Учетная политика предприятия ДРУП "Хойниксикий завод гидроаппаратуры"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия

1.1 Создание, роль и достижения ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры»

1.2 Управление ДРУП «Хойниксикий завод гидроаппаратуры»

1.3 Организация деятельности Дочернего унитарного предприятия

1.4 Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности

1.5 Организационно - технические аспекты учета

1.6 Общие положения бухгалтерии. Структура отдела. Основные задачи. Функции. Права

1.6.1 Общие положения

1.6.2 Структура отдела

1.6.3 Основные задачи бухгалтерии

1.6.4 Функции бухгалтерии

1.6.5 Права бухгалтерии

2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

2.1 Учет кассовых операций

2.2 Учет расчетов с подотчетными лицами

2.3 Инвентаризация кассы и контроль за соблюдением правил ведения кассовых операций

2.4 Общие положения по расчетному счету

2.5 Дебиторская и кредиторская задолженность. Списание безнадежной дебиторской и кредиторской задолженности

2.6 Основные понятия, классификации и принципы учета кредитов и займов

3. Учет основных средств и нематериальных активов

3.1 Учет основных средств и нематериальных активов

3.2 Учет амортизации основных средств и нематериальных активов

3.3 Учет стоимости предметов в составе средств в обороте (начисление износа)

4. Учет производственных запасов

4.1 Учет материальных ценностей

4.2 Учет драгоценных и цветных металлов

4.3 Инвентаризация имущества и обязательств

5. Учет труда и заработной платы

5.1 Учет труда и заработной платы

5.2 Расчеты с персоналом по оплате труда

6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

7. Учет готовой продукции и ее реализация

7.1 Учет готовой продукции. Метод учета выручки

8. Учет финансовых результатов деятельности предприятия

9. Учет фондов и резервов предприятия

10. Производственная программа предприятия. Анализ объема выпуска и реализации продукции

10.1 Взаимоотношения. Связи

11. Трудовые факторы в процессе производства и реализации товаров. Анализ использования трудовых ресурсов

12. Материально-техническая база предприятия. Анализ основных фондов

13. Анализ использования материальных ресурсов

14. Ревизия и контроль денежных средств, расчетных и кредитных операций

15. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

15.1 Полнота и своевременное оприходование, законность и целесообразность расходования товарно-материальных ценностей

15.2 Обоснование в соблюдении своевременности и качества инвентаризации, а также правильности принимаемых по результатам ревизии решений

Литература

1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия

1.1 Создание, роль и достижения ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры»

учет ревизия финансовый денежный

Дочернее республиканское унитарное предприятие «Хойникский завод гидроаппаратуры» был создан в соответствии с приказом Министерства станкостроительной промышленности СССР №438 от 18 ноября 1976 г. в целях наращивания объемов по выпуску гидравлического оборудования, как филиал Гомельского завода «Гидропривод» на самостоятельном балансе. В третьем квартале 1977 г. была введена первая очередь производственных мощностей. Строительство второй очереди завода осуществлялось в течение 1981-1982 гг. Начиная с 1983 г. Хойникский завод гидроаппаратуры приступил к производству полностью законченной продукции - станций гидропривода типа Г48-8. Одновременно с выпуском станций гидропривода началось освоение товаров народного потребления. С 1985 года на заводе был организован серийный выпуск унифицированных насосных установок типа С63; С100, созданных вместо станций г/привода типа Г48-8, выпуск которых достигал 3000 штук в год. ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» входит в производственное объединение "Минский тракторный завод".

В соответствии с пунктом 2 раздела «Общие положения» Устава предприятия от 14 февраля 2008 года №73, ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» Республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод «Гидропривод» основанное на праве хозяйственного ведения в соответствии с приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 11.01.2001 г. №15 «Об изменении юридического статуса Хойникского завода гидроаппаратуры и Наровлянского завода гидроаппаратуры» является правопреемником всех имущественных и неимущественных прав и обязанностей Хойиникского завода гидроаппаратуры (зарегистрирован решением Гомельского облисполкома №556 от 12.11.1996 г. в реестре общереспубликанской регистрации за №20-006).

