Бухгалтерское дело

Размещено на http://www.allbest.ru/

Предмет, метод и задачи БД

Бухдело- это профессиональная деятельность бухгалтера во всех проявлениях ведения учёта, составления отчётности, формирования учётной политики организации, контроль, анализ отчётных данных и участия в проф. организациях.

Предметом БД является организация БУ на конкретном предприятии в соответствии с законодательными документами или законодательными актами РФ.

При изучении БД рассматриваются следующие вопросы:

Правила ведения и организации БУ в организации различных форм собственности, влияние отраслевых особенностей на подготовку уч.информации и организацию БУ.

Особенности БУ в начальной стадии функционирования организации.

Организация БУ в период ликвидации, критерии выбора и обоснования учётной политики организации.

Особенности взаимодействия бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом и другими организациями и лицами

Раскрытие национальной концепции учёта.

При организации БУ основные нормативные акты: закон о БУ № 129 ФЗ, концепция реформирования БУ от 6.03 1998 № 283, концепция развития БУ и отчётности на среднесрочную перспективу до 2010 года, положение по БУ и отчётности № 34 н от 1998 года в редакции 2006 года, положение по БУ и отчётности № 67 н от 2003 года, ПБУ (21 надо знать названия). Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых результатов утверждённые приказом Минфина в 1995 году № 49. Законы: об обществах с ограниченной ответственностью 1998 года в редакции от 2008 год, о товариществе, об АО 208 ФЗ изменён 2007, закон о некоммерческих организациях 1996 года № 7 ФЗ, закон о поддержке малого предпринимательства июль 2007 № 209 ФЗ. Кодексы: налоговый, земельный, водный, лесной, воздушного и железнодорожного транспорта и т.д. МСФО. Отраслевые инструкции министерств и ведомств. Закон о коммерческой тайне.

1. Концептуальные основы реформирования БУ и отчетности в РФ

Концепция бухгалтерского учета и финансовой отчетности одобрена методологическим советом при Минфине и президентским советом 29.12.1997 года. Она основывается на достижениях науки и практики, ориентируется на модель рыночной экономики, отвечает международным признанным стандартам финансовой отчетности.

Реформирование БУ представляет собой процесс преобразований, происходящих в области бухгалтерского учета и вытекающих из общего процесса экономических реформ в России, включая изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды, реформирование включает разработку привил и норм постановки и ведения БУ хозяйствующими субъектами, адекватных требованиям современной экономики.

Для проведения национальной системы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международной стандартизации реформу проводят в следующих направлениях:

1. совершенствование нормативно-правового регулирования;

2. формирование нормативной базы;

3. методическое обеспечение;

4. кадровое обеспечение;

5. международное сотрудничество.

Важной составляющей нормативного обеспечения является сохранение стабильности развития системы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Целью реформирования системы БУ является приведение национальной системы БУ в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Главная задача состоит в создании приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде.

Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и утверждения ранее разработанных стандартов и внедрение их в практику.

2. Правовой статус бухслужбы и ее место в управлении организацией

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и представляет всю необходимую информацию после получения первичных данных заинтересованным пользователем.

Первичные документы >Учётный процесс >Отчётность

Определение правового статуса осуществляется в соответствии с законом о БУ: Глава I - определяется БУ как информационная система, определяется задача, используемые нормативные документы, регулирование БУ правительством, министерством и ведомствами, статья 6 - организация БУ на конкретном предприятии. Ответственность за организацию возложена на руководителя. Он может учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, ввести в штат должность бухгалтера, передать ведение БУ специализированной организации на возмездных условиях, вести БУ лично.

Учётная политика. Её обязаны выполнять все специалисты, связанные с подготовкой учётной информации. За ведение документации отвечают все службы.

Статья 7 - главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение БУ и представления отчётности. Требования главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников.

Статья 18 - ответственность за организацию и ведение БУ несут руководители и иные лица, за искажение ведения учёта и предоставления отчётности они привлекаются к административной или уголовной ответственности.

