Організація обліку виробничих запасів

Систему кодів і шифрів до впровадження машинної оброби інформації розробляє програміст спільно з фахівцями і працівниками бухгалтерії господарства. Існує декілька систем побудови кодів: порядкова, серійна, порозрядна, система повторення і комбінована.

При порядковій системі кодування усі позиції облікової номенклатури кодують за збільшення номерів без пропуску їх для резерву. Серійна система кодування, на відміну від порядкової, для кожної групи має однорідний номенклатурний резерв вільних номерів для її розширення. У порядковій десятковій системі кодування кожній ознаці облікової номенклатури відводять певне число розрядів. При комбінованій (змішаній) системі код будують зразу за декількома системами.

Запропоноване програмне забезпечення передбачає застосування семизначного коду синтетичного та аналітичного обліку, де перші два знаки відповідають коду синтетичного рахунку, третій - субрахунку, останні чотири - аналітичного рахунку.

Сукупність кодів для кожної господарської операції, які необхідно перенести з документа на технічний носій ПЕОМ, називають обліковою фразою. Елементами будь-якої облікової фрази є або називається: група реквізитів документа, група дебету, група кредиту, група натуральних показників, сума операції. Облікову фразу можна виразити у вигляді таблиці:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
00	00	00	0000	00	00	0000	00	0000000	0000000	0000000

1 - код підприємства;

2 - дата;

3 - місяць;

4 - код виробничого підрозділу;

5 - код синтетичного рахунку,

6 - код субрахунку;

7 -код аналітичного рахунку;

8 - код статті витрат;

9 - кількісні показники;

10 - сумові показники;

11 - код синтетичного і аналітичного рахунку по кредиту.

Якщо в цю формулу ввести цифрові характеристики господарської операції, то одержимо конкретну фразу, яка буде розміщена на первинному документі і без утруднень перенесеної на технічний носій.

Формули облікової фрази можуть бути різними в залежності від видів операцій, що відображаються в документах. Тому всі документи ділять на дві групи. До першої групи включають документи по обліку праці та її оплаті, до другої - всі інші документи.

Відповідно до порядку кодування рахунків один із двох взаємозв'язаних кореспондуючих рахунків умовно називається основним, другий - кореспондуючим. Кожний із двох кореспондуючих рахунків є одночасно і основним, тобто показує динаміку окремого об'єкту обліку, і кореспондуючим, тобто показує напрямок руху засобів (кредитовий оборот) або джерело цього руху (дебетовий оборот).

При автоматизованій обробці облікової інформації слід використовувати документи затвердженої форми, на кожному з яких виділені коди кодування.

Технологічний процес обробки інформації в умовах АРМ складається з двох частин. Перша частина включає пакет прикладних програм з обліку праці та її оплати (ППП АРМ ОПЗП); друга - документи зведеного синтетичного і аналітичного обліку (ППП АРМ САО). У результаті використання двох пакетів програм розроблено інтегроване автоматизоване робоче місце бухгалтера (ІАРМ бухгалтера), яке автоматизує такі розділи бухгалтерського обліку: облік основних засобів; облік виробничих запасів; облік витрат на виробництво і вихід продукції; облік готової продукції, товарів і реалізації; облік коштів і розрахунків; облік фінансових результатів; облік капіталу і резервів; облік кредитів банку і фінансування; синтетичний облік; бухгалтерську звітність. Це дає змогу проводити роботу з автоматизації окремих розділів обліку. Вхідною інформацією для автоматизованої обробки є первинні документи, які повинні мати кількісно-вартісні показники або відповідні коефіцієнти.

Для обробки, документи по обліку руху виробничих запасів необхідно комплектувати в пачки по субрахунках. Це полегшує звіряння залишків аналітичного обліку і складського господарства, а також контроль за правильністю одержаних машинограм.

При АРМ-бухгалтера створюється і вводиться нормативно-довідкова інформація. Нормативно-довідкова інформація створюється господарством на дату впровадження АРМ бухгалтера і надалі постійно коректується в цілях автоматизації розрахунків і здійснення автоматичних операцій для одержання вихідних документів.

