Облік і аналіз складових фонду оплати праці на підприємстві КП "Сторожинецька районна друкарня"

Найбільшу питому вагу в складі засобів, які направляються на потребу займає фонд оплати праці (65% - 2003 рік, 65,2% - 2004 рік).

Аналіз фонду оплати праці в першу чергу треба починати з розрахунку абсолютного і відносного відхилення фактичної величини від планової.

Абсолютне відхилення фонду основної заробітної плати вираховується порівнянням фактично використаних засобів на оплату праці з фондом основної заробітної плати в цілому по підприємству та вираховується за наступною формулою:

, (3.1)

де - абсолютне відхилення фонду основної заробітної плати;

- фактично використані засоби на оплату заробітної плати;

- планові використані засоби на оплату заробітної плати.

В КП “Сторожинецька районна друкарня” абсолютне відхилення за 2003 рік складає +0,7 тис.грн. (73,5-72,8), за 2004 рік - +2,0 (97,5-95,5).

Однак слід мати на увазі, що абсолютне відхилення само по собі не характеризує використання фонду заробітної плати, так як це показник знаходиться без урахування виконання плану по виробництву продукції.

Відносне відхилення розраховується як різниця між фактично нарахованою сумою зарплати і фондом по плану, який скорегований на коефіцієнт виконання плану по виробництву продукції. Процент виконання плану по виробництву продукції складає 136,3% (412.2 / 302.4). необхідно враховувати, що корегується тільки змінна частина фонду оплати праці, яка змінюється пропорційно об'єму виробництва продукції (це премії працівникам за виробничі результати і сума відпускних, яка відповідає частці змінної зарплати [33, c.409].

Постійна частина оплати праці не змінюється при збільшенні або зменшенні об'єму виробництва (зарплата працівників за окладами, всі види доплат, і відповідна сума за відпустку). В результаті вище наведених даних в Сторожинецькій друкарні за 2003 та 2004 роки перевитрати в використанні фонду оплати праці не спостерігались.

Заробітна плата залежить від багатьох факторів, які часто бувають взаємозалежні між собою: від умов виробництва, від ринкової кон'юктури, від економічного становища в той чи інший період часу. В індустріально розвинутих країнах високий рівень заробітної плати обумовлено досягненнями в сфері виробництва. До числа важливих факторів, які впливають на розміри заробітної плати, відносять роздрібний товарообіг, продуктивність праці, середню заробітну плату табл.10.

Таблиця 10 - Аналіз факторів, які впливають на витрати на оплату праці КП “Сторожинецька районна друкарня”

Показники	За 2003 рік	За 2004 рік	Відхилення (+, - )
Обсяг товарної продукції, тис.грн.	400,0	4005,3	+5,3
Середньоспискова чисельність працюючих, чол.	16	16	-
Витрати на оплату праці, тис.грн.	73,5	97,5	+ 24
Середньорічна продуктивність праці одного працівника, тис.грн.	25,0	25,3	+ 0,3
Середньорічна заробітна плата одного працівника, тис.грн.	4,6	6,1	+1,5

Показник витрат на оплату праці (ФЗ) розраховується за формулою:

ФЗ = (То х ЗП) / ПТ або ФЗ = К х ЗП (3.3)

де, То - роздрібний товрообіг;

ЗП - середня заробітна плата;

ПТ - продуктивність праці;

К - чисельність працівників підприємства.

Абсолютний приріст фонду заробітної плати ?ФЗ:

?ФЗ = ФЗ1 - ФЗ0 = (ЗП1 - ЗП0) К1 + (К1 - К0) ЗП0 (3.4)

Розрахуємо вплив зміни товарообігу на витрати на оплату праці:

405,3 х 4,6 / 25,0 = 74,6 тис.грн.

97,5 - 73,5 = +24,0 тис.грн.

За рахунок зміни товарообігу на + 53,0 тис.грн. витрати на оплату праці збільшились 24 тис.грн.

Розрахуємо вплив зміни продуктивності праці на витрати на оплату праці:

405,3 х 4,6 / 25,3 = 73,7 тис.грн.

73,7 - 97,5 = - 23,8 тис.грн.

За рахунок зміни продуктивності праці на +0,3 тис.грн. витрати на оплату праці зменшились на 23,8 тис.грн.

Вплив середньої заробітної плати на витрати на оплату праці:

405,3 х 6,1 / 25,3 = 97,7 тис.грн.

97,7 - 73,7 = 24,0 тис.грн.

За рахунок збільшення середньої заробітної плати на одного працівника на 1,5 тис.грн. витрати на оплату праці збільшились на 24,0 тис.грн.

Вплив всіх трьох факторів:

24,0 + (-23,8) + 24,0 = 24,2 тис.грн.

Вплив всіх вище перерахованих факторів збільшили розмір витрат на оплату праці Сторожинецької районної друкарні на 24,2 тис.грн.

Важливим фактором є попит і пропозиція робочої сили на ринку праці. ринок праці є особливим ринком. Він відноситься до числа таких ринків, на яких конкуренція носить не досконалий характер. Досконала конкуренція передбачає абсолютну рівність умов купівлі-продажу робочої сили. Воно включає такі параметри, як однакова кваліфікація робочих, якість праці, повна інформованість про наявність вакантних посад, про розмір ставок заробітної плати, про умови праці і т.п. Така ідеальна ринкова ситуація при рівності попиту і пропозиції призведе до рівному рівню заробітної плати, до різкого зниження її мотивуючої ролі.

Разом з тим розмір заробітної плати в ринкових умовах визначається якістю праці, кваліфікацією, професійною підготовкою працівника, досвідом його роботи.

