Бухгалтерский учет, экономический анализ и аудит ТОВ "Алихад"

Учет векселей полученных. Вексель - платежный документ строго установленной формы, содержащий одностороннее безусловное денежное обязательство.

На счете 302 «Векселя полученные» и 402 «Облигации» (ИЗО и 2020 «Инвестиции, удерживаемые до погашения») ведется учет полученных векселей под отгруженные товары (работы, услуги). Получение векселей векселедержателем в качестве покрытия дебиторской задолженности в бухгалтерском учете отражается дебету счетов 302, 402 (ИЗО и 2020 «Инвестиции, удерживаемые до погашения») и кредиту счетов 301, 303 (1210 и 2110 «Задолженность покупателей и заказчиков»).

Учет дебиторской задолженности дочерних, зависимых, совместно контролируемых юридических лиц. Если субъект владеет прямо или косвенно более 50% голосующих акций другого субъекта, инвестор устанавливает контроль над этим субъектом и признается основным хозяйственным товариществом, а инвестируемый субъект - дочерним хозяйственным товариществом. Основное товарищество и все его дочерние товарищества образуют группу. Аналитический учет ведется по каждому дочернему товариществу. Если инвестор владеет менее 50% голосующих акций другого субъекта, в этом случае инвестируемый объект становится зависимым субъектом.

Синтетический учет дебиторской задолженности дочерних, зависимых, совместно контролируемых юридических лиц ведется на активных счетах подраздела 32 «Дебиторская задолженность дочерних (зависимых) организаций» (1200 «Краткосрочная дебиторская задолженность») типового плана счетов бухгалтерского учета:

1. 321 (1220, 2120) - «Дебиторская задолженность дочерних организаций», где отражаются операции по расчетам с дочерними организациями за реализованные активы и оказанные услуги, и прочая дебиторская задолженность дочерних организаций;

2. 322, 323 (1230, 2130) - «Дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций», где отражаются операции по расчетам с ассоциированными и совместными организациями за реализованные активы и оказанные услуги, и прочая дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций.

Сомнительная дебиторская задолженность и ее оценка. В соответствии с Налоговым кодексом «сомнительные требования требования, возникающие в результате реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическим и индивидуальным предпринимателям-резидентам Республики Казахстан, а также юридическим лицам-нерезидентам, осуществляющих деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, и не удовлетворенные в течение трех лет с момента возникновения требования; сомнительными также признаются требования, возникающие по реализованным товарам, выполненным работам, оказанным услугам и не удовлетворенным в связи с признанием налогоплательщика-дебитора банкротом в соответствии с законодательством Республики Казахстан».

Если сомнительная дебиторская задолженность вероятна и может быть оценена, то необходимо ее отразить на счетах. Принцип сопоставления требует, чтобы убытки от сомнительной дебиторской задолженности были признаны в том отчетном периоде, когда произошла реализация. Предполагаемая дебиторская задолженность отражается как расход на сомнительные долги - расход от операционной деятельности.

Если сомнительная дебиторская задолженность не ожидается, тогда не требуется никаких корректировок дохода или счетов к получению, а дебиторская задолженность списывается в период признания безнадежной. Такой подход называется методом прямого списания.

Если сомнительная дебиторская задолженность вероятна (истек срок исковой давности) и может быть подсчитана, в конце отчетного периода требуется произвести корректирующую запись. Например, если субъект ожидает сомнительную дебиторскую задолженность в сумме 15000 тенге, вносится следующая корректирующая проводка, отражающая расход по сомнительному долгу:

Дебет счета 821 (7210) «Административные расходы» 15000

Кредит счета 311 (1290) «Резерв по сомнительным требованиям» 15000.

Синтетический учет по сомнительным требованиям ведут на пассивном счете 311 (1290) «Резерв по сомнительным требованиям», в корреспонденции с активным счетом 821 «Общие и административные расходы» (7440 «Расходы по созданию резерва и списанию безнадежных требований»).

Порядок образования резерва по сомнительным долгам регламентируется СБУ №5 «Доход». Резерв по сомнительным долгам создается на основе результатов инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного периода. Существует два метода создания резерва по сомнительным требованиям: метод процента от объема реализации, выполненных работ, оказанных услуг, метод учета счетов по срокам оплаты.

Метод процента от объема реализации - определяется процент безнадежных долгов в общем объеме реализации. Для этого необходимо проанализировать за несколько отчетных периодов (минимум три года) объем реализации товаров (работ, услуг) и сумму неоплаченных счетов для определения процента для образования резерва по сомнительным долгам.

Например. Объем реализации за год составил 1390 тыс. тенге. Произведем расчет среднего процента сомнительной задолженности:

Таблица 10 Данные для расчета суммы резерва по сомнительным долгам

Год	Объем реализации, тыс. тенге	Сумма безнадежных долгов	Процент
2006	630	21	3,3
2007	890	15	1.7
2008	1200 .	19	1,6
Итого	2720	55	2

Сумма резерва по сомнительным долгам за 2006 г. составляет

(3,3+ 1,7+1,6)-3=2,2% 1390 х 2,2% = 30,58 тыс. тенге. В конце отчетного периода делается запись:

Дебет счета 821 (7210) «Административные расходы» 30,58 тыс. тенге Кредит счета 311 (1290) «Резерв по сомнительным требованиям» 30,58 тыс. тенге.

Метод учета счетов по срокам оплаты - определяется процент сомнительного требования по сроку оплаты задолженности. Для этого необходимо классифицировать все счета к получению по следующим категориям:

счета, срок оплаты которых не наступил;

счета, со сроком оплаты от 1 до 30 дней;

счета, со сроком оплаты от 31 до 60 дней;

счета, со сроком оплаты от 61 до 90 дней;

счета, со сроком оплаты более 90 дней.

Таблица 11 Данные для расчета суммы сомнительных долгов

Сроки оплаты дебиторской задолженности	Сумма (тыс. тенге)	Процент долгов, считающихся сомнительными	Резерв по сомнительным требованиям
счета, срок оплаты которых не наступил	360	18	64,8
счета, со сроком оплаты от 1 до 30 дней	270	22	59,4
счета, со сроком оплаты от 31 до 60 дней	210	14	29,4
счета, со сроком оплаты от 61 до 90 дней	180	23	41,4
счета, со сроком оплаты более 90 дней	100	32	32,0 *
Итого	1120	-	226,7

Сумма сомнительных долгов составит 226,7 тыс. тенге.

Дебет счета 821 (7210) «Административные расходы» 226,7 тыс. тенге

Кредит счета 311 (1290) «Резерв по сомнительным требованиям» 226,7 тыс. тенге.

Таблица 12 Журнал хозяйственных операций по учету дебиторской задолженности

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списание краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, признанной сомнительной, за счет резерва по сомнительным требованиям	311 (1290)	301 (1210)
2	Погашение списанной дебиторской задолженности в периоде, когда было произведено ее списание:
2.1	- восстановление списанной дебиторской задолженности	301 (1210) 333 (1250)	311(1290)
2.2	- погашение задолженности	451 (1010) 441 (1040)	301 (1210)
3	Реализация услуг
3.1	- на договорную стоимость	301 (1210)	701 (6010)
3.2	- на сумму НДС	301 (1210)	633(3130)
3.3	Реализация основных средств
3.4	- на договорную стоимость	334 (1280)	722 (6210)
3.5	- на сумму НДС	334(1280)	633(3130)
3.6	Увеличение дебиторской задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют	334(1280)	725 (6250)
3.7	Поступление платежей от покупателей за реализованные услуги, основные средства	451 (1010) 441(1040)	301(1210)
3.8	Зачет ранее полученного аванса, полученного под поставку запасов, выполненных работ и оказанных услуг	661,662 (3510)	301 (1210)
3.9	Взаимозачет дебиторской и кредиторской задолженностей при наличии акта сверки	671(3310)	301(1210)
3.10	Представление скидок с продажи и цены	712, 713 (6030)	301(1210)
3.11	Списание сомнительной дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным требованиям	311(1290)	301(1210)

Учет расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам субъекта из кассы на хозяйственные расходы и расходы по командировкам. Порядок выдачи денег регламентируется правилами ведения кассовых операций. При расчетах по командировкам руководствуются п. 1 ст. 93 Налогового кодекса в соответствие с которой установлены следующие нормы возмещения расходов, связанных с командировками работников:

оплата найма жилого помещения - по фактически произведенным расходам, включая оплату за бронь подтвержденным соответствующими документами;

оплата суточных за каждый день нахождения в командировке в размерах не более шести месячных расчетных показателей в сутки;

фактически произведенные расходы на проезду к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь - оплачиваются в фактической сумме подтвержденной соответствующими документами;

оплата суточных, выплачиваемых за каждый день нахождения в командировке и за пределами РК - в пределах норм установленных Правительством РК.

Для направления работника в командировку руководитель субъекта издает приказ, в котором оговаривается место и срок командировки. На основании приказа работнику выдается командировочное удостоверение и производится расчет командировочных сумм.

Суммы авансов, выданных в подотчет, определяют по предварительному расчету, стоимости проезда, суточных, квартирных в соответствии с нормами установленными законодательством. Полученные деньги разрешается расходовать только на те цели, на которые они были выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны предоставить сведения о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчет о расходах на командировки представляется в течение 3-х дней по возврату из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу.

Бухгалтерия авансовые отчеты проверяет и определяет расходы, подлежащие утверждению руководителем субъекта.

Синтетический учет ведется на активном счете 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников», где отражаются операции, связанные с движением дебиторской задолженности работников по:

выданным в подотчет денежным средствам на приобретение активов, оплате услуг, служебным командировкам и другие;

предоставленным работникам займам, а также расчеты по возмещению материального ущерба (недостача, хищение, порча и другие), причиненного организации работником, и прочая краткосрочная дебиторская задолженность работников.

А также в журнале-ордере №7, который записывается на основании расходных и приходных кассовых ордеров и авансовых отчетов подотчетных лиц. Аналитический учет ведется по каждому авансу.

Таблица 13 Журнал хозяйственных операций по учету дебиторской задолженности работников

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Выданы из кассы деньги в подотчет Васильеву И.В. на приобретение материалов.	333(1252) «Задолженность по подотчетным суммам»	451 (1010) «Денежные средства в кассе»
2	Авансовый отчет № 1 Васильев И.В. а) приобретены материалы по закупочному акту № 1; б) НДС.	201 (1310) «Сырье и материалы» 331 (1420) «НДС»	333(1252) - «Задолженность по подотчетным суммам»
3	Авансовый отчет № 2 Приходько О. В. а) приобретен холодильник; б) НДС.	123 (2413) «Холодильник» 331 (1420) «НДС»	333 (1252) «Задолженность по подотчетным суммам»
4	Авансовый отчет № 3 Ибраева И.В. а) списаны расходы по командировке на затраты производства в пределах.	821 (7210) «Административные расходы» 331 (1420) «НДС»	333 (1252) «Задолженность по подотчетным суммам»
5	Авансовый отчет № 4 Ябса К.Б. а) использована подотчетная сумма на приобретение железа; б) НДС.	201(1310) «Сырье и материалы» 331 (1420) «НДС»	333 (1252) «Задолженность по подотчетным суммам»
6	Авансовый отчет № 5 Заменко К.В. а) использована подотчетная сумма на хозяйственные расходы; б) НДС.	821 (7210) «Административные расходы» 331 (1420) «НДС»	333 (1252) «Задолженность по подотчетным суммам»
7	Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы от Васильева И.В.	451(1010) средства в кассе»	333 (1252) «Задолженность по подотчетным суммам»
8	Удержаны из заработной платы невозвращенные подотчетные суммы.	681 (3350) «Задолженность пооплате труда»	333(1252) «Задолженность по подотчетным суммам»

Учет расходов будущих периодов. В процессе хозяйственной деятельности у предприятий возникают расходы, которые подлежат включению в издержки производства последующих отчетных периодов. К ним можно отнести:

· по горно-подготовительным работам;

· по единовременному массовому набору рабочих при организации и расширении производства;

· суммы подписки на техническую литературу, газеты и журналы;

· арендная плата, уплаченная за последующий отчетный период;

· оплаченные вперед суммы страховых платежей и другие расходы. Учет расходов будущих периодов ведется на счете 343 «Прочие расходы будущих периодов» (1620 «Расходы будущих периодов»). Аналитический учет расходов будущих периодов ведется в Ведомости учета расходов будущих периодов по каждому виды расходов.

Цель и задачи аудита дебиторской задолженности. Целью аудита дебиторской задолженности является выражение мнения о реальности сальдо дебиторской задолженности повышение ответственности за соблюдение расчетной и платежной дисциплины и улучшение финансового состояния аудируемого субъекта.

Задачами аудита дебиторской задолженности являются:

проведение инвентаризации (сверки) расчетов с покупателями и заказчиками;

правильность ведения синтетического и аналитического учета дебиторской задолженности;

проверка законности создания и использования резерва по сомнительным долгам.

2.7 Учет расчетов по оплате труда и других обязательств и их аудит

Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

Заработная плата - это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров или специально назначенное лицо. На каждого принятого, на работу (постоянно, временно) заполняется личная карточка и ему присваивается табельный номер. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы.

При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор. Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда и отдыха, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон и т.д.

Учет использования рабочего времени и выработки работников. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с условиями индивидуального трудового договора обязан выполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В индивидуальных трудовых договорах может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени по согласованию сторон.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (форма Т-13), который служит для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима работы, получения информации об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение предприятия, цех (отдел), фамилия, имя, отчество работника, профессия (должность), табельный номер и т. д. Табель открывается 1-го числа каждого месяца, составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. После соответствующего оформления табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия. В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрации (каждодневный) регистрации явок или неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (простои, неявки, сверхурочные, опоздания). Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет выработки призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке; правильное и своевременное определение размера оплаты труда каждого работника в соответствии с его выработкой; контроль за соответствием произведенной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от характера и организации производства, применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов (наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.). В целях упрощения учета могут использоваться многодневные первичные документы (рапорты о выработке, ведомости, наряды на неделю, декаду, месяц, цикл работ). В условиях массово - поточного производства выработка учитывается по приемке готовой продукции. Производство продукции каждым членом бригады учитывают на основании рапортов о выработке, заполняемых, мастером или бригадиром. Исходя из данных рапортов, начисляется заработок рабочему бригады.

Рапорт о выработке бригады выписывают на определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады, принятые с последней операции обработанные детали. Оплату труда, определенную исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами бригады в соответствии с отработанным временем и разрядами рабочих.

Ведомость учета выработки (форма Т-29) выписывают на группу рабочих, выполняющих в течение месяца однородные работы. Ведомость учета выработки (форма Т-30) выписывают на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца несколько различных работ.

При серийном характере производства выработка учитывается при помощи маршрутного листа в сочетании с рапортом выработки за смену. Если продолжительность обработки изделий не превышает одной смены, можно ограничиться одним рапортом. Как правило, маршрутные листы на партии деталей, установленные технологическими картами или графиками, заранее выписывают работники планового отдела. Маршрутный лист выписывают на партию деталей, он сопровождает ее в процессе производства по операции обработки. В этом листе мастер (производитель работ) отмечает количество материалов, деталей, полуфабрикатов, выданных в работу. Все производственные операции перечисляются в той же последовательности, в какой они установлены в технологических картах.

Учет выработки и оплаты труда в индивидуальном или мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную оплату работу (форма Т-41 -индивидуальный, Т-41 а - бригадный). В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену или более продолжительный срок (до одного месяца). Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (цеха). После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряды и передает в бухгалтерию с приложением всех доплатных документов. Если работа не закончена в установленный срок, наряд закрывается и передается в бухгалтерию (для расчета заработной платы). А для продолжения незавершенных работ в следующем отчетном периоде выписывают новые наряды.

Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника участка передают в бухгалтерию для оплат сверхурочных работ вместе с табелем учета рабочего времени.

Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета простоев (форма Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочем (фамилия, имя, отчество, разряд, табельный номер). Листок подписывают бухгалтер и начальник отдела. После приема и проверки данные документа служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению работной платы. Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени, выработке проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

Формы оплаты труда. Формы оплаты труда на предприятии хозяйствующий субъект выбирает самостоятельно. Системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами и актами работодателя.

Выделяют повременную и сдельную формы оплаты труда.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Повременную форму оплаты труда подразделяют на простую повременную и повременно - премиальную.

При простой повременной системе заработную плату работнику начисляют по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

При повременно - премиальной системе оплаты труда к сумме заработной платы, начисленной по тарифу, прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке (окладу).

Сдельная форма оплаты труда - это оплата за количество единиц изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг с учетом их качества. Она имеет системы:

прямая сдельная;

сдельно - премиальная;

сдельно - прогрессивная;

косвенно - сдельная;

аккордная.

При прямой сдельной, оплата труда производится за число единиц изготовленной продукции, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Размер заработной платы устанавливается путем умножения твердой сдельной расценки на количество изготовленной продукции.

При сдельно - премиальной системе оплаты труда к сумме заработной платы, начисленной за количество изготовленной продукции, прибавляют премию, которая выплачивается за достижение определенных качественных показателей.

Сдельно - прогрессивную оплату труда допускают на неограниченный срок и на решающих участках производства, она предусматривает оплату труда в пределах исходной (базовой) нормы - по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы - по повышенным (прогрессивным) расценкам.

Косвенно - сдельную применяют, как правило, для оплаты труда вспомогательным рабочим (ремонтников, наладчиков и др.). Размер их заработка зависит от результатов труда рабочих основного производства, которых они обслуживают.

Аккордная заработная плата - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения. За сокращение сроков выполнения работы производится премирование.

Как сдельная, так и повременная оплаты труда могут осуществляться индивидуально и коллективно (бригадами). Бригадная форма применяется обычно в том случае, когда необходимы совмещение профессий и взаимозаменяемость исполнителей. Распределение бригадного заработка производится пропорционально заработку по тарифу с учетом коэффициента трудового участия.

Оплата труда рабочих производится на основе тарифных ставок, а служащих по должностным окладам.

Выплаты стимулирующего характера. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Доплаты при изменении условий труда. Доплату за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производят работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей работой, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Пример. Водитель Моторный А.В., помимо своей основной работы, выполняет работу автослесаря. Согласно Положению об оплате труда на фирме ему установлен процент доплаты за выполнение работы автослесаря в размере 70% его тарифной ставки. Моторный А.В. отработал текущий месяц не полностью (144 часа вместо 176 часов). Тарифная ставка равна 35000. Заработная плата за текущий месяц составит:

* Фактическая заработная плата за отработанное время равна

35000 (тенге) / 176 (час) * 144 (час) = 28636 (тенге);

* Фактическая заработная плата с учетом совмещения профессии составит

28636 (тенге) + 28636 (тенге) * 70% = 48683 (тенге). Учет начислений и выплат заработной платы. Для подсчета заработной платы за месяц применяют табель расчета заработной платы (Ф.№Т-12). Составляется в одном экземпляре. На титульном листе табеля Т-12 -- условные обозначения отработанного, неотработанного времени, число дней, часов, указывается одним десятичным знаком либо в буквенном выражении. По окончании месяца в табель записываются итоги отработанных часов каждым работником, число явок и неявок, которые суммируются по категориям работников и в целом по табелю. Расчеты по оплате труда ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы; расчетной и отдельно платежной ведомости; специальным расчетам оплаты труда (отдельным листкам), составленным на каждого рабочего; расчетным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года.

Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды и оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В разделе ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе «Удержано и зачтено» записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам и т.д. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколько расчетно-платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятия), которые сводят в разработочной таблице «Сводки данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показываются остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные, удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца.

Организация расчетов по основной заработной плате. Основная заработная плата - это зарплата, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам. В состав основной заработной платы входят:

зарплата, начисленная за проработанное время по тарифным ставкам, окладам, основным сдельным расценкам или по среднему заработку;

надбавки за выслугу лет;

доплата сдельщикам в связи с изменением условий работы (за несоответствие материалов, неприспособленности инструментов и оборудования, сложности обработки);

доплата сдельщикам по прогрессивным расценкам;

денежные и натуральные премии и премиальные надбавки, включаемые в порядке утверждения постоянно действующей на предприятии системы;

доплата за работу в сверхурочное время;

доплата за работу в ночное время;

оплата простоев не по вине рабочего.

Организация расчетов по дополнительной заработной плате. Дополнительная заработная плата - это зарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством.

В состав дополнительной заработной платы входят:

оплата времени основных и дополнительных отпусков;

компенсации за неиспользованный отпуск;

оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей;

выходные пособия;

пособия по временной нетрудоспособности.

Оплата пособий, выплачиваемых за счет работодателя. Оплата дней временной нетрудоспособности. Работодатель обязан выплачивать работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с:

общим заболеванием;

трудовым увечьем;

бытовой травмой;

беременностью и родами.

Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере - дубликат этого листка. Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя.

Алгоритм расчета оплаты по временной нетрудоспособности.

Определить количество рабочих дней за период временной нетрудоспособности;

Определить среднедневную заработную плату за предшествующие 12 месяцев, исходя из отработанных дней;

Находим сумму пособия путем уменьшения суммы рабочих дней нетрудоспособности на среднедневную заработную плату за предшествующие 12 месяцев, исходя из отработанных дней (при превышении пособия 10 МРП применяем ограничение).

Например, рассчитаем оплату по временной нетрудоспособности стропальщика Фокина М.Ю. за период с 7 по 22 июня 2007 года.

Таблица 14

Расчет оплаты по временной нетрудоспособности

№	Период	Заработная плата	Рабочие дни
1	Июнь 2006	36000	22
2	Июль 2006	36000	21
3	Август 2006	36000	23
4	Сентябрь 2006	36000	21
5	Октябрь 2006	36000	22
6	Ноябрь 2006	36000	22
7	Декабрь 2006	36000	21
8	Январь 2007	36000	21
9	Февраль 2007	36000	20
10	Март 2007	36000	21
11	Апрель 2007	36000	21
12	Май 2007	36000	21
Итого	432000	256

Количество рабочих дней за период временной нетрудоспособности с 7 по 22 июня 2007 г. - 12 рабочих дней.

Среднедневная заработная плата за предшествующие 12 месяцев,

исходя из отработанных дней:

432000 (тенге) + 256 (рабочий день) = 1687,5 (тенге/рабочий день).

3. Сумма пособия:

1687,5 (тенге/рабочий день) * 12 (рабочий день) = 20250 (тенге).

Согласно законодательству, сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной 10 МРП (1092 х 10 = 10920 тенге) и будет выплачиваться не в размере 20250 тенге, а только в размере 10920 тенге.

Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей - 70) календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счет средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации.

Кроме отпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. За время дополнительного отпуска место работы (должность) сохраняется.

Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем. В размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

Оплата отпусков. Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и средней заработной платы.

Рассмотрим пример начисления отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск).

Например. Рассчитаем оплату отпускных стропальщика Фокина М.Ю. Фокин М.Ю. уходит в отпуск с 1 по 24 августа 2007 года. Количество календарных дней отпуска составляет 24 календарных дня. Расчетный период отработан полностью и ему было начислено:

Таблица 15 Расчетные данные для исчисления трудового отпуска

№ п/п	Период	Заработная плата
1	Август 2006	36000
2	Сентябрь 2006	36000
3	Октябрь 2006	36000
4	Ноябрь 2006	36000
5	Декабрь 2006	36000
6	Январь 2007	36000
7	Февраль 2007	36000
8	Март 2007	36000
9	Апрель 2007	36000
10	Май 2007	36000
11	Июнь 2007	36000
12	Июль 2007	36000
Итого	432000

Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году (среднемесячное число календарных дней на 2007 год без учета праздничных дней, установленных законодательством РК, равно (365 - 10) / 12 = 29,58) составляет: (432000 (тенге) / 12) - 29,58 = 1217,04 (тенге);

Сумма начисленных отпускных равна

1217,04 (тенге) * 24 (календарный день) = 29208,96 (тенге).

Удержания из заработной платы. В соответствии с действующим законодательством работодатели удерживают из заработной платы работников: обязательные пенсионные взносы в НПФ, индивидуальный подоходный налог, суммы по исполнительным листам, а также любые другие удержания по письменному заявлению работников.

Обязательные пенсионные отчисления в накопительные пенсионные фонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все виды заработной платы, а также различные премии, доплаты, надбавки, включая оплату времени простоя и оплату листков временной нетрудоспособности.

Удержание индивидуального подоходного налога. Заработная плата, а также любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателем в денежной или натуральной форме подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом.

Рассмотрим на примере порядок расчета по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога.

С 1 января 2007 года доходы физических лиц у источника выплаты облагаются по единой ставке 10%. При этом, в соответствии со статьей 152, при определении дохода работника за каждый месяц в течение налогового года вычету подлежит сумма в размере минимальной заработной платы, установленной законодательными актами Республики Казахстан, а не месячного расчетного показателя, как было раннее.

Например. Сумма дохода водителя Моторного А.В. составляет 35000 тенге.

Вычитаем из этой суммы размер обязательных пенсионных взносов за месяц, которая определена по ставке 10% и составляет 3500 тенге. Вычитаем из полученной суммы минимальную заработную плату в размере 9752 тенге. Сумма дохода, облагаемая индивидуальным подоходным налогом, равна:

35000 - 3500 - 9752 = 21748 (тенге);

Полученную сумму облагаем индивидуальным подоходным налогом по ставке 10%:

21748 * 10% = 2174,8 (тенге);

Водитель получит заработную плату в размере:

35000 - 3500 - 2174,8 = 29325,2 тенге.

Удержание индивидуального подоходного налога отражается по дебету счета 681 (3350) и по кредиту счета 639 (3120) «Индивидуальный подоходный налог».

Расчет по исчислению социального налога. Рассмотрим исчисление социального налога на примере стропальщика Фокина М.Ю.

Сумма дохода монтажника Карасева В.И. за июль 2007 года составляет 36000 тенге.

Вычитаем из этой суммы размер обязательных пенсионных взносов за месяц, которая определена по ставке 10% и составляет 3600 тенге.

36000 - 3600 = 32400 (тенге);

Мы получили расходы работодателя, облагаемые социальным налогом.

Определяем коэффициент перерасчета в июле: 12 / 6 = 2.

Расчетная сумма дохода, облагаемая социальным налогом равна 64800 (32400 *2) тенге.

Сумма социального налога, с расчетной суммы дохода, облагаемого социальным налогом составляет:

64800 / 2 * 20% = 6480 (тенге).

Сумма социальных отчислений в государственный фонд социального страхования, (далее - ГФСС), которая в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об обязательном социальном страховании» в 2007 году определяется по ставке 3% и составляет в данном случае 972 (32400 * 3%) тенге.

Социальный налог к уплате в бюджет, который составляет 5508 тенге. (6480 - 972) - в соответствии с п. 1 ст. 318 Налогового кодекса сумма социального налога уменьшается на сумму социальных отчислений. Социальные отчисления направляются в Государственный фонд социального страхования.

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производятся как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и др. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре.

Вычеты из оплаты труда на основании поручений-обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в торгующих организациях, производятся один раз в месяц не позднее, чем через три дня после выдачи оплаты труда за отработанный месяц.

Вычеты, производимые в порядке погашения задолженности предприятию (аванс, полученный работником от предприятия, возврат ошибочно выплаченных сумм, а также сумм, полученных за неотработанные дни отпуска, возмещение имущественного ущерба, причиненного по вине работника предприятию), производится по решению администрации в установленном порядке.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 681 (3350) «Краткосрочная задолженность по оплате труда» при начислении оплаты труда кредитуют счет 681 (3350) и дебетуются счета 821 (7210) «Административные расходы», где учитываются управленческие и хозяйственные расходы, не связанные с производственным процессом; 902 (8012) «Основное производство», где учитывается заработная плата рабочих основного производства; 922 (8032) «Вспомогательное производство», где учитывается начисленная заработная плата работникам вспомогательных производств, 811 (7110) «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», где учитывается начисленная заработная плата работникам сферы сбыта продукции и оказания различного рода услуг.

Удержание отчислений в накопительный пенсионный фонд осуществляется по дебету счета 681 (3350) и кредиту счета 686 (3220) «Обязательства по пенсионным отчислениям», где отражаются операции, связанные с отчислением и уплатой пенсионных отчислений.

Удержание индивидуального подоходного налога отражается по дебету счета 681 (3350) и по кредиту счета 639 (3120) «Индивидуальный подоходный налог».

Отчислений по социальному страхованию относятся на затраты предприятия и отражаются по дебету счетов 811, 821, 933 (7110, 7210, 8043) и кредиту счета 687 (3210) «Обязательства по социальному страхованию».

При начислении социального налога кредитуют счет 635 (3150) «Социальный налог», где отражаются операции, связанные с начислением и уплатой социального налога, и дебетуются счета 811, 821, 933 (7110, 7210, 8043).

Цель, задачи и последовательность аудита заработной платы. Целью аудита заработной платы является установление соответствия, применяемой на предприятии методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в Республики Казахстан в проверяемом периоде нормативным документам, для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Задачи аудита заработной платы:

оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом;

• оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда в проверяемом периоде;

• оценка полноты отражения совершаемых операций в бухгалтерском учете;

• проверка соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

• ознакомиться с теми, кто ведет учет расчетов по оплате труда, т.е. установить должность, образование и т.д.;

• проверить какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного предприятия, кому он подчиняется и кто проверяет качество его работы;

• проверить соответствие задолженности по оплате труда по счету 681 (3350) «Краткосрочная задолженность по оплате труда» с Главной книгой и бухгалтерской отчетностью предприятия.

Последовательность работ проведения аудиторской проверки можно разделить на три этапа:

1. Ознакомительный:

изучение категорий персонала организации, а также систем и форм оплаты труда;

рассмотрение порядка учета личного состава.

2. Основной:

аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;

аудит оформления первичных учетных документов;

проверка наличия коллективных договоров;

проверка правомерности отнесения на себестоимость продукции выплат, начисленных персоналу организации;

проверка правильности отражения совокупного годового дохода для целей налогообложения;

проверка правильности начислений и удержаний из заработной платы;

3. Заключительный:

* составление аудиторского заключения и представление его с приложенной рабочей документацией руководителю хозяйствующего субъекта.

2.8 Учет доходов и расходов предприятия и их аудит ТОО «Алихад»

применяет в учете реализации продукции и оказания услуг метод начисления, то есть метод, согласно которому доходы и расходы признаются с момента продажи продукции, выполнения работ и предоставления услуг независимо от времени оплаты.

Доходы - это увеличение экономических ресурсов, либо путем притока или роста активов, либо путем уменьшения обязательств, как результат обычной деятельности предприятия, как например реализация товаров, оказание услуг, или использование другими субъектами ресурсов предприятия, приносящих проценты (арендная плата, дивиденды или привилегии).

Определение доходов включает в себя как доход от основной деятельности, так и прочие доходы. Доходы от основной деятельности организации могут включать в себя доход от реализации, вознаграждения, дивиденды, роялти и доход от арендной платы.

Прочие доходы представляют собой другие статьи, отвечающие определению доходов и могут возникать или не возникать в процессе обычной деятельности организации. Они представляют собой увеличение экономических выгод и как таковых по своей природе не отличаются от доходов от основной деятельности.

К прочим доходам относятся доход от основной деятельности; налогооблагаемые доходы; доходы, возникшие от реализации основных средств, а также нереализованный доход (доходы, возникшие от реализации ценных бумаг или от увеличения балансовой стоимости долгосрочных активов и другие). При признании таких доходов в отчете о доходах и расходах, они обычно представляются отдельно от доходов от основной деятельности, так как информация о них полезна для принятия экономических решений. Такие доходы часто отражаются в отчете с учетом соответствующих расходов.

Также, признание активов обычно сопровождается увеличением доходов. Такими примерами служат деньги, дебиторская задолженность, ТМЗ, полученные при реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг). Доходы могут возникать в результате урегулирования обязательств, например, организация может поставить готовую продукцию заимодателю в счет погашения обязательств по выплате оставшейся части займа.

Для отражения доходов используют счета подраздела 70 «Доход от основной деятельности» (6000 «Доход от реализации продукции и оказания услуг»), 72 «Доход от неосновной деятельности» (6200 «Прочие доходы»). Кредитовые обороты по счету 701 (6010) «Доход от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг)» отражаются в журнале-ордере №11, а по счетам 72 (6200) подраздела - в журнале-ордере №14. Все доходы необходимо закрыть на дату баланса, т.е. на 31 декабря. Сумма доходов списывается на кредитовую сторону счета 571 «Итоговый доход (убыток)» (5410 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»). Данный счет не имеет остатков.

Расходы - расходы включают в себя расходы, возникшие в процессе деятельности организации и прочие расходы. Расходы по основной деятельности включают также в себя расходы как себестоимости реализованной продукции, состоящие из заработной платы, материалов, амортизации и др. Они обычно принимают форму оттока или истощения активов, в том числе денег или их элементов, ТМЗ, основных средств.

Прочими расходами являются статьи, которые подходят под определение расходов и могут возникать или не возникать в процессе обычной деятельности организации. Прочие расходы представляют собой уменьшение экономических выгод и поэтому по своей природе не отличаются от других расходов.

