Учет административных расходов предприятия на материалах ЗАО "Ремстройкомплект"

2

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Финансовый учет»

на тему: «Учет административных расходов предприятия»

(на материалахЗАО «Ремстройкомплект»)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическая сущность административных расходов и их влияние на формирование финансового результата деятельности предприятия

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов предприятия

1.2 Признание и оценка административныхрасходов предприятия

1.3 Нормативно-правовое регулирование административных расходов

1.4 Характеристика деятельности и финансового состояния предприятия ЗАО «Ремстройкомплект»

2. Учет и внутрихозяйственный контроль административных расходов на примере предприятияЗАО«Ремстройкомплект»

2.1 Цель, задачи и принципы учета административных расходов

2.2 Документальный учет административных расходов предприятия ЗАО «Ремстройкомплект»

2.3 Аналитический и синтетический учет административных расходов предприятия

2.4 Внутрихозяйственный контроль административных расходов

2.5 Отражение информации об административных расходах в финансовой отчетности предприятия

3. Автоматизация учета административных расходов

3.1 Сравнительная характеристика бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия» и «Парус»

3.2 Учет административных расходов в системе «1С: Бухгалтерия»

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы - материальные, трудовые, финансовые. Потребленныересурсы формируют расходы предприятия - важнейший экономический показатель ее деятельности.

Формирование расходов производства на предприятии является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, охваченного системой управленческого финансового учета. Предприятие в процессе своей деятельности несет различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование производства; удовлетворение разнообразных социально-культурных потребностей членов трудового коллектива и другие. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. При превышении расходов над доходами сумма недостатка финансовых средств восполняется за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов, получения благотворительных взносов.

Целью исследования является изучение экономической сущности и классификации административных расходов, рассмотрение методов оценки административных расходов в учете и внутрихозяйственном контроле, рассмотрение вопроса автоматизации процесса учета административных расходов.

Для достижения целей исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

Рассмотреть экономическое содержание административных расходов, дать их классификацию и оценку;

Обобщить требования нормативно-правового регулирования расходов как объекта учета и контроля;

Изучить организации и ведения учета административных расходов на исследуемом предприятии; изучить учет операций по возникновению расходов;

Осветить вопросы внутрихозяйственного контроля административных расходов;

Выполнить работу с применением автоматизации учета и контроля административных расходов в условиях функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера на примере функционирования системы «1С - Бухгалтерия».

Объект исследования - ЗАО «Ремстройкомплект».

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов предприятия

Совершенствование экономических процессов на уровне хозяйствующего субъекта предполагает эффективное использование имеющихся ресурсов, снижение эксплуатационных расходов, что требует новых методических подходов к их учету, анализу и оценке в различных отраслях. Система управления эксплуатационными расходами включает сквозной учет затрат и наличие экономической информации об издержках, начиная с их возникновения, нормирования расходов всех видов ресурсов и стимулирования экономного их использования. Необходим строгий контроль за соблюдением норм и постоянное отслеживание изменений в расходовании средств на всех этапах управления производством с учетом изменения тарифов и цен, качества и объема работ, состояния зданий и сооружений, оборудования и используемого транспорта, других факторов. Такой подход к рационализации эксплуатационных расходов означает формирование адаптированной к современным задачам системы предупреждения и устранения негативных тенденций изменения их состояния, анализа и прогнозирования, позволяющей отслеживать все внутрихозяйственные трансформационные процессы на предприятиях в динамике и взаимосвязи. Различают понятия: издержки, затраты, расходы. Издержки - выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров. Общие издержки обычно делят на издержки производства и издержки обращения [14;23]. Понятие затраты и расходы похожи. И те и другие это стоимость потребленных ресурсов в процессе деятельности. Основа разграничения этих понятий - принцип периодичности. Затраты могут стать расходами в периоде возникновения или в последующих периодах.

Расходы - это уменьшение экономических выгод вследствие выбытия активов, увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (кроме изъятия капитала собственниками) [3;1]. В Приложении А рассмотрены толкование термина «расходы» различными авторами.

Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятия подразделяются [3;2]:

а) расходы по целевому направлению делятся на:

- основные расходы (производственные) - это расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом выпуска продукции и формирующие ее себестоимость. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку продукции на базе стоимости потребляемых в процессе ее производства сырья, материалов, топлива, энергии, труда и других составляющих.

- расходы на обслуживание - это расходы на содержание вспомогательных подразделений (включая расходы на сбыт) и подразделений социального характера.

- расходы на управление (административные расходы) включают в себя расходы на содержание и обслуживание аппарата управления производственными и непроизводственными подразделениями, а также расходы на содержание и обслуживание аппарата управления предприятием.

