от 4 до 8 ч.);

- наличие технических средств обучения (доска, компьютер, видеосистема);

- раздаточный материал для слушателей (программа, "методички", нормативные документы и т.д.);

- типовой распорядок учебного дня (график занятий);

- оздоровительные, спортивные и культурно-массовые мероприятия.

Кроме определения наиболее выгодной для работника системы организации труда, необходимо также, чтобы заработная плата в Потребительском обществе «Комаричское» выполняла предназначенные ей основные функции: воспроизводительную, стимулирующую и регулирующую. Выделим основные направления на пути решения этого вопроса:

1. Повышение реальной зарплаты до стоимости рабочей силы. Зарплата должна обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на оплату используемой рабочей силы должны включать в себя: затраты на конкретные расходы на питание, одежду, на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника.

2 Переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда. Гарантированным будет лишь заработок в соответствии с балансом часов, фактически отработанных за определенный период времени. Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплачивать лишь фактические часы работы.

3 Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо сблизить минимальную зарплату с прожиточным минимумом, а затем с потребительской корзиной. Это должно быть зафиксировано в коллективных договорах и неукоснительно выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение.

4 Устранение большой дифференциации в области труда по категориям работников внутри предприятия и по предприятиям внутри отрасли. Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации.

5 Участие государства в установлении системы оплаты труда должно выражаться в разработке рекомендаций, имеющих силу законов и подзаконных актов, об условиях регулирования доходов в неразрывном единстве с регулированием цен; принципах формирования системы минимальных потребительских бюджетов; создания форм социальной поддержки и адаптации населения.

В целях совершенствования действующей практики учета особое внимание должно уделяться развитию системы внутреннего контроля. Руководству Потребительского общества «Комаричское» необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечится постоянная достоверность и оперативность данных. Эффективная система внутреннего контроля своевременно предупреждает возникновение недостоверной информации, а также обеспечивает ее выявление.

Большое внимание необходимо уделять кадровой политике, которая должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их дальнейшего роста.

К рабочей силе начинают предъявляться совершенно новые, по сравнению с прошлым, требования: участие в развитии производства практически на каждом рабочем месте; обеспечение высокого качества быстро меняющейся по своим характеристикам и технологически все более сложной продукции; удержание низкой себестоимости изделий путем постоянного совершенствования методов. Рынок труда становится важнейшим звеном национальной и мировой рыночной цивилизации, на нем формируются трудовые ресурсы творческого типа, осуществляющие повседневную эволюцию общества.

Согласно исследованиям, активный созидательный труд в настоящее время в той или иной мере входит в содержание деятельности большей части работающего населения, прежде всего специалистов с высшим и средним специальным образованием, административно-управленческого персонала, высококвалифицированных рабочих, работников услуг.

Говоря о трудовых ресурсах, необходимо отметить, что изыскания некоторых специалистов в области трудовых отношений прогнозируют уже в ближайшем будущем «войну» за кадры на рынке труда. Работодатели будут выискивать талантливых, высококвалифицированных кадров еще в вузах, чаще будут привлекать пенсионеров. Основная причина - демографическая.

Уровень оплаты зависит также от половозрастных факторов. Исследования, проводимые в нашей стране, свидетельствуют о том, что на размер заработной платы существенное влияние оказывает возраст. Так, молодые люди, живущие с родителями и не обремененные семьей не проявляли стремления к чрезмерным затратам труда в процессе работы с тем, чтобы повысить уровень своей заработной платы. Аналогичным образом вели себя и люди предпенсионного возраста. В первом случае, когда речь идет о молодежи, то их больше волнует проблема свободного времени, чем материальная сторона; во втором случае, то есть у людей зрелого возраста на первое место выдвигается проблема сохранения здоровья. Наиболее заинтересованными в повышении уровня заработной платы были работники в возрасте от 24 до 45 лет.

