1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчетная информация и ее пользователи



Содержание

Введение

1. Отчетная информация и ее пользователи

1.1 Понятие, состав и требования отчетной информации

1.2 Требования пользователей, предъявляемые к информации

1.3 Публичность отчетной информации

2. Отчетная информация ОАО «Невельская типография» и ее пользователи

2.1 Общая характеристика ОАО «Невельская типография»

2.2 Состав отчетной информации ОАО «Невельская типография» и ее пользователи

2.3 Оценка качества отчетной информации ОАО «Невельская типография» и ее пользователи

3. Совершенствование состава внутренней отчетности ОАО «Невельская типография»

Заключение

Список использованных источников



Введение

В современных условиях отчетность может и должна рассматриваться как важная предпосылка организации эффективных, деловых взаимосвязей всех участников рыночных отношений. Однако чтобы стать реальным фактором делового оборота, информация, содержащаяся в отчетности организации, должна обладать качественными характеристиками вполне определенного содержания, нести требуемую заинтересованным пользователям нагрузку.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. В связи с невозможностью статистической обработки бухгалтерской отчетности, было принято решение об обязательной кодировке показателей (совместный приказ Госкомстата России № 475 и Минфина России № 102н от 14.11.03 «О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики»).

Достоверные данные бухгалтерского учета позволяют правильно сформировать налоговые базы для отдельных видов налогов, в частности НДС, налога на имущество предприятий. Некоторые организации формируют налоговые регистры путем трансформации регистров бухгалтерского учета. Таким образом, высокий уровень достоверности данных бухгалтерского учета позволяет правильно сформировать налоговую базу по налогу на прибыль и сведет к минимуму возможность налоговых ошибок. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. С изменением условий хозяйствования происходят и изменения форм и видов отчетности организаций в сторону их совершенствования.

В частности, отчетность стала в большей степени соответствовать требованиям Международных бухгалтерских стандартов. Бухгалтерско-финансовая отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности.

Финансовое состояние организации - комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость организации, ликвидность ее баланса.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность дает возможность определить общую стоимость имущества организации, стоимость иммобилизационных средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств организации и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности можно установить излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, обеспеченность организации собственными, кредитными и другими заемными источниками. Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает возможность оценить кредитоспособность организации, то есть ее способность полностью и своевременно рассчитаться по обязательствам, позволяет определить наиболее ликвидные активы (быстрореализуемые, медленно реализуемые и труднореализуемые).

Важным моментом является и то, что отчетность предназначена для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса. Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах, при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках.

Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (оперативную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств.

Целью данной работы является оценка качества формирования отчетной информации и ее пользователей, ее аналитических возможностей, а также разработка рекомендаций по совершенствованию системы отчетной информации.

В представленной дипломной работе поставлены следующие задачи:

- рассмотреть необходимость выполнения требования нейтральности представления бухгалтерской отчетной информации;

- рассмотреть содержания требования достоверности, полноты и добросовестности представления отчетной информации;

- рассмотреть требования целостности;

- проанализировать необходимость закрепления постоянства содержания и форм бухгалтерской отчетности, то есть необходимость применения требования последовательности;

- дать понятие существенности информации, которая является основным требованием, предъявляемым пользователями.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является отчетность Открытого Акционерного Общества «Невельская Типография», составленная в соответствии с необходимыми к выполнению требованиями. Рассматриваемый период 2003 - 2005 года.

информация отчетный финансы



1. Отчетная информация и ее пользователи

1.1 Понятие, состав и общие требования отчетной информации

Отчетность - один из основных приемов методологии бухгалтерского учета. Она представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации за отчетный период. С изменением условий хозяйствования происходят изменения и форм отчетности. В ней отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности. В современных условиях значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, ибо анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение организации.

Отчетность предназначена для удовлетворения потребностей в информации разнообразных ее потребителей или пользователей. В организации отчетной информацией пользуются соответствующие звенья управления и работники организации, а за пределами организации - налоговые органы, территориальные органы государственной статистики, инвесторы, кредиторы, поставщики, клиенты, правительственные учреждения и общественные организации. По этому критерию отчетность делится на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации и может варьироваться по ее усмотрению. Внешняя отчетность призвана удовлетворять широкий спектр интересов ее разнообразных пользователей: инвесторов - сведениями о доходности и риске инвестиций, ценности и перспективности акций организации и ее способности выплачивать дивиденды; кредиторов - о способности организации; клиентов - о жизнеспособности организации; правительственные учреждения - об эффективности деятельности организации, налоговых поступлениях; общественные организации - о тенденциях развития экономики.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени -- сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую -- промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность -- это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

Состав бухгалтерской отчетности определяется задачами, стоящими перед ней, и периодом, за который она представляется. Отчетность организации обычно делится на годовую и промежуточную.

