Облік та аудит заробітної плати

Користуючись показниками поточного обліку і звітності, керівництво підприємства контролює раціональність використовування господарських ресурсів, рентабельність (тобто отримання прибутку, достатнього для залучення і утримання вкладеного капіталу), ліквідність (достатності засобів для погашення заборгованості за зобов'язаннями), одержує іншу ділову інформацію, а також здійснює планування і прогнозування діяльності підприємства.

В другому розділі своєї дипломної роботи я розглянула як ведеться облік заробітної плати на підприємстві ТОВ „Стандарт 21”. Хотілося б відмітити, що між підприємством і його працівниками постійно здійснюються розрахунки з оплати праці. Як і будь-які інші господарські операції, ці розрахунки повинні бути відображені в бухгалтерському обліку. Підставою для відображення в обліку цих операцій є первинні документи. На підприємстві ТОВ „Стандарт 21” документи, що є підставою для відображення в обліку операцій по нарахуванню різних видів заробітної плати, можна об'єднати в три групи:

документи, підтверджуючі трудові відносини сторін;

· документи, підтверджуючі суму витрат на оплату праці працівників, що полягають в трудових відносинах з підприємством;

· документи, підтверджуючі трудові відносини за договорами цивільно-правового характеру.

Трудові відносини між підприємством ТОВ „Стандарт 21” та працівниками підтверджуються такими документами:

* заява працівника про прийом на роботу;

* наказ (розпорядження) про прийом на роботу;

* запис про прийом на роботу в трудовій книжці;

* наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма № П-8);

* запис в трудовій книжці про звільнення. Документи цієї групи не містять розрахунків і конкретних сум, що підлягають виплаті в тому або іншому періоді, проте за відсутності цих документів не можуть проводитися ніякі нарахування або виплати. Наприклад, тільки на підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) бухгалтерія має право провести нарахування або утримання для остаточного розрахунку з працівником при його звільненні.

На підприємстві ТОВ „Стандарт 21” ведуться документи, які є підставою і які підтверджують правомочність утримань із заробітної плати. До таких документів відносяться:

* розрахункові відомості, в яких фіксуються суми прибуткового податку і обов'язкових зборів до фондів;

* наказ власника або уповноваженої їм особи (наприклад, про утримання сум, що надмірно виплатили унаслідок розрахункових помилок; про погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу);

До документів на виплату заробітної плати відносяться:

* платіжна (розрахунково-платіжна) відомість;

* витратний ордер.

Для обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві ТОВ „Стандарт 21” використовують два субрахунки:

· № 661 „Розрахунки за заробітною платою”;

· № 662 „Розрахунки з депонентами”.

На кредиті субрахунку № 661 „Розрахунки за заробітною платою” відображаються: нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва; нарахована заробітна плата обслуговуючому персоналу; нарахована заробітна плата спеціалістам; суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності.

На дебеті субрахунку № 661 „Розрахунки за заробітною платою” бухгалтера підприємства відображають виплачену заробітну плату, депоновану заробітну плату, відрахований прибутковий податок із заробітної плати працівників на користь державного бюджету, відрахування у розмірі 2 % з нарахованої плати кожного працюючого до Пенсійного фонду, відрахування сум за лікарняними листами, 0,5 % - збір на випадок безробіття.

Також в даній роботі на прикладі ТОВ «Стандарт 21» мною розглянено як аналіз фінансово - господарської діяльності підприємства дозволить установити який прибуток, економію або які збитки отримало підприємство за досліджений період. Досліджуя кожну статтю витрат, можно побачити за рахунок чого підприємство отримало прибуток.

Успіх аналізу фінансового стану підприємства залежить від достовірності та повноти показників фінансової звітності. Тому для того щоб зробити вірні висновки, треба прибігнути до суб'єктивного судження, яке залежить від здатності фінансового аналітика оцінити всю фінансову інформацію та об'єднати її в одне ціле.

Зробивши аналіз фінансового стану підприємства ТОВ «Стандарт 21» можна сказати, що підприємство є прибутковим, так як всі показники рентабельності характеризують позитивну ефективність роботи підприємства в цілому. Виходячи з даних видно, що рентабельність активів збільшилась, відповідно підприємство ефективно використовує свої активи, що позитивно відбивається на фінансовому стані підприємства. Аналіз ліквідності показує , що підприємство здатне самостійно сплачувати свої поточні зобов'язання, так як поточні активи більші за розміром поточних зобов'язань та підприємство може розглядатись як успішне функціонуюче. Зробивши аналіз фінансової стійкості можно сказати, що підприємство є фінансово стійким та незалежним від кредиторів, тому що привищення власних коштів над залученими коштами свідчить про фінансову стійкість підприємства. Підприємство має можливість за рахунок власних коштів сплачувати свої поточні зобов'язання, а також в подальшому розширити свою діяльність. Проаналізувавши ділову активність підприємства можна сказати, що керівник підприємства прикладає максимум зусиль для покращення договірної роботи, умов бізнесу, розширення інформаційного поля, і все це позитивно впливає на підприємницьку діяльність, підвищення ділової активності.

