Учет расчетов с дебиторами и кредиторами на примере Улан-Удэнского энергетического комплекса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В течение последнего десятилетия, ознаменовавшего собой период перехода к рыночным отношениям, одной из основных проблем оставалась проблема финансового оздоровления российских предприятий. Кризисное состояние платежей и расчетов, обесценение доходов предприятия, несовершенство налогообложения, дефицит денежных средств, недостаток собственных оборотных средств - все это требовало скорейшего пересмотра действующей практики управления оборотным капиталом, в частности, дебиторской и кредиторской задолженностью.

Управлению дебиторской и кредиторской задолженностью традиционно придается большое значение при проведении краткосрочной финансовой политики. Это объясняется тем, что на долю дебиторской задолженности приходится, как правило, около трети и более всех оборотных активов хозяйствующего субъекта, поэтому контроль за состоянием дебиторской задолженности, поддержанием ее на должном уровне, является необходимым условием устойчивого финансового положения предприятия. Не меньшую важность для достижения целей краткосрочной финансовой политики представляют анализ и управление кредиторской задолженностью, поскольку для значительной доли предприятий краткосрочные обязательства выступают как основной источник внешнего финансирования. Изменения в составе и структуре дебиторской и кредиторской задолженности могут непосредственно влиять на организацию производственного процесса хозяйствующего субъекта, способствовать своевременному осуществлению расчетов с поставщиками, бюджетами всех уровней, страховыми органами, с собственными работниками по оплате труда и в конечном итоге, воздействовать на финансовую устойчивость предприятия в целом.

Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью как комплексной системой представляется весьма мало исследованным. В различных отраслях отечественной экономики продолжает функционировать значительное число предприятий-банкротов. Весьма показательна с этой точки зрения сфера электроэнергетики. По результатам исследований показатели подавляющего большинства региональных электроэнергетических компаний, характеризующие состояние и эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностью, имеют неудовлетворительные значения. Около половины всего объема кредиторской задолженности представляют собой просроченную более трех месяцев задолженность. Учитывая тот факт, что доля дебиторской задолженности составляет до 90% всех оборотных активов предприятий электроэнергетики, можно утверждать, что управление дебиторской и кредиторской задолженностью остается важнейшей задачей, от решения которой во многом зависит устойчивость финансового положения электроэнергетических компаний.

Энергетика является базовой отраслью народного хозяйства, функционирование которой во многом определяет темпы развития экономики. Чрезвычайная важность роли электроэнергетики в экономике России подчеркивается в официальном документе Правительства Российской Федерации «Основные положения Энергетической стратегии России на период до 2020 года»: электроэнергетика обеспечивает жизнедеятельность всех отраслей национального хозяйства, консолидацию субъектов Российской Федерации, вносит решающий вклад в формирование финансово-экономических показателей страны. От энергетической составляющей в значительной степени зависят издержки и доходы общества, уровень его материального благосостояния, взаимоотношения человека с окружающей природой. Кроме того, энерговооруженность экономики и ее энергоэффективность стали в современном мире важным показателем уровня экономического развития государств.

Актуальность темы исследования определяется высокой теоретической и практической значимостью проблемы оптимизации структуры дебиторской и кредиторской задолженности на предприятиях электроэнергетики, анализа причин ее возникновения, поиска мер обеспечения исполнения обязательств

Цель данной дипломной работы - провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия и на основании данных анализа предложить мероприятия по её снижению. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Дать характеристику деятельности предприятия «Улан - Удэнский энергетический комплекс» филиал Открытого акционерного общества «Территориальная генерирующая компания №14»

2. Классифицировать дебиторскую и кредиторскую задолженности в структуре оборотных средств предприятия.

3. Рассмотреть вопросы учета дебиторов и кредиторов на предприятии «Улан - Удэнский энергетический комплекс» филиал Открытого акционерного общества «Территориальная генерирующая компания №14»

4. Проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии, оценить их оборачиваемость.

5. По результатам анализа предложить мероприятия по управлению дебиторской и кредиторской задолженностями на предприятии.

1. Теоретические аспекты учета и анализа расчетов дебиторского и кредиторского характера

1.1 Сущность и понятие дебиторской и кредиторской задолженностей

задолженность кредиторский дебиторский управление

Термин «обязательства» в первоначальном значении - это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами [26, стр. 443].

Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества [9, стр. 256].

Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория. Даже если она резервирована, нельзя быть уверенным в получении долга вовремя и в полном размере. Кроме того, денежное требование по взысканию дебиторской задолженности может быть уступлено третьему лицу посредством факторинговой операции.

Дебиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.

В российской практике к кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др.

Обязательства, отраженные в бухгалтерском балансе как долгосрочные и предполагаемые к погашению в отчетном году, могут быть представлены на начало этого года как краткосрочные. Факт представления обязательств, учтенных ранее как долгосрочные, в качестве краткосрочных должен быть раскрыт в пояснениях к финансовой отчетности.