Задачи бухгалтерской службы: 1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям -- инвесторам, кредиторам и др.; 2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

3. Организационная структура бухгалтерии в организациях

Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать деление его на составные части на основе принципов разделения труда, то есть специализации функций отдельных частей или работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий. Различают два основных вида разделения труда - предметное и функциональное.

Предметное (иногда его называют линейным, или оперативным) разделение труда основывается на принципе обособленности выполняемых работ или операций, при котором весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии. Достоинство предметного разделения труда заключается в приближении учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знание о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанности и т. д.

Функциональное разделение предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных совокупностей функций либо операций. Достоинство предметного разделения труда - приближение учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются, знание о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанности и т. д.

Часто происходит смешенное разделение труда исходя из преимуществ первого или второго видов в конкретных условиях в работе бухгалтерии.

На структуру бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объектов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших организациях.

Здесь работы распределяются межу исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные части. Как правило, такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии. В условиях централизации управления наиболее распространена такая структура аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют части (отделы, секторы или группы), осуществляющие учет:

1. труда и заработной платы;

2. материальных ценностей;

3. затрат на производство;

4. готовой продукции и ее реализации;

5. расчетных операций;

6. всех остальных операций;

7. а также обобщения всех данных учета и составления отчетности.

4. Виды организации бухслужбы предприятий

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" закрепил обязательность ведения и организации бухгалтерского учета во всех организациях независимо от формы собственности. Таким образом, бухгалтерский учет выступает как одна из основных функций управления. Организационные формы бухгалтерского учета строятся на основании законодательно-нормативных актов, в которых эти вопросы разработаны достаточно подробно. Прежде всего следует обратиться к Федеральному закону "О бухгалтерском учете" и Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Закон предусматривает четыре варианта организационных форм ведения бухгалтерского учета:

1. бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2. штатную должность бухгалтера;

3. передачу на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4. ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Эти формы выбираются руководителем в зависимости от объемов работы организации. Соответствующая форма ведения бухгалтерского учета закрепляется в организационных документах. Слово "организационные" отражает характер этих документов -- в них фиксируется установленный порядок работы.

5. Права,обязанности и ответственность главбуха при работе с ПУД

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

В обязанности главного бухгалтера входит:

1. полный учет товарно-материальных ценностей и своевременное отражение их в бухучете;

2. достоверный учет издержек производства, исполнение смет расходов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций;

3. точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организации;

4. правильное исчисление и своевременное перечисление в бюджет и во внебюджетные фонды денежных сумм;

5. участие в работе юридической службы при проведении инвентаризации, выявлении фактов хищения имущества, контроль за передачей в надлежащих случаях материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридической службы - осуществлять эти функции самостоятельно.

Главный бухгалтер имеет право требовать:

1. от руководителей структурных подразделений применять меры по повышению эффективности использования средств;

2. пересмотра устаревших норм расходов сырья и материалов, затрат труда и т.д.;

3. улучшения складского хозяйства, порядка организации, приемки, хранения сырья, материалов и других ценностей.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

1. оформление и обработку документов в соответствии с нормативными актами;

2. соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;

3. своевременное предоставление и составление отчетности;

4. обоснованность и законность списания дебиторской задолженности;

5. правильность и своевременное проведение инвентаризации;

6. правильность, своевременное начисление и выдачу заработной платы, премий и вознаграждений;

7. правильность составления бухгалтерских справок при закрытии счетов и отражение их в учетных регистрах;

8. достоверность данных бухгалтерской отчетности.

6. Квалификационная характеристика главбуха

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Главный бухгалтер должен:

- глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

- постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему Компании, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПК;

- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства Компании, так и со стороны налоговой службы и банковских органов;

- уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

Анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

7. Организация работы учетного аппарата

Для оптимальной организации работы бухслужбы необходимо прежде всего разграничить с помощью должностных инструкций сферы деятельности каждого сотрудника отдела, его права и обязанности.

Направления, которые отданы в ведение отдельному сотруднику, должны быть близкими или смежными, чтобы правило их учета кардинально не отличались друг от друга. Такой подход повышает эффективность работы персонала, повышает качество и оперативность учета в целом.

