Отчетная информация и ее пользователи

Стратегия в области финансовых вложений должна определяться исходя из результатов неформального исследования рынка. В случае, если высокорентабельный товар можно реализовать путем предоставления коммерческого кредита на срок, сопоставимый со сроком погашения финансовых вложений, следует отдать предпочтение этому способу извлечения прибыли. Превышение доходности вложений над уровнем рентабельности текущих активов не означает предпочтительность использования средств для вложений в такого рода активы, поскольку рентабельность активов является величиной средней, более пригодной для общего анализа. Дальнейшее наращивание средств в финансовых вложениях было бы нежелательно еще и потому, что это грозит сокращением масштабов основной деятельности и потерей рынков сбыта товаров.

Перспективы деятельности организаций представляются достаточно тревожными. Ясно, что в условиях низкой оборачиваемости организация может получить нормальную норму прибыли лишь путем установления высоких цен на товары. Следовательно, уровень конкурентоспособности низок и сохранение условия минимального приемлемого уровня финансового состояния способствует лишь слабость конкурентов и высокая инертность рынка.

Для улучшения финансового состояния руководству ОАО «Невельская типография» рекомендуется следующее:

- увеличение выручки от реализации. Подобное увеличение возможно за счет проведения рекламной компании, внедрения возможности для покупателей приобретать товары в рассрочку, предоставление коммерческих кредитов, скидки за увеличение объема проданных товаров.

сокращение расходов предприятия от объема выручки. Сокращение расходов рекомендуется за счет поиска поставщиков с более низкими ценами, усиления контроля за списанием материалов, улучшение показателей производительности труда.

оптимизация денежных потоков предприятия за счет сокращения разрыва между отгрузкой товара и его оплатой, истребованием дебиторской задолженности, увеличением объема выручки предприятия.

увеличение абсолютной ликвидности баланса предприятия за счет ликвидации дебиторской задолженности и своевременного погашения кредиторской задолженности, увеличение объема денежных средств.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

В данный момент в ОАО «Невельская типография» бухгалтерский учет ведется по программе «1С: Предприятие 7.7». Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. В связи с этим можно порекомендовать предприятию перейти со старой информационной системы на базе 1С: Предприятие 7.7 на новую информационную систему на базе 1С: Предприятие 8.0. Переход на новую систему очень актуален для множества предприятий и позволяет удовлетворить растущие требования к информационной системе руководства предприятия.

В настоящее время сложно представить предприятие, которое не использует в своей деятельности информационные технологии. Руководителю важно иметь информацию, точную, в удобном представлении и главное во время. Автоматизированные информационные системы предоставляют такие возможности. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности, вот только часть возможностей. Которые она предоставляет:

повышение прозрачности отчетности за счет создания единого пространства учета, планирования и анализа;

уменьшение количества ошибок в отчетности;

увеличение скорости прохождения информации в организации;

предоставление пользователям удобных инструментов для ввода информации;

оптимизация затрат организации;

получение конкретных преимуществ.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С Бухгалтерия 8.0» реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000г. № 94 н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи программы «1С Бухгалтерия 8.0» могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Преимущества «1С Бухгалтерия 8.0» по сравнению с «1С бухгалтерией 7.7»:

- Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

За счет внедрения в «1С Бухгалтерии 8.0» отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Появление в «1С Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально - производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно - суммовой.

В новой версии «1С Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Современный эргономический интерфейс «1С Бухгалтерии 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8.0» даже для небольших организаций.

Также существует ряд преимуществ программы «1С: Предприятие 8.0» для пользователей отчетной информации.

- настраиваемые отчеты, т. е. отчеты в прикладных решения «1С: Предприятие 8.0» стали более функциональными и удобными - появилась возможность, например, гибко настраивать отборы и группировки;

- консоль отчетов - если понадобится новый отчет, которого нет в прикладном решении, - можно создать его самому, прямо в режиме «Предприятие», и не обращаться к помощи специалистов;

- печать списков - списки, отображаемые в формах, можно распечатать, указав, какие именно колонки списка нужны.

сводные таблицы и сводные диаграммы - удобно, когда информация в отчетах представляется в виде сводных таблиц или сводных диаграмм. Можно самостоятельно управлять тем, какие данные и как будут расположены в строках, колонках и области данных, и выбирать наиболее понятный и красивый способ предоставления данных;

диаграмма Ганта. Благодаря диаграмме Ганта появилась возможность удобного представления, например, информации о занятости сотрудников или графика отпусков. Теперь эта информация отображается в понятном и привычном графическом виде.

Предыдущая версия системы не позволяла это сделать встроенными средствами. Приходилось прибегать к «помощи» других программ, что было неудобно и не всегда надежно.

группировки - в табличных документах появилась возможность свертывать и раскрывать группы строк. Стало намного удобнее работать с отчетами, содержащими большое количество информации.