Види робіт можуть бути привабливими та непривабливими, престижними та не престижними, брудними, важкими, чистими і легкими, але всі вони необхідні для суспільства. Отже, заробітна плата повинна стимулювати виконання всіх робіт.

Проаналізуємо причини зміни постійної частини фонду оплати праці, до нього входить заробітна плата робочих по погодинній формі оплати праці, службовців та ін., а також всі види доплат. Фонд заробітної плати цих категорій працівників залежить від середньоспискової їх чисельності та середнього заробітку за відповідний період часу. Середньорічна зарплата ще залежить від кількості відпрацьованих днів в середньому одним працівником за рік, середньої тривалості робочої зміни і середнього динного заробітку.

До трудових ресурсів КП “Сторожинецька районна друкарня“ відноситься персонал друкарні. Достатня забезпеченість друкарні трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають важливе значення для збільшення об'ємів продукції, і збільшення ефективності виробництва. Забезпеченість трудовими ресурсами впливає на об'єм та своєчасність виконання робіт, ефективність використання обладнання, машин, механізмів і як результат об'єм виробництва продукції, її собівартість , прибуток і ряд інших економічних показників [23,с.376].

КП “Сторожинецька районна друкарня” веде постійних облік трудових ресурсів, та складає і подає до органів статистики звіт з праці Ф 1-ПВ.

Забезпеченість КП “Сторожинецька районна друкарня” показано в табл. 11.

Таблиця 11 - Оцінка забезпеченості КП “Сторожинецька районна друкарня” трудовими ресурсами в 2004 році

Категорії персоналу і обсяг продукції	Фактично за минулий період	За звітній період	Абсолютне відхилення (+,- )	Відносне відхилення %
		прогноз	фактично	від прог-нозу	від мину-лого періоду	до прог-нозу	до мину-лого періоду
Усього персоналу, осіб у т.ч.: Працівники основної діяльності, із них: робітники службовці у т.ч. : керівники спеціалісти Непромисловий персонал (неосновної діяльності) Обсяг товарної продукції	16 12 4 1 3 - 400,0	16 12 4 1 3 - 400,0	16 12 4 1 3 - 400,0	- - - - - +5,3	- - - - - +5,3	- - - - - 1,3	- - - - - 1,3

Аналіз використання робочого часу КП “Сторожинецька районна друкарня” показано в табл. 12.

Таблиця 12 - Аналіз використання робочого часу КП “Сторожинецька районна друкарня” в 2004 році

Показник	Минулий період	Звітній період	Відхилення
		за планом	фактично	від плану	від минулого періоду
Середньооблікова чисельність робітників (осіб) Відпрацьовано одним робітником а) днів б) годин(ряд 2а* ряд з) Середня тривалість робочого дня. год. Фонд робочого часу ряд 1*ряд 2 б) У т.ч. надурочно відпрацьований час (тис. год.).	16 199 1592 8 25472 -	16 199 1592 8 25472 -	16 194,6 1556,8 8 24908 -	- -4,4 -35,2 - -564 -	- -4,4 -35,2 - -564 -

В ході проведеного аналізу виявлено, що на протязі 2004 року виявлено, що відбулося зменшення відпрацьованих днів одним робітником на 2,2%, відповідно зменшилася тривалість робочого часу на 2,2% та фонд робочого часу на 2,2%. Розрахунок впливу цих факторів можна зробити способом абсолютних різниць, використовуючи дані табл. 13.

Таблиця 13 - Аналіз погодинного фонду заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня”

Показники	За 2003 рік	За 2004 рік
	план	факт	відхилення (+,-)	план	факт	відхилення (+,-)
Середньосписочна чисельність працівників, чол. В т.ч. робітники, чол..	16 12	16 12	- -	16 16	16 16	- -
Кількість відпрацьованих днів одним працівником в середньому за рік, днів	220	210	-10	220	215	-5
Середня тривалість робочого дня, год.	7,95	7,80	-0.15	7,95	7,90	-0,05
Фонд почасової оплати праці, тис.грн.	50,2	50,2	-	62,5	65,5	-
Заробітна плата працівника, грн.
середньорічна	3900	4600	+700	5100	6100	+1000
середньомісячна	325	383	+58	425	508	+83
середньоденна	17,7	21,9	+4,2	23,18	28,39	+5,17
середньогодинна	2,23	2,81	+0,6	2,92	3,6	+0,68

Важливе значення при аналізі використання фонду заробітної плати має вивчення даних про середній заробіток працівників підприємства, його зміни, а також про фактори, які визначають його рівень.

З таблиці видно, що ріст середньорічної заробітної плати викликаний в основному збільшенням середньочасової заробітної плати, яка в свою чергу залежить від рівня кваліфікації працівників і інтенсивності їх праці. В процесі аналізу необхідно вивчити виконання плану міроприємств по зниженню трудоємності продукції, правильності оплати по окладам, правильності нарахування доплат за стаж роботи, понад урочні години, час простою з вини підприємства тощо.

Слід також встановити відповідність між темпами росту середньої заробітної плати і продуктивності праці. Як вже відмічалося для отримання прибутку і рентабельності потрібно, щоб темпи росту продуктивності праці випереджали темпи росту його оплати. Якщо такий принцип не дотримуються, то здійснюється пере розхід фонду заробітної плати, підвищення собівартості продукції і відповідно зменшення суми прибутку.

Зміна середнього заробітку працюючих за той чи інший відрізок часу (рік, місяць, день, година) характеризується його індексом (Ісз), який знаходиться відношенням середньої заробітної плати за звітний період (СЗ1) до середньої зарплати в базисному періоді (СЗ0) [33, c.415].

