Організація обліку на ТОВ "Липовецький цегельний завод"

Нормативно-правове забезпечення та організація бухгалтерського обліку на промислових підприємствах. Аналіз господарської діяльності цегельного заводу: оцінка реалізації продукції, використання трудових матеріальних ресурсів і основних виробничих фондів.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид отчет по практике
Язык украинский
Дата добавления 07.04.2011
Размер файла 120,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Згідно вказаного закону, бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:

· введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися.

Підприємство самостійно:

· визначає облікову політику підприємства;

· обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених Законом про бухгалтерський облік і звітність, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних;

· розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

· затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку;

· може виділяти на окремий баланс філії, представництва та інші відокремленні підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників залежно від рівня освіти облікового працівника та його посади на ТОВ "Липовецький цегельний завод" на нього покладаються відповідні обов'язки та ставляться до виконання завдання, перелік яких наведено в додатку А.

До посадових обов'язків головного бухгалтера базового підприємства - ТОВ "Липовецький цегельний завод" відповідно до Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" входять наступні права та обов'язки:

· забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

· організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

· бере участь в оформлені матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

· забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Відповідальність за бухгалтерський облік господарських операцій, пов'язаних з ліквідацією підприємства, включаючи оцінку майна і зобов'язань підприємства та складання ліквідаційного балансу і фінансової звітності, покладається на ліквідаційну комісію, яка утворюється відповідно до законодавства.

На "Липовецькому цегельному заводі" під час проходження практики було розроблено графік облікових робіт по бухгалтерії підприємства, який відображено у додатку А1.

При організації і ведені бухгалтерського обліку підприємства в своїй роботі керуються Положеннями бухгалтерського обліку, які являють собою нормативно - правові акти, затверджені Міністерством фінансів України, що визначають принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, що не суперечать міжнародним стандартам.

Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. за №291 затверджено "План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій", який на даний час повністю запроваджено у всіх суб'єктах господарювання, які ведуть облік з використанням бухгалтерських рахунків.

Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється Міністерством фінансів України, яке затверджує національні положення бухгалтерського обліку, інші нормативно - правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в банках встановлюється Національним банком України відповідно до цього закону та національних положень бухгалтерського обліку.

Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності про виконання бюджетів та госпрозрахункових операцій бюджетних установ встановлюється Державним казначейством України відповідно до законодавства.

Порядок ведення бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності інвестора, пов'язаної з виконанням робіт, передбачених угодою про розподіл продукції визначається такою угодою відповідно до вимог законодавства України.

З метою хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що містяться у прийнятих до обліку первинних документах, використовуються облікові регістри (книги, відомості, журнали тощо).

На базовому підприємстві було розроблено структурний графік роботи облікового сектора із заробітної плати, який відображено у додатку А2.

Виходячи з цього, можна зазначити, що обліковий регістр являє собою спосіб групування інформації із первинних документів, що відображає зміни в структурі об'єктів бухгалтерського обліку за певний проміжок часу.

Облікові регістри складаються щомісяця, підписуються виконавцями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства. Положення про бухгалтерію підприємства відображає загальні положення, основні функції та завдання, права та обов'язки працівників бухгалтерської служби, зв'язки з іншими підрозділами, критерії стимулювання (табл. 2.2.1).

бухгалтерський облік реалізація трудовий

Таблиця 2.2.1 Положення про бухгалтерію підприємства

Назва розділу

Перелік питань, що підлягають регламентації

1. Загальні положення

Бухгалтерія регулює правильне ведення обліку на підприємстві та складання фінансової звітності. Здійснює дотримання національних положень бухгалтерського обліку та інших нормативно - правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, наказів Міністерства фінансів України. Головний бухгалтер - особа, на яку покладено ведення обліку на підприємстві. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, власник або уповноважений орган, який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства призначає на посаду керівника бухгалтерії. Звільнення відбувається у разі порушення посадових вимог, головним бухгалтером.

2. Основні функції та завдання

На бухгалтерію покладено завдання обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємства. Основними функціями є: відображення господарських засобів, джерел господарських засобів, а також господарських операцій, які здійснюються на підприємстві.

3. Права і обов'язки працівників бухгалтерської служби

При організації і веденні бухгалтерського обліку підприємства в своїй роботі, працівники бухгалтерії повинні керуватись Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, які являють собою нормативно - правові акти, затверджені Міністерством фінансів України, що визначають принципи та методи бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, що не суперечать міжнародним стандартам.

4. Зв'язки з іншими підрозділами

На базовому підприємстві застосовується журнально - ордерна форма ведення обліку. Облік грошових коштів та грошових документів - журнал 1, відомості - 1.1;1.2;1.3. Облік довгострокових та короткострокових позик - журнал 2. Облік розрахунків, довгострокових та поточних зобов'язань - розділ 1 журнал 3; розділ 2 журналу 3; відомості - 3.1;3.2;3.3;3.4;3.5;3.6. облік необоротних активів та фінансових інвестицій - розділ 1 журналу 4; розділ 2 журналу 4; відомості - 4.1;4.2;4.3. Облік витрат - розділ 1 журналу 5 і журналу 5А; розділ 3 журналу 5; розділ 3А журналу 5А; розділ 3Б журналу 5А; розділ 4 журналу 5 і журналу 5А. Облік доходів і результатів діяльності - журнал 6; розділ 2. Облік власного капіталу та забезпечення зобов'язань - журнал 7; відомості - 7.1;7.2;7.3;8.

