Министерство сельского хозяйства РФ

ФГОУ ВПО «Бурятская государственная сельскохозяйственная

академия им. В.Р.Филиппова»

Экономический факультет

Кафедра Финансов

ОТЧЕТ

О прохождении преддипломной практики на ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика» г. Улан-Удэ

Специальность 060500 «Бухгалтерский учет,

анализ и аудит»

Студентки 5 курса гр. 5505

Дамбаева Жаргала

Отчет проверил: Николаева Е. А.

Защита состоялась «___» ________2004 г.

Оценка _______

Члены комиссии: 1____________________

2____________________

3____________________

4____________________

г. Улан-Удэ

2004 г.

Содержание

Глава 1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика»

1.1 Экономическая характеристика ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика»: основные показатели

1.2 Анализ ликвидности и устойчивости финансового состояния предприятия

1.3 Производственная структура ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика»

1.4 Организация бухгалтерского учета. Учетная политика

Глава 2. Бухгалтерский управленческий учет на предприятии

2.1 Учет вспомогательных производств

2.2 Учет расходов на организацию производства и управление

2.3 Учет затрат и исчисление себестоимости продукции животноводства

2.4 Учет затрат и исчисление себестоимости продукции промышленных производств

2.5 Учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах

2.6 Учет брака в производстве

2.7 Учет финансовых результатов

2.8 Закрытие операционных счетов

2.8.1 Закрытие счета 23 "Вспомогательные производства"

2.8.2 Закрытие счетов общепроизводственных, общехозяйственных расходов

2.8.3 Закрытие счета 20 "Основное производство"…

2.8.4 Закрытие счетов 90 "Продажи" и 91"Прочие доходы и расходы"

2.8.5 Закрытие счета 99 "Прибыли и убытки"

Выводы и предложения

Приложение 1: Финансовая (бухгалтерская) отчетность за 2002-2004 гг.

Приложение 2: Учетная политика

Приложение 3: Первичные учетные документы

Глава 1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика»

1.1 Экономическая характеристика ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика»: основные показатели

В соответствии с Распоряжением Совета Министров РСФСР от 3 февраля 1965 г. № 244-р, Постановлением Совета Министров Бурятской АССР за № 85 от 4 марта 1965 г. на базе 4 отделения совхоза «Эрхирикский» была организована «Улан-Удэнская птицефабрика», специализирующаяся на производстве яиц.

Открытое акционерное общество «Улан-Удэнская птицефабрика» учреждено в процессе приватизации государственного предприятия «Улан-Удэнская птицефабрика» в соответствии с Программой разгосударствления и приватизации государственных и муниципальных предприятий в РБ на 1993 г. Общество было переименовано из АООТ «Улан-Удэнское по птицеводству».

В связи с тем, что в процессе приватизации произведено полное отчуждение акций птицефабрики, являвшихся государственной собственностью РБ, его правовое положение определяется Гражданским кодексом РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» и иными действующими нормативно-правовыми актами.

Улан-Удэнская птицефабрика является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения предприятия, расчетные и иные банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

ОАО является собственником имущества, учитываемого на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему при создании, а также в оплату акций.

Имея своей целью получение прибыли, ОАО самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие трудового коллектива.

Основными видами деятельности птицефабрики являются:

- производство и реализация яиц, мяса птицы, яичного порошка, компоста и других товаров народного потребления;

- закуп у физических и юридических лиц кормов и других материальных ценностей за наличный и безналичный расчет, а также на основе бартера;

- коммерческая, внешнеэкономическая, строительно-монтажная деятельность, а также некоторые виды услуг.

Органами управления ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика» являются: Общее собрание акционеров, Совет директоров (Наблюдательный Совет) и Генеральный директор общества (единоличный исполнительный орган). Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО является Ревизионная комиссия (Ревизор).

Совет директоров, Ревизионная комиссия и Генеральный директор, который без доверенности представляет интересы предприятия, совершает сделки от имени ОАО, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, назначаются (избираются) Общим собранием акционеров.

Птицефабрика расположена в пригородной зоне г. Улан-Удэ, что определяет размер земельных угодий. Земля предприятия, главным образом, является базой, на которой она была построена, и дополнительно к этому было выделено определенное количество земли для подсобных промышленных хозяйств, а также для производства отдельных видов кормов. Рассмотрим распределение земель по видам угодий.

Таблица 1

Наличие и структура земельных угодий 2002 - 2004 г.г.

Наименование земельных угодий	2002 г.	2003 г.	2004 г.
	площадь, га	уд.вес, %	площадь, га	уд.вес, %	площадь, га	уд.вес, %
Всего с/х угодий	297,9	71,1	297,9	71,1	297,9	71,1
Из них:
Пашня	174	41,55	174	41,55	174	41,55
Сенокосы	79,4	18,96	79,4	18,96	79,4	18,96
Пастбища	44,5	10,62	44,5	10,62	44,5	10,62
Прочие земли	120,86	28,86	120,86	28,86	120,86	28,86
Общая зем.площадь - ВСЕГО	418,76	100	418,76	100	418,76	100

Так как птицефабрика - перерабатывающее предприятие, она не имеет значительных земельных угодий (Таблица 1). Как видно из таблицы общая земельная площадь предприятия за рассмотренный период составляла 418,76 га, при этом состав и структура земель не изменились. Из таблицы 2.1, мы видим, что площадь сельскохозяйственных угодий составляет 297,9 га, что в процентном отношении составляет 71,7% от общей земельной площади. Площадь пашни составляет 174 га, что составляет 41,6%; под сенокосы занято 79,4 га и пастбища 44,5 га, что в удельном весе от всей площади составляет 18,9% и 10,6% соответственно.

Таблица 2

Среднегодовая стоимость и структура основных средств 2002 - 2004 гг.