б) по способу включения в себестоимость отдельных видов продукции различают расходы прямые и косвенные.

- прямые расходы непосредственно связаны с производством продукции; их можно прямо включить в себестоимость по соответствующим объектам учета, не учитывая их на собирательно-распределительных счетах. Точнее, прямые расходы являются совокупной стоимостью ресурсов, воплощенных в продукции; к стоимости таких ресурсов относится и живой труд в соответствующей оценке, которая, в свою очередь, включает заработную плату и социальное страхование наемных работников, занятых непосредственным изготовлением конкретных видов продукции.

- косвенные расходы связаны с производством сразу нескольких или всех видов продукции предприятия. Косвенные расходы в течение отчетного периода учитываются на собирательно-распределительных счетах, а затем по установленной методике некоторые из них распределяются между отдельными видами продукции, а некоторые списываются непосредственно в дебет результатного счета.

в) по видам расходы делятся на расходы по экономическим элементам и на расходы по статьям калькуляции

В составе себестоимости продукции прямые расходы подразделяются по статьям, каждая из которых, как правило, соответствует определенному элементу затрат, а косвенные образуют комплексные статьи, состоящие из затрат, включающих в себя несколько элементов.

Элемент затрат - экономически однородные виды расходов. Группировка по элементам показывает распределение затрат без разделения по видам продукции и целевой направленности мест возникновения.

Расходы по элементам:

-материальные затраты

-расходы на оплату труда

-отчисления на социальные мероприятия

-амортизация

-прочие операционные расходы

Классификация административных расходов по элементам затрат представлена в Приложении Б [13;56].

Затраты по статьям калькуляции - затраты на отдельные виды изделий, а также затраты на основное и вспомогательное производство.

Статья затрат - совокупность затрат однородных по целевому назначению.

Типовые статьи калькуляции:

-сырье и материалы

-полуфабрикаты собственного производства

-покупные комплектующие изделия, услуги производственного характера сторонних организаций

-топливо и энергия на технологические цели

-транспортно-заготовительные расходы

-возвратные расходы

-основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих

-отчисления на социальные мероприятия

-расходы, связанные с подготовкой и освоением производства продукции

-расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

-общепроизводственные расходы

-потери вследствие технически неизбежного брака

-сопутствующая продукция

-прочие производственные затраты

г) по признаку зависимости от объемов выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг), расходы предприятия различаются как постоянные и переменные.

- переменные расходы нормируются на каждую единицу продукции; их величина меняется в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции.

- постоянные расходы - расходы, имеющие место вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного аппарата). Их удельный размер в составе общих затрат, уменьшающих финансовый результат, при увеличении объема выпуска сокращается, а при снижении - увеличивается.

д) по экономическому содержанию все расходы предприятия различаются как операционные, финансовые, прочие обычные и чрезвычайные.

Как уже было сказано, расходы предприятия классифицируются по экономическим элементам и статьям калькуляции. Поэтому в целях планирования и учета расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции. Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для экономического анализа и определения цены.

е) по календарному периоду расходы делятся на:

- текущие (расходы периода)

- расходы будущих периодов

Информация о расходах фирмы чрезвычайно важна как для самой фирмы, так и внешних пользователей - ее контрагентов. К внешним пользователям относятся органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций от получения недостоверной информации о фирме [10;25].

Таким образом, можно сделать вывод, что расходы являются одним из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельностьорганизации.

1.2 Признание и оценка административных расходов предприятия

В процессе операционной деятельности на предприятии возникают расходы, которые не включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и их нельзя отнести к определенному доходу отчетного периода. Такие расходы отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены [3;1]. Одними из таких расходов являются административные расходы.

К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом [3;3]:

- содержание работников аппарата управления организацией и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;

- оплата услуг связи, а также услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;

- содержание и обслуживание технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации и других;

- затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы);

- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

- оказание услуг некапитального характера организациям жилищно- коммунального хозяйства по обеспечению ресурсосбережения, учета и регулирования потребления воды, тепла, газа;

- оказание посреднических услуг в материально - техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями и др.;

- расходы на урегулирование споров в судебных органах;

- проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских проверок финансово - хозяйственной деятельности организации

- плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

Расходы признаются при уменьшении экономических выгод (выраженного уменьшением актива или увеличением обязательства) и когда величина такого уменьшения может быть надежно оценена [3;1].

Признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования).

В соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы» расходы признаются [9;34]:

-расходы отражаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств.

-расходами отчетного периода признаются либо уменьшение активов, либо увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.

-расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены.

-расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены.

-если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путем систематического распределения его стоимости (например, в виде амортизации) между соответствующими отчетными периодами.