5. Критерії стимулювання

Основним моментом стимулювання являються премії та додаткові відпустки, а також грамоти та грошові винагороди тим працівникам, які понаднормово виконують поставлені завдання, вносять певні раціоналізаторські пропозиції, а також сприяють фінансово - економічній діяльності підприємства.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або підсумками за місяць, в залежності від характеру і змісту операцій. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою та змістом.

Підприємства для перевірки правильності складання облікових регістрів можуть застосовувати оборотну відомість за рахунками бухгалтерського обліку, яка складається з даних оборотів на рахунках бухгалтерського обліку Головної книги після занесення до неї оборотів із всіх журналів. Обороти за дебетом рахунків і кредитом рахунків також мають бути рівними.

Інформація про господарські операції підприємства за звітний період з облікових регістрів використовується для складання фінансової звітності.

Регістри бухгалтерського обліку побудовані за кореспонденцією рахунків бухгалтерського обліку, що встановлена Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291.

Виходячи із практики, найбільш поширеними формами обліку на даний час є журнально - ордерна форма, спрощена та автоматизована форма.

Отже, розглянемо більш детально зазначені форми бухгалтерського обліку.

Наказом Міністерства фінансів України №356 від 29.12.2000 р. було затверджено "Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку".

Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку спрямовані на узагальнення у регістрах бухгалтерського обліку методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово - господарської діяльності підприємств і організацій та інших юридичних осіб, їх філій, відділень, представництв незалежно від форм власності, організаційно - правових форм і видів діяльності, на накопичення аналітичних даних про склад і рух активів, капіталу і зобов'язань, доходів, витрат, фінансових результатів.

Наказом Міністерства фінансів України №422 від 25.06.2003 р. затверджено "Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами".

Методичні рекомендації призначені для ведення регістрів бухгалтерського обліку юридичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності будь - якої організаційно - правової форми та форми власності (крім банків) з ознаками малих підприємств.

Рекомендаціями визначено, що узагальнення інформації про господарські операції малі підприємства можуть здійснювати за простою і спрощеною формою бухгалтерського обліку.

Проста форма бухгалтерського обліку застосовується малими підприємствами з незначним документооборотом кількістю господарських операцій), що здійснюють діяльність з виконання не матеріаломістких робіт і послуг. Дана форма обліку передбачає використання Журналу обліку господарських операцій.

В Журналі обліку господарських операцій записи здійснюються на підставі первинних та зведених облікових документів, відомостей нарахування заробітної плати і амортизації тощо з відображенням суми операції на рахунках бухгалтерського обліку.

Журнал ведеться щомісяця. Дані рядку "Сальдо на кінець місяця" з Журналу за попередній місяць переносяться у рядок "Сальдо на початок місяця"

Журналу за звітний місяць за кожним рахунком бухгалтерського обліку.

У графі 3 "Зміст операції" у хронологічній послідовності позиційним способом відображаються господарські операції звітного місяця із зазначенням суми операції у графі 4 та одночасно у графах "Дебет" і "Кредит" двох рахунків бухгалтерського обліку відповідних видів активів, власного капіталу, зобов'язань, доходів і витрат.

Підсумкові дані у Журналі визначають підрахунком суми оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків бухгалтерського обліку і виведенням сальдо на кінець місяця. Суми дебетових і кредитових оборотів за місяць повинні бути однаковими і дорівнювати сумі з графи 4 "Сума господарської операції" у рядку "Усього оборотів за місяць".

Для аналітичного обліку розрахунків з оплати праці, з дебіторами і кредиторами малі підприємства застосовують Відомість 3-м підсумкові дані якої заносяться до Журналу обліку господарських операцій з позначенням у графі 3 "Відомість 3-м".

Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські операції у таких регістрах бухгалтерського обліку: відомість 1-м; відомість 3-м; відомість 4-м; відомість 5-м; оборотно - сальдова відомість.

Сума за будь - якою операцією відображається у відомості обліку за рахунком, що кредитується, у графі рахунку, що дебетується, та одночасно у відомості обліку за рахунком, що дебетується, із зазначенням кореспондуючого рахунку.

Залишки коштів за відомостями повинні бути співставленні з відповідними даними первинних та зведених документів, на підставі яких були зроблені записи (звіт касира, банківські виписки тощо).

У відомостях вказується місяць, за який вони складаються.

Систематизація інформації про наявність і рух готівки, грошових коштів на рахунках у банках, еквівалентів грошових коштів у дорозі та грошових документів здійснюється у Відомості 1-м. Записи у Відомості 1-м здійснюються на підставі первинних та зведених облікових документів у розрізі кореспондуючих рахунків у хронологічному порядку.

Відомість 2-м використовується для відображення оборотів за дебетом і кредитом рахунків 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28. У відомості зазначається код і назва відповідного рахунку бухгалтерського обліку, щодо якого вносяться дані про залишок і господарські операції.

Записи у Відомості 2-м проводяться на підставі первинних документів, звітів про рух товарно - матеріальних цінностей по складах, або матеріальних звітів у яких узагальнюється надходження запасів та їх використання, і вибуття за звітний місяць.

Систематизація господарських операцій по розрахункам з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, з підзвітними особами, з учасниками, за податками й платежами, за відрахуванням на пенсійне забезпечення, соціальне страхування, страхування на випадок безробіття, резерву сумнівних боргів здійснюється у Відомості 3-м.