В соответствии с пунктом 3 раздела «Общие положения» Устава предприятия от 14 февраля 2008 года №73, ДРУП в соответствии с приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 11.01.2000 г. №5 «о регистрации Хойникского машиностроительного завода «Салют» является правопреемником всех имущественных и неимущественных прав и обязанностей Хойникского машиностроительного завода «Салют» (зарегистрирован решением Гомельского облисполкома №556 от 12.11.1996 г. в реестре общереспубликанской регистрации за №20-008).

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется по средством программного обеспечения с помощью персональных ЭВМ (в некоторых случаях вручную) с выводом информации на бумажные носители по окончании каждого отчетного периода.

В валовом объеме производства продукции по Хойникскому району отрасль промышленности занимает 30 процентов. Доля ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» в общем объеме производства составляет 26,8 процента. О работе промышленных предприятий района и о том, какую роль в местной экономике играет завод-юбиляр, рассказывает заместитель председателя Хойникского райисполкома Елена ИВКОВА.

В промышленный комплекс Хойникского района входит 17 предприятий, представляющих различные отрасли промышленности -- машиностроение, металлообработку, производство стройматериалов, топливную, лесную, деревообрабатывающую, легкую, пищевую, -- и относящихся к различным формам собственности. Основой промышленного потенциала являются ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» РУП «Гомельский завод «Гидропривод» (производство машиностроительных узлов и деталей), КДПУП «Хойникский завод железобетонных изделий» (блоки стен подвалов, перемычки, кольца, плиты покрытий и днищ смотровых колодцев водопроводных и канализационных сетей, товарные смеси), Полесский производственный участок ОАО «Молочные продукты» (казеин, масло животное, сыр), обособленное структурное подразделение «Коопзаготпром» Хойникского райпо (хлеб, хлебобулочные и колбасные изделия), филиал «Торфобрикетный завод «Хойникский» РПУП «Гомельоблгаз» (торфобрикеты), КПУП «Хойникский ремонтный завод» (восстановительный ремонт двигателей, узлов и агрегатов ГАЗ-52, ЗМЗ-53, УМЗ, ЗМЗ-402, -406). Всего в промышленности района занято 1412 человек, в том числе в обрабатывающей промышленности -- 924 человека.

Доля ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» в общем объеме производства района на протяжении ряда лет постоянно растет. Это одно из самых успешных предприятий района. Руководством ХЗГА постоянно принимаются меры по развитию экономического потенциала -- в частности, по расширению перечня инновационной продукции. К последней, к примеру, относятся фильтр сдвоенный, конечная передача, прицепное устройство, валы -- 85-4616095 и 80-4616095, патрубки -- 50-4607096А и 70-4607096А, валик управления. Не могу не упомянуть и успешное развитие кооперационных связей ДРУП «ХЗГА» с предприятиями республики. Так, завод гидроаппаратуры поставляет по кооперации карданы, редукторы, винтовые пары, комплекты для распределителей, комплекты шестерен для роторных косилок и др.

За девять месяцев 2011 года по виду деятельности «Промышленность» в Хойникском районе получена выручка от реализации продукции в размере 57,1 миллиарда рублей, что на 51,8 процента больше, чем за соответствующий период прошлого года. В том числе по виду деятельности «Обрабатывающая промышленность» -- 33,1 миллиарда рублей и 173,5 процента соответственно. Рентабельность продаж по виду деятельности «Обрабатывающая промышленность» за январь -- сентябрь составила 8,1 процента. В то же время Хойникский завод гидроаппаратуры реализовал продукции в 1,5 раза больше, чем за соответствующий период 2010-го. Это позволило предприятию увеличить размеры прибыли до 1 с небольшим миллиардом рублей. Для сравнения: сумма прибыли в 2010 году составляла 200 миллиардов рублей. Рост в 5,2 раза -- это, согласитесь, впечатляет.

Говоря об успехах ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры», нельзя не упомянуть о том, что коллектив предприятия принимает активное участие и в общественной -- культурной, спортивной и т. д. -- жизни города и района.

1.2 Управление ДРУП «Хойниксикий завод гидроаппаратуры»

В соответствии с пунктом 4 раздела «Общие положения» Устава предприятия от 14 февраля 2008 года №73, органом государственного управления Дочерним унитарным предприятием является Министерство промышленности Республики Беларусь.