Аналогічним чином розраховується індекс продуктивності праці (Ігв):

грн. (3.5)

грн. (3.6.)

Наведені дані показують, що на аналізуємому підприємстві темпи росту оплати праці випереджають темпи росту продуктивності праці. Коефіцієнт випередження (Коп) дорівнює:

Коп = І гв / І сз = 1,01 / 1,33 = 0,76 (3.7)

Для визначення суми економії (-Є) або перерозходу (+Є) фонду заробітної плати в зв'язку з зміною відповідності між темпами росту продуктивності праці та його оплати можна використати наступну формулу:

тис.грн. (3.8.)

В нашому прикладі низькі темпи росту продуктивності праці в порівнянні з темпами росту оплати праці сприяли витратами фонду заробітної плати на суму 2.35 тис.грн. в 2004 році.

В умовах інфляції при аналізі індексу росту середньої заробітної плати необхідно враховувати індекс росту цін на споживчі товари та послуги (Іц) за період який аналізується:

(3.9)

де СЗ1 - середня заробітна плата в звітному періоді,

СЗ0 - середня заробітна плата в базовому періоді,

І ц - індекс росту цін.

Наприклад, середньорічна заробітна плата працівників в звітному році - 5.41 тис.грн, в минулому році - 4.08 тис.грн, індекс інфляції на цей період складає 1,5:

.

Отже, реальна заробітна плата працівників підприємства не збільшилась, а зменшилась за період який аналізується на 11,6%.

Важливим фактором успішної діяльності підприємства, який впливає і на продуктивність праці, і на сталість складу працівників, а, отже, на всі показники його роботи, є своєчасність виплати заробітної плати робітникам і службовцям. На жаль, у перехідних умовах перебудови економіки України на ринковий шлях це питання є актуальним для багатьох підприємств: несвоєчасна виплата заробітної плати та інших коштів, які входять у фонд оплати праці, також соціальних виплат, набула хронічного характеру.

В Сторожинецькій районній друкарні, як вже зазначалося на початку роботи, заборгованостей із виплати заробітної плати немає, що ставить її на перше місце серед підприємств нашого району.

Провівши аналіз основної заробітної плати базового підприємства слід перейти до аналізу додаткової заробітної плати

3.3 Аналіз додаткової заробітної плати

Аналіз господарської діяльності - це комплексне вивчення роботи підприємства шляхом застосування методу дослідження, який базується на розподіленні, розкладенні цілого на складові частини з метою вивчення їх взаємозв'язку і взаємозалежності для об'єктивної оцінки результатів діяльності підприємства та виявленні резервів подальшого підвищення ефективності господарювання [8,c.7].

В умовах ринку жоден керівник не може розраховувати лишень на свою інтуїцію і приблизні “прикидки в думці”. Управлінські рішення і дії сьогодні повинні базуватись на точних розрахунках, глибокому і всебічному економічному аналізу. Жоден організаційний, технічний і технологічний захід не повинен здійснюватись до тих пір, поки не обґрунтована його економічна цілеспрямованість. Недооцінка ролі аналізу господарської діяльності, помилки вк планах і управлінських діях призводить до величезних витрат. І навпаки, ті, підприємства що в своїй діяльності базуються на аналізі, мають гарні результати, високу економічну ефективність. Під час проведення аналізу додаткової заробітної плати слід охарактеризувати структуру показників формування фонду додаткової заробітної плати, для цього слід визначити питому вагу кожного з показників, що формують фонд додаткової заробітної плати.

Аналіз складу додаткової заробітної плати дозволяє визначити активність підприємства у використанні окремих інструментів стимулювання продуктивності праці - преміювання, надбавок та доплат, одноразових заохочень тощо; визначити обсяги компенсаційних виплат, що застосовуються для компенсації працівникам особливих умов праці на даному підприємстві; оцінити розміри та визначити можливі причини зростання інших виплат, що включаються до складу додаткової оплати праці (оплата щорічних та додаткових відпусток, збереження заробітної плати в передбачених законодавством випадках, здійснення витрат та придбання спеціального одягу та взуття тощо).

Структуру та динаміку фонду оплати праці КП “Сторожинецька районна друкарня” за 2003, 2004 рр. показано в табл.13.

Таблиця 13 - Питома вага фонду додаткової заробітної плати в загальному фонді оплати праці КП “Сторожинецька районна друкарня”

Показники	За 2003 рік	За 2004 рік
	тис.грн.	питома вага у фонді оплати праці,%	тис.грн.	питома вага у фонді оплати праці,%
Середньорічна чисельність, чол.	18	Х	18	х
Фонд основної заробітної плати	50,2	68,3	62,5	64,1
Фонд додаткової заробітної плати	20,1	27,3	25,0	25,6
Інші заохочувальні та компенсаційні виплати	3,2	4,4	10,0	10,3
Bсього по фонду:	73,5	100,0	97,5	100,0

За даними проведеного аналізу фонду заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня” встановлено, що питома вага фонду додаткової заробітної плати в 2003 році становить 27,3 % від загального фонду оплати праці, в 2004 році фонд додаткової заробітної плати склав 25,6 %, таким чином можна зробити висновок що хоча сумарно відбулося збільшення фонду додаткової заробітної лати на 4,9 тис.грн., питома вага фонду додаткової заробітної плати в 2004 році зменшилась на 1,7 %.

Аналіз структури додаткової заробітної плати по категоріям працівників, що її отримують показано в табл.14.

Таблиця 14 - Аналіз структури додаткової заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня” За 2003-2004 рр.