У розділі 1 Відомості 3-м записи групуються за зазначеними у ньому рахунками шляхом вписування перед початком записів у графі 3 коду і назви відповідного рахунку бухгалтерського обліку, щодо якого далі здійснюються записи. Для заповнення інших граф використовуються дані відомостей 1-м, 3-м, 4-м і 5-м.

У розділі 2 Відомості 3-м відображаються розрахунки з оплати праці. За кредитом рахунку 66 відображаються операції, пов'язані з нарахуванням працівникам основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги за тимчасовою непрацездатністю тощо. За дебетом рахунку відображаються усі вирахування із заробітної плати працівників, а також суми виплачених авансів і заробітної плати.

Для систематизації інформації про наявність, рух і знос необоротних активів, про капітальні і фінансові інвестиції та інші необоротні активи ведеться Відомість 4-м.

У розділі 1 Відомості 4-м здійснюються записи на підставі первинних і зведених облікових документів.

У розділі 2 Відомості 4-м ведеться бухгалтерський облік капітальних і фінансових інвестицій, інших необоротних активів. Записи у розділі 2 групуються за рахунками 14, 15, 18 і 35 шляхом вписування перед початком записів у графі 2 коду і назви відповідного рахунку бухгалтерського обліку, щодо якого далі здійснюються записи.

У розділі 1 Відомості 5-м ведеться облік витрат підприємства у розрізі елементів витрат за умови використання 8-го класу Плану рахунків.

У розділі 2 Відомості 5-м відображаються витрати на виробництво продукції за видами продукції, робіт, послуг, за кредитом цього рахунку відображається їх щомісячне списання у дебет рахунку 26, або рахунку 79.

Розділ 3 Відомості 5-м призначено для систематизації інформації про доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності, про фінансові результати від звичайної діяльності та надзвичайних подій, про нерозподілені прибутки.

Розділ 4 Відомості 5-м призначений для систематизації інформації по рахунку 39, про власний капітал, по рахунку 47, та рахунку 48. У графі 2 до початку записів зазначається код і назва відповідного рахунку бухгалтерського обліку, щодо якого вносяться дані про залишок і господарські операції.

Автоматизована (комп'ютерна) форма бухгалтерського обліку базується на використанні різних видів комп'ютерної техніки.

На великих підприємствах, де за допомогою ЕОМ обробляється велика кількість як облікової, так і іншої інформації, створюються обчислювальні центри із потужними ЕОМ.

Автоматизована форма обліку включає такі етапи: документування господарських операцій; автоматизована обробка інформації; автоматизоване узагальнення облікової інформації.

В залежності від фінансових можливостей і потреб того чи іншого підприємства автоматизація бухгалтерського обліку може бути повною або частковою.

Виходячи із реалій реформування в країні економічних відносин, зміни форм власності, а також враховуючи те, що одним із найбільш важливим елементів системи бухгалтерського обліку виступають бухгалтерські рахунки, - Наказом міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291 було затверджено новий "План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій.

Треба зауважити, що План рахунків розроблений із урахуванням загальновизнаних прийомів і міжнародних стандартів обліку щодо забезпечення керівників необхідною інформацією для здійснення управлінських функцій, надання інформації акціонерам та іншим партнерам, а також складання податкової і статистичної звітності підприємства.

Інструкція із застосування Плану рахунків спрямована на забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних рахунках і субрахунках. В Інструкції наведена коротка характеристика і призначення синтетичних рахунків і субрахунків, типова схема реєстрації та групування інформації про господарські операції.

2.3 Організація облікового процесу

В умовах переходу України від командно-адміністративних до ринкових методів ведення господарства актуальним стає питання створення і впровадження нових високоефективних форм і методів господарювання.

Одним з таких методів є створення товариств з обмеженою відповідальністю, які, маючи ряд чисельних переваг над іншими формами господарювання, здатні виробляти конкурентоспроможну продукцію, піднести економіку України на значно вищий рівень.

Чи не найголовнішою запорукою успіху діяльності підприємств незалежно від форм організації є планування їх діяльності: як виробничої, так і, що дуже важливо в умовах ринку, - збутової, оскільки важливо не тільки виробити товар, але й забезпечити його визнання і реалізацію.

Товариством з обмеженою відповідальністю визнається товариство, що має статутний фонд, розділений на частини, розмір яких визначається установчими документами. Учасники товариства несуть відповідальність у межах їх внеску. У товаристві з обмеженою відповідальністю кожний учасник вносить певний пай або вклад у статутний капітал і отримує відповідну частку в цьому капіталі. Його відповідальність щодо боргів товариства надалі обмежується його паєм. Товариство відповідає за свої борги лише тим майном, яке є у його активі. Учасники товариства не несуть відповідальності за його зобов'язаннями.

В сьогоденних умовах функціонування ринку важливе місце займає аналіз розрахунків по надходженню і використанню матеріалів, що значною мірою впливає на виробничо-господарську діяльність підприємства, будуючи її раціонально. Раціональне використання матеріалів - один з важливих факторів росту виробництва.