Возникновение и необходимость учета дебиторской и кредиторской задолженности первоначально были связаны с предоставлением денег и материальных ценностей в долг, т.е. с последующим возвратом. По мере развития торговли долговые обязательства увеличивались не только по количеству и суммам, но и по видам задолженности. Особенно способствовало этому разнообразие способов продаж.

Чтобы увеличить объем продаж, а следовательно, прибыли от продажи товаров, продавцы наиболее надежным и доверенным покупателям уже в давние времена отпускали товар, не требуя немедленной оплаты, т.е. в долг. Подавляющее большинство торговых сделок между юридическими лицами осуществляется сейчас именно таким образом. Организация, предоставляющая товары, работы, услуги в кредит, является кредитором, а организация, их получающая - дебитором.

С позиции бухгалтерского учета дебитором является юридическое или физическое лицо, имеющее задолженность данному предприятию. Это могут быть организация-покупатель, не оплатившая отгруженную или отпущенную ей продукцию и другие товары, рабочий или служащий, получивший аванс на командировку или на другие расходы, и многие другие должники.

Кредитором следует считать юридическое или физическое лицо, предоставляющее организации деньги или товары в кредит и имеющее право на последующее возмещение этих средств в денежной форме или путем обмена на другие товары либо услуги. В широком смысле к кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой (в пределах срока отсрочки платежа), рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и приравненных к ним платежей и др. [9, стр. 258]

Займы и кредиты в российском бухгалтерском учете и отчетности обособлены от кредиторской задолженности и классифицируются как долгосрочные и краткосрочные обязательства. В качестве задолженности кредиторам учитывают лишь суммы по неоплаченным счетам поставщиков и подрядчиков, предъявленным к уплате векселям, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, полученные авансы, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, перед участниками (учредителями), по выплате доходов и т.д. Однако если речь идет об оценке платежеспособности организации, ее финансового положения и состояния, при расчете величины чистых активов и других финансовых показателей в составе задолженности дебиторов и кредиторов учитывают все виды заемных и кредитных обязательств [26, стр. 446].

Согласно ст. 822 ГК РФ товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик вправе во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации.

В отличие от товарного коммерческий кредит предоставляется во исполнение обязательств по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Он может быть осуществлен в виде аванса, предварительной оплаты товаров либо, наоборот, путем предоставления покупателю отсрочки или рассрочки оплаты приобретаемых товаров или оказываемых услуг. Проценты, взимаемые по коммерческому кредиту, являются платой за пользование чужими денежными средствами.

В большинстве случаев долговые обязательства возникают тогда, когда поставщик отгружает товары и отражает на своем активе требование к покупателю в объеме стоимости поставленных товаров или оказанных услуг. Это требование должно быть покрыто зачислением соответствующей суммы денежных средств на расчетные счета или в кассу организации-поставщика. Существуют и неденежные формы покрытия задолженности в виде бартера. При любой форме удовлетворения долговых обязательств плательщиком ответственность за их исполнение реализуется путем обращения взыскания на все имущество организации, числящееся на ее балансе.

Дебиторская и кредиторская задолженность непосредственно связана с имуществом предприятия. В правовом смысле понятие имущества включает не только материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности их обладателя в данный момент времени, но и материальные и денежные средства, находящиеся у других юридических и физических лиц, право собственности, на которые принадлежит данной организации.

Дебиторская задолженность предприятия-кредитора относится к его долгосрочным или текущим (краткосрочным) активам, поскольку представляет собой ту часть имущества предприятия, которая принадлежит ему по праву, но находится у других лиц. Со временем она должна быть компенсирована, т.е. оплачена предприятию денежными средствами или поставкой товаров на бартерной основе.

Как правовая категория, кредиторская задолженность организации - особая часть ее имущества, являющаяся предметом обязательственных отношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее. Указанная часть имущества включает долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации-должника. Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную природу: как часть имущества она принадлежит организации на правах владения или даже праве собственности; как объект обязательственных отношений - это долги организации перед кредиторами, т.е. лицами, уполномоченными на истребование или взыскание с организации указанной части имущества.

С учетом отмеченных признаков кредиторскую задолженность юридически следует считать частью имущества, являющуюся предметом возникших из различных правовых отношений долговых обязательств организации-дебитора перед уполномоченными лицами - кредиторами. Она подлежит бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации-балансодержателя.

Согласно общему правилу «юридические лица, кроме финансируемых собственником учреждений, отвечают по своим обязательствам всем принадлежащим им имуществом» (п. 1 ст. 56 ГК РФ). Здесь имеется в виду имущество организации, включая долговые обязательства. Ответственность организации реализуется путем обращения взыскания на все ее имущество, числящееся на балансе.