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

1. бухгалтерский баланс (форма № 1);

2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3. приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в который входят:

- отчет об изменении капитала (форма № 3);

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

- пояснительная записка;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации.

Помимо этой (полной) отчетности организации составляют промежуточную - квартальную бухгалтерскую отчетность в объеме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также ведут значительный объем внутренней (промежуточной) отчетности, часть из которой соответствует общепринятой нормативно-технической документации, а часть формируется самой организацией для внутреннего потребления.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации, а промежуточная внутренняя отчетность - руководителем организации.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

- учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества - в соответствии с учредительными документами;

- налоговым органам;

- территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

- другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных -- Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

Указанные организации в составе годовой бухгалтерскому отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

Система нормативного регулирования бухгалтерской отчетности состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации, в которых также сформулированы базовые определения и понятия бухгалтерского учета и отчетности. К данному уровню системы относится и Гражданский кодекс РФ.

Главным актом первого уровня системы является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, в составе которого есть глава III «Бухгалтерская отчетность».

Особое место в системе принадлежит Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34н. Ввиду значимости содержащихся в нем норм Положению предполагалось придать статус документа первого уровня системы, однако оно не было утверждено правительственным постановлением и формально не обладает данным статусом.

Второй уровень составляют положения (стандарты) бухгалтерского учета. К числу таких документов прежде всего относится Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом МФ России от 06.07.99г. №43н, которое устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации.

На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов РФ, и никакой другой орган из числа участвующих в разработке стандартов не может осуществлять регулирование с точки зрения конечного результата. При разработке ПБУ министерство ориентируется на международные стандарты финансовой отчетности.

Третий уровень включают документы, на основе которых, установлен порядок формирования и составления бухгалтерской отчетности. К ним относятся методические рекомендации, инструкции, приказы МФ России. Например, приказ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03г. №67н. и другие.

Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерской отчетности включает указания, инструкции и другие документы в рамках учетной политики самих хозяйствующих субъектов по составу, формам, адресам и срокам представления отчетности как для внешних пользователей, так и для внутренних целей.

1.2 Требования пользователей, предъявляемые к отчетной информации

Концепция, лежащая в основе построения бухгалтерской отчетности, предполагает строгое соблюдение общих принципов ведения бухгалтерского учета и требований, предъявляемых к отчетности. От этого зависит обоснованность выводов и оценок, получаемых пользователями отчетной информации. Важнейшими среди этих требований являются:

- достоверность, то есть способность и обязанность давать достоверную информацию об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности. Достоверной считается такая бухгалтерская отчетность, которая сформирована и составлена в соответствии с правилами, установленными системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. Достоверность обеспечивается, прежде всего, обоснованностью документальной базы бухгалтерского учета, последовательным осуществлением в учете его основных принципов: полнота отражения всех хозяйственных операций, охват показателей деятельности всех подразделений, включая филиалы, соблюдение требований законодательства и принятой на предприятии учетной политики по применению приемов и методов учета и оценки имущества и обязательств, правильность отнесения расходов и доходов к данному отчетному периоду, тождественность данных синтетического и аналитического учета, подтверждение отчетных сведений данными инвентаризации, сопоставимость, последовательность и взаимоувязанность отчетных показателей, нейтральность по отношению ко всем внешним пользователям, преобладание экономического содержания над юридической формой, осмотрительность, возможность проверки, прозрачность);

- составление отчетности всеми хозяйственными субъектами, независимо от вида деятельности;

- последовательное применение процедур и методик составления форм баланса и отчета о финансовых результатах от одного отчетного периода к другому;

- отражение по каждому отчетному показателю, наряду с фактическими данными предшествующее периода, данных, соответствующих нормам и правилам бухгалтерского учета;

- обязательное прочеркивание показателей отчетности, по которым числовых значений в данном периоде нет;

- отражение в отчетности результатов анализа и альтернативных вариантов ведения бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой;

- составление отчетности за отчетный период согласно календарю, по 31 декабря включительно. Для организации, созданной в IV квартале, первым отчетным годом считается период с даты государственной регистрации по 31 декабря следующее года включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года;

- оформление отчетности на государственном языке Российской Федерации - русском языке;

- ведение отчетности в валюте Российской Федерации - в рублях;

- включение в отчет только тех данных, которые предусмотрены правилами составления отчетности. Помимо этого отчет должен содержать название отчетного документа, реквизиты организации, дату составления, а также необходимый объем представления числовых показателей бухгалтерского документа;

- обязательность подписей руководителя и главного бухгалтера организации.