Таким чином значення обліку і аналізу розрахунків по руху матеріалів складається на основі того, що є необхідним засобом вивчення економічної ситуації на ТОВ "Липовецький цегельний завод", а також складовою частиною нових методів планування і управління в умовах переходу до ринкових відносин. Товарно-матеріальні цінності займають важливе місце у виробничому процесі підприємства, без забезпечення ними для підприємства неможливий виробничий процес. Специфічною особливістю виробничих запасів є те, що вони в процесі виробництва використовуються повністю, і тому для кожного нового процесу виробництва їх потрібно заміняти новими.

У собівартості промислової продукції питома вага витрат матеріалів складає біля 50%, а в деяких галузях промисловості (наприклад хімічній, текстильній) сягає 80-85%.Для забезпечення безперебійної роботи виробництва на складах підприємства завжди повинні бути виробничі запаси в межах норм, передбачених потребою підприємства. У складських приміщеннях підприємств здійснюються операції по збереженню виробничих запасів, що надходять, а також відпуску їх у виробництво. Важливою умовою правильної організації обліку виробничих запасів є їх правильне групування. На різних підприємствах виробничі запаси можуть мати різне призначення залежно від тієї функції, яку вони виконують в процесі виробництва. За призначенням матеріали групуються так: сировина і основні матеріали - до них належать предмети праці, що входять до складу готової продукції і складають її основу, наприклад глина для виготовлення цегли, бавовна для виробництва пряжі, метал для виробництва станків, залізна руда для виробництва чавуну тощо; допоміжні матеріали - до них належать матеріали, які або приєднуються до основних матеріалів, щоб надати їм визначені якості (наприклад, фарба для цукерок у кондитерському виробництві, або фарба для фарбування бавовни), або витрачаються в процесі роботи знарядь виробництва (наприклад, мастильні матеріали, обтиральні) або витрачаються для обслуговування процесу виробництва (наприклад, канцелярські предмети, бланки для обліку, електричні лампочки тощо); паливо - економічний вид матеріалів належить до допоміжних матеріалів, але відокремлюються в обліку у зв'язку з його важливістю в народному господарстві і великою питомою вагою в загальних витратах матеріалів.

Також важливою умовою правильної організації обліку матеріалів є попередня розробка норм запасу матеріалів по кожному номенклатурному номеру і норм витрат кожного виду матеріалів на кожний вид виробленої продукції, що необхідно для контролю за станом залишків матеріалів на складах підприємства в межах потреб, а також за правильним їх використанням у виробництві. Сировина, основні та допоміжні матеріали, паливо, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, запчастини, тара, що використовується для пакування і транспортування продукції, інші матеріальні ресурси відображаються в обліку і звітності за їх фактичною собівартістю, давальницька сировина відображається за балансами, за цінами, вказаними у договорі.

На весь фінансово-економічний штат працівників бухгалтерії базового підприємства ТОВ "Липовецький цегельний завод" поставлена задача по перевірці обґрунтованості, перевірка розрахунку встановлених норм і нормативів, які визначені по даним витрат на виробництво минулих періодів, при цьому потрібно враховувати фактичні витрати на виробництво продукції з корегуванням на обсяг продукції, яка запланована на даний період. Для визначення ефективності використання матеріалів здійснюють перевірку відповідності плану поставок потребам виробництва продукції і утворення залишків, тобто виробничих запасів, виходячи з прогресивних норм витрат матеріалів.

Для стабільного забезпечення потреб виробництва матеріалами використовується впровадження матеріально-технічних заходів по усуненню відхилень, які б спричинили погіршення (зменшення) обсягів виробництва. Обов'язковими умовами нормального функціонування виробничого процесу є своєчасне забезпечення підприємства матеріалами і раціональне, ефективне їх використання. Важливим фактором забезпеченості підприємства матеріалами є правильність розрахунку необхідності в них, раціонально-технічне забезпечення і економно-ефективне використання їх у виробництві. Своєчасне забезпечення виробництва матеріалами і їх раціональне використання у значній мірі залежить від матеріально-технічного постачання.

Працівники бухгалтерії ТОВ "Липовецький цегельний завод" передусім перевіряють обґрунтованість встановлених норм і нормативів, які покладено в основу розрахунку потреб підприємства в матеріалах для виконання виробничої програми та на господарські потреби. Перевіряють відповідність плану постачання потребам виробництва продукції і утворення необхідних запасів, виходячи з прогресивних норм витрат матеріалів. На підприємстві ТОВ "Липовецький цегельний завод" проводиться активна робота щодо впровадження організаційно-технічних нововведень по виявленню внутрівиробничих резервів і конкретних заходів по їх використанню (використання: відходів і вторинних матеріалів, залучення замінників дорогих і дефіцитних матеріалів, по мірі необхідності використовуються місцеві види ресурсів та відходів), що також необхідно знати при аналізі.

На базовому підприємстві в процесі аналізу перевіряють відповідність фактичного розміру запасів матеріалів нормативному. Також перевіряється рівномірність постачання матеріалів за договорами поставки матеріалів від постачальників. Потребу в матеріалах на кінець періоду визначають за трьома видами оцінки: в натуральних одиницях виміру, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях; за вартістю для виявлення потреби в оборотних засобах; в днях забезпеченості - для цілей планування і організації контролю.

На базовому підприємстві застосовуються також показники конструктивної, технологічної, відносної питомої матеріаломісткості, коефіцієнт використання окремих видів матеріалів. Коефіцієнт використання матеріалів доцільно визначати не лише по всьому випуску продукції, але і за окремими виробами. В цьому випадку він являє собою відношення корисного витрачання чистої ваги виробу в натуральному вираженні до норми чи фактичного витрачання матеріалів, використаних на їх виготовлення.