В узком смысле дебиторская задолженность - это то, что контрагенты должны данной организации. В сфере горизонтальных взаимоотношений с партнерами и контрагентами эта задолженность образуется при выполнении условий договоров, при которых организация-кредитор обладает имущественным правом требования к противоположной стороне. Имущественные требования данной организации к контрагентам, которые не оплатили товары, выполненные работы или оказанные услуги, являются типичными примерами дебиторской задолженности. В значительно меньших объемах дебиторская задолженность возникает в рамках недоговорных обязательств.

В сфере вертикальных правоотношений дебиторская задолженность возникает тогда, когда в силу каких-либо оснований органы государства или местного самоуправления обязаны произвести определенные компенсационные выплаты данной организации. Например, согласно ст. 78 и 79 НК РФ налоговые органы несут обязательства по возврату налогоплательщикам излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов, сборов и пеней. Во всех случаях, когда у лица, противостоящего в правоотношении организации-кредитору, существует обязанность, предметом которой является долг, либо ранее имевшееся иное обязательство трансформируется в долговое, у кредитора появляется право требования уплаты (передачи, возврата) этого долга. Исполнение дебитором своей долговой обязанности и получение кредитором соответствующего удовлетворения прекращают обязательство.

Важное значение в правовом отношении имеют взаимное признание долговых обязательств, критерии отнесения юридических и физических лиц к дебиторам и кредиторам.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусматривает необходимость сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, т.е. признания факта и величины взаимных долговых обязательств каждой стороной. Это является обязательным условием и составной частью аудиторской проверки и оценки достоверности финансовой отчетности организации, предъявления взаимных претензий по возмещению долговых обязательств при рассмотрении споров в суде. Характер признания взаимных обязательств по платежам зависит от особенностей их формирования. Дебиторская и кредиторская задолженность чаще всего возникает при предварительной оплате товаров и услуг, при продаже их в кредит и оплате в рассрочку. Условие предварительной оплаты выставленных счетов при нарушении денежного обращения и нестабильности платежей довольно часто используется в договорах купли-продажи. Предварительной признается полная или частичная оплата товара покупателем до его передачи продавцом в установленный договором срок, причем срок оплаты необязательно должен быть максимально приближен к сроку передачи товаров поставщиком.

По своей экономической природе предоплата является разновидностью коммерческого кредитования, выгодного поставщику или продавцу. До срока фактического поступления товаров и оказания услуг у кредитора-покупателя временно изымаются платежные средства и используются в обороте организации-дебитора. Вместе с тем у нее возникает обязанность передать предварительно оплаченные товары и услуги в установленный договором срок. В противном случае покупатель может предъявить иск о передаче товарно-материальных ценностей или отказаться от товара и потребовать возврата уплаченной суммы вместе с причитающимися процентами. Если же предоплата, предусмотренная договором, не была осуществлена, предприятие-поставщик может по своему выбору, либо не передавать товар до его оплаты, либо отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

В отличие от предварительного платежа при отпуске товаров и услуг в кредит платеж является отсроченным. Покупатель обязан оплатить счета за товары или услуги спустя определенное время, продолжительность которого определяется договором. Если же этот срок сторонами не оговорен, оплата должна производиться в разумный срок после заключения договора поставки или купли-продажи. Обычно он равен 30 дням со дня предъявления соответствующего требования.

Правовые последствия неисполнения обязанностей по поставкам с оплатой в кредит аналогичны последствиям неисполнения обязанностей по предварительной оплате.

Если в договоре предусмотрено, что право собственности на товар сохраняется за поставщиком до его оплаты, сохраняется, и право требовать возврата неоплаченного товара или его части. Когда право собственности перешло к покупателям в момент передачи товара, проданного в кредит, с момента его передачи покупателю и до оплаты он признается находящимся в залоге у организации-поставщика (продавца). Покупатель в этом случае может распоряжаться неоплаченным товаром только с согласия поставщика. При оплате поставки в рассрочку в договоре необходимо указывать цену товара, порядок оплаты, сроки периодических платежей и их размер. При отсутствии таковых в договоре, даже при включении в него условий о наименовании и количестве товаров и услуг, об их оплате в рассрочку, договор купли-продажи в кредит признается незаключенным.

Организация-поставщик получает право при невнесении покупателем очередного платежа отказаться от исполнения договора и потребовать возврата проданного товара. Однако согласно действующему законодательству это право существует до тех пор, пока оплаченная покупателем сумма не превышает половины стоимости товара.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженность отражается в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление и истечение срока возникновения, изменения или прекращения гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные - установленные законом или иным правовым актом и договорные - определенные соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течении которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите - срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности.

Дебиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной: ее отражают на забалансовом счете еще в течение 5 лет.

Кредиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Исходя, из выше изложенного можно сделать вывод о том, что дебиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате, а кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Дебиторская и кредиторская задолженность непосредственно связана с имуществом предприятия. Кроме того дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя полностью отождествлять с коммерческим кредитом, поскольку ее существование во многом обусловлено действующими формами расчетов между организациями и неудовлетворенным спросом на денежную массу. К тому же за нее в пределах срока платежа по договору не взимается процент.