Стосовно аудиту заробітної плати хотілося б відмітити, що в загалі підприємство самостійно слідкує за правильністю обліку заробітної плати. Проте, кожне півріччя, підприємство використовує послуги аудиторської фірми для усунення дрібних недоліків. Аудитор, коли приходить на підприємство, перш за все, для пepeвірки розрахунків з оплати праці застосовує метод зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами. Наприклад, оклади, затверджені в штатному розкладі, і фактичні нарахування, табель обліку робочого часу і розрахунок заробітної плати, перерахунки (аудитор перераховує суми, які були утримані, і порівнює з нормами чинного законодавства). Первинні документи, які є основою для нарахування і виплати заробітної плати (табелі, розрахунково-платіжні відомості) аудитор вивчає комбіновано, тобто суцільним і вибірковим способом (якщо аудитор перевірив деяку кількість однотипних первинних документів і не знайшов помилок, то він вважає, що документи з цієї пачки вci без помилок). Також аудитор перевіряє внески до Фонду соціального страхування, Пенсійного фонду за такими позиціями: база оподаткування - нарахована основна і додаткова :заробітна плата, інші виплати (грошові і не грошові); ставки платежів; джерела фінансування нарахованої заробітної плати та нарахованих платежів; правильність відображення в бухгалтерському обліку і звітності; своєчасність оплати.

В заключні хотілося б відмітити, що облік труда та заробітної плати - одна з найважливіших і складних ділянок роботи, вимагаючих точних і оперативних даних, в яких відображаються зміни в чисельності працівників, витратах робочого часу, категоріях працівників, кодах виробничих витрат і здійснюється контроль за використовуванням трудових ресурсів.

Перелік посилань

1. Завгородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні: Навчальний посібник для студентів вузів.- К.: Видавництво А.С.К., 2003. - 847с.

2. Давидов Г. М. Аудит: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. і доп. - К.: Т-во "Знання", КОО, 2001. - 363 с.

3. Грабовська Л.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Навчальний посібник для студентів вузів.- К.: Знання., 2004. - 758с.

4. Закон України „Про оплату праці” від 24.03.1995р. № 108/95-ВР

5. Кодекс Законів про працю, від 12.10.1971 р.

6. Сопко О.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - Київ.: Преса., 2001 р.

7. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины с разными формами собственности : Учебное пособие. - Киев.: АСК, 2001 г.

8. Закон України „Про відпустки” від 15.11.1996 р. № 504

9. Малуха Л.М. Відпустка і допомога по вагітності та пологах // Бухгалтерський тиждень. - 20.09.04. - №38

10. Закон України „Про податок з доходів фізичних осіб” від 22.05.03 р. № 889

11. Кривий М.Н. Матеріальна допомога різних видів // Бухгалтерський тиждень. - 22.03.04 р. - № 12

12. Скобара В. В. Аудит: методология и организация. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 1998 г. - 576 с.

13. Аудит і ревізія підприємницької діяльності. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф. Ф. Бутинець, та ін.; За ред. Ф. Ф. Бутинця - Житомир: ПП “Рута”, 2001. - 416 с.

14. Усач Б. Ф. Аудит: Навч. посіб. - К.: Знання-Прес, 2002. - 223 с.

15. Закон України „Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.03 р. № 1058

16. Закон України „Про загальнообов'язкове державне соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням” від 18.01.01 р. № 2240

17. Закон України „Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття” від 02.03.2000 р. № 1533

18. Филимоненков А.С. Финансы предприятий: Учеб. пособие. - К.:Эльга Ника Центр, 2002.

19. Финансы предприятий: Учебник для вузов / Колчина Н.В., Поляк Г.Б., Павлова Л.П. и др.; Под ред. проф. Колчиной Н.В. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

20. Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник - М.: Издательский Дом “Дашков и Ко”, 2002 - 3-е изд., перераб. и доп.

21. Мец В.О. Экономический анализ финансовых результатов и финансового состояния предприятия: Учебное пособие.- К.: Высш.шк., 2003.-278с.

22. Фінанси підриємств: Підручник, Керівник авт. кол. і наук. ред. проф. Поддєрьогін А.М. 3-тє вид.,перероб. і доп. -К.:КНЕУ, 2002.

23. Попова Р.Г., Самонова И.Н., Добросердова И.И. Финансы предприятий: Пособие для прдготовки к экзамену. - Санкт-Петербург: Питер, 2001.

24. Задорожний З.П. Проблеми обліку витрат на оплату праці в будівництві // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. -№ 10.- с.37-42.

25. Киселев А.М. Затверджуємо минимальну заробітну плату на 2005 рік // Все о бухгалтерському обліку.- 2005.- №5. - с.33.

26. Киселев А.М. Затверджуємо прожитковий мінімум на 2005 рік // Все о бухгалтерському обліку.- 2005.- №5. - с.35.

27. Курский М.О. Исчисляем мартовские пенсионные взносы и взносы по безработице // Все о бухгалтерському обліку.- 2005.- №7. - с.48.

28. Закон України „Про охорону праці” від 14.10.92 р. № 2694

29. Дончив М.Л. Нещасний випадок на виробництві // Бухгалтерський тиждень. - 01.11.04 р. - № 44Размещено на Allbest.ru