Бухгалтерский учет труда и заработной платы на предприятиях отрасли строительства (на примере ОАО "Белтрансстрой")

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Адыгейский государственный университет

Экономический факультет

Кафедра экономики

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Бухгалтерский учет труда и заработной платы на предприятиях отрасли строительства (на примере ОАО «Белтрансстрой»)

Дипломник Двойникова К.А.

Научный руководитель к.э.н. Хотова И.Р.

Майкоп, 2010 г.

Содержание

Введение

1. Общие положения по учёту труда и заработной платы

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

1.2 Задачи учёта затрат труда и его оплаты

2. ОАО «Белтрансстрой» - как объект исследования

2.1 Краткая историческая справка

2.2 Технико-экономическая характеристика

2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности

2.4 Учётная политика предприятия

3. Бухгалтерский учёт труда и заработной платы в строительстве на исследуемом предприятии

3.1 Документальное оформление учёта труда и заработной платы

3.2 Синтетический и аналитический учёт затрат труда и его оплаты

3.3 Методика начисления заработной платы

3.4 Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечения

3.5 Учёт начислений на фонд оплаты труда

3.6 Анализ использования фонда оплаты труда

3.7 Пути совершенствования бухгалтерского учёта труда и заработной платы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В многообразии видов коммерческой деятельности, строительство было и остается одной из ведущих отраслей. Оно оказывает решающее влияние на развитие огромного количества смежных отраслей материального производства. Правовую основу деятельности охватываемой понятием "Строительство" определяет Гражданский Кодекс РФ (часть вторая), глава 37- подряд, а также специальный параграф - строительный подряд.

В современных условиях бухгалтер должен иметь голос при принятии практически любого решения влияющего на финансовую деятельность предприятия, а уж тем более при составлении договоров, так как в конечном итоге именно ему придется объяснять причины финансовых потерь.

Надо четко отличать договор на оказание услуг и договор на работы. Так Гражданский Кодекс считаем сутью договора на работы не работы сами по себе, а достижение результатов работ. Имеется в виду, что и оплате в этом случае подлежит не произведенные работы, а конечный результат. Тем самым действует принцип "нет результата - нет и вознаграждений".

Гражданский Кодекс дает сторонам возможность предусмотреть в договоре подряда любые решения возникающих взаимоотношений. Однако четко оговариваем как будут решаться те или иные спорные вопросы в случае "если иное не предусмотрено договором подряда". Из этого следует, что заключающие договор стороны должны четко знать положения Гражданского Кодекса регулирующие договор подряда.

Объектом исследования настоящей дипломной работы является ОАО «Белтрансстрой». Предметом исследования является организация и ведение бухгалтерского учета на исследуемом предприятии .

Цель настоящей дипломной работы - изучить бухгалтерский учет труда и заработной платы и провести анализ начисления и фонда оплаты труда на исследуемом предприятии.

Задача исследования:

Изучение теории по исследуемой проблеме.

Дать техническо-экономическую характеристику предприятия.

Показать документальное оформление и учет труда.

Проанализировать состояние заработной платы на исследуемом предприятии.

Методологической основой настоящей дипломной работы являются Федеральные законы, инструкции, Положения по бухгалтерскому учету, учетная и справочная литература.

Методами исследования являются: статистические, сравнительные, годовые и текущие отчеты, метод экспортных оценок, наблюдения.

Практической основой дипломной работы являются опыт функционирования одного из строительных предприятий города Белореченска ОАО «Белтрансстрой».

1. Общие положения по учёту труда и заработной платы

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Трудовые доходы каждого работника определяется по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящих в компетенцию предприятия.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды. Порядок их формирования использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих.

Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Учет использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и тому подобное. Табели открываются или по предприятию в целом или по его структурным подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных о отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и тому подобное, или путем регистрации только отклонений. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных используют буквенные или цифровые коды, а при механизированной - цифровыми.

На предприятии строительной отрасли применяются две формы табеля учета использования рабочего времени - NT-12 и NT-13.

