Облік і аналіз складових фонду оплати праці на підприємстві КП "Сторожинецька районна друкарня"

В свою чергу витрати, що відносяться до третьої групи можна поділити на: витрати подвійного призначення; сплата процентів за борговими зобов'язаннями; витрати на оплату праці; внески на соціальні заходи; додаткове пенсійне забезпечення; операції з матеріальними цінностями.

Витрати на оплату праці - це суми нарахованої працівникам основної, додаткової і інших видів заробітної плати, виходячи із тарифних ставок, премій, заохочувальних виплат.

Для того, щоб визначити , чи включаються понесенні витрати до складу валових, необхідно переконатися, чи пов'язані вони з виробничою діяльністю підприємства і чи немає обмежень, встановлених законодавством. Якщо обмеження встановлені, то витрати будуть включатися до складу валових з врахуванням таких обмежень.

При податковому обліку валових витрат слід додержуватися принципу запису по двох подіях: перший - збільшення суми валових витрат, другий - погашення заборгованості.

Витрати по нарахуванню заробітної плати працівникам - це витрати, що збільшують зобов'язання підприємства тобто заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій, погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, які втілюють економічні вигоди.

З Урахуванням норм закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” до складу валових витрат КП “Сторожинецька районна друкарня” відносяться витрати на оплату праці працюючих, що перебувають з підприємством в трудових відносинах. Ці витрати включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, відшкодувань вартості товарів (робіт, послуг), витрати на виплату авторських винагород та виплат за виконання робіт (послуг), згідно з договорами цивільно-правового характеру, будь-які інші виплати в грошовій або натуральній формі, встановлені за домовленістю сторін. Також до складу валових витрат відносяться обов'язкові виплати, а також компенсація вартості послуг, які надаються працівникам у випадках передбачених чинним законодавством, а також внески на обов”язкове страхування життя або здоров'я працівників.

Витрати на оплату праці відображаються у декларації про прибуток підприємства. У декларації відображаються витрати на оплату праці фізичних осіб, що перебувають з підприємством, установою чи організацією в трудових відносинах. Ці витрати включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати та інших видів заохочувань та виплат, виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, відшкодувань вартості товарів, робіт, послуг), витрати на виплату авторських винагород та виплат за виконання робіт (послуг) згідно з договорами цивільно-правового характеру, будь-які виплати в грошовій або натуральній формі, установлені за домовленістю сторін.

У цій ж декларації також відображаються суми зборів на обов”язкове державне пенсійне страхування та інші види загальнообов'язкового (у тому числі державного) соціального страхування фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах з платником податку, нарахованого на виплати.

В умовах дії Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку відсутні такі поняття, як фонди економічного стимулювання і виплати за рахунок прибутку. Субрахунок 443 “Прибуток, використаний у звітному періоді” призначено виключно для формування резервного фонду згідно з установчими документами і для розподілу прибутку між власниками. Усі виплати, крім дивідендів, відносяться на витрати підприємства. Структуру витрат значно змінено з двох причин: введено класифікацію діяльності підприємства; визначено більш глибоку деталізацію витрат.

Крім вищенаведених витрат КП “Сторожинецька районна друкарня” практикує використання послуг приватних підприємців. Це дає можливість підприємству стимулювати зростання оплати праці, підвищувати обсяги виробництва за умови зростання попиту на продукцію підприємства і тим самим створює нові робочі місця та підвищує зацікавленість працівників у результатах своєї праці.

Таким чином КП “Сторожинецька районна друкарня” вишукує можливості зниження собівартості виготовленої продукції, шляхи підвищення заробітної плати й удосконалення форм оплати праці, як експеримент переходить до використання послуг приватних підприємців. Що працюють за спрощеною системою оподаткування. Приватним підприємцям надано в оренду частину приміщення, в якій розміщено книжковий магазин та фотовиставку.

Враховуючи різноманітність операцій, які бухгалтер з оплати праці проводить в ході нарахування заробітної плати працівникам підприємства, відображення в синтетичному та аналітичному обліку розрахунків, з оплати праці з персоналом, необхідно збирати документи для кожної такої операції окремо. Визначати суми у відповідності з чинним законодавством їх слід відобразити у формах звітності. Помилки у цій справі не допускається, оскільки вони зачіпають інтереси працівників, підприємства, Пенсійного фонду, бюджету, тощо. Таким чином розглянемо порядок відображення складових фонду оплати праці у формах звітності.

2.6 Порядок відображення складових фонду оплати праці у формах звітності

Оплата праці представляє сукупність коштів, виплачених працівникам в грошовій і натуральній формах як за відпрацьований час, виконану роботу та надані послуги, так і у встановленому законодавством Порядку за невідпрацьований час.

Облік розрахунків з оплати праці та за іншими виплатами з кожним із працівників ведеться на аналітичних рахунках (особових рахунках), що відкриваються окремо на кожного працівника.

Розрахунково-платіжна відомість - це узагальнюючий регістр в якому відображаються розрахунки із заробітної плати з кожним працівником . У них записують усіх працівників підприємства за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії, посади, розряду, сальдо за розрахунками на початок місяця за підприємством або за працівником. Ці дані переносять із Розрахунково-платіжної відомості за минулий місяць.

Дані про нараховані суми допомоги в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, вагітністю і пологами, премії, інші нарахування у Розрахунково-платіжну відомість із розрахунків із заробітної плати, протоколів комісії з соціального страхування на підприємстві та листків непрацездатності. Після розрахунку суми нарахованої за місяць, визначають суму за графою “Всього належить”. Для цього до суми, нарахованої за даний місяць, додають (або віднімають) суму заборгованості на початок місяця.