Ведення нормативно-довідкової інформації, підтримання її в робочому стані в умовах автоматизації обліку є важливим обов'язком робітників бухгалтерії. Несвоєчасне або неповне подання змін для коректування довідників веде за собою невиконання автоматичних розрахунків і додаткову працю робітників бухгалтерії по дооформленню і перерахунках.

Введення нормативно-довідкової інформації, підтримання її в робочому стані в умовах автоматизації обліку є важливим обов'язком працівників бухгалтерії, несвоєчасне або неповне подання змін для корегування довідників призводить до невиконання автоматичних розрахунків і додаткових затрат часу працівників бухгалтерії на дооформлення документів і перерахування даних.

По обліку руху товарно-матеріальних цінностей використовують наступні первинні документи:

- лімітно-забірна карта на одержання матеріальних цінностей для запасних частин (ф. №117а-АПК);

- акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, ядохімікатів і гербіцидів (ф. №118);

- акт про витрати насіння і посадочного матеріалу (ф. №119);

- акт про списання виробничого і господарського інвентаря, малоцінних і швидкозношуваних предметів (ф. №126);

- звіт про використання електроенергії (ф. №127);

- відомість дефектів на ремонт машин (ф. №130) та ін.

Облікова інформація в первинних документах кодується згідно розробленого класифікатора облікової інформації. По обліку виробничих запасів використовуються наступні коди, які наведено в таблиці.

Табл. 4.1. Код операцій руху товарно-матеріальних цінностей і сільськогосподарської продукції (двозначний)

Найменування операцій	Код
Залишок на початок звітного періоду	11
Фактичний залишок за даними інвентаризації	13
Надходження матеріальних цінностей і сільськогосподарської продукції з виробництва	21
Надходження матеріальних цінностей зі сторони	22
Витрати матеріальних цінностей на виробництво	41
Витрати сільськогосподарської продукції:
- на насіння	42
- на корми тваринам	43
Витрати за рахунок господарства	44
Списання по актах природних втрат	45
Списання „мертвих” відходів	46
Продажа матеріальних цінностей і сільськогосподарської продукції:
- заготівельним організаціям (державі)	47
- на громадське харчування	48
- за готівку робітникам господарства	49
- дитячим садкам і таборам	50
- реалізація на ринки і т.д.	52

Далі розглянемо код статей виробничих витрат в таблиці 4.2.

Табл. 4.2. Код статей виробничих витрат (порядковий, двозначний)

Найменування операцій	Код
Основна і додаткова оплата праці з відрахуваннями на соціальне страхування	01
Насіння і посадочний матеріал	03
Корми	04
Підстилка	05
Мінеральні добрива	06
Органічні добрива	07
Ядохімікати і гербіциди	08
Ветмедикаменти і біопрепарати	09
Сировина, матеріли, напівфабрикати (сировина і основні матеріали), передані в переробку	10
Паливо і мастильні матеріали	11
Тверде паливо	12
Будівельні матеріали	13
Запасні частини і ремонтні матеріали	14
Ремонт і заміна резини	15
Допоміжні матеріали	17
І т.д.

Далі розглянемо коди синтетичного і аналітичного рахунку 20 „Виробничі запаси” в таблиці 4.3.

Код синтетичного рахунку 20 „Виробничі запаси” семизначний: перші два знаки - балансовий рахунок, тертій знак - субрахунок, чотири останніх знаки - аналітичний рахунок.