Наименование основных средств	2002 г.	2003 г.	2004 г.
	стоимость т. руб	уд.вес, %	стоимость т. руб	уд.вес, %	стоимость т. руб	уд.вес, %
Здания	55043	70,26	54981	70,46	55126	68,62
Сооружения и передаточные устройства	2225	2,84	2225	2,85	2225	2,77
Машины и оборудование	10340	13,2	10336	13,25	17946	22,34
Транспортные средства	2325	2,97	2196	2,81	1738	2,16
Производственный и хозяйственный инвентарь	492	0,63	535	0,69	590	0,73
Рабочий скот	14	0,02	14	0,02	14	0,02
Продуктивный скот	46	0,06	23	0,03	-	-
Другие виды основных средств	7856	10,02	7722	9,89	2694	3,36
ИТОГО	78341	100	78032	100	80333	100

Из таблицы 2.2. видно, что наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания, наименьший удельный вес - рабочий скот. В 2004 году продуктивного скота нет. Значительно увеличился удельный вес машин и оборудования с 13,2 % до 22,34 %, а их стоимость возросла с 10,34 млн. руб. до 17,9446 млн. руб. Удельный вес других основных средств уменьшился почти в 3 раза, с 10,2 % до 3,36 % (с 7,856 млн. руб. до 2,694 млн. руб.).

Основная часть эксплуатируемого оборудования птицефабрики морально и физически устарела и подлежит списанию. При этом за рассматриваемый период среднегодовая стоимость основных средств значительно не изменялась, оставаясь на уровне 78-80 млн. рублей.

Таблица 3

Среднегодовая численность и структура трудовых ресурсов 2002 - 2004 г.г.

Категория работников	2002 г.	2003 г.	2004 г.
	числ, чел	уд.вес, %	числ, чел	уд.вес, %	числ, чел	уд.вес, %
Работники, занятые в с/х производстве	256	80,25	197	82,77	183	94,33
В том числе: рабочие постоянные	215	67,39	157	34,77	153	78,87
Из них: трактористы-машинисты	12	3,76	8	3,36	7	3,61
операторы машинного доения, дояры	1	0,31	-	-	-	-
скотники КРС	1	0,31	-	-	-	-
работники свиноводства	1	0,31	-	-	-	-
работники птицеводства	44	13,79	40	16,80	27	13,92
Рабочие сезонные и временные	4	1,25	6	2,52	4	2,06
Служащие	37	11,59	34	14,28	26	13,40
Из них: руководители	6	1,88	5	2,10	4	2,06
специалисты	31	9,71	29	12,18	22	11,34
Рабочие, занятые в подсобных промышленных производствах и промыслах	31	9,71	21	8,82	9	4,64
Работники торговли и общественного питания	28	8,77	16	6,72	-	-
Работники, занятые прочими видами деятельности	4	1,25	4	1,68	2	1,03
ВСЕГО	319	100	238	100	194	100

За анализируемый период произошло сокращение штатов с 319 человек в 2002 году до 194 человек в 2004 году, то есть на 28,5% (Таблица 3) - предприятие было вынуждено провести сокращение штата работников в связи с ухудшением финансового состояния фабрики и, как следствие, сокращением производства.

Таблица 4

Структура товарной продукции 2002 - 2004 г.г. (тыс. руб.)

Наименование продукции	2002 г.	2003 г.	2004 г.
	Выручка тыс. руб.	уд.вес, %	Выручка тыс. руб.	уд.вес, %	Выручка тыс. руб.	уд.вес, %
Скот и птица в живой массе:
КРС	172	0,39	24	0,04	54	0,08
Свиньи	106	0,24	-	-	-	-
Птицы	5729	13,30	7011	13,80	6140	8,68
Прочие виды животных	1	0,002	-	-	-	-
ИТОГО (животных в живой массе)	6008	13,95	7035	13,89	6194	8,76
Молоко цельное	16	0,03	-	-	-	-
Яйцо	36324	84,38	43632	85,90	64501	91,24
Мед	60	0,14	-	-	-	-
Суточные птенцы	34	0,07	7	0,01	-	-
ИТОГО продукция животноводства	42442	98,59	50674	99,76	70695	100
Работы и услуги	603	1,40	119	0,23	-	-
ВСЕГО	43045	100	50793	100	70695	100

Основную долю в товарной продукции (Таблица 4) составляет продукция животноводства, при этом основная часть выручки приходится на яйцо (91,24%).

По итогам за каждый год видно, что за рассматриваемый период выручка возрастала с 43045 тыс. руб. (в 2002 г.) до 50793 тыс. руб. (в 2003 г., т.е. на 18%) и до 70695 тыс. руб. (в 2004 г., т.е. на 64,2 % по сравнению с 2002 г, и на 39,2% по сравнению с 2003 г.). Рост выручки обусловливается как ростом цен на птицеводческую продукцию, так и увеличением поголовья по данным за 2003 год, а также повышением продуктивности птицы в результате более эффективного ее кормления и содержания.

Таблица 5

Финансовые результаты 2002 - 2004 г.г. (тыс.руб.)

Наименование показателя	2002 г.	2003 г.	2004 г.
Доходы и расходы по обычным видам деятельности:
выручка (нетто) от продажи продукции (за минусом НДС и т.п.)	43045	50793	70695
В том числе от продажи: с/х продукции	42442	50674	70695
работ и услуг	603	119	-
Себестоимость проданной продукции, работ, услуг	64606	66117	59875
В том числе: с/х продукции	64308	65998	59875
работ и услуг	298	119	-
Валовая прибыль	-21561	-15324	10820
Коммерческие расходы			12241
Прибыль (убыток) от продажи	-21561	-15324	-1421
Операционные доходы и расходы:
Проценты к уплате	418	976	2645
Прочие операционные доходы	627	-	-
Внереализационные доходы и расходы:
Внереализационные доходы	15591	20695	12437
Внереализационные расходы	1888	3819	7180
Чистая прибыль (убыток)	-7649	+576	+1191

В рассматриваемый период птицефабрика не получала прибыль от реализации продукции, работ, услуг, а несла только убытки (Таблица 5). И только за счет прочих доходов (субсидий из бюджетов разных уровней) предприятие сумело покрыть убытки в 2003 и 2004 годах.

