Учет и анализ оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими в ИП "ПЭТ-Корпопласт"

Формы и системы оплаты труда в Республике Беларусь. Особенности оплаты труда и расчетов по заработной плате в зарубежной практике. Учет заработной платы и выработки работников. Оценка фонда заработной платы и эффективности использования трудовых ресурсов.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 04.02.2013
Размер файла 337,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В списочную численность работающих в среднем за период не включаются лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и работающие по договорам гражданско-правового характера.

По строке 003 отражается средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально отработанному времени. Общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, затем число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель или получающий в одной организации две или полторы ставки, не включается в среднюю численность внешних совместителей, принятых из других организаций.

По строке 004 отражается средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, которая определяется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора.

По строкам 005-008 отражается фонд заработной платы, который включает суммы заработной платы, начисленные за выполненную работу, отработанное и неотработанное время, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы. Данные по строкам 005-008 заполняются в миллионах рублей с одним десятичным знаком.

По строке 010 отражается численность работников, принятых на работу, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор и прием на работу оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.

По строке 011 отражается численность лиц, принятых на дополнительно введенные рабочие (рабочих и служащих) места вследствие реконструкции предприятия, расширения производства, увеличения численности или штата работников. По строкам 010 и 011 не отражается численность лиц, принятых на работу в организацию по совместительству и численность лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера.

Крупные предприятия, с численностью:

- в промышленности и на транспорте более 100 человек,

- в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - более 60 человек,

- в строительстве и оптовой торговле - более 50 человек,

- в других отраслях производственной сферы, общественном питании, бытовом обслуживании населения и розничной торговле более 30 человек,

- в других отраслях непроизводственной сферы более 25 человек представляют государственную статистическую отчетность по форме №1-труд «Отчет по труду и движению работников». Форма составляется нарастающим итогом с начала года.

В разделе I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» отражается среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, установленной для персонала основной деятельности в отчетном месяце (с учетом повышающих коэффициентов). Справочно за I квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год показываются суммы подоходного налога и обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными (информация в разделе I приводится за отчетный и соответствующий период прошлого года);

В разделе II «Численность и движение работников» приводятся за месяц и с начала года следующие показатели: число принятых на работу (из них на дополнительно введенные рабочие места); уволенных (в т.ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; по собственному желанию и соглашению сторон); списочная численность работников в среднем за период; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера; число вакантных мест на конец отчетного периода; численность работников, работавших неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;

В разделе III «Численность, фонд заработной платы и отработанное время отдельных категорий работников» по работникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты) за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год приводятся данные (за месяц, с начала года) о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей).

ИП «ПЭТ-Корпопласт» ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в органы Фонда социальной защиты населения отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) по форме 1-Фонд (Приложение 29).

В разделе I «Сведения о численности застрахованных» Среднесписочная численность застрахованных указывается в соответствии с Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду за отчетный квартал и за весь период с начала года.

В разделе II «Общая сумма выплат (в денежной и (или) натуральной формах), на которую начисляются страховые взносы» отражаются сумма выплат, начисленная в пользу работников, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию за отчетный квартал и с начала года. В том числе из общей суммы выплат: отражаются доплаты по Закону Республики Беларусь от 22 февраля 1991 года «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» за отчетный квартал и с начала года.

В разделе III «Расчет средств фонда» отражаются:

- остаток задолженности по платежам в Фонд за плательщиком по состоянию на 1 января текущего года;

- сумма начисленных страховых взносов за весь период с начала года, в том числе за отчетный квартал; разбивкой по месяцам квартала;

- сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки, вносимая наличными в кассу плательщика,

- суммы доначисленных (излишне начисленных) по актам проверок страховых взносов, доплат за путевки, средств, подлежащих возмещению плательщиком в Фонд в соответствии с частью второй статьи 12 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», не принятые к зачету расходы, в том числе пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями

- сумма пени, начисленная по актам проверок плательщика;

- другие начисления, подлежащие возмещению плательщиком в Фонд;

- остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом;

- сумма перечисленных на счет Фонда средств за весь период с начала года;

- общая сумма расходов, которые должны быть произведены в счет страховых взносов в Фонд за весь период с начала года, в том числе за отчетный квартал с разбивкой по месяцам квартала;

- остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиком.

В разделе IV «Использование средств фонда» отражается количество оплаченных дней и сумма выплат за счет средств Фонда.

Начисленная заработная плата работников является объектом обложения отчислениями на обязательное страхование. В связи с этим ИП «ПЭТ-Корпопласт» составляет отчет по форме №1-Белгосстрах «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Приложение 30).

Для отчета №1-Белгосстрах установлена квартальная периодичность. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года с выделением отдельно показателей за отчетный квартал и каждый его месяц. Страхователи представляют отчет на 15 день после отчетного квартала обособленному подразделению Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по месту своей регистрации.

В отчете отражаются доходы, облагаемые взносами в Белгосстрах, начисленные и перечисленные суммы взносов, а также задолженность страхователя (либо Белгосстраха) на конец отчетного периода.