1.2 Классификация и оценка дебиторской и кредиторской задолженности

Важную роль в организации учета и контроля исполнения долговых обязательств играют их классификация и оценка.

Долговые обязательства могут быть классифицированы по различным основаниям. Прежде всего, их подразделяют на долги, связанные с размещением и привлечением средств, т.е. на дебиторскую и кредиторскую задолженность. В раздельной классификации каждой разновидности этих обязательств нет необходимости, поскольку любая организация одновременно имеет как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность.

Оба вида долговых обязательств по экономическим, расчетным и юридическим основаниям подразделяют в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.

По продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев.

По валюте платежа задолженность может быть выражена в рублях и иностранной валюте, в результате чего возникают курсовые разницы. Если оплата долга производится в рублях, но по определенному курсу и такие условия сделки установлены договором, возникают суммовые разницы.

По содержанию обязательств различают задолженность, возникшую в связи с поставкой товаров, арендой, выдачей и получением авансов, хранением и страхованием грузов, оказанием посреднических услуг и т.д.

В бухгалтерском учете и отчетности дебиторская и кредиторская задолженность группируется по: экономическому содержанию; срокам предоставления; времени возврата; степени обеспечения долговых обязательств; возможности взыскания.

В учете и отчетности согласно ПБУ 4/99 в составе дебиторской задолженности выделены: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал; авансы выданные; прочие дебиторы.

Числящаяся в бухгалтерском учете задолженность покупателей и заказчиков, а также других дебиторов по проданным им товарам, продукции, выполненным работам или оказанным услугам, обеспеченная векселями, отражается по статье «векселя к получению».

По статье «задолженность дочерних и зависимых обществ» группы статей «Дебиторская задолженность», а также по статье «задолженность перед дочерними и зависимыми обществами» группы статей «Кредиторская задолженность» отражаются числящиеся на отчетную дату в бухгалтерском учете данные по текущим операциям с дочерними (зависимыми) обществами организации.

Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал включает сальдо невнесенных взносов учредителей (участников) организации в ее уставный (складочный) капитал.

По статье «авансы выданные» группы статей «Дебиторская задолженность» показывается сумма уплаченных другим организациям и гражданам авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров.

По статье «прочие дебиторы» отражается задолженность по переплате налогов, сборов и прочих платежей в бюджет, государственные внебюджетные фонды, задолженность работников по предоставленным им займам за счет средств организации, по возмещению материального ущерба организации и т.п. Кроме того, здесь показывают задолженность по подотчетным лицам, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке, по расчетам с государственными и муниципальными органами, штрафы, пени, а также неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) либо другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие соответствующего решения об их взыскании.

Кредиторская задолженность по экономическому содержанию подразделяется на долги поставщикам и подрядчикам, по векселям к уплате, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, персоналом организации, перед бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам и прочим кредиторам. Особо выделяют в составе кредиторской задолженности обязательства по выплате доходов учредителям данной организации [26, стр. 450].

Задолженность поставщикам и подрядчикам учитывается в сумме договорной стоимости поступивших от них материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг. По статье «векселя к уплате» отражают сумму задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам предприятия, которым были выданы в обеспечение их поставок, работ, услуг соответствующие векселя.

Кредиторской задолженностью перед персоналом организации считают начисленные, но невыплаченные суммы оплаты труда. Задолженность предприятия перед бюджетом включает начисленные, но неуплаченные суммы платежей по налогам, сборам и приравненным к ним платежам, включая налог на доходы физических лиц.

К задолженности по авансам полученным относят суммы полученных от сторонних организаций авансовых платежей по предстоящим расчетам на основе заключенных договоров.

По статье «прочие кредиторы» учитывают все остальные виды кредиторской задолженности по расчетам с контрагентами организации. В частности, здесь могут быть отражены: задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации, по другим видам страхования; задолженность по отчислениям в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком во внебюджетные фонды и другие специальные фонды; сумма арендных обязательств организации за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды, и пр.

К кредиторской задолженности участникам по выплате доходов относится сумма долговых обязательств организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям и облигациям.

В группировке по срокам предоставления различают дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и дебиторскую задолженность, платежи по которой предполагают получить в течение года после отчетной даты. В текущем учете и балансе они показываются раздельно.

Дебиторская задолженность учитывается как краткосрочная, если срок ее погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Остальная дебиторская задолженность относится к долгосрочной. Исчисление указанного срока осуществляется, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором актив был принят к бухгалтерскому учету.

По возможности взыскания дебиторскую задолженность подразделяют на: надежную; сомнительную; безнадежную. К надежной дебиторской задолженности относят сумму счетов предъявленных покупателям с оплатой в пределах срока, установленного договором, а также задолженность дебиторов, обеспеченную залогом, поручительством или банковской гарантией. Сомнительной является не погашенная в срок и необеспеченная задолженность, по которой, тем не менее, сохраняется вероятность возможного погашения [34, стр. 128].