В соответствии с п.24 Устава предприятия раздела «УПРАВЛЕНИЕ ДОЧЕРНИМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ», органом управления Дочернего унитарного предприятия является директор, который назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод гидропривод». Руководитель Дочернего предприятия действует на принципе единоначалия.

Руководитель Дочернего унитарного предприятия несет ответственность за результаты Дочернего унитарного предприятия и выполнения обязательств перед учредителями.

1.3 Организация деятельности Дочернего унитарного предприятия

В соответствии с п.5 Устава предприятия от 14.02.2008 г.№73 раздела «Общие положения», Дочернее унитарное предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями Президента Республики Беларусь, уполномоченного органа и настоящего Устава.

В соответствии с п. 12 Устава предприятия от 14.02.2008 г. №73, Дочернее унитарное предприятие создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Предметом деятельности Дочернего унитарного предприятия является производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.

В соответствии с целями деятельности Дочернее унитарное предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

Нелицензируемые:

- производство лесопильное и строгательное;

- производство деревянной тары;

- производство разных деревянных изделий;

- производство готовых металлических изделий или полуфабрикатов путем ковки, прессования, штамповки и прокатки;

- обработка и покрытие металлов;

- и другие.

Лицензируемые:

- Розничная торговля в неспециализированных магазинах

- Оптовая торговля широким ассортиментом товаров без какой - либо конкретизации

- Столовые

- оптовая торговля сельскохозяйственными машинами, включая тракторы, принадлежности и оборудования.

В соответствии с п.27 Устава предприятия от 14.02.2008 г.№73 раздела «Организация деятельности Дочернего унитарного предприятия», Дочернее унитарное предприятие самостоятельно организует свою деятельность исходя из необходимости производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и определяет перспективы развития, если иное не установлено Правительством Республики Беларусь или уполномоченным органом.

1.4 Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, для управления производством в современных условиях огромное значение имеет получение своевременной, достаточно полной и достоверной информации о совершающихся производственных процессах. Основным поставщиком таких сведений является бухгалтерский учет.

Каждая хозяйственная операция оформляется соответствующим документом и может быть отражена в бухгалтерском отчете только на его основании.

Оформление операций документами называется документацией. Документация является основным из составляющих элементов метода бухгалтерского учета.

Документация - способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций, данные которого, используются для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля. Документы являются важнейшим средством оперативного контроля за действием лиц, которым доверены материальные ценности. Документы имеют доказательную силу, т.к. они являются письменным подтверждением фактически совершенных хозяйственных операций. Законом РБ «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет РБ» предусмотрено, что плательщики налогов обязаны вести в установленном порядке бухгалтерский учет и отчетность о финансово - хозяйственной деятельности и представлять налоговым органам бухгалтерские отчеты и балансы, расчеты по налогам, декларации и другие необходимые документы и сведения, связанные с исчислением и уплатой налогов, а также обеспечивать сохранность документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов в течение трех лет после проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов.

Обоснование: Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 г. №38 (с изменениями и дополнениями).

Руководители структурных подразделений предприятия обязаны обеспечить контроль за соблюдением установленного порядка накопления, за сохранностью, учетом, использованием документов, и несут ответственность за полноту и сохранность документальных материалов. Перечисленные требования касаются не только бухгалтерских документов, но и всей документации, образующейся на предприятии.

1.5 Организационно-технические аспекты учета

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на лавного бухгалтера. На время отпуска главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к заместителю. Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме. Главный бухгалтер разрабатывает Положение о бухгалтерии.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» определяются статьей 7 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 №21 - XII 9с изменениями и дополнениями).

Права и обязанности бухгалтера II категории указаны в приложении к теме «Должностная инструкция бухгалтера II категории».

Прием, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключены письменные договоры о полной и материальной ответственности (зав. складами, кладовщики, продавцы, кассиры и др.), производятся по согласованию с главным бухгалтером ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» или его заместителям.

На основании Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2001 №50, с учетом особенностей финансово- хозяйственной деятельности ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» разработан и введен в действие рабочий план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

Изменения в рабочий план счетов и внутренние инструкции по ведению учета структурными подразделениями, приказы, не противоречащие принятым методологическим подходам, могут приниматься в течение года без оформления изменений в приказ «Об учетной политике».

На предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета автоматизировано с ежемесячным выведением регистров бухгалтерского учета на бумажные носители или заполняются ручным способом.

Правильность составления хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с постановлением Министерства финансов РБ от 18.12.2008 г. №196 «Об утверждении инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов РБ» (с изменениями и дополнениями).

Первичные учетные документы создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Применяются формы бланков согласно Постановления Министерства промышленности РБ от 29.12.2004 №21 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении форм первичных учетных документов по учету ОС и материалов для организации Министерства промышленности РБ и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету ОС и материалов для организаций промышленности РБ». Оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, осуществляется по рабочим формам.

Первичные учетные документы оформляются в обязательном порядке в соответствии по их заполнению, и не должны противоречить ст. 9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. №321 - XII (с изменениями и дополнениями).

Первичные учетные документы, являющиеся бланками строгой отчетности согласно законодательства при поступлении на предприятие от субъектов хозяйствования должны быть проверены на предмет регистрации в республиканской базе бланков строгой отчетности и принадлежности их контрагенту.

Ответственность за организацию и обеспечение проверок бланков строгой отчетности и их своевременность возлагается на начальника УЭБ.

Ответственность за организацию и ведение оперативно - технического учета возлагается на руководителей производственных подразделений.

Ответственность за организацию и ведение складского учета затрат на производство, калькулированию фактической себестоимости продукции, составление и предоставление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает главный бухгалтер.

Начисление налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды производится ежемесячно, если это не противоречит законодательству.

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение общих методологических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим положением.

Старший инспектор по кадрам обеспечивает заключение договоров о полной (частичной) индивидуальной (коллективной) ответственности с работниками складов (кладовых), другими лицами, в ведении которым находятся товарно-материальные ценности.

Возлагается персональная ответственность (материальную, дисциплинарную, административную, вплоть до уголовной) за своевременный возврат денежных средств за отгруженную продукцию согласно заключенным контрактам на руководителей подразделений, их заключивших.

Учетная политика в течение отчетного года изменению не подлежит. При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

1.6 Общие положения бухгалтерии. Структура отдела. Основные задачи. Функции. Права

1.6.1 Общие положения

В соответствии с Положением о бухгалтерии, бухгалтерия является структурным подразделением организации.

Бухгалтерия создается, реорганизуется, ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация бухгалтерии осуществляется с соблюдением норм Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Бухгалтерия непосредственно подчиняется руководителю организации.

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, который назначается, и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении от занимаемой должности главного бухгалтера оформляются актом, который составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности по организации в целом и ее структурным подразделениям.

Главный бухгалтер осуществляет непосредственной руководство за деятельностью бухгалтерии и контролирует работу всех входящих в состав бухгалтерии структурных подразделений и работников.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - бухгалтерской работы, в т. ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника бухгалтерии устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации;

- настоящим положением.

Изменение структуры и штата бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером, сходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с ПЭО, юрисконсультантом по соответствующим направлениям деятельности указанным структурным подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

В состав бухгалтерии входят следующие структурные подразделения: материальный отдел, расчетный отдел.

Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав бухгалтерии, распределяются главным бухгалтером на основе настоящего положения. Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав бухгалтерии, производится главным бухгалтером согласно должностным инструкциям.

1.6.2 Структура отдела

1.6.3 Основные задачи бухгалтерии

Основным задачами бухгалтерии являются:

1. Организация бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятия.

2. Осуществление контроля за правильным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

1.6.4 Функции бухгалтерии

В соответствии с основными задачами на бухгалтерию возлагаются следующие функции:

1. Рациональная организация бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных технических средств и технологий.

3. Подготовка рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих ОС, ТМЦ и денежных средств.

6. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильного начисления и перечисления налогов и сборов в республиканский и местный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные страховые фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальной стимулирование работников организации.

7. Предупреждение недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушение финансового и хозяйственного законодательств.

8. Организация работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдача их в установленном порядке в соответствующие органы.

9. Оказание методической помощи работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

1.6.5 Права бухгалтерии

Бухгалтерия в пределах своей компетенции имеет право:

1. Представлять в установленном порядке организацию в кредитных и других организациях по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов (данных анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

3. Контролировать бухгалтерско-финансовую деятельность подразделений организации.