У розділі “Утримано і виплачено” спочатку в окремих графах записують видану касою заробітну плату за другу половину минулого місяця і аванс у рахунок заробітку за першу половину минулого місяця. Підставою для таких записів є звіти касира і платіжні відомості. Після цього відповідно до чинного законодавства відображають суми податку на доходи фізичних осіб. Такий податок утримується із суми заробітної плати поточного місяця.

Із заробітної плати працівників підприємства можуть утримуватись і інші утримання : за виконавчими листами, відшкодування витрат від браку продукції, неповернуті підзвітні суми, а також утримання за заявами робітників. Крім того проводяться утримання страхових внесків до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, до Фонду соціального страхування на випадок безробіття, фонду загальнообов'язкового соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання”. Також згідно заяви працюючого проводяться утримання профспілкових внесків. Після цього визначається залишок на кінець місяця та суму , яка належить до видачі.

Основні статистичні звіти, в яких КП “Сторожинецька районна друкарня” відображає фонд оплати праці є “Звіт з праці” форма № 1-ПВ термінова місячна, “Звіт з праці” форма № 1-ПВ термінова квартальна, Звіт про використання робочого часу” форма 3-ПВ термінова квартальна.

Під час заповнення форм державних статистичних спостережень КП “Сторожинецька районна друкарня” враховує такі особливості обліку та відображення суми фонду оплати праці: нарахування відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця). Наприклад, суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Звіт з праці форма 1-ПВ термінова квартальна складається з трьох розділів, перший розділ покаказує склад фонду оплати праці та інших виплат, він відображає показники за період з початку року. Фонд оплати праці штатних працівників всього в сумі 97,5 тис.грн. в тому числі фонд основної заробітної плати в сумі 62,5 тис.грн., фонд додаткової заробітної плати в сумі 25,0 тис.грн., заохочувальні та компенсаційні виплати в сумі 10,0 тис.грн., також відображаються виплати, що не входять у фонд оплати праці, продаж продукції в рахунок заробітної плати; в другому розділі що називається “Чисельність та фонд оплати праці окремих категорій працівників“ вказується склад персоналу що перебувають і не перебувають в обліковому складі. В третьому розділі “Розподіл працівників за розмірами заробітної плати” вказується чисельність працівників, яким нарахована заробітна плата з розбивкою по шкалі сум.

Звіт з праці форма 1-ПВ термінова місячна складається за даними за звітний місяць та за період з початку року з двох розділів, з яки, перший розділ “Чисельність працівників та фонд оплати праці” відображає середньо облікову чисельність усіх працівників - 16 чол., фонд оплати праці всіх працівників в сумі 97,5 тис.грн., суми прибуткового податку, що нарахований на фонд оплати праці всіх працівників в сумі 16,7 тис.грн., середньо облікову чисельність штатних працівників - 16 чол., кількість людино-голин за які була нарахована заробітна плата - 18684 л.год., та фонд оплати праці всіх штатних працівників. Другий розділ “Заборгованість перед працівниками із виплати заробітної плати та допомоги по соціальному страхуванню” відображає суми заборгованості з заробітної плати, виплачену у звітному місяці заробітну плату на погашення заборгованості минулих періодів, суми заборгованості з виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, суми заборгованості з компенсаційних виплат працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

Форма 3 - ПВ “Звіт про використання робочого часу складається за період з початку року з трьох розділів. Перший розділ “Використання робочого часу “відображає використання фонду робочого часу, а саме, скільки часу використано на щорічні відпустки - 2000 л.год., тимчасову непрацездатність - 488 л.год., навчальні відпустки - 114 л.год та інші неявки, неявки з дозволу адміністрації, тощо. Другий розділ “ Рух робочої сили” відображає плинність кадрів підприємства, а саме скільки працівників за обліковий період прийнято - 2, скільки вибуло - 2 та по яким причинам. В третьому розділі “Інформація про укладання колективних договорів” вказується кількість укладених колективних договорів, чисельність працюючих, що охоплена колективними договорами, розмір встановленої мінімальної заробітної плати, кількість зобов'язань у колективному договорі, що підлягали виконанню, тощо.

За порушення порядку подання статистичної звітності підприємства несуть відповідальність. Згідно з чинним законодавством за порушення порядку тягне за собою накладання штрафу на посадових осіб підприємства у розмірі від 10 до 15 неоподаткованих мінімумів доходів громадян. При вчиненні порушення протягом року після накладання такого адміністративного стягнення, - від 15 до 25 неоподаткованих мінімумів доходів громадян. Внесення неправильних даних до статистичних звітів є порушенням законодавства з фінансових питань, яке тягне за собою стягнення з посадових осіб адміністративного штрафу у розмірі від 8 до 15 неоподаткованих мінімумів доходів громадян. За ті ж дії вчинені ними на протязі року з моменту вчинення першого стягнення, накладаються штрафи від 10 до 20 неоподаткованих мінімумів доходів громадян.

Крім цього дані про фонд оплати праці відображаються у формах звітності, які подаються до фондів загальнообов'язкового соціального страхування: додаток № 5 ”Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття”, “Розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання України”, “Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування”.

Розглянувши попередні розділи можна зробити висновок, що робота бухгалтера з обліку заробітної плати є кропіткою, відповідальною та потребує уваги при обробці документів. Багато часу йде на обробку первинних документів, проведення розрахунків з нарахувань та утримань із заробітної плати. Тому на підприємствах слід спрощувати роботу бухгалтерів шляхом застосування засобів електронно обчислювальної техніки. Яким програмним забезпеченням слід користуватись та порядок оформлення звітності з обліку складових фонду оплати праці за допомогою різних програмних продуктів розглянемо в наступному питанні.

2.7 Особливості обліку складових фонду оплати праці в умовах використання комп'ютерної техніки

В умовах використання обчислювальних машин створено принципово нові механізми й автоматизовані форми бухгалтерського обліку, при яких обліково-обчислювальні роботи виконуються автоматично на обчислювальних машинах.