На протязі своєї діяльності підприємство повинно постійно звітувати перед державними відділами статистики, вона відображає рівень обсягів виробництва, матеріальні витрати, витрати по оплаті праці та інше. Виходячи з цього потрібно виявити рівень економії, принцип встановлення норм матеріальних витрат, фактори, які впливають на підвищення або зниження матеріаломісткості, проаналізувати динаміку матеріальних витрат та змін матеріаломісткості окремих видів продукції, якщо такі існують. Слід зазначити, що аналіз повинен проводитися не тільки порівнюючи планові і фактичні показники, а й використовувати данні за попередні періоди діяльності підприємства. Це надає можливість більш глибоко проаналізувати причини погіршення або покращення фінансового стану підприємства. Учаснику товариства з обмеженою відповідальністю, який повністю вніс свій вклад, видається свідоцтво товариства про це.

Найвищий орган управління товариства з обмеженою відповідальністю - загальні збори - скликаються не рідше ніж двічі на рік, якщо інше не передбачено установчими документами.

Позачергові збори учасників скликаються головою товариства, коли цього потребують інтереси товариства. Такою підставою може бути, зокрема, неплатоспроможність товариства. Правом скликання позачергових зборів володіє виконавчий орган товариства, а також учасники товариства, які володіють у сукупності понад 20% голосів.

У товаристві з обмеженою відповідальністю створюється виконавчий орган. На відміну від акціонерного товариства у товаристві з обмеженою відповідальністю виконавчим органом є дирекція або директор одноособове. Законодавство не забороняє роботу у виконавчих органах особам, які не є учасниками товариства.

Директор ТОВ "Липовецький цегельний завод" Осадчий О. Г. розв'язує всі питання щодо діяльності товариства, за винятком тих, які стосуються виключної компетенції зборів учасників. Водночас загальні збори учасників можуть передавати частину своїх повноважень до компетенції дирекції (директора).

Дирекція (директор) підзвітна зборам учасників, вона організовує виконання їх рішень. Дирекція (директор) не вправі приймати рішення, обов'язкові для учасників товариства. Дирекція (директор) діє від імені товариства в межах, встановлених загальними зборами. Директор має право без довіреності чинити юридичні дії від імені товариства.

Директор товариства з обмеженою відповідальністю організовує реалізацію рішень загальних зборів товариства, готує питання на розгляд загальних зборів, визначає умови та порядок оплати праці працівників. Контроль за діяльністю директора товариства з обмеженою відповідальністю здійснює ревізійна комісія, яка створюється зборами учасників товариства з їх числа у кількості, передбаченій установчими документами, але не менш як троє осіб. Директор не може бути членом ревізійної комісії.

Виробнича структура підприємства характеризується передусім складом структурних ланок. Серед них виділяються цехи (корпуси), переділи, - виробничі дільниці, виробничі бригади, робочі місця.

2.3.1 Організація обліку власного капіталу

Створюється підприємство з метою отримання прибутку і реалізувати цю мету воно може лише за умови збереження свого капіталу.

Формується власний капітал двома шляхами: внесенням власниками підприємства грошових коштів та інших активів; накопиченням суми доходу, що залишається на підприємстві.

За формами власний капітал поділяється на дві категорії: інвестований (вкладений або сплачений капітал); нерозподілений прибуток.

Власний капітал - відноситься до 4 класу у плані рахунків бухгалтерського обліку. Рахунки цього класу призначені для узагальнення інформації про стан і рух коштів різновидностей власного капіталу - статутного, пайового, додаткового, резервного, вилученого, неоплаченого, а також нерозподілених прибутків (непокритих збитків), цільових надходжень, забезпечень майбутніх витрат і платежів, страхових резервів.

Додатковий капітал - це сума, на яку вартість реалізації випущених акцій перевищує їхню номінальну вартість. Додатковий капітал збільшується на суму емісійного доходу. Статутний капітал на підприємствах різних форм власності (крім державної) - це сумарний внесок вкладів у майно (у грошовому виразі) засновниками підприємства при його створенні.

Статутний капітал може бути сформований за рахунок майна (основних засобів, оборотних засобів), за рахунок цінних паперів (акцій, облігацій, депозитів), за рахунок деривативів - права власності на користування природними ресурсами, майном чи обладнанням, на інтелектуальну власність, коштів в т.ч. готівки та безготівкових, включаючи валюту.

Додатковий капітал (інший додатковий капітал) збільшується на суму дооцінки необоротних активів, на суму безкоштовно отриманих підприємством активів від інших юридичних або фізичних осіб та інші види додаткового капіталу.

Організація аналітичного обліку власного капіталу досить важлива для підприємства, оскільки від аналітичного обліку передусім залежить правильність визначення частки кожного власника (учасника) та уникнення суперечок у майбутньому.

Аналітичний облік статутного капіталу ведеться за кожним засновником (учасником, акціонером). Аналітичний облік пайового та додаткового капіталу ведеться за видами капіталу.

Організація аналітичного обліку резервного капіталу повинна забезпечити інформацією про його формування та напрями використання.

Аналітичний облік неоплаченого капіталу ведеться за видами розміщених неоплачених акцій (для акціонерних товариств) та за кожним засновником (учасником) підприємства. За даними цього рахунку управлінцям може бути надана інформація про розмір заборгованості засновників та величину її погашення.