Показники	За 2003 р.	За 2004 р.	Відхилення +,-	Темп росту %
Додаткова заробітна плата працівників, що працюють за посадовими окладами, тис.грн.	5,8	7,2	+1,4	24,1
Додаткова заробітна плата працівників, що працюють за відрядними розцінками, тис.грн.	14,3	17,8	+3,5	24,5
Фонд додаткової заробітної платитис.грн.	20,1	25,0	+4,9	24,4

За даним проведеного аналізу видно, що додаткова заробітна плата працюючих за посадовими окладами більша від додаткової заробітної плати працівників, що працюють за посадовими окладами в 2003 році 2,47 рази, в 2004 році в 2,47 рази.

Темп росту додаткової заробітної плати працівників що працюють за посадовими окладами становила 24,1 % проти 24,5 % працюючих за відрядними розцінками. Таким чином в 2004 році відбувся ріст фонду додаткової заробітної плати на 4,9 тис.грн, що становить 24,4 %.

Динаміку структури фонду додаткової заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня” за видами виплат за 2003-2004 рр. показано в табл.15.

Таблиця 15 - Аналіз складових фонду додаткової заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня” В 2003-2004 рр.

Показники	За 2003	За 2004	Відхилення +,-	Темп росту %
	сума тис.грн	питома вага %	сума тис.грн	питома вага %
Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів	2,0	10,0	2,8	11,2	+0,8	40
Премії та винагороди, що носять системний характер	14,5	72,0	17,0	68,0	+2,5	17,2
Допомога по вагітності та пологах	-	-	-	-	-	-
Допомога з тимчасової втрати працездатності	0,4	2	0,9	3,6	+0,5	125
Оплата щорічних відпусток	3,0	15	3,3	13,2	+0,3	10
Оплата додаткових відпустки у зв'язку з навчанням	0,2	1	1,0	4,0	+0,8	400
Разом :	20,1	100	25,0	100	+4,9	24,4

За даним проведеного аналізу динаміки структури фонду додаткової заробітної плати встановлено, що додаткова заробітна плата КП “Сторожинецька районна друкарня” в 2004 році в порівнянні з даним за 2003 рік зросла по всім складовим часткам.

Такий ріст зумовив збільшенню загального фонду додаткової заробітної плати на 4,9 тис.грн., що складає 24,4%.

Фонд коштів для матеріального заохочення спрямовується на стимулювання зацікавленості працівників підприємства в досягненні високих кінцевих результатів роботи.

Прибуток використовується на виплату винагороди за загальні результати роботи за підсумком року, на одноразове преміювання окремих працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань, а також надання одноразової матеріальної допомоги робітникам і службовцям.

Таким чином можна зробити висновок, що у підприємства є резерви для збільшення фонду додаткової заробітної плати, що позитивно впливає на роботу працюючого персоналу.

3.4 Аналіз інших заохочувальних та компенсаційних виплат

В аналізі фонду оплати праці використовується багато різних способів. серед них можна виділити традиційні способи, що широко застосовуються й в інших дисциплінах для обробки і вивчення інформації (порівняння, графічний, балансовий, середніх і відносних чисел, аналітичних угруповань).

Протягом етапу аналізу інших заохочувальних та компенсаційних виплат визначають обсяги та питому вагу у складі загального обсягу фонду оплати праці; оцінюють зміни, що відбулися протягом аналізованого періоду; аналізують співвідношення між окремими напрямками стимулювання.

Проведення цієї роботи дозволяє визначити та оцінити доцільність орієнтації системи матеріального стимулювання підприємства.

Високий рівень та зростання питомої ваги основної заробітної плати свідчить про пріоритетність для підприємства таких принципів стимулювання, як гарантованість та стабільність рівня оплати праці.

Зростання рівня додаткової заробітної плати є результатом підвищення уваги до зростання ефективності витрат на оплату праці. Зростання розміру інших заохочувальних та компенсаційних виплат визначає орієнтування системи матеріального стимулювання на результати діяльності, перш за все, отримання прибутку та участь у ньому найманих працівників, посилення уваги до "не грошових" форм заохочення та закріплення персоналу.

Аналіз складу інших заохочувальних та компенсаційних виплат "дозволяє встановити, яку форму заохочення за рахунок прибутку вважати найбільш дієвою - виплату премій, оплату акцій підприємства або участь в його викупі, надання соціальних та трудових пільг в негрошовій формі.

Оцінюючи доцільність вибору підприємства, слід враховувати такі фактори, як: склад персоналу підприємства, рівень основної та додаткової оплати праці, фінансове положення підприємства тощо [13, c.309].

У ході проведення аналізу ефективності стимулювання персоналу проводиться оцінка співвідношення між обсягом витрат на оплату праці та наслідками трудових зусиль персоналу, відповісти на запитання - чи принесли зміни в рівні оплати праці необхідний економічний ефект для підприємств та його власників?

Для оцінки ефективності стимулювання персоналу прийнятого визначати та порівнювати в динаміці значення таких показників:

- Коефіцієнт співвідношення між темпами зростання продуктивності праці та рівнем заробітної плати або коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та товарооборотом.

- Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та доходами підприємства.

- Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та прибутком підприємства.

- Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та ринковою вартістю підприємства (його акцій).

На прикладі КП “Сторожинецька районна друкарня” аналіз ефективності стимулювання персоналу можна показати в табл.16.