Не признаются расходами и не включаются в отчет о финансовых результатах [3;1]:

-платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и другим аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.

-предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг.

-погашение полученных займов.

-прочие уменьшения активов или увеличения обязательств, которые не соответствуют признакам, приведенным в пункте 6 П(С)БУ №16 «Расходы».

-расходы, отражаемые уменьшением собственного капитала в соответствии с положениями (стандартами) бухгалтерского учета

Метод учета (оценки) затрат на производство - система приемов и способов их наблюдения, измерения, оценки, обобщения и распределения по калькуляционным статьям и объектам учета.

Основными методами оценки затрат являются [15;53]:

-позаказный

-попередельный (попроцессный)

Позаказный - применяется на предприятиях единичного производства, на которых изготавливаютсянеповторяющиеся экземпляры изделий или небольшие серии изделий. Объект учета - отдельный заказ, которому присваивают шифр и этот шифр указывается во всех первичных документах, подтверждающих затраты при выполнении заказов.

Особенности метода:

-ведется один счет 23 для отражения затрат на производство

-аналитический учет ведется по каждому заказу в карточках аналитического учета

-затраты подсчитываются по каждому заказу, внутри заказа - по каждому периоду.

-фактическая себестоимость единицы изделий или работ определяется после выполнения заказа по формуле 2.1 [15;54]:

,(2.1)

где С -- фактическая себестоимость

--общая сумма затрат

Q--количество изготовленных по этому заказу изделий (продукции)

Попередельный - применяется на производствах, где продукция получается вследствие последовательной переработки исходного сырья на отдельных стадиях (переделах) на непрерывной основе. При этом передел - это часть технологического процесса, который включает совокупность операций, результат которых - полуфабрикат. Объект учета затрат - передел, а внутри передела - отдельные виды продукции.

Попередельный метод делится на:

- простой однопередельный (одноступенчатый) - применяется в производствах, где выпускают один вид продукции; незавершенное производство отсутствует или незначительно; затраты собираются по статьям калькуляции. Себестоимость определяется по формуле 2.2 [15;56]:

,(2.2)

где С --себестоимость

-- общее количество затрат

-- количество произведенной продукции

- многопередельный (многоступенчатый)

А) полуфабрикатный - целесообразно применять в тех отраслях промышленности, которые значительную часть полуфабрикатов передают на склад, а затем расходуют их отдельными партиями или реализуют на сторону. Себестоимость продукции определяется по каждому переделу и на каждом последующем переделе она равна сумме затрат передела и себестоимости полуфабриката, изготовленного на предыдущем переделе.

Б) бесполуфабрикатный - отличается тем, что движение полуфабрикатов учитывается только в натуральном выражении, отдельная статья калькуляции не выделяется (не рассчитывается). Себестоимость полуфабрикатов не рассчитывается, стоимость конечного продукта определяется путем суммирования затрат всех переделов по статьям расходов.

Особенности попередельного метода:

-затраты обобщаются по переделам, а внутри - по видам продукции на основе калькулирования каждой стадии

-затраты обобщаются за отчетный период, а не по каждому заказу

-аналитический учет ведется по каждому переделу на аналитических счетах

-все затраты передела прямые и не требуют распределения

1.3 Нормативно-правовое регулирование административных расходов

Программа реформирования бухгалтерского учета в Украине предусматривает сохранение стабильности бухгалтерского учета и создание условий для эволюционного его развития без разрушения накопленного опыта его ведения в народном хозяйстве. В 2000 году произошли принципиальные изменения в организации и ведении бухгалтерского учета в Украине, вытекающие из требований международных стандартов. Осуществлен переход предприятий и организаций на новую методологию бухгалтерского учета хозяйственных операций, доходов, расходов и финансовых результатов и на новую систему бухгалтерского учета. Этот переход требует от бухгалтерских служб предприятий и организаций обстоятельной самостоятельной профессиональной переподготовки бухгалтеров и приспособления бухгалтерских регистров к требованиям новой системы бухгалтерского учета. Принципы ведения бухгалтерского (финансового) учета в мировой практике регулируются национальными положениями (стандартами), разрабатываемыми профессиональными организациями бухгалтеров. При этом они носят рекомендательный характер и основываются на концептуальных началах составления и представления финансовых отчетов, разработанных Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета. В Приложении В представлено законодательное регулирование административных расходовна предприятии ЗАО «Ремстройкомплект».

В Украине основы новой системы бухгалтерского учета заложены в Законе Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и конкретизированы в национальных положениях (стандартах) бухгалтерского учета [1;1].