Выполнение выше перечисленных требований позволяет внутренним и внешним пользователям получить более качественную информацию о состоянии организации, необходимую для принятия определенных решений. Бухгалтерская отчетность может быть представлена организацией непосредственно или передана через представителя, направлена в виде почтового отправления или передана по телекоммуникационным связям. Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н (далее ПБУ 4/99) предусматривается, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При этом достоверной признается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Требование полноты сведений, раскрываемых в отчетности, в принципе неосуществимо. В силу невозможности «объять необъятное», бессмысленно стремиться к исчерпывающему набору показателей, на который может возникнуть спрос у фактических и потенциальных пользователей информации. С точки зрения требования полноты информации, большое значение имеет ее актуальность: масштабы бизнеса, организационно-правовая форма управления, сфера и виды деятельности, степень развитости и доступности к источникам привлечения капитала; степень защищенности законодательством информационного статуса пользователя деловой информации: налоговые органы, статистические органы, акционеры, инвесторы; приоритетность группы пользователей бухгалтерской отчетности. Если при составлении бухгалтерской отчетности, исходя из правил ПБУ 4/99, организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, изменениях в ее финансовом положении и результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление об организации, то она в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил. Практически не может быть и речи об исчерпывающе полном представлении информации, можно лишь требовать достаточной или разумной полноты отчетных данных. Выполнить требование полноты данных отчетности невозможно хотя бы потому, что балансовые обобщения всегда предполагают объединение в общий итог разнородных по форме данных.

Еще одна причина неисполнимости требования полноты информированности пользователей состоит в том, что в силу различия экономических интересов, лиц участвующих в делах предприятия, невозможно достичь консенсуса их точек зрения (что определяет различия методов денежной оценки, степени детальности состава показателей), добиться одинакового подхода к раскрытию отчетных показателей. Следует подчеркнуть, что полнота достоверности раскрытия данных бухгалтерской отчетности является одной из качественных характеристик деловой информации. В настоящее время информация, представленная в финансовой отчетности, имеет своих пользователей и у этих пользователей интересы различны. Собственники заинтересованы в неуклонном росте своего капитала, кредиторы - в платежеспособности, рабочие и служащие - в хорошей заработной плате, государство - в налогооблагаемой прибыли и так далее. Однако отчетность едина, ее содержание не может целиком и полностью подчиняться интересам какого-то одного пользователя.

Одним из основных требований, предъявляемых пользователями к бухгалтерской отчетности, является требование нейтральности.

Нейтральность означает, что при формировании бухгалтерской отчетной информации должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим. Содержание отчетности не может подчиняться интересам только одного пользователя. Бухгалтерская информация должна быть объективной по содержанию и независимой от интересов пользователей по форме. Однако абсолютная нейтральность возможна только теоретически, на практике же достичь ее крайне сложно. Например, активом могут быть признаны только те ценности, благодаря которым у организации возникает доход. Однако на практике очень трудно определить, какая вещь приносит (или принесет в будущем) доход, а какая нет. Так же бывает сложно, а иногда невозможно решить, какие виды дебиторской задолженности и когда будут погашены, какова вероятность погашения вообще.

Различие интересов пользователей и непредсказуемость их решений крайне затрудняет приведение в жизнь принципа нейтральности бухгалтерской информации.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов и последствий. Таким образом, одной из проблем при составлении отчетности являются трудности в реализации принципа нейтральности. Для решения этой проблемы необходимо совершенствование сложившейся методологии отечественного учета. Эта работа, прежде всего, должна начинаться с приведения к более реальным и сопоставимым оценкам показателей бухгалтерской отчетности.

Только так можно будет добиться не формального провозглашения, а действительной реализации принципа нейтральности, когда методология учета будет равно удалена от интересов лиц, участвующих в хозяйственных процессах.