Таблиця 16 - Аналіз значення коефіцієнтів ефективності стимулювання персоналу КП “Сторожинецька районна друкарня”

Показники	Факт за 2003 р.	Факт за 2004 р.	Відхилення	Темп росту
			+,-
Фонд оплати праці , тис.грн.	73,5	97,5	+24	32,7
Прибуток, тис.грн.	44,1	44,9	+0,8	1,7
Дохід підприємства, тис.грн.	412,4	446,0	+33,6	8,1
Середня заробітна плата, тис.грн.	4,6	6,1	+1,5	32,6
Обсяг товарної продукції, тис.грн.	400,0	405,3	+5,3	1,3
Ринкова вартість підприємства, тис.грн.	106,3	106,3	-	-
Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та товарооборотом	0,18	0,24	+0,06	33,3
Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та доходами підприємства	0,17	0,22	+0,05	29,4
Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та прибутком підприємства	1,7	2,2	+0,5	29,4
Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та ринковою вартістю підприємства	0,69	0,92	+0,23	33,3

На основі проведеного аналізу значення коефіцієнтів ефективності стимулювання персоналу КП “Сторожинецька районна друкарня” в 2004 році можна зробити висновок слідую чого характеру: Коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та товарооборотом як за показниками 2003 року так і за базисними показниками зріс на 0,06 та показує, що система матеріального стимулювання праці персоналу забезпечує зростання продуктивності праці; коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та доходами підприємства за даними 2003, 2004 рр. зріс на 0,05 та вказує на те, що система матеріального стимулювання орієнтована не тільки на зростання товарообігу, а й на зростання доходів, як від реалізації товарів, так і від здійснення інших видів діяльності; коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та прибутком підприємства в 2004 році зріс на 0,5 та вказує на те, що темпи росту фонду оплати праці значно перевищують темп росту прибутку підприємства, такий показник для підприємства є ненегативним; коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та ринковою вартістю підприємства в 2003 році зріс на 0,23 та вказує на те, що підприємство систему матеріального стимулювання персоналу спрямувало на досягнення стратегічної мети діяльності підприємства, чим більший заробіток, тим більша відповідальність та продуктивність праці працюючих.

Аналіз структури інших заохочувальних та компенсаційних виплат по категоріям працівників, що її отримують в КП “Сторожинецька районна друкарня” показано в табл. 17.

Таблиця 17 - Аналіз структури інших заохочувальних та компенсаційних виплат КП “Сторожинецька друкарня” 2003-2004 рр.

Показники	За період	Відхилення +,-	Темп росту %
	2003 р.	2004 р.
Інші заохочувальні та компенсаційні виплати працівників, що працюють за посадовими окладами	0,9	3,1	+2,2	244,4
Інші заохочувальні та компенсаційні виплати працівників, що працюють за відрядними розцінками	2,3	6,9	+4,6	200,0
Всього :	3,2	10,0	+6,8	212,5

За даним проведеного аналізу на основі табл. 3.14 видно, що інші заохочувальні та компенсаційні виплати працюючих за посадовими окладами більші від інших заохочувальних та компенсаційних виплат працівників, що працюють за посадовими окладами в 2003 році 2,6 рази, в 2004 році в 2,2 рази. Темп росту додаткової заробітної плати працівників що працюють за посадовими окладами становила 244,4% проти 200,0 % працюючих за відрядними розцінками.

Таким чином в 2004 році відбувся ріст інших заохочувальних та компенсаційних виплат на 6,8 тис.грн, що становить 212,5 %.

Таким чином згідно проведеного аналізу інших компенсаційних та заохочувальних виплат КП “Сторожинецька районна друкарня” можна зробити висновок, що підприємство має резерви для збільшення фонду заробітної плати працюючим.

Чим більша заробітна плата, тим менша плинність кадрів, тим менше коштів підприємство витрачає на навчання нових кадрів, тим, якіснішою буде і продукція, адже виробіток і фонд заробітної плати це показники які взаємопов'язані. Тому підприємство і проводить додаткові виплати.

3.5 Узагальнення результатів аналізу та шляхи покращення аналітичної роботи

Розвиток ринкових відносин підвищує відповідальність та самостійність підприємств у виробництві та прийнятті управлінських рішень по забезпеченню ефективності їх роботи.

Результати виробничої, комерційної, фінансової та інших видів господарської діяльності залежить від різних факторів, що знаходяться в різній степені зв'язку між собою та кінцевими показниками. Їх дія та взаємодія різні по своїй силі, характеру та часу. Причини чи умови, що породжують ці фактори, також різні.

Якщо не викривати та не оцінювати напрямки, активність та час дії, не можна забезпечити ефективність управління. Якісно виконати цю роботу можна тільки за допомогою комплексного аналізу господарської діяльності, що відповідає сучасним вимогам розвитку ринкової економіки.

Аналізу повинні підлягати основні економічні показники в зв'язку з технічними технологічними, соціальними, організаційними та іншими процесами господарської діяльності, які характерні для промислових підприємств, що є основною ланкою народного господарства. В тому числі аналізу підлягають всі показники по фонду заробітної плати, її розміру, стану виплати.

Курс на ринкову економіку, а й слідувало на прискорення інтенсифікації суспільного виробництва, підвищення його економічної ефективності та якості продукції потребує повну мобілізацію всіх резервів, що маються. А це є максимальний розвиток господарської ініціативи трудових колективів підприємств.

На сучасному етапі розвитку економіки мало відповісти на запитання, як виконано завдання трудовим колективом. Необхідно перш за все вияснити, які зміни у використанні праці відбулися в процесі виробництва по порівнянню із завданнями. Зміни можуть носити подвійний характер: позитивний та негативний. Задачі аналізу діяльності підприємства лежать в тому, щоб вивчити всі зміни, визначити їх характер і в майбутньому, або підтримувати ці зміни, або суперечити їх розвитку.