4. Давать указания руководителям подразделений и специалистов по методике и формам составления отчетов проведения анализа.

5. Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями организации.

6. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

7. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии, и участвовать в них.

Приложение к теме:

1. Положение по учетной политики в целях бухгалтерского учета на 2012 год.

2. План счетов бухгалтерского учета по ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры» с 1 января 2012 года.

3. Приказ об утверждении Положения по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год.

4. Устав дочернего республиканского унитарного предприятия «Хойникский завод гидроаппаратуры» республиканского унитарного предприятия Гомельский завод «Гидропривод».

5. Должностная инструкция бухгалтера II категории.

6. Положение и бухгалтерии

2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

2.1 Учет кассовых операций

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов №50 от 29.06.2011 г. и введенной в действие с 1.01.2012 г., утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь, движение денежных средств в кассе отражается на счете 50 «Касса».

Кредит счета 50 отражается в журнале-ордере №1(является регистром синтетического учета), а дебет счета 50 отражается в ведомости №1(см. приложение к теме).

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, ведение регистра бухгалтерского учета по приходным и расходным кассовым ордерам ведется в кассовой книге.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлиновкой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге запрещаются. Исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его замещающего.

Неправильные записи исправляются в соответствии с требованиями части восьмой статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности»

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь имеют место следующие значения:

- наличная иностранная валюта - денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монет, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством в соответствующем иностранном государстве или группе государств, а также изъятые или изымаемые из обращения, но подлежащие обмену;

- выручка - вся наличная иностранная валюта, поступившая в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, за исключением наличной иностранной валюты, полученной с текущего (расчетного) и иного банковского счета, и возврата наличной иностранной валюты, ранее выданной на командировочные расходы;

- касса - помещение или место приема, выдачи, хранения наличной иностранной валюты, кассовых документов в иностранной валюте;

- кассовые операции - операции юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя между собой, с банком и (или) с физическими лицами, которые связаны с приемом в кассу и (или) выдачей из кассы наличной иностранной валюты с отражением этих операций в соответствующих книгах учета;

- лимит остатка кассы - предельный остаток, максимально допустимая сумма наличной иностранной валюты, которая может находиться в кассе юридического лица, подразделения (у индивидуального предпринимателя в случае установления ему лимита остатка кассы), по состоянию на конец рабочего дня;

- обслуживающий банк - банк, осуществляющий расчетное и кассовое обслуживание юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей;

Прием и выдача наличных денежных средств, денежных документов в кассе оформляется кассовыми ордерами. Движение по поступлению и выдаче денежных средств отражается в кассовой книге (отдельно по каждому виду).

Учет кассовых операций осуществлять согласно Постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 №98 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями) и Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории РБ, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 №107.

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, подтверждением факта приема наличной иностранной валюты являются:

- квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1в, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38 ”Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций“ (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 95, 8/22186) (далее - приходный кассовый ордер); другие приходные документы, предусмотренные законодательством.

При выдаче наличной иностранной валюты по платежной ведомости получатели предъявляют документ, удостоверяющий их личность (справку, подтверждающую личность) и расписываются за получение наличной иностранной валюты в соответствующей графе платежной ведомости.

Платежная ведомость выписывается либо оформляется с помощью технических средств с указанием по итогу наименования, суммы иностранной валюты по номиналу цифрами и прописью.

В графе напротив фамилии, собственного имени, отчества получателя средств проставляется сумма наличной иностранной валюты по номиналу цифрами.

Выдача наличной иностранной валюты лицам, не состоящим в списочном составе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной платежной ведомости на основании заключенных договоров с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

2.2 Учет расчетов с подотчетными лицами

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов №50 от 29.06.2011 г. и введенной в действие с 1.01.2012 г., утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь, учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

По кредиту счета 71 отражаются суммы, израсходованные на командировочные расходы, возврат неиспользованных сумм ранее выданного аванса (50-71), удержание суммы ранее выданного аванса из заработной платы (70-71). По дебету счета 71 отражаются суммы, выданные под отчет, возмещение перерасхода.

Синтетический учет ведется в регистре комбинированного учета линейно-позиционным способом в журнале ордере №7 (см. приложение к теме).