1.2 Анализ ликвидности и устойчивости финансового состояния предприятия

Финансовое состояние предприятия с позиции краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности, в наиболее общем виде характеризующими, может ли оно своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами. То есть анализ ликвидности баланса позволяет оценить кредитоспособность предприятия - способность рассчитываться по своим обязательствам.

Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств. Следовательно, основным признаком ликвидности служит формальное превышение (в стоимостной оценке) оборотных активов над текущими пассивами. Чем больше это превышение, тем благоприятнее финансовое состояние предприятия с позиции ликвидности, и наоборот.

Таблица 6

Анализ ликвидности предприятия 2002 - 2004 г.г. (тыс. руб.)

Наименование и порядок расчета показателей	На начало 2004 г.	На конец 2004 г.
Коэффициент текущей ликвидности: Кт.л.=Текущие активы / Текущие пассивы	3,15	2,14
Коэффициент срочной ликвидности: Кс.л.=(Деб.задолж.+Ден.сред.)/Текущие пассивы	0,94	0,35
Коэффициент абсолютной ликвидности: Ка.л.=Ден.средства / Текущие пассивы	0,087	0,14

На начало 2004 г.:

Кт.л.= 41051 т.р. / 13020 т.р.=3,15

Кс.л.=(11141 т.р. + 1133 т.р.) / 13020 т.р.=0,94

Ка.л.=1133 т.р. / 13020 т.р.=0,087

На конец 2004 г.:

Кт.л.=31225 т.р. / 14594 т.р.=2,14

Кс.л.=(3123 т.р. + 2039 т.р.) / 14594 т.р.=0,35

Ка.л.=2039 т.р. / 14594 т.р.=0,14

За анализируемый период (2004 год) произошло уменьшение текущей и срочной ликвидности активов предприятия. При этом Кт.л. уменьшился в 1,5 раза, не опустившись ниже критического значения 2,0; Кс.л. уменьшился в 2,7 раза, так и не достигнув на конец года теоретически нормальное значение 1,0.

Ка.л. увеличился в 1,6 раза, так и не достигнув нормального значения 0,2 - 0,25. Этот рост вызван как увеличением наличных денежных средств почти в 2 раза (с 1133 т.р. до 2039 т.р.), так и незначительностью роста краткосрочных обязательств (с 13020 т.р. до 14594 т.р.).

Структура баланса предприятия является удовлетворительной, так как К_т.л. на конец 2004 года удовлетворяет условию К_т.л.>= 2,0.

Поэтому для проверки устойчивости финансового положения рассчитаем коэффициент возможной утраты платежеспособности (на 3 месяца).

Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности:

К_{утраты плат/сп} = >= 1,0

где К_т.л. - коэффициент текущей ликвидности на начало периода;

К'_т.л. - коэффициент текущей ликвидности на конец периода;

М - период утраты платежеспособности (3 месяца);

Т - длительность периода в месяцах.

К_{утраты плат/сп} = = 1,45

Так как значение этого коэффициента (К_{утраты плат/сп}) больше 1, то предприятие сможет погасить свои краткосрочные обязательства в течение ближайших 3 месяцев.

Финансовая устойчивость может быть оценена с помощью абсолютных показателей, которые характеризуют обеспеченность запасов и затрат источниками их формирования. Излишек или недостаток источников средств для формирования запасов, получаемый в виде разницы величины источников средств и величины запасов, является наиболее полно обобщающим показателем финансовой устойчивости. При этом имеется в виду обеспеченность определенными видами источников (собственными, кредитными и другими заемными), поскольку достаточность суммы всех возможных видов источников гарантирована тождественностью итогов актива и пассива баланса.

Для оценки состояния запасов и затрат используют данные группы статей «Запасы» 2 раздела АКТИВА Баланса:

запасы - стр.210 Баланса;

НДС по приобретенным ценностям - стр.220 Баланса.

Существует следующий перечень источников: собственные оборотные средства (СОС) и нормальные источники покрытия запасов (НИПЗ). Последний показатель отличается от предыдущего на величину краткосрочных ссуд и займов (ККЗ), а также кредиторской задолженности по товарным операциям (КтЗ):

НИПЗ = СОС+ ККЗ+ КтЗ

В зависимости от соотношения рассмотренных показателей (ЗЗ, СОС, НИПЗ) можно с определенной степенью условности выделить следующие типы текущей финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта:

Абсолютная краткосрочная финансовая устойчивость: ЗЗ < СОС.

Данное соотношение показывает, что все запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами, т.е. организация не зависит от внешних кредиторов.

Нормальная краткосрочная финансовая устойчивость: СОС < ЗЗ < НИПЗ.

Приведенное соотношение соответствует положению, когда успешно функционирующая организация использует для покрытия запасов различные «нормальные» источники средств - собственные и привлеченные.

Неустойчивое текущее финансовое состояние: ЗЗ > НИПЗ.

То есть предприятие для финансирования части своих запасов вынуждена привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся в известном смысле «нормальными», т.е. обоснованными (задерживает выплату зарплаты, расчеты с бюджетом и др.).

Критическое текущее финансовое состояние. Характеризуется ситуацией, когда в дополнение к предыдущему неравенству организация имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, а также просроченную кредиторскую и дебиторскую задолженности. Такая ситуация означает, что организация не может вовремя расплатиться со своими кредиторами. В условиях рыночной экономики при хроническом повторении ситуации предприятие должно быть объявлено банкротом.