За напрямами використання ведеться аналітичний облік нерозподіленого прибутку. Крім того, управлінцям повинна надаватися інформація про: наявність і рух нерозподіленого прибутку підприємства, списання непокритих збитків за рахунок нерозподіленого прибутку, величину розподіленого між власниками прибутку.

У графіку роботи групи обліку власного капіталу міститься назва роботи, строк виконання, виконавець та кому передається дана інформація (табл.2.3.1.1)

Таблиця 2.3.1.1 Графік роботи групи обліку власного капіталу

Назва роботи (документа)

Строк виконання

Виконавець

Кому передається інформація

зміни до статуту (протокол зборів засновників)

у момент внесення змін

збори засновників

бухгалтерська служба

акт приймання передачі основних засобів

у момент приймання - передачі

голова приймальної комісії

бухгалтерська служба

накладна

відповідна господарська операція

комірник - бухгалтер

бухгалтерська служба

виписка банку

1 раз на місяць

Банк

бухгалтерська служба

прибутковий касовий ордер

в момент отримання коштів

касир - бухгалтер

бухгалтерська служба

наказ керівника

за рішенням зборів засновників

керівник, бухгалтер

бухгалтерська служба

довідка бухгалтерії

при необхідності здійснення розрахунків

Бухгалтер

бухгалтерська служба

2.3.2 Організація обліку зобов'язань

Організація документування операцій з обліку зобов'язань передбачає визначення документів, якими будуть оформлюватися дані операції, складання графіку документообороту. Особливістю зобов'язань є те, що переважна їх частина виникає на підставі попередньо укладеного договору.

Залежно від зобов'язання, яке виникає у ході укладання договорів, розрізняють велику кількість господарських договорів. Порядок проходження документації, пов'язаної з укладанням і виконанням господарських договорів на підприємстві, повинен врегульовуватися Положенням про договірну політику. Розглянемо детальніше особливості документування кожного з видів зобов'язань. Для отримання кредиту підприємство повинне надати до банку встановлений законодавством перелік документів. Одержання кредиту відображається у бухгалтерському обліку на підставі виписок банку. Використання позикових коштів, перерахування банку відсотків та основні суми боргу здійснюються за платіжними дорученнями, які підтверджуються виписками банків. Нарахування відсотків оформлюється розрахунком бухгалтерії. Організація документування вексельних зобов'язань потребує особливої уваги, оскільки вексель належить до категорії бланків суворої звітності. Жодні виправлення у векселях не допускаються. У випадку недотримання чітко встановленої форми векселя останній втрачає силу. Аналітичний облік довгострокових і поточних зобов'язань на підприємстві може вестися в наступних розрізах (табл.2.3.2.1)

Таблиця 2.3.2.1 Аналітичний облік довгострокових і поточних зобов'язань

Назва рахунку

Аналітичний облік

Довгострокові зобов'язання

50 "довгострокові позики"

За позикодавцями в розрізі кожної позики окремо та за строками погашення позик

51 "довгострокові векселі видані"

За кожним виданим векселем та за строками їх погашення

52 "довгострокові зобов'язання за облігаціями"

За видами та термінами погашення облігацій

53 "довгострокові зобов'язання з оренди"

За кожним орендодавцем та об'єктом орендованих необоротних активів

54 "відстрочені податкові зобов'язання"

За видами активів або зобов'язань, між оцінками яких для відображення в балансі та цілей оподаткування виникла різниця

55 "інші довгострокові зобов'язання"

За кожним кредитором та видами залучених коштів

Поточні зобов'язання

60 "короткострокові позики"

За позикодавцями (банками) в розрізі кожного кредиту (позики) окремо та за строками їх погашення

61 "поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями"

За кредиторами та видами заборгованості

62 "короткострокові векселі видані"

За кожним виданим векселем та за строками їх погашення

63 "розрахунки з постачальниками та підрядниками"

У розрізі країн за кожним постачальником та підрядником, за кожним контрактом, документом (рахунком) на сплату, в гривнях та у валюті, обумовленій в договорі

64 "розрахунки за податками й платежами"

За видами податків

65 "розрахунки за страхуванням"

За кожним видом зборів і відрахувань, за страхувальниками та окремими договорами страхування

66 "розрахунки з оплати праці"

У розрізі кожного працівника

67 "розрахунки з учасниками"

За кожним засновником та учасником, за видами виплат, за джерелами виплати дивідендів - прибуток звітного року, прибуток минулих років, резервний капітал

68 "розрахунки за іншими операціями"

За підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими проводяться розрахунки

69 "доходи майбутніх періодів"

За видами таких доходів, датами їх утворення і визнання доходами звітного періоду

Інвентаризація забезпечень зобов'язань полягає у перевірці обґрунтованості відповідності залишку зазначених сум на дату інвентаризації до переліку створюваних забезпечень, затвердженого розпорядчим документом керівника підприємства. На підприємстві "Липовецький цегельний завод" було розроблено перелік облікової номенклатури з обліку праці та її оплати окремо для кожної категорії працюючих (табл. 2.3.2.2).