Размеры заработной платы во многом зависят от пола работника. Женщины, как правило, не претендуют на равноценную заработную плату с мужчинами. В этом отношении имеют место два подхода к решению проблемы эффективного использования женского труда. Одни считают, что дискриминация в оплате женского труда допускать нельзя. В этой связи предлагается устанавливать равную оплату труда женщин и мужчин, хотя известно, что женщины по природе слабее, и равная оплата означает более высокий ее уровень по сравнению с мужчинами. Другие полагают, что женщина как мать должна заниматься воспитанием детей. Такой труд, с одной стороны, является творческим, с другой - не менее важным с точки зрения общественной значимости. Учитывая данное обстоятельство, предлагается, женский труд, связанный с воспитанием детей, соответствующим образом оплачивать и заносить в трудовой стаж, хотя бы до тех пор, пока ребенок не учится в школе.

Одним из факторов, влияющих на выбор предприятия формы оплаты труда, является налогообложение. На сегодняшний день руководители фирм сознательно выбирают повременную оплату труда только лишь с целью уменьшить налоги, а значит скрыть прибыль. Так появилось понятие «серая заработная плата».

Таким образом, необходимо эффективное, выгодное как предпринимателю, так и государству регулирование трудовых отношений.

3 Анализ показателей по труду и его оплате в ПО «Комаричское»

3.1 Характеристика отношений по организации труда и его оплате на предприятии

Рыночная экономика охватывает и рынок труда. Рынок труда - это экономическая категория, с помощью которой обеспечивается обоснованный механизм стимулирования трудовой деятельности. Основные элементы этого рынка - спрос на рабочую силу, предложение и цена рабочей силы.

Цена рабочей силы выражает её стоимость. При её определении учитывается стоимость всех благ и услуг, необходимых человеку для воспроизводства своей способности к труду. Этот фонд жизненных средств должен отвечать уровню развития производительных сил общества и отражать объективную меру вознаграждения за труд.

Для определения цены труда разрабатываются потребительские бюджеты по группам населения по стране и регионам.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, содержания, интенсивности и эффективности выполняемой им работы.

Цена рабочей силы, как и цена любого товара, отклоняется от её стоимости. Поэтому она зависит от следующих факторов:

- соотношения между спросом и предложением в конкретном регионе в той или иной сфере деятельности;

- уровня безработицы;

- состояния развития отдельных отраслей экономики;

- динамики цен на потребительские товары и услуги;

- государственного регулирования заработной платы.

Следовательно, величина заработной платы определяется рынком труда. Вместе с тем государство регулирует некоторые трудовые отношения и положения заработной платы. Они отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

В трудовом кодексе изложены следующие основные государственные гарантии по оплате труда работников:

- величина минимального размера оплаты труда в РФ;

- обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы;

- ограничение удержаний из заработной платы;

- ответственность работодателя за нарушение требований Трудового кодекса и других нормативно- правовых актов.

Важную роль в регулировании трудовых отношений играют трёхсторонние генеральные, региональные и отраслевые трудовые соглашения. Так, отраслевые соглашения устанавливают нормы оплаты труда, социальные гарантии и льготы для работников соответствующей сферы экономики. Они заключаются между работодателями, отраслевыми профсоюзами и Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

Сущность заработной платы раскрывается в выполняемых ею функциях. Основные из них:

- воспроизводство способности работника к труду и обеспечение жизненных благ всех членов его семьи;

- стимулирование трудовой деятельности (повышение производительности и результативности труда и т.п.);

- регулирование соотношений между платёжеспособным спросом и предложением товаров и услуг, размещение трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики и т.п.

Функции заработной платы непосредственно связаны с соблюдением следующих принципов её организации:

1. Всестороннее соблюдение всех положений Трудового кодекса РФ.

2. Материальное стимулирование достижения конечных высоких результатов деятельности.

3. Дифференциация заработной платы в зависимости от сложности и условий труда, квалификации работников.

4. Опережение показателей роста производительности труда по сравнению с динамикой повышения заработной платы.

