Бухгалтерское дело

В соответствии с п.66 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н, в составе собственного капитала организации учитываются уставный (складочный), добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы.

Обязательства перед собственниками подразделяются на два вида. Одни возникают в силу первоначального взноса собственника при создании новой организации и последующих дополнительных взносов, но взносов извне, ни в коей мере не связанных с внутренними процессами хозяйственной деятельности; такие источники называются уставным капиталом. Другие обязательства перед собственниками, превышающие взносы над уставным капиталом, являются накоплением средств вследствие прибыли, остающейся в распоряжении организации. Эта часть обязательств находит отражение в таких статьях пассива баланса, как «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль». Оба вида обязательств перед собственником объединяются общим понятием «собственный капитал». Последний, как отмечалось выше, состоит из двух основных частей: капитала, который организация получает от акционеров, пайщиков, и капитала, который она генерирует в процессе своей деятельности. Такая детализация собственного капитала имеет большое практическое значение.

В международных стандартах финансовой отчетности первую часть капитала называют также финансовыми ресурсами предприятия. Общепринята точка зрения, согласно которой организация реализует свой доход за данный период только при условии сохранения своего собственного капитала. При этом проводится различие между понятием сохранения капитала с юридической точки зрения и сохранения капитала с позиций теории учета.

Юридический подход к сохранению капитала имеет значение для организаций, являющихся по юридическому статусу обществами с ограниченной ответственностью, акционерными обществами. Капитал такой организации представляет собой сумму, внесенную в ресурсы общества его участниками, акционерами. Эта сумма становится собственностью общества. Для защиты интересов третьих лиц, ведущих дела с данным обществом, выплаты акционерам не могут производиться из этой суммы капитала, величина которой должна сохраняться. Не случайно такой подход законодательно закреплен практически во всех странах с развитой инфраструктурой.

С позиций учета сохранение капитала выражается в том, что уставный капитал на начало года должен быть равен его сумме на конец года. В международных стандартах финансовой отчетности собственный капитал рассматривается как третий обязательный элемент финансовых отчетов. Сумма собственного капитала в балансе определяется расчетно путем вычета из активов суммы внешних обязательств.

45. Критерии признания расходов в бухгалтерском учете и отчетности

В соответствии с п.2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина РФ 6 мая 1999 г. №33н, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признается расходами организации выбытие активов:

· в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

· вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

· по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

· в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

· в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

· в погашение кредита, займа, полученного организацией.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются:

· на расходы по обычным видам деятельности;

· операционные расходы;

· внереализационные расходы.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы.

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России для признания, т.е. включения в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках, активы, обязательства, доходы и расходы должны отвечать соответствующему определению и следующим критериям: существует вероятность того, что организация получит или потеряет какие-либо будущие экономические выгоды, обусловленные данным объектом; оценка производится на основе доказательств, существующих на дату составления бухгалтерской отчетности.

Принятие решения о включении объекта в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках должно отвечать требованию существенности.

Признание расходов. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникшее уменьшение в будущих экономических выгодах, обусловленное уменьшением актива, или увеличение обязательства может быть измерено с достаточной степенью надежности. Они признаются с отражением прямой связи между произведенными затратами и поступлениями по соответствующей статье (соответствие доходов и расходов). Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется опосредованно, расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между периодами.

Статья признается как расход отчетного периода, когда соответствующая статья не принесет будущих экономических выгод организации или когда будущие экономические выгоды не отвечают критерию отражения имущества в бухгалтерском балансе.

В расходы отчетного периода в отчете о прибылях и убытках включаются все статьи, удовлетворяющие критерию признания расходов, независимо от того, как они трактуются с точки зрения налогооблагаемой базы.

Расходы также признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникает обязательство без факта отражения актива.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

* с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

* путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

* по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

* независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

* когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» в отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а в случае возникновения - чрезвычайные расходы. В случае выделения в отчете о прибылях и убытках различных видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Операционные и внереализационные расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

· соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

· расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

* расходы по обычным видам деятельности а разрезе элементов затрат;

* изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году;

* расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

46. Критерии признания активов организации

В настоящее время существуют понятия «актив» и «активы». Рассмотрим их подробнее. Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива. Понятие актив (лат. Agere- действовать) отражает совокупность имущественных средств хозяйствующей единицы. Причём в активе отражаются внеоборотные и оборотные активы. Другими словами, в активе баланса аккумулируются средства, вложенные организацией с целью получения экономической выгоды. Актив показывает вероятное получение организацией экономической выгоды в будущем и ее стоимость.

