Совершенствование бухгалтерского учета товарных операций (на примере ЗАО "Краснодарбланкиздат")

-- систематически нарушается порядок заполнения товарных отчетов, отсутствует нумерация, не указывается общее количество приходных и расходных документов и т.д.;

-- отсутствует методика отражения скидок, предоставляемых предприятию поставщиками товара;

-- не проводятся аудиторские проверки товарных операций, что снижает контроль за своевременным и полным оприходованием товаров, поступивших на предприятие;

-- деятельность ЗАО «Краснодарбланкиздат» в части розничной торговли облагается ЕНВД, однако предприятием допускаются случаи оптовых продаж товаров через розничную торговую сеть, что влечет возможность возникновения налоговых рисков в случае проверки контролирующими службами;

-- установлены факты некорректного заполнения товарно-транспортных накладных, кроме того, в ряде случаев ТТН вообще не оформлялись;

-- отражение в бухгалтерском учете подарков клиентам производится с нарушениями действующего законодательства в части налогообложения.

С целью совершенствования бухгалтерского учета товарных операций в ЗАО «Краснодарбланкиздат» предлагается (табл.4):

-- усилить контроль со стороны бухгалтерской службы за правильностью заполнения товарных отчетов. Проверять наличие в товарных отчетах всех необходимых реквизитов, нумерации, отметки в конце товарного отчета об общем количестве приходных и расходных документов, прилагаемых к нему. Это позволит формировать документы в соответствии с действующим законодательством и требованиями Госкомстата России по заполнению унифицированных форм;

-- транспортные расходы в конце отчетного периода списывать в полном объеме на себестоимость продаж в соответствии с действующей методологией;

-- отразить в учетной политике предприятия изменение методики списания транспортных расходов;

-- включать проценты, уплачиваемые предприятием за предоставленные кредиты (в том числе коммерческие), в состав операционных расходов, как того требует ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

-- усилить контроль за правильностью заполнения и выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей доверенными лицами предприятия по предлагаемой программе, что позволит усилить контроль за поступлением товаров и обеспечит соответствие порядка оформления доверенностей требованиям Госкомстата;

-- в целях налогообложения пересмотреть методику учета подарков покупателям во избежание налоговых рисков;

-- в числе необходимых предпосылок действенного контроля за сохранностью запасов выступает определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров, и заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности. Руководству предприятия надлежит оформить такой договор с продавцом. Отсутствие договора о полной материальной ответственности исключает возможность взыскания сумм допущенных недостач в полном объеме;

-- заполненные не надлежащим образом или недостающие бумаги могут быть причиной для разбирательства с налоговой инспекцией и органами внутренних дел. Необходимо в обязательном порядке составлять товарно-транспортные накладные на товар, независимо от способа его доставки в ЗАО «Краснодарбланкиздат» -- силами самого предприятия, поставщика или сторонней организации-перевозчика;

-- совершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета путем применения программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7. Торговля и склад», что наряду с повышением оперативности, аналитичности бухгалтерского учета, уменьшением количества ошибок при расчетах и сокращением доли ручного труда позволит сделать компьютерную обработку документов более доступной для пользователей и универсальной для учета движения широкого спектра товаров;

-- руководству предприятия рекомендуется активизировать работу ревизионного отдела изданием соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения), устанавливающего сроки обязательного аудита всех направлений деятельности предприятия, и учета товарных операций в частности, а также меры ответственности материально ответственных лиц за недоброкачественное оформление документов по учету движения товаров;

-- в целях предотвращения налоговых рисков исключить факты продажи товаров через розничную торговую сеть с оплатой в безналичной форме. Подобные факты классифицируются как оптовая торговля и подлежат налогообложению по общей системе;

-- в целях снижения расходов при наступлении чрезвычайных ситуаций и при утрате товарами своих первоначальных потребительских характеристик, рекомендовано применение счета 14 «Резервы под снижение стоимости материально-производственных запасов»;

-- упорядочить методику отражения скидок, предоставляемых поставщиками.