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки - це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (картках, вільних листах та ін.) так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносно просто можна засвоїти та експлуатувати комп'ютери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера. Одним з обов`язкових умов автоматизації та обліку є наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних. Вони включають розробку технологій автоматизованого отримання обробки інформації

В період інтенсивного розвитку інформаційних технологій, спроба організувати правильне і оперативне ведення бухгалтерського обліку без використання комп`ютера в установах та підприємствах всіх форм власності, а також враховуючи постійні зміни і доповнення до законодавчих і нормативних документів, є складним та трудоємним процесом [7, c.435].

Новий перехід до організації бухгалтерського обліку при комплексній його механізації в умовах використання електронно-обчислювальних машин (ЕОМ) виявив нові форми бухгалтерського обліку - автоматизовані. Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різних інформаційних систем. Перш за все необхідно провести докорінну реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку до якої б входили автоматизовані робочі місця бухгалтера (АРМ бухгалтера).

Спеціалізовані програми є універсальними системами для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах. За рахунок своєї універсальності вони можуть бути використані для ведення любих розділів обліку і вести облік по кількох підприємствах в єдиній інформаційній базі.

В КП “Сторожинецька районна друкарня” є в наявності персональний комп'ютер шостого покоління з необхідною до нього організаційною технікою та комплектуючими (лазерні принтери, сканер, CD-ROM). Та нажаль він використовується в виробництві та для надання послуг комп'ютерного друку та сканування. В бухгалтерії всі роботи по бухгалтерському обліку здійснюються ручним методом та це й одноосібно - головним бухгалтером. Це безумовно уповільнює обробку інформації, та займає більше робочого часу та сил бухгалтера. В майбутньому директор друкарні планує забезпечити бухгалтерію комп'ютером, необхідними програмними засобами, та не виключається можливість підключення до Інтернету. Операційна система, яка використовується в процесі обліку на підприємстві “Парус”.

Система автоматизації нарахування заробітної плати “ Парус” призначена для використання в якості автоматизованого робочого місця (АРМ) бухгалтера - розраховувача в бюджетних і госпрозрахункових організацій.

Основні можливості системи: нарахування заробітної плати по основній та сумісній посаді, з урахуванням тарифних розрядів, підвищень оклад і погодинної оплати розрахунок процентних надбавок і доплат, індексація заробітної плати відпустки, допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги на дітей; розрахунок прибуткового податку, пенсійних і профспілкових внесків, виплат по виконавчих листах, «перехідних» копійок і рублів; облік перерахунків ; облік норм робочого часу для різних видів робочого дня і тижні; облік наказів по кадрах і інших наказів по оплаті праці; друк розрахунково-платіжних відомостей по зарплаті і платіжних відомостей по авансуй та інших виплатах; друк видаткових касових ордерів окремим робітникам; друк довідок для податкової інспекції і по новому місцю праці; друк списків компенсацій на дітей, перерахувань по позичках, виконавчим листам і іншим виплатам; друк зведених по заробітній платі і проводки з формуванням даних для Головної книги; друк особових рахунків співробітників і довідок по зарплаті; нарахування зарплати на декількох комп'ютерах з одержанням загальних даних; настроювання переліків нарахувань і утримань, інших параметрів роботи системи на особливості конкретної організації, настроювання розрахунків у зв`язку зі змінами в законодавстві.

Система представлена користувачу як картотека особових рахунків співробітників, розкладених по підрозділах.

У кожному особовому рахунку зберігаються анкетні дані співробітника, нарахування заробітної плати і видам виплат, а також накази по оплаті праці співробітника.

У початковий період роботи із системою вводиться список підрозділів, у кожному з підрозділів вводяться особові рахунки співробітників.

Потім для кожного співробітника вводяться нарахування по заробітної платі на поточний місяць, після чого формуються і друкуються платіжні відомості по авансу, а потім розрахунково-платіжні відомості по зарплаті окремо по кожному підрозділі.

Результати розрахунково-платіжних відомостей при друці заносяться в зведену - список відомостей, по якому формується і друкується зведена відомість по зарплаті.

При нарахуванні зарплати на наступний місяць кожному співробітнику з минулого місяця система переносить постійні нарахування, після чого потрібно додати тільки разові виплати й утримання (при цьому система сама перерахує податки й інші утримання).

При одержанні наказів по кадрах і інших наказів по оплаті праці вони розносяться по особових рахунках співробітників.

На початку чергового місяця заводяться норми робочого часу, при їхній зміні вони коректуються. При необхідності друкуються видаткові касові ордері і талончики по зарплаті співробітникам, по завершенню чергового року друкуються довідки для податкової інспекції й особові рахунки для здачі в архів. Перед закінченням кожного робочого дня зберігаються всі дані на дискетах, а у випадках збоїв в роботі комп'ютера відновлюються дані з дискет на цьому ж або іншому комп'ютері.

Таким чином програма дозволяє вводити бухгалтерські проводки, друкувати первинні документи, розраховувати кінцеві показники, готувати звіти для податкових органів, бухгалтерії і керівництва підприємства, а також формувати, друкувати і зберігати бухгалтерські документи, рахунки. Накладні, платіжні доручення і т.д.

Для обліку оплати праці наведено перелік і опис вихідних документів в табл.6.