В форме NT -12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме NT - 13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлена таблица ежегодного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом, по ним рассчитывается процент выполнения нормированных зданий рабочих-сдельщиков и тому подобное.

1.2 Задачи учёта затрат труда и его оплаты

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложен этот контроль.

Существуют следующие способы контроля:

карточный, - с помощью контрольных часов;

жетонный, - с применением табельных жетонов или марок;

пропускной,- посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков;

рапортно-ведомостной, - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;

с помощью контрольно-пропускных устройств.

Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование - учесть количество затраченного труда, а формы - определить порядок расчета заработной платы.

Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве. Тарифная система включает:

тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или за день;

тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих;

тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочего в соответствии с тарифной сеткой.

Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего I разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, то есть присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельных расценок с учетом норм выработки.

В соответствии с Законом РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности" предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. Государственные тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых работ.

Так, в настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ. В частности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени, установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок I разряда.

Важнейшим элементом организации оплаты труда на предприятии является нормирование труда, предусматривающее установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Нормирование труда - одна из важнейших составных частей научной организации труда. Оно включает два показателя: норму выработки и норму времени.

Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено и получено в нормальных условиях работы за единицу времени.

Норма времени предусматривает время, необходимое для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях.

Практически эти нормы рассматривают различные формы одной и той же величины - нормы труда или заданной производительности. Норма выработки является величиной, обратной норме времени - применяется чаще в массовых и крупносерийных производствах. А в индивидуальных и мелкосерийных производствах, где рабочему в течение смены приходится выполнять самые различные работы и технологические операции, нормируется время. Широко используется в промышленности и понятие нормы обслуживания, когда рабочему или бригаде нормируется количество единиц оборудования.

Как уже было сказано ранее, предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Применяются две формы оплаты труда:

сдельная - при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда;

повременная - при которой заработок зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

Сдельная форма заработной платы. Необходимо отметить, что сдельная форма материально заинтересовывает рабочих в повышении производительности труда, в распространении передового опыта и наилучшим образом обеспечивает сочетание общегосударственных, общехозяйственных и личных интересов, способствует действенному контролю организации производственного процесса. Она подразделяется на следующие системы:

прямая сдельная, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных или изделий, то есть оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке;

сдельно-премиальная, при которой, помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности;

аккордная, при которой оцениваются комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

косвенная сдельная система - применяется для стимулирования повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная форма заработной платы. В основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и тому подобное.

Как сдельная, так и повременная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимо совмещение профессий и взаимозависимость исполнителей.

Бригадная форма организации и стимулирования труда предоставляет широкие права коллективам производственных бригад определять размеры премий и заработка с учетом реального вклада каждого члена бригады в общие результаты работы, устанавливать надбавки и доплаты за профессиональное мастерство и совмещение профессий и так далее.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и тому подобное.

К дополнительной оплате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду:

оплата очередных отпусков;

перерывов в работе кормящих матерей;

льготных часов подростков;

за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

выходного пособия при увольнении и так далее.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, когда требуются дополнительные затраты труда, оплачиваемые дополнительно и действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами.

Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, оформляют нарядом на сдельную работу. Обычно этот наряд содержит какой-либо отличительный знак.

Отклонения от нормальных условий работы оформляют листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В листе указывают номер основного документа, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются в коллективном договоре. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Простои не по вине рабочих оформляют листком учета простоев. В листке указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Брак делят на исправимый и неисправимый. Окончательный брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке. Кроме того, окончательный брак отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если исправление брака производит рабочий, допустивший брак, то никакого дополнительного документа не составляют вообще. Если исправление брака производится другим рабочим, то составляется наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается как рабочее время и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей работники получают свой средний заработок по месту работы.

Оплата отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. У работника, находящегося в отпуске, сохраняется средний заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждения и подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка.

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три месяца, предшествующие событию, с которым связана соответствующая выплата.

При неполной занятости средний заработок в расчетном периоде определяется исходя из фактически отработанного времени.