Правильна оцінка господарської діяльності дозволяє встановити найбільш дійове, відповідне затраченій праці, матеріальне стимулювання, виявити резерви, що маються, які не були передбачені плановими завданнями, виявити ступінь виконання завдань та на цій основі визначити нові завдання, орієнтувати трудові колективи та прийняття більш напружених планів.

В процесі аналізу заробітної плати вивчено степені: величини фонду заробітної плати, характеристику складу фонду заробітної плати, використання фонду заробітної плати, динаміку фонду заробітної плати, резерви підвищення рівня продуктивності праці, показники формування фонду заробітної плати, тощо.

В процесі аналізу фонду заробітної плати проведено вивчення показників минулого та базового періодів, вивчено всі показники, які вплинули на збільшення, або зменшення, при аналізі складу заробітної плати проведено вивчення показників, що формують фонд заробітної плати та їх вплив на загальний фонд заробітної плати. В ході аналізу використання фонду заробітної плати вивчено показники, за допомогою, яких використовується фонд заробітної плати, та як відбувається використання.

При аналізі динаміки і структури фонду оплати праці проведено аналіз змін середньої заробітної плати одного робітника, які найпрогресивніші форми практикує підприємство, які резерви у підприємства для зменшення витрат на оплату праці і для підвищення рентабельності, наскільки ефективна діяльність відповідних функціональних служб підприємства, щодо недопущення несвоєчасної виплати заробітної плати членам трудового колективу, визначено насамперед склад і структуру фонду оплати праці підприємства.

В результаті всебічного аналізу показників КП “Сторожинецька районна друкарня” видно, що в базовому періоді в порівнянні з минулим відбувся ріст по всім показникам, що вказує на ефективність використання фонду заробітної плати, на підвищення рівня заробітної плати, на відсутність випадків несвоєчасної виплати заробітної плати працюючих.

Це стимулює працівників до праці, та підвищує показники трудової діяльності КП “Сторожинецька районна друкарня”.

В ході проведеного аналізу забезпеченості підприємства трудовими ресурсами, виявлено, що на підприємстві створені умови праці, які не допускають зміни в чисельності персоналу. Такий показник для підприємства є позитивним.

За даними проведеного аналізу встановлено, що в 2004 році фонд заробітної плати зріс на 24 тисячі гривень. Його ріст був зумовлений підвищенням на початку 2004 року посадових окладів працівників друкарні на 12,3 тис.грн. В зв'язку з підвищенням посадових окладів збільшились щомісячні премії на 4,9 тис.грн., які нараховуються як 40% від посадового окладу. Після цих змін оплата щорічних і додаткових відпусток збільшилась на 6,8 тис.грн. додаткова заробітна плата працюючих за посадовими окладами більша від додаткової заробітної плати працівників, що працюють за посадовими окладами в 2003 році 2,49 рази, в 2004 році в 2,4 рази, додаткова заробітна плата КП “Сторожинецька районна друкарня” в 2004 році в порівнянні з даним за 2003 рік зросла по всім складовим часткам. За даним діаграми можна зробити висновок, що питома вага інших компенсаційних та заохочувальних виплат працівників за відрядними розцінками як в 2003 так і в 2004 році значно більша від інших компенсаційних і заохочувальних виплат працюючих за посадовими окладами.

Негативом в роботі КП “Сторожинецька районна друкарня” є те, що у підприємства порушується необхідний баланс між економічними інтересами працівників підприємства (в зростанні рівня оплати) та інтересами підприємства (в зростанні прибутку та забезпеченні фінансових умов самофінансування розвитку).

Підприємству слід врахувати такі показники при прогнозуванні показників фонду оплати праці на наступний період.

ВИСНОВКИ

За сучасних умов розвитку суспільства питання оплати праці дедалі більше привертають увагу вчених і практиків. Заробітна плата як переважна частина всіх доходів населення відіграє центральну роль у реалізації ринкових відносин і тим самим виступає найважливішим елементом відтворення суспільного продукту, одним із головних чинників ефективності економіки та її зростання.

Основною формою розподілу доходів для найманих робітників є заробітна плата - ціна, що виплачується за використання праці.

Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства.

З одного боку, це пов'язано з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна плата служить основним джерелом матеріальних благ.

З іншого боку, - з той обставиною, що суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов'язкових зборів у бюджет і цільові фонди.

Бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітки робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

В умовах реформування системи бухгалтерського обліку значно розширились права підприємства у формуванні облікової політики. Відповідно до нього бухгалтер підприємства може самостійно обрати найбільш сприятливу систему обліку з використанням різноманітних класів витрат. Окремі напрямки вбраної підприємством облікової політики здійснюють безпосередній вплив на порядок обліку розрахунків з оплати праці.

Заробітна плата - основна форма оплати праці робітників підприємства та один з елементів виробничих витрат. Розподіл її між працівниками здійснюється відповідно до кількості і якості праці на основі технічного нормування праці, тарифної системи і форм оплати праці.

Основою організації оплати, праці є тарифна система оплати праці, яка являє собою сукупність правил, які характеризують якісну сторону праці. Вона складається з тарифних сіток, тарифних ставок, схем посадових окладів та тарифно-кваліфікаційних характеристик.

На підприємстві використовують дві форми оплати праці: погодинну і відрядну, кожна з яких має свої різновиди.

Погодинна оплата праці залежить від кількості фактично відпрацьованого часу з урахуванням кваліфікації робітника і умов праці.

Відрядна форма оплати праці залежить від кількості вироблених одиниць продукції з урахуванням їх якості, складності виконання роботи і умов праці.

Фонд оплати праці, який формується на кожному підприємстві, складається з основної заробітної плати, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

Основну заробітну плату нараховують за фактично відпрацьований час або виконаний обсяг робіт: оплата за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками, преміальні доплати (крім одноразових премій), доплати за роботу у нічний час, за понаднормовий час, оплата браку і простоїв не з вини робітників тощо.