2.5 Учет оплаты труда и расчетов с рабочими с служащими в условиях применения ЭВМ

Одной из главных проблем учета расчетов по оплате труда является трудоемкость данного процесса.

На многих предприятиях процесс оформления документов по начислению заработной платы является сложным и длительным. Бухгалтеру приходится оформлять и формировать большое количество документов: расчетные ведомости, лицевые счета, своды начислений и удержаний. При этом часть расчетов осуществляется вручную, для оформления некоторых документов используются различные программы, например, таблицы Excel. Поскольку процесс группировки данных и их перенос в сводные ведомости осуществляется вручную, возрастает вероятность возникновения счетных ошибок, что может негативно сказаться на начислении налогов и потребует дополнительных затрат времени на исправление ошибок. Кроме того, для получения данных аналитического учета бухгалтеру необходимо обращаться к расчетным ведомостям и лицевым счетам, что увеличивает затраты труда и время, необходимое для получения информации.

Сегодня во многих организациях применяется журнально-ордерная форма учета. До недавнего времени это была наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета, поскольку считалось, что данная она повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. Однако у журнально-ордерной формы учета есть серьезные недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета. На некоторых предприятиях наряду с ручным ведением журналов-ордеров применяется частичная автоматизация наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Но такого рода некомплексная автоматизация не позволяет бухгалтеру оперативно получать необходимую информацию, что в свою очередь замедляет процесс контроля, анализа и возможности принятия решений на различных уровнях управления.

От значительной части указанных недостатков освобождена автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации. В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными - ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

На сегодняшний день предложение на рынке программных продуктов для бухгалтерского учета отличается большим разнообразием. Здесь представлены как отечественные программные разработки (программа «Анжелика»), так и программы, разработанные в Российской Федерации и адаптированные к условиям белорусской экономики и национальному законодательству (программы 1С «Бухгалтерия», «Галактика»). Кроме того, программное обеспечение может быть создано непосредственно для предприятия - заказчика.

Наибольший сегмент среди реализуемых программных средств занимает сегодня программа 1С «Бухгалтерия». Доступный интерфейс, большое количество справок и подсказок позволяет пользователю быстро овладевать навыками работы с программой. С учетом специфики деятельности предприятия в программе могут быть произведены практически любые индивидуальные настройки, необходимые бухгалтерии.

Кроме того, возможности данной программы позволяют бухгалтеру в зависимости от необходимости формировать большой перечень выходных документов различной степени детализации (оборотно-сальдовые ведомости, анализы, карточки счетов).

Комплексная автоматизация позволяет, кроме того, обеспечить высокую точность учетных данных; их оперативность; освобождает учетных работников от выполнения простых технических функций и предоставляет возможности для дополнительного осуществления контроля и анализа хозяйственной деятельности; позволяет осуществлять взаимосвязь всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Ведение расчетов с работниками по оплате труда в программе 1С:Бухгалтерия может иметь некоторые особенности в зависимости от настроек программы. В связи с этим, произведем описание типовой настройки документов для расчета начисления и выплаты заработной платы.

Для учета данных о сотруднике в программе предназначен справочник «Сотрудники». В карточке сотрудника указывается его фамилия, имя, отчество, дата приема на работу, статус (основной или совместитель), должность, оклад (часовая тарифная ставка), количество иждивенцев и другие данные, необходимые для начисления заработной платы.

Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты». Для его заполнения необходимо указать следующие реквизиты:

- дату начисления (обычно последний день месяца);

- структурное подразделение;

- вид начисления;

- указать счет отнесения затрат на оплату труда;

- норму рабочего времени в расчетном месяце.

После этого заполняется табличная часть документа. Заполнение может происходить двумя способами. Либо фамилии сотрудников выбираются бухгалтером из справочника, либо ведомость может быть заполнена автоматически. При этом в табличную часть документа автоматически добавляются все сотрудники, работающие в подразделении, указанном в документе. После этого список сотрудников может быть скорректирован.

Далее вносится необходимая для расчета заработной платы информация:

- количество отработанного времени по табелю;

- % установленных работнику надбавок, премий, доплат и т.п.;

- количество дней отпуска;

- количество дней болезни;

- другие данные.

Расчет указанных величин производится автоматически. При проведении документа «Начисление зарплаты» формируются проводки по начислениям и удержаниям из заработной платы в разрезе сотрудников.

Описанный алгоритм расчета заработной платы может применяться без внесения изменений на предприятиях, применяющих исключительно повременную форму оплаты труда. Однако, типовые настройки программы 1С:Бухгалтерия могут быть изменены с учетом особенностей предприятия.

Помимо того, в программе могут осуществляться все дополнительные начисления (доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, вредность, стаж, интенсивности труда и т.п.).

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 имеет единый механизм построения отчетов и работы с нами. Состав отчетов и их назначение определяется в конфигурации.

В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов в зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.