Таблица 4. Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета товарных операций в ЗАО «Краснодарбланкиздат»

Разработанные в дипломной работе направления совершенствования бухгалтерского учета товарных операций позволят применительно к организационно-техническим условиям ЗАО «Краснодарбланкиздат» осуществить систему мер, направленных на формирование документов в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету и требованиями Госкомстата России по заполнению унифицированных форм; избежание налоговых рисков; устранения грубейших методологических ошибок, приводящих к искажению оборотов по счетам бухгалтерского учета; укрепление системы внутреннего контроля предприятия; ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующей методологией; избежание разногласий с налоговыми и правоохранительными органами; повышение оперативности, аналитичности бухгалтерского учета, уменьшением количества ошибок при расчетах и сокращением доли ручного труда позволит сделать компьютерную обработку документов более доступной для пользователей и универсальной для учета движения широкого спектра товаров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский Кодекс РФ (часть первая) № 51-ФЗ от 30.11.94 г. (в ред. от 30.12.04 г.).

2. Гражданский Кодекс РФ (часть вторая) № 14-ФЗ от 26.01.96 г. (в ред. от 23.12.03 г.).

3. Налоговый Кодекс РФ (часть вторая) № 117-ФЗ от 05.08.00 г. (в ред. от 29.12.04 г.).

4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 30.07.03 г.)

5. О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»: Федеральный Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98): Приказ Министерства финансов РФ № 60н от 09.12.98 г.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): Приказ Министерства финансов РФ № 44н от 09.06.01 г.

9. Порядок ведения кассовых операций в РФ: Решение Совета Директоров ЦБ РФ № 40 от 22.09.93 г.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению: Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.00 г. (в ред. Приказа МФ РФ № 38н от 07.05.03 г.).

11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г.

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Министерства финансов РФ № 49 от 13.06.95 г.

13. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли: Письмо Роскомторга РФ № 1-794/32-5 от 10.07.96 г.

14. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. -- М.:Бератор-Пресс, 2003.

15. Анализ текущего состояния российской экономики. Подборка статей из российских СМИ // Http:// www.vostokmedia.com//ekonomika/2004.

16. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. -- М.:Филин, 2001.

17. Безруких П.С. Бухгалтерский учет / Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. -- М.: Бухгалтерский учет, 2000;

18. Бобрович С.М. Оценка финансового состояния и деловой активности предприятия // Бобрович С.М., Богатырева О.В., Гончаренко В.А. -- Краснодар, 2001.

19. Воронцова Л.Д. Оценка товаров: оптимизация учета // Главбух. -- 2003. -- № 21.

20. Голиков Е.А. Оптовая торговля. -- М.: Экзамен, 2004.

21. Демкин П.П. Оптимальный учет расходов на доставку готовой продукции и товаров // Главбух. -- 2003 -- № 22.

22. Лебедев С.П. Как торгуют на Кубани // Торговая газета. -- 2003. -- № 16.

23. Самохина О.П. Торговля края: итоги и перспективы // Кубань сегодня. -- 2004. -- № 4..

24. Еремина И. Что год грядущий нам готовит? // Кубань-Бизнес --2005. -- № 6.

25. Заровнядный И.А. Оптимизируем расходы на доставку // Главбух. -- 2004. -- № 14.

26. Карзаева Н.Н. Учет товарных операций. -- М.: Финансы и статистика, 2001.

27. Ковалева О.В. Новый план счетов: изменения, комментарии, рекомендации к применению / Ковалева О.В. Хахонова Н.Н. -- Ростов н/Д: Феникс, 2001.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -- М.: Инфра-М., 2004.

29. Костюкова И.Н. Бухгалтерский учет товарных операций: задачи и тесты. -- М.: Финансы и статистика, 2003.

30. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2004.

31. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле./ Николаева Г.А., Блицау Г.П. -- М.: Приор-издат, 2004.

32. Менеджмент: экзаменационные ответы / Под ред. И.Ю.Солдатовой. -- Ростов н/Д: Феникс, 2002.

33. Пошерстник Н.В.Самоучитель по бухгалтерскому учету/ Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. -- М.-С.П-б.: ИД Герда, 2004.

34. Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности. - М., «Юрайт», 2003.

35. Ткаченко Ю.Н. Сфера влияния ТПП. // Торговая газета. -- 2004. -- № 194.

36. Фомина Е.В. Сложности оформления ТТН // Главбух. -- 2004. -- № 18.

37. Фролова В.В. Подарки клиентам. Какой вариант учета выбрать? // Главбух. -- 2004. -- № 20..

38. Чернышева Е.Б. составлям доверенность на получение ТМЦ // Главбух. -- 2004. -- № 18.

39. Шевляков Г. Оптовому рынку - цивилизованную торговлю. // Торговая газета. -- 2004. -- № 2.

40. Шишкин А.К. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов / Шишкин А.К., Микруков В.А., Дышкант И.Д. -- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002.

Размещено на Allbest.ru