Таблиця 6 - Перелік і опис вихідних документів

Назва вихідного повідомлення	Ідентифікатор	Форма подання	Термін і частота надходження
Розрахункова відомість	VED	Документ	Раз на місяць
Платіжна відомість	VED	Документ	Раз на місяць
Звіт про утримання з заробітної плати	ЗVIT	Документ	Раз на місяць
Звіт про нарахування на фонд оплати праці	ЗVIT	Документ	Раз на місяць
Звіт до пенсійного фонду	ЗVIT	Документ	Раз на місяць
Звіт до фонду соціального страхування	ЗVIT	Документ	Раз на квартал
Звіт до фонду зайнятості	ЗVIT	Документ	Раз на квартал
Звіт до ФССНВ	ЗVIT	Документ	Раз на квартал
Звіт Ф -1ДФ	ЗVIT	Документ	Раз на квартал
Звіт з персоніфікованого обліку відомостей до пенсійного фонду	ЗVIT	Документ	Раз на рік

Як видно з описаного вище “Парус” - універсальна бухгалтерська програма, яка може бути налаштована бухгалтером на особливості бухгалтерського обліку, на будь які зміни законодавства і форми звітності. За допомогою програми бухгалтер може автоматизувати різні розділи обліку: касу, банк, основні засоби, зарплату та інші.

Бухгалтерії КП “Сторожинецька районна друкарня” програма дозволяє: вести синтетичний та аналітичний облік, кількісний і багато валютний облік, отримати всі необхідні звіти та різних документів по синтетичному і аналітичному обліку, змінювати та доповнювати план рахунків, систему проводок, форми первинних документів, форми звітів, друкувати первинні документи.

Програма відрізняється зручністю в роботі, швидкістю проведення операцій і легкістю освоєння.

Для розрахунків по заробітній платі така програма дозволяє проводити розрахунки з працівниками від початку звітного місяця до його кінця. АРМ має такі функції: відкривати розрахунки у звітному місяці; змінювати період розрахунку, табелювати при прямому методі обліку відпрацьованого часу; проводити роботу з кадровими документами, як накази про приймання на роботу, накази по кадровим переміщенням накази про заохочення, утримання, накази на звільнення працівників, виконавчі листи, погашення кредитів, нарахування дивідендів, та інші документи.

При використання акордної відрядної, відрядно - преміальної системи оплати праці робітників розрахунок заробітку здійснюється по документам про виробіток - нарядам бригадними та відрядними.

В процесі роботи з АРМ виникають відхилення від звичайного циклу роботи. До таких відхилень відносяться: лікарняні листки, чергова відпустка, прогули, оплата за середнім заробітком. Реєстрація таких відхилень здійснюється за такими документами як лікарняні листи, накази на відпустку, накази на проведення виплати по середньому заробітку, інші відхилення.

При проведенні кожного з перерахованих документів призводить до появи записів з відповідними видами розрахунків в журналі розрахунків “Зарплата”. Розрахунок таких записів призводить до заповнення реквізитів журналу розрахунків “Зарплата”.

При обліку відпрацьованого часу методом відхилень всі ці види розрахунків витісняють записи з видом “Оклад”, які будуть внесені в кінці місяця документом “Табель”.

Після введення всіх необхідних документів можна приступити до розрахунку заробітної плати. Для цього бухгалтером використовується документ “Розрахунок заробітної плати”. Цим документом розраховуються суми додаткових нарахувань, утримань, суми податку на доходи фізичних осіб, зборів до фондів соціального страхування.

При включенні позиції “Розрахувати записи журналу розрахунків”, то даний документ сам ініціює перерахунок всіх записів в журналі розрахунку ”Зарплата” по визначеній групі працівників.

Суми основних нарахувань для працівників з погодинною системою оплати праці визначаються при розрахунку записів з видом розрахунків ”Оклад” при цьому враховується кількість відпрацьованого ним и часу. Виконати розрахунок заробітної плати можна по всім працівникам одного підрозділу, або по кожному з працівників окремо.

Для виплати грошей через касу підприємства, оформлення перерахунків призначено документ “Платіжна відомість” Цим документом можна відобразити і інші виплати через касу підприємства, Це можуть бути виплата авансу, виплата заробітної плати з погашенням боргів, виплата відпускних, лікарняних, різних видів премій, та інших розрахункових операцій.

Якщо константа ”Використовувати помічника” стоїть в положенні “Так”, то кожен раз при вводі нової платіжної відомості вона відкривається в режимі помічника. В противному випадку документ відкривається в звичайному режимі. Склад реквізитів документа в двох режимах однаковий. За допомогою даного документу можна отримувати різні види платіжних відомостей, від виплати авансу до виплати заробітної плати з погашенням боргів за минулі періоди.

В документі передбачені слідуючі види виплати коштів :виплата заробітної плати за місяць, виплата заробітної плати з погашенням заборгованості виплата авансу.

Група реквізитів “Форма виплати” дозволяє здійснювати вибір порядку виплати заробітної плати чи через касу підприємства по платіжній відомості, чи заробітна плата буде перерахована у банк, чи буде видана в натуральній формі.

Виплата грошей здійснюється всім працівникам, а також можна провести операції по виплаті одному з працівників виплата заробітної плати за місяць означає, що працівникові буде виплачено заробітну плату тільки вказаного розрахункового періоду. Причому, можливо не повністю, за умови, що бухгалтером задано режим відмінний від 100%.

Якщо по відомості працівником кошти не були отримані, то їх слід депонувати. Для цього в графі “Депоновано” проставляється потрібна сума.

Після заповнення форми документу його можна провести а потім розрахувати, нажимаючи послідовно кнопки “Провести“ та “Розрахувати”. Після цього за допомогою кнопки ”Друк” можна отримати розрахунково-платіжну відомість.

В можливості АРМу входить формування звітності для отримання інформації про виплачені співробітникам суми заборгованості по її виплаті за довільний період.

Звіт можна сформувати як по всім працівникам підприємства, так і по кожному окремо. Показники звітності можуть бути представлені в різних розрізах. Порядок групування для звітності задається в реквізиті “Форма” та може приймати різні значення.