При вызове отчета на экран выдается диалог настройки параметров отчета. В нем нужно задать значения параметров, определяющих данных, включаемых в отчет.

Для отчетов, выдающих информацию в целом сразу по всем счетам из плана счетов - «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка» и «Сводные проводки» - нажатие кнопки позволяет сформировать отчет, не открывая диалог настройки параметров отчета. Для прочих стандартных отчетов нажатие кнопки открывает диалог настройки параметров отчета.

После того, как необходимые параметры будут указаны, сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать.

Во всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датой, которые необходимо ввести в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.

При настройке параметров отчета, чаще всего, требуется указать счет бухгалтерского учета, выбрать вид субконто или конкретное субконто (объект аналитического учета).

Для получения детализированной информации по счетам расчетов целесообразно использовать отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто», «Карточка счета».

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется «Оборотно-сальдовая ведомостью по счету».

Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета.

Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода.

В отчет «Карточка счета» включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Отчет «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и конец периода в разрезе объектов аналитического учета.

Таким образом, для контроля за расчетами по заработной плате целесообразно формировать следующие отчеты:

- анализ счета 70 (Приложение 21) - для получения сводной информации о корреспонденции и сальдо по данному счету;

- карточку счета 70 (Приложение 23) - для получения подробной информации о каждой бухгалтерской записи, произведенной по данному счету;

- анализ счета 70 в разрезе субконто «Сотрудники», карточку по субконто «Сотрудники» - для контроля за суммами, начисленным и удержанным по конкретным работникам предприятии;

- оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 в разрезе субконто «Сотрудники» (Приложение 22) - для контроля задолженности по заработной платы перед сотрудниками предприятия.

В процессе работы бухгалтер формирует отчеты по мере необходимости (для проверки введенных данных, для получения сводных итогов и т.п.). Целесообразно ежемесячно распечатывать определенное количество отчетов для того, чтобы в случае утери данных (например, ошибочного удаления операции или документа) можно было быстро восстановить информацию. Кроме того, отчеты могут быть представлены руководству предприятия для осуществления анализа и планирования.

Помимо использования бухгалтерских программ, ПЭВМ может применяться бухгалтером для получения нормативно-правовой, справочной и другой информации. На предприятиях сегодня широко используются возможности информационно-аналитических систем «Консультат-плюс», «Эксперт», «Главбух-инфо» и других.

Таким образом, применение средств автоматизации повышает эффективность работы бухгалтера, и, в частности процесса расчета заработной платы, уменьшая при этом ее трудоемкость и затраты времени по составлению регистров синтетического и аналитического учета.

3. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3.1 Система показателей оценки фонда заработной платы и эффективности использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в том, что каждый наемный работник может отказаться от предложенных ему условий и потребовать изменения условий труда и модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ, переобучения другим профессиям и специальностям или в конечном счете, может, наконец, уволиться с предприятия по собственному желания.

Эффективность труда характеризуется системой показателей. К ним относятся:

- производительность труда;

- уровень фонда заработной платы;

- соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

- валовой доход на одного работника;

- прибыль на одного работника;

- показатели использования календарного фонда рабочего времени;

- показатели эффективности использования фонда заработной платы (зарплатоотдача, прибыль на рубль фонда заработной платы, интегральные показатели и др.).

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности ППП). Поскольку прибыль зависит от рентабельности коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

П/ЧР = П/В х В/ КЛ х КЛ/ ЧР

П/ЧР =П/В х В/ТП х ТП/ЧР,

где П - прибыль от реализации продукции;

ЧР - среднесписочная численность работников;

В - выручка от реализации продукции;

КЛ - среднегодовая сумма капитала;

ТП - стоимость выпуска товарной продукции в действующих ценах;

П/ЧР - рентабельность персонала;

П/В- рентабельность продаж;

КЛ/ЧР - капиталовооруженность труда;

В/ТП - доля выработки в стоимости выпускаемой продукции;

ТП/ЧР - среднегодовая выработка продукции одним рабочим в действующих ценах.

По первой модели можно определить, как изменилась прибыль одного работника за счет изменения уровня рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженность труда.

Вторая модель позволяет установить как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж , удельного веса выработки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

Вторая модель удобна тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменения среднегодовой выработки продукции за счет i-того фактора нужно умножить на фактический уровень прибыли на рубль товарной продукции.

Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно расценивать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на данном предприятии.

Производительность труда работников определяется техническими, технологическими, организационными, экономическими и социальными факторами. Комплексное и глубокое их изучение позволяет полнее выявить и реализовать резервы повышения эффективности труда. Так как выработка на одного работника обычно исчисляется в стоимостном выражении, то на ее размер оказывает влияние изменение цен на товары. При повышении цен выработка (объем выручки на одного работника) растет, хотя в действительности эффективность труда работников не изменяется. И наоборот, при снижении цен выработка работников в стоимостном выражении уменьшается. Для измерения влияния ценового фактора на производительность труда работников необходимо определить их выработку к выручке в действующих и сопоставимых ценах и сравнить полученные результаты.