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.99 г. № 996-XIV (с изменениями и дополнениями) определяет правовые принципы регуляции, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. НастоящийЗакон распространяется на всех юридических лиц, созданных соответственно законодательству Украины, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также на представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности (предприятия), которые обязаны вести бухгалтерский учет и подавать финансовую отчетность согласно с законодательством.

Целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Контроль за сдерживанием законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине осуществляется соответствующими органами в пределах их полномочий, предусмотренных законами.

2. «План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений», утвержденный приказом МФУ №291 от 30.11.1999 г. [2;1]

Настоящая Инструкция устанавливает назначение и порядок ведения счетов бухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций и других юридических лиц (кроме банков и бюджетных учреждении) независимо от формы собственности, организационно-правовых форм и видов деятельности, а также выделенных на отдельный баланс филиалов, отделений и других обособленных подразделений юридических лиц. План счетов бухгалтерского учета является перечнем счетов и схем регистрации и группирования па них фактов финансово-хозяйственной деятельности (корреспонденция счетов) в бухгалтерском учете. В нем по десятичной системе приведены коды (номера) и наименования синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Первой цифрой кода определен Класс счетов, второй -- номер синтетического счета, третьей -- помер субсчета. Новые синтетические счета могут вводиться в План счетов Министерством финансов Украины по соответствующим ходатайствам по бухгалтерскому учету специфических операций.

Субсчета используются предприятиями исходя из потребностей управления, контроля, анализа и отчетности и могут ими дополняться введением новых субсчетов (счетов второго, третьего порядков) с сохранением кодов (номеров) субсчетов этого Плана счетов. Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведутся всеми предприятиями, кроме субъектов малого предпринимательства, а также других организаций, деятельность которых не направлена па ведение коммерческой деятельности, с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Расходы но элементам».

Счета класса 8 «Расходы по элементам» Плана счетов предназначены для обобщения информации о расходах предприятия в течение отчетного периода.

Расходы отражаются на счетах бухгалтерского учета, если их оценка может быть достоверно определена в момент выбытия актива или увеличения обязательства, приводящих к уменьшению собственного капитала предприятия (кроме уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения собственниками).

Основные требования к признанию, составу и оценке расходов изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 16 «Расходы» [3;1].

На счетах этого класса, кроме счета 85 «Прочие затраты», ведется учет расходов операционной деятельности но следующим элементам расходов: материальные расходы, расходы па оплату труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизация н другие операционные расходы. Счет 85 применяется для обобщения информации о расходах, связанных с инвестиционной и финансовой деятельностью, а также о расходах, связанных с предотвращением чрезвычайных событий и ликвидацией их последствий.

Субъекты малого предпринимательства, а также другие организации, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности, для учета расходов могут использовать только счета класса 8 со списанием с дебета счета 23 «Производство» ежемесячно сумм в части прямых и производственных накладных расходов (общепроизводственных расходов) и в дебет счета 79 «Финансовые результаты» в конце года или ежемесячно сумм в части административных расходов, расходов па сбыт, других операционных расходов.

Другие предприятия счета этого класса могут использовать для обобщения информации о расходах по элементам с ежемесячным списанием сальдо счетов в корреспонденции со счетом 23 «Производство» и счетами класса 9 «Расходы деятельности». Счет 85 ведется только темп предприятиями и организациями, которые не применяют счета класса 9 «Расходы деятельности», и сальдо на нем закрывается в конце года ежемесячно в корреспонденции с дебетом счета 79 «Финансовые результаты».

Счета класса 9 «Расходы деятельности» Плана счетов применяются для обобщения информации о расходах операционной, инвестиционной, финансовой деятельности и расходах на предотвращение чрезвычайных событий и ликвидацию их последствий. Основные требования к признанию, составу и оценке расходов изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

По дебету счетов этого класса отражаются суммы расходов, но кредиту - списание суммы расходов в конце отчетного года или ежемесячно на счет 79 «Финансовые результаты».

3. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утвержденный приказом МФУ от 31.12 1999 №318.

Настоящее Положения (стандарт) определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о расходах предприятия и ее раскрытии в финансовой отчетности.

Положение (стандарт) 16 применяется к учету расходов по строительным контрактам с учетом особенностей их признания и состава, установленных Положением (стандартом) бухгалтерского учета 18 «Строительные контракты». Положение (стандарт) 16 не распространяется на расходы, связанные с первоначальным признанием и изменением справедливой стоимости биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, и с первоначальным признанием сельскохозяйственной продукции.

В соответствии с пунктом 18 П(С)БУ №16 к административным расходам относятся следующие общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием [3;3]:

-общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых собраний, представительские расходы и т.п.);

-расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;

-расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);

-вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества и т. п.);

-расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т. п.);

-амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

-расходы на урегулирование споров в судебных органах;

-налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, включаемых в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

-плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков;

-прочие расходы общехозяйственного назначения.

4. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 "Отчет о финансовых результатах", утвержденный приказом МФУ от 31.01.1999 г. №87 [4;1].

Настоящим Положением (стандартом) определяются содержание и форма Отчета о финансовых результатах, а также общие требования к раскрытию его статей.

Согласно настоящему положению Расходы -- уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (за исключением уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения собственниками) за отчетный период.

Убыток -- превышение суммы расходов над суммой дохода, для получения которого были осуществлены эти расходы.

Целью составления отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной, правдивой и непредубежденной информации о доходах, расходах, прибыли и убытках от деятельности предприятия за отчетный период.

При условии, что оценка расходов может быть достоверно определена, затраты отражаются в Отчете о финансовых результатах в момент выбытия актива или увеличения обязательства, которые приводят к уменьшению собственного капитала предприятия (кроме уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения собственниками).

Если актив обеспечивает экономические выгоды в течение нескольких отчетных периодов, то расходы отражаются в Отчете о финансовых результатах на основе систематического и рационального их распределения (например, в виде амортизации) в течение тех отчетных периодов, когда поступают соответствующие экономические выгоды.

Расходы следует немедленно отражать в отчете о финансовых результатах, если экономические выгоды не соответствуют или перестают соответствовать такому состоянию, при котором они признаются активами предприятия.

Свертывание доходов и расходов не разрешается, кроме случаев, предусмотренных соответствующими положениями (стандартами). Показатели о косвенных налогах, вычетах из дохода, себестоимости, расходах и убытках приводятся в скобках.

Доходы и расходы, которые соответствуют вышеизложенным критериям, приводят в Отчете о финансовых результатах с целью определения чистой прибыли или убытка отчетного периода (кроме случаев, когда соответствующие положения (стандарты) предусматривают исключения из этого правила).

В статье «Административные расходы» отражаются общехозяйственные затраты, связанные с управлением и обслуживанием предприятия.

1.4 Характеристика деятельности и финансового состояния предприятия ЗАО «Ремстройкомплект»

Закрытое акционерное общество «Ремстройкомплект» является одним из 5-ти крупнейших бюджетообразующих предприятий Балаклавского района. По роду деятельности ЗАО «Ремстройкомплект» занимается производством строительных материалов, сборных железобетонных конструкций, бетонных и асфальтовых смесей, производство изделий из бетона для использования в строительстве. Производственная деятельность ЗАО «Ремстройкомплект» весьма разнообразна: песок и гравий, покрытия дорожные щебеночные, элементы конструкций сборные для жилищного и гражданского строительства из цемента, бетона или искусственного камня,бетон товарный,растворы строительные,изделия битуминозные,изделия из битума или аналогичного материала,макадам битуминозный. До третьего квартала 2008 года развитие строительной отрасли в нашей стране шло гигантскими темпами, Украине завидовали многие страны постсоветского пространства. В 2007 г. темпы роста отечественной строительной отрасли составляли не менее 42 %. Такие высокие показатели требовали интенсивного внедрения новых технологий и применения новых продуктов. Потребности строителей возрастали с каждым годом, рынок стройматериалов тоже не отставал и старался удовлетворить спрос. В 2006 г. объем украинского рынка строительных материалов в денежном исчислении составлял $3,9 млрд, в 2007 г. -- $4,8 млрд, в 2008 г. прогнозировали и вовсе астрономические цифры -- $17 млрд. За 11 месяцев 2008 года производство стройматериалов в Украине, несмотря на кризис, который коснулся отрасли еще в средине лета, увеличилось. Однако спад, начавшийся в октябре-ноябре месяце, продолжился в декабре и привел к фактической остановке многих предприятий. Такие данные приводит Всеукраинская ассоциация производителей строительных материалов. Как сообщили в ассоциации, на начало декабря 2008 года производство основных строительных материалов в Украине выглядело следующим образом (см. Приложение Г). Благодаря грамотной экономической политике руководства предприятие выстояло в кризисные 90-е годы, затем успешно и поступательно наращивало темпы производства, обеспечивая гарантии стабильной работы. Ежегодный прирост производства существенно сказывается на заработной плате работников предприятия. Несмотря на сложную экономическую обстановку, предприятию в 2008 году удалось увеличить среднюю заработную плату на 35%, до 2,7 тыс. грн.

ЗАО «Ремстройкомплект» - добропорядочный плательщик. За последние 5 лет своего существования предприятие ни разу не допустило нарушений требований действующего пенсионного законодательства, в частности сроков предоставления обязательной отчетности и уплаты страховых взносов. С 1985 года предприятием бессменно руководит Остапчук Николай Алексеевич.

