Облік та зовнішній аудит розподілу та використання прибутку

Вхідні дані для вирішення зазначених завдань знаходяться у первинних документах, які формуються на основі товарнО-Грошових, товарних, касових звітів, виписок банків з розрахункових рахунків, відомостей нарахування заробітної плати; розрахунків автоматизації основних засобів, зносу малоцінних і швидкозношуваних предметів; розрахунків природних втрат товарів; відомостей розрахунків відрахувань у спеціальні фонди та ін.

Більша частина початкових даних формується при вирішенні суміжних комплексів облікових завдань. При наявності взаємозвязку облікових комплексів ця інформація передається за допомогою внутрішньомашинного обліку.

Побудова технологічного процесу обробки інформації про витрати і фінансові результати має свої особливості. Формування інформації при вирішенні інших облікових завдань обмежує технологію обробки даних узагальненням облікової інформації, її коригуванням та видачею результатів машинограм.

Алгоритми, які реалізуються на даній дільниці, передбачають сумування по різних угрупуваннях, обчислення оборотів та вихідного сальдо. Є і спеціальні алгоритми.

Щомісяця автоматизовано розраховуються витрати обігу на залишок товарів.

Для автоматизованого розрахунку витрат обігу на залишок товарів використовуються дані про фактичний товарообіг за звітний місяць, початкові і кінцеві залишки товарів, суми витрат, товарообігу.

Sp = j=1 Tні + ВР - j=1 Ткі

де: Ткі - сума витрат обігу на залишок товарів на кінець звітного періоду по і статті.

Тні - сума витрат обігу на початок звітного періоду по і статті.

Тпі - сума витрат обігу за звітний період по і статті.

Okoj - вартість залишків товарів на кінець звітного періоду.

OjT - вартість реалізованих товарів за звітній період.

ВР - сума витрат обігу по субрахунку.

Вихідна форма машинограм “Розрахунок частки витрат обігу на залишок товарів” не відрізняється від розрахунку, який виконується вручну бухгалтером.

Але бухгалтер звільнений від відображення результатів обчислення на рахунках 44 “Витрати обігу” та 80 “Прибутки і збитки”.

Алгоритм автоматизованого розрахунку витрат обігу використовується для формування їх масиву на реалізовані товари. Підсумкові дані автоматизовано відображаються на аналітичних рахунках та фіксуються в памяті ЕОМ.

Подібно за спеціальним алгоритмом виконується розрахунок реалізованих торгівельних націнок. Сума реалізованих націнок автоматизовано відображається по дебету рахунку 42 “Торгівельна націнка” та кредиту рахунку 80 “Прибутки і збитки”.

Після цього запису на рахунку 42 “Торгівельна націнка” залишається сальдо торгівельних націнок по нереалізованих товарах.

Розрахунок роздруковується за допомогою принтера.

Після виконання розрахунків у сформований масив включаються підсумкові дані по кожному аналітичному рахунку. Для балансових рахунків 31 “Видатки майбутніх періодів”, 42 “Торгівельна націнка”, 44 “Витрати обігу”, 80 “Прибутки і збитки” здійснюється автоматизований пошук даних з початку року.

Згруповані за статтями масиви даних видаються на принтер ЕОМ. Користувач має, отримати машинограму аналітичного обліку.

Підприємства можуть використовувати різні програмні продукти - як розроблені для системи споживчої кооперації, так і універсальні програми: “ІС - Бухгалтерія”, “Finexpеrt”, “Соло для бухгалтера з компютером” та інші.

Згідно з цим і форми вихідних повідомлень можуть відрізнятися. В звязку з тим, що підприємствами споживчої кооперації тривалий час використовувалася книжково - журнальна форма обліку, це позначилося на формах машинограм, які в основному одержали назву “відомість аналітичного обліку”.

З переходом на журнально - ордерну форму, яка використовується у багатьох сферах господарства країни, і застосуванням універсальних програм, користувач одержує машинограми - ордери або машинограми аналітичного обліку.

В тому чи іншому разі склад машинограм не має принципових розходжень. Кожен рядок машинограми відповідає господарській операції. Має дані про дату та номер звіту, документа, кореспондуючий рахунок, суму витрат обігу.

Підсумки сальдо і оборотів підраховуються по кожній статті аналітичного рахунку, по структурному підрозділу, субрахунку і рахунку в цілому. Підсумкові дані машинограм реєструються в памяті ЕОМ і використовуються для розробки машинограми, що замінює ведення головної книги.