Табл. 4.3. Код синтетичного і аналітичного рахунку 20 „Виробничі запаси”

	Найменування операцій	Код
	Виробничі запаси	20
1.	Медикаменти, добрива	201
	Аміачна селітра	2011101
	Амофос	2011102
	Азотбактерін	2011103
2.	Насіння	202
	Буряк кормовий	2021055
	Пшениця озима	2021049
	Соняшник	2021052
	Ячмінь яровий	2021051
3.	Паливо	203
	Автол АІ-95	2031108
	Бензин А-76	2031039
	Дизпаливо	2031040
	Дизельне масло	2031112
4.	Тара й тарні матеріли	204
	Бочки дерев'яні	2041096
	Фляги	2041099
	Ящики помідорні	2041100
5.	Будівельні матеріли	205
	Алебастр	2051115
	Дошка соснова необрізна	2051124
	Жердини	2051123
	Залізо оцинковане	2051127
	Крейда	2051120
	Пісок	2051118
7.	Запасні частини	207
	Запасні частини автомобілів „ГАЗ”	2071135
	Запасні частини гусеничних тракторів	2071132
	Запасні частини легкових автомобілів	2071134
	Шини нові 155-330,6-40-13	2071143
8.	Корми	208
	Буряк кормовий	2081055
	Горох	2081347
	Картопля	2081053
	Комбікорм	2081175
	Просо	2081050
	Овес озимий	2081048
	Пшениця озима	2081049
	Сіно багаторічних трав	2081177
	Соняшник	2081052
	Сухе молоко	2081176
9.	Інші матеріли	209
	Металобрухт	2091106

При впровадженні автоматизованої форми обліку, залишки виробничих запасів на підставі сальдових відомостях в яких попередньо кодуються синтетичні і аналітичні рахунки, і вводять в ПК, згідно структури вводу (додаток ).

Введення вхідної інформації із первинних документів здійснюється згідно структури ввода (дод. ).

Синтетичний і аналітичний облік виробничих запасів при автоматизованій формі обліку ведеться в машинограмах:

ВД51 „Групувальна відомість господарських операцій” (дод. ) ця машинограма необхідна для находження пояснення відхилень в обліку. Прикладається до регістрів кожного бухгалтерського рахунку, за яким був рух поточному звітному періоді.

ВД61 „Обігова відомість за рахунками виробничих запасів по підприємству” (дод. ). В цій машинограмі по кожному балансовому рахунку, субрахунку, аналітичному рахунку і матеріально відповідальним особам відображають залишок запасів на початок надходження, вибуття в натуральних, вартісних показниках і залишок на кінець звітного періоду.

ВД60 „Нагромаджувальна відомість обліку руху виробничих запасів з початку року” (дод. ). Ця машинограма необхідна для контролю руху виробничих запасів з початку року за операціями руху. Служить основою для статистичної звітності про залишки і рух виробничих запасів на складі.

ВД62 „Обігова відомість за рахунками виробничих запасів по матеріально відповідальних особах” (дод. ). Використовується обліковим регістром аналітичного облік за рахунками виробничих запасів для матеріально відповідальних осіб.

ВД63 „Відомість залишків по рахунку виробничих запасів” (дод. ). Використовується для контролю і інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Для впровадження автоматизованої форми обліку в СТОВ „Мрія” необхідно провести наступні організаційні заходи: укласти угоду з підрядником на впровадження АРМ- бухгалтера; придбати пакет прикладних програм; розробити на підставі типового класифікатора облікової інформації робочий для господарства; головному бухгалтеру розробити графік документообороту в умовах автоматизованої форми обліку; переглянути обов'язки між обліковим персоналом; організувати навчання серед облікових працівників по вивченню автоматичної форми обліку.

Впровадження автоматизованої форми обліку в СТОВ „Мрія” забезпечить високий рівень організації праці працівників бухгалтерії, підвищить оперативність і достовірність одержаної облікової інформації.

Висновки і пропозиції

В результаті вивчення організаційно-економічної характеристики і стану організації обліку та аудиту виробничих запасів в СТОВ „Мрія” Куп'янського району Харківської області можна зробити наступні висновки і пропозиції:

1. СТОВ „Мрія” спеціалізується на виробництві зернових і зернобобових культур в рослинництві, а в тваринництві - молока і відгодівлі великої рогатої худоби на м'ясо. Крім того в галузі рослинництва велика увага приділяється вирощуванні цукрового буряка і соняшнику.