Безнадежной считают задолженность с истекшим сроком исковой давности, невозможную к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации-дебитора или ее банкротства. В применяемой в настоящее время форме бухгалтерского баланса долги дебиторов входят в состав оборотных активов и представлены следующим образом:

1) дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), в том числе: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; авансы выданные; прочие дебиторы;

2) дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), в том числе: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал; авансы выданные; прочие дебиторы.

Дебиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть отражена на его начало как краткосрочная, что необходимо отразить в пояснениях к балансу.

Кредиторская задолженность включается в состав краткосрочных обязательств. В балансе ее характеризуют следующие статьи:

1) кредиторская задолженность, в том числе: поставщики и подрядчики; векселя к уплате; задолженность перед дочерними и зависимыми обществами; задолженность перед персоналом организации; задолженность перед государственными внебюджетными фондами; задолженность перед бюджетом; авансы полученные; прочие кредиторы;

2) задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов.

Краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность на российских предприятиях учитывается в составе оборотных активов организации с разделением на задолженность покупателей и заказчиков; по векселям полученным, авансам выданным и задолженность прочих дебиторов. Она структурирована не по видам деятельности, а по видам долговых обязательств дебиторов.

Первоначальная стоимость долга равна его величине на день возникновения обязательства в соответствии с условиями договора.

Текущая оценка долговых обязательств - это их дисконтированная величина или текущая стоимость будущего платежа. Для краткосрочной дебиторской задолженности из-за короткого промежутка времени уровень дисконта незначителен, им можно пренебречь и учитывать долги по номинальной первоначальной стоимости. Для долговых обязательств с уплатой в срок, превышающий 12 месяцев, их текущую стоимость определяют с использованием формулы сложных процентов или путем дисконтирования первоначальной суммы.

Рыночная оценка долга учитывает влияние многих факторов, но в первую очередь возможность его реального взыскания. Наиболее объективно она формируется при продаже или уступке права требования долговых обязательств.

Близка к рыночной экспертная оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Ее осуществляют аудиторы и риэлтеры при оценке предприятия как хозяйственного комплекса или при получении специального аудиторского задания, связанного с банкротством организации, а также для аналитических целей.

Поскольку главным видом оценки долговых требований и обязательств была и остается их первоначальная величина, для аналитических целей она может быть скорректирована с учетом предусмотренного договором процента за просрочку платежа. Полученный результат часто называют реальной дебиторской или кредиторской задолженностью - реальной по величине предъявления, но, к сожалению, далеко не всегда реальной для взыскания. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в учете их оценка в составе кредиторской задолженности осуществляется согласно расчетным документам поставщика.

Задолженность по неотфактурованным поставкам определяется исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах. По полученным займам и кредитам, в том числе коммерческим, задолженность показывается с учетом причитающихся к уплате на конец отчетного периода процентов.

Для бухгалтерии предприятия весьма важна оценка долговых обязательств в балансе и других формах финансовой отчетности. В настоящее время дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе кредитора в размере суммы основного долга, не выплаченного на день исполнения обязательства, процентов, начисленных на сумму основного долга, если предусмотрена уплата таких процентов согласно договору или требованиям правовых норм.

Так как возникновение дебиторской задолженности связано с продажей кредиторами своей продукции покупателям, в бухгалтерском учете она может быть отражена в оценке выручки от продажи продукции соответственно на дату отражения этой выручки.

Дата отражения выручки от продажи определяется в соответствия с ГК РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. ГК РФ обязывает исполнять обязательства в соответствии с договором. Основным документом, регулирующим исполнение обязательств контрагентами, является заключенный между ними договор, который по условиям и заключаемой форме не должен противоречить нормам ГК РФ. В случае разногласий между сторонами сделки все возникающие вопросы решаются в судебном порядке. Если договором определен срок предъявления поставщиком расчетных документов к оплате, это является фактом признания выручки от продажи в учете. Если продукция отгружена, но расчетные документы не предъявлены поставщиком к оплате, выручка для целей бухгалтерского учета отсутствует. Однако, если в договоре определен срок предъявления расчетных документов к оплате, он может быть принят за основу для определения показателя выручки.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрено при отражении дебиторской задолженности допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления), согласно которому все факты хозяйственной деятельности регистрируются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от состояния расчетов по ним.

По действующим правилам дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены проданной продукции с учетом скидок и накидок, предоставляемых поставщиком своим клиентам и покупателям. Согласно ПБУ 9/99 величина поступления и дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров, полученных или подлежащих получению организацией [5].

Стоимость продукции, товаров, полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции. При невозможности установить стоимость товаров, ценностей, полученных организацией, величина поступления и дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции, товаров, переданных или подлежащих передаче организацией.

