Аудит и анализ основных средств на примере ЗАО "ТЭЗ"

Ускоренные темпы механизации подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских работ являются основой для ликвидации имеющейся диспропорции в уровне механизации основного и вспомогательного производства на промышленных предприятиях, высвобождения значительного количества вспомогательных рабочих, обеспечения пополнения основных цехов рабочей силой, повышения коэффициента сменности работы предприятий и расширения производства на действующих предприятиях без дополнительного привлечения рабочей силы. В городах, где имеется дефицит рабочей силы, решение проблемы улучшения использования основных средств действующих предприятий путем их реконструкции, расширения, механизации и автоматизации производства, совершенствования организации производства и труда имеет особо важное значение.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных средств на предприятии.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования основных средств. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования. свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за основные средства, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствует улучшению использования основных средств.

В современных условиях появился еще один фактор, обуславливающий повышение эффективности использования основных средств. Это развитие акционерной формы хозяйствования и приватизация предприятий. В обоих случаях трудовой коллектив становится собственником основных средств, получает возможность реально распоряжаться средствами производства, включая самостоятельное формирование производственной структуры основных средств, а также прибылью предприятия, что позволяет увеличивать целевое инвестирование.

Таким образом, можно выделить следующие основные направления повышения эффективности использования основных средств:

- Освобождение предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;

- Ввод в действие неустановленного оборудования замена и модернизация его;

- Своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

- Приобретение высококачественных основных средств;

- Повышение уровня квалификации обслуживающего персонала, средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

- Сокращение целодневных и внутрисменных простоев;

- Повышение коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;

- Улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

- Повышение уровня механизации и автоматизации производства;

- Обеспечение там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;

- Более интенсивное использование оборудования;

- Повышение уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;

- Внедрение новой техники и прогрессивной технологии, малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей;

- Совершенствование организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования;

- Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих,

- предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Пути улучшения использования основных средств зависит от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени и какова государственная политика в области развития основных средств.

ВЫВОДЫ

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия, его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. В этих условиях перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов; основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является Типовая классификация на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных средств, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом по которому отражается движение основных средств является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных средств внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств , в частности выбытия , является определение финансового результата по данной операции с последующим ею отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются на балансе предприятия форма №5 «Приложение к балансу предприятия», а также в форме №2-ПИ «Отчет о наличии и движении имущества».

Эффективное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

В данной главе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа - анализ эффективности использования основных средств. Были рассмотрены показатели оценки движения и использования основных средств.

Изучение факторной модели фондоотдачи позволяет оценить влияние изменений в составе основных средств, использование рабочего времени, производительности единицы действующего оборудования с его производительностью.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневой характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных средств независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребности в обновлении и расширении производственного потенциала.

К приведенному в главе анализу необходимо обращаться при изучении себестоимости продукции, распределения и использования прибыли, при анализе объема выпуска продукции и инвестиционных проектов. Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге па финансовое состояние предприятия.

Показатели движения и использования основных средств различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам (укладам). На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода. годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

Зачастую на крупных предприятиях практически не проводиться внутренний аудит основных средств, .что является существенным недостатком в работе предприятий, так как руководство предприятия не знакомо с материалами, характеризующими осуществление контроля и проведение анализа эффективности использования основных средств. Аналитическими отделами организаций проводиться лишь частичный анализ состояния, движения и эффективно использовать имеющиеся на предприятии основные средства, вовлекать неиспользуемые резервы роста показателей эффективности использования основных средств.

Как одно из направлений автоматизации учета основных средств предлагается внедрение на предприятиях комплексной автоматизации управления и учета, например, система «Галактика», в которой учетом основных средств занимается специальный модуль - «Основные средства».

На сегодняшний день в ПМР основной задачей формирования законодательной базы по учету основных средств, является приведение ее в соответствие с международными стандартами.. При решении данной задачи необходимо определить единый понятийный аппарат на виды стоимости основных средств. Проблематично учитывать в полной восстановительной стоимости факторы научно-технического прогресса.

В международных стандартах оценки имущества используется понятие - потребительская стоимость. Термин потребительская стоимость рассматривается прежде всего, как мера того, сколько предполагаемый покупатель готов заплатить за оцениваемую стоимость собственности.

Международные стандарты выделяют четыре группы принципов оценки недвижимости:

- принципы, связанные с землей, зданиями сооружениями;

- принципы, связанные с рыночной средой;

- принципы, наилучшего и наиболее эффективного использования.