Товарна продукція рослинництва в 2004 р. склала - 6511,7 тис.грн. або (71,3%), в тому числі зернові і зернобобові - 3260,3 тис.грн. (35,7%), соняшнику - 1170,5 тис.грн. (12,8%), цукрового буряку - 2025,4 тис.грн. (22,2%). Товарна продукція тваринництва відповідно склала 2622,1 тис.грн. (28,7%) в тому числі: молока - 1621,6 тис.грн. (17,8%), великої рогатої худоби в живій вазі - 874,9 тис.грн. (9,6%).

2. Досліджене господарство середнє за розміром. Валова продукція в спів ставних цінах 2000 року збільшується із року в рік, і склала в 2004 році - 8513,8 тис.грн., що в 2,1 рази більше в порівнянні з 2002 роком, а з 2003 роком в 1,6 рази. Середньорічна чисельність працівників має тенденцію до збільшення і склала в 2004 році 325 чоловік. Збільшення середньорічної чисельності працівників в 2004 році відбулося за рахунок приєднання сусідського господарства „Славутич”. Відповідно збільшилась і земельна площа, яка склала 6223,5 га. Господарство є прибутковим, в 2004 році сума чистого прибутку склала 1281,5 тис.грн.

3. Критерієм фінансового стану підприємства є платоспроможність. Що стосується платоспроможності СТОВ „Мрія”, то дані свідчать, що господарство не є платоспроможним, коефіцієнт платоспроможності на кінець року склав 0,35, тобто досліджуване господарство здатне погасити платіжні зобов'язання власними платіжними засобами лише на 35%.

4. Іншим показником, який характеризує фінансовий стан підприємства є його ліквідність. Абсолютний коефіцієнт ліквідності на кінець 2004 року становить 0,008, що значно нижче нормативного значення і означає, що господарство спроможне миттєво розрахуватися своїм зобов'язанням лише 0,8% на кінець 2004 року. Проміжний коефіцієнт ліквідності має тенденцію до зменшення на 0,21 і склав на кінець року 0,34 і означає, що господарство спроможне розрахуватися по своїм зобов'язанням без реалізації готової продукції або товарів на 34%. Коефіцієнт загального покриття на кінець року склав 1,55 і означає, що СТОВ „Мрія” спроможне розрахуватися по своїм зобов'язанням на 155%.

5. Виробничі запаси є найбільш важливою і значною частиною активів підприємства, вони займають особливе місце у складі майна і домінуючі позиції у структурі витрат підприємства.

В СТОВ „Мрія” із року в рік збільшується наявність виробничих запасів (сировини, палива, запасних частин, кормів), але слід відмітити, що не в неповній мірі забезпечене господарство добривами, насінням, будівельними матеріалами. В зв'язку з цим СТОВ „Мрія” необхідно звернути увагу на придбання таких важливих виробничих запасів як: насіння для посіву, добрив і засобів захисту рослин, які мають велике значення для підвищення урожайності сільськогосподарських культур.

6. При переході до ринкових умов важливе значення має правильне і раціональне ведення бухгалтерського обліку. В СТОВ „Мрія” бухгалтерський облік ведеться за журнально-ордерною формою. В цілому організація бухгалтерського обліку відповідає нормативним вимогам, але мають місце і недоліки. В даному господарстві відсутній Наказ про облікову політику, графік документообороту і робочий план рахунків.

Нами розроблений і запропонований Наказ про облікову політику, графік документообороту і робочий план рахунків, які будуть сприяти покращенню роботи усієї бухгалтерської служби, посилить контрольну функцію бухгалтерського обліку і сприятиме своєчасному прийняттю управлінських рішень керівництва.

7. Бухгалтерський облік виробничих запасів ведеться а рахунку 20 „Виробничі запаси”. Організація первинного обліку в товаристві має деякі недоліки: первині документи не завжди складаються на бланках відповідної форми; відсутній графік документообороту, а це приводить до несвоєчасного складання і подання фінансової звітності.

8. В сучасних умовах господарювання облік потребує значного скорочення і уніфікації первинних документів по обліку руху сільськогосподарської продукції, палива. По цим виробничим запасам ведеться декілька форм:

- відомість руху молока (ф. №114);

- відомість руху зерна та іншої продукції (ф. №80);

- звіт про рух палива і мастильних матеріалів (ф. №120).