5. Индексация заработной платы в соответствии с уровнем инфляции.

6. Совершенствование механизма оплаты труда работников с учётом меняющейся рыночной конъюнктуры.

Заработная плата работников ПО «Комаричское» включается в себестоимость продукции и занимает значительную долю в расходах предприятий питания и в издержках обращения предприятий торговли. По своей величине она представляет собой основную часть доходов работников. Дополнительные различные выплаты производятся за счёт прибыли предприятия.

Содержание рабочей силы связано для предприятия с различными затратами социального характера. К ним относятся отчисления в единый социальный налог в процентах от суммы начисленной заработной платы, расходы на профессиональную подготовку работников, стоимость жилья работников в соответствии с заключённым трудовым договором и т.п.

К работникам аппарата управления и к специалистам потребительского общества «Комаричское» относят председателя совета и председателя правления и их заместителей, главного бухгалтера, различных специалистов экономической, торгово-коммерческой, юридической, технической и других служб. В состав обслуживающего персонала входят секретари, уборщицы, дворники, охрана и т.п.

Подобный персонал работников имеется и на крупных предприятиях торговли и питания (универмаги, рестораны), во главе которых стоит директор.

Оплата труда этих работников производится, как правило, по повременно-премиальной системе. Каждому работнику в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией устанавливается месячный оклад. Специалисты подразделяются на следующие категории: ведущий, I и II категории.

Так, к примеру, бухгалтер с высшим образованием со стажем не менее 3 лет в этой должности может быть отнесён к специалисту II категории. При наличии стажа в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет - это уже специалист I категории. Ведущий - это специалист при стаже работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.

Потребительское общество «Комаричское» исходя из финансовых возможностей (суммы средств, направленных на оплату труда) самостоятельно устанавливает размер должностного оклада работника первого разряда. На предприятии разработана своя тарифная сетка с указанием количества разрядов и тарифных коэффициентом. При необходимости используется и единая тарифная сетка, предусмотренная для оплаты труда работников организаций бюджетной сферы. В этом случае бухгалтеру со средним профессиональным образованием может быть присвоен 5 разряд, II категории - 7-8, I категории -8-9, ведущему бухгалтеру -10-11 разряды.

Финансовые результаты формируются в целом по потребительскому обществу (имеется в виду наличие единого бухгалтерского баланса). Поэтому целесообразно из общей суммы зарабатываемых доходов выделить долю средств, направляемых на оплату труда аппарата управления, специалистов и других работников, обязанности которых связаны с функционированием всей многоотраслевой экономики кооператива. Эта доля устанавливается на основе анализа соответствующих данных за предыдущие периоды с ориентацией на некоторое снижение этого показателя в будущем за счёт использования компьютерных технологии и рационализации управленческого труда.

Конкретные месячные должностные оклады председателя правления и его заместителей устанавливаются советом потребительского общества.

На основе этих расчётов составляется штатное расписание на каждый год, в котором указывается состав специалистов (бухгалтеры, экономисты, менеджеры, товароведы, юристы и т.п.).

Организация оплаты труда ПО «Комаричское» предусматривает различные надбавки и доплаты компенсационного и стимулирующего характера. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом РФ и обязательны для предприятий всех организационно- правовых форм хозяйствования. К таким компенсационным выплатам, в частности, относятся следующие: за совмещение профессий, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу, за вредные, опасные и иные особые условия труда и др.

ПО «Комаричское» самостоятельно устанавливает различные иные компенсационные выплаты исходя из специфики сферы деятельности. Например, за работу по графику с разделением смены на две части, многосменный режим труда, разъездной характер работы и др.

К выплатам стимулирующего характера относятся надбавки за более высокую квалификацию специалистам и профессиональное мастерство рабочим, за заведование магазином, отделом, за стаж работы, за расширение зон обслуживания, единовременные вознаграждения за выслугу лет, выплаты за выполнение особо важных поручений и т.п.

