Бухгалтерский и управленческий учет в ОАО "Трансконтейнер"

Нами проведена оценка эффективности ревизионного контроля ОАО «ТрансКонтейнер», которое осуществляет деятельность по обслуживанию перевозочного процесса.

Цель аудита ОАО «ТрансКонтейнер» - помочь работникам организации эффективно выполнять свои функции. Ревизорами ОАО «ТрансКонтейнер» являются сотрудники, находящиеся в штате предприятия и подчиненные его руководству. Задачи ревизионного контроля определяются руководством, исходя из потребностей управления как отдельными работниками предприятия, так и предприятием в целом.

На предприятии ОАО «ТрансКонтейнер» персональную ответственность за отклонения от заданий и принятие корректирующих мер несет руководитель предприятия. За сохранность материальных и денежных средств, их хранение, отпуск, учет и инвентаризацию, оформление первичных документов, отклонение от заданий и корректирующие действия несет ответственность главный бухгалтер предприятия. Внутрихозяйственный контроль в ОАО «РЖД» «Трансконтейнер» возложен на ревизионную комиссию предприятия.

Анализ системы внутреннего контроля в ОАО «ТрансКонтейнер» показал, что предприятие использует надлежащую систему бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемой организации, соответствует действующим нормативным документам и может считаться эффективной.

Хозяйственная деятельность предприятия в целом соответствует требованиям действующего законодательства. По итогам первоначального знакомства с системой внутреннего контроля на предприятии ОАО «ТрансКонтейнер» можно сделать вывод о том, что надежность существующей системы внутреннего контроля оценивается как средняя. Особенности системы внутреннего контроля ОАО «ТрансКонтейнер», а также степень их формализации соответствуют размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности.

На предприятии ОАО «ТрансКонтейнер» документооборот осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В соответствии с установленным порядком осуществляется проведение периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно - материальных ценностей на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию.

Как показал анализ системы ревизионного контроля ОАО «ТрансКонтейнер», основным недостатком существующей системы контроля является отсутствие системности в подходе и недостаточный уровень автоматизации контрольных операций.

На основании проведенного анализа нами сделаны следующие рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля в ОАО «ТрансКонтейнер».

1. Требуется более четкая поэтапная разбивка ревизионного процесса, что позволит не только увеличить объем выборки, но и улучшить качество ревизии.

2. Сотрудники ОАО «ТрансКонтейнер» должны оперативно отслеживать все законодательные тенденции, т.е. являться достаточно квалифицированными специалистами, как в области бухгалтерского учета, ревизии, так и права.

3. Поскольку на предприятии уже используется компьютерная система учета на базе 1С: бухгалтерия 7.7., необходимо предпринять следующие шаги по поддержке внутреннего контроля с помощью этой системы но новой версии 8:0:

- провести детальную оценку существующих на предприятии процедур контроля за компьютерной обработкой учетной информации;

- для определения уровня риска рассмотреть: вероятность присутствия в бухгалтерском учете и отчетности предприятия существенных ошибок и нарушений; вероятность того, что внедряемые на предприятии средства внутреннего контроля своевременно не предотвращают либо не обнаруживают и не исправляют существенные искажения в учетной информации.

- исходя из этих компонентов риска, принимать в расчет влияние автоматизации на организационную структуру предприятия. Речь идет о так называемой концентрации обязанностей и знаний, когда, к примеру, одно лицо (или очень малый круг лиц) выполняет ряд обязанностей по компьютерной обработке информации и имеет возможность отслеживать прохождение данных от первичного документа до конечного использования выходных данных.

- оценить степень надежности автоматического инициирования операций (на основе установленных параметров хозяйственного взаимодействия с партнерами предприятия);

- оценить, насколько электронные носители информации защищены от случайного или умышленного повреждения, кражи или утери.

- предусмотреть на предприятии следующие процедуры: использование только лицензионно чистых программ; четкое определение круга лиц, имеющих доступ к компьютерным данным и операциям; санкционирование сделок до начала их компьютерной обработки; контроль за выходными данными (в том числе передача их только лицам с соответствующим доступом).

Внедрение всех перечисленных мероприятий на предприятии в системе внутреннего контроля за компьютерной обработкой данных позволят сделать вывод о ее достаточной надежности.

4. Формально установленные процедуры внутреннего контроля ОАО «ТрансКонтейнер» должны включать следующие основные элементы:

- на основе детально разработанных должностных инструкций формальное определение и документальное закрепление порядка деятельности работников организации по поводу планирования, организации, регулирования, контроля, учета и анализа в процессе реализации конкретных финансовых и хозяйственных операций организации;

- определение круга первичных документов, где отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации этапов соответствующих финансовых или хозяйственных операций; определение порядка движения документов или иных носителей информации от момента их возникновения до архивирования;

- определение точек контроля для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых или хозяйственных операций и оценки состояния или наличия ресурсов организации; установление контролируемых параметров объектов контроля; установление критических точек контроля, где риск возникновения ошибок, искажений и других нежелательных явлений особенно велик;

- выбор типов и методов проведения контроля.

Внедрение вышеперечисленных мероприятий и создание соответствующих внутренних нормативных документов сделают систему внутреннего контроля на предприятии ОАО «ТрансКонтейнер» достаточно надежной и гибкой.

Как уже упоминалось ранее, преддипломная практика пройдена на предприятии. Полученные в университете теоретические знания закреплены на практике, приобретены навыки работы по специальности. Составлен дневник прохождения практики, имеется отзыв руководителя практики от предприятия о проделанной работе. По окончании практики представлен отчет с необходимыми приложениями.

Размещено на Allbest.ru