Требование целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных организацией как юридическим лицом в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации, отражающая ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организации, в том числе для составления бухгалтерской отчетности. В трактовке понятия «отдельный баланс» отсутствует указание на систему показателей, отражающих финансовые результаты деятельности подразделения, так как определение полного финансового результата за отчетный период является прерогативой организации как юридического лица. При составлении отчетной информации подразделения организации, выделенные на отдельные балансы, также руководствуются правилами, установленными ПБУ 4/99.

Требование последовательности закрепляет в практике составления бухгалтерской отчетности постоянство форм и содержания бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому. Требование последовательности налагает на саму организацию большую ответственность за правильное формирование бухгалтерской отчетности с целью недопущения изменений и корректировок отдельных форм отчетности и содержания пояснений.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

Мировая практика формирования и подтверждения качества и полезности, данных бухгалтерской отчетности пошла не по пути достижения неограниченной полноты отчетных показателей, а по пути раскрытия статей, которые являются существенными для интерпретации имущественного и финансового положения организации, а также совершаемого им экономического оборота (доходы, расходы, прибыль) со стороны различных групп заинтересованных лиц.

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности существенной признается такая статья или внесистемно полученная информация, отсутствие которой в отчетности может повлечь за собой ошибочные экономические решения внешних пользователей (финансовых и инвестиционных решений, оценки операционной деятельности, кредитной политики, качества менеджмента).

В российской же практике понятие существенности увязывается с 5%-ым пороговым значением показателей в зависимости от степени влияния на оценку финансового положения, результатов деятельности и движения денежных средств. При этом качественная характеристика подменяется критерием количественного характера. В ПБУ 4/99 определены подходы к раскрытию существенной информации, ориентированные на ее важность для заинтересованных пользователей.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности, и если без знания о них невозможна заинтересованным пользователям оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

1.3 Публичность отчетной информации

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в действующей редакции) акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, биржы, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо, распространении среди них брошюр, буклетов и иных изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям. Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Министерством Финансов Российской Федерации и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Общие положения по публикации бухгалтерской отчетности, установленные законодательством о бухгалтерском учете, для акционерных обществ конкретизированы приказом Минфина России от 28.11.96 г. № 101.

В соответствии с данным приказом публикация бухгалтерской отчетности может производиться только после проверки и подтверждения ее аудитором (аудиторской фирмой) и после утверждения ее общим собранием акционеров. Публикации в обязательном порядке подлежит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Бухгалтерский баланс может публиковаться по сокращенной форме, разработанной на основе ПБУ 4/99. Утвержденного приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.

Сокращенная форма может содержать лишь итоговые показатели по разделам (внеоборотные активы, оборотные активы, убытки, капитал и резервы, долгосрочные пассивы, краткосрочные пассивы) при наличии одновременно следующих показателей деятельности общества:

- валюты баланса на конец отчетного года, не превышающей 400000-кратного минимального размера оплаты труда по состоянию на конец года;

- выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный год, не превышающей 1000000-кратного минимального размера оплаты труда.

В случае превышения данных показателей бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах необходимо публиковать полностью. В форме бухгалтерского баланса, включающей лишь итоговые показатели по разделам, строки, по которым отсутствуют числовые значения активов и пассивов, приводятся, но прочеркиваются. Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели, предусмотренные п. 23 ПБУ 4/99:

- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- валовая прибыль, коммерческие расходы;

- управленческие расходы.

Кроме того, отчет о прибылях и убытках должен включать сведения о решении общего собрания акционеров о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год, в случае если такие сведения не опубликованы отдельно или в составе какого-либо иного документа, подлежащего опубликованию в средствах массовой информации.

Принятые для публикации формы общество должно применять их от одного отчетного года к другому. Допускаются изменения лишь в случае изменения условий представления и в иных случаях, обоснованность которых необходимо подтвердить независимым аудитором. Расхождения между показателями публикуемых форм и годовой бухгалтерской отчетности не допускается. Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей, при значительных оборотах можно опубликовать в миллионах рублей с одним десятичным знаком.