Согласно п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России активами (имуществом) признаются хозяйственные средства, которые контролируются организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности и должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции (работ, услуг), предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательств;

г) распределен между собственниками организации.

Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются единственным критерием отнесения его к активам.

Активы - это совокупность имущественных средств хозяйствующего субъекта. В международных стандартах финансовой отчётности (МСФО) активы трактуются более широко и определяются как ресурсы, контролируемые организацией в результате событий прошлых периодов, от которых она ожидает экономические выгоды в будущем. Аналогичная трактовка нашла отражение в Концепции бухгалтерского учёта в рыночной экономике России. Таким образом, заключенная в активах экономическая выгода представляет потенциал, который войдет в поток денежных средств или денежных эквивалентов организации прямо или косвенно.

Важнейшими признаками включения хозяйственных ресурсов в активы являются следующие условия. Активы должны:

· приносить хозяйственную выгоду (доходы, прибыль, деньги) в будущем;

· находиться в распоряжении хозяйствующего субъекта, который мог бы их беспрепятственно использовать по собственному усмотрению или продать;

· быть результатом ранее совершенных сделок (быть готовыми к использованию в данный момент, а не находиться на стадии изготовления или доставки в рамках соответствующего договора, контракта).

В состав активов включают имущество и права. К имуществу относят различные предметы, имеющие хозяйственную ценность в силу своих физических свойств (деньги, материалы, товары, строения, оборудование и т.д.). Права делятся на овеществленные и неовеществленные. Овеществленные права связаны с владением какой-либо ценной бумагой, дающей право на получение каких-либо ценностей (векселем, чеком, облигацией, акцией и т.п.). К неовеществленным правам относятся: долговые требования в виде различных видов дебиторской задолженности, исключительные права (например, патент, лицензия, право на фирменное наименование и товарный знак) и прочие права, вытекающие из незаконченных хозяйственных операций (например, вперед произведенные затраты или еще не полученные доходы). В активе также различают недвижимое и движимое имущество, паи и акции в других организациях (долгосрочные финансовые вложения), оборотные средства (текущие активы), которые еще называют оборотным капиталом.

Перечисление всех составных групп частей актива, количественно измеренных и оцененных, отражается в соответствующих статьях бухгалтерского баланса. Число и название этих статей должно быть таким, чтобы, с одной стороны, было возможно судить о характере разнообразных средств хозяйствующего субъекта, его хозяйственных операциях и характере его юридических отношений с рядом контрагентов, а с другой - чтобы возможно было установить их относительное участие в общем обороте средств.

Установление всей совокупности имущественных средств путем годовой инвентаризации или на основе книжных (учетных) данных необходимо для определения собственного капитала или стоимости чистых активов, выявления всей совокупности благ, которая может служить обеспечением прав кредиторов.

При определении актива чужие ценности, временно находящиеся во владении хозяйствующего субъекта (например, переданные на хранение ценные бумаги или переданные для продажи (на комиссию) товары и др.), должны быть в учете обособлены (выделены). Поэтому неслучайно, что МСФО актив считается одним из основных элементов бухгалтерской отчетности.

Если актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации, то пассив баланса показывает, во-первых, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность организации и, во-вторых, кто и в какой форме участвовал в создании ее имущественной массы. В рыночной экономике пассивы в большей мере определяется как обязательства за полученные ценности (услуги) или требования (обязательства) на полученные организацией ресурсы (активы).

Признание активов. Актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда его стоимость может быть измерена с достаточной степенью надежности. Актив не признается в бухгалтерском балансе, если нет вероятности того, что понесенные организацией расходы принесут ей экономические выгоды в периоды, следующие за отчетным.