В зависимости от вида выполняемых операций и категорий работников предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, ориентированные на улучшение качественных показателей деятельности. Такими показателями для работников торговли могут быть нормализация товарных запасов, соблюдение установленного перечня товаров, повышение рентабельности и т.п.

Показатели премирования зависят от функциональных обязанностей каждого работника. Так, для председателя правления такими показателями могут быть рост совокупного оборота деятельности потребительского общества, повышение рентабельности многоотраслевой экономики. Для заместителя председателя по торговле могут быть аналогичные показатели по торговой деятельности. Бухгалтер по расчётным операциям может поощряться за нормализацию дебиторской задолженности, а менеджер - за заключение выгодной сделки. Юрист - за успешное ведение дел в судебных органах, а менеджер по управлению персоналом - за снижение текучести кадров и т.п. Безусловно, важнейшими показателями материального поощрения работников финансовой службы могут быть повышение рентабельности, увеличение доли собственных оборотных средств и т.п.

В потребительском обществе «Комаричское» с участием трудовых коллективов утверждается Положение об оплате труда работников.

В нём предусматриваются:

- порядок формирования средств на оплату труда;

- конкретные формы оплаты труда отдельных категорий работников;

- порядок установления должностных окладов и тарифных ставок, сдельных расценок;

- условия и размеры надбавок, доплат, вознаграждений, различных компенсационных выплат;

- показатели и условия премирования работников;

- порядок заключения трудовых договоров и др.

Одной из форм материального стимулирования является вознаграждение по итогам работы за год. Оно призвано способствовать повышению общих результатов деятельности потребительского общества, укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров. В соответствии с этими задачами вознаграждение выплачивается в зависимости от среднемесячной заработной платы и стажа непрерывной работы в потребительском обществе. В размере среднего заработка в значительной мере отражается личный вклад каждого работника в результаты деятельности организации за год.

Это вознаграждение устанавливается по специально утверждённому в потребительском обществе положению. В нём предусматриваются размеры вознаграждения в процентах к среднемесячной заработной плате в зависимости от непрерывного стажа работы. Как правило, при стаже до одного года выплата не производится. Важно обосновать соотношение между максимальными и минимальными размерами вознаграждения и количество стажевых групп. Эти показатели зависят от многих следующих конкретных условий функционирования потребительского общества: сумма средств, предусмотренная на эти цели, численность и состав работников, уровень текучести кадров, наличие ветеранов труда и т.п. Более распространённым на практике является установление 3-4 групп по стажу работы при соотношении минимального и максимального размеров 1:2.

В конечном итоге сумма средств, направляемых на оплату труда работников ПО «Комаричское» по всем формам материального стимулирования, зависит от финансовых ресурсов потребительского общества, в частности от суммы заработанных им на эти цели доходов.

Повышение экономической самостоятельности потребительских обществ не исключает возможность и необходимость регулирования некоторых процессов их деятельности со стороны потребсоюзов. В частности, отдельные областные потребсоюзы устанавливают должностные оклады председателей правления районных потребительских обществ в зависимости от объёмов и их совокупного оборота и финансового состояния. Такой порядок, с одной стороны, создаёт возможность учесть конкретные условия функционирования отдельных кооперативов, степень интенсивности и напряжённости управленческой работы; с другой стороны, не позволяет руководителям использовать свои права в ущерб материальным интересам трудовых коллективов.

При преобладании повременно-премиальной системы в ПО «Комаричское», применяется и сдельная оплата труда некоторых категорий работников аппарата управления. Для этой цели на основе установленного месячного должностного оклада определяется размер сдельной расценки за одну тыс.руб. совокупного оборота или прибыли.

Подобным образом может быть организованна оплата труда работников аппарата управления и отдельных специалистов в зависимости от суммы прибыли или других финансовых результатов. Успешно применяется в ПО «Комаричское» оплата труда менеджеров и товароведов в зависимости от объёма закупок товаров. При этом устанавливаются дифференцированные расценки в процентах к обороту по отдельным товарным группам.