Внутренний контроль за качеством составления и оформления документов со стороны самих работников бухгалтерии. Например, использование проверки «во вторую руку», которая заключается в том, что после составления документа одним работником бухгалтерии другой проверяет полностью этот документ, расписывается за проведенную проверку и несет ответственность за правильность данных наряду с сотрудником, составившим документ. Для проверки документа требуется значительно меньше времени, чем для его составления. Но качество подготовки и достоверность документов после проверки значительно возрастает. Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах.

Соблюдение дисциплины и рабочего распорядка с целью обеспечения нормальных, благоприятных условий работы сотрудников.

Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота в фирме, который должен быть установлен приказом ее руководителя. В приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены жесткие санкции за несвоевременную и не качественную обработку документов.

С целью повышения профессионализма и компетентности работников бухгалтерии необходимо постоянное повышение их квалификации на специальных курсах, участие в специализированных семинарах и др., регулярное получение и изучение специальной литературы.

При организации деятельности бухгалтерии и, следовательно, учета всей финансово-хозяйственной деятельности фирмы, главному бухгалтеру следует принимать во внимание то, что как показывает практика, реальную административную и уголовную ответственность за недостатки в финансовой и хозяйственной деятельности организации, которые выявляют сторонние контролирующие органы, несут именно руководитель фирмы и главный бухгалтер фирмы. Однако это не означает, что внутри фирмы не могут применяться санкции к другим лицам, ответственным за представление документов в бухгалтерию.

8. Факторы, влияющие на организацию бухучета на предприятии

На организацию бухгалтерской службы конкретного предприятия влияет система факторов, к которым относятся:

1. Правовая форма собственности организации

2. Отраслевые особенности организации

3. Организация производства

4. Масштабность предприятия

5. Субъект малого предпринимательства

6. Технология производства

7. Количество обрабатываемой учётной информации в целом по организации (По направлению, в целом по предприятию, в соответствии с законодательством)

8. Система налогообложения, применяемая в организации.

9. Взаимодействие с зарубежными партнёрами (импортные операции, экспортные, участие иностранного капитала)

10. Участие организации на рынке ценных бумаг (реализация и котировка собственных активов; приобретение акций других компаний) и др.

11. Показатели в соответствии, с которыми составляется отчётность организации.

12. Договоры, которые использует организация

13. Цели и задачи, сформулированные собственником (помимо нормативных документов, управленческий учёт, аналитика). При этом бухгалтер: формулирует необходимость постановки учёта и доказывает это, предлагает наиболее целесообразную систему налогообложения, представление отчётности госорганам и налоговой инспекции. Собственник решает необходим ли управленческий учёт, нужна ли оптимизация в системе учёта, график работы бухгалтерской службы.

9. Профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов

Официальным исполнительным органом регулирования бух. учета в стране является Минфин РФ, на которое возложены методологические (разработка нормативных документов) и контрольные функции ведения бух. учета.

Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБ), созданный в 1997 г., доводит правила бух. учета до предприятий и организаций, разъясняет документы и ведёт контроль за их исполнением.

Осн. цели и задачи ИПБ России: * объединение в единую проф. организацию и координация деятельности квалифицированных специалистов в области бухучета, аудита, фин. менеджмента, повышение квалификации работников фин.-эк. профиля; * организация и проведение аттестации специалистов в области бух. учета, фин. менеджмента. * разработка методики бух. учета и аудита; *создание системы оперативного информирования членов ИПБ России об изменениях и новшествах в области регулирования бух. учета, эк.анализа и аудита.

К проф. организациям бухгалтеров и аудиторов следует отнести Аудиторскую Палату России. В своем составе она объединяет региональные проф. аудиторские объединения; крупнейшие вузы, занимающиеся подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации аудиторов; аудиторские фирмы, консультационные и оценочные фирмы.

Для оказания своим членам организационной, консультационной и методической помощи созданы профильные комитеты и информ.-консультационные центры. Свою работу профильные комитеты строят в соответствии с ФЗ «Об аудит.деятельности» и «Основными направлениями деятельности Аудиторской Палаты России».