47. Критерии признания обязательств организации

В международных стандартах обязательства рассматриваются как второй элемент финансовой отчетности - реальная задолженность организации, существующая на отчетную дату, погашение которой вызывает уменьшение экономической выгоды в виде оттока ресурсов. Другими словами, обязательства (кредиторская задолженность) - это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Погашение обязательства обычно предполагает, что для удовлетворения требований другой стороны организация лишается активов, в которых потенциально заключены экономические выгоды. Это может происходить в форме выплаты денежных средств, передачи других активов (оказания услуг). Погашение обязательства может происходить также в форме замены обязательства одного вида другим, преобразования обязательства в капитал, снятия требований со стороны кредитора.

Обязательства в учете могут быть дифференцированы: по срокам погашения, виду обеспечения, группе получателей (поставщики, кредитные учреждения и т.д.). Так, внешние обязательства могут быть подразделены:

· на наймы (долгосрочные и краткосрочные);

· обязательства по отношению к различным кредитным учреждениям;

· авансы полученные;

· обязательства за поставленную продукцию и оказанные услуги;

· вексельные обязательства;

· обязательства перед дочерними обществами;

· обязательства по налогам;

· прочие обязательства.

На практике внешние долгосрочные и краткосрочные обязательства (долги) принято называть заемным капиталом. Внешние обязательства представляют собой юридические права третьих лиц (инвесторов, кредиторов и др.) на имущество хозяйствующего субъекта в таком денежном размере, в каком уменьшилось собственное имущество третьих лиц и соответственно увеличилось имущество хозяйствующего субъекта. С хозяйственной точки зрения внешние обязательства - это источник имущества (актива), с юридической - долг хозяйствующего субъекта, поэтому понятия «заемные средства (заемный капитал)» и «внешние обязательства» тождественны.

Важным моментом при этом является группировка обязательств, которые различаются прежде всего по субъектам: одни из них являются обязательствами перед собственниками хозяйства, другие - перед третьими лицами (кредиторами, банками и др.). Обязательства перед собственником составляют практически постоянную часть баланса, например уставный капитал, который не подлежит погашению за время деятельности хозяйствующего субъекта. Обязательства же второго вида (заемные средства) имеют ту или иную срочность погашения, и, таким образом, периодически известна часть средств, имеющих своим источником эти обязательства.

Признание кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность (обязательство) признается в бухгалтерском балансе, когда вследствие исполнения существующего обязательства существует вероятность оттока ресурсов, способных приносить организации экономические выгоды, и когда величина этого обязательства может быть измерена с достаточной степенью надежности.

48. Применение в некоммерческих организациях Плана счетов БУ

Гиляровская «Бух. дело» с. 84-86.

49. Значение учетной политики в организации бухучета

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Формирование учетной политики. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утверждена приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. №60н) и утверждается руководителем организации.

При этом утверждается: 1. рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; 2. формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; 3. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; 4. методы оценки активов и обязательств; 5. правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; 6. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предполагается, что: 1. активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности); 2. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности); 3. принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики); 4. факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Методические аспекты учетной политики. На основе действующих общих правил ведения бухгалтерского учета, нормативных документов предприятия, организации имеют право самостоятельно формировать следующие элементы учетной политики: 1. Выбор используемых учетных регистров, последовательность записи в них (формы бухгалтерского учета); 2. Составление рабочего плана счетов на основе типового Плана счетов; 3. Выбор варианта синтетического учета производственных запасов и их оценки; 4. Установление метода оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; 5. Определение стоимостного предела отнесения предметов к основным средствам и к МБП; 6. Установление порядка начисления износа по основным средствам; 7. Установление порядка начисления износа по нематериальным активам; и др.

50,51. Понятие хозяйственной операции(ситуации) для целей бухучета.

Исторически бухгалтерский учет был определен как система, которая измеряет, обрабатывает и передает учетную информацию.

Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции, являющиеся фактами хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на финансовое положение организации.

Согласно определению, приведенному в бухгалтерском словаре, «хозяйственные операции (от лат. operatio -- действие) -- это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств».

Факт хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе.

Следовательно, факт хозяйственной деятельности составляет предмет бухгалтерского дела. Исходя из приведенных определений следует выделить понятия: состояние, действие, событие.

Состояние -- это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте. Под действием понимается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате целесообразной деятельности лиц и контрагентов, занятых в хозяйственном процессе. Событием признается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате каких-либо случайных явлений (например, стихийных бедствий, негативных поступков материально-ответственных лиц, судебных исков и др.).