Сдельная система непосредственно нацелена на усиление материальной заинтересованности этих работников на развитие объёмов всех отраслей деятельности и укрепление финансового состояния потребительского общества.

В аналогичном порядке производится оплата труда работников аппарата управления и специалистов крупных предприятий торговли и питания. При этом используются конечные показатели работы и финансовые возможности соответствующего предприятия.

Каждый хозяйствующий субъект представляет местным органам статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников. В состав фонда заработной платы включаются оплата за отработанное и неотработанное время, единовременные премии и вознаграждения, материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников и др.

Отдельно выделяются выплаты социального характера.

На основе этих сведений Федеральная служба государственной статистики РФ (Росстат) изучает состав и среднюю заработную плату работников отдельных сфер экономики, долю фонда заработной платы и других выплат в валовом внутреннем продукте страны, показатели изменения материального благосостояния населения и т.п.

Синтетический учёт расчётов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда осуществляется на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счёта отражаются начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счёта 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счёта 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Операции по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

Дт сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

Премии и вознаграждения, выплачиваемые работникам из прибыли, не относят на себестоимость продукции.

Их начисление отражают следующим образом:

Дт сч. 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

По мере ухода работников в отпуск фактически начисленные суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом делают запись:

Дт сч.96 «Резервы предстоящих расходов»

Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

К документам аналитического учета заработной платы в ПО «Комаричское» относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

3.2 Анализ показателей по труду и его оплате на предприятии

Трудовые ресурсы являются одной из основных групп факторов, определяющих результаты деятельности организации.

Использование трудовых ресурсов может характеризоваться экстенсивностью и интенсивностью использования труда численности работников, фонда оплаты труда, качеством трудовых ресурсов.

Проанализируем показатели по труду за 2009 - 2011 г.г. Комаричского потребительского общества, оформленные в таблице 6.

Уровень расходов на оплату труда к обороту остался на уровне 2010 года по отношению к 2009 году и снизился на 0,7% в 2011 году по сравнению с 2010 годом. Этот результат сложился потому, что оборот по реализации товаров снизился на 18,8% (21,7% в 2010году и 2,9% в 2011 году) по сравнению со снижением суммы расходов на 25% (121,8% в 2010 году и 96,8% в 2011 году).

Таблица 6 - Показатели по труду в Комаричском потребительском обществе за 2009-2011 гг.

,№ п/п	Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Динамика или отклонения (+ или -), %
					2010г. к 2009г.	2011гк 2010г
1	Расходы на оплату труда, тыс. руб.	6325	7706	7460	121,8	96,8
2	Уровень расходов на оплату труда по отношению к розничному обороту, %	12,9	12,9	12,2	-	- 0,7
3	Доля расходов на оплату труда в издержках обращения, %	60,8	58,0	58,8	-2,8	+0,8
4	Среднесписочная численность, чел.	93	85	80	-8	-5
5	Средняя заработная плата, тыс. руб.	5667	7550	7667	133,2	101,5
6	Оборот розничной торговли, тыс. руб.	49112	59671	59668	121,5	100
7	Оборот на одного работника, тыс. руб.	44	58,5	62,2	133,0	106,3
8	Коммерческие расходы, тыс. руб.	10400	13281	12677	134,3	94,5
9	Прибыль от продаж, тыс. руб.	539	683	2251	126,7	3,3 р.
10	Прибыль на одного работника, тыс. руб.	5,8	8,0	28,1	138,0	3,5 р.

Увеличение доли расходов на оплату труда в общей сумме издержек обращения объясняется ростом заработной платы в связи с процессами инфляции.

Обеспечен рост оборота по реализации товаров и прибыли, при незначительном изменении численности за последние 3 года (-13 человек). Такие соотношения способствовали повышению средней заработной платы на33,2% в 2010 году и 1,5в 2011 году, в денежном выражении это составило 1883 тыс. руб. и 117 тыс. руб. соответственно.