Первые аудит. фирмы появились в России в 1987г. В наст. время функционируют неск. тыс. ауд. компаний и независ. аудиторов. Помимо ауд. компаний действуют и общественные организации аудиторов, к кот. относятся «Ассоциация бух-ров и аудиторов России», «…стран-членов СНГ», «Росс. коллегия аудиторов».

Осн.задачи данных организаций : содействие развитию ауд. деят-ти, повышение уровня квалификации аудиторов, совершенствование бух. и налог. законодательства

К м/нар. проф. организациям бух.учета относятся: Управление по м/нар. стандартам, м/нар. федерация бухгалтеров; Европейское эк. общество и др.

10. Этика профессионального бухгалтера

Целью профессии является работа в соответствии с наивысшими стандартами профессионализма с целью достижения максимального уровня эффективности и удовлетворения потребностей общества.

Профессия профессионального бухгалтера является общественно значимой, что подразумевает признание и принятие на себя обязанности действовать в общественных интересах. Применительно к профессиональному сообществу бухгалтеров общество включает клиентов, кредиторов, работодателей, служащих, инвесторов, профессиональные объединения бухгалтеров, деловое и финансовое сообщество, а также других лиц, которые полагаются на объективность, независимость, честность профессиональных бухгалтеров в целях обеспечения упорядоченного ведения коммерческой деятельности. Поэтому обязанности профессионального бухгалтера не сводятся исключительно к удовлетворению потребностей отдельного клиента или работодателя. Действуя в общественных интересах, профессиональный бухгалтер обязан соблюдать и подчиняться требованиям Кодекса этики профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Профессиональный бухгалтер обязан соблюдать следующие основные принципы поведения:

а) честность;

б) объективность;

в) профессиональная компетентность и должная тщательность;

г) конфиденциальность;

д) профессиональность поведения.

Профессиональные бухгалтеры, работающие по найму, часто принимают участие в подготовке или представлении в отчетности информации, которая может быть опубликована. К такой информации может относиться финансовая или управленческая информация (например, прогнозы и бюджеты), финансовая отчетность, обсуждение и анализ вопросов управления или подписанное руководством сопроводительное письмо для аудиторов, являющееся частью аудита финансовой отчетности. Профессиональный бухгалтер должен готовить и представлять такую информацию честно, беспристрастно, в соответствии с профессиональными стандартами и в форме, понятной для квалифицированного пользователя такой информации.

Проф. бухгалтер, отвечающий за подготовку или утверждение финансовой отчетности организации, должен обеспечить ее представление в соответствии с надлежащими стандартами финансовой отчетности.

Проф. бухгалтер должен вести учет информации, входящей в сферу его ответственности, таким образом, чтобы:

а) ясно и четко описывать истинный характер финансово-хозяйственных операций, активов и обязательств;

б) своевременно и надлежащим образом регистрировать информацию;

в) точно и полно представлять все существенные аспекты описываемых фактов.

11. Методология ведения бух учета в РФ

Основные аспекты содержаться в законе о БУ 129 ФЗ.

Всего 8 элементов:

1. Документирование - Рассматриваются с позиции регистрации информации. Документы классифицируются по различным признакам (см. теорию БУ). Каждый документ имеет правовую основу. Лишних документов не должно быть. Все документы проверяются => методы контроля: 1.формальный. 2. По существу. 3. Арифметическая. > документы отражаются > документы брошюруются: 1. По периодичности. 2.по объектам БУ, по движению объектов.

Обязательно брошюруются учредительные документы, папка договоры (с дебиторами, покупателями , с заказчиками), договоры с поставщиками и заказчиками, договоры с банком, документы по расчётному счёту, кассе (папка - кассовый лимит и т.п), поступление материалов, расходование материалов, основания для начисления оплаты труда, больничные листы, папка движение ОС. Вся отчётность. Папка налоги. * частный предприниматель у него есть «сеть» - приобретается машина - она на физ.лицо, но расходы признаются в БУ. (налог платит физ.лицо, а расходы по эксплуатации признаёт юр.лицо).