Совокупность фактов хозяйственной деятельности (ФХД) представляет собой объекты, характеризующие процессы деятельности и результаты деятельности. Группировка фактов хозяйственной деятельности предполагает их фиксацию, отражение информации в первичных документах и регистрацию в текущем учете.

Типы операций:

- увеличивающие валюту баланса;

-уменьшающие валюту баланса;

- не изменяющие валюту баланса, но изменяющие структуру актива;

- не изменяющие валюту баланса, но изменяющие структуру пассива.

52. Оценка хозяйственных операций с позиции налоговых последствий

Оценка налоговых последствий хозяйственных операций -- важнейшая задача руководства и финансовых специалистов любой коммерческой организации. Ее решение возможно на основе скрупулезного анализа поступающей информации о состоянии внутренней и внешней предпринимательской среды. Следовательно, в коммерческой организации должна быть сформирована эффективная система сбора информации, ее контроля и анализа; подобраны квалифицированные кадры, работающие с этой информацией; назначены высококлассные руководители, умеющие оперативно принимать ответственные решения. Учредители предприятия и его руководители возлагают на бухгалтера не только учетную функцию, но и функцию налогового планирования, оценки налоговых последствий хозяйственных операций. Нынешний бухгалтерский учет все больше отходит от традиционной формы, охватывающей исключительно проблемы делопроизводства, документооборота, численной обработки и анализа результатов. Важнейшими элементами современного бухгалтерского учета становятся элементы налогового планирования и прогнозирования финансового результата деятельности и предприятия. Оценку налоговых последствий хозяйственных операций следует проводить в два этапа. На первом этапе осуществляются поисковые исследования с оценкой важнейших экономических параметров, существенно влияющих на суммарные налоговые платежи и величину валовой прибыли предприятия, а также проводится прогнозирование оптимальной величины прибыли. На втором этапе ведется традиционный бухгалтерский учет с постоянным контролем отклонений параметров от планируемых величин и одновременной их корректировкой. Первый этап оценки налоговых последствий хозяйственных операций включает следующие действия: 1) выбор форм договорных отношений с поставщиками и покупателями; 2)определение основных элементов налоговой среды предприятия; 3) оценку состава затрат и величины себестоимости продукции (работ, услуг); 4)калькуляцию и на продукцию (работы, услуги) и определение коэффициентов рентабельности: 5)приближенный расчет сумм налоговых платежей; 6)прогнозирование финансового результата; 7) разработку дивидендной политики предприятия.

Оценка налоговых последствий хозяйственных операций производится по следующему алгоритму. Параметры налоговой среды устанавливаются по статусу предприятия, на основе его устава и в соответствии с Налоговым кодексом, законами РФ и ее субъектов, а также федеральными и местными инструкциями налоговых подразделений Минфина РФ. На основе предварительного анализа хозяйственной деятельности и планируемых результатов работы выбираются типичные хозяйственные операции и действия, которые предстоит выполнять предприятию в своей повседневной практике или совершать эпизодически. С учетом выполненных налоговых, договорных и хозяйственных наработок определяются реальные хозяйственные ситуации, охватывающие самые разнообразные стороны экономической жизни и реализуемые в нескольких сравнительных вариантах. По итогам всестороннего исследования ситуаций производится предварительный отбор оптимальных по финансовому результату и по суммарным налоговым платежам вариантов, которые оформляются в виде блоков проводок. Из оптимальных ситуационных блоков хозяйственных операций составляется конкретный журнал хозяйственных операций, который и служит реальной основой бухгалтерского или налогового учета. Проводятся расчетные исследования хозяйственных ситуаций и осуществляется их уточненный сравнительный анализ. При этом различные ситуации сопоставляются по полученным финансовым результатам, налоговым платежам и возможным потерям, обусловленным штрафными и другими санкциями.

53. Юридический анализ хозяйственных операций

Хозяйственные операции - предмет бухгалтерского учета. ХО - составная часть кругооборота хозяйств. средств на различных его стадиях. В бухгалтерском деле они рассматриваются как факты хозяйственной жизни, влияющие на финансовое положение организации, то есть как хозяйственные ситуации. Поэтому каждую ситуацию необходимо анализировать с точки зрения нормативно-правового регулирования, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат. Наглядно связь между видами операций можно представить как 3 фазы: Д…ПЗ > ПЗ…НЗП…ГП > ГП…Д*, где ПЗ - производств. запасы, Д - деньги, НЗП - обработанные сырье и материалы, ГП - готовая продукция, Д* - выручка.