Если в 2010 году по отношению к 2009 году прибыль на одного работника равна 8 тыс. руб., то в 2011 году она возросла в 3,5 раза.

По результатам данной таблицы можно сделать вывод о том, что 2010 год являлся более успешным в развитии организации, о чём свидетельствует и рост заработной платы и оборот розничной торговли.

При умелом использовании методов экономического стимулирования и более высоком росте производительности труда средняя заработная плата работников должна возрасти.

Среди важнейших факторов и непременных условий роста эффективности труда особое значение имеет организация труда. Только труд, организованный на научных основах, даёт максимальный эффект при минимальных затратах.

Постоянное развитие и совершенствование торгового процесса и организации труда работников требуют непрерывного совершенствования средств и методов внедрения научной организации труда. Без совершенствования организации труда ни механизация, ни автоматизация не дадут желаемого результата.

За 2011год средняя численность работников по потребительскому обществу сложилась 80 человек, которым начислено фонда оплаты труда 7460тыс. руб., с темпом роста к прошлому году 96,8%.

Среднемесячная заработная плата составила за год 7667 руб. (темп роста к 2010 году 101,5%), в том числе работников аппарата управления (численность 22 человека) - 10420 руб. (темп роста 118,8%), остальных работников - 7594 руб. (темп роста 108%), из них работников прилавка (численность 40 человек) - 6577 руб. (темп роста 101%).

Оплата труда работников производится согласно штатному расписанию, утверждённому 30 декабря 2011 года. Для работников прилавков утверждены расценки по магазинам от 4% до 7,5% от оборота, за 100% выполнение прогноза предусмотрена премия 20%.

Кроме должностных окладов и премий работникам потребительское общество производятся доплаты за уборку, заведование, работу в ночное время; выплачиваются единовременные премии и поощрения к юбилейным датам; материальная помощь по личным заявлениям всем и при уходе в отпуск работникам аппарата управления.

Среднемесячная заработная плата всего по организации росла ежегодно в среднем на 22%.

В 2010 году рост заработной платы составил 33,2% по отношению к предыдущему году, в 2011 году - 101,5%.

Заработная плата работников аппарата управления по сравнению с 2010 годом изменилась на 25,3%, а в 2011году снизилась на 6,5%.

Большой скачок заработной платы наблюдался у работников прилавка в 2010 году по сравнению с 2009 годом и составил 1824 руб. или 53,5%. В 2011 году рост заработной платы составил всего 117тыс. руб. или 1,5% по отношению к 2010 году и 35,3% - к 2009 году.

Расходы по заработной плате в 2009 году равнялись 6325тыс. руб. в целом по организации, в 2010году - 7706 тыс. руб., в 2011 году - 7460 тыс. руб., что составило 117,9% к 2009 году.

В ПО «Комаричское» соблюдено соотношение между темпом роста производительности труда и заработной платы, как в целом по организации, так и по видам деятельности. Результаты свидетельствуют о том, что при опережении роста производительности труда над ростом заработной платы улучшается финансовый результат как в расчёте на одного работника, так и в расчёте на 1 руб. расходов на оплату труда.

Как свидетельствует опыт работы организаций потребительской кооперации, важное значение для повышения результативности хозяйственной деятельности имеет организация оплаты труда работников аппарата управления.

Эффективность трудовой деятельности хозяйственных руководителей повышается под воздействием чётко продуманных принципов и форм распределения доходов. Она может значительно понижаться, если эти формы и принципы устарели и не соответствуют реалиям современной жизни.

Показатели по труду - важнейшие параметры хозяйственно - финансовой деятельности любого предприятия вне зависимости от его профиля и организационно - правовой формы.

В системе ПО «Комаричское» на 1.01.12 года работает 80 человек, в том числе работников аппарата управления 23 человека, удельный вес 28,8%; работников прилавка 40 человек, что составляет 58,8% от общего количества работников.