Хранение бухгалтерских документов. В соответствии с правилами архивного дела. Составляется акт на уничтожение. Документы личного состава хранятся 75 лет, если предприятие ликвидируются, они сдаются в архив.

2. Инвентаризация. С позиции бухгалтерского дела рассматривается периодичность проведения, документы регламентирующие порядок проведения на данном предприятии, приказ о составе постоянно действующей комиссии, приказ о проведении инвентаризации в течение года, при смене материально ответственных лиц.

Документы: инвентаризационная опись, сличительная ведомость, инвентаризационная ведомость, решение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация ДЗ и КЗ путём акта взаимо сверки расчётов. Существуют акты сверки расчетов, выполненные пассивным способом (по умолчанию).

3. Двойная запись. Принцип применяется в соответствии с ФЗ 129. Не применяют двойную запись - фермерское хозяйство, упрошённая система налогообложения (в то же время, чтобы начислить дивиденды необходимо использовать двойную запись), частный предприниматель. Проблема применения двойной записи - оценка имущества.

4. Оценка. Методы оценки: ПС, рыночная, восстановительная, биржевая, переоцененная.

5. Калькуляция. Плановая, нормативная (элемент смета). Составляется по мере необходимости.

6. Счёт - способ текущего отражения, группировки и контроля.

7. Отчётность

8. ББ

12. Формирование профессии современного бухгалтера

В РФ деятельность бухгалтеров осуществляется во всех сферах народного хозяйства. Бухгалтер - это лицо, ведущее торговые и учетные книги с соблюдением правил бухгалтерии. Бухгалтер, имеющий высшее специальное образование должен: 1. иметь системное представление о тенденциях развития Российской и мировой экономики; 2. понимать многообразие экономических процессов и их связь с другими процессами; 3. обладать всеми навыками, знаниями и умениями, необходимыми в профессиональной деятельности. К этим навыкам относятся: способность к ведению исследовательской работы, абстрактно-логическое мышление, умение критически анализировать ситуацию, умение вырабатывать для конкретного предприятия рациональную систему организации учета и отчетности на основе выбранной учетной политики организации; 4. знать и уметь практически применить принципы и правила аудита основных хозяйственных операций; 5. уметь обрабатывать учетную и отчетную информацию с целью принятия хозяйственных решений и получения оценки эффективности функционирования объектов.

Следующей ступенью профессионального совершенствования бухгалтера становится приобретение статуса профессионального бухгалтера.

Профессия аудитора тесно связана с бухгалтерской профессией. Впервые бухгалтерский аудитор появился в Великобритании в середине 19 века. В России профессия аудитора реально получило свое развитие в 90-е года 20-го века.

13. Международные организации, влияющие на развитие бухдела

В законодательном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в РФ важная роль отводится Минфину и Государственной Думе РФ, которая разрабатывает и принимает законодательные акты по бухучету. В 1994 году в составе Думы создан экспертный совет по аудиту, бухгалтерскому учету и финансовой статистике. Он создан при комитете Госдумы по бюджету, налогам, банкам и финансам. Экспертный совет формируется из специалистов, экспертов по бухгалтерскому учету и др.

Экспертный совет занимается разработкой концепций построения законодательства и дает экономическое обоснование этих проектов, проводит экспертизу и дает заключения по этим законопроектам.

Большую помощь в работе совета оказывают общественные организации:

· ассоциация бухгалтеров и аудиторов РФ,

· ассоциация бухгалтеров и аудиторов стран СНГ,

· Международный консультативный комитет по бухгалтерскому учету и аудиту в РФ, который содействует в гармонизации отечественных и международных стандартов по бухгалтерскому учету и аудиту.

Комитет по МСФО был основан 29 июня 1973г. В результате соглашения Австралии, Канады, Франции, Германии, Японии, Мексики, Нидерландов, Великобритании, Ирландии и США. Штаб-квартира располагается в Лондоне.

КМСФО - это независимая организация, главной целью кот является создание МСФО, на основе кот должна составляться финн отчетность компаний во всем мире. В 2001г. КМСФО был реорганизован в Совет по МСФО.