АРМ також наділений можливістю складати звітність до фондів соціального страхування та до Персоніфікованого обліку відомостей Пенсійного фонду України.

Вихідними даними для автоматичного розрахунку заробітної плати є проводки, які вносяться в журнал господарських операцій. В програму вводяться всі проводки, які відображають господарську діяльність підприємства. Програма розрахована на зберігання великої кількості проводок, однак бухгалтер зможе найти серед них потрібну по даті, рахункам дебету і кредиту, сумі або змісту. Крім того можна вибирати період в якому будуть розглядатися проводки за рік, півроку, квартал, тощо.

Бухгалтер може вводити проводки двома способами: ручний ввід проводок; ввід проводок з використанням типових операцій.

При ручному вводі в журналі операцій вказується дати, кореспонденцію рахунків, суму і зміст операції.

Використання типових операцій дозволяє автоматизувати ввід стандартних або часто використовуваних операцій. При вводі типових операцій створюються одна або декілька проводок, причому суми цих проводок можуть вираховуватись автоматично. Наприклад на нараховану заробітну плату одночасно можна визначити відрахування в пенсійний фонд та інші. Зокрема нарахування заробітної плати здійснюється наступними діями табл.7 , на прикладі КП “Сторожинецька районна друкарня”.

Таблиця 2.7 - Сторожинецька районна Друкарня Табельний номер 04 Мохуренко П.І. Особовий рахунок за грудень місяць 2004 р.

Вид	Дні	Години	Сума, (грн.)
Нараховано:
811 Оклад	1	8	22,19
814 Відпустка	28		471,80
812 Премія			8,88
Всього нараховано:			502,87
Утримано:
641/1 Прибутковий податок			81,31
377 Профспілкові внески			5,03
653 Фонд сприяння зайнятості			2,52
651 Пенсійний фонд			9,75
Всього утримано:			98.61
До виплати:			404,26

Отже за допомогою засобів обчислювальної техніки можна набагато полегшити працю працівникам бухгалтерії, економити робочий час, більш глибоко проводити аналіз чинників, що впливають на ріст чи зменшення складових фонду оплати праці, а найголовніше, це не потребує залучення додаткової робочої сили, так як роботу декількох бухгалтерів може здійснити машина, за умови правильності та достовірності первинних даних.

3. АНАЛІЗ СКЛАДОВИХ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ

3.1 Методичні прийоми проведення аналізу

Аналіз (від грецького analisis - розкладання об'єкту, що вивчається, на частини, на властиві цьому об'єкту складові) в загальному розумінні цього слова є одним із методів пізнання явищ, предметів і процесів у природі та суспільстві [8, c.7].

Аналіз, як метод пізнання об'єктивної дійсності, має свої особливості. Це поняття не ідентичне поняттю “аналіз”, під яким розуміють синонім поняття “дослідження”. Останній термін значно ширший і представляє собою всебічне наукове вивчення предмету за допомогою різних способів та прийомів. Те ж розуміємо, коли мова йде про економічний аналіз.

Аналіз, як метод пізнання реальної дійсності, безпосередньо пов'язаний із мисленням, усвідомленням сприйняттям людиною цієї дійсності, що передбачає використання синтезу та інших категорій і законів діалектики. В основу аналізу покладено діалектичний метод дослідження, який створює необхідний простір для абстрактно логічних суджень. Основні принципи діалектики є базовими для використання в аналізі.

Аналітичне розчленування цілого, складного не може бути довільним. Необхідно пам'ятати, що будь-який предмет має безліч складових елементів, властивостей, які повністю вивчити неможливо. Ось чому, виділяються найбільш суттєві ознаки предмету, що дозволяє сконцентрувати на них основну увагу. Відволіктися від несуттєвих або випадкових обставин. Останні під час аналізу умовно приймаються як постійні, незмінні, тобто їх дія виключається або суттєво послаблюється.

Аналіз виступає в діалектичній , суперечливій єдності з поняттям “синтез” - поєднання раніше розподілених елементів досліджуваного об”єкту в єдине ціле. Аналіз як метод розкладання цілого на складові частини не може забезпечити глибину дослідження.

Діалектичний тандем аналіз - синтез, який використовується в наукових дослідженнях також називають аналізом у широкому розумінні цього терміну як способу пізнання предметів і явищ навколишнього середовища, який ґрунтується на розчленуванні цілого на складові частини та вивченні їх в усій різноманітності зв'язків і залежностей.

Перехід від аналізу факторів до теоретичного синтезу здійснюється за допомогою взаємодоповнюючих методів пізнання дійсності - індукції та дедукції.

Індукція ( від лат. Inductio - наведення) - метод переходу від знання окремих фактів до знання загального, що відображає закони або інший суттєвий і необхідний зв'язок. Дедукція (від лат. Deductio - виведення) - метод руху думки від загального до часткового, виведення із загальних посилань наслідків більш часткового характеру [13, c.28].

Метод індукції дослідження економічних процесів можна використовувати під час аналізу показників КП “Сторожинецька районна друкарня” тому, що він починається з одиночного-окремого господарського факту, явища, ситуації, які в сукупності і є господарським процесом, що виражає сутність діяльності в тій або іншій ланці керованої та керуючої системи. В поєднанні з методом індукції повинен використовуватись метод дедукції. Це означає, що аналізуючи одиничне , необхідно в той же час враховувати і загальне. Вивчаючи діяльність окремих виконавців і цехів, необхідно одночасно приймати до уваги показники підприємства та місце в ньому даного цеху.

Таким чином , під аналізом розуміють метод дослідження, який полягає в уявному розподілі цілого на складові частини та виділенні його окремих сторін, властивостей, зв'язків. Аналіз - синтез як сутність, як зміст і форма людського мислення комплексно вивчається в множинному вимірі та багатьма науками, але особливого значення ці всезагальні методи пізнання набули в економіці, де складають основну методу пізнання економічних процесів і явищ - економічного аналізу.