Большое влияние на производительность труда работников оказывает изменение структуры выручки. Если в выручке увеличивается доля товаров, требующих меньших трудовых затрат на их реализацию, то за счет этого фактора выработка работников растет, и наоборот. Влияние изменения структуры выручки на производительность труда работников можно измерить способом процентных чисел с применением приема абсолютных разниц; если известны потоварные нормы выработки.

Большое влияние на повышение производительности труда работников оказывает внедрение в практику достижений научно-технического прогресса. Внедрение новейших машин и оборудования должно нацеливать на комплексную механизацию и автоматизацию технологических и производственных процессов.

Анализ использования средств на оплату труда необходимо проводить в следующем порядке:

- изучить выполнение плана по труду;

- выявить динамику средств, направляемых на оплату труда;

- сравнить темпы роста производительности труда работников с ростом средней заработной платы;

- проверить соотношение темпов роста оплаты труда и прибыли;

- проверить правильность использования фонда заработной платы.

При проведении анализа следует дать оценку использования средств на оплату труда исходя из двойственного характера оплаты по труду. С одной стороны, заработная плата входит в состав расходов, с другой - является доходами работников организации. Противоречие, заложенное здесь, состоит в необходимости роста доходов работников и одновременно экономии расходов. Это противоречие решается при условии обеспечения опережения темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы.

При оценке состава средств следует сравнить плановую смету средств, направляемых на оплату труда, с фактической сметой, определив отклонение в удельном весе каждой статьи.

Основным элементом фонда заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, является оплата труда за фактически выполненную работу. Эта статья в условиях стабильной экономики занимает 70-80% в общих расходах. Из этой цифры и следует исходить при проведении анализа.

Относительная экономия (снижение) средств может произойти за счет:

- увеличения выручки, так как при этом сумма заработной платы работников, оплачиваемых по повременно-премиальной системе, растет более медленным темпом;

- сокращения численности работников;

- повышения производительности труда и др.

Относительный перерасход (увеличение) средств происходит по следующим причинам:

- изменения соотношений минимальной заработной платы и минимального потребительского бюджета в лучшую сторону;

- сокращения объемов реализации товаров;

- изменения структуры выручки;

- увеличения численности работников;

- снижения производительности труда;

- необоснованного изменения расценок оплаты труда;

- увеличения звенности товародвижения;

- необоснованного установления различных доплат, надбавок, премиальных выплат.

Относительный перерасход (увеличение) средств на оплату труда влечет за собой в условиях рынка снижение рентабельности организации, замедление темпов ее развития.

Для оценки влияния эффективности использования труда и фонда заработной платы на такой показатель, финансовой результативности организации, как рентабельность, необходимо применять следующие показатели:

- производительность труда по выручке;

- производительность труда по прибыли;

- уровень расходов на оплату труда;

- трудоемкость оборота;

- средняя заработная плата.

Таким образом, нами изучены показатели эффективности использования труда на предприятии. Каждый из перечисленных выше показателей эффективности использования трудовых ресурсов имеет свое значение. Их комплексное применение позволяет глубже анализировать работу данного предприятия и его подразделений. Важно экономически обоснование сочетаний натуральных и стоимостных показателей, измерителей затрат и результатов труда.

3.2 Анализ состава, структуры и динамики общего фонда заработной плата

Организация оплаты труда работников ИП «ПЭТ-Корпопласт»осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законами Республики Беларусь: «О предприятиях в Республике Беларусь», «О минимальной заработной плате и государственных гарантиях в области оплаты труда», с учетом рекомендаций, изложенных в постановлениях Совета Министров Республики Беларусь, в республиканских и отраслевых нормативно-методических документах. Способ формирования заработной платы каждое предприятие выбирает самостоятельно (за исключением организаций бюджетной сферы в силу государственного регулирования оплаты труда), либо на основе тарифной системы, либо на основе бестарифной системы.

Основой организации оплаты труда работников ИП «ПЭТ-Корпопласт» является тарифная система, которая разработана на основе «Единой тарифной системы», действующей в Республике Беларусь.

Источниками информации для анализа фонда заработной платы являются: отчеты о фактическом выполнении плановых заданий по труду, смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета, лицевые счета, расчетные ведомости, расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

- фонд заработной платы;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

При проведении анализа формирования и направления использования фонда оплаты труда в ИП «ПЭТ-Корпопласт»необходимо в первую очередь провести анализ состава и структуры персонала в ИП «ПЭТ-Корпопласт» за 2005-2006 гг. в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Состав и структура персонала в ИП «ПЭТ-Корпопласт» по категориям за 2005-2006 гг.

Категории работников

Численность за 2005 г., чел.

Уд. вес, %

Численность за 2006 г., чел.