14. Схема и график документооборота

ДО в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования. Он оказывает значит. влияние на эффективность деят-ти организации. Под ДО следует понимать создание или получение от других организаций первичный документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. Организация ДО подразумевает разработку: - форм первичных документов; - учетных регистров и форм отчетности; - графика ДО; - механизма принятия документов к учету; - системы обработки документов и порядка их хранения.

При этом принятая система документирования хоз-ой деят-ти (ХД) д. обеспечивать: 1) полноту отражения в БУ всех фактов ХД. Каждый их них д/б зафиксирован в первичном бухг. документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хоз. операции, а с другой - на основании первичных учетных документов формируется БО предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия; 2) выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Т.о., уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности; 3) отражение в БУ фактов ХД д/б построено т.о., чтобы оно исходило не только из правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. При организации документирования хоз-ных операций большое значение имеет соблюдение принципа приоритета содержания перед формой. На каждом предприятии периодически возникают нестандартные хозяйственные ситуации, которые очень часто связаны с фактом поступления ненадлежащим образом оформленных документов, изменить которые предприятие уже не имеет возможности; 4) тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности д/б распределены т.о., чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление БО внешним пользователям; 5) рациональное и экономное ведение БУ исходя из условий ХД и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и графика ДО необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хоз-ая операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом. Схема ДО составляется исходя из особенностей структуры управления и утвержденной в учетной политике формы учета.

15. Организация компьютерного учета в бухгалтерской среде

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию БУ на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

16. Специфика бухучета в компьютерной среде

В большинстве организаций имеется электронный архив учетных документов, необходимый для того, чтобы хранить большой объем информации и быстро находить в нем нужные документы.

Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций. Среди лидеров рынка программы «1С: Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бухгалтер», «Парус». Каждая из них ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

Компьютеризированы и современные аудиторские процедуры. Согласно стандартам аудита при проведении аудита с использованием компьютеров сохраняются цель и основные элементы методологии аудита. Использование аудитором компьютера возможно как в случае ведения бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную, так и при использовании средств автоматизации бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную аудитор должен решить проблему наличия необходимого программного обеспечения для анализа базы данных бухгалтерских записей по всем учитываемым хозяйственным операциям или по итоговым записям бухгалтерских регистров.

Бухгалтер и аудитор в своей работе активно используют компьютеризированные правовые базы «Гарант», «Консультант-Плюс», позволяющие оперативно отслеживать динамику нормативной базы бухгалтерского учета. Такие системы содержат также комментарии к законодательству, обзоры арбитражной практики, образцы корреспонденции счетов, тематические подборки журнальных публикаций, справочные сведения и т. д.

17. Особенности бухгалтерского учета и отчетности в начальной стадии функционирования организации

Деятельность организации начинается с ее государственной регистрации. Зачастую уже на этой стадии бухгалтер играет немаловажная роль. В небольших организациях процедуру регистрации часто проходит именно бухгалтер. Порядок регистрации регламентирован Федеральным законом РФ от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

Документы представляются в налоговую инспекцию непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. Именно момент внесения записи в государственный реестр признается моментом государственной регистрации.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр.

Следующий этап -- постановка организации на налоговый учет. Это также обязанность бухгалтера. Порядок постановки на налоговый учет установлен ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).

Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу Российской Федерации и на всей территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых ему уведомлениях.

Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Организации -- налоговые агенты, не учтенные в качестве налогоплательщиков, встают на учет в налоговых органах по месту своего нахождения в порядке, предусмотренном для организаций-налогоплательщиков.

На начальной стадии жизненного цикла организации налогоплательщик встает также на учет во внебюджетные фонды -- Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Организация является страхователем по отношению к своим работникам и в качестве страхователя обязана встать на учет в названных фондах.