Додаткова заробітна плата нараховується за невідпрацьований час, який передбачається законодавством про працю: оплата відпусток, оплата часу виконання державних і громадських обов'язків, оплата пільгових годин підліткам, вихідна допомога у випадку звільнення тощо.

Інші заохочувальні і компенсаційні виплати нараховують у формі винагород за підсумками роботи за рік, премій за спеціальними системами і положеннями, компенсаційних та інших грошових і матеріальних виплат, непередбачених актами чинного законодавства, або які встановлюються понад зазначені цими актами норми.

На базовому підприємстві використовується відрядна форма оплати праці робітників основного виробництва, за штатним розкладом (системою посадових окладів) для інженерно-технічних робітників та службовців.

Бухгалтерський облік на підприємстві повинний забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; конроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) тощо; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

Основне завдання організації обліку - упорядкувати бухгалтерську роботу. Організація обліку має основне завдання надавати інформацію для прийняття управлінських рішень.

Облік праці та її оплати має бути організованим таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування. Для цього на підприємстві повинні бути чітко розподілені функції обліку між відділами.

Перехід до ринкових відносин економіки України, у якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, а також придбання фахових навичок і уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення.

Основою ефективної діяльності будь-якого суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система обліку і контролю. Незалежно від форми власності фірмі необхідний бухгалтерський облік як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обгрунтованість дій фірми, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.

Бухгалтерський облік тісно пов'язаний із багатьма категоріями економічних наук, і насамперед - із категоріями споживчого ринку - ціною, рентабельністю, прибутком, фінансовою усталеністю, ліквідністю. Бухгалтерський облік служить першоосновою ефективної господарської діяльності.

На підприємстві передбачені утримання із заробітної плати працівників до Пенсійного фонду, утримання збору на соціальне страхування на випадок безробіття, податок на доходи фізичних осіб та ряд відрахувань, які мають суттєве значення.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різноманітним інформаційних систем.

Передусім необхідно провести корінну реконструкцію його технічної та інформаційної бази на основі введення автоматизованої системи обліку, до складу якої входили б автоматизовані робочі місця бухгалтера.

В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерського обліку бухгалтерська інформація використовується набагато ширше, ніж при ручній обробці даних. У такому вигляді її можна використовувати не лише в процесі роботи бухгалтера, а й для проведення ревізій та перевірок контрольно-ревізійними і аудиторськими службами. З допомогою таких автоматизованих систем обліку можна досить ефективно здійснювати оцінку фактичного стану підприємства, а також прогнозувати і моделювати управлінські рішення.

В процесі аналізу заробітної плати вивчено степені: величини фонду заробітної плати, характеристику складу фонду заробітної плати, використання фонду заробітної плати, динаміку фонду заробітної плати, резерви підвищення рівня продуктивності праці, показники формування фонду заробітної плати, тощо.

В процесі аналізу фонду заробітної плати проведено вивчення показників минулого та базового періодів, вивчено всі показники, які вплинули на збільшення, або зменшення, при аналізі складу заробітної плати проведено вивчення показників, що формують фонд заробітної плати та їх вплив на загальний фонд заробітної плати. В ході аналізу використання фонду заробітної плати вивчено показники, за допомогою, яких використовується фонд заробітної плати, та як відбувається використання.

В результаті всебічного аналізу показників КП “Сторожинецька районна друкарня” видно, що в базовому періоді в порівнянні з минулим відбувся ріст по всім показникам, що вказує на ефективність використання фонду заробітної плати, на підвищення рівня заробітної плати, на відсутність випадків несвоєчасної виплати заробітної плати працюючих.

Це стимулює працівників до праці, та підвищує показники трудової діяльності КП “Сторожинецька районна друкарня”.

В ході проведеного аналізу забезпеченості підприємства трудовими ресурсами, виявлено, що на підприємстві створені умови праці, які не допускають зміни в чисельності персоналу. Такий показник для підприємства є позитивним.

В результаті написання дипломної роботи на підставі даних КП “Сторожинецька районна друкарня” можна зробити висновки та на їх основі внести пропозиції щодо раціоналізації організації обліку розрахунків з оплати праці. Для цього необхідно покращення умов праці спеціалістів, введення нових технологій, застосування сучасних засобів обчислювальної техніки. Для поліпшення роботи спеціалістів з організації обліку розрахунків з оплати праці необхідно: закріпити знання працівників обліку щодо використання нового Плану рахунків та заповненню звітності згідно національних стандартів; провести роз'яснювальні бесіди щодо нових облікових реєстрів; забезпечити спеціалістів з обліку фонду оплати праці необхідними нормативними та законодавчими актами; організувати роботу відділу кадрів щодо забезпечення навчання бухгалтерів підприємства для підвищення їх кваліфікації.

В цілому ж для підприємства досить важливим є регулярне проведення науково-дослідних і проектних робіт, створення і освоєння нових та підвищення якості виготовлюваних видів продукції, впровадження прогресивної технології, модернізації та автоматизації виробничих процесів, вироблення рішень спрямованих на пошук нових ринків збуту та розширення вже існуючих.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Бойчик І.М., Харів П.С., Хопчан М.І. Економіка підприємств. - Львів: «СПОЛОМ», 1999.- 145 с.

2. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевська Л.В. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. За ред. Проф.. Ф.Ф. Бутинця; 2-е вид., перероб. І доп. -Житомир: ПП “Рута”, 2002. - 480с.