Эти 3 фазы неразрывно связаны друг с другом, одна вытекает их другой и всякая последующая фаза невозможна без предыдущей. Ежедневно проводятся операции, связанные и со снабжением, и с производством, и с продажей: - на этапе Д…ПЗ> ПЗ…НЗП…ГП возникают ситуации, которые рассматриваются специалистами по управленческому учету, менеджерами по снабжению и производству; на этапе ситуации решаются совместно специалистами по маркетингу, менеджера-ми по производству, финансовому менеджменту и налоговому учету; на этапе ГП…Д* > Д…ПЗ ситуации анализируются совместно с руководством.

На всех этапах должна быть обеспечена система внутреннего контроля. Вопросы измерения хоз. операций и анализа ситуаций часто требуют альтернативных решений. Специалист по бухгалтерскому делу обязан предотвращать нормативно-правовые нарушения и потерю ожидаемой прибыли, предложить порядок исправления обнаруженных ошибок. Схема анализа может выглядеть так: нарушение (влияние на финансовое состояние) > предполагаемые последствия >анализ ситуации (методами: экономич. или финансового анализа, математ. моделирования и прогнозирования, графическим, внутреннего аудита) >порядок исправления (выбор из альтернативных вариантов).

В практической работе бухгалтера постоянно решает 3 вопроса: 1. Когда произошла хоз. операция (идентификация)? 2. Каково стоимостное выражение ХО (оценка)? 3. Каким образом д.б. классифицированы ХО (классификация)?

Проблема идентификации заключается в том, что необходимо определить, когда должна быть зарегистрирована ХО. От ответа на этот вопрос зависит величина финансового результата за отчетный период.

Проблема оценки - самая противоречивая в бухгалтерском учете. Оценка - это способ стоимостного измерения имущества, обязательств и ХО и их отражения в денежных измерителях. Согласно общепринятым бухгалтерским принципам все активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы отражаются по первоначальной стоимости, часто называемой фактической с/с. Стоимость - это цена ХО в точке ее идентификации. Поэтому цель бухгал. учета состоит не в нахождении «стоимости», которая м. меняться после совершения ХО, а в определении стоимости на момент совершения ХО. Такая практика называется принципом стоимости. В этом случае бухгалтер зарегистрирует новую ХО с новой ценой и будут выявлены прибыль или убыток. Принцип стоимости отвечает стандарту проверяемости. Стоимость м. проверить, так как она является результатом действий независимых покупателей и продавцов, договаривающихся о цене. Она объективна, поскольку м.б. подтверждена свидетельствами, возникающими во время осуществления ХО.

Проблема классификации - это запись ХО в системе счетов. Выбор счетов влияет на финансов. результаты. Сама классификация зависит не только от правильного анализа сущности каждой ХО и ее воздействия на результаты работы организации, но и от логической конструкции системы (плана) счетов.

54. Оценка хозяйственных операций с позиции возможных рисков

Внутрихозяйственный риск характеризуется степенью подверженности существенным нарушениям счетов бухгалтерского учета, статей баланса, однотипных группы хозяйственных операций и отчетности в целом по предприятию. При оценке внутрихозяйственного риска в отношении баланса и отчетности следует принимать во внимание такие факторы как: 1. особенности функционирования и текущего экономического положения отрасли, в которой действует предприятие; 2. опыт и квалификация работников, ведущих учет; 3. возможности внешнего воздействия на руководство и персонал; 4. искажение показателей бухгалтерской отчетности; 5. контроль за деятельностью предприятия со стороны собственников.

При оценке внутренних хозяйственных рисков в отношении конкретных счетов и однотипных групп хозяйственных операций требуются следу факторы:

1. отдельные счета учета, для которых характерно появление непреднамеренных искажений;

2. сложность учитываемых хозяйственных операций;

3. наличие хозяйственных операций, порядок оформления которых неоднозначно трактуется законодательством и может быть основан на субъективном мнении исполнителей.