Если сравнивать детализированный подход к оценке отдельных объектов недвижимости с нашей упрощенной практикой, связанной с переоценкой основных средств, то налицо преимущества международных стандартов оценки.

В связи с регулярностью проводимых переоценок основных средств, представляется целесообразным выделение в активе бухгалтерского баланса статьи «Дооценка основных средств» сумма которой в настоящее время оказалась обезличенной в статье «Добавочный капитал».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон ПМР «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности». Принят Верховным Советом ПМР 14 июля 2004 годом.

2. Закон ПМР «Об аудиторской деятельности в ПМР». Принят Верховным Советом ПМР 12 июня 2002 года.

3. Стандарт бухгалтерского учёта № 1 «Учетная политика юридического лица». Утвержден Постановлением Правительства ПМР №246 от 30.07.2000.

4. Стандарт бухгалтерского учёта № 5 «Финансовая отчетность организации». Утвержден указом Президента ПМР № 128 от 16 марта 2001 года.

5. Стандарт бухгалтерского учета № 16 «Учет основных средств» //ОБ.2001, №21-25

6. Официальный вестник №№ 11-17 за 2005 год.

7. Официальный вестник №№ 20-29 за 2004 года.

8. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности и торговли. -М.: Дело и Сервис, 2002.

9. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. - М:. Экономика, 2000.

10. Астахов В.П. Экспортные и импортные операции. - М..: Экспортное бюро, 2000.

11. Балабанов Н.Т. Валютные операции. - М.: Финансы и статистика, 2006.

12. Безруких П.С., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2001.

13. Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности. - М.: Главбух, 2003.

14. Варенников А., Шафронская Г. Система внутренних стандартов аудиторской организации. - М.: Экономика, 2005.

15. Вахрушина М.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ИКФ (Омега -Л), 2002.

16. Вахрушина М.В. Внутрипроизводственный учет и отчетность. - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2000.

17. Долгов С.И. Предприятие на внешних рынках. Учебник. - М.: Внешнеторговое дело2000.

18. Ендовецкий Д.А. Международные стандарты аудиторской деятельности. Учебное пособие для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

19. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

20. Ивашкевич В.Б. Практический аудит: Учебное пособие. - М.: Магистр, 2007.

21. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский учет в условиях совершенствования хозяйственного механизма. - М.: Финансы и статистика,1998.

22. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юристь, 2003.

23. Каморджанова Е.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт. СПб.: Питер, 2002.

24. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: ПРИОПР,2000.

25. Карзаева Н.Н. Учет товарных операций. - М.: Финансы и статистика., 2000.

26. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в промышленности - М.: Финансы и статистика,2005.

27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: Инфра-М, 2001.

28. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2005.

29. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. - М.: Гроссбух, 1998.

30. Николаева О.Е. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: УРСС, 1997.

31. Подольский В.И. Аудит. - М.: ЮНИТИ, 2008.

32. Просветов Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Задачи и решения. - М.: Издательство РДЛ, 2005.

33. Просветов Г.И. Управленческий учет. - М.: РДЛ, 2006.

34. Романов А.Н. Компьютеризация аудиторской деятельности. - М.: Юнити, 2000.

35. Рейнбот П.И. Полный курс коммерческой бухгалтерии по простой и двойной системам. - СПб.: Питер,2000

36. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2003.

37. Русак. Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. - Минск: Вышейшая школа,2004.

38. Родионов В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. - М.: Перспектива, 2005.

39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: Инфра-М, 2004.

40. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. - М.: ИНФРА-М, 2003.

41. Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2006.

42. Степанюк Л.Н. Правовое регулирование предпринимательской деятельности. - М.: Бухгалтерский учет, 2001.

43. Тишков И.Е. Бухгалтерский учёт. - Минск: Высшая школа, 2006.

44. Ткаченко Н.М. Финансовый учет на предприятиях Украины. - Киев: «А.С.К.», 2005.

45. Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике. -М.: Юнити-Дана, 2003.

46. Хвостик Т.В. практикум по бухгалтерскому учету. - М.: ИНФРА-М, 2005.

47. Фридман П. Аудит, контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. - М.: Аудит,2004.

48. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М.: Инфра-М, 2002.

49. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. -М.: ИНФРА-М, 2002.

50. Шеремет А.Д. Налоги и налогообложение предприятий. - М.: ИНФРА-М, 2005.