Таблиця 2.3.2.2 Перелік облікових номенклатур з обліку праці та заробітної плати

Назва номенклатур

Призначення

Носії інформації

Документи, які підтверджують суму витрат на оплату праці

Здійснення ефективного документування операцій з обліку нарахування і виплати заробітної плати

Табель обліку використання робочого часу, наряд, рапорт про виробіток за зміну, розрахункова відомість, розрахунково - платіжна відомість, наказ про надання відпусток, графік відпусток, накази про заохочення і попередження

Документи, які підтверджують трудові відносини працівника з роботодавцем

Здійснення ефективного документування операцій з обліку нарахування і виплати заробітної плати

Заява працівника при прийом на роботу, наказ (розпорядження) про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, трудовий договір (контракт) з працівником, трудова книжка, наказ про припинення трудового контракту, особова картка, особова картка

Документи, які підтверджують трудові відносини за договорами цивільно - правового характеру

Здійснення ефективного документування операцій з обліку нарахування і виплати заробітної плати

Договір підряду, авторський договір, трудова угода, договір доручення, акт приймання - передачі виконаних робіт

Документи, які підтверджують суму утримань із заробітної плати

Здійснення ефективного документування операцій з обліку нарахування і виплати заробітної плати

Розрахункова відомість, розрахунково - платіжна відомість, наказ про утримання надлишково виплачених сум, неповернених авансів, виконавчі листи

Документи на виплату заробітної плати

Здійснення ефективного документування операцій з обліку нарахування і виплати заробітної плати

Платіжна відомість, розрахунково - платіжна відомість, видатковий касовий ордер

На базовому підприємстві розроблені табельні номери працівників, що виходять із наявних структурних підрозділів та фактичної чисельності працюючих (табл. 2.3.2.3).

Кодифікатор працівників "Липовецького цегельного заводу"

№ п/п

ПІП

Посада

Код працівника

1

Осадчий О.Г.

Керівник

0341

2

Озамблівська В.І.

гол. Бухгалтер

0342

3

Синенький Ф.А.

Економіст

0343

4

Боровський І.П.

інженер по охороні праці

0344

5

Івченко М.Н.

замісник гол. Бухгалтера

0345

6

Дублер В.І.

секретар - друкарка

0346

7

Бурлаков В.М.

гол. Інженер

0347

8

Поліщук Н.П.

Касир

0348

9

Осадчук С.А.

Комірник

0349

10

Верховод Н.П.

Фінансист

0350

На кожен первинний документ з нарахування і виплати заробітної плати, проведення відрахувань на соціальні заходи складається графік документообороту (табл. 2.3.2.4).

Таблиця 2.3.2.4 Графік надходження первинних документів з обліку оплати праці у бухгалтерію підприємства

№ п/п

Назва документа

Форма

Хто подає

Строк подання

Кому подається

Строк перевірки

1

Табель обліку використання робочого часу

П - 13

Табельник

1-го числа

Сектору обліку праці та її оплати

Після закінчення звітного періоду

2

Розрахунково - платіжна відомість

П - 49

Головний бухгалтер

Останній день тижня

Сектору обліку праці та її оплати

Після закінчення звітного періоду

3

Маршрутний лист

Ф. №1, Ф. №2

Водій

Щоденно

Сектору обліку праці та її оплати

Після закінчення звітного періоду

4

Розрахункова відомість

П - 50

Головний бухгалтер

У кінці звітного періоду

Сектору обліку праці та її оплати

Після закінчення звітного періоду

5

Платіжна відомість

П - 53

Головний бухгалтер

У кінці звітного періоду

Сектору обліку праці та її оплати

Після закінчення звітного періоду

Для забезпечення контролю за розрахунками за податками й платежами бухгалтер може відповідно до чинного законодавства розробляти додаткові документи, зокрема розробити робочу інструкцію по складанню податкової накладної та подати її у вигляді оперограми (табл. 2.3.2.5).

Таблиця 2.3.2.5 Оперограма руху податкової накладної

назва операції

Виконавці

бухгалтер

головний бухгалтер

керівник

архів

Складання податкової декларації про збір за використання радіочастотного ресурсу України

+

+

-

-

Відображення суми податкового кредиту за отримані ТМЦ, роботи, послуги, нематеріальні активи

+

+

-

-

Відображення суми податкових зобов'язань у складі вартості реалізованої готової продукції, товарів, послуг

+

+

-

-

Відображення суми податкових зобов'язань за послуги по операційній оренді активів

+

+

-

-

Відображення суми податкових зобов'язань за послуги по операційній оренді активів

+

+

-

-

Відображення податкових зобов'язань податку на додану вартість, що отриманий від покупців у складі ціни реалізованої готової продукції

+

+

-

-

Відображення податкових зобов'язань із збору на обов'язкове пенсійне страхування, що входить в ціну товару

+

+

-

-

Відображено зменшення податкових зобов'язань прибуткового податку

+

+

-

-

Відображено зменшення податкових зобов'язань збору на обов'язкове пенсійне страхування

+

+

-

-

2.3.3 Організація обліку необоротних активів

Необоротні активи підприємства - це активи, які використовуються на підприємстві більше одного року.

Методологічні основи формування у бухгалтерському обліку інформації про оборотні та необоротні активи, розкриття такої інформації у фінансовій звітності визначаються П(С) БО 7 "Основні засоби", П(С) БО 8 "Нематеріальні активи", П(С) БО 9 "Запаси", П(С) БО 10 "Дебіторська заборгованість", П(С) БО 12 "Фінансові інвестиції", П(С) БО 19 "Об'єднання підприємств", норми яких поширюються на підприємства, організації та інших юридичних осіб усіх форм власності (крім бюджетних установ).