В случае, когда в расчетном периоде не оказывается ни одного полного месяца, оплата производится исходя из среднего дневного заработка.

Работнику, который не имел в расчетном периоде заработка, средний заработок определяется исходя из тарифных ставок или окладов, установленных в период последних трех месяцев, когда этот работник получал заработную плату, с последующей корректировкой тарифных ставок на величину их повышения.

Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени, не может быть меньше установленного законодательством на день выплаты минимального размера оплаты труда.

При повышении в расчетном периоде тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии для подсчета берется заработок со дня их повышения по день, начиная с которого должна быть выплата среднего заработка.

В случае повышения тарифной ставки или оклада конкретному работнику или перевода его на другую должность средний заработок определяется исходя из трех месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Премия и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени фактического получения, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

При исчислении среднего заработка для оплаты ежегодных отпусков из расчетного периода исключается время, в течение которого работники находились в отпусках без сохранения заработной платы.

Если в течение длительного периода средний заработок сохраняется, то он корректируется на величину повышения тарифных ставок или окладов по той же профессии или должности, которую занимает работник.

В средний заработок не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы:

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия при увольнении.

Различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи.

Компенсационные выплаты.

Дотации на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и дома отдыха за счет фонда социального развития.

Возмещение расходов по проезду, провозу имущества и найму помещения при переводе на другую работу в другую местность.

Заработная плата за дни работы без вознаграждения за труд, перечисляемая в соответствующий бюджет или благотворительные фонды.

Поощрительные выплаты в связи с юбилейными датами, за активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда оплаты труда.

Денежные награды, присуждаемые за призовые места на конкурсах и тому подобное.

Стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся, направленными на обучение с отрывом от производства.

Пособия, выплачиваемые за счет предприятия молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения.

В настоящее время предприятия самостоятельно выбирают формы и системы оплаты труда. Резко расширяют договорные основы в регулировании трудовых отношений между предприятиями и их работниками. На основе генерального и отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и контрактов с работниками на предприятиях устанавливают конкретные ставки и оклады, их соотношения внутри отдельных категорий персонала и между работниками различных профессионально-квалификационных групп.

2. ОАО «Белтрансстрой» - объект исследования

2.1 Краткая историческая справка

7 февраля 1956 года на станции Белореченская Северо-Кавказской железной дороги была организована специализированная передвижная механизированная колонна № 54 Министерства Транспортного Строительства СССР. Впоследствии, в 1959 году, переименованная в Путеукладочный поезд 1/7 (1 в тресте, 7 в министерстве). В 1976 году переименован в строительно-монтажный поезд № 588, а с 1992 года в Акционерное общество открытого типа "Белтрансстрой".

Коллектив осуществлял строительства объектов по техническому перевооружению и реконструкции Северо-Кавказской железной дороги:

вторых путей Батайск - Староминскаая, Туапсе - Адлер; новые железнодорожные линии Краснодар - Туапсе, Писчано-Конская - Передовая;

электрофикация Туапсе - Адлер, Белореченск - Майкоп - Ходжог, Батайск - Краснодар, Тимашевская - Новороссийск, Крымс - Краснодар - Кавказская;

строительство Ростовского и Батайского железнодорожных объектов; реконструкции ряда крупнейших станций: Марцево, Ростов- Главный, Белореченская.

Строительство служебно-технических зданий, тяговой подстанции, строительство подъездных и внутри заводских железнодорожных путей Краснодарского химического завода, железнодорожные цеха. Построено здание лабораторного корпуса Краснодарского селекционно-семеноводческого лесного центра. Здание "Белореченскрайгаз", жилые дома общей площадью 39 074 кв.м., детский сад, музыкальная школа, здания народного суда.