Из кассы под отчет денежные средства выдаются ан командировочные расходы, хозяйственные расходы, операционные расходы. Основными документами, по которым ведется бухгалтерский учет командировочных расходов являются:

- командировочное удостоверение (см. приложение к теме);

- авансовый отчет (см. приложение к теме).

К выше указанным документам также прилаживается командировочное задание (см. приложение к теме).

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку, на хозяйственные нужды в белорусских рублях, с согласия работника производить удержания из заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности.

Основание: статья 107 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-3 (с изменениями и дополнениями)

2.3 Инвентаризация кассы и контроль за соблюдением правил ведения кассовых операций

В соответствии с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 года №57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь», сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал, проводится внезапная инвентаризация кассы с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия.

По итогам работы комиссия составляет акт инвентаризации наличных денег и других ценностей (см. приложение к теме).

Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денег и других ценностей, находящихся в кассе предприятия.

Комиссия проверяет наличие денег и других ценностей путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность наличных денег и других ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег и других ценностей в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняются обстоятельства их возникновения.

2.4 Общие положения по расчетному счету

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов №50 от 29.06.2011 г. и введенной в действие с 1.01.2012 г., утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь, движение денежных средств в банке отражается на счете 51 «Расчетный счет», который, в соответствии с планом счетов ДРУП «Хойникский завод гидроаппаратуры», имеет 2 субсчета: 1. Расчетный счет в ОАО «Белагропромбанк»; 2. Расчетный счет в АСБ «Беларусбанк».

Регистром синтетического учета по расчетному счету является журнал - ордер №2 (см. приложение к теме).

Регистром аналитического учета по расчетному счету является выписка банка (см. приложение к теме).

В соответствии с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66, при проведении и оформлении банковских операций употребляются следующие термины:

- банковский перевод - последовательность операций, начинающаяся с выдачи инициатором платежа платежных инструкций, в соответствии с которыми один банк (банк-отправитель) осуществляет перевод денежных средств за счет плательщика в другой банк (банк-получатель) в пользу лица, указанного в платежных инструкциях (бенефициара);

- уполномоченный банк - банк и/или небанковская кредитно-финансовая организация, которые являются резидентами Республики Беларусь, в том числе Национальный банк Республики Беларусь;

- денежные средства, валюта - обобщающие понятия, включающие в себя иностранную валюту и белорусские рубли;

- клиенты - юридические лица (кроме банков), их филиалы, другие обособленные подразделения, выделенные этими юридическими лицами на отдельный баланс, органы государственной власти и управления, физические лица, индивидуальные предприниматели, обслуживаемые банками по операциям, связанным с осуществлением банковских переводов;

-. плательщик - банк или клиент, за счет денежных средств которого осуществляется банковский перевод;

- бенефициар - банк или клиент, в пользу которого осуществляется банковский перевод;

- взыскатель - банк или клиент, в пользу которого осуществляется списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке;

- стороны по банковскому переводу - плательщик и бенефициар (взыскатель);

- участники банковского перевода - банки, участвующие в операциях по осуществлению банковского перевода и др.

2.5 Дебиторская и кредиторская задолженность. Списание безнадежной дебиторской и кредиторской задолженности

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, Согласно ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 №3321 -XII «О бухгалтерском учете и отчетности», выявленные при инвентаризации суммы дебиторской, кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением экспертной комиссии по оценке дебиторской задолженности и возможности по ее погашению и списанию, созданной в соответствии с приказом, списываются на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Истечение срока исковой давности подтверждается:

- договорами (контрактами), документами на отгрузку продукции;

- платежными документами;

- актами сверки задолженности и иными документами.

Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (ст. 204 ГК РБ).

К действиям, свидетельствующим о признании долга, которые прерывают течение срока исковой давности, могут относится: частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и (или) сумм неустойки, процентов; уплата процентов по основному долгу; признание претензии полностью или частично в отношении конкретных требований; заключение дополнительного соглашения, из которого следует, что должник признает наличие долга; обращение должника с просьбой об изменении договора в части, касающейся погашения долга; обращение должника с просьбой о предоставлении отсрочки или рассрочки платежа; акцепт платежного требования. Если иск остановлен судом без рассмотрения, то начавшееся до предъявления иска течение срока давности продолжается в общем порядке (ст. 205 ГК РБ).