Уд. вес, %

Абсолют. отклонен. (+, -)

Отклонение по уд. весу, %

Служащие

13

15,1

11

14,5

-2

-0,6

в том числе:

руководители

5

5,8

5

6,6

0

0,8

специалисты

8

9,3

6

7,9

-2

-1,4

Рабочие

73

84,9

65

85,5

-8

0,6

Всего работников

86

100

76

100

-10

Примечание. Источник: собственная разработка
Динамику состава и структуры персонала в ИП «ПЭТ-Корпопласт» представим на рисунке 3.1. На основании рассчитанных показателей видно, что общая численность персонала по абсолютному отклонению уменьшилась на 10 человек, при этом численность служащих уменьшилась на 2 человека и составила 11 человек, рабочих - уменьшились на 8 человек и составила 65 человек. В категории служащих произошло уменьшение количества специалистов на 2 человека. Если рассматривать по удельному весу, то рабочий персонал в 2006 году составляет 85,5%, в то же время на 0,6% уменьшился удельный вес служащих, а во всем объеме персонала он составил 14,5%. Из вышеизложенного можно сделать вывод, что численность персонала предприятия стабильна.
Рисунок 3.1 - Динамика состава и структуры персонала в ИП «ПЭТ-Корпопласт»
Потребность в трудовых ресурсах в ИП «ПЭТ-Корпопласт» рассчитывается ежегодно и по мере определения нехватки необходимой численности персонала организация производит дополнительный набор работников.

Фонд потребления в ИП «ПЭТ-Корпопласт» включает следующие выплаты в денежной и натуральной форме:

- расходы на оплату труда (ФОТ);

- денежные выплаты и поощрения;

- социальные выплаты.

В ФОТ включаются заработная плата, начисленная за выполнение работ по сдельным расценкам и тарифным ставкам, должностным окладам; надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, премии за производственные результаты, экономию конкретных видов материальных ресурсов, за рационализаторские предложения; оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск; оплата за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время, единовременные вознаграждения, за выслугу лет, стаж и т.д.

К денежным выплатам и поощрениям относятся вознаграждения по итогам за год, за выполнение особо важных производственных заданий, материальная помощь, льготы (единовременные пособия уходящим на пенсию, стипендии, путевки, удешевление стоимости питания и т.д.).

Рассмотрим структуру расходов на оплату труда ИП «ПЭТ-Корпопласт» (таблица 3.2).

Таблица 3.2 - Расходы на оплату труда

Показатели

Един. изм.

2005 г.

2006 г.

Отклонение (+ / -)

1.Фонд оплаты труда-всего в т.ч.

млн. руб.

592

696

104

2.1 Расходы на оплату труда относимые на себестоимость работ и услуг

млн. руб.

551

645

94

2.2 Расходы на оплату труда относимые на себестоимость работ и услуг

%

93,07

92,73

-0,34

3.1 Расходы на оплату труда из прибыли

млн. руб.

41

51

10

3.2 Расходы на оплату труда из прибыли

%

6,93

7,27

0,34

Как свидетельствуют вышеприведенные данные основным источником средств на оплату труда является себестоимость. В 2005 году на себестоимость был отнесен фонд оплаты труда в размере 551 млн. руб., а в 2006 году - в размере 645 млн. руб., что составило 93,07% и 92,73% соответственно. Из прибыли расходы на оплату труда в 2005 году составили 6,93%, а в 2005 году они увеличились до 7,27%.

На эффективность оплаты труда влияет ее структура.

Сложившаяся в ИП «ПЭТ-Корпопласт» система характеризуется многообразием элементов (таблица 3.3). ФОТ персонала содержит следующие виды выплат.

Рисунок 3.2 - Динамика состава фонда заработной платы в ИП «ПЭТ-Корпопласт»

Таблица 3.3 - Структура фонда оплаты труда ИП «ПЭТ-Корпопласт»

Элементы ФОТ

2005 г.

2006 г.

Отклонение (+ / -)

млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

1. Фонд оплаты труда - всего в т.ч.

592

100

696

100

104,0

-

2. тарифный фонд

318,1

53,74

379,4

54,51

61,2

0,77

3. премии и вознаграждения

87,9

14,84

101,5

14,59

13,7

-0,25

4. надбавки

29,7

5,02

27,6

3,96

-2,2

-1,06

5. единовременные выплаты

53,9

9,1

67,8

9,74

13,9

0,64

6. выплаты компенсирующего характера

44,5

7,51

50,5

7,25

6,0

-0,26

7. оплата за неотработанное время

58,0

9,79

69,3

9,95

11,3

0,16

8.прочие выплаты

-

-

-

-

-

-

На предприятии должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер получаемой предприятием прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в Фонд социальной защиты и некоторых налогов в бюджет.

Отобразим структуру ФОТ на рисунке.

Рисунок 3.3 - Структура состава фонда заработной платы в ИП «ПЭТ-Корпопласт»

Анализ структуры заработной платы позволяет сделать вывод о ее несовершенстве. Удельный вес тарифа в 2006 г. составил 54,51%, что крайне недостаточно, так как оптимально он составляет 70-80%.