На основании таблицы 2.6. составим таблицу 2.8. для определения типа финансовой устойчивости ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика», свойственной данному предприятию за каждый год в период с 2002 по 2004 г.

Таблица 2.8.

Определение типа финансовой устойчивости (тыс.руб.)

№ п/п	Наименование показателя	Значения на конец
		2002 г.	2003 г.	2004 г.
1	Собственные оборотные средства (СОС)	3790	28031	16631
2	Краткосрочные банковские кредиты и займы (ККЗ)	14513	3000	4219
3	Краткосрочная кредиторская задолженность по товарным операциям (КтЗ)	12876	8790	9479
4	Нормальные источники покрытия запасов и затрат (НИПЗ=стр.1+стр.2+стр.3)	31179	39821	30329
5	Запасы и затраты (ЗЗ)	27810	28777	26063
6	Излишек (+) или недостаток (-) СОС (стр.1-стр.5)	-24020	-746	-9432
7	Излишек (+) или недостаток (-) НИПЗ (стр.4-стр.5)	+3369	+11044	+4266
8	Тип финансовой ситуации	нормал	нормал	нормал

Для птицефабрики на протяжении всего изучаемого периода (с 2002 по 2004 год) свойственно неравенство СОС < ЗЗ < НИПЗ, то есть предприятие имело и сумело сохранить нормальную финансовую устойчивость.

Состояние оборотных средств можно оценить с помощью относительных показателей: коэффициентов обеспеченности оборотных средств и их составляющих собственными оборотными средствами.

В финансовом анализе наиболее часто находит применение коэффициента обеспеченности текущих активов (ТА) собственными оборотными средствами:, показывающего какая часть оборотных средств предприятия была сформирована за счет собственного капитала. Нормативное значение показателя не ниже 0,1.

Обеспеченность материальных запасов собственными оборотными средствами - это частное от деления собственных оборотных средств на величину материальных запасов, или запасов и затрат:, то есть показатель того, в какой мере материальные запасы покрыты собственными источниками и не нуждаются в привлечении заемных. Считается, что нормативное его значение должно быть не менее 0,5.

Другим показателем, характеризующим состояние оборотных средств, является Коэффициент соотношения запасов и затрат (ЗЗ) и собственных оборотных средств (СОС):.

По сути этот показатель - обратный показателю обеспеченности запасов.

Показатель соотношения запасов и собственных оборотных средств находит применение в экономически развитых странах. Его нормативное значение, как правило, больше 1,0, а с учетом нормативного значения предыдущего показателя не должно превышать 2. Значительное превышение этого критерия свидетельствует об ухудшении положения, поскольку это означает, что имеет место непомерно высокая доля омертвленного в запасах капитала.

Как указывалось ранее, запасы формируются как за счет собственных оборотных средств, так и за счет краткосрочных ссуд и займов (ККЗ), а также кредиторской задолженности по товарным операциям (КтЗ).

С учетом этого для анализа представляет интерес показатель покрытия запасов:

Следующим показателем, характеризующим состояние оборотных средств, является показатель маневренности собственного капитала:

Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния при неустойчивой кредитной политике. Высокие значения коэффициента маневренности положительно характеризуют финансовое состояние.

Некоторые авторы считают оптимальным значением этого показателя равное 0,5, а для показателя обеспеченности собственными оборотными средствами запасов предлагается критерий на уровне не ниже 0,6. Однако эти предлагаемые критерии могут быть взяты под сомнение.

Уровень показателя обеспеченности запасов собственными оборотными средствами оценивается, прежде всего, в зависимости от состояния запасов. Если их величина значительно выше обоснованной потребности, то собственные оборотные средства могут покрыть лишь часть запасов, то есть показатель будет меньше единицы. Наоборот, при недостаточности у предприятия материальных запасов для бесперебойного осуществления деятельности, показатель может быть выше единицы, но это не будет признаком хорошего финансового состояния предприятия.

Уровень маневренности зависит от характера деятельности предприятия: в фондоемких производствах его нормальный уровень должен быть ниже, чем в материалоемких (так как в фондоемких значительная часть собственных средств является источником покрытия основных производственных фондов). С финансовой точки зрения чем выше коэффициент маневренности, тем лучше финансовое состояние.

В числителе обоих показателей - СОС, поэтому в целом улучшение состояния оборотных средств зависит от опережающего роста суммы СОС по сравнению с ростом материальных запасов и собственных источников средств. Зависимость можно определить и исходя из того, что СОС у предприятия тем больше, чем меньше основных средств и внеоборотных активов приходится на рубль источников собственных средств. Понятно, что стремиться к уменьшению основных средств и внеоборотных активов (или к относительно медленному их росту) не всегда целесообразно.

Как видно из вышеописанного, состояние оборотных средств рассматривалось с точки зрения их обеспечения собственными оборотными средствами. Не менее важно иметь представление о самих оборотных средствах, а точнее об их составе. Для этого особый интерес представляет показатель маневренности функционального капитала (СОС):

Показатель характеризует ту часть СОС, которая находится в форме денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг, то есть средств, имеющих абсолютную ликвидность, Для нормально функционирующего предприятия этот показатель меняется в пределах от 0 до 1. При прочих равных условиях рост показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция.

Таблица 2.9.

Показатели обеспеченности оборотных средств

№ п/п	Наименование показателя	Значение на конец года
		2002 г.	2003 г.	2004 г.
1	Коэф. обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами	0,118	0,683	0,533
2	Коэф. обеспеченности материальных запасов	0,136	0,974	0,638
3	Коэф. соотношения запасов и СОС	7,353	1,023	1,567
4	Коэф. покрытия запасов	1,121	1,384	1,164
5	Коэф. маневренности собственного капитала	0,080	0,651	1,376
6	Коэф. маневренности функционального капитала	0,196	0,040	0,123

В целом значения рассмотренных показателей отвечают нормативным условиям, что характеризует нормальное состояние оборотных средств птицефабрики. Хотя исключение составляет 2002 год: наряду с тем, что обеспеченность текущих активов собственными оборотными средствами нормальная (0,118 > 0,1), обеспеченность запасов собственными оборотными средствами в этом году снизилась ниже норматива (0,5) до 0,136, что характеризует низкую долю СОС в обеспечении запасов. Значительно превысил нормативное значение в 2002 году показатель соотношения запасов и СОС, то есть имело место быть непомерно высокая доля омертвленного в запасах капитала.