Реквізити цих документів мають багато спільного, тому на підставі них пропонується єдиний уніфікований документ - Відомість руху продукції і матеріалів. На нашу думку доцільно розробити єдиний документ на оприбуткування кормів - який буде мати назву - Акт приймання (оприбуткування) грубих, соковитих (пасовищних) кормів.

При цьому ліквідувати діючі документи таких форм:

- акт приймання грубих і соковитих кормів (ф.№92);

- акт на оприбуткування пасовищних кормів (ф.№93);

- акт на оприбуткування пасовищних кормів (ф.№93а).

Для обліку витрачання кормів в господарстві застосовується такі форми:

- відомість витрати кормів (ф. 94);

- обліковий лист руху тварин і витрачання кормів (ф. 97а).

Нами пропонується єдиний документ -Відомість витрати кормів. В ній будуть відображатися витрачання кормів по групам і видам тварин і птиці, як в фізичному вимірнику, так і в кормових одиницях, загальний ліміт їх на одну голову тварин, залишок кормі на кінець місяця, середньомісячне поголів'я тварин по видам.

9. Дуже важливе значення для забезпечення контролю за використанням палива на ремонт техніки має складання дефектних відомостей і лімітно-забірних карток. В господарстві витрачання палива на ремонт машин і механізмів списується по накладним внутрігосподарського призначення (ф. 87). Складання дефектних відомостей і лімітно-забірних карток дасть можливість досягти:

- з одного боку порівнювати витрачене пального з його потребою;

- з іншого боку фактичне витрачання буде підтверджуватися підписом виконавців робіт.

10. Для забезпечення достовірних даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності підприємства повинні проводити інвентаризацію. На підприємстві інвентаризація проводиться формально. В бухгалтерії виписуються Інвентаризаційні описи з даних бухгалтерського обліку. Виходячи з аналізу порядку проведення інвентаризації в господарстві, нами пропонується наступне:

- затвердити дві постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі:

· керівника СТОВ „Мрія”;

· головного бухгалтера;

· головного агронома;

· головного зоотехніка.

- головному бухгалтеру скласти план-графік проведення планових інвентаризацій і довести його до виконавців;

- скласти графік позапланових раптових перевірок товарно-матеріальних цінностей, він не повинен бути розголошений і повинен зберігатися у головного бухгалтера;

- при проведенні інвентаризації перевіряти фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей та виявити інвентаризаційні різниці (нестача і лишки);

- перевіряти реальну вартість зарахованих на баланс активів та їх оцінку відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку;

- виявляти товарно-матеріальні цінності, які частково втратили свою первісну якість, а також такі, що не використовувалися;

- перевіряти дотримання умов і порядку збереження матеріальних цінностей.

11. Нові економічні умови господарювання ставлять за необхідне проведення аудиторських перевірок в СТОВ „Мрія”. За період функціонування його аудиторські перевірки не здійснювалися, що є упущенням керівника підприємства в системі заходів покращення облікового процесу.

12. На сучасному етапі важливою умовою, яка сприяє удосконаленню управління і поліпшення якості економічної інформації є використання засобів обчислювальної техніки для обліку і аналізу господарської діяльності та планування виробництва. Автоматизація обліково-планових робіт забезпечить високий рівень організації праці робітників сфери управління, дасть змогу значно скоротити витрати часу на розрахунки і підвищить продуктивність праці облікового процесу.

Для впровадження автоматизованої форми обліку в СТОВ „Мрія” необхідно провести наступні організаційні заходи:

- укласти угоду з підрядником на впровадження АРМ-бухгалтера;

- придбати пакет прикладних програм;

- розробити на підставі типового класифікатора облікової інформації робочий для господарства;

- головному бухгалтеру розробити графік документообороту в умовах автоматизованої форми обліку;

- переглянути обов'язки між обліковим персоналом;

- організувати навчання серед облікових працівників по вивченню автоматичної форми обліку.