Економічний аналіз - це система спеціальних знань для дослідження зміни та розвитку економічних явищ і процесів у їх взаємозв'язку та взаємо обумовленості, з метою забезпечення цільового управління ними [13, c.9].

Важливою методологічною рисою аналізу , що випливає безпосередньо з попередньої, є розробка і використання системи показників, необхідної для комплексного, системного дослідження причинно-наслідкових зв'язків економічних явищ і процесів у господарській діяльності підприємства.

Таким чином, метод аналізу представляє системне, комплексне вивчення, вимірів і узагальнення впливу чинників на результати діяльності підприємства шляхом обробки спеціальними прийомами системи показників плану, обліку, звітності й інших джерел інформації з метою підвищення ефективності виробництва.

Методика аналізу буде являти собою наказ або методологічні ради по виконанню аналітичного дослідження. вона містить такі моменти, як: завдання і формулювання цілей аналізу; об'єкти аналізу; системи показників, за допомогою яких буде досліджуватися кожен об'єкт аналізу; ради по послідовності і періодичності проведення аналітичного дослідження; опис способів дослідження досліджуваних об'єктів; джерела даних, на підставі яких виробляється аналіз; указівки по організації аналізу; технічні засоби, що доцільно використовувати для аналітичної обробки інформації; характеристика документів, якими найкраще оформляти результати аналізу; споживачі результатів аналізу.

Як найважливіший елемент методики аналізу в КП “Сторожинецька районна друкарня” виступають технічні прийоми і способи аналізу. Коротко ці способи можна назвати інструментарієм аналізу вони використовуються на різних етапах дослідження для: первинної обробки зібраної інформації (перевірки, угруповання, систематизації); вивчення стану і закономірностей розвитку досліджуваних об'єктів; визначення впливу чинників на результати діяльності підприємства; підрахунку невикористаних і перспективних резервів підвищення ефективності виробництва; узагальнення результатів аналізу і комплексної оцінки діяльності підприємства; обґрунтування планів економічного і соціального розвитку, управлінських рішень, різних заходів.

Для вивчення впливу чинників на результати господарювання і підрахунку резервів в аналізі застосовуються такі способи, як: ланцюгові підстановки, абсолютні і відносні різниці, інтегральний метод, кореляційний, компонентний, методи лінійного, опуклого програмування, теорія ігор, дослідження операцій, методи рішення економічних завдань на підставі інтуїції, минулого досвіду, експертних оцінок фахівців і ін. застосування тих або інших способів залежить від мети і глибини аналізу, об'єкта дослідження, технічних можливостей виконання розрахунків і ін.

Зміст методу економічного аналізу господарської діяльності розкривається способами і прийомами його проведення.

Способи і прийоми економічного аналізу обумовлені різноманітністю, внутрішньою складністю і єдністю сторін та елементів господарської діяльності. Вони умовно діляться на традиційні та математичні.

Традиційні способи і прийоми економічного аналізу господарської діяльності виникли у минулому. Серед них -- порівняння, елімінування, балансовий і сальдовий, групування, відносні та середні величини, індекси, тощо. Порівняння -- найбільш ранній і розповсюджений спосіб економічного аналізу [6, c.14].

Порівняння є конкретною формою взаємозв'язку аналізу і синтезу та емпіричного узагальнення (класифікації) процесів і явищ. З нього починається оцінка показників господарської діяльності, установлення відхилень дії процесів та явищ від розрахунково-теоретичної величини, чи дії у попередні періоди, на інших підприємствах, цехах, бригадах, тощо.

Метод порівняння часто використовується в КП “Сторожинецька районна друкарня” для порівняння показників базового періоду з минулим, а також для порівняння показників друкарні з показниками інших друкарень, розташованих як на території району, так і за його межами. Найважливішою вимогою до порівняння є співставність показників у часі та просторі.

Елімінування (вибіркове освітлення) -- найбільш простий і доступний спосіб визначення впливу окремих факторів на відхилення фактичних результативних показників від базових. Всі фактори, що впливають на результативні показники, при аналізі повинні бути розміщені у суворій послідовності від кількісних до якісних. Цей спосіб включає прийоми ланцюгових (послідовних) підставок, вирахування абсолютних різниць, вирахування відносних різниць, перерахування показників, тощо.

Прийом послідовних підставок -- послідовна заміна базової величини одних і тих же факторів фактичною, з подальшим відніманням від результату кожної наступної підставки попереднього результату [6,c. 14]. Кількість підставок рівняється кількості факторів, що впливають на результативний показник, плюс одиниця. Різниця результатів показує величину впливу окремого фактора на узагальнюючий показник.

Прийом абсолютних різниць за своїм змістом зводиться до вирахування відхилень всіх фактичних показників від базових. Формально даний прийом включає такі математичні дії: шляхом порівняння визначаються по кожному показнику пошивні (+) та негативні (-) відхилення від базових величин; шляхом множення абсолютного відхилення величини першого фактора на базові величини всіх наступних факторів вираховується вплив першого фактора на зміну результативного показника; шляхом множення абсолютного відхилення цього фактора на абсолютні фактичні величини інших проаналізованих факторів вираховується вплив останнього фактора; вираховується абсолютна величина загального впливу факторів. Якщо факторів два, то абсолютне відхилення фактичної величини кількісного фактора множиться на базову (планову) величину якісного фактора, а відхилення фактичної величини якісного фактора множиться на фактичну величину кількісного фактора.

Прийом відносних різниць -- оцінює вплив факторів шляхом вирахування добутку відносної величини відхилення фактора та планової абсолютної величини результативного показника [6,c.14].