Значения показателя маневренности собственного капитала свидетельствует о том, что в 2004 г. доля средств предприятия в мобильной форме значительно увеличилась по сравнению с невысокой их долей в 2002 и 2003 годами. Это говорит о положительной тенденции изменения состояния оборотных средств. Доля собственных оборотных средств, находящихся в форме денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг, то есть средств, имеющих абсолютную ликвидность, в рассматриваемый период резко изменялась, не имея какого-либо постоянного значения (согласно коэффициенту маневренности функционального капитала).

Превышение показателя покрытия запасов значения 1,0 за все рассматриваемые три года означает, что «нормальных» источников средств для покрытия материальных запасов достаточно. Такое соотношение характеризует нормальную финансовую устойчивость ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика» в течение 2002 - 2004 гг.

1.3 Производственная структура ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика»

Структура производства предприятия состоит из основного производства и обслуживающих подразделений (вспомогательного производства).

Основное производство состоит из цехов, каждый из которых выполняет определенный круг работ:

- кормоцех - данный цех занимается непосредственно составление рациона для птиц, сочетанием определенных пропорций различных кормов со всеми необходимыми для развития микроэлементами.

- родительское стадо - производит инкубационное яйцо, родильное стадо является маточным поголовьем.

- инкубатор - происходит доращивания яиц до получения потомства.

- цех содержания молодняка - в данном цехе содержится птица, которая делится на группы: 1 - 30; 30 - 60; 60 - 90; 90 - 120 дней.

- цеха взрослого поголовья птицы (промышленные цеха) - птица от 120 дней.

- яйцесклад - происходит сортировка готовой продукции по категориям.

Роль птицеводства в обеспечении населения продуктами питания постоянно возрастает. Кроме яиц мяса и получаемого яичного порошка, птица дает перо, пух, побочную продукцию - помет. Отходы (инкубации, убоя и т.д.) перерабатывают в кормовую (мясокостную) муку. Птичий помет - ценное удобрение, особенно для плодово-ягодных и овощных культур.

1.4 Организация бухгалтерского учета. Учетная политика

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, выбор методов и форм бухгалтерского учета, организацию документооборота. В своей работе он контролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учет коррективы, связанные с положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и изменениями и дополнениями законодательных и подзаконных актов.

Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами. Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств организации. Он несет ответственность за достоверность и своевременность представления бухгалтерской отчетности, составления калькуляции себестоимости продукции, распределения затрат, определения финансовых результатов организации.

Распоряжения главного бухгалтера по вопросам учета, заполнения и представления первичных документов и отчетности обязательны не только для работников бухгалтерии, но и для других отделов и подразделений организации, которые должны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для учета и контроля первичные документы.

Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, связанных с денежными, расчетно-кредитными и другими хозяйственными операциями; она означает согласие с законностью и целесообразностью фактов хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры, приказы, связанные с начислением заработной платы и дивидендов. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности осуществляется проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

Каждый работник бухгалтерии обязан иметь свою должностную инструкцию. Распоряжением главного бухгалтера устанавливаются порядок оформления и движения документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и составления бухгалтерской отчетности.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается Главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях и утверждается руководителем хозяйства.

Организационная структура учетного процесса на ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика» строится на принципе полной централизации, заключающемся в том, что весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии.

В подразделениях хозяйства ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры. Такая организационная структура учетного процесса более характерна для небольших хозяйств. Однако в последние годы, особенно в связи с цеховой структурой управления и с внедрением компьютеризированной формы учета, такая организация учетного процесса становится все более распространенной.

Документооборот имеет важное значение в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. График документооборота составляется Главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становятся обязательным для исполнения.

Таблица 6

График документооборота

№ формы	Название документа	Кол-во экз-ров	Кто и когда составляет	Лицо, под-писывающее документ	Кому, когда предст-ся	Исп-ние док-та
						Долж-ность	Цел. назн
44пт	Сут. отчет по яйцу	1	Зав. яйцескладом, 1 раз в сутки	Гл. зоотехник	Бух-ру на след.день	Бух-р	Ж-О
44пт	Сут. отчет по яич. порошку	1	Зав. цехом яичного порошка	Гл. зоотехник	Бух-ру на след.день	Бух-р	Ж-О
22	Отчет по движению птицы	1	Зав. убойным цехом	Гл. зоотехник	Бух-ру через 5 дней	Бух-р	Ж-О
12	Отчет о движ. скота и птицы а) взрослой б) молодняк в) агроцех	1 1 1	Раз в месяц бригадир бригадир бригадир	Гл зоотехник Гл.зоотехник Гл.зоотехник	Бух-ру после 25-го числа	Бух-р	Ж-О
12	Отчет по инкубации	1	Зав. инк-ром раз в месяц	Гл. зоотехник	Бух-ру после 25-го числа	Бух-р	Ж-О
41а	Отчет по ТМЦ и запчастям	3	Зав. матер. складом	Гл. инженер, Директор, Зам. дир-ра, Зав. гаражом	Бух-ру после 25-го числа	Бух-р	Ж-О
117а	Отчет по учету ГСМ	1	Зав. нефтескладом	Гл. инженер, Гл.бухгалтер	Бух-ру после 25-го числа	Бух-р	Ж-О
М-19	Отчет по строй-материалам	1	Ст. прораб	Директор	Бух-ру после 25-го числа	Бух-р	Ж-О
Тип. форма	Отчет по медикаментам	1	Зав. убойным цехом	Директор, Гл. ветврач	Бух-ру после 25-го числа	Бух-р	Ж-О
М-19а	Отчет по кормам	1	Зав. складом раз в месяц	Гл.зоотехник, Гл. бухгалтер	Бух-ру 1 числа	Бух-р	Ж-О
77	Отчет по магазину	1	Заведующий через 5 дней		Бух-ру через 5 дней	Бух-р	Ж-О
77	Отчет по столовой	1	Заведующий через 5 дней		Бух-ру через 10 дней	Бух-р	Ж-О