Снижение доли тарифа ниже этого уровня приводит к тому, что заработная плата становится «нечувствительной» к своему стержневому элементу, призванному обеспечить заинтересованность работников в росте квалификации - одной из решающих предпосылок повышения эффективности труда. При таких условиях заработная плата не отражает результаты труда, усилия работников, а выполняет роль социальных компенсационных выплат.

Надтарифные выплаты в ИП «ПЭТ-Корпопласт» в 2006 году составляют 45,49%. Они из инструмента стимулирования достижения четко определенных определенных целей превратились в средство формирования определенных уровней заработной платы работников без прямой связи с конечными результатами труда. В большей мере это относится к премиям.

Удельный вес премии составляет в 2005 году 14,84%. На 2005 год произошло снижение доли премии до 14,59%, что можно признать неправильным.

Перейдем к анализу производительности труда на предприятии.

3.3 Анализ производительности труда

Важнейшим показателем эффективного труда является производительность труда. В зависимости от способа учета объема продукции различают натуральный, условно-натуральный, стоимостный методы исчисления производительности труда.

При натуральном методе объем продукции рассчитывается в физических единицах, при условно-натуральном - путем приведения физических объемов неоднородной продукции к соизмеримым величинам на основе сопоставления различных видов продукции.

Расчет и анализ показателей производительности труда в ИП «ПЭТ-Корпопласт» представлен в табл. 3.4.

Данные таблицы 3.4. свидетельствуют, что часовая производительность труда понизилась на 9,63 % и дневная - 10,7%.

Таблица 3.4 - Анализ показателей производительности труда в ИП «ПЭТ-Корпопласт» за 2005 и 2006 год

Показатели

2005 год

2006 год

Темп роста,
%

1. Выручка, млн. руб.

11493

9214

80,17

2. Среднесписочное число работников, чел.

86

76

88,37

3. Среднесписочное число рабочих

73

65

89,04

4. Время отработанное рабочими:

тыс. чел.-дней

16,13

14,50

89,85

тыс. чел.-часов

127,5

113,1

88,71

5. Производительность труда, тыс.руб.

часовая (выработка)

90,18

81,50

90,37

дневная (выработка)

712,39

635,67

89,23

годовая (выработка) млн. руб.

157,44

141,75

90,04

Годовая производительность труда понизилась на 9,96%. Наличие трех показателей очень важно для анализа степени использования рабочего времени. При разрыве в росте часовой, дневной и годовой производительности необходимо установить причины, обусловившие внутрисменные простои и невыходы на работу, и разработать мероприятия по лучшему использованию рабочего времени. Причины внутрисменного простоя остановка оборудования из за технических неполадок, что влечет за собой снижение производительности. Для решения этой проблемы необходимо в соответствии с графиком технического обслуживания оборудования проводить ремонты и замену поврежденных узлов и деталей.

Отобразим анализ производительности труда на рисунке 3.4.

Из-за снижения ассортимента выпускаемой продукции и прекращением работы по давальческим схемам переработки сырья на других организациях выручка в 2006 году уменьшилась по сравнению с 2005годом на 2279 млн. руб. Важным фактором производительности труда является система мотиваций. В ИП «ПЭТ-Корпопласт» необходима перестройка мотивационной политики персонала для повышения большей отдачи и эффективности работы трудового коллектива.

Рисунок 3.4 - Анализ динамики производительности труда в ИП «ПЭТ-Корпопласт» за 2005 и 2006 год

Так же необходимо поощрение притока молодых кадров на предприятие. Для повышения производительности труда рабочих. Возможно проводить конкурсы профессионального мастерства на звание «Лучшая бригада» и «Лучший рабочий». Целью данных конкурсов является поощрение самых производительных и профессиональных работников предприятия, а также мотивация на высокопроизводительных труд всего персонала предприятия.

3.4 Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда

В условиях нарастающей конкурентной борьбы повышение отдачи от работников организации становится решающим конкурентным преимуществом. Уже недостаточно ограничиваться рассуждениями о важности более полной реализации потенциала человеческих ресурсов, необходимо изменить старые модели управления. Новый подход в ИП «ПЭТ-Корпопласт» предполагает в первую очередь следующее:

- выделение четких критериев, отражающих качественные характеристики персонала, затраты на персонал и ту отдачу, которую компания получает от своих человеческих ресурсов;

- регулярная оценка эффективности управления персоналом на основе выделенных критериев, предполагающая определение четкой процедуры оценки и установление порядка рассмотрения результатов проведенной оценки;

- востребованность результатов оценки, то есть принятие таких управленческих решений, которые призваны устранить выявленные негативные тенденции и закрепить положительные сдвиги в работе с персоналом.