До срока погашения дебиторская задолженность может быть: оценена с учетом процентов за предоставление продукции, работ, услуг в кредит; частично списана по решению Правительства Российской Федерации и судебных органов; признана сомнительной, если не погашена в сроки, предусмотренные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Тогда образуется резерв по сомнительному долгу и в отчетности задолженность показывается за минусом созданного резерва.

Согласно ПБУ 9/99 в случае изменения обязательства по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего выбытию. Стоимость актива, подлежащего выбытию, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов [5].

Более достоверную информацию об этом он получит только при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами в конце года, а расходы, связанные с возникновением такой задолженности, будут отнесены на тот отчетный период, в котором произведена отгрузка продукции.

Поэтому в балансе в таких случаях присутствуют две статьи: общая сумма задолженности и сомнительная задолженность, которая в конечном счете уменьшит итог актива баланса. Данный способ обеспечивает прозрачность баланса организации, не завышая его валюту излишними нереальными суммами.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что долговые обязательства могут быть классифицированы по различным основаниям. Прежде всего, их подразделяют на дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Задолженность дебиторского и кредиторского характера подразделяют в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.

В зависимости от продолжительности дебиторская и кредиторская задолженность подразделяются на краткосрочную (срок погашения в течение 12 месяцев) и долгосрочную (срок погашения более 12 месяцев после отчетной даты) задолженности.

Исходя, из состава и оценки долгового обязательства выбирается способ отражения данной задолженности в бухгалтерском учете и отчетности.

1.3 Характеристика деятельности предприятия «Улан - Удэнский энергетический комплекс» филиал Открытого акционерного общества «Территориальная генерирующая компания №14»

Предприятие создано в целях организации производства энергетических ресурсов и их транспортировки для нужд населения, учреждений социально - бюджетной сферы, предприятий и организаций всех форм собственности. Для достижения этих целей предприятие осуществляет ряд видов деятельности, обеспечивающих выработку и транспортировку тепловой энергии, и эксплуатацию оборудования теплоэнергетических объектов.

В соответствии с договором доверительного управления №У-06-051 от 18. 01. 06 г. Администрацией г. Улан-Удэ переданы в ОАО «ТГК-14» 400,13 км тепловых сетей, обеспечивающих подачу теплоносителя до наружных стен зданий, 35 котельных и сооружения и оборудование на тепловых сетях и котельных. Предприятие расположено в восточном направлении от центра г. Улан-Удэ, в Железнодорожном районе. Площадь занимаемого участка составляет 1,2 га. На участке расположены: административно-бытовый корпус, мастерские и гаражи предприятия. Списочная численность работников предприятия на 01.02.09 г. составляет 1335 человек, в т.ч. рабочих 1162, руководителей и специалистов 170.

Основные характеристики оборудования предприятия

На условиях доверительного управления предприятие обслуживает:

- тепловые сети, общей протяженностью 400,13 км, в том числе:

- по зоне Бурятэнерго от ТЭЦ-1, ТЭЦ-2 - 253,1 км,

- 147 км сети от котельных;

- центральные тепловые пункты в количестве 38 ед.;

- подкачивающие насосные станции в количестве 10 ед.;

Средний диаметр внутриквартальных тепловых сетей составляет Фср 121,2 мм. Протяженность в двухтрубном исполнении тепловых сетей составляет 73,8%, в трехтрубном - 14,6%, в четырехтрубном исполнении 11,6%.

Средний диаметр магистральных тепловых сетей, общая протяженность которых 93,8 км, составляет Фср = 448 мм.

Предприятие обслуживает 35 котельных, из них 9 больших котельных: - п. Заречный, «Юго-Западная», п. Загорск, п. Аэропорт, Техзона, п. Стеклозавод, 10 квартал п. Стеклозавод, РПНД, Тубдиспансера и 26 малых котельных. Суммарная установленная производственная мощность котельных составляет 354,98 Гкал/час, подключенная тепловая нагрузка - 148,11 Гкал/час. На котельных установлены 111 котлов различных типов, из них работающих на твердом топливе - 90 котлов, на жидком топливе - 13 котлов и 8 электрических котлов.

В состав предприятия входят:

- подразделения, обслуживающие тепловые сети, разбитые по 4-ем районам эксплуатации:

1-ый РЭ - Железнодорожный район отв. Попов Н.Н. тел. 44-47-38;

- протяженность тепловых сетей составляет - всего 110,07 км, в т.ч. магистральные сети 25,01 км, распределительные 85,06 км, расчетная нагрузка 360,52 Гкал/час, в т. ч.от ТЭЦ-1 358,25 Гкал/час, от котельных 2,27 Гкал/час, количество абонентских вводов 1456 ед.

2-ой РЭ - Октябрьский район, отв. Канибалоцкий М.В. тел. 37-47-20;

- протяженность тепловых сетей - всего 155,86 км, в т. ч. магистральные сети -44,28 км, распределительные сети -111,58 км, расчетная тепловая нагрузка 417,59 Гкал/час, в т.ч. ТЭЦ-2 389,39 Гкал/час, от котельных 28,20 Гкал/час, количество абонентских вводов 2565 ед.