2.2 Технико-экономическая характеристика

Акционерное общество "Белтрансстрой", строительная лицензия № 013775 от 06.08.1997 года, ранее входящее в состав бывшего Министерства транспортного строительства и 42 года осуществляющее строительную деятельность во всех регионах страны, начиная с мая 2009 года практически не производит работы по причине отсутствия пакета заказов на строительную продукцию. В настоящее время поиск инвесторов на два находящихся уже в "заделе"объекта - 36 квартирный жилой дом и комплекс из трех жилых домов на 112 квартир в квартале № 86 города Белореченска, в инженерную заготовку которых было вложено 398 тыс. рублей, безрезультатны, хотя информационные письма направлялись во все регионы страны и в военные округа армии РФ.

Столь длительный простой, вложения в инженерную подготовку площадок под объекты, отсутствие инвесторов под них, бартерные расчеты заказчиков, два предшествующих года усугубляли структуру баланса в сторону "неплатежеспособной".

Таблица 2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «Белтрансстрой» за 2009-2010 годы (тыс. руб.)

№ п/п	Показатели	Ед. измер.	2009 год	2010 год	Темп роста, в %	Отклонение (+; -)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Размер уставного капитала	Руб.	3365	3365	-	-
2.	Количество размещенных акций	Шт.	6730	6730	-	-
3.	Стоимость акций	Руб.	8064	7771	96,4	-2,33
4.	Численность работников	Чел.	198	114	57,6	-84
5.	Остаточная стоимость основных средств	Тыс. руб.	2512	1073	42,7	-1439
6.	Производственные здания	Тыс. руб.	365	129	35,3	-236
7.	Административные здания	Кв.м/ тыс. руб.	310/324	324	-	-
8.	Машины и оборудование	Тыс. руб.	1736	851	49,0	-885

В связи с рекструкторизацией предприятия численность работников в 2010 году по сравнению с 2009 годом сократилась на 84 человека, так же в связи с износом основных средств стоимость уменьшилась на 1439 тыс. рублей. По причине продажи и износа машин и оборудования стоимость уменьшилась на 885 тыс. рублей.

Данные по таблице 2.1 собираются в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 Показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год (тыс. рублей)

№ п/п	Показатели
1.	Выручка от реализации	245
2.	Затраты по себестоимости произведенных строительно-монтажных работ, в том числе заработная плата	791 68,4
3.	Результат от основной деятельности - Убыток	546
4.	Операционные доходы от реализации основных средств	157
5.	Прибыль от процента реализации товарно-материальных ценностей	219
6.	Дооприходованные основных средств по результатам инвентаризации	566
7.	Убытки прошлых лет по актам проверки ТГНИ	28

Предприятие ОАО "Белттрансстрой" проработало без прибыли и убытков. Причинами является простой предприятия, отсутствие инвесторов, законсервированная стройка, но сдавались в аренду производственные здания, машины и механизмы.

Исследуя данные предприятия обнаружились следующие упущения:

Высокий уровень неотфактурованных поставок материальных ценностей.

Неприятие достаточных мер по взысканию дебиторской задолженности.

Неэффективность вложения в производство колбасных изделий.

Исполнение условий коллективного договора в части выплат премий ко дню строителей, материальной помощи при отсутствии средств на эти цели у предприятия.

На протяжении последних лет предприятие ОАО «Белтрансстрой» в основном вело жилищное строительство, для чего приобретались земельные участки, за счет денежных средств предприятия, разрабатывалась проектно-сметная документация и дальнейшем строительство многоквартирных жилых домов велось на основе долевого участия с привлечением физических и юридических лиц.

Однако вложенные денежные средства в инженерную подготовку и охрану двух объектов "задела", в размере 409 тыс. рублей превратили их в "неликвид" из-за того, что поиск Заказчика под эти объекты до сих пор безрезультатен.

2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Отсутствие собственных оборотных средств, привели к значительным убыткам в 1996 году - в размере 1007 тыс. руб., которые не только не удалось погасить в последующие годы деятельности, но и увеличить убытки в 1997 году - 167 тыс. руб., в 2009 году - 340 тыс. рублей. В 2010 году общий результат - проработало деятельности по счету 80 нулевой.

Эти факторы привели к ухудшению финансово-хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Белтрансстрой».

