· ф. БМ «Баланс производственной мощности»;

· ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

· инвентарные карточки учета основных средств.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Заключение

Данный дипломный проект состоит из трех глав, в которых рассмотрены основные вопросы, связанные с основными средствами на предприятии.

В первой главе рассмотрены следующие вопросы, связанные с понятием основных средств:

1) Определение и состав основных средств.

Основные средства -- отражённые в бухгалтерском или налоговом учете основные фонды организации в денежном выражении. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс - соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою материально-вещественную форму.

2) Классификация основных средств.

Документы, регламентирующие порядок учета основных средств, содержат несколько вариантов классификации основных средств.

Классификация, изложенная в пункте 5 ПБУ 6/01, наиболее приближена к классификации материальных основных фондов (ОКОФ 013-94), утвержденной постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359 и введенном в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 1996 г. (в редакции от 14 апреля и 14 августа 1998 г.).

К материальным основным фондам (основным средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.

3) Единица учета основных средств.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект - законченное устройство, включая приспособления и принадлежности к нему; отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих общую работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разных назначений, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте. Поэтому каждый предмет предназначен для работы только в составе комплекса. Если отдельно взятый объект основных средств имеет в составе несколько (две и более) составных частей, существенно отличающихся по срокам их полезного использования, то каждая из них принимается к бухгалтерскому учету как самостоятельный инвентарный объект.

4) Документальное оформление операций с основными средствами.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляется первичными документами.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

· наименование документа;

· дата составления документа;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее формирования;

· личные подписи указанных лиц и их подписи.

Основные нормативные документы связанные с основными средствами:

· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

· Акт о приеме-передаче здания (сооружения).

· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений.

· Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

· Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), акт о списании автотранспортных средств, акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

· Инвентарная карточка учета объекта основных средств, инвентарная карточка группового учета объектов основных средств, инвентарная книга учета объектов основных средств.

5) Признание и первоначальная оценка основных средств.

Основные средства (как новые, так и приобретенные после эксплуатации объектов у продавца) принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по первоначальной стоимости. В общем случае порядок определения первоначальной стоимости основных средств определен в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете». В соответствии с данным законом с оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в своей организации, - по стоимости его изготовления.

6) Амортизация основных средств.

Амортизация представляет собой процесс перенесения единовременных расходов, связанных с приобретением долгосрочного амортизируемого актива, на производимый с помощью актива продукт в течении рассчитанного срока полезной службы данного актива. Амортизация осуществляется для накопления необходимых денежных средств с целью последующего восстановления и воспроизводства основных средств.

Существует 4 способа начисления амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). ООО «Копи» Использует линейный способ, так как он наиболее простой и доступный, начисление амортизации производится равными долями каждый месяц.

Вторая глава посвящена непосредственно учету основных средств, их выбытию и перемещению. В данной главе наиболее точно рассмотрены вопросы ремонта, модернизации, консервации основных средств.

Оценка основных средств по первоначальной стоимости действует в течение всего срока их полезного использования. Переоценка основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату пере-оценки.

Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств для целей их переоценки понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

Ремонт основных средств представляет собой комплекс технических работ по частичном восстановлению (уменьшению физического износа) исправного и работоспособного состояния (жизненного ресурса) объектов основных средств хозяйствующего субъекта для обеспечения их нормальной эксплуатации в соответствии с требованиями технологических процессов и других технически стандартов.

По назначению и физическим объемам различают текущий, средний и капитальный ремонты. При этом ремонты могут быть плановыми и аварийными.

Объекты основных средств, выбывшие из имущества организации по различным причинам или утратившие пригодность к извлечению экономической выгоды (даже если они находятся в рабочем состоянии), подлежат списанию с бухгалтерского учета.

Решение