3-ий РЭ - Советский район, отв. Петров М.В. тел. 21-59-52;

- протяженность тепловых сетей - 96,75 км, в т. ч магистральные сети -12,53 км, распределительных сетей 84,22 км, расчетная тепловая нагрузка 200,87 Гкал/час, в т. ч. от ТЭЦ-1 148,93 Гкал/час, от котельных 51,94 Гкал/час, количество абонентских вводов 1495 ед.

4-ый РЭ - п. Загорск, п. Восточный, п. Солнечный, п. Зеленый, отв. Даздоров В.Н. тел. 25-09-77;

- протяженность тепловых сетей составляет 42,45 км, расчетная тепловая нагрузка от котельных 90,0 Гкал/час, количество абонентских вводов 371 ед.

- цех по эксплуатации котельных, отв. Новиков С.В. тел. 46-69-30.

- Всего - 35 котельных, в т. ч. Железнодорожный район-12 котельных, Советский район - 12 котельных, Октябрьский район 11 котельных.

Плановый закуп тепловой энергии на 2009 год составляет 2891,39 тыс. Гкал., из них потери составляют 484,05 тыс Гкал. Полезный отпуск тепловой энергии потребителям составляет 2 407,34 тыс. Гкал. Плановый закуп воды на нужды ГВС на 2009 год 4 796 190 м³, в т. ч. потери 186 738 м³, полезный отпуск 4 609 452м³.

Установленные показатели на 2009 год:

- тариф на отпуск тепловой энергии -896,45 руб. / Гкал;

- тариф на транспортировку т/энергии - 245,99 руб. / Гкал;

Электросиловое хозяйство

Количество трансформаторных подстанций, всего - 10/6/0,4 кВ - 15 ед. В том числе: 10/6 кВ - 1 ед., 10/0,4 кВ - 5 ед., 6/0,4 - 9 ед.

Силовые трансформаторы 6-10 кВ - 33 ед.

Электродвигатели: 6 кВ - 24 шт., 0,4 кВ - 1116 шт.

Аппаратура высокого напряжения 6-10 кВ - 770 ед.:

Масляные выключатели - 182 ед.

- Выключатели нагрузки - 28 ед.

- Разъединители трехфазные - 70 ед.

- Привода разъединителей - 62 ед.

- Измерительные трансформаторы - 428 ед.

Статический конденсатор 1-20 - 6 шт.

Электрические аппараты до 1000 В - 5330 ед.

Щитовое оборудование до 1000 В - 1070 ед.

Линии электропередач:

- КЛ 10 кВ - 0,16 км;

6 кВ - 0,75 км;

0,4 кВ - 2,856 км;

- ВЛ 10 кВ - 0,2 км;

0,4 кВ - 0,322 км.

- Внутренние силовые сети 0,4 кВ - 108,9 км.

- Осветительные сети - 73,6 км.

Количество светильников наружного освещения - 850 шт.

Лампы газоразрядные - 2755 шт.

Лампы накаливания - 1273 шт.

Электросчетчики трехфазные - 153 шт.

Сварочное оборудование - 42 шт.

Дизельная электростанция передвижная 60 кВ - 1 ед.

Служба автотранспорта

Площадь помещений гаражей в 4 зданиях, кв. м.

805 кв. м. на базе Трактовая, 11; 320 кв. м. на котельной «Юго-Западная»; 70 кв. м. на котельной п. Аэропорт; 180 кв. м. на котельной п. Заречный.

Всего автомобилей - 97 ед., в том числе: легковые - 24; типа УАЗ -15; грузовые бортовые - 3; грузовые с будкой -10; вакуумные - 5; самосвалы - 16; автокраны - 2; автобусы - 11; тягач - 1; экскаваторы, бульдозеры - 21; и др. - 7.

Перед началом отопительного сезона предприятие прошло комплексную проверку с участием представителей контрольных органов Ростехнадзора, центрального аппарата ОАО «ТГК-14» всех объектов теплоснабжения г. Улан - Удэ, обслуживаемых предприятием и получило паспорт готовности предприятия к работе в отопительный сезон. Этому предшествовала большая работа по проведению ремонта всех объектов теплоснабжения и тепловых сетей.

Результатом подготовки к отопительному сезону является качественное снабжение потребителей тепловой энергией г. Улан-Удэ и желание пройти этот период без аварий и претензий со стороны потребителей.

Отпуск тепловой энергии в сеть. Объем тепловой энергии, отпущенной в сеть по итогам работы за 2008 г. составил 2787 тыс. Гкал. при плане 2864 тыс. Гкал., план выполнен на 97%, экономия сложилась в размере 77 тыс. Гкал.