Накопичені в памяті ЕОМ з початку року підсумки по витратах обігу та торговельних націнках на реалізовані товари можуть бути відображені при автоматизованому складанні бухгалтерської звітності - у формі № 2 “Звіт про фінансові результати та їх використання” та інших. Використання ЕОМ не тільки допомагає бухгалтеру, а й спрощує роботу економіста.

Зявляються широкі можливості для проведення кореляційного, регресивного аналізу по визначенню впливу різних показників на кінцевий фінансовий результат роботи підприємства.

ВИСНОВКИ

Підсумовуючи, зазначимо: прибуток -- це та частина виручки, що залишається після відшкодування всіх витрат на виробничу й комерційну діяльність підприємства.

Характеризуючи перевищення надходжень над витратами, прибуток виражає мету підприємницької діяльності і береться за головний показник її результативності (ефективності).

Прибуток є основним джерелом фінансування розвитку підприємства, удосконалення його матеріально-технічної бази, забезпечення всіх форм інвестування. Уся діяльність підприємства спрямується на те, щоб забезпечити зростання прибутку або принаймні стабілізацію його на певному рівні.

Залежно від формування та розподілу виокремлюють кілька видів прибутку. Насамперед розрізняють загальний прибуток і прибуток після оподаткування. Загальний прибуток -- це весь прибуток підприємства, одержаний від усіх видів діяльності, до його оподаткування та розподілу. Такий прибуток інакше називають балансовим. Прибуток після оподаткування, тобто прибуток, що реально поступає в розпорядження підприємства, має поширену у вітчизняній літературі та практиці назву -- чистий прибуток.

Прибуток підприємства формується за рахунок таких джерел: а) продаж (реалізація) продукції (послуг); б) продаж іншого майна; в) позареалізаційні операції. Прибуток від продажу продукції (виконання робіт, надання послуг) є основним складником загального прибутку. Це прибуток від операційної діяльності, яка відображає місію і профіль підприємства.

Основною складовою валового доходу є виручка від продажу продукції. У нього включають також прибуток від продажу майна і від позареалізаційних операцій. Валові витрати -- це передусім витрати на реалізовану продукцію, а також втрати від продажу майна (перевищення балансової вартості об'єктів над виручку від їхнього продажу). Амортизаційні відрахування виокремлено із загальної суми витрат, оскільки нарахування таких контролюється фіскальними органами в особливому порядку.

У фінансовій політиці підприємства важливе місце займає розподіл і використання одержуваного прибутку як основного джерела фінансування інвестиційних потреб і задоволення економічних інтересів власників (інвесторів).

Із загального прибутку сплачується податок згідно з умовами, передбаченими законодавством про оподаткування прибутку підприємств. Прибуток, що залишився після оподаткування (чистий прибуток), поступає в повне розпорядження підприємства та використовується згідно з його статутом і рішеннями власників.

Відповідно до принципових (головних) напрямів використання цей прибуток можна розділити на дві частини:

1) прибуток, що спрямовується за межі підприємства у вигляді виплат власникам корпоративних прав, персоналу підприємства за результатами роботи (як заохочувальний захід), на соціальну підтримку тощо (розподілений прибуток);

2) прибуток, що залишається на підприємстві і є фінансовим джерелом його розвитку (нерозподілений прибуток). Останній спрямовується на створення резервного та інвестиційного фондів. Резервний фонд є фінансовим компенсатором можливих відхилень від нормального обороту коштів або джерелом покриття додаткової потреби в них.

У даній дипломній роботі розглянуті теоретичні аспекти обліку прибутку, проведено загальний та факторний аналізи прибутку ТОВ «ЛОК», підраховані валові доходи та валові витрати товариства, запропонована система автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні розподілу та використання прибутку ТОВ «ЛОК».

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Балабанов І. Т. Ризик - менеджмент: Підручник - К.: Вища школа, 1996 р. - 362 с.

Беркар Колас. Управління фінансовою діяльністю підприємства: Підручник- М.: Фінанси, 1997 р. - 566 с.

Білуха М. Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту: Підручник. - К.: Вища школа, 1994 р. - 203 с.

Брігхен Є. Ф. Основи фінансового менеджменту: Підручник - К.: Вища школа, 1997 р. - 403 с.

Бухгалтерський фінансовий облік / Бутинець Ф. Ф., Бородін О. С., Герасимович А. М., Кірейцев А. М. - Житомир: ПП «Рута», 2000. - 608 с.

Герасим П. М., Журавель Г. П., Хомин П. Я. Податковий облік і звітність на підприємствах: Навчальний посібник. - К.: ВД «Професіонал», 2004. - 448 с.