4. наличие редких, нестандартных, необычных хозяйственных операций.

55. Оценка качества информации в финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если при составлении бухгалтерской отчетности применение установленных правил не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за 2 года - отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку. Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской с четности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно» и в пояснительной записке). Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные; наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть оставлена на русском языке.

Бухгалтерская отчетность должна быть cocтавлена в валюте РФ.

56. Соответствие данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности

Лекции БФО.

57. Особенности анализа выбора вариантов решения хозяйственных ситуаций

Хозяйственные операции -- это предмет бухгалтерского учета. В бухгалтерском деле они рассматриваются как факты хозяйственной жизни, влияющие на финансовое положение организации, то есть как хозяйственные ситуации.

В данных БУ описываются хозяйственные ситуации, непрерывно меняющиеся, в которых находится предприятие. Такое описание нельзя назвать беспристрастным, ибо оно делается в интересах тех или иных участников операции. Каждую ситуацию необходимо рассматривать как определенную задачу, которую следует решать с помощью бухгалтерских данных. Каждое принятое решение должно предусматривать сохранение устойчивости предприятия и его хозяйственного механизма.

Общая схема принятия решения включает следующие элементы:

1. цель повышения эффективности хозяйственного процесса;

2. ресурсы, которые позволяют решать проблемы перехода от существующей ситуации к желаемой;

3. время необходимое для устранения проблем;

4. выработка решения, включая анализ управленческих альтернатив, выбор оптимального варианта и его реализация;

5. контроль исполнения;

6. оценка практически реализованного решения и выявление новых возможностей, связанных с возникновением новой хозяйственной операции.

58. Взаимодействие бухгалтерской службы с налоговыми органами

Регулируется НК и другими законодательными документами, связанными с регистрацией и ликвидацией организации. С налоговыми органами организация взаимодействует по следующим направлениям:

1. При регистрации организации и получении выписки из государственного реестра, особое внимание уделяется государственному регистрационному номеру.

2. При изменении учредительных документов, как то:

· Изменение состава собственников, учредителей

· Изменение места жительства собственников

· Изменение величины вложенного капитала

· Все изменения вплоть до запятой

** эти же изменения учредительных документов предоставляются во все другие организации, с которыми работали другие организации

3. Информация о главном бухгалтере: выписка из решения собрания учредителей, в которой содержится информация о назначении на должность руководителя организации и период (5 лет) по истечении этого срока снова предоставляются эти документы, приказ о приглашении на должность главного бухгалтера. Эти документы существенны так как это ответственность лиц.

4. О представлении информации о недвижимости организации

5. Регистрация контрольно - кассовых аппаратов, о номерах выдаваемых чеков и их суммах.

6. Получение документов об открытии расчётных счетов и валютного (банк представляют эту информацию в налоговые органы, а бухгалтер это контролирует). Такая информация необходима в целях:

· Снижения рисков всех участников

· При наличии существенной задолженности перед бюджетом налоговые органы такую информацию не предоставляют

· Организация оптимизирует банковские расходы, связанные с осуществлением операций: более дешёвый кредит, банк может предоставить валютные кредиты на различных условиях и в различной валюте.

· Организация будет открывать столько счетов, скольких сможет оплатить банковские услуги

7. По представлению ФО в соответствии с законом о БУ (малые предприятия представляют только Ф1 и Ф2, предприятия на УСН сдают баланс только в том случаи, когда собственники хотят получить дивиденды).

8. По представлению налоговой отчётности

9. По представлению информации о численности работников

10. По осуществлению или проведению проверок:

· Документальная сплошная проверка (каждые 3 года)

· Тематическая проверка (НДС,НДФЛ)

· Камеральная (выборочная) может быть выездная.

( по Ф2 проверяют НДС, по Ф1 - налог на имущество, порядок начисления амортизации).

При этих проверках налоговая инспекция часто требует предоставить первичные документы. Это правомерно только при проведении выездной проверки, во всех других случаях создаются копии, которые заверяются ответственными лицами).

11. По сверке расчётов по налогам. Осуществляется с бухгалтерией.