При публикации бухгалтерской отчетности необходимо включать: полное наименование общества; отчетную дату и (или) отчетный период; валюту и формат представления числовых показателей отчетности; должности, фамилии и инициалы лиц, подписывающих отчетность; дату утверждения отчетности общим собранием акционеров; место нахождения исполнительного органа общества (полный почтовый адрес, телефон, факс), в котором заинтересованный пользователь может ознакомиться с отчетностью и получить копию; сведения об органе государственной статистики, в который общество представило экземпляр бухгалтерской отчетности, составленной по типовым формам. При публикации отчетности по сокращенным формам достаточно лишь мнения независимого аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности (безусловно положительное, условно-положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения). При полной публикации бухгалтерской отчетности необходимо включать полный текст итоговой части аудиторского заключения.

Типовые формы бухгалтерской отчетности могут дополняться статьями и данными, необходимыми заинтересованным пользователям сводной бухгалтерской отчетности:

- статьи типовых форм бухгалтерской отчетности, по которым у группы отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в периоде, предшествующем отчетному;

- числовые показатели об отдельных активах, пассивах и иных фактах хозяйственной деятельности должны приводиться в сводной бухгалтерской отчетности обособленно, если без знания о них для пользователей невозможна оценка финансового положения группы или финансового результата ее деятельности.

В любом случае отчетность должна включать данные о полном названии аудиторской фирмы, виде и номере лицензии на осуществление аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.



2. Отчетная информация ОАО «Невельская типография» и ее пользователи

2.1 Общая характеристика ОАО «Невельская типография»

Открытое Акционерное Общество «Невельская Типография» (далее -ОАО «Невельская Типография»), генеральным директором которого является Урванцев Сергей Борисович.

Производственная деятельность предприятия ведется с 1 квартала 1996 года. Основной вид деятельности в ОАО «Невельская Типография» - это полиграфическая деятельность, а именно - изготовление бланков финансовой бухгалтерской отчетности, выпуск газет, изготовление кассовых книг и т. п.

Основные правила и методы ведения бухгалтерского учета в ОАО «Невельская Типография» отражены в Положении об учетной политике предприятия, которое разработано в соответствии с ПБУ №1/98, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. №60н.

Договорные отношения осуществляются с партнерами по поставке товарно-материальных ценностей для осуществления основных видов деятельности данного общества.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером. Предприятие работает по программе «1С: Предприятие», которая модифицирована и обслуживается внештатным программистом согласно договора.

Генеральный директор, который осуществляет непосредственное руководство предприятием, представляет его интересы на всех уровнях. Проводит кадровую, экономическую и идеологическую политику предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает построение учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации, составляет план организации бухгалтерского учета.

Общая схема документооборота на предприятии предусматривает содержание, последовательность и сроки выполнения всех работ учетного процесса. Прежде всего ею устанавливаются виды первичных документов, затем - их перечень с указанием названий и номеров форм.

Первичные учетные документы хранятся в бухгалтерии в течении 5лет. По истечении срока документы сдаются в архив.

Главный бухгалтер распределяет должностные обязанности между работниками бухгалтерии и осуществляет внутренний контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета.

В связи с тем, что учет полностью компьютеризирован, регистры бухгалтерского учета периодически распечатываются по окончании отчетного периода и подшиваются отдельно в папки согласно плану счетов, утвержденному на данном предприятии.

ОАО «Невельская Типография» является предприятием с правом юридического лица, находится на самостоятельном балансе, производит необходимые финансовые операции на территории России и за рубежом, имеет свой расчетный счет в учреждениях банка, осуществляет внешнеэкономическую деятельность в установленном порядке.

ОАО «Невельская Типография» имеет печать, эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.

Местонахождение (юридический адрес) ОАО «Невельская Типография»: 694740, Сахалинская обл., г.Невельск, ул.Рыбацкая, 10.

Основными источниками финансирования являются средства, полученные от полиграфической деятельности, оказания платных услуг и выполнения работ по договорам с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными гражданами, а также иные источники, не запрещенные законодательством России.

ОАО «Невельская типография» ведет бухгалтерский, оперативный, статистический и налоговый учет, а также предоставляет в установленном законом порядке отчетность по всем видам деятельности.

Филиалов и подразделений ОАО «Невельская типография» не имеет.

Учетная политика ОАО «Невельская типография» формируется в соответствие с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденная приказом Министерства Финансов России от 29 июля 1998 г. № 34н. В учетной политике отражены организационно-технический раздел, способы ведения бухгалтерского, налогового учета и учетная политика для целей налогообложения. Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер ОАО «Невельская типография», а генеральный директор данной организации утверждает ее приказом.