Высокая отдача от работников организации - это результат целенаправленных усилий в области кадрового менеджмента. Невозможно рассчитывать на максимально полное раскрытие потенциала персонала без обеспечения высокой эффективности управления персоналом. Многочисленные исследования в западных странах показывают четкую взаимосвязь эффективности управления персоналом и результатов работы организации в целом. Оценка эффективности управления персоналом включает в себя два вида оценки. Это, с одной стороны, оценка экономической эффективности (производительность, себестоимость, рентабельность, качество труда персонала), а с другой, - оценка социальной эффективности (приверженность персонала своей компании, настрой работников на работу с высокой отдачей в ее интересах, степень удовлетворения основных потребностей работников).

В ИП «ПЭТ-Корпопласт» возникают серьезные проблемы в области психологии и организации управления вообще и персоналом, в частности.

Для устранения этих проблем в ИП «ПЭТ-Корпопласт» были разработаны и опробованы конкретные рекомендации в области совершенствования управления персоналом, которые можно подразделить на основные группы: организационные, формальные, психологические и вспомогательные.

Организационные рекомендации, связанные с построением организации ИП «ПЭТ-Корпопласт» и налаживанием его работы. Их можно разделить на: структурные; связанные со стимулированием персонала; коммуникационные.

Структурные рекомендации.

В ИП «ПЭТ-Корпопласт» должна быть гибкая система отпусков для всего персонала, а не только для руководителя. При добросовестном и преданном отношении к работе и фирме никто не позволит себе задерживаться надолго. Обязательно надо делать исключения для отпусков по уважительным причинам.

Для успешного функционирования ИП «ПЭТ-Корпопласт» необходимо осмысленное неподчинение специалистов. В этом случае снижается риск принятия и, что главное, выполнения сотрудниками неправильных и непродуманных решений, в том числе и решений руководителя. Каждый сотрудник должен иметь право отстаивать свою точку зрения по поводу решения вплоть до резких мер (увольнение по собственному желанию).

Рекомендации по стимулированию персонала.

Изучение практической деятельности ИП «ПЭТ-Корпопласт» позволяет нам выделить общие характеристики эффективной системы стимулирования труда и участия в прибылях:

- непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника;

- заранее согласованные принципы, вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;

- жесткая схема начисления премий, включающая только три категории оценок результатов работы для каждого работника (хорошо, удовлетворительно, плохо), рейтинг работы;

- каждая премия вручается непосредственным начальником и сопровождается беседой и поздравлениями; с работниками, не получившими премии, беседа по поводу основания для лишения премии проводится обязательно и наедине;

- не должно быть никаких выплат, независящих от результатов работы; лучше не премировать вообще никого;

- в фирме не должно быть никаких секретных или излишних накладных расходов, отрицательно влияющих на премиальную систему.

Помимо премиальной системы у ИП «ПЭТ-Корпопласт» должна существовать система регулярного пересмотра зарплат в два этапа: на первом - заплаты пересматривает коллектив, на втором - руководитель. При желании последнего и с согласия коллектива этапы можно поменять местами.

Обязательно должен существовать регулярный контроль результатов деятельности всех работников в любой форме, приемлемой и руководителем и подчиненными, с основной целью - предотвращением ошибок или их исправлением на самой ранней стадии возникновения.

Формальные рекомендации.

Все решения в ИП «ПЭТ-Корпопласт» должны приниматься на возможно низшем уровне, исходя из необходимости быстро и без особых затрат исправлять принятое решение.

ИП «ПЭТ-Корпопласт» имеет линейно-функциональную организационную структуру управления. Организационная структура ИП «ПЭТ-Корпопласт» представлена в приложении 31.

Преимущества линейно-функциональной организационной структуры управления:

- такая структура создает условия для реализации принципа единоначалия и единства распорядительства.

- создаются условия для согласованности действий исполнителей в соответствии с главными целями организации.

- четкое разграничение функций и ответственности.

- обеспечивает предельность границ контроля.

- сохраняются все преимущества линейной структуры управления.

- увеличивается эффективность управления (ввиду появления компетентных функциональных руководителей).

- повышается качество решений, принятых линейным руководителем.

Функциональное разделение в линейно-функциональную организационную структуру управления предполагает обособление отдельных функций и выделение работников для их выполнения.

Общее руководство линейно-функциональную организационную структуру управления осуществляет директор, он же руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность, организует выполнение наказов пайщиков. Ему же подчинены службы, занимающиеся вопросами труда и заработной платы, бухгалтерского учета и финансов.

Бухгалтерский аппарат принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

Психологические рекомендации.

Самые большие ошибки обычно совершаются руководителем именно в той области, где он чувствует себя непревзойденным, так как не было провалов. Высокомерие и самомнение в бизнесе - верный путь к разорению.

Необходимо следить за физическим состоянием работников. Согласно последним медицинским исследованиям, развивающееся ожирение - верный признак неудовлетворенности работой. Если устранить причину, то вес вернется к норме, а в организации будет ликвидирован скрытый конфликт.

Руководителю ИП «ПЭТ-Корпопласт» следует обязательно избегать оправданий сотрудников в случае ошибок и неудач. Им должна быть предложена помощь в процессе решения проблем, а не при исправлении сделанного. Это заставит подчиненных проявлять самостоятельность и улучшит качество работы.