Для полной картины техно-экономической характеристики исследуемого предприятия мною сделан анализ его финансово-хозяйственной деятельности за 2009-2010 годы. Результаты анализа хозяйственной деятельности мною сведены в таблицы. Таблица 2.3. "Основные экономические показатели деятельности ОАО «Белтрансстрой», таб. 2.4. "Поступление денежных средств по ОАО «Белтрансстрой», таб. 2.5. "Использование денежных средств на ОАО «Белтрансстрой», таб. 2.6. " Сведения о наличии и движение основных средств по ОАО «Белтрансстрой», таб. 2.7. "Анализ расходов на оплату труда и численности работников ОАО «Белтрансстрой».

Из таблицы 2.3 видно, что предприятие по итогам 2010 года убыточно, резко упала выручка от реализации работ, себестоимость по реализации, но убыток от реализации уменьшился на 9, выросли прочие доходы на 151 тыс. рублей, уменьшился убыток от финансово-хозяйственной деятельности. Прибыль отчетного периода 7 тыс. рублей.

Таблица 2.3 Основные экономические показатели деятельности ОАО «Белтрансстрой» за 2009-2010 годы (тыс. руб.)

№ п/п	Поступление денежных средств	2009 год	2010 год	Темп роста, в %	Отклонение (+;-)
1	2	3	4	5	6
1.	Выручка от реализации работ, услуг	7078	245	3,5	-6833
2.	Себестоимость реализации продукции, работ, услуг	7633	791	10,4	-6842
3.	Прибыль, убыток от реализации	-555	-546	98,4	-9
4.	Доходы от участия в других организациях	13
5.	Прочие операционные доходы	6	157	2616,7	151
6.	Прочие операционные расходы	126	96	76,2	-30
7.	Прибыль, убытки от финансово-хозяйственной деятельности	-662	-485	73,3	-177
8.	Прочие внереализационные доходы	773	632	86,2	-101
9.	Прочие внереализационные доходы	71	140	197,2	69
10.	Прибыль, убытки отчетного периода	-	7
11.	Налог на прибыль		1
12.	Отвлеченные средства	340	325	95,6	-15
13.	Нераспределенная прибыль, убыток отчетного периода	-340	-319	93,8	-21

Таблица 2.4 Поступление денежных средств по ОАО «Белтрансстрой» в 2009-2010 годы (тыс. руб.)

№ п/п	Поступление денежных средств	2009 год	2010 год	Темп роста, в %	Отклонение (+;-)
1	2	3	4	5	6
1.	От заказчиков в оплату выполненных работ	1524	638	41,9	-886
2.	За услуги и аренду механизмов	103	53	51,5	-50
3.	Дивиденды по акциям АО "Ж.д." недвижимость	13	11	84,6	-2
4.	Долевые взносы физических лиц на 122 кв. м	656	276	42,1	-380
5.	Возврат взноса	5	4	80	-1
Всего:	2301	982

На основе данных таблицы (выше) можно сделать следующие выводы, что поступление денежных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизилась - 1319 тыс. рублей. На это повлияло снижение оказываемых услуг другим предприятиям, снизилось долевое участие физических лиц и дивиденды по акциям.

Таблица 2.5 Использование денежных средств на ОАО «Белтрансстрой» за 2009-2010 годы (тыс. рублей)

№ п/п	Использование денежных средств	2009 год	2010 год	Темп роста, в %	Отклонение (+;-)
1	2	3	4	5	6
1.	На выплаты налоговых платежей	170	132	77,6	-38
2.	Пенсионный фонд	3	1,6	53,3	-1,4
3.	На расчеты с поставщиками за материалы	590	189	32,0	-401
4.	На командировочные расходы	452	93	20,6	-359
5.	На выплату заработной платы	780	400	51,3	-380
6.	На расчеты с прочими кредиторами	250	125	50	125
7.	На оплату пенсий	17	14	82,4	-3
8.	На оплату % использование кредитом	16	12	75	-4
9.	Оказание материальной помощи и ритуальным услугам работникам предприятия	23	12	52,2	-11

Изучив данную таблицу можно сделать вывод, что резко сократились выплаты заработной платы, соответственно и отчисления в пенсионный фонд, на выплату налоговых платежей. В связи с тяжелым финансово-экономическим положением на предприятии ОАО «Белтрансстрой» сократился объем строительно-монтажных работ, это повлияло на уменьшение денежных средств и их использование: расчеты с поставщиками за материалы сократились на 32 %, на заработную плату 51,3 %, на расчеты с прочими кредиторами - 50 %, на выплату налоговых платежей - 77,6 %.