Операції з руху інших необоротних матеріальних активів оформлюються типовими первинними документами, затвердженими для основних засобів.

Всі первинні документи, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:

· усі перші особи підприємства: керівник, головний бухгалтер, головний інженер, головний механік, головний технолог, головний енергетик;

· посадові особи тих структурних підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об'єкт основних засобів: керівник (його заступник, начальник зміни, ділянки тощо), механік, технолог, бухгалтер.

Якщо підприємство мале та перерахованих посадових осіб у штаті не передбачено, то до комісії включаються посадові особи, які фактично виконують їх функції.

При придбанні об'єкту основних засобів до комісії включаються також і представники підприємства - постачальника.

Особливою ознакою нематеріальних активів є відсутність матеріальної форми, тому важливе значення мають документи, які ідентифікують нематеріальні активи, тобто підтверджують їх існування. Наприклад, право користування землею відображається у бухгалтерському обліку на підставі оформленого відповідно до чинного законодавства документу, який підтверджує право підприємства на земельну ділянку. Право на винахід, корисні моделі, промислові зразки підтверджуються відповідними патентами та ліцензіями. Підтвердження права на товарний знак є свідоцтво. Інформація про надра корисних копалин подається у вигляді геологічних звітів, карт та інших матеріалів.

Всі документи, які використовуються для відображення в обліку нематеріальних активів, повинні обов'язково регламентуватися графіком документооборотом.

Придбання, перепродаж цінних паперів за готівку або кошти з поточного рахунку оформлюються відповідними касовими або банківськими документами.

Підставою для оприбуткування депозитних сертифікатів і отримання відсотків є виписка банку.

Необоротні активи, які не належать підприємству, проте тимчасово знаходяться на його зберіганні також вимагають документального засвідчення. Для документування операцій на позабалансових рахунках з необоротними активами передбачено первинні документи: копія інвентарної картки об'єкту; витяг з інвентарної книги; розрахунок (довідка) бухгалтерії.

Загальний порядок документування операцій з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів:

1. акт приймання - передачі основних засобів після затвердження передається до бухгалтерської служби, де зберігається протягом терміну експлуатації і одного місяця після списання основних засобів за умови, якщо за цей термін проведено документальну ревізію

2. один примірник акту ОЗ - 1 передається до бухгалтерської служби, де на його підставі здійснюється запис в інвентарній картці та інвентарну списку

3. заповнені інвентарні картки реєструються в описі ОЗ - 7

4. за даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в кінці місяця заповнюються картки обліку основних засобів

5. інвентарні картки, а також картки обліку основних засобів звіряються з даними синтетичного обліку

6. у кінці звітного року за даними карток обліку основних засобів та за даними синтетичного обліку заповнюються дані звітності щодо основних засобів

7. після ліквідації основних засобів і складання актів на їх списання перший примірник акту передається до бухгалтерської служби, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів, також вилучається відповідна інвентарна картка, що відображається в описі інвентарних карток з обліку основних засобів. Другий примірник акту залишається у матеріально - відповідальної особи. Вилучена картка зберігається у бухгалтерській службі протягом встановленого періоду.

8. акт форми ОЗ - 2, підписаний матеріально - відповідальною особою, яка приймає основні засоби, та представником відділу чи підприємства, де здійснювався ремонт, передається до бухгалтерської служби.

На підприємстві складається зведений графік документообігу з обліку основних засобів (додаток Б). Одне із завдань бухгалтерського обліку, яке полягає у забезпеченні збереження майна власника, реалізується передусім через ефективну побудову аналітичного обліку із закріпленням окремих складових майна підприємства за матеріально відповідальними особами. Крім того, деталізована інформація для здійснення управління активами підприємства можлива лише за наявності аналітичного обліку складових майна. Аналітичний облік основних засобів забезпечується у розрізі окремих об'єктів за допомогою інвентарних карток, які застосовуються для всіх основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і які мають одне й те ж виробничо-господарське призначення, технічні характеристики й вартість. На базовому підприємстві не одноразово проводиться інвентаризація, наказ якої вручається голові інвентаризаційної комісії перед початком інвентаризації або від'їздом до місця її проведення (додаток В).

При складенні інвентаризації основних засобів передбачають наступні складові: група основних засобів, дата проведення, склад комісії, об'єкт інвентаризації, відповідальний за проведення інвентаризації (табл.2.3.3.2).

Таблиця 2.3.4.2 Графік проведення інвентаризації основних засобів

Назва групи основних засобів

Дата проведення

Склад комісії

Назва об'єкта інвентаризації

Відповідальний за проведення інвентаризації

Не придатні для будівництва

З 26 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Земельні ділянки

Керівник

Адміністративного призначення

З 26 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Будинки та споруди

Керівник

Придатні до експлуатації (нові та відновлені)

З 28 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Машини та обладнання

Керівник

Що знаходяться в ремонті

З 28 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Транспортні засоби

Керівник

Придатні до експлуатації (нові та відновлені)

З 28 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Інструменти, прилади та інвентар

Керівник

Молодняк

З 23 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Робоча і продуктивна худоба

Керівник

Плодоносні дерева

З 23 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник

Багаторічні насадження

Керівник

Водоймища

З 21 по 30 грудня 2007 р.

заступник керівника, головний бухгалтер, менеджер з постачання, головний технолог, комірник


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.