Далее рассмотрим основные организационно-технические аспекты учетной политики (см. Приложение 2). Материальные ценности учитываются на счете № 10 «Материалы» по фактической себестоимости с оценкой материалов на счете № 10 «Материалы». Оценка сырья и материалов при отпуске их в производство производится по средней себестоимости.

Готовая продукция учитывается с применением счета 40 по учетной цене, затраты по заготовке и доставке товаров (для организаций торговли, структурных подразделений, осуществляющих торговую деятельность) включаются в расходы на продажу.

Оценка товаров, предназначенных для розничной торговли, производится по розничным (продажным) ценам. Стоимость объектов основных средств погашается по средствам начисления амортизации объектов основных средств производится линейным методом. Срок полезного использования объекта основного средства определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта основных средств в соответствии с ожидаемой производительностью;

- ожидаемого физического износа, зависимого от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивных факторов окружающей среды, системы провидения ремонта;

- норм правовых и других ограничений использования этого объекта.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисления амортизации не приостанавливаются, кроме случаев их нахождения на реконструкции, модернизации и переведения их по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Начисление амортизации приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность более 12 месяцев. Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом исходя из норм, исчисляемых организацией на основе срока их полезного использования, амортизационного отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 «амортизация не материальных активов».

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг), калькулирование себестоимости продукции и формирование финансового результата: затраты отчетного периода подразделяются на прямые и косвенные с включением последних после их распределения в фактическую калькуляцию единицы продукции (работы, услуги). Системно калькулируется полная фактическая производственная себестоимость объекта калькулирования. Незавершенное производство (для массового и серийного производства) отражается по фактической производственной себестоимости. Распределение косвенных расходов между объектами калькулирования производится пропорционально выручке от реализации продукции. Списание ОХР производится в конце месяца в дебет счета 20.

Расходы будущих периодов подлежат списанию равномерно в течение срока, к которому они относятся. Резервы не создаются, затраты на ремонт включаются в себе стоимость текущего отчетного периода.

Глава 2. Бухгалтерский управленческий учет на предприятии

2.1 Учет вспомогательных производств

Вспомогательными производствами считаются такие производства, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определенных работ или оказания услуг. К ним относятся: ремонт основных средств, автомобильный транспорт, гужевой транспорт, электро-, водо-, тепло- и газоснабжение, холодильные установки, тарное и тароремонтное производства, а также работы и услуги, потребляемые либо в основных производствах, либо в прочих отраслях деятельности (строительство, капитальный ремонт и т.п.). Следовательно, характерная особенность вспомогательных производств состоит в том, что они организуются для обслуживания других отраслей и производств.

Учет затрат и выполненных работ по вспомогательным производствам ведут на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства", в составе которого могут быть выделены следующие субсчета по видам производств:

"Ремонтные мастерские";

"Ремонт зданий и сооружений";

"Машинно-тракторный парк";

"Автомобильный транспорт";

"Энергетические производства (хозяйства)";

"Водоснабжение";

"Гужевой транспорт";

"Некоммерческая деятельность";

"Прочие вспомогательные производства".

В составе счета 23 «Вспомогательные производства» ОАО «Улан-Удэнская птицефабрика» выделены следующие субсчета (согласно рабочему плану счетов - см. Приложение 2):

1. Котельный цех

2. Электроцех

3. Автопарк

4. МТМ (машинно-тракторные мастерские)

5. Тракторный парк

6. Водонапорная башня.

7. Прочие вспомогательные производства.

На дебет счета 23 собирают все затраты, относящиеся к вспомогательным производствам; с кредита эти затраты списывают по назначению в соответствии с выполненной работой. Как правило, затраты списывают ежемесячно в размере плановой себестоимости выполненных работ с корректированием в конце года до фактической себестоимости. По производствам с равномерным ходом работ и не содержащим затрат в плановой оценке ежемесячно могут списываться фактические затраты.

При журнально-ордерной форме аналитический учет по счету 23 ведут в лицевых счетах подразделений (производственных отчетах) и сводных лицевых счетах (сводных производственных отчетах). Обобщенный учет оборотов ведут в журнале-ордере № 10-АПК.

Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются соответствующие первичные документы. Предварительно данные первичных документов группируют в соответствующих журналах учета затрат или накопительных ведомостях (ф. № 301-АПК, 302-АПК, 303-АПК). При необходимости по итогам накопительных ведомостей составляют сводные ведомости (например, по автотранспорту). В целом схему учета затрат по вспомогательным производствам можно представить следующим образом:

Как отмечено выше, работу вспомогательных производств в большинстве случаев в течение года относят на счета потребителей услуг по плановой себестоимости единицы работ. В конце года исчисляют фактическую себестоимость этих работ, определяют суммы отклонений и делают корректирование.

Основными задачами учета затрат по вспомогательным производствам являются правильное и точное определение размеров затрат и выполненных работ и услуг по каждому производству; правильное списание произведенных работ и услуг и распределение отклонений от их плановой себестоимости по назначению.

Рассмотрим порядок учета затрат по видам производств.

Учет ремонта основных средств

Для бесперебойного функционирования основных средств в течение установленного срока службы их необходимо систематически ремонтировать. Сроки и порядок проведения ремонтов определяются интенсивностью и условиями эксплуатации основных средств. В каждом хозяйстве составляются планы проведения ремонтов и сметы расходов на эти цели.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают ремонты капитальные и текущие.

Капитальным ремонтом зданий и сооружений считается такой, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Однако при этом не может быть произведена полная замена основных конструкций, срок службы которых является наибольшим (фундаменты, стены и т. п.), так как это выходит за пределы капитального ремонта.

Капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой ремонт, при котором производятся разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных узлов, деталей, ремонт базовых деталей.

Капитальным ремонтом автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки передач и т. п.) считается такой ремонт, который производится после установленной нормы пробега в зависимости от марки машины и условий работы.

Менее сложные сельскохозяйственные машины (плуги, сеялки, культиваторы и т. п.) поддерживаются в рабочем состоянии только с помощью текущего ремонта и капитальному ремонту не подлежат.

Текущим ремонтом является такой, при котором выполняются работы по исправлению или замене отдельных износившихся деталей основных средств, а также работы по поддержанию ремонтируемых средств в рабочем состоянии (например, побелка, покраска стен зданий, ремонт окон, дверей, замена отдельных деталей машин и т. п.). Периодичность текущего ремонта - календарный год.

В настоящее время применяется два варианта покрытия и, следовательно, учета затрат на ремонт: первый -- отнесение фактических затрат по ремонту непосредственно на затраты производства; второй - начисление специального резерва отчислений (отчисления в ремонтный фонд) и включение их в затраты производства со списанием фактических затрат на ремонт за счет созданного резерва. Первый вариант применяется при более или менее равномерном ведении ремонта в течение года; второй - при значительных сезонных колебаниях затрат на ремонт в течение года.

Различия в учете при разных вариантах покрытия затрат на ремонт состоят в следующем. При первом варианте, как правило, фактические затраты на ремонт (предварительно накопленные) относят на счета по учету затрат на производство. При втором варианте на счета по учету затрат на производство относят суммы начисленного резерва на ремонт (отчисления в ремонтный фонд). Сами же затраты на ремонт (предварительно накопленные) списывают за счет созданного резерва.

На рассматриваемом предприятии применяется первый вариант покрытия и учета затрат на ремонт, то есть без образования ремонтного фонда.

Капитальный и текущий ремонты техники сельскохозяйственные предприятия осуществляют в специально оборудованных для этих целей мастерских. Капитальный ремонт может производиться также в мастерских ремонтно-технических предприятий (РТП) или на специализированных ремонтных заводах.

Поступающая для ремонта в мастерскую техника (тракторы, комбайны, автомашины и др.) подвергается тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего мастерской. В необходимых случаях делается разборка соответствующих узлов и агрегатов. При осмотре определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливаются сложность ремонта (капитальный или текущий), объем работ, потребность в запасных частях и т. п. На основании осмотра машин составляется ведомость дефектов на ремонт машин (ф. № 267-АПК).

В этом документе дают краткую характеристику состояния основных узлов и агрегатов машины, описывают выявленные дефекты, определяют объем ремонтных и монтажных работ, расход запасных частей, ремонтных материалов, оплату труда, устанавливают сметную стоимость ремонта машины. Стоимость запасных частей, ремонтных и прочих материалов определяют исходя из прейскурантной стоимости с учетом наценок, оплату труда ремонтных рабочих и отчисления на общепроизводственные расходы -- на основе действующих норм и расценок.

Ведомость дефектов составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают кладовщику (заведующему складом) для подбора и выдачи необходимых деталей и материалов для проведения ремонта. Другой экземпляр оставляют в ремонтной мастерской как сметный документ на проведение ремонта. На основании ведомости дефектов выписывают наряды рабочим, а также отпускают запасные части и ремонтные материалы.

После завершения ремонта ведомость дефектов вместе с другими документами сдают в бухгалтерию, где определяют фактическую стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, ремонтных материалов, сумму оплаты труда и прочие фактические затраты на ремонт. Затем устанавливают общую стоимость ремонта машины.

На основании данных ведомости дефектов и других первичных документов, отражающих затраты на ремонт, делают записи в накопительный регистр по учету затрат по ремонту в журнал учета затрат в ремонтной мастерской (ф. № 302-АПК). Затраты в журнале по сложным машинам (тракторы, комбайны, автомашины) учитывают в разрезе каждой ремонтируемой машины отдельно.

В конце месяца по учтенным в журнале затратам подсчитывают итоги, которые переносят в лицевой счет (производственный отчет) подразделения (в данном случае -- ремонтной мастерской). Если в хозяйстве несколько ремонтных мастерских, то составляется также сводный лицевой счет (сводный производственный отчет).

Затраты ремонтной мастерской (МТМ - субсчет 23-4) в лицевом счете (производственном отчете) учитывают по следующим статьям:

"Оплата труда с отчислениями на социальные нужды";

"Сырье для переработки";

"Содержание основных средств";

"Работы и услуги";

"Организация производства и управление";

"Прочие затраты".

Таким образом, затраты ремонтной мастерской учитывают на дебете счета 23 "Вспомогательные производства" в корреспонденции со следующими балансовыми счетами:

02 "Амортизация основных средств" - на суммы амортизации основных средств ремонтной мастерской;

10 "Материалы" - на суммы израсходованных для ремонта различных материалов, нефтепродуктов, запасных частей, инструментов, мелкого инвентаря и т. п.;

23 "Вспомогательные производства" - на стоимость произведенных услуг других вспомогательных производств;

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость услуг сторонних организаций для ремонтной мастерской;

"Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 96 "Резервы предстоящих расходов" - на суммы начисленной оплаты труда, отчислений органам социального страхования и в резерв на оплату отпусков;

"Расчеты с подотчетными лицами" - на суммы оплаченных через подотчетных лиц мелких расходов ремонтной мастерской;

96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет 1 "Резерв расходов на ремонт" (ремонтный фонд) - на сумму отчислений в ремонтный фонд по основным средствам ремонтной мастерской при отнесении в затраты ремонта не фактических расходов, а сумм резерва.

По кредиту счета 23 "Вспомогательные производства", субсчет 1 "Ремонтные мастерские" списывают затраты на законченный ремонт либо непосредственно на счет 20 "Основное производство", если там учитывают фактические затраты по ремонту, либо на счет 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет 1, если в затраты основного производства включают не фактические затраты по ремонту, а отчисления в резерв расходов на ремонт. Как уже было отмечено выше, на рассматриваемом предприятии счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» не используется.

Себестоимость выполненных работ или изготовленных изделий в ремонтных мастерских определяется по каждому заказу или группе однородных заказов, по которым ведут аналитические счета в журнале учета затрат в ремонтной мастерской.

Все затраты по законченному ремонту списывают в сумме фактической себестоимости ремонта соответствующих объектов. При этом цеховые расходы включаются в затраты в нормативном размере с корректированием до фактических сумм в конце года. На конец года по ремонтным мастерским может оставаться незавершенное производство. Оставшиеся затраты показывают в заключительном балансе хозяйства в составе незавершенного производства.

Помимо ремонтных работ в ремонтной мастерской могут изготовляться и различные изделия, инвентарь, запасные части и т. п. В целях упрощения учета эта продукция ремонтной мастерской приходуется не по фактической себестоимости, а по прейскурантным ценам или по ценам возможного приобретения.

Помимо ремонта техники в ремонтных мастерских сельскохозяйственные предприятия производят значительные затраты на ремонт зданий и сооружений. Эти затраты учитывают по счету 23 "Вспомогательные производства" на соответствующем субсчете "Ремонт зданий и сооружений". По указанному субсчету ведут две группы аналитических счетов с раздельным учетом затрат в разрезе объектов капитального и текущего ремонтов.

Капитальный ремонт осуществляют подрядным или хозяйственным способом. При подрядном способе ремонт производят специальные строительные или ремонтные организации. При хозяйственном способе все работы по ремонту выполняются силами самого хозяйства -- строительной бригадой, ремонтной мастерской и т. д.

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведут в группировке, соответствующей установленной классификации основных средств. Затраты на ремонт зданий и сооружений, передаточных устройств учитывают по каждому ремонтируемому объекту. Затраты на капитальный ремонт по этим объектам, производимый хозяйственным способом, отражают в аналитическом учете по установленной номенклатуре статей затрат.

После окончания капитального ремонта отремонтированные объекты принимают в эксплуатацию. Для этого приемная комиссия, утвержденная руководством хозяйства, составляет акт приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов (ф. № 102-АПК). В акте указывают качество проведенного ремонта, его фактическую и сметную стоимость и другие данные, предусмотренные формой.

При выполнении капитального ремонта подрядным способом предприятие заключает с подрядчиком договор на проведение ремонта. Объекты сдаются подрядчику по нарядам-заказам. После окончания ремонта подрядчик выписывает счет-фактуру и предъявляет платежное требование на оплату ремонтных работ. При начислении подрядчикам стоимости выполненных работ по капитальному ремонту составляется корреспонденция счетов: дебет счета 23, субсчет 2 "Ремонт зданий и сооружений", дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

После сдачи капитально отремонтированных объектов основных средств в эксплуатацию на основании актов приема-сдачи бухгалтерия списывает фактическую стоимость капитального ремонта за счет созданного ремонтного фонда. Эту операцию оформляют записью по дебету счета 96, субсчет 1 "Ремонтный фонд", и кредиту счета 23, субсчет 2.

Учет затрат по автотранспорту

На сельскохозяйственных предприятиях широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.), вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках и т. д.

Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 3 «Автопарк» счета 23. На данном субсчете учитывают затраты по грузовому, легковому, пассажирскому автотранспорту и автомашинам специального назначения. Затраты учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды";

"Содержание основных средств";

"Работы и услуги";

"Организация производства и управление";

"Прочие затраты".

Первичный учет работы грузового автотранспорта ведут в путевом листе грузового автомобиля. Путевой лист является основным документом учета работы грузового автотранспорта. Его выдают шоферам, как правило, на один день или смену при условии сдачи шофером предыдущего путевого листа.

Имеются несколько форм путевого листа автомобиля: путевой лист грузового автомобиля при сдельной оплате шоферов (ф. № 4с), при повременной оплате (ф. № 4п) и путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3). На сельскохозяйственных предприятиях преимущественно применяется форма путевого листа при сдельной оплате и в отдельных случаях - при повременной оплате.

При наличии в хозяйстве автобусов может применяться специализированный путевой лист автобуса не общего пользования (ф. № 6-спец.), а при междугородних перевозках грузов автотранспортом - специализированная форма путевого листа № 4м.

Данные из путевых листов переносят в накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК), На каждую автомашину и шофера открыт отдельный бланк, где записывают все основные реквизиты из путевых листов в хронологической последовательности; часы в наряде с расшифровкой (в движении, в простое, под погрузкой), число ездок с грузом, пробег, перевезено грузов, сделано тонно-километров по направлениям перевозок.

В конце месяца в накопительной ведомости подводят итоги затрат и выполненной работы автотранспорта, при необходимости составляют сводную ведомость (по той же форме), а затем лицевой счет (производственный отчет) подразделения (по автотранспорту), в котором отражают постатейно (с набором по корреспондирующим счетам) затраты автотранспорта. Записи делают с разбивкой: грузовой автотранспорт, легковой, машины специального назначения, пассажирский автотранспорт, ремонт и замена авторезины, цеховые расходы. В конце месяца цеховые расходы, а также расходы на ремонт и замену авторезины относят комплексными статьями в затраты автотранспорта.