Таблица 2.6 Сведения о наличии и движении основных средств по ОАО «Белтрансстрой» за 2010 год (тыс. руб.)

№ п/п	Состав основных средств	Остаток на начало года	Поступило (введено)	Выбыло	Остаток на конец года
1	2	3	4	5	6
1.	Здания	2080		11	2069
2.	Сооружения	229			229
3.	Машины и оборудование	3740		90	3650
4.	Транспортные средства	537		121	537
5.	Производственный и хозяйственный инвентарь	377		4	373
6.	Другие виды основных средств	936		78	858
Итого: В том числе: производственные непроизводственные	7899		183	7716
	6357	701	89	6173
	1542		94	1542

Движение основных средств осуществляется на основе учетной поли тике на предприятии, выбытие основных средств связано с причинами полного физического и морального износа. В течение 2010 года основных средств выбыло на 183 тыс. рублей, в том числе: производственные на 89 тыс. рублей, непроизводственные на 94 тыс. рублей.

Таблица 2.7. Анализ расходов на оплату труда и численности работников ОАО «Белтрансстрой» за 2009-2010 годы (тыс. руб.)

№ п/п	Показатели	2009 год	2010 год	Темп роста, в %	Отклонение (+;-)
1	2	3	4	5	6
1.	Выручка от оказанных услуг	7078	245	3,5	-6833
2.	Численность работников	198	114	57,6	-84
3.	Фонд оплаты труда	198	68,4	34,5	-129,6
4.	Производительность труда	34,9	1,11	3,2	-33,79
5.	Средняя заработная плата	1	0,6	60	-0,4
6.	Объем СМР	6910	127	1,8	-6783

Проанализировав данную таблицу можно сделать следующий вывод: в 2010 году резко сократился объем строительно-монтажных работ, что повлияло на сокращение выручки на 3,5 %, на среднюю заработную плату на 400 рублей, в связи с трудным финансовым положением сократилась численность рабочих и производительность труда.

2.4 Учётная политика предприятия

Учетная политика на предприятии ОАО «Белтрансстрой» ведется в следующем порядке:

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкций по его применению.

К малоценным и быстроразвивающимся предметам относятся средства труда стоимостью ниже 8349 тыс. рублей за единицу по цене приобретения или сроком службы менее года (п.45 Положение о бухгалтерском учете и отчетности РФ).

Первоначальная стоимость основных средств погашается по установленным нормам в течение их нормативного срока службы (п. 9 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включенных в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогооблажении прибыли - Постановление Правительства Российской Федерации от 05 марта 1992 года за № 552.

Первоначальная стоимость малоценных и быстроразвивающихся предметов погашается путем начисления износа в размере 5 % при передаче средств труда в эксплуатацию (п. 46 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) и 50 % их выбытии.

Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается исходы из срока их использования.

Учет процесса приобретения и заготовления материальных оборотных средств осуществляется по учетным ценам: с привлечением счетов 10 и 12 в фактической себестоимости приобретения, которые устанавливаются на базе средней заготовительной цены, т. е. заключением транспортно-заготовительных расходов в размере до 20-25 % и постоянно контролируемые планово-производственным отделом.

Процесс заготовления и приобретения материалов производить с использованием счетов : № 15 "Заготовление и приобретение материалов" и № 16 - "Отклонения в стоимости материалов".

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета № 20 и косвенные, отраженные по дебету счета № 25 - "Общепроизводственные расходы", № 26 - "Общехозяйственные расходы".

Косвенные расходы распределяются между калькуляционными объектами пропорционально:

По сч. 25 - выполненным строительно-мантажным работам;

По сч. 26 - прямым затратам.

Все виды резервов предстоящих расходов и платежей на создаются, а производственные затраты (капремонт, выплаты отпускных и т.д.) включаются в полном объеме и издержки производства в отчетный период, когда они были произведены.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется как собственные силы так и субподрядные работы по отгрузке, по мере выполненных строительно-монтажных работ и предъявление заказчику расчетных документов.

Учет затрат по торговой деятельности (магазину) ведутся на счетах 41, 42, 44 с формированием финансового результата на счете № 4613.

Обязательства по кредитам отражаются без учета причитающихся к выплате на конец отчетного периода процентов.

Предприятие не создает из своей прибыли фондов специального назначения.

По дебету счета 88/5 использование прибыли без предварительного начисления отражается фактическое использование прибыли на цели потребления.

Дивиденды акционерам начисляются и выплачиваются из нераспределенной прибыли отчетного года в году следующем за отчетным.

3. Бухгалтерский учёт труда и заработной платы в строительстве на исследуемом предприятии

3.1 Документальное оформление учёта труда и заработной платы

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников строительно-монтажной организации ОАО «Белтрансстрой» разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально-квалификационным признакам и другим.

При этом выделяются следующие категории персонала:

рабочие;

руководящие работники;

специалисты;

служащие.

По сфере применения труда работники предприятия делятся на персонал производственной и непроизводственной сфер.

Учетом личного состава и формированием информации о численности работников строительной организации занимается отдел кадров.

На рабочих и служащих, принятых на работу отдел кадров заполняет личную карточку по учету кадров.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Для учета личного состава, начисления и выплата заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года № 71а.

Первичными документами и источником информации о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри строительной организации, переводе с одной должности на другую или квалификации, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени являются:

приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая межведомственная форма NT-1, - утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.01.1997 года за № 71а.) - составляется на каждого члена трудового коллектива;

личная карточка (форма NT-2) заполняется на каждого работника организации, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием;

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма NT-5) оформляется при переводе работника из одного подразделения в другое. Составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй экземпляр передается в бухгалтерию;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма NT-6) заполняется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых работникам в соответствии с КзоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. Заполняется в двух экземплярах;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма NT-8) применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником участка и руководителем предприятия;

табель учета использования рабочего времени (форма NT-13) применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием;

лицевой счет (форма NT-54) открывают на каждого работника на основании приказов или распоряжений руководителя предприятия.

Лицевой счет является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

3.2 Синтетический и аналитический учёт затрат труда и его оплаты

Для контроля трудовой деятельности дисциплины работников и для учета отработанного времени на предприятии ОАО Белтрансстрой ведут табельный учет, который охватывает всех работников. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, уход с работы, всех случаев опозданий и не явок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир в табеле учета использования рабочего времени (форма NT -13). Для упрощения табельного учета предприятие ограничивается лишь регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Табель учета рабочего времени представляет собой числа месяца (по горизонтали) и список работающих сотрудников (по вертикали). Каждый день расчетного месяца для конкретного сотрудника, заработок которого рассчитываться может быть: рабочим днем, выходным, праздничным днем, отпуском, подтвержденным соответствующим приказом, распоряжением, днем болезни согласно листку временной нетрудоспособности, днем отрыва от работы с полным или частичным сохранением содержания по соответствующему документу. Любое внутреннее совместительство возможно только в рабочие дни не более четырех часов в день.

Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени имеется на лицевой стороне табеля учета рабочего времени типовой формы NT - 13.

Количество часов, отработанных сотрудником в течение дня, обозначается цифрой. Таким образом, каждый месяц имеет свой баланс рабочих и календарных дней. Задача бухгалтера заключается в контроле за тем, чтобы каждый день был отнесен к одному из условных обозначений с документальным подтверждением.

Если работник в рабочие дни не вышел на работу, что не было вызвано причинами со стороны предприятия и не подтверждено никакими документами со стороны работника, то такой день считается прогулом.