Впровадження автоматизованої форми в СТОВ „Мрія” забезпечить підвищення оперативності і достовірності облікової інформації, а також підвищить продуктивність праці облікового персоналу.

Список літератури

1. Про власність: Закон України від 7 лютого 1991 р. №697-ХІІ //Відомість Верховної Ради України. - 1993. - №15.

2. Про господарські товариства: Закон України від 19.09.91 р. зі змінами і доповненнями від 23.12.97 р. //Відомість Верховної Ради України. - 1997. - №23.

3. Про сільськогосподарську кооперацію: Закон України від 17.07.97 р. №469 //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2001. - №2.

4. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.99 р. //Голос України. - 1999. - 7 серпня.

5. Про перехід України до загальноприйнятої у міжнародній практиці системі обліку та статистики: Указ Президента України від 23 травня 1992 р. //Відомості Верховної Ради України. - 1992. - №6.

6. Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектора економіки: Указ Президента України від 3 грудня 1999 р. //Економіка АПК. - 2000. - №1.

7. Про програму реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів: Постанова Кабінету Міністрів України від 28.10.98 р. за №1706 //Урядовий кур'єр. - 1998. - №213-214. - Орієнтир.

8. Положення про документальне забезпечення у бухгалтерському обліку: Затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. //Галицькі контракти - 1995. - №8.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 „Запаси”: затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 29.11.99 р. №246 //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2000. - №1.

10. Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також державних підприємств та організацій, яке передається в оренду: Затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.93 №158 //Економіка АПК. - 2004. - №2.

11. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків: Затверджене наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. №691 //Галицькі контракти. - 1997. - №24.

12. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей: Затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 №116 //Баланс. - 1998. - №3.

13. Постанова про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій: Лист Держкомстату України від 30.01.2003 р. №03-04-05/18 про відповідальне застосування постанови Держкомстату СРСР від 28.12.1989 р. №241 //Економіка АПК. - 2004. - №2.

14. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. №291 //Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - №1.

15. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. №291 // Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - №1.

16. Бардаш С.В. та ін. Контроль і ревізія. Практикум: навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050.106 „Облік і аудит” /С.В.Бардаш, В.А.Дерій, Н.І.Петренко; За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2000.

17. Буфатіна І. Запаси: облік за національними стандартами //Все про бухгалтерський облік - 2000. - №10.

18. Гудзенко Н.М. Щодо удосконалення облікової документації //Проблеми ефективного функціонування АПК в умовах нових форм власності та господарювання. Т.2. - К., 2001.

19. Гуцаленко Л.В. Внутрішньогосподарська звітність як інформаційне джерело ефективного управління підприємством //Економіка АК. - 2004. - №4.

20. Давидов Г.М. Аудит: Навч. посіб. - 3-тє вид., стер.- К.:Т-во „Знання”, КОО, 2002.

21. Жалобчук Т. Щодо реформування бухгалтерського обліку в Україні //Економіка. Фінанси. Право. - 1999. - №12.

22. Костюченко В. Облік запасів за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку //Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - №5.

23. Кропивко М.Ф. Конкуренція комп'ютерної технології ведення обліку //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 1999. - №3.

24. Лебедева Н.В. Методы оценки товарно-материальных ценностей //Бухгалтерский учет - 1997. - №5.

25. Лінник Н. Сільське господарство - одна із основних галузей економіки України //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2002. - №4.

26. Луговый В.А. Учет производственных запасов //Бухгалтерский учет. - 1996. - №4.

27. Малюков І. Методи оцінки матеріальних запасів по міжнародним стандартам //Финансовая консультація. - 1998. - №33.

28. Массаковський В. Про перспективи подальшого розвитку бухгалтерського обліку в Україні //Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - №6.

29. Огійчук М.Ф., Плаксієнко В.Я., Панченко Л.Г. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник /За ред. проф. М.Ф.Огійчука. - К.: Вища освіта, 2003.

30. Павлюк І. Проблеми бухгалтерського обліку виробничих запасів, товарів та пропозиції щодо їх вирощення //Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - №6.