Технологія застосування цього прийому зводиться до виконання таких математичних дій: першочергово, з усіх показників вираховується процент виконання плану. На наступному кроці визначаються відносні відхилення. Із величини відсотка виконання плану першого фактора віднімаємо 100. Далі, із добутку відсотків виконання плану кожного наступного і попередніх факторів вираховується добуток процентів виконання плану попередніх факторів. В кінці, замість відсотка виконання плану останнього фактора беремо відсоток виконання плану результативного показника, із якого вираховується добуток відсотків виконання плану попередніх факторів.

Перерахунок показників є різновидністю елімінування. Він використовується для досягнення співставності показників за обсягом, структурою, якістю, тощо. Його суть полягає в тому, що планові базові показники за певною методикою перераховуються на іктичний обсяг результативного показника, забезпечуючи при цьому для порівняння.

Прийоми балансових співвідношень основані на порівнянні витрат з джерелами їх утворення або покриття. Вони складаються з прийомів балансового узгодження і перевірки достовірності вихідних даних аналітичних розрахунків та прийомів балансової оцінці виконання плану і розрахунків впливу факторів (матеріальні баланси, фінансові баланси).

Балансовий і сальдовий прийоми КП “Сторожинецька районна друкарня” застосовує тоді,, коли відомі деякі однорідні показники і є можливість через них визначити значений інших показників чи факторів, перевірити їх взаємозв'язок.

Ці прийоми використовуються для аналізу фінансового стану підприємства та перевірки вірності розрахунків, виконаних прийомом ланцюгових підставок, абсолютних чи відносних різниць, тощо. Спосіб аналітичних групувань застосовується для систематизації, класифікації первинних даних про явища, процеси, причини і фактори, що їх обумовили, та виявлення закономірностей впливу на результати господарської діяльності.

Аналітичні групування діляться на типологічні, структурні та факторні. Типологічні групування використовують для розподілу сукупності первинної інформації на однорідні групи або класи (наприклад, класифікація основних фондів підприємств на будови, споруди, машини, тощо).

Структурні групування використовують для вивчення внутрішнього складу сукупності та вияву співвідношення між складовими елементами (наприклад, вивчення структури витрат на виробництво, структури робітників за професіями, стажем роботи, тощо).

Факторні групування використовують для виявлення причинно-наслідкових зв'язків між факторами або їх сукупністю (наприклад, вивчення взаємозв'язку між чисельністю робітників та обсягом продукції, залежністю виконання норми виробітку від стажу робітників, тощо).

В залежності від бази порівняння виділяють відносні величини виконання плану, динаміки, структури.

Різновидністю відносних величин є індекси, проценти та коефіцієнти, які використовують для оцінки окремих явищ і процесів. Індекси бувають: індивідуальні, зведені, агрегатні.

Індивідуальні індекси показують співвідношення величини фактичних та планових індивідуальних показників.

Зведені індекси характеризують співвідношення зведеного фактичного показника до планової чи базової величини.

Агрегатні індекси характеризують співвідношення суми величини фактичних показників до суми величини базових показників (в чисельнику та знаменнику використовуються суми добутків індексованих величин). Ці індекси дозволяють вираховувати вплив факторів на сукупність.

Різновидністю середніх величин є середня арифметична, середня гармонічна, середня квадратична, середня геометрична та середня хронологічна величини.

Застосування того чи іншого виду середньої величини залежить від особливостей явищ і процесів, що вивчаються. Індикатором застосування відповідного виду середньої величини слугує оцінка підсумкового показника через призму його відповідності реальному змісту.

Динамічні ряди вивчають зміни процесів та явищ за ряд періодів, дозволяють відобразити сукупність однорідних показників у певні відрізки часу. Для їх побудови показники ряду порівнюють з взятим за базовий. На практиці це виглядає як співвідношення кожної наступної величини до попередньої.

За часом відрізняють інтервальні та моментні динамічні ряди. Інтервальні динамічні ряди характеризують явища та процеси за певні відрізки часу (наприклад, обсяг виробництва за місяць і квартал).

Матричний спосіб, оснований на лінійній алгебрі. Він застосовується для виявлення впливу факторів на процеси та явища господарської діяльності; надає можливість одержати найбільш точні, у порівнянні з іншими, результати. Разом з тим, його застосування можливе за умови використання електронно-обчислювальної техніки [6, c.19].

Для керування виробництвом потрібно мати повну і правдиву інформацію про хід виробничого процесу, про хід виконання планів, про фонд заробітної плати працівників. Тому, однієї з функцій керування виробництвом є облік. він забезпечує постійний збір, систематизацію й узагальнення даних, необхідних для керування виробництвом і контролю за ходом виконання планів і виробничих процесів.

Однак для керування виробництвом потрібно мати представлення не тільки про хід виконання плану, фонд заробітної плати, результатах господарської діяльності, але і про тенденції і характер змін, що відбуваються, в осмислення, розуміння інформації досягаються за допомогою економічного аналізу у процесі аналізу первинна інформація проходить аналітичну обробку: проводиться порівняння досягнутих результатів виробництва з даними за середньо галузевими; визначається вплив різних чинників на величину результативних показників; виявляють недоліки, помилки, невикористані можливості, перспективи і т.д.

На основі результатів аналізу розробляються й улаштовуються управлінські рішення економічний аналіз передує рішенням і діям, обґрунтовує їх і є основою наукового керування виробництвом, забезпечує його об'єктивність і ефективність. Таким чином аналіз - це функція керування, що забезпечує науковість прийняття рішень.

Роль аналізу як засоби керування виробництвом із кожним роком зростає. Це обумовлено різними обставинами.

По-перше, необхідністю неухильного підвищення ефективності виробництва в зв'язку з ростом дефіциту і вартості сировини, підвищенням науко- і капіталоємкості виробництва.

По-друге, відходом від командно-адміністративної системи керування і поступовим переходом до ринкових відносин.