Теперь вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров. Также можно самостоятельно задавать характеристики, в разрезе которых будет учитываться номенклатура. Раньше все время приходилось обращаться к разработчикам, чтобы они добавили новые реквизиты, - теперь это можно сделать самим, прямо в режиме «Предприятие».

Рассчитаем экономический эффект от перехода ОАО «Невельская типография» на новую программу «1С: Предприятие 8.0»:

Таблица 3.1

Заработная плата главного бухгалтера 5000 рублей, количество рабочего времени 21 дней в месяце. Количество рабочего времени в часах - 168 часов, следовательно рас работника стоит 29,76 рублей (5000 : 168). Экономический эффект равен 624,96. А мелкие недостатки при составлении отчетности ликвидировать за счет освободившегося времени.

Также можно предложить руководству предприятия разрабатывать бухгалтером сводную таблицу в которой будут содержаться основные показатели деятельности предприятия, что в значительной степени упростит процедуру изучения отчетной информации пользователями.

Таблица 3.2 Основные показатели деятельности ОАО «Невельская типография» за 2005 год (тыс. руб.)

Расчет показателей рентабельности и ликвидности показан выше.

Показатели финансовой устойчивости рассчитываются следующим образом по данным баланса:

Коэффициент обеспеченности собственными средствами: разницу строк 490 и 190 делим на строку 290.

Коэффициент соотношения заемных средств: сумму строк 590 и 690 делим на строку 490.

Показатели деловой активности рассчитываем по данным баланса и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»:

Период оборота текущих активов равен сумму строк 240 и 260 умножаем на 360, т. к. отчетный период год и делим на строку 010 формы № 2;

Период оборота запасов и затрат: строку 210 баланса умножаем на 360 и делим на строку 020 формы № 2.

Изучив статистическую отчетную информацию можно сделать вывод, что при составлении отчетности нарушались часть требований, предъявляемых к составлению отчетной информации. А именно, требование последовательности составления статистической отчетной информации от одного отчетного периода к другому. В 2003 году статистическая отчетность должна была составляться поквартально и за отчетный год. Поквартально данные существуют, а за отчетный год форма отсутствует. Также отсутствуют обязательные прочеркивания показателей отчетности, по которым числовых значений в данном периоде нет. И нарушаются сроки предоставления отчетной информации в органы государственной статистики.

Можно порекомендовать руководителю ОАО «Невельская типография» ужесточить контроль за соблюдением составления статистической отчетности. Т. к. при нарушении должностным лицом, ответственным за представлении статистической информации, необходимой для проведения государственного статистического наблюдения, порядка ее предоставления, а равно предоставления недостоверной статистической информации - влечет наложение административного штрафа в размере от 30 - 50 минимальных размеров оплаты труда.

При изучении налоговой отчетности нарушений выявлено не было. Пользователи налоговой отчетности получают ее своевременно и в полном объеме.

Заключение

Финансовая (бухгалтерская) отчетность - важная составляющая деловой репутации фирмы. Финансовая (бухгалтерская) отчетность при условии соблюдения принципа достоверности - почти точная, «цифровая» фотография организации, все основные показатели, объем реализации, прибыль, собственные, основные и оборотные средства и другое, регулярно представляются и в принципе общедоступны.

Глобальные изменения в системе бухгалтерского учета, сближение российского учета с мировыми стандартами, обуславливают необходимость пересмотра теории и методологических принципов бухгалтерского учета и системы показателей отчетности. Поэтому в каждой организации под руководством главного бухгалтера должны быть существенно проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Как никогда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве.

Организации, в соответствии с ПБУ 4/99 и на основании плана работ по составлению годового отчета, необходимо в бухгалтерии последовательно по отделам формировать и обрабатывать первичную документацию.

Составлять накопительные ведомости, выполнять промежуточные расчёты и информацию в сгруппированном виде, отражать в учетных регистрах, при этом обязательно осуществлять поэтапную сверку учетной информации.

Для достижения высокого качества отчетности, чтобы в дальнейшем не тратить время на дополнительную выборку данных (из уже проанализированной информации) для заполнения форм бухгалтерской отчетности, бухгалтерским службам целесообразно осуществлять следующее: в течение года необходимо выделять и выявлять информацию, необходимую для корректировки размера налогооблагаемой базы при начислении налога на прибыль и иных налогов; при автоматизированном бухгалтерском учете необходимую информацию целесообразно выводить на отдельные субсчета. Данное предложение существенно поможет в работе в условия внедрения норм Налогового кодекса (работы налогового учета). Так, например затраты, подлежащие включению в себестоимость можно вводить двумя записями: в пределах нормативов - на установленные субсчета соответствующих счетов и свыше установленных пределов нормативов - на специально выделенные субсчета этих счетов. Всю сумму по данной хозяйственной операции в таком случае можно будет получить, включив в критерии выборки номера документа, который будет единым и в той и в другой записи.