В процессе анализа оценивается выполнение плановых показателей по труду. Важно установить соответствие фактических расходов по оплате труда плановому заданию, которое устанавливается как в сумме, так и по уровню, в частности в процентах к обороту. Выявленные отклонения отражают экономию или перерасход средств.

Производительность труда относится к числу тех экономических категорий, которые имеют первостепенное значение для развития любого общества. Она является обобщающим показателем эффективности использования живого труда.

Показатель производительности труда в торговле (а в ПО «Комаричское» - это основной вид деятельности), определяется как отношение розничного товарооборота к среднесписочной численности работников по формуле:

П = Nр/Ч, (9)

где П - производительность труда торговых работников; Nр - розничный товарооборот; Ч - численность работников.

Анализ производительности труда необходимо начинать с изучения его выполнения всем работникам и по структурным подразделениям, входящим в состав ПО «Комаричское».

Имея данные об удельном весе продавцов в общей численности работников, об удельном весе работников аппарата управления, определим влияние на показатель производительности труда изменения состава торговых работников (таблица 7).

Таблица 7 - Анализ численности работников, их производительности и средней заработной платы за 2009- 2011 г. в Комаричском потребительском обществе

Наименование показателя	Годы	Отклонение, +, -	2010г. в % к 2009г.	2011г. в % к 2010г.
	2009	2010	2011	2010 г. к 2009г.	2011 г. к 2010г.
Товарооборот, тыс. руб.	49112	59671	59668	+10559	-3	121,5	100
Численность работников всего, чел., в том числе:	93	85	80	-8	-5	91,4	94,1
аппарата управления	28	24	23	-4	-1	85,7	89,5
Продавцов	50	46	40	-4	-6	92	87
Производительность труда работников аппарата управления, тыс. руб.	1754	2486	2594	+732	+108	141,7	104,3
Производительность труда продавцов, тыс. руб.	982	1297	1492	+315	+195	132,1	115,0
ФОТ работников, тыс. руб.	6325	7706	7460	-1381	-246	121,8	96,8
Средняя годовая зарплата 1 работника, руб.	68011	90659	93250	+22648	+2591	133,3	102,9

Выработка на одного работника зависит от показателей использования материально - технической базы предприятия. При анализе производительности труда необходимо выявить влияние на неё показателей фондовооружённости и фондоотдачи, так как выработка на одного работника представляет собой произведение этих показателей использования материально- технической базы.

По данным таблицы 7 производительность труда работников ПО «Комаричское» возрастает ежегодно как у работников прилавка, так и у работников аппарата управления. При незначительном уменьшении численности работников в целом, товарооборот в розничной торговле вырос на 21,5% в 2010 году, а в 2011 году он снизился по сравнению с 2010 годом. Всё это привело к снижению фонда заработной платы работников потребительского общества, так как товарооборот в 2011 году снизился на 21,5% по сравнению с 2010 годом.

Рассмотрим влияние фондоотдачи и фондовооружённости на производительность труда (таблица 8).

Таблица 8 - Показатели выработки работников ПО «Комаричское» за 2009-2011гг.

№ п/п	Показатели	Годы	Отклонения (+ или -)	Динамика, %
		2009	2010	2011	2010г. к 2009г.	2011г. к 2010г.	2010г. к 2011г.	2011г. к 2010.
1	Выработка на одного работника, тыс. руб.	527,8	702,0	767,0	+174,2	+65	133,0	109,3
2	Фондо-вооружённость	46,3	62,4	79,9	+16,1	+17,5	134,8	128,0
3	Фондоотдача на 1 руб. фондов	11 руб. 40 коп.	11 руб. 25 коп.	9 руб. 60 коп	-0,15 коп.	-1 руб. 65 коп.	98,7	85,3