31. Панасейко С.М. Використання комп'ютерних технологій на підприємствах агропромислового комплексу //Економіка АПК. - 2001. - №2.

32. Панич С.П. Оцінка і облік запасів за міжнародними стандартами //Аграрний вісник Причорномор'я. - 2001. - №6(13).

33. Пантелейчук Л., Жданова Л., Буданова Т. Інвентаризація 2004 в запитаннях і відповідях //Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №11.

34. Правдюк Н.Л. Проблеми удосконалення фінансового обліку в сільському господарстві //Економіка АПК. - 2004. - №8.

35. Прейгер Д. Про потребу державного регулювання та підтримку сільськогосподарського виробництва //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 203. - №8.

36. Пучко М. Необхідність бухгалтерського обліку для відображення інфляційних процесів з метою одержання достовірної інформації про склад господарських засобів, джерел їх формування і господарських процесів //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2001. - №3.

37. Сайко О. Особливості складу та класифікації виробничих запасів //Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - №9.

38. Сук Л.К. Особливості виробничих запасів, готової продукції і товарів //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2002. - №3.

39. Сук Л.К., Черниш А.О. Облік виробнчих запасів //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 1998. - №8.

40. Слюсарчук Л.М. Облік товарних і матеріальних запасів //Світ бухгалтерського обліку. - 1997. - №2.

41. Токар С. Щодо реалізації реформи бухгалтерського обліку //Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - №4.

42. Ткачук Н.А. Совершенствование и унификация документов по учету товарноматериальных ценностей //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 1991. - №12.

43. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів екон. спец. вищ. навч. закл. - 5-те вид. допов. й перероб. - К.:АСК, 2000.

44. Трофімова Т.В. Концепція галузевої класифікації та оцінки матеріальних цінностей //Економіка АПК. - 2000. - №1.

45. Усач Б.Ф. Аудит: Навч. посіб. - 2-ге вид., стер. - К.: Знання-Прес, 2003.

46. Хліпальська В. Визначення оцінки ефективності формування витрат, пов'язаних з придбанням та зберіганням запасів //Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - №8.

47. Цал-Цалко Ю.С. Організація та контроль первинного обліку на підприємстві //Світ бухгалтерського обліку. - 1997. - №2.

48. Чудовець В.В. Інвентаризація як метод бухгалтерського обліку діяльності сільськогосподарських підприємств //Економіка АПК. - 2004. - №9.

49. Черниш А.О., Вербило О.Ф. Удосконалення обліку матеріальних цінностей //Бухгалтерія в сільському господарстві. - 1999. - №1.

Додаток 1

Графік документообороту СТОВ „Мрія”