· Организация подаёт заявление о необходимости сверки расчётов

· Получает разрешение

· Проводит сверку

12. При ликвидации организации

59. Взаимодействие бухгалтерской службы с персоналом организации

Организация расчётов по оплате труда:

· информация о начисленной з/п по всем основаниям и её отражение в расчётных листах

· удержания:

1. НДФЛ - организация учёта в карточки 1 НДФЛ, 2 НДФЛ предоставляется работникам по требованию;

2. по исполнительным документам;

· организация расчётов по ЕСН - ведение персонифицированного учёта по начислению страховых платежей, начисление в пенсионный фонд по каждому работнику.

Расчёты с подотчётным лицам:

Создаётся приказ по подотчётным лицам, которые имеют право осуществлять от имени предприятия расчёты с другими организациями (не более 60 000, перевод до 600 000 р.). Оговариваются подотчётные лица, сумма и период.

Расчёты с МОЛ:

Отвечает за сохранность имущества и содержания в надлежащем порядке. МОЛ - водители, руководители подразделений, работник, за которым закреплен конкретный станок, кассир, кладовщик. С каждым МОЛ заключается договор материальной ответственности. Храниться договор в отделе кадров или бухгалтерии.

Расчёты по полученным займам от организаций. Необходим договор - указываются условия, составляется форма 2 НДФЛ.

Взаимодействие с позиции коммерческой тайны.

Взаимодействие с работниками по взысканию материального ущерба: заявление от работника, исполнительный лист, возмещение ущерба потерь от брака - только если есть акт подписанный работником.

60. Взаимодействие бухгалтерской службы с собственниками организации

1. В период создания организации:

ѕ по формированию УК;

ѕ по вопросам организации расчётов, связанных с созданием фирмы;

ѕ по получению всех документов из налоговой службы.

2. По формированию УК:

ѕ по организации расчётов с собственниками

ѕ по ведению реестра акционеров ( если менее 50 человек)

ѕ по учёту собственных акций

ѕ по изменению УК и представлению документов в различные организации.

ѕ По получению денежных средств в дополнительную часть УК

3. Вопрос сохранности собственности

4. По представлению отчётности

ѕ Финансовую отчётность в соответствии с законом о БУ

ѕ По запросам собственника *Бухгалтер по решению собрания собственника представляет отчётность, конкретизирующую: получение материальной помощи работниками, оплата социального пакета, о штрафах и пенях уплаченных, экологические затраты

5. по начислению дивидендов и их выплате

61. Взаимодействие бухгалтерской службы с кредитными учреждениями

Это взаимодействие строится в соответствии с договорами, которые заключает данная организация с кредитными учреждениями. В настоящее время кредитными учреждениями являются банки и другие фин.институты (паевые фонды и т.п).

Договоры бывают двух видов: 1. Генеральный - в рамках этого договора заключаются другие договоры на осуществление конкретных операций. 2. На каждый вид услуг заключается конкретный договор, генерального договора нет. Т.е составляются локальные договоры. В соответствии с названными договорами банки предоставляют соответствующие виды услуг:

1. Расчётно - кассовое обслуживание

2. На получение долгосрочных кредитов (на период получения и погашения кредита, может изменяться при осуществлении различных операций по данному объекту, которые требуют либо уменьшения срока либо погашения. )

3. Договоры на краткосрочные кредиты по следующим видам кредитования:

ѕ На приобретение ТМЦ (с различными условиями оплаты), предоставляются предприятиям торговли, срок до 12 месяцев;

ѕ на пополнение расчётного счёта (овердрафт) с различными условиями кредитования: 1. На условиях залога. 2. Исходя из среднедневной и среднемесячной выручке. 3. Исходя из среднего размера движения денежных средств по расчётному счёту;

ѕ на текущие цели (выплата з/п и другие).

4. Обслуживание в системе клиент - банк: 1. Договор на осуществление платежей с помощью этой системы. 2. На монтаж и наладку этой системы. 3. На обучение персонала по использованию этой системы. Использование этой системы резко снижают затраты организации.

5. Договор на инкассацию услуг: при таком договоре необходимо правильно организовать учёт движения денежных средств:

ѕ Инкассация : а) денежные средства, подлежащие инкассации должны быть оприходованы в центральную кассу организации (Д 50 К 90.1) . b) передать денежные средства инкассатору Д 57 К 50.