Основными нормативными документами организации являются:

- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I, II и III;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I и II;

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции);

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34-н (в действующей редакции);

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94-н.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Руководителем ОАО «Невельская типография» созданы необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечено обязательное выполнение требований порядка оформления и представления документов и сведений. Учитывая небольшой численный состав типографии и объем учетной документации, бухгалтерскую работу ведет один главный бухгалтер. Бухгалтерский учет осуществляется на компьютере с применением программы 1С - Бухгалтерия.

2.2 Состав отчетной информации ОАО «Невельская типография» и ее пользователи

Состав отчетной информации ОАО «Невельская типография» за отчетный период 2003 - 2005 годы состоит из:

- бухгалтерской отчетности;

- статистической отчетности;

- налоговой отчетности;

- оперативной отчетности.

Бухгалтерская отчетность включает в себя:

1. бухгалтерский баланс (форма № 1);

2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3. приложения к форме № 1 и форме № 2, в который входят:

- отчет о движении капитала (форма № 3);

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

ОАО «Невельская типография» может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней, как правило, будет раскрыта динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности ОАО «Невельская типография» за ряд лет; планируемое развитие; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; иная информация. При необходимости дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

Статистическая отчетность включает:

- основные сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (форма № 1-предприятие);

- основные сведения об инвестициях (форма № 2-предприятие);

- основные сведения о финансовом состоянии организации (форма № П-3);

- основные сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4);

- сведения о составе энергетического оборудования и о работе электрогенераторных установок (форма № 24-энергетика).

Налоговая отчетность включает:

- расчет по налогу на имущество предприятий (форма по КНД 1152001);

- налоговая декларация по налогу на прибыль предприятий;

- налоговые декларации по местным налогам.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и т.п.). Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием. В состав оперативной отчетности входит вся первичная документация предприятия, а именно: счета - фактуры, приходные и расходные ордера, табеля учета рабочего времени, расчетные ведомости, платежные ведомости и т. п.

Пользователями отчетной информации ОАО «Невельская типография» являются как внутренние пользователи, так и внешние.

Внутренние пользователи:

Руководители организации - лица, назначаемые собственниками для осуществления оперативного управления, нуждаются в информации о финансовом состоянии организации. Имея такую информацию, руководство обеспечивает эффективное управление для принятия соответствующих управленческих решений.

Акционеры - на основе данных бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация выполняет свои функции, то есть насколько финансово успешно функционирует организация.

Работники организации - хотят иметь информацию о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависит размер их заработной платы, стабильность рабочих мест.

Внешние пользователи:

Коммерческие партнеры - поставщики, которым необходимо знать о платежеспособности организации и покупатели, которые должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок.

Кредиторы - банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация будет способна погасить ссуду и выплатить проценты.

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются банк, поставщики основных средств и производственных запасов. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. На основании этих данных они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности ОАО «Невельская типография».

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются Налоговые органы, Государственные органы статистики, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом.

Налоговые органы в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют доступ не только к отчетной информации, но и к иной учетной информации, необходимой для проверки правильности начисления и уплаты налогов.

Представителям Пенсионного фонда и Фонда социального страхования ОАО «Невельская типография» представляет отчетную информацию необходимую для проверки правильности расчета отчислений.

Представители организации ОАО «Невельская типография» являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого определяется в зависимости от выполняемых функций, уровня занимаемой должности. Собственников и первых руководителей больше всего интересует прибыльность и ликвидность, то есть соотношение платежных средств и обязательств. Для менеджеров наиболее важной информацией является сумма, и норма прибыли, достаточность денежных средств, себестоимость и рентабельность оказываемых услуг.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника ОАО «Невельская типография» являются:

- ее соответствие функциям работника;

- стоимость информации;

- необходимость соблюдения коммерческой тайны.

В органы Государственной статистики ОАО «Невельская типография» представляет статистическую отчетность, составленную по данным бухгалтерского учета. Органы Государственной статистики собирают и накапливают сведения находящиеся в отчетной информации ОАО «Невельская типография» для статистического наблюдения по отдельным показателям в стоимостном и натуральном выражении.

Органам местного самоуправления информация необходима для контроля за целевым использованием выделяемых средств и эффективностью хозяйственной деятельности типографии. Остальные сторонние пользователи информации используют, как правило, данные бухгалтерской отчетности для оценки финансового состояния. Приказом генерального директора оформлен перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В связи с этим следует отметить, что бухгалтерская отчетность является основным источником информации для внешних пользователей, которая дает им представление о финансовом состоянии организации.