Данные таблицы 8 свидетельствуют о взаимной связи между приведёнными показателями. Так выработка за 2009 год равна 527,8 тыс. руб. (46,3 тыс. руб. умножить на 11 руб. 40 коп.), за 2010 год - 702 тыс. руб., за 2011 год - 767 тыс. руб. Прирост достигнут в основном за счёт увеличения фондовооружённости исходя из следующего расчёта:

- выработка в 2010 году при фондовооружённости предшествующего года составила бы 520,9 тыс. руб. (46,3*11,25),

- прирост выработки за счёт повышения фондовооружённости равен 181,1 тыс. руб. (702тыс. руб. - 520,9 тыс. руб.),

выработка в 2011году при фондовооружённости предшествующего года составила бы 599 тыс. руб. (62,4*9,60),

- прирост выработки за счёт повышения фондовооружённости равен 168тыс. руб.

Рост производительности труда свидетельствует о эффективности управления на предприятии и безусловно, является положительным фактором.

Прироста выработки за счёт снижения фондоотдачи не получено. Этот показатель рассчитывается как разность между рассчитанной выработкой в отчётном году при фондовооружённости предшествующего года и выработкой за предшествующий год.

Следовательно, потребительское общество за счёт интенсивных факторов имеет ещё резервы повышения производительности труда работников.

Анализ расходов по заработной плате начинается со сравнения фактически произведённых расходов с планом и исчисления абсолютного и относительного отклонений.

Чтобы исчислить относительное отклонение (экономию или перерасход), необходимо плановую сумму пересчитать с учётом фактического выполнения плана товарооборота и сравнить с фактически произведёнными расходами.

После расчёта абсолютного и относительного отклонения следует определить, какие факторы оказали влияние на эти изменения.

Основными факторами, влияющими на сумму и уровень расходов по заработной плате, являются:

- объём и структура товарооборота;

- ритмичность выполнения плана товарооборота;

- производительность труда торговых работников;

- размеры существующих расценок за продажу товаров и установленных окладов.

Проанализируем использование фонда заработной платы ПО «Комаричское» на примере таблицы 9.

Таблица 9 - Динамика фонда заработной платы торговых работников ПО «Комаричское» за 2009-2011годы

Годы	Фонд оплаты труда	Товарооборот
	Сумма, тыс. руб.	Темп изменения по сравнению с годами	Сумма, тыс. руб.	Фонд оплаты труда в % к товарообороту	Темп изменения по сравнению с годами
		2009г.	2010 г.			2009г.	2010 г.
2009	6325	100		49112	12,9	100
2010	7706	121,8	100	59671	12,9	121,5	100
2011	7460	117,9	96,8	59668	12,5	121,5	100

Динамика фонда заработной платы торговых работников ПО «Комаричское» свидетельствует о том, что сумма фонда заработной платы в процентах к товарообороту в 2010 году по сравнению с 2009 годом осталась на уровне, а в 2011 году она снизилась на 0,4%.

Материальное благосостояние работников должно расти, персонал нужно заинтересовывать, поэтому нужно увеличивать фонд заработной платы.

Рост объёма товарооборота увеличивает сумму оплаты труда торговых работников, и, как правило, должен снижать уровень расходов по заработной плате. При анализе необходимо рассчитать влияние объёма товарооборота на сумму расходов по заработной плате (таблица 10).

Таблица 10 - Расчёт влияния изменения объёма товарооборота на сумму расходов по заработной плате в ПО «Комаричское» за 2011 год

Показатели	План	Факт	Отклонение, +, -
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	9827	7460	-2367
Уровень ФОТ в % к товарообороту	13,2	12,5	-0,7
Товарооборот, тыс. руб.	74500	59668	-14832

Данные расчёта показывают, что потребительское общество в 2011 году имело относительное отклонение по фонду заработной платы на 2367 тыс. руб. Однако он образовался в результате не выполнения плана товарооборота. Чтобы рассчитать влияние изменения товарооборота на сумму расходов по заработной плате (ФЗт), следует сумму отклонения товарооборота ( Т) умножить на плановый базисный уровень издержек (Уо) и разделить на 100, т.е.: