Учет и анализ основных средств на примере ООО "СиБ-центр"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Определение и сущность учета основных средств

1.1 Понятие основных средств и их классификация

1.2 Оценка основных средств

1.3 Документальное оформление операций по движению основных средств

1.4 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств

2.1 Учет поступления основных средств и ввод в эксплуатацию

2.2 Учет амортизации основных средств

2.3 Учет ремонта основных средств

2.4 Переоценка основных средств

2.5 Краткая характеристика и структура ООО «СиБ-центр»

Глава 3. Анализ эффективности использования основных средств

3.1 Цели и задачи анализa эффективности использования основных средств, источники информации

3.2 Анализ ликвидности и платежеспособности

3.3 Анализ состава, структуры и состояния основных средств

3.4 Анализ показателей эффективности использования основных производственных фондов

Глава 4. Совершенствование учета и аудита основных средств в соответствии с МСФО и МСА

4.1 Учет основных средств в соответствии с МСФО

4.2 Оценка и амортизация основных средств в соответствии с МСФО

4.3 Международные стандарты аудита

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В условиях рыночной экономики большое значение приобретает качество информации, необходимое для принятия управленческих решений. Управленческие решения принимаются руководством, как правило, на основе имеющихся у предприятия информации, включающей в себя бухгалтерскую и статистическую отчетность, оперативные данные, различные внеучетные сведения.

Одним из важных вопросов управления, в отношении которого принимаются управленческие решения, является распоряжение имуществом предприятия.

Существующая обстановка в экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важнейших факторов является, повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Достижение эффективного функционирования и повышения производительности труда напрямую зависит от обеспеченности организации основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. Особую актуальность в последнее время приобретает совершенствование механизма оценки основных средств. Оценка основных средств оказывает влияние на формирование себестоимости продукции (на величину необоснованного увеличения или уменьшения амортизационных отчислений), ценообразование, налогообложение имущества организаций и, в конечном итоге, на показатели, характеризующие их финансовое состояние. Это обусловило актуальность и выбор темы дипломной работы.

Цель данной дипломной работы - изучить порядок отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами, их документальное оформление, учет движения основных средств и проанализировать состояние эффективности их использования. Достижение этой цели потребовало решения следующих взаимосвязанных задач:

определить значение основных средств для обеспечения деятельности организации;

изучить существующие основных средств, их классификацию и оценку;

изучить бухгалтерский учет операций с основными средствами, их документальное оформление;

провести анализ состава, структуры, технического состояния и эффективности использования основных средств;

сформулировать выводы и предложения по потимизации существующей системы ведения учета основных средств на исследуемом предприятии.

Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств. Объектом исследования явилось действующая система учета основных средств в организациях России, отдельные вопросы рассмотрены на примере ООО «СиБ-центр».

документальный учет амортизация

Глава 1. Определение и сущность учета основных средств

1.1 Понятие основных средств и их классификация

В бухгалтерском учете в соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, основными средствами признается часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 (в ред. ред.от 24.12.10 № 186н) с 01.01.2010 средства труда, отвечающие вышеперечисленным условиям и стоящие в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли под основными средствами понимаются принадлежащие организации нa праве собственности (полученные в оперативное управление или хозяйственное ведение) средства труда с длительным сроком полезного использования, предназначенные для извлечения дохода.

Этот вывод сделан из сравнительного анализа нормативных документов по бухгалтерскому учету и главы 25 НК РФ.

Для целей налогообложения прибыли основными средствами организации для целей налогообложения прибыли признаются средствa труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Бухгалтерский учет основных средств ведется для получения документально доказанной информации об их наличии и движении внутри организации. Задачи учета основных средств сформулированы в п. 4 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003г. № 91н (ред.от 24.12.10 №186н):

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для простоты ведения аналитического учетa предприятия вводят классификацию основных 0средств, которая представляет собой группировку основных средств по тем или иным признакам. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

1. По назначению и сфере применения основные средства подразделяются на:

производственные основные средства основной деятельности;

производственные основные средства других отраслей;

непроизводственные основные средства.

Основные производственные средства деятельности функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт. Пополняются они за счет капитальных вложений. По степени участия в процессе производства основные производственные средства делятся на активные (оказывают прямое воздействие на изменение формы и свойств предметов труда, к ним относят: машины, оборудование, транспортные средства, приборы, инвентарь и др.) и пассивные (здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов). Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяется по данным паспортов, инструкций0по эксплуатации, описаний и другой технической документации. Однако, надо иметь в виду, что при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между активной и пассивной частями основных средств могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных средств без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных средств учитывается возрастной состав их активной части.

Основные непроизводственные средства -- это объекты предприятия, к которым относятся такие объекты непроизводственного назначения (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и другие объекты здравоохранения и культурно-бытового назначения), которые находятся в ведении промышленных предприятий (они не непосредственно, а косвенно влияют на процесс производства) Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого - либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результате деятельности предприятия. Основные средства -- важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются в виду основные и оборотные фонды, a также фонды обращения). Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

По принадлежности:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду).

объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Собственные основные средства отражаются на балансе организации, а арендованные - на забалансовых счетах бухгалтерского учетa.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации.

К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся объекты, которые используются в технологическом и производственном процессе, нa которые ежемесячно начисляется амортизация.

Основные средства в резерве предназначены для замены изношенных или устаревших объектов основных средств или их частей. Чаще это бывают машины и оборудование, требующее монтажa. Они принимаются к учету в качестве основных средств, но при этом амортизация на них не начисляется.

Основные средства в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации отражаются в учете по первоначальной стоимости, до завершения работ. При этом затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию и частичную ликвидацию учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы.

Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем организации. При этом могут быть переведены на консервацию, как правило, объекты основных средств, находящиеся в определенно технологическом комплексе и (или) имеющие законченный цикл технологического процесса.

По вещественному составу:

инвентарные;

неинвентарные.

Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

5. По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.

К основным средствам относят также капитальные вложения нa коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств представлена в таблице 1.

Таблица 1 Классификация основных средств

Признак классификации	Классификационные группировки
Функциональное назначение	Производственные Непроизводственные
Вещественно-натуральный состав	Здания Сооружения Передаточные устройства Силовые машины и оборудование Рабочие машины и оборудование Транспортные средства Инструмент Производственный и хозяйственный инвентарь Рабочий и продуктивный скот Многолетние насаждения Внутрихозяйственные дороги Прочие основные средства
Участие в процессе производства	Наличные: Установленные Не установленные
Участие в процессе производства	Установленные: Предназначенные к работе Фактически работающие Резервные Находящиеся в плановом простое
Принадлежность	Собственные Заемные
Возрастной состав	До 5 лет От 5 до 10 лет От 10 до 15 лет От 15 до 20 лет Свыше 20 лет
Степень воздействия на предмет труда	Активные Пассивные
Использование	Находящиеся в эксплуатации Находящиеся в запасе (консервации)
Отраслевой признак	Основные средства промышленности Основные средства строительства Основные средства транспорта

В свою очередь, средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

1. Здания - это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей. К ним относятся:

производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции ;

строения, занятые аккумуляторами, баками и бассейнами производственного назначения, дымососами, гаражами, вентиляторами, испытательными станциями и лабораториями, переходами между производственными и обслуживающими корпусами, приводами, распределительными электрическими устройствами, трансформаторными устройствами, фильтрами, холодильниками и т.п.;

механизированные прачечные, здания и строения для выполнения административно-хозяйственных функций организации - конторы, склады, кладовые, телефонные станции организации, будки (весовые, контрольные, проходные, сторожевые), помещения дежурных сменных бригад, кубовые для цехов, души и бани (необщего пользования), обслуживающие рабочих на производстве, хозяйственные постройки и т.п.

2. Сооружения - это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. В эту группу входят:

насосные станции, арки, дымовые трубы на отдельных фундаментах, градирни, бункеры, стоящие отдельно от строений, мосты, эстакады, железнодорожные пути внутризаводского и внутрихозяйственного транспорта, поворотные круги, подвесные и автомобильные дороги, мостовые и другие транспортные сооружения;

эллинги, слипы, стапеля; доки сухие и наливные, доки плавучие, водоподъемные станции водопроводов; очистные сооружения, резервуары, стоящие на самостоятельных фундаментах (вне зданий), цистерны для хранения жидких и газообразных веществ, колодцы, дамбы, плотины, водохранилища, водонапорные башни, стоящие отдельно (не надстроенные над зданиями), каналы, водоприемники, водостоки, ограды, заборы и т.п.

3. Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин- двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому. Сюда включаются: нефтепроводы и газопроводы (кроме магистральных транспортных нефтепроводов и газопроводов, относящихся к транспортным средствам), водораспределительные сети водопроводов с имеющимися водоподъемными механизмами и водонапорными устройствами, линии электропередачи, тепло- и газовые сети, паропроводы, трансмиссии и другие передаточные устройства промышленного характера.

4. Машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование - машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разную энергию - воды, ветра, тепловую, электрическую - в механическую, т.е. в энергию движения (атомные реакторы, турбины, электродвигатели, паровые и самоходные шасси, энергопоезда и прочие передвижные электростанции, силовые трансформаторы, электроаппаратура, преобразователи и прочее энергетическое оборудование);

б) рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние. К ним относятся машины, аппараты и оборудование для перемещения предметов труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека, животных, а также объекты типа сосуда (доменные и мартеновские печи, автоклавы, печи и сушила механические, дубильные ит.п.), непосредственно участвующие в технологическом процессе при производстве продукта. Это оборудование для текстильной промышленности (хлопкоочистительные, кокономотальные, сновальные, прядильные и чесальные машины, ткацкие станки и др.); оборудование для швейной, кожевенной и обувной, фарфоро-фаянсовой промышленности; чаны, баки и резервуары в тех отраслях промышленности, где они применяются в качестве технологического оборудования (например, дубильные чаны в кожевенной промышленности), электроаппаратура (электропечи, электросварочные аппараты, электрические ванны), химическая аппаратура, а также подъемно-транспортные машины и конвейеры, краны, лебедки, подъемники (не составляющие неотъемлемую часть строения) и т.п.;

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, силы тока и т.п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов, анализов и исследований.

Измерительные - дозаторы, водомеры, амперметры, барометры, вакуумметры, вапориметры, высотомеры, гальванометры, индикаторы, манометры, хронометры, весы, мерники, кассовые аппараты и т.п.

Регулирующие - кислородно-дыхательные приборы, устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование контрольных пунктов автоматической и прочих устройств сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля и т.п.

Лабораторное оборудование - приборы и аппаратура заводских и научно-исследовательских лабораторий для испытания материалов, производства опытов и исследований: пирометры, регуляторы, калориметры, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы определения влажности, для испытания на газонепроницаемость, прочности образцов на сжатие, стационарные приборы для просеивания с комплектом сит, газоанализаторы, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.;

г) вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, которые способны ускорять и автоматизировать процессы, связанные с решением математических задач (вычислительных, логических) по заданной программе и получением различной информации.

5. Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов (электровозы, морские и речные суда, автомобили), а также для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления (магистральные газо- и нефтепроводы и отводы от них).

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Сюда включаются: инструмент - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, a также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда, включая ручные и механизированные, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха), электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты, a также приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ (тиски, патроны, делительные головки, кондукторы и т.п.); производственный инвентарь и принадлежности - рабочие столы, верстаки, прилавки, шкафы, групповые ограждения машин, средства для хранения жидких и сыпучих материалов (баки, чаны, закрома) и т.п.; хозяйственный инвентарь - канцелярские столы, пишущие машинки, вешалки, гардеробы, шкафы, сейфы и т.п.

7. Другие виды основных средств - библиотечные фонды (независимо от стоимости отдельных экземпляров книг), музейные ценности (независимо от их стоимости), исключая те экспонаты, которые не подлежат бухгалтерскому учету по0стоимости;0капитальные затраты в арендованные основные средства, учитываемые на балансе арендатора; рабочий скот, используемый в качестве средств труда (лошади, волы, ослы и другие животные); продуктивный скот (коровы, быки-производители, жеребцы-производители, кобылы, переведенные на табунное содержание, хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы и др.); многолетние насаждения (плодово-ягодные; озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории организаций, живые изгороди и др.); капитальные затраты по улучшению земель и др.

В бухгалтерском учете в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств может быть:

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов -- это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, a не самостоятельно (например, технологическая линия в поточном производстве).

В соответствии с п. 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, в инвентарный объект подвижного состава автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы, полуприцепы всех видов и назначений, мотоциклы и мотороллеры) включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности. В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплекта инструментов (необходимый набор принадлежностей и инструментов, которым в обязательном порядке должен быть укомплектован приобретаемый автомобиль).

Приобретение нового комплекта инструментов взамен утраченного или установка дополнительного оборудования, не влекущего зa собой улучшения эксплуатационных качеств, приводит либо к появлению нового объекта основных средств (с другим инвентарным номером), либо хозяйственного инвентаря, стоимость которого списывается нa затраты при вводе в эксплуатацию.

Например, установка нa автомобиль уже после вводa его в эксплуатацию холодильника, видеомагнитофона и биотуалета не приведет к повышению его эксплуатационных качеств, т.к. эксплуатационные качества транспортных средств характеризуются мощностью двигателя и (или) грузоподъемностью. Таким образом, все эти устройства повышения комфортности условий труда водителя подлежат учету либо как новые объекты основных средств (если стоят больше 20 000 руб.), либо их стоимость (менее 20 000 руб.) списывается на затраты.

Инвентарным объектом морского и речного флота является каждое судно, включая основной и вспомогательный двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы, бортовой комплект запасных частей. Предметы производственного, культурно-бытового и хозяйственного инвентаря и такелажа, находящиеся на судне, нo не являющиеся его составной частью, отвечающие требованиям отнесения объектов к основным средствам, учитываются как отдельные инвентарные объекты.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Например, кирпичное здание имеет деревянную пристройку. Поскольку срок службы у них разный, то кирпичная и деревянная части здания должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты, несмотря нa то, что смонтированы на одном фундаменте.

Авиационные двигатели гражданской авиации в силу того обстоятельства, что срок их полезного использования отличается от срока полезного использования воздушного судна, также учитываются как отдельные инвентарные объекты.

Кроме того, в п. 6 ПБУ 6/01 уточнено, что объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для целей налогообложения прибыли в главе 25 НК РФ не дано определения единицы учета основных средств для целей налогообложения прибыли.

Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Следовательно, организация обязана так же, как и в бухгалтерском учете, для целей налогообложения прибыли вести учет основных средств по инвентарным объектам, в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 и ОКОФ.

Основные средства могут классифицироваться по группам с учетом требований Общероссийского классификатора основных фондов (ОК 013-94), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.94г. № 359 (далее -- ОКОФ):

Группа 1: Здания - архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, a также жилые здания. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектом классификации или инвентарным объектом является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое их считают отдельными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельно хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

Помещения, встроенные в здания и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, пунктов проката предметов культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, как то: системa отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопроводa, газопроводa и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты.

Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование, по принадлежности также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных относят к соответствующим разделам: «Здания (кроме жилых)», «Машины и оборудование» и др.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, a также устройства канализации включают в состав зданий начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего теплопровода.

Проводку электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включают в состав зданий начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты) или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями, -- котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и прочее, расположенным внутри зданий, - не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются; фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания. Они, как и ряд других специализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемыми составными частями самих зданий.

В этой связи в наименование группировок ряда специализированных зданий, предназначенных для осуществления конкретных видов деятельности, введено словосочетание «специализированные здания».

Группа 2: Сооружения - инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций, например нефтяные скважины, плотины, мосты, автодороги.

Объектом классификации, выступающим как сооружение, является - каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Например:

нефтяная скважина включает в себя вышку и обсадные трубы;

плотина включает в себя тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и др.;

эстакада включает в себя фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения;

мост включает в себя пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил);

автомобильная дорога в установленных границах включает в себя земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге сооружения -- ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10м;

отдельные элементы главного железнодорожного пути каждого направления в границах дистанции пути включают в себя земляное полотно, дренажные, водоотводные и укрепительные сооружения земляного полотна, верхнее строение пути (рельсы, глухие пересечения, стрелочные переводы и др.), переезды через главные пути, которые включают ручные шлагбаумы, постоянные снеговые заборы.

В состав железнодорожных путей станций, разъездов и обгонных пунктов входят все перечисленные выше элементы железнодорожного пути всех станционных и специальных путей каждой станции, разъезда или обгонного пункта.

В состав автомобильных дорог общего пользования включают отрезок дороги, находящийся в ведении (числящийся на балансе) одной дорожной организации, независимо от административной принадлежности территории, по которой она пролегает.

К сооружениям также относятся: законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, a также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

Группа 3: Рабочие и силовые машины и оборудование. К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находится в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы свойств состояния или положения.

Таким образом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование, для производства промышленной продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское, водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Объектом классификации (инвентарным объектом) рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

К силовым машинам и оборудованию (энергетическому оборудованию) относятся машины - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

Объектом классификации (инвентарным объектом) энергетического оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объектa), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент. Например, паровой котел включает в себя топку, обвязочный каркас и обмуровку, фундамент, лестницу и площадку, гарнитуру и арматуру, экономайзер (если он обслуживает только данный котел), паропровод вентиля на магистрали, стационарные контрольно-измерительные приборы.

Группа 4: Измерительные и регулирующие приборы и устройства - измерительные приборы для анализа, обработки и предоставления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин).

Устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов -- радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос.

Инвентарным объектом является каждый отдельный прибор или устройство, включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование и т.п.

Группа 5: Вычислительная техникa - аналоговые, аналого-цифровые и цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

Инвентарным объектом является каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины

Группа 6: Транспортные средствa - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов:

железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.);

подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.);

подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы);

подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты);

подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи);

средства напольного производственного транспортa;

транспортные средства прочих видов, к которым могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

Каждое отдельное транспортное средство, включая входящие в его состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование и т.п. (например, автомобиль включает в себя запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов; трамвайный вагон (моторный) включает в себя кузов, мотор, тормоза, измерительные приборы и набор инструментов) представляет собой объект классификации.

При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, a не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, a не транспортными средствами, и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Группа 7: Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности - предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям:

емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.);

устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, не относящиеся к сооружениям;

устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.);

хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе, например часы, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь и т.д.

Инвентарный объект - предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объектa.

Группа 8: Рабочий, продуктивный и племенной скот - лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не относятся к основным средствам молодняк и скот для убоя, которые учитываются как средства в обороте. Инвентарным объектом в этой группе считается каждое взрослое животное.

Группа 9: Многолетние насаждения - все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая:

плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов;

живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения предназначенные для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.;

искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений, используемые для научно-исследовательских целей.

Объект классификации - зеленые насаждения каждого паркa, скверa, садa, улицы, бульварa, дворa, территории предприятия и т.п. в целом, независимо от количествa, возрастa и породы насаждений; зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения; насаждения каждого участка (районa) полезащитных полос.

Группа 10: Земельные участки, объекты природопользования - находящиеся в собственности организации земельные участки водa, недрa и другие природные ресурсы.

Каждый отдельный земельный участок (землеотвод), каждый иной отдельный объект природопользования является инвентарным объектом.

Группа 11: Капитальные вложения.

Капитальные вложения могут быть:

в многолетние насаждения;

на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы).

Этот вид капитальных вложений включается в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ;

в арендованные объекты основных средств.

Инвентарный объект - каждый отдельный объект капитальных вложений (то есть капитальные вложения в каждый будущий или модернизируемый отдельный инвентарный объект основных средств).

Группа 12: Прочие основные средства:

оргтехника (например, множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.);

оборудование систем связи (например, оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания);

другие подобные виды основных средств.

1.2 Оценка основных средств

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, a также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вкладa в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.

В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.

Остаточная экономическая стоимость основных средств представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств трудa, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость основных средств позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износa. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учетa.

Балансовая стоимость основных средств - стоимость, по которой, основные средства учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных средств числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, a новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, - по первоначальной стоимости. В практике работы предприятий и в методических материалах балансовая стоимость основных средств нередко рассматривается как первоначальная, так как восстановительная стоимость нa момент последней переоценки средств совпадает с первоначальной стоимостью на эту дату.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Основные средствa стоимостью в пределах лимитa, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей зa единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль зa их движением.

1.3 Документальное оформление операций по движению основных средств

Для выполнения задач учета основных средств организации необходимо, во-первых, разработать рациональную систему документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, во-вторых, определить лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее -- Постановление Госкомстата № 7). К ним, в частности, относятся:

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1)

2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС- 1а) 3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);

4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)

5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-З)

6. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4)

7. Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

8. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б);

9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)

10. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а);

11. Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б);

12. Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)

13. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

14. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)

Формы первичной учетной документации, соответствующие поступлению, эксплуатации и выбытию основных средств представлены нами в таблице 2.

Таблица 2 Формы первичной учетной документации

Этапы отражения в учете основных средств	Хозяйственные операции с основными средствами	Соответствующие формы первичных документов
Поступление	Прием основных средств	ОС-1, ОС-1a и ОС-1б
	Поступление оборудования	ОС-14
	Монтаж оборудования	ОС-15, ОС-16
Эксплуатация	Учет наличия	ОС-6
	Эксплуатация - износ (амортизация)	Форм для данных операций Постановлением Госкомстата № 7 не установлено
	Переоценка	Форм для данных операций Постановлением Госкомстата № 7 не установлено
	Внутренние перемещения	ОС-2
	Ремонт	ОС-3
Выбытие	Ликвидация основных средств	ОС-4, ОС-4a, ОС-4б
	Передача основных средств (по договорам купли-продажи, договора дарения и т.п.)	ОС-1, ОС-1a, ОС-1б

В бухгалтерском учете в соответствии с п. 38 Методических указаний объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, a также документов, подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

Унифицированные формы «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (ОС-1) и «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (ОС-1а), «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (ОС-1б) утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. № 7. Этим же постановлением утверждены унифицированные формы «Инвентарная карточка учета объектa основных средств» (ОС-6), «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (ОС-6а), «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (ОС-6б). Один из экземпляров формы № ОС-1, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объектa с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Согласно ст. 313 НК РФ организация имеет право формировать регистры налогового учета путем дополнения необходимыми реквизитами применяемых ею регистров бухгалтерского учета либо вести самостоятельные регистры налогового учетa.

Если информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, достаточно для исчисления налогооблагаемой прибыли, вести дополнительные регистры налогового учетa не требуется.

Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для организаций обязательные формы документов налогового учетa.

Таким образом, регистры учета основных средств для исчисления налогооблагаемой прибыли организация имеет право сформировать на базе применяемых ею регистров бухгалтерского учета.

Для целей налогообложения прибыли статьями 256--259 НК РФ, которые посвящены порядку учета амортизируемого имущества для целей налогообложения прибыли, прямо не определена единица учета основных средств в0налоговом0учете. Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.