Вновь созданная организация открывает счет (счета) в банке. Банк обязан сообщить об открытии счета в налоговый орган по месту ее учета в пятидневный срок. Сам налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии любого банковского счета в десятидневный срок, как того требует ст. 23 НК РФ. В случае нарушения этого срока взимается штраф в размере 5000 рублей в порядке налоговой ответственности (ст. 118 НК РФ) ив размере от 10 до 20 МРОТ в порядке административной ответственности (ст. 15.4 КоАП РФ).

Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии становления предприятия -- участие в выборе системы налогообложения. Налогоплательщики-организации с численностью работников до 100 человек могут выбрать упрощенную систему налогообложения, предусмотренную главой 26² НК РФ, или придерживаться традиционной системы.

Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику.

18.Особенности бухгалтерского дела в условиях ликвидации предприятия

При ликвидации юридического лица, принадлежащее ему имущество продается, а полученные денежные средства направляются на погашение обязательств. Оставшиеся деньги зачисляются в уставный капитал организации и распределяются между учредителями в порядке, установленном учредительными документами.

В случае недостаточности у ликвидируемого юридического лица имущества и других ликвидных активов для покрытия убытков направляется уставный капитал. При нехватке уставного капитала претензии кредиторов предъявляются в установленном законом порядке.

В налоговую инспекцию сдается ликвидационный баланс, а в печати должно быть дано объявление о ликвидации предприятия.

Составление ликвидационного баланса обязательно проводится после инвентаризации. По окончании срока расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия осуществляет составление промежуточного ликвидационного баланса (п. 2 ст. 63 ГК), хотя, как правило, его делает бухгалтер. Отметим, что составление промежуточного ликвидационного баланса своим порядком не отличается от составления квартального или годового баланса. О составлении промежуточного ликвидационного баланса нужно уведомить налоговую инспекцию.

Ликвидацию юридического лица рекомендуется приурочивать к концу отчетного периода.

19. Особенности бухучета и отчетности при реорганизации

бухгалтерский учет отчетность контроль

Основными нормативными документами, устанавливающими порядок реорганизации юридических лиц, являются ПБУ 16/02, ГК РФ, Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденные приказом Минфина РФ № 44н от 20.05.03, Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ (ред. от 07.08.01) "Об акционерных обществах".

Для целей ПБУ 16/02 под прекращаемой деятельностью понимается часть деятельности организации по производству продукции, продаже товаров, выполнению работ, оказанию услуг, которая может быть выделена операционно и (или) функционально для целей составления бухгалтерской отчетности и в соответствии с принятым организацией решением подлежит прекращению.

Информация по прекращаемой деятельности согласно ПБУ 16/02 подлежит раскрытию в годовой бухгалтерской отчетности организации:

1. в составе пояснительной записки описание прекращаемой деятельности: соответствующий отчетный сегмент (часть сегмента или совокупность сегментов);

? дата признания деятельности прекращаемой; дата или период ожидаемого завершения прекращения деятельности (если определимы);

? стоимость активов и обязательств, предполагаемых к выбытию или погашению;

2. в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств соответственно или в пояснительной записке

? суммы доходов, расходов, прибылей/убытков до налогообложения, начисленный налог на прибыль, относящийся к прекращаемой деятельности;

3. движение денежных средств (по инвестиционной, текущей и финансовой деятельности), относящееся к прекращаемой деятельности.

С 1 января 2004 г. были введены в действие Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций. Реорганизация юридического лица может производиться в следующем виде:

1. в результате слияния, то есть образуется новое юридическое лицо на основе реорганизуемых предприятий;

2. в результате присоединения, то есть присоединившееся юридическое лицо вливается в другое и прекращает свою деятельность, а другое юридическое лицо свою деятельность продолжает;

3. в результате разделения, то есть на базе продолжающего существовать юридического лица, возникает новое юридическое лицо;

4. в результате выделения, то есть на базе продолжающего существовать юридического лица, возникает новое юридическое лицо;

5. в результате преобразования, при этом юридическое лицо прекращает свое существование и на его базе возникает новое юридическое лицо.

В процессе реорганизации согласно Методическим указаниям реорганизуемые предприятия должны составлять:

? бухгалтерскую отчетность, являющуюся основанием для составления передаточного акта или разделительного баланса;

? передаточный акт или разделительный баланс;

? промежуточную и (или) годовую бухгалтерскую отчетность;

? заключительную бухгалтерскую отчетность.