3. Бутинець Ф.Ф., Лайчук С.М., Олійник О.В., Шигун М.М.Організація бухгалтерського обліку. Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. / за редакцією проф.. Ф.Ф.Бутинця. - 3-те вид., доп. І перероб.-Житомир: ПП “Рута”, 2002. - 592 с.

4. Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М., Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “облік і аудит” / За ред. Проф.. Ф.Ф. Бутинця.- 3-тє вид. Перероб. І доп. - Житомир ПП”Рута”, 2001. -512с.

5. Бутинець Ф.Ф., Олійник О.В., Штун М.М., Шумова С.М. Організація бухгалтерського обліку. - Навчальний посібник для студентів вузів; 2-е видання, доповнене і перероблене - Житомир: ЖІТІ. 2001. - 576 с.

6. Гарасим П.М., Хомин П.Я., Бухгалтерський облік за журнальною формою рахівництва. Навчальний посібник.- Тернопіль: Астон, 2003.-296с.

7. Григорович В., Титаренко М, Гордай Г. та ін. Про щорічні основні і додаткові відпустки // Все про Бухгалтерський облік. - 1999.- № 54(357).

8. Економічний аналіз господарської дільності./ Іваненко В.І., Болюх М.А.,- К.: ЗАТ “НІЧЛАВА”,- 2001.-204 с.

9. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерський учет, 1998.

10. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту.-К.: А.С.К., 1998.-768 с.

11. Іваненко В.М. Курс економічного аналізу: Навч.посібн.-3-тє вид., перероб. І доп. - К.: Знання - Прес, 2002. - 190с.-(Вища освіта XXIстоліття).

12. Інструкція зі статистики заробітної плати: Затв. Наказом Мінстату України № 5 від 14.02.2004р. // Все про бухгалтерський облік. - 2004. - № 9.

13. Інструкція про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України: Затв. Наказом ГДПА України № 12 від 21.04.1993р. // Все про бухгалтерський облік. - 2001. -№2.-С.20-21.

14. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности.- М.: Финансы и статистика, 1998.

15. Коробов М.Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств. - К.: “Знання”, 2000.- С.185-212.

16. Лісанський Ю. Зарплата натурою - тільки частково // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - № 101. - С. 24 - 25.

17. Малюга Н.М., Білоусова І.А., Герасимчук Н.В., Давидюк Т.В. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”. Житомир :ЖІТІ,2001. -256 С.

18. Мних Є.В. Економічний аналіз: Підручник.-Київ: Центр навчальної літератури, 2003.-412 с.

19. Панасик В.М., Ковальчук Є.К., Бобрівець С.В. Податковий облік: організація, нормативне забезпечення, одаткові розрахунки, звітність: навчальний посібник. - Тернопіль: Астон, 2003 - 304 с.

20. Перелік товарів, недозволених для виплати заробітної плати натурою: Затв. Постановою КМУ № 24 від 03.04.93р. // Податки та бухгалтерський облік. - 2000. - № 61.

21. Про порядок обчислення середньої заробітної плати: затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100 // Податки та бухгалтерський облік. - 1999.- № 33.- С.10-14.

22. Полоницька Т. Оплата лікарняних листків // Вісник податкової служби України.- 2000.- № 2.- С.46-47.

23. Попович П.Я. Економічний аналіз діяльності суб'єктів господарювання. Підручник. -Тернопіль: Економічна думка, 2001. - 454 с.

24. Про відпустки: Закон України, від 15.11.96р. № 504/96-ВР // Голос України. - 1996. -№ 15. - С. 3-15.

25. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України, прийнятий Верховною Радою України від 16 липня 1999р. № 996 -ХІУ // Голос У країни. - 1999. - № 164. - С. 6 - 7.

26. Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженням та похованням. Закон України, від 18.01.2000р. № 2240-Ш // Все про бухгалтерський облік. - 2001. - № 31(577). - С. 12 - 21.

27. Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття: Закон України, від 2.03. 2000р. № 1533-111 // Все про бухгалтерський облік. -2001. - № 21(567). - С. 25 - 37.

28. Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Закон України від 14.01.1998р. № 16/98-ВР // Все про бухгалтерський облік.- 2001.

29. Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхуванням. Закон України, від 26.06.1997р. № 400/97-ВРУ/ Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. -№ 29.-С. 30-33.

30. Про оплату праці: Закон України, прийнятий Верховною Радою України від 24 березня 1995р. № 108 / 95-ВР // Голос України. - 1996.- № 135.

31. Про податок з доходів фізичних осіб: Закон України, від 22.05.2003 р. № 889- IV // праця і зарплата.- 2003.№ 27.-С.5-20.

32. Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування: Закон України, від 09.07.2003 р. № 1058-IV // Вісник Пенсійного фонду України. -2003. № 8.- С.25-49.

33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. И доп. - Минск: ООО»Новое знание», 1999.- 688 с.

34. Сахацька 3. Бухгалтерський облік відрахувань із зарплати // Бухгалтерія - 200 !.-№ 20/1. -С. 54-59.

35. Сопко В.Г Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник.-К.:КНЕУ, 2000. -260 с.

36. Слав”юк Р.А. Фінанси підприємства: Навч. посібник.-- Київ.- 2002.

37. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 1997.- 380 с.

38. Шмигель А.Д. Организация бухгалтерского учета в промышленности. - Киев, Издательское обьединение " Вища школа", 1978. -208с.

39. Шишкин А.П. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях: практическое руководство. - М.: АО “Финстатинформ”, 1995.

40. Яновецька Н. Оплата праці в натуральній формі // Податки та бухгалтерський облік. -2000. - № 61. - G. 24 - 40.

Размещено на Allbest.ru