Основанием для списания дебиторской задолженности могут служить следующие документы:

- постановление суда о завершении конкурсного производства и определение о завершении ликвидации данного производства в отношении должника;

- выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Причем каждый в отдельности вышеуказанный документ не является основанием для списания дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность, пол которой срок исковой давности истек, списывается по особому распоряжению с отнесением указанных сумм на результаты хозяйственной деятельности.

Срок хранения документов, на основании которых списывалась безнадежная дебиторская и кредиторская задолженность 5 лет, с 1 января года, следующего за годом, в котором произведено списание, после проведения ИМНС.

2.6 Основные понятия, классификации и принципы учета кредитов и займов

Кредит является одним из важнейших звеньев рыночной экономики, а поэтому и одним из основных объектов экономической науки.

Кредит - долговое обязательство, напрямую связанное с доверием одного человека, передавшего другому определенную ценность.

Существуют некоторые принципы банковского кредитования:

Возвратность кредита - это необходимость своевременного возврата полученных от кредитора денежных средств, в соответствии с условиями кредитного договора.

Платность кредита - это необходимость не только прямого возврата полученных от банка кредитных ресурсов, но и оплаты права на их использование путем уплаты банковского процента.

Следующий принцип - срочность кредита, который предполагает необходимость его возврата не в любое приемлемое для кредитополучателя время, а в точно определенный срок, зафиксированный в кредитном договоре.

Обеспеченность кредита - необходимость обеспечения защиты имущественных интересов кредитора при возможном нарушении кредитополучателем принятых на себя обязательств.

И, наконец, дифференцированный характер кредита, т.е. дифференцированный подход со стороны банка к различным категориям потенциальных заемщиков.

Наряду с кредитованием можно выделить и такой способ финансирования субъектов хозяйствования как заем.

В соответствии с действующим законодательством по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику), деньги или вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Таким образом, в отличие от кредитов, в качестве заемных средств могут выступать как денежные средства, так и имущество.

В Республике Беларусь существует следующая классификация кредитов и займов:

В зависимости от валюты кредита выделяют:

- кредиты в официальной денежной единице Республики Беларусь;

- кредиты в иностранной валюте.

В зависимости от срока предоставления:

- краткосрочные, к которым относятся:

- кредиты, предоставленные на цели, связанные с созданием и движением текущих активов, без ограничения по сроку;

- иные кредиты, предоставленные на срок до двенадцати месяцев включительно, за исключением кредитов, предоставленных на цели, связанные с созданием и движением долгосрочных активов.

- долгосрочные, к которым относятся:

- кредиты, предоставленные на цели, связанные с созданием и движением долгосрочных активов, без ограничения по сроку;

- иные кредиты, предоставленные на срок свыше двенадцати месяцев, за исключением кредитов, предоставленных на цели, связанные с созданием и движением текущих активов.

- единовременное предоставление денежных средств.

По способу погашения кредиты делятся на:

- кредиты, погашенные единовременным взносом (платежом) со стороны заемщика - это традиционная форма возврата краткосрочных кредитов, весьма функциональная с позиции юридического оформления, так как не требует использования механизма исчисления дифференцированного процента.

- кредиты, погашенные в рассрочку в течение всего срока действия кредитного договора, при котором конкретные условия (порядок) их возврата определяются договором, в том числе - в части антиинфляционной защиты интересов кредитора. Всегда используются при долгосрочных кредитах.

По целевому назначению кредиты подразделяются:

- целевые кредиты, при которых на кредитополучателя возлагается обязанность использовать предоставленные денежные средства на приобретение определенных вещей, включая ценные бумаги и иное имущество, в том числе имущественные права, оплату работ и (или) услуг и любые иные цели, не запрещенные законодательством Республики Беларусь;

- кредиты “с ограничениями”, при которых для кредитополучателя устанавливается запрет на вложение предоставленных денежных средств в определенные виды деятельности.

По способу взимания процента подразделяются на:

- кредиты, процент по которым выплачивается в момент его общего погашения;

- кредиты, процент по которым выплачивается равномерными взносами заемщика в течение всего срока действия кредитного договора.