Пунктом 7 Методических указаний устанавливается, что оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации юридического лица имущества производится в соответствии с решением учредителей, определенным в решении (договоре) о реорганизации:

1. либо по остаточной стоимости;

2. либо по текущей рыночной стоимости;

3. либо по иной стоимости (фактической себестоимости материально-производственных запасов, первоначальной стоимости финансовых вложений и др.).

В передаточном акте или разделительном балансе отражаются передаваемые в ходе реорганизации имущество и обязательства в оценке, которая соответствует числовым показателям в бухгалтерской отчетности, являющейся основанием для составления этих документов. Оценка обязательств реорганизуемого предприятия в передаточном акте или разделительном балансе отражается в сумме, по которой кредиторская задолженность была отражена в бухгалтерском учете, с учетом сумм убытков, причитающихся возмещению кредиторам в соответствии с законодательством Российской Федерации. Передаточный акт является обязательным, поскольку его отсутствие влечет отказ в госрегистрации реорганизации юридических лиц (п. 2 ст. 59 ГК РФ). На день, предшествующий дате внесения в реестр соответствующей записи, реорганизуемым предприятием составляется заключительная бухгалтерская отчетность.

Вновь созданное в процессе реорганизации юридическое лицо должно составить вступительную бухгалтерскую отчетность. Вступительная бухгалтерская отчетность содержит показатели об имуществе и обязательствах на дату создания нового юридического лица. Основанием для составления вступительной отчетности является передаточный акт или разделительный баланс, а также данные заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованных предприятий (п. 13 Методических указаний).

Организации, продолжающие осуществление своей деятельности после проведенной реорганизации, раскрывают информацию о величине полученных прав и обязанностей, изменении величины уставного и добавочного капитала.

Для обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерской отчетности после завершения процесса реорганизации в форме присоединения или выделения организации информация за предшествующие реорганизации периоды подлежит корректировке в установленном порядке. При этом записи по корректировке показателей бухгалтерской отчетности в бухгалтерском учете не производятся.

20. Особенности бухгалтерского дела в акционерных обществах

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Открытым акционерным обществом признается общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров.

Закрытым акционерным обществом считается общество, акции которого распределяются только среди учредителей или иного, заранее определенного круга лиц.

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров.

Уставный капитал акционерного общества состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал вновь созданного общества формируется за счет денежных и материальных средств, предоставленных акционерами в оплату своего пакета акций на размер зарегистрированного уставного капитала.

Первые 50% уставного капитала должны быть оплачены уже к моменту регистрации. Остальные же 50% вносятся не позднее чем через 12 календарных месяцев со дня регистрации, независимо от того, приступило общество к работе или нет.

Первой хозяйственной операцией, с которой начинается бухгалтерский учет в акционерном обществе, является отражение суммы заявленного в учредительных документах уставного капитала и возникшей в связи с этим задолженности учредителей по взносам в него:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный капитал» субсчет «Уставный капитал».

Аналитический учет на счете 80 «Уставный капитал» субсчет «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации о типах акций, их видах, стадиях накопления капитала и акционерах.

Учет по типам акций ведут на аналитических счетах: «Размещенные акции», «Объявленные акции». На первом из них собирается информация об акциях, размещенных только среди учредителей в порядке закрытой подписки, на втором -- информация об акциях, реализованных акционерам при проведении открытой подписки. Необходимость такого разделения обусловлена тем, что закон об акционерных обществах обязывает учредителей полностью оплатить уставный капитал, объявленный при создании общества, поскольку до открытой эмиссии акций общество должно обладать имуществом, гарантирующим исполнение его обязательств по отношению к будущим акционерам.

Аналитический учет по видам акций может быть организован на счетах: «Обыкновенные акции», «Привилегированные акции». Соотношение накапливаемой на них информации имеет контрольное значение, поскольку доля привилегированных акций в общем объеме уставного капитала не должна превышать 25%.