Учет административных расходов предприятия на материалах ЗАО "Ремстройкомплект"

Списываем оплату покупателю с помощью банковской выписки.

Определение финансового результата за отчетный период производится с помощью команды «Документы - Прочие - Финансовый результат». В открытом нами документу устанавливаем дату периода и нажимаем кнопку «ОК», программа автоматически определяет финансовый результат за отчетный период. По результатам месяца начислим налог на прибыль. Путь: Операции Журнал операций Ввести новую (Ins). Начисленный налог на прибыль, как затратную статью также необходимо отнести на финансовый результат, Путь: Операции Журнал операций Ввести новую (Ins). Закрыть месяц по счёту 79.1 на 44 счет: Путь: Операции Журнал операций Ввести новую (Ins). Выводим оборотно-сальдовую ведомость ( см. Приложение П).

Таким образом, программа «1С: Предприятие 7.7» является самой распространенной бухгалтерской программой в Украине. Она позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. В программе аналитический и синтетический учет тесно связаны между собой: при вводе проводок настраиваются реквизиты как синтетического так и аналитического учета. Использование «1С: Предприятие 7.7» позволяет практически полностью решить проблему подготовки любых учётных документов, отчётности и другой оперативной информации, подготовить которую необходимо в сжатые сроки с достаточным уровнем детализации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы - материальные, трудовые, финансовые. Потребленныересурсы формируют расходы предприятия - важнейший экономический показатель ее деятельности.

Формирование расходов производства на предприятии является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, охваченного системой управленческого финансового учета.

Расходы - это уменьшение экономических выгод вследствие выбытия активов, увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (кроме изъятия капитала собственниками).

Информация о расходах фирмы чрезвычайно важна как для самой фирмы, так и внешних пользователей - ее контрагентов. К внешним пользователям относятся органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций от получения недостоверной информации о фирме.

Таким образом, можно сделать вывод, что расходы являются одним из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельностьорганизации.

В процессе операционной деятельности на предприятии возникают расходы, которые не включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и их нельзя отнести к определенному доходу отчетного периода. Такие расходы отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены. Одними из таких расходов являются административные расходы. К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом. Расходы признаются при уменьшении экономических выгод (выраженного уменьшением актива или увеличением обязательства) и когда величина такого уменьшения может быть надежно оценена.

Признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования). Сокращение административных расходов является основным источником увеличения прибыли. Целью бухгалтерского учета административных расходов является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Программа реформирования бухгалтерского учета в Украине предусматривает сохранение стабильности бухгалтерского учета и создание условий для эволюционного его развития без разрушения накопленного опыта его ведения в народном хозяйстве. В 2000 году произошли принципиальные изменения в организации и ведении бухгалтерского учета в Украине, вытекающие из требований международных стандартов. Осуществлен переход предприятий и организаций на новую методологию бухгалтерского учета хозяйственных операций, доходов, расходов и финансовых результатов и на новую систему бухгалтерского учета. Этот переход требует от бухгалтерских служб предприятий и организаций обстоятельной самостоятельной профессиональной переподготовки бухгалтеров и приспособления бухгалтерских регистров к требованиям новой системы бухгалтерского учета.

На предприятии проводится контроль расходов. Таким образом, правильно организованный учет и контроль по учету расходов позволяет выявить внутренние резервы предприятия ЗАО «Ремстройкомплект», способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства. Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация бухгалтерского учета расходов, своевременное и полное документирование операций по их возникновению. Цель ВХК: своевременно выявить и устранить нарушения и недостатки в финансово-экономической и хозяйственной деятельности предприятия, предупредить нарушения, эффективно использовать средства предприятия, по результатам ВХК принимать действенные управленческие решения для улучшения деятельности предприятия и её финансово-экономических показателей.

Целью составления финансовой отчетности на предприятии ЗАО «Ремстройкомплект» является представление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия.

Учет административных расходов предприятия ЗАО «Ремстройкомплект» ведется на счете 92 «Административные расходы» Плана счетов. Административные расходы являются расходами отчетного периода. В конце месяца общая сумма сформированных административных расходов списывается на финансовый результат.

Рекомендации для ЗАО «Ремстройкомплект»» по осуществлению учета административных расходов:

- применение единого принципа признания расходов в налоговом и финансовом учете;

-произвести сокращение аппарата управления в целях экономии расходов на заработную плату данным работникам;

- разумно использовать средства на командировочные расходы;

- экономно осуществлять канцелярские расходы, потребление водоснабжения, освещения, электроэнергии;

- для проведения аудиторских проверок в целях экономии найти аудиторские фирмы, услуги которых более дешевле.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за расходами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. №966-14.

2. План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений, утв. приказом МФУ №291 от 30.11.1999 г.

3. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утв. приказом приказом МФУ от 31.12 1999 №318

4. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 "Отчет о финансовых результатах", утв. приказом МФУ от 31.01.1999 г. №87

5. Буняк В. Б. // Актуальні проблеми економіки перехідного періоду. Науковий збірник / За ред. З.Г. Ватаманюка.- Львів: Інтереко, 1999.- С.69-76.

6. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів вузів за спец. «Облік і аудит» / Ф.Ф. Бутинець. О.С. Бородін, А.М. Герасимович та ін. - Житомир: Рута, 2002.

7. Вечканов Г. С. Экономическая теория: учеб. длявузов.- Изд-во: Питер, 2008.-448 с.

8. ГлавБух: Всеукраинский бухгалтерский еженедельник №12.-Киев: Изд."Универсал-Бизнес",2000.-80с.

9. ГлавБух: Всеукраинский бухгалтерский еженедельник №12/1.-Киев: Изд."Универсал-Бизнес",2000.-64с.

10. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях: Учеб. для студентов вузов.- К.: А.С.К., 2003.

11. Горбатова Е.Ф., Демарецкая В.А., Богданова Ж.А. Контроль и ревизия / Учебно-методическое пособие для самостоятельного изучения дисциплины.-Симферополь,УЭУ,2004.-228 с.

12. 3авгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине: С использованием нац. стандартов: Учеб. пособие для студентов вузов. - К.: А. С.К.,2001.

13. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учеб. пособие - М.: БЕК-ПРЕСС, 2001.

14. Сердюк В.Н. Бухгалтерский учет: Учеб.- практ. пособие для студентов экон. спец. вузов. - Донецк: ДонНУ, 2006.

15. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины: Учебник для студентов экон. спец. вузов. - К.: А.С. К., 2001.

16. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А.-. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. - К.: Академія, 2002.