Дамарі Р. Фінанси і підприємництво: Підручник - К.: Вища школа, 1998 р. - 358 с.

Єфімова О. В. Фінансовий аналіз: Підручник - М.: 1996 р. - 321 с.

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996 - XIY // Офіційний вісник України. - 1999. - №33. - Ст. 1706.

Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» (у редакції Закону України від 22 травня 1997 р. №283/97-ВР) // Основи податкового законодавства: 3б. основних законодавчів актів / Укладачі Іванов Ю. Б., Карпов Л. М. - 2-ге вид., перероб. і доп. - Х.: ВД «ІНЖЕК», 2005. - С. 94-174.

Закон України «Про систему оподаткування» від 25.06.1991 р., №1251- ХІІ // Основи податкового законодавства: 3б. основних законодавчих актів / Укладачі Іванов Ю. Б., Карпов Л. М. - 2-ге вид., перероб. і доп. - Х.: ВД «ІНЖЕК», 2005. - С. 5-14.

Іванов Ю. Б., Найденко О. Є. Податковий облік і звітність: Конспект лекцій. - Х.: ВД «ІНЖЕК», 2007. - 168 с.

Ковальова А. М. - Фінанси промислового підприємства: Підручник - К.: Вища школа, 1995 р. - 530 с.

Коробов М.Я. Фінанси промислового підприємства: Підручник - К.: Вища школа, 1995 р. - 321 с.

Кравченко Н. І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі : Підручник - К.: Освіта, 2000 р. - 149 с.

Крисоватий А. І. Податкова система: Навч. посібник / А. І. Крисоватий, О. М. Десятнюк. - Тернопіль: Карт-бланш, 2004. - 332 с.

Кужельний М. В., Лінник В. Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КНЕУ, 2001. - 331 с.

Лень В. С., Гливенко В. В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: 3-тє видання. Навч. пос. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 608 с.

Лишиленко О. В. Бухгалтерський облік: Підручник. - К.: Вид-во «Центр навчальної літератури», 2005. - 632 с.

Максимова Т. І. Економічний аналіз прибутку: Підручник - М.: Фінанси і статистика, 1990 р. - 322 с.

Наказ Державної податкової адміністрації України «Про затвердження форми декларації з податку на прибуток підприємства та Порядку її складання» від 29.03.2003 р. № 143 // Офіційний вісник України. - 2003. - №15. - Ст. 680.

Нашкерська Г. В. Фінансовий облік: Навчальний посібник. - К.: Кондор, 2005 р. - 503 с.

Нестеренко А. Г. Прибутки і рентабельність на торговому підприємстві - М.: Знання, 1995 р. - 365 с.

Панасик В. М. Податковий облік: Навч. посіб. / В. М. Панасик, Є. К. Ковальчук, С. В. Бобрівець. - Тернопіль: Карт-бланш, 2002. - 260 с.

Патров В.В., Ковальов В.В. Як читати баланс: Підручник - М.: Фінанси і статистика, 1993 р. - 165 с.

Поддерьогіна А. М. Фінанси підприємства: Підручник - К.: Вища школа, 1998р. - 420 с.

Полека Г. Б. Фінансовий менеджмент : Підручник - М, Фінанси , 1997 р. - 423 с.

Поленко В. Н. Управління валовим доходом торгового підприємства: Підручник,. - К.: КТСІ, 1993. - 269 с.

Пушкар М. С. Фінансовий облік. - Тернопіль: Карт-Бланш, 2002. - 628 с.

Радіонова В.М. Фінансова стійкість підприємства: Підручник - М.: Перспектива, 1995 р. - 298 с.

Савицька Г. В. Економічний аналіз діяльності підприємства: Навч. посіб. - 3-тє вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2007. - 668 с.

Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства: Підручник - К.: ІП ”Екоперпектива”, 1998 р. - 534 с.

Смолін І. В., Лещук М.Н. Стратегія розвитку торгівельного підприємства в ринкових умовах: Підручник - К, КДТСУ, 1998 р. - 267 с.

Стоуп Д., Хетчинг Х. Бухгалтерський облік і фінансовий аналіз: Підручник- СПб.: АОЗТ, 1993 р. - 326 с.

Сук Л. К., Сук П. Л. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. - К.: Знання, 2005. - 471 с.

Ушакова М. М., Кукурудза Л.О. Управління прибутком торгівельного підприємства - К.: КДТСУ, 1998 р. - 203 с.

Шеремет Л.Д. Фінанси підприємств: Підручник - М.: Фінанси і статистика. - 1997 р. - 652 с.