Внутренняя отчетная информация выполняет управленческие и информационные функции внутри ОАО «Невельская типография». Учитывая небольшой численный состав ОАО «Невельская типография» и объем учетной документации, главный бухгалтер делает анализ финансового состояния на основе данных формы № 1 «Бухгалтерский баланса» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Рассмотрев отчетность ОАО «Невельская типография» за 2003 - 2005 годы, в части соблюдения требований по составлению и оформлению отчетности можно сделать вывод, что главный бухгалтер придерживался всех требований предъявляемых к составлению и оформлению отчетности.

2.3 Оценка качества отчетной информации ОАО «Невельская типография» и ее пользователи

Бухгалтерская отчетность ОАО «Невельская типография» является открытой для: акционеров, кредитных учреждений, для органов Государственной статистики, налоговой инспекции, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, а также поставщиков. ОАО «Невельская типография» обеспечивает представление годовой бухгалтерской отчетности каждому акционеру, также представляет бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.



Таблица 2.1 Востребованность бухгалтерской отчетности пользователями

Пользователи Формы отчетности	руководитель	бухгалтер	поставщики	банк	Налоговые органы	всего
Баланс	Х	Х		Х	Х	4
Отчет о прибылях и убытках	Х	Х		Х	Х	4
Отчет о движении капитала	Х	Х			Х	3
Отчет о движении денежных средств	Х	Х			Х
Окончание табл. 2.1
Приложение к бухгалтерскому балансу	Х	Х			Х	3
Итого	5	5	-	2	5	17

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, что наиболее востребованными формами бухгалтерской отчетности пользователями являются бухгалтерский баланс и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Далее эти формы будут рассмотрены как основные формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс (форма № 1) является одной из основных форм как промежуточной, так и годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, и правильное составление этого документа имеет большое практическое значение для любой организации. По данным баланса пользователи как внешние, так и внутренние могут установить и оценить следующие важнейшие показатели:

- состав, структуру и динамику актива и пассива баланса;

- наличие собственного оборотного капитала;

- величину чистых активов организации;

- коэффициенты финансовой устойчивости;

- коэффициенты платежеспособности и ликвидности баланса.

Данные в бухгалтерском балансе являются фактическим «срезом» состояния активов и пассивов на конкретную дату (конец отчетного периода). В балансе указываются данные об активах и пассивах на начало и конец отчетного периода. Причем следует учитывать, что на начало отчетного года отражаются данные вступительного баланса, которые по ряду статей баланса могут отличаться от показателей заключительного баланса на 31 декабря 2004 года. В графе «На конец отчетного периода» баланса отражаются данные бухгалтерского учета на 31 декабря 2005 года.

Баланс ОАО «Невельская типография» составлен на основе данных об остатках по счетам бухгалтерского учета на начало и конец периода, взятых из Главной книги. В данной выпускной квалификационной работе бухгалтерский баланс ОАО «Невельская типография» представлен за 2003 - 2005 годы, единица измерения - тысяча рублей. При аналитическом чтении баланса заинтересованные пользователи могут сделать определенные выводы по каждому разделу баланса. В активе баланса раздела I «Внеоборотные активы» отражена информация о видах имущества ОАО «Невельская типография», предназначенного для длительного пользования.

По строке 120 актива баланса отражается остаток по дебету счета 01 «Основные средства» за вычетом остатка по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». По данной строке пользователи информации могут проследить увеличение или уменьшение объектов основных средств. Сумма по данной строке составила за 2003 год на начало - 881тысяча рублей, а на конец уменьшилась на 55 тысяч рублей, за 2004 год на начало - 826 тысяч рублей, на конец - 743 тысячи рублей и за 2005 год на начало - 743 тысячи рублей, на конец - 592 тысячи рублей.

Итог по разделу I отражается по строке 190. За 2003 год на начало - 881тысяча рублей, на конец - 826 тысяч рублей, за 2004 год на начало - 826 тысяч рублей, на конец - 743 тысячи рублей и за 2005 год на начало - 743 тысячи рублей, на конец - 643 тысячи рублей.

При аналитическом чтении актива баланса раздела II «Оборотные активы» заинтересованные пользователи информации могут проследить сведения об активах ОАО «Невельская типография», предназначенных для использования в хозяйственной деятельности и имеющих быструю оборачиваемость.