По-третє, створенням нових форм господарювання в зв'язку з роздержавленням економіки, приватизацією підприємств і інших заходів економічної реформи.

В зв'язку з цим аналіз на КП “Сторожинецька районна друкарня” має велике значення. В процесі цього слід здійснювати систематичний контроль за використанням фонду оплати праці, виявляти можливості економії засобів за рахунок росту продуктивності праці та зниження трудомісткості продукції.

Фонд заробітної плати по діючим інструкціям органів статистики включає в себе не тільки фонд оплати праці, а й виплати за рахунок соціального захисту та чистого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.

В ході аналізу складових фонду оплати праці в КП “Сторожинецька районна друкарня” використовують систему показників, що характеризують повноту використання трудових ресурсів на підприємстві.

Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити по кількості відпрацьованих днів і годин одним працівником за період часу, що підлягає аналізу, а також по ступені використання фонду робочого часу. Такий аналіз проводиться по кожній категорії робітників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по підприємству. Детально розглянути аналіз складових фонду оплати праці слід з аналізу основної заробітної плати.

3.2 Аналіз основної заробітної плати

У ході фінансово-економічного аналізу підприємства, необхідно визначити ефективність прийнятої ними системи оплати праці, як з точки зору впливу на ефективність роботи, в першу чергу за збереження трудового колективу і підвищення продуктивності праці робітників, спеціалісті, службовців, так і точки зору значення заробітної лати, як однієї з найважливіших складових частин витрат на виробництво. У фінансово-економічному аналізі оперують такими поняттями, пов'язаними з оплатою праці, як виплата в грошовому виразі, (в деяких випадках заробітну плату видають в натуральній формі - товарами, послугами, тощо).

Фонд основної заробітної плати - це основний економічний показник з оплати праці, що широко використовується у господарській практиці, статистичній звітності, аналізі [33, c.405].

У ході аналізу динаміки і структури фонду оплати праці КП “Сторожинецька районна друкарня” необхідно з'ясувати: як динаміка фонду оплати праці пов'язана з динамікою обсягу продукції; як змінюється у часі середньомісячна (середньорічна) заробітна плата одного працівника; які найпрогресивніші форми оплати праці практикує підприємство, як вони стимулюють зростання продуктивності праці.

Які резерви має підприємство для зменшення витрат на оплату праці і відповідно для підвищення рентабельності його роботи; наскільки ефективна діяльність відповідних функціональних служб підприємства щодо недопущення несвоєчасної виплати заробітної плати членам колективу.

У зв'язку з цим насамперед визначаються склад і структура фонду оплати праці підприємства, табл.8.

Таблиця 8 - Структура фонду заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня”

Показники	За 2003 рік	За 2004 рік
	тис.грн.	питома вага у фонді оплати праці,%	тис.грн.	питома вага у фонді оплати праці,%
Середньорічна чисельність, чол.	18	х	18	х
Фонд основної заробітної плати	50,2	68,3	62,5	64,1
Фонд додаткової заробітної плати	20,1	27,3	25,0	25,6
Інші заохочувальні та компенсаційні виплати	3,2	4,4	10	10,3
Всього по фонду:	73,5	100	97,5	100

За даними проведеного аналізу встановлено, що питома вага основної заробітної плати у фонді оплати праці підприємства в 2004 році становила 68,3 %, в 2004 році - відповідно 64,1 %. Хоча в сумарному виражені і відбулося зростання фонду основної заробітної плати, на 24,5%, його питома вага у загальному фонді оплати праці зменшилась.

В КП “Сторожинецька районна друкарня “ основну заробітну плату управлінському персоналу виплачують за посадовими окладами, а працівникам цехів - за відрядними розцінками.

Тому для аналізу основної заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня” слід використати табл.9.

Таблиця 9 - Аналіз складу основної заробітної плати КП “Сторожинецька районна друкарня” За 2003-2004 рр.

Показники	За період	Відхилення	Темп росту %
	2003 р.	2004 р.
Основна заробітна плата працюючих за посадовими окладами тис.грн.	14,4	17,9	+3,5	24,3
Основна заробітна плата працюючих за відрядними розцінками тис.грн.	35,8	44,6	+8,8	24,6
Фонд основної заробітної плати тис.грн.	50,2	62,5	+12,3	24,5

В ході проведеного аналізу встановлено що частка основної заробітної плати за відрядними розцінками у фонді основної заробітної плати значно більша за фонд основної заробітної плати за посадовими окладами та становить в 2003 році 71,3 %, в 2004 році 71,3 %, це обумовлено чисельністю працюючого персоналу КП “Сторожинецька районна друкарня”.

В 2004 році порівнянні з 2003 ростом основна заробітна плата за посадовими окладами зросла на 3,5 тис.грн., при темпові росту 24,3 %, основна заробітна плата працюючих за відрядними розцінками зросла на 8,8 тис.грн, при темпові росту 24,6%. Такі показники вказують на підвищення основної заробітної плати всім категоріям працюючих підприємства.

З ростом продуктивності праці складаються реальні можливості для підвищення рівня її оплати. При цьому засоби на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи росту продуктивності праці не опереджали темпи росту його її оплати. Тільки при таких умовах складаються можливості для нарощування темпів більш ширшого відтворення.

В зв'язку з цим аналіз використання засобів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. В процесі його слід здійснювати систематичний контроль за використанням фонду заробітної плати, знаходити можливості економії засобів за рахунок продуктивності праці та зниження працеємкості продукції.

Фонд заробітної плати по діючій інструкції органів статистики включає в себе не тільки фонд оплати праці, який відноситься до поточних витрат підприємства, але й виплати за рахунок коштів соціального захисту підприємства та чистого прибутку , який залишається в розпорядженні підприємства [33, c.405].