Первоочередное внимание должно быть обращено на состояние личной дисциплины каждого и коллектива в целом.

При найме на работу особо пристальное внимание следует обратить на мотивацию каждого претендента.

Необходимо постоянно прилюдно отмечать ценность для коллектива конкретного работника, но никогда - его никчемность. При оценке подчеркивается не заложенный потенциал, а достигнутые результаты.

На наш взгляд, в ИП «ПЭТ-Корпопласт» для улучшения использования трудовых ресурсов необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени. Особое внимание в ИП «ПЭТ-Корпопласт» необходимо уделить:

- упорядочению практики предоставления кратковременных административных отпусков без сохранения содержания, так как эти отпуска нередко даются без серьезных намерений;

- изучению каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;

- тщательному изучению (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и технике безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости.

Особое внимание в ИП «ПЭТ-Корпопласт» следует уделять и организации труда, так как соблюдение принципов рациональной организации труда является основой нормального ведения финансово-хозяйственной деятельности с наиболее благоприятными экономическими показателями.

Таким образом, главными направлениями повышения эффективности использования трудовых ресурсов в ИП «ПЭТ-Корпопласт» являются: повышение производительности труда; сокращение потерь рабочего времени; рациональная организация труда; материальная заинтересованность работников; подготовка кадров; социальное развитие трудового коллектива.

3.5 Влияние изменения производительности труда на экономические показатели и финансовое положение предприятия

Одним из факторов успешного развития объема выручки являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Производительность труда в стоимостном выражении характеризуется выработкой на одного рабочего. Применив прием абсолютных разниц, можно количественно измерить влияние изменения среднесписочной численности и их выработки на выполнение плана выпуска продукции.

Для этого отклонение от плана по численности рабочих умножают на плановую их выработку, а отклонение от плана по выработке - на фактическую среднесписочную численность рабочих. Аналогичным приемом изучают влияние трудовых факторов на динамику выручки (отклонение от данных прошлого года по численности работников умножают на фактическую их выработку за прошлый период, а отклонение в динамике по выработке работников умножают на фактическую среднесписочную их численность отчетного года).

Для изучения влияния трудовых факторов на развитие выпуска продукции в ИП «ПЭТ-Корпопласт» составим табл. 3.5.

Таблица 3.5 - Влияния трудовых факторов на развитие выпуска продукции в ИП «ПЭТ-Корпопласт»

Факторы

Влияние на выручку

расчет

сумма

Изменение численности рабочих

(-8) * 157,44

-1259,5

Изменение производительности труда рабочих

(-15,68) * 65

-1019,5

Всего

-2279

Как видно из таблицы, на увеличении выпуска продукции большую роль сыграло изменение производительности труда.

Приемы элиминирования (цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц) имеют один существенный недостаток: при значительных отклонениях фактических данных от базисных результаты расчетов во многом зависят от последовательности подстановок.

В связи с этим при больших отклонениях от плана или в динамике по анализируемым показателям целесообразно применять интегральный метод, который обеспечивает большую репрезентативность расчетов.


Подобные документы

  • Виды и формы оплаты труда, порядок ее начисления. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера. Синтетический и аналитический учет заработной платы. Учет и анализ использования трудовых ресурсов и оплаты труда на примере ООО "Еврострой".

    курсовая работа [66,7 K], добавлен 11.06.2014

  • Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени. Формы оплаты труда и виды заработной платы. Документальное оформление выработки и заработной платы. Синтетический учет заработной платы и связанных с нею расчетов.

    курсовая работа [32,5 K], добавлен 30.10.2002

  • Основные нормативные документы по учету оплаты труда. Процесс формирования и использования фонда заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы.

    курсовая работа [55,3 K], добавлен 30.07.2009

  • Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия и налогообложения.

    дипломная работа [99,6 K], добавлен 31.07.2010

  • Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия ООО "Чистая вода".

    дипломная работа [186,5 K], добавлен 19.11.2010

  • Изучение нормативной базы по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета труда и его оплаты. Порядок начисления заработной платы и других выплат. Учет удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [188,7 K], добавлен 05.01.2015

  • Учет заработной платы работников. Существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы на примере работы Индивидуального Предпринимателя "Левина". Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

    дипломная работа [172,0 K], добавлен 10.05.2009

  • Сущность и функции заработной платы. Образование фонда оплаты труда подразделений ЗАО "Стройформ". Общие сведения об основных показателях начисления фонда оплаты труда. Совершенствование учета и оплаты труда в Республике Беларусь.

    курсовая работа [70,0 K], добавлен 31.03.2008

  • Теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформления движение личного состава и начисления заработной платы работников предприятия. Удержания из заработной платы.

    курсовая работа [95,2 K], добавлен 25.01.2010

  • Теоретические основы учета труда; группировка и учет персонала предприятия, использования рабочего времени. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. Учет вычетов и удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [90,2 K], добавлен 29.05.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.