Рабочее время и прогулы подтверждаются табелем учета рабочего времени.

В зависимости от продолжительности различаются следующие виды рабочего времени:

Рабочее время нормальной продолжительности.

Сокращенное рабочее время.

Полное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии не может превышать 40 часов в неделю (статья 42 КзоТ РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена:

Для работников, не достигших возраста восемнадцати лет:

в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю.

Для работников занятых на работах с вредными условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю.

В АО Белтрансстрой имеется список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством (статья 44 КзоТ РФ).

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежегодной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позже, чем за месяц до их введения в действие.

Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час при пятидневной рабочей неделе, принятой на исследуемом предприятии.

Министерство труда и социального развития Российской Федерации приняло постановление № 45 от 24 ноября 2009 года "О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2010 году".

В разъяснении к постановлению сказано, что норма рабочего времени на определенные периоды времени в 2010 году исчисляется по рассчитанному графику рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы:

при 40-часовой рабочей неделе, - 8 часов; в предпраздничные дни - 7 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое, в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится Возможны следующие основные варианты режимов в зависимости от продолжительности учетного периода:

учетный период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день - поденный учет;

учетный период, равный рабочей неделе, - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе - недельный учет;

учетный период, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели - суммированный учет рабочего времени.

На исследуемом предприятии ведется недельный учет, он заключается в том, что установленная трудовым законодательством норма продолжительности рабочей недели реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели с полным количеством рабочих дней.

Такой учет имеет непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком с соблюдением недельной нормы часов и характером для пятидневной рабочей недели с двумя выходными.

Суммированный учет рабочего времени - порядок учета рабочего времени, позволяющей учитывать продолжительность отработанного времени в сумме при ее отклонении от установленной трудовым законодательством нормы.

На некоторых участках ОАО «Белтрансстрой» ведется суммированный учет, тогда продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком, продолжительность смены в котором устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Отклонения при этом балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы учетный период равнялся установленной законом норме часов этого периода.

Таблица 3.1

Ф.И.О.	Выполнение работы	Продолжительность рабочего дня (в часах) По числам (дням) недели
	1	2	3	4	5	6	7
Сафонов А.М.	График	8	8	8	8	8	В	В
	фактически	8	10	10	7	5	В	В

При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода возможны следующие варианты отработки нормы рабочего времени:

продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;

фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику.

В случае переработки в одни дни, она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени отдыха в рамках данного учетного периода. При этом следует учитывать, что такая переработка не считается сверхурочной работой.

Неполное рабочее время может устанавливаться в ОАО «Белтрансстрой» по соглашению между работником и администрацией, как при приеме на работу, так и впоследствии.

Неполное рабочее время устанавливается, чаще всего, по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в том числе находящегося на ее попечении, или лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

О неполном рабочем времени указывается в трудовом договоре, либо в рассмотрении руководителя организации. В трудовых книжках неполное рабочее время не фиксируется.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

В табеле указывается фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, разряд, выходы или невыходы на работу, дни явок или неявок с раскрытием вызвавших неявки причин, отработанные часы, неотработанные часы, количество которых расписано по вызвавшим недоработку причинам.

Кроме табеля учета рабочего времени первичной информацией для начисления заработной платы на исследуемом предприятии служат рабочим наряды, карточки учета выработки, договоры и акты приемки-сдачи работ. Рабочий наряд представляет задание на выполнение определенного вида работ, услуг, производство какого-то вида продукции, в нем же отмечаются конечные результаты труда работника в натуральной форме.

Дальнейшая работа бухгалтера заключается в расчете заработной платы на основе данных первичных документов, приказов и распоряжений, удержаний из начисленной заработной платы, в составлении расчетной и платежной ведомостей.

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме часть стоимости созданного трудом продукта, выдаваемую работнику предприятием, в котором он работает.

При оплате труда рабочих применяются тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие сочтет такую систему наиболее целесообразной.