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени и в перспективе [13;43].

Главная цель финансовой деятельности предприятия - наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке.Для этого необходимо постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность предприятия, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Основными задачами анализа финансового состояния предприятия являются [11;112]:

-оценка динамики состава и структуры активов, их состояния и движения,

- оценка динамики состава и структуры источников собственного и заемного капитала, их состояния и движения,

- анализ абсолютных и относительных показателей финансовой устойчивости предприятия и оценка изменения ее уровня,

- анализ платежеспособности предприятия и ликвидности активов его баланса.

Экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия начинается с оценки финансового состояния по данным баланса.

Исследование структуры и динамики финансового состояния производиться при помощи сравнительного аналитического баланса, который составлен путем агрегирования однородных статей баланса. В ходе выполнения работы определены абсолютные и относительные изменения за год, изменения в структуре баланса, составлен уплотненный баланс (см. Приложение Д).

ЗАО «Ремстройкомплект» уменьшило чистый доход на 27% по сравнению с началом 2008 годом до 5890,1 млн. грн. Как сообщается в финансовом отчете компании, доход от реализации за год уменьшился до 7069,3 млн. грн. При этом предприятие уменьшило чистую прибыль на 15,4% до 477,4 млн. грн. Доналоговая прибыль (положительный финансовый результат от обычной деятельности до налогообложения) возросла на 17,8% до 764,3 млн. грн. Необоротные активы увеличились по данным на конец 2008 года на 419,6 тыс. грн., что составляет 16,7% от уровня на начало года. Оборотные активы увеличились на 36,9 тыс. грн., что составило 1,6% от уровня на начало 2008 года. Удельный вес необоротных активов увеличился, а оборотных активов - уменьшился на 3,4% и составил на конец отчетного периода соответственно 56,5% и 43,4%. В итоге активы увеличились на 458 тыс. грн., что составило 0,8% от активов на начало отчетного периода.

Текущие обязательства увеличились на 12,4 тыс. грн. (на 2,9%) по сравнению с началом 2008 года. Удельный вес текущих обязательств уменьшился на 0,5%, и на конец отчетного периода составил 8,3%.

Долгосрочные обязательства на конец отчетного периода составили 6,9 тыс. грн., что составляет 0,1% валюты баланса. В итоге обязательства по сравнению с началом отчетного периода увеличились на сумму 19,2 тыс. грн., что составило 4,5%. Произошли изменения в собственном капитале.

В результате хозяйственных операций собственный капитал увеличился на 438,8 тыс.грн., что составило 10,1% от уровня на начало 2008 года. Удельный вес также увеличился на 0,4% и составил на конец отчетного периода 91,5%. Происходит прирост собственного капитала вследствие роста суммы нераспределенной прибыли и увеличение его удельного веса, это свидетельствует о положительных тенденциях в работе организации. Это явление - положительная тенденция, так как чем больше величина прибыли, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Произошло увеличение дебиторской задолженности на 40,8 тыс. грн. Следовательно, предприятие расширяет свою деятельность, растет число покупателей.

Расчет показателей эффективности предприятия

Рентабельность продаж снизилась на конец отчетного периода и составила 8,6%.

Расчет показателей эффективности деятельности предприятия осуществляется для анализа совокупного эффекта качества управления и ценовой политики и характеризует эффективность деятельности предприятия на рынке. Рентабельность продаж на конец отчетного периода снизилась практически в два раза, что привело к уменьшению средств, остающихся у предприятия после покрытия себестоимости продукции.

Производственный расчет фондоотдачи основных фондов показывает, что на 1 грн вложений в основные средства на начало отчетного года приходиться 9,6 гривен и 10,7 гривен на конец года. Повышение фондоотдачи приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на 1 грн. реализованной продукции и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара. Изменение фондоотдачи обусловлено приростом объема продаж и уменьшением среднегодовой стоимости основных средств.

Производительность труда - это показатель плодотворности целесообразной деятельности предприятия. За отчетный период производительность труда работников предприятия выросла и составляет94,7 тыс. грн.

Анализ показателей финансового состояния предприятия.

Показатели финансового состояния предприятия ЗАО «Ремстройкомплект» представлены в Приложении Е.

Одна из важных характеристик финансового состояния предприятия - его финансовая независимость от внешних кредиторов и использование собственного капитала для финансирования оборотных средств. Данные расчетов дают характеристику предприятия в отчетном периоде.

Сумма хозяйственных средств предприятия на конец отчетного периода возросла на 458 тыс. грн, за счет увеличения активов предприятия.