ѕ Особенности организации предприятия и сбором выручки. На предприятиях городского пассажирского транспорта существует целый отдел: контрольно - кассовый. Каждый кондуктор и т.п. сдаёт д.ср. в контрольную группу. Эти денежные средства подсчитываются. Далее денежные средства складываются в баулы. К баулу прикладывается сопроводительный ярлык, в котором указывается контролёр, дата, подпись и т.п. Одновременно в этих структурах осуществляется учёт выдачи билетной продукции кондуктору (либо выдача жетонов), в этом случаи билет рассматривается как договор. Билетную продукцию или жетоны предприятие получает от поставщиков и их учёт ведётся на счёте 10 (Д10 К 60, Списываем Д 20, 26 К 10). Проблемным является вопрос передачи либо кондуктору либо кассиру этой билетной продукции. За каждым, МОЛ на забалансовом счёте ведётся учёт по ценам реализации. В этой ситуации имеет место следующие материально ответственные лица: кондуктор, водитель, кассир, все работники контрольно - кассового отдела, кассир центральной кассы. Риски в работе главного бухгалтера увеличиваются с увеличением денежной массы.

ѕ Инкассация необходима при управлении денежными потоками. Выручка за каждый день поступает на расчётный счёт. На практике существуют организации, в которых инкассация осуществляется 1, 2 раза в неделю. Периодичность инкассирования зависит от денежных потоков конкретной организации. Если организация получает разрешение на оплату счетов поставщиков за счёт полученной выручки, то потребность в инкассации резко сокращается. Так же иногда банк увеличивает остаток денежных средств в кассе предприятия. Расчёты осуществляются: 1. Путём выдачи денежных средств поставщику из кассы, д.б доверенность на получение д.ср. 2. Через подотчётных лиц.

При инкассации бухгалтер руководствуется инструкциями ЦБ и министерства финансов.

6. Лизинговые операции с банками. Банк, где финансируются предприятия. Лизинг осуществляется на взаимовыгодных условиях.

7. Банк выступает в качестве гаранта. Если организация имеет несколько филиалов, представительств, то для осуществления деятельности организации банк предоставляет гарантию. При импортных и экспортных операциях банк выступает в качестве гаранта на территории государства, с которым ведутся такие операции.

8. Осуществление безналичных операций организации: с работниками по оплате труда, с подотчётными лицами по командировочным расходам, при приобретении ТМЦ и услуг, за бензин.

9. Сейфинговые услуги

62. Взаимодействие бухгалтерской службы с дебиторами

63. Взаимодействие бухгалтерской службы с кредиторами

64. Взаимодействие бухгалтерской службы с работодателем

Бухгалтер представляет всю необходимую информацию для менеджеров в системе управления организацией. Взаимодействует со всеми службами: главного механика (по вопросам взаимодействия ОС), главного энергетика (потребление энергоресурсов по направлениям, сметы), службы всех производственных подразделений (цехов) (материальный отчёт, об объёме выполненных работ и с начислением з/п, предоставление табеля рабочего времени), служба контроля за выпуском продукции (контроль качества) (выпуск качественной продукции, накладные на выпущенную продукцию), служба гарантийного ремонта, лаборатории - проверка качественного сырья и выпускаемой продукции, все службы отдела маркетинга.

65. Взаимодействие с органами государственной статистики и прочими организациями

1. При создании организации и получении кодов экономической деятельности. Принимается во внимании при определении величины страховых тарифов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в органы госстрахования.

** январь, февраль 2009, ОКВЭД, расшифровка доходов по видам деятельности, форма 2.

2. Ежегодные представления отчётности по форме1 и 2

3. Ежеквартальные представления унитарных предприятий и организацией, выполняющих гос. Заказ по форме 6 «основные средства» и по «труду»

4. Специальная отчётность: выборочная по деятельности малых предприятий, по видам деятельности

5. Получение информации от органов гос. Статистики о ценах на продукцию, реализуемую на рынке.

С другими организациями:

Взаимодействие со счётной палатой.

Взаимодействуют организации, имеющие бюджетное финансирование определённого целевого назначения.

Взаимодействие со следственными органами при осуществлении хищений и других форсмажорных ситуаций.

Взаимодействие с МЧС - разрешение на осуществление деятельности (сейсмостойкости, пожара опасности); получение лицензии на вид деятельности.

Размещено на Allbest.ru