К прочим расходам относятся расходы от основной деятельности, например, потери, возникшие в результате реализации основных средств, а также убытки от чрезвычайных ситуаций, например, в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций Расходы по неосновной деятельности включают также нереализованные расходы, к которым относят расходы, возникающие например, в результате увеличения курса валюты в отношении займов организации, выраженных в данной валюте при признании прочие расходов от неосновной деятельности, информация о них полезна для принятия экономических решений. Расходы по неосновной деятельности и убытки от чрезвычайных ситуаций часто отражают в отчете с учетом соответствия доходам.

Признание доходов и расходов в финансовой отчетности предприятия. Доходы признаются в отчете о доходах и расходах, если возникает увеличение будущих экономических выгод, связанных с увеличением актива или уменьшения обязательства, которые могут быть надежно измерены. Это означает, что признание доходов происходит одновременно с признанием увеличение активов или уменьшения обязательств (например, увеличение активов при реализации готовой продукции или уменьшение обязательств при отказе от выплаты долга).

Расходы признаются в отчете о доходах и расходах, если возникает уменьшение выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательства, которые могут быть надежно измерены. Это означает, что признание доходов происходит одновременно с признанием увеличения обязательств или уменьшения активов (например, наличие по выплатам заработной платы или износ оборудования).

Расходы признаются в отчете о доходах и расходах на основе непосредственно сопоставления между понесенными затратами с доходом. Он предполагает одновременно признание дохода и расхода, возникающих непосредственно и совместно от одних и тех же операций или других событий, например, различные компоненты расходов, сопоставляющих себестоимость реализации готовой продукции, признаются в то же время как доходы, полученные от реализации этой готовой продукции. Однако согласно настоящей концептуальной основе, применение такого сопоставления не позволяет признание в бухгалтерском балансе статей, которые не соответствуют определению активов или обязательств.

Если возникновение экономических выгод ожидается на протяжении нескольких учетных периодов и связь доходов с расходами может быть прослежена только в целом или на основе метода рационального распределения. Это необходимо при признании расходов, связанных с таких активов, как основные средства, деловая репутация (Гудвилл), патенты и торговые знаки, в таких случаях расходы называются амортизацией. Этот метод распределения предназначен для признания расходов на протяжении учетных периодов, в которых используется или истекают экономические выгоды, связанные с этими статьями.

Расход признается в отчете о доходах и расходах немедленно, если затраты не создают большей будущей экономической выгоды или когда будущие экономические выгоды не соответствуют или перестают соответствовать требованиям признания в качестве актива в бухгалтерском балансе.

Расход также признается в отчете о доходах и расходах в тех случаях, когда возникло обязательство без признания актива, как в случае обязательство по гарантии на товар.

Все расходы предприятия учитываются по дебету активных счетов раздела 8 «Расходы» (7 «Расходы»). Они могут быть связаны с административной, сбытовой, производственной деятельностью предприятия и в зависимости от этого используются соответствующие счета. Все расходы предприятия в конце года, как и доходы, закрываются счетом 571 «Итоговый доход (убыток)» (5410 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»), т.е. списываются на дебет этого счета. Списание доходов и расходов в конце года на счет 561 (5410) называют закрывающими проводками. В результате этих проводок сальдо на счетах доходов и расходов получается равным нулю. Все кредитовые обороты по счетам расходов обычно отражают в журнале-ордере № 14.

Задачами аудита доходов и расходов являются:

• соблюдение стандартов бухгалтерского учета;

• правильность определения доходов от основной и неосновной деятельности субъекта;

• своевременность заключения договоров на поставку продукции (товаров), выполненных работ и оказанных услуг и точность соблюдения договорных обязательств;

подразделяются ли расходы и доходы субъекта по видам;

точность отражения доходов и расходов на корреспондирующих счетах и в регистрах бухгалтерского учета;

правильность формирования учетной политики, принятой для признания доходов по видам деятельности и расходов по учету себестоимости продукции, товаров, работ, услуг, а также расходов периода.

В ходе аудита доходов аудитору необходимо определить: полноту и правильность учета доходов по видам; признается ли доход от реализации готовой продукции товаров и оказания услуг в соответствии с требованиями СБУ; является ли признанием доходов от реализации товаров: передача покупателю право собственности, в связи с этим все значительные риски и вознаграждения по сделке; оценка фактических и ожидаемых расходов по сделке производятся с большей степенью достоверности; признаются ли доходы в виде вознаграждения; формируется ли информация об уменьшении доходов субъекта в связи с возвратом проданных товаров, с предоставлением скидок с продаж и с цены, и учитываются ли эти операции на счетах раздела 7 «Доходы» (6 «Доходы») Рабочего плана счетов бухгалтерского учета путем списание учтенных сумм на увеличение итогового дохода, вследствие чего остатков на конец периода по этим счетам не должно быть.