В зависимости от периода нахождения средств в обороте различают:

· долгосрочные займы (средства привлекают на срок свыше одного года со дня регистрации их в бухгалтерском учете);

· краткосрочные займы (на срок до одного года).

По платности выделяют следующие виды займов:

- процентные;

- беспроцентные.

Нормативно-правовые документы, регулирующие учет расчетов по кредитам и займам

Порядок кредитования, оформления и погашения кредита определяется ниже указанными правовыми документами.

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 26 декабря 2007 г. № 302-З определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

Базовым документом, определяющим принципы и условия осуществления банковского кредитования, является Банковский кодекс Республики Беларусь. Конкретный порядок и условия предоставления банками средств в официальной денежной единице Республики Беларусь в форме кредита юридическим лицам с 1 июля 2004 г. определяет Инструкция о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата, утвержденной постановлением Правления Национального банка от 30.12.2003 г. №226. Со вступлением в силу данной инструкции снялся ряд ограничений, из-за наличия которых белорусское законодательство о кредитовании являлось одним из самых жестких (по сравнению с аналогичным законодательством ряда стран СНГ). Имеет место тенденция минимизации регулирования кредитных отношений на уровне документов Национального банка, а значительная часть бремени разработки правил кредитования возлагается на банки.

Основополагающим документом по вопросам предоставления и получения займов является Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З, в соответствии с которым по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. В качестве заемных средств могут выступать как денежные средства, так и материальные ценности. Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом займа на территории Республики Беларусь при условии соблюдения требований валютного законодательства.

Инструкция о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 декабря 2003г. № 226 (с изменениями и дополнениями; далее - Инструкция № 226). Также в Инструкции № 226 определены понятия краткосрочного и долгосрочного кредитов.

Немало важную роль играет Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. В соответствии с ней расчеты по кредитам и займам отражаются в разделе № 6 «Расчеты» (счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»). На данных счетах обобщается информация о состоянии расчетов по получению кредитов и займов, привлекаемых организациями путем выпуска и размещения облигаций.

Расчеты по процентам и займам оформляются в регистре учета процентов по кредитным договорам и займам.

Приложения к теме:

1. Журнал - ордер №1 и ведомость по дебету счета №50;

2. Журнал - ордер № 7;

3. Акт инвентаризации наличных денежных средств;

4. Выписка банка;

5. Журнал - ордер №2;

6. Свод по счету 51/2;

7. Платежное поручение;

8. Авансовый отчет;

9. Командировочное удостоверение;

10. Командировочное задание;

11. Регистр учета процентов по кредитным договорам и займам.

3. Учет основных средств и нематериальных активов

3.1 Учет основных средств и нематериальных активов

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов, учет и движение основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» по видам основных средств.

В соответствии с Положением по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2012 год, аналитически учет ОС ведется бухгалтерией на инвентарных карточках учета объектов ОС (формы ОС-6 и ОС-6а). Инвентарная карточка группового учета объектов ОС (форма №ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости или восстановительной стоимости. Полностью самортизированные ОС продолжают числиться в бухгалтерском учете по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Кредит счета 01 отражается в журнале - ордере №13 (см. приложение к теме).

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации, имеющие материально-вещественную форму и сроком службы больше года, стоимость единицы которых на момент приобретения превышает 30 базовых величин, а по коврам и ковровым изделиям - свыше 10 базовых величин (без учета НДС) в момент передачи в эксплуатацию.

Бухгалтерский учет ОС осуществляется в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету ОС, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001г. №118 (с изменениями и дополнениями); инструкцией о порядке учета ОС, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 г. №127 (с изменениями и дополнениями). Состав и группировка ОС определяется в соответствии с Нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Министерства экономики РБ от 30.09.2011 №161 «Об установлении нормативных сроков службы и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономик Республики Беларусь».

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект ОС, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно-обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Комплекс конструктивно-сочлененных объектов - это один или несколько предметов, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированное на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС каждому инвентарному объекту ОС присваивается отдельный инвентарный номер.

Первоначальная (восстановительная) стоимость ОС изменяется в следующих случаях:

- модернизации, частичной ликвидации, дооборудования, реконструкции, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера;

- проведение переоценки ОС в соответствии с законодательством;