В том числе от Генерации Бурятии план выполнен на 98%, при плане 2255 тыс. Гкал факт составил 2213 тыс. Гкал, отклонение составило 42 тыс. Гкал.

По зоне котельных «У-УЭК» план выполнен на 96%, при плане 425 тыс. Гкал. фактически отпущено 407 тыс. Гкал. По сравнению с 2007 г. рост составил 82 тыс. Гкал. в связи с приемом в доверительное управление котельных пос. Загорск, школы №23, Амбулатории. В общем объеме фактической поставки тепловой энергии, доля котельных «У-УЭК» составляет 15%.

Сложившаяся структура поставки тепловой энергии представлена на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Структура тепловой энергии по г. Улан-Удэ за 2008 г.

Как представлено на рисунке 1.1. удельный вес поставки тепловой энергии от централизованных источников тепловой энергии филиала «Генерация Бурятии» составляет 79% от общего объема. В том числе от ТЭЦ-1 поступило 1360,6 тыс. Гкал. (48% от общего поступления в сеть), при плане1396,9 тыс. Гкал, отклонение составило 36,3 тыс. Гкал. От ТЭЦ-2 поступило 852,6 тыс. Гкал (31% от общего поступления в сеть) при плане 858,3 тыс. Гкал, отклонение составило5,7 тыс. Гкал.

Объем тепловой энергии, поступившей от прочих поставщиков, при плане 183,3 тыс. Гкал. составил 166,7 тыс. Гкал. (6%).Экономия составила 16,6 тыс. Гкал. (10,2 млн. руб.). Согласно тепловому балансу, принятому РСТ РБ в тарифах на 2008 г. объем покупки от прочих поставщиков составляет 209,4 тыс. Гкал. Экономия от плана РСТ составляет 42,7 тыс. Гкал. (28,2 млн. руб.). Структура теплового баланса от прочих поставщиков отражена в на рисунке 1.2.

Рис. 1.2. Структура прочих поставщиков тепловой энергии за 2008 г.

задолженность кредиторский дебиторский управление

Исходя из данных представленных на рисунке 1.2. наибольший удельный вес 80% (в общем объеме тепловой энергии от прочих поставщиков) занимает ОАО «Улан-Удэнский Авиационный завод». При плане поставки 148,5 тыс. Гкал. фактический объем поставки, по показаниям приборов учета составил 133,7 тыс. Гкал., экономия составила 14,8 тыс. Гкал. (8,5 млн. руб.).

Потери тепловой энергии при плане 461 тыс. Гкал. фактически сложились в размере 457 тыс. Гкал., что соответствует 16% от общего поступления тепловой энергии в сеть.

Полезный отпуск при плане 2400 тыс. Гкал. сложился в размере 2327 тыс. Гкал., снижение составило 73 тыс. Гкал. (за счет снижения общего объема поступления тепловой энергии в сеть. Объем тепловой энергии, предъявленной потребителям, составил за истекший период 2311,6 тыс. Гкал. дисбаланс составил 15,4 тыс. Гкал. Дисбаланс обусловлен произведенным перерасчетом по населению за несоблюдение температурного режима в помещениях, в период февральской аварии 2008 г. Перерасчет составил 21 тыс. Гкал.

За 2008 г. подключено новых потребителей с суммарной часовой нагрузкой 18 Гкал/ час. Прирост полезного отпуска по вновь подключенным потребителям составил 42 тыс. Гкал. По договорам 2008 г. подключено 83 потребителя с суммарной нагрузкой 4 Гкал/ час. По договорам, заключенным ранее 2008 г. присоединено 54 потребителя с суммарной нагрузкой 14 Гкал/час

Расход топлива. Условное топливо. По итогам работы за отчетный период расход условного топлива при плане 94,6 тыс. тут., фактический расход составил 90 тыс. тут. (96% от плана), экономия сложилась 4 тыс. тут. Снижение расхода условного топливо обусловлено снижением производственной программы, снижением удельного расхода условного топлива. Удельный расход условного топлива сложился 219,2 кг / Гкал при плане 219,9 кг / Гкал. Топливная составляющая возросла на 78 руб. / Гкал (план 393 руб./ Гкал, факт 471 руб./ Гкал.). Рост расходов обусловлен увеличением стоимости натурального топлива.

План расхода топлива сложился в следующем объеме и представлен на рисунке 1.3.:

Фактический расход сложился следующим образом и представлен на рисунке 1.4.

Исходя из представленного рисунка 1.4. фактический расход мазута составил 9131 тн. при плане 9198 тн. Экономия мазута в размере 67 тнт. обусловлена снижением отпуска тепловой энергии от мазутных котельных на 1103 Гкал.

Расход дизельного топлива за 2008 год составил 53,7 тн., в том числе на производство тепловой энергии котельной Ипподром 52,9 тн. на розжиг мазутных котельных п. Стеклозавод и 10 квартал п. Стеклозавод 0,8 тн. Фактический расход дизельного топлива соответствует плану