Грамотное раскрытие информации, содержащейся в финансовой отчетности, позволяет пользователю адекватно оценивать финансовое положение организации в условия постоянно изменяющейся социально-экономической ситуации в стране и своевременно реагировать.

В последние годы Министерством финансов Российской Федерации был предпринят отказ от жесткой регламентации формы бухгалтерской отчетности, организациям было предоставлено право, на основе рекомендуемых Минфином России форм отчетности, разрабатывать свои формы, в которых были бы учтены основные особенности соответствующих организаций и вместе с тем, содержание этих форм должно отвечать требованиям нормативных документов.

Итак, бухгалтерская отчетность является системой данных, дающих достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При этом нормативными документами, разработанными и утвержденными Минфином России во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, определены требования к бухгалтерской отчетности. Она должна быть достоверной и полной. Отвечать качественным характеристикам, делающим ее полезной для пользователей (юридических и физических лиц, заинтересованных в информации о конкретной организации). В этих целях нормативными документами определено, что данные (информация), включенные в бухгалтерскую отчетность, должны отвечать требованию существенности. Порог существенности определен как сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов, что соответствует международной практике.

Следует отметить, что Министерством финансов России на конец была поставлена точка в вопросе о придании бухгалтерской отчетности, выполняющей четко определенные функции, функций статистической отчетности, имеющей по своей сути самостоятельное предназначение, как о не правильном решении.

При составлении отчетности работниками финансовых служб должны соблюдаться основные требования, предъявляемые действующим законодательством. Информация, содержащаяся в отчетности должна наиболее полно отражать финансовое состояние предприятия, результаты его финансово-хозяйственной деятельности.

Цель, поставленная в дипломной работе, выполнена. В первой части работы рассмотрены теоретические принципы и требования пользователей, предъявляемые к отчетной информации. В ней даны четкие определения требований, необходимых при составлении отчетности. Во второй части выпускной квалификационной работы подробно рассмотрена отчетная информация ОАО «Невельская типография» за 2003 - 2005 годы и ее пользователи. Особое внимание было уделено заинтересованным пользователям отчетной информации, ее актуальности для пользователей при раскрытии отчетной информации. На основании бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках проведено аналитическое чтение баланса и формы № 2 ОАО «Невельская типография» за 2003 -2005 годы для полного представления о финансовом положении организации за исследуемый период. В третьей части дипломной работы рассматривались недостатки, выявленные при исследовании отчетной информации ОАО «Невельская типография» и пути повышения качества отчетной информации.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I, II и III.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации часть I и II.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в действующей редакции).

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». (ПБУ 4/99) Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.

9. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н. (утратил силу с изданием Приказа Минфина России от 22.07.03 № 67н).

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

11. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28.11.96 г. № 101.

12. Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина от 12.05.99 г. № 36н).

13. «Об утверждении порядка отчетности руководителей федеральных государственных и унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ». Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.99 г. № 1116 (в действующей редакции).

14. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000. Утвержд. приказом Минфина РФ от 27.01. 00 № 11н.

15. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах». ПБУ 11/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 5н.

16. Приказ Минфина России от 22.07.03 № 67н.

17. Инструкция по заполнению отчетных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 № 4 (в действующей редакции).

18. Бухгалтерский учет: учебник для вузов /под редакцией профессора Ю.А.Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001 г.

19. Бухгалтерский учет: учебник / под редакцией Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2002 г.

20. Н.Л.Вещунова, Л.Ф.Фомина. Бухгалтерский учет на предприятиях различный форм собственности. - М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2001 г.

21. И.Л.Давидовская «Бухгалтерский баланс: как правильно составить?», Консультант № 3 (февраль) 2004 г.

22. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2000 г.

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2001 г.

24. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие - М.: Издательство «Дело и Сервис», 1999 г.

25. В.И.Мещеряков Практическая энциклопедия бухгалтера, ООО «Бератор», 2001.

26. Е.В.Орлова «отчет о прибылях и убытках (форма № 2) за 2003 год», Консультанат № 3 (февраль) 2004 год.

27. Х.Р.Паркшеян Бухгалтерский учет в вопросах и ответах, ЭКОНОМИСТЪ, М. 2003.

28. М.А.Пархачева «Заполнение «упрощенцами» декларации за налоговый период», Консультант № 1 (январь) 2004 год.

29. Н.В.Пошерстник, М.С.Мейксин. Бухгалтер торгового предприятия (5-е издание) - СПб.: «Издательский дом Герда», 2002 год.

30. Я.В.Соколов, В.Я.Соколов. «Принцип нейтральности в бухгалтерском учете», Бухгалтерский учет 7'2000.

31. А.Н.Хорин «О достоверности и существенности показателей бухгалтерской отчетности», Бухгалтерский учет 11'2000.

32. Налоговые споры № 1 (январь) за 2004 год, статья «Унитарные предприятия на пути к «упрощенке».

Размещено на Allbest.ru