№ фор-ми	Назва документу	Призначення документу	Кіль-кість при-мірни-ків	Коли складе-но	Хто склав документ	Коли представ-лений документ	Роботи, які виконуються в бухгалтерії	Які ре-гіст-ри форму-ються на підставі документу	Хто підписує
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Бланк суво-рої звіт-ності	Товарно-транспортна накладна	Оформлення відпуску ТМЦ, супроводжувальний документ при доставці автомобільним транспортом	4	В момент відправ-ки ТМЦ	Завідуючий складом	11,21,1	Контроль за правильністю оформлення документів. Звірка з дорожніми листками і звітом по рух ТМУ	Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей	Зав. складом, головний бухгалтер, водій, грузоодержу-вач
87	Накладна внутрішньогосподарського призначення	Облік руху ТМЦ в нутрі господарства	2	В момент здійснен-ня операції	Бухгалтер по обліку ТМЦ	11,21,1	Контроль за правильністю оформлення доку-ментів, токсировка, підрахування підсумків, проставл. кореспонд.	Книга складського обліку	Головний бухгалтер, керівник, одержувач ТМЦ
92	Акт прийома грубих і соковитих корів	Оформлення надходження і передачі на зберігання грубих і соковитих кормів	2	Після закінчен-ня заготівки кормів	Комісія	Наступного дня після складання документу	Контроль за правильністю складання документу, токсировка, підрахунок підсумків, проставл. кореспонд.	Книга складського обліку	Члени комісії, особа, яка прийняла корма на зберігання, керівник
93	Акт на оприбуткування пасовищних кормів	Оформлення оприбуткування і скормлення земної маси шляхом випаса	1	По закінчен-ню випаса скота	Комісія	Наступно-го дня після офор-млення документу	Контроль за правильністю складання документу, токсировка, підрахунок підсумків, проставл. кореспонд.	Журнал обліку видачі кормів	Члени комісії, особа, яка прийняла на зберігання, керівник
93а	Акт на оприбуткування половинних кормів, облікованих по укісному методі	Оформлення оприбуткування і скормлення зеленої маси на культурних пасовищах шляхом випаса	1	Перед початком випаса скота	Комісія	Наступно-го дня після оформ-лення документу	Контроль за правильністю складання документу, токсировка, проставл. кореспонденції рахунків	Журнал обліку видачі кормів	Члени комісії, керівник
94	Відомість видачі кормів	Оформлення видачі кормів на фермах	2	Кожного дня	Бригадир	1	Контроль за пра-вильністю складання документу, токси-ровка, проставл. кореспонденції	Журнал обліку видачі кормів	Зоотехнік, бригадир, бухгалтер, керівник
117	Лімітно-заборна картка на одержання ТМЦ	Оформлення відпуска і одержання ТМЦ із складу	2	В момент відпуску	Бухгалтер по обліку ТМЦ	16,1	Контроль за правильністю складання документа, взаємна звірка лімітно-заборних карток, кореспонденція	Книга складського обліку	Головний бухгалтер, зав. складом, одержувач
117а	Лімітно-заборна картка на одержання запасних частин	Оформлення відпуску зап. частин і одержання в ремонтних матеріалів	2	В момент відпуску	Бухгалтер по обліку ТМЦ	16,1	Контроль за правильністю складання документа, взаємна звірка, проставлення кореспонденція	Книга складського обліку, Жур-нал по обліку вит-рат в ремонтній майстерні	Головний бухгалтер, керівник, зав. складом, одержувач
118	Акт на використання мін., органічних добрив, ядохімікатів і гербіцидів	Оформлення списання використаних добрив і ядохімікатів в рослинництві	1	В день закінчен-ня робіт	Агроном	16,1	Контроль за правильністю офор-млення документа, токсировка, проставлення кореспонденція	Книга складського обліку, виробничий звіт	Бригадир, агроном, бухгалтер
119	Акт використання насіння і садівничого матеріалу	Оформлення списання використаного насіння і садівничого матеріалу	1	В день закінчен-ня робіт	Агроном	16,1	Контроль за правиль-ністю оформлення документа, токсиров-ка, проставлення кореспонденція	Книга складського обліку, виробничий звіт	Бригадир, агроном, бухгалтер
126	Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів	Оформлення списання інвентаря і МШП	1	В момент списання МШП	Комісія	2	Контроль за правильністю оформлення документа, визначення вартості списання матеріалів одерж. від ліквідації, показ суми зносу, просталвення кореспонденція	Книга складського обліку	Члени комісії і матеріально-відповідальні особи
Банк суво-рої звіт-ності М-2	Довіреність	Для оформлення права посадової особи виступати як довірена особа при одержанні ТМЦ	1	В день одержання ТМЦ від постачальників	Документ залишається у постачальників ТМЦ, а в господарство посадова особа представляє виправдувальний документ про виконання доручення по одержаній довіреності	Журнал обліку виданих довіреностей	Керівник, головний бухгалтер, особа, яка одержала довіреність
М-7	Акт про прийняття матеріалів	Оформлення прийняття ТМЦ, які мають розбіжності з даними документів постачальників, або які надійшли без документів	1	В момент прийома матеріалів	Комісія	Наступного дня після складання	Контроль за правильністю складання документа, токсировка, проставлення кореспонденції рахунків	Звіт про рух матеріаль-них цінностей, Журнал-ордер №6	Члени комісії, зав. складом, керівник

Размещено на Allbest.ru