Величина собственных оборотных средств, которая показывает объем долгосрочных источников финансирования, направленных на формирование оборотного капитала предприятия, на конец отчетного периода составила 538,5, что на419,6 тыс. грн меньше, чем на начало года.

Степень покрытия собственными источниками оборотных средств выросла незначительно на 0,13 тыс. грн. Степень покрытия нормальными источниками покрытия запасов (НИПЗ) отражает сумму источников финансирования, которые используются для формирования запасов в составе оборотного капитала предприятия. За анализируемый период произошло увеличение на 3,35 тыс. грн.

К числу основных показателей, характеризующих структуру источников средств, относятся: коэффициент автономии, коэффициент мобильности собственного капитала, коэффициент инвестирования, коэффициент финансирования.

Коэффициент автономии (независимости) характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, авансированных в его деятельность и степень финансовой независимости предприятия. Этот коэффициент важен как для инвесторов, так и для кредиторов. Данный коэффициент выше предельного значения и составляет 0,92. Можно сделать вывод, что большая часть имущества предприятия формируется из собственных источников.

Платёжеспособность предприятия определяется, прежде всего, величиной и маневренностью его рабочего капитала. Коэффициент показывает, какая часть собственного оборотного капитала находится в обороте, т.е. в той форме, которая позволяет свободно маневрировать этими средствами, а какая капитализирована. На конец отчётного периода данный коэффициент уменьшился с 0,41 до 0,38.

Коэффициент инвестирования отражает, какая часть необоротных активов профинансирована долгосрочными источниками финансирования (собственным капиталом, долгосрочными заёмными средствами и привлечёнными средствами). Данный показатель превышает нормативные показатели и на конец периода составляет 1,62.

Коэффициент финансирования превышает нормативы и на конец отчётного периода составляет 4,21. Он отражает, что большая часть имущества предприятия сформирована за счёт собственных средств, это свидетельствует об отсутствии опасности неплатёжеспособности.

Одним из важнейших критериев финансового положения предприятия является оценка его платёжеспособности, под которой принято понимать способность предприятия рассчитываться по своим внешним обязательствам. Предприятие считается ликвидным, если оно в состоянии свои краткосрочные обязательства, реализуя оборотные активы. Для оценки ликвидности предприятия проведён расчёт коэффициентов ликвидности.

Нормативное значение коэффициента общей ликвидности составляет 1,5 -2,0, а расчетное значение на начало года 5,27 на конец - 5,21. Подобное значение данного показателя позволяет предприятию своевременно погашать свои обязательства в течение года. Значение коэффициента общей ликвидности за предыдущий период иза анализируемый период превышает нормативные показатели, т.е. текущие активы превышают текущие обязательства. Данная ситуация характеризует предприятие как высокоплатёжеспособное в краткосрочном периоде. Более полную картину состояния платёжеспособности и ликвидности предприятия можно получить, рассчитав показатели промежуточной ликвидности, абсолютной ликвидности.

Нормативное значение коэффициента промежуточной ликвидности составляет 0,7-0,8. На начало периодакоэффициент был равен 3,3, а в конце 3,1. Подобное положение свидетельствует о низкой платежеспособности предприятия и невозможности погашать текущие обязательства за счет наиболее ликвидных активов.

Минимальное значение коэффициента абсолютной ликвидности составляет 0,25-0,35. В предыдущем году значение коэффициента абсолютной ликвидности превышало минимальное значение (1,12). В отчетном году показатель снизился до 0,75, что обусловлено низким удельным весом наиболее ликвидных активов в структуре средств предприятия и их снижения на конец 2008 года.

По результатам оценки ликвидности и платёжеспособности предприятия можно сделать вывод, что предприятие может выполнить свои обязательства как на начало, так и на конец отчётного года, т.е. является платёжеспособным. В целом предприятию необходимо принять меры по стабилизации значений коэффициентов абсолютной и промежуточной ликвидности путём увеличения удельного веса наиболее ликвидных активов в структуре предприятия. Эффективность использования ресурсов определяется их оборачиваемостью, так как от неё зависит величина необходимых предприятию активов для осуществления процесса производства и сбыта продукции. Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в оборотном капитале, росту получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние предприятия, укрепления платёжеспособности.

Оборачиваемость дебиторской задолженности составила 1,13 раза. Кредиторской задолженности 6,8 раза. Оборачиваемость готовой продукции составила 57,9 раза.

Рентабельность собственного капитала отражает, что на единицу собственных средств предприятия приходится 10,1 тыс. грн. чистой прибыли.

Показатель находится выше минимально допустимых пределов и характеризует достаточно высокую конкурентоспособность реализованной продукции.

Рентабельность активов составляет9,2 тыс. грн. на единицу средств, инвестированных в активы предприятия. Рентабельность продаж и рентабельность активов взаимосвязаны. Рентабельность продаж снизилась за отчётный период, данныйрезультат может быть обусловлен инфляцией, снижением покупательского спроса, разрыв хозяйственных связей.

Таким образом, в результате анализа установлено, чтодеятельность предприятия является рентабельной и эффективной, финансовое положение устойчивое.

2 УЧЕТ И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «РЕМСТРОЙКОМПЛЕКТ»

2.1 Цели, задачи и принципы учета административных расходов

Административные расходы - общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия.

Сокращение административных расходов является основным источником увеличения прибыли. Целью бухгалтерского учета административных расходов является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Исходя из поставленной цели, перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

- проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов;

- правильности их документального оформления, правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;

- своевременное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений;

- контроль и анализ исполнения на предприятии утвержденных смет расходов;

- оперативно и жестко пресекать бесхозяйственность и расточительство;

- своевременно и точно определять валовый доход и прибыль; контролировать использования прибыли;

- находить резервы для сокращения расходов и повышения рентабельности.

Внутрихозяйственный контроль- это контроль внутри самого предприятия, собственными силами (отделами, службами). Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется собственниками, бухгалтерскими, финансовыми, функциональными службами предприятия. Соответственно закону Украины « О предприятиях» основная ответственность за организацию финансового контроля, прежде всего, лежит на его собственнике, коллективе акционеров, арендаторов и др., которые несут полную ответственность за рациональное использование собственных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

По времени осуществления внутрихозяйственный контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

Цель предварительного контроля - профилактика, предупреждение нарушений. Предварительный контроль осуществляется до совершения хозяйственных операций, предшествует операции.

Цель текущего контроля - выявление и своевременное устранение нарушений. Осуществляется в процессе совершения хозяйственных операций. Текущий контроль осуществляет руководитель, главный бухгалтер, все отделы и службы предприятия.

Цель последующего контроля - выявление нарушений и принятие мер по их устранению и недопущению в дальнейшем [11;114].

Следует выделить основные задачи учета административных расходов в частности для правильного ведения его на предприятии ЗАО «Ремстройкомплект»:

- оперативность (своевременность) учетаадминистративных расходов;

- достоверность;

- наличие отдельного учета административных расходов

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций повозникновению административных расходов.

- освещение информации в учетной политике в отношении учета административных расходов

- правильное распределения операционных расходов на административные

Бухгалтер должен внимательно следить за учетом расходов. Основой для такого контроля служит первичная документация.

Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине », бухгалтерский учет и финансовая отчетность базируется на следующих основных принципах [1;2]: осмотрительность, превалирование сущности над формой, историческая себестоимость, единый денежный измеритель, периодичность, полное освещение, автономность, последовательность, непрерывность, начисление и соответствие доходов и расходов.

На предприятии ЗАО «Ремстройкомплект» применяют следующие принципы:

Осмотрительности (согласно принципу осмотрительности и полного освещения, методы оценки применяемые в бухгалтерском учете, должны предотвращать занижение оценки обязательств; обязательство признается, если его оценка может быть достоверно определена и существует вероятность уменьшения экономических выгод в будущем вследствие его погашения; следуя принципу осмотрительности, предприятие признает в своем балансе гарантийное обязательство по реализованной продукции (то есть учитываются не только реальные, но и потенциальные убытки));

Последовательность: постоянное применение предприятием избранной учетной политики.

Непрерывности (оценка текущих обязательств предприятия исходит из принципа непрерывности деятельности, который предполагает, что деятельность предприятия будет продолжаться в дальнейшем);

Начисления и соответствия доходов и расходов (результаты хозяйственных операций признаются тогда, когда они происходят, а не тогда, когда получаются или выплачиваются денежные средства, и отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности тех периодов, к которым они относятся; благодаря этому принципу пользователи получают информацию не только о прошлых операциях, связанных с выплатой или получение денежных средств, но и об обязательстве уплатить денежные средства в будущем; такая информация относительно прошлых операций наиболее полезна для принятия пользователями экономических решений);

Превалирование сущности над формой: операции учитываются в соответствии с их сущностью, а, не только исходя из юридической формы;

Историческая себестоимость: приоритетной является оценка активов предприятия исходя из расходов на их производство и приобретение.

Таким образом, информация в финансовой отчетности является достоверной и полной для обозрения пользователей этой отчетности.

Таким образом, правильно организованный учет и контроль по учету расходов позволяет выявить внутренние резервы предприятия ЗАО «Ремстройкомплект», способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства. Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация бухгалтерского учета расходов, своевременное и полное документирование операций по их возникновению.

2.2 Документальный учет административных расходов предприятия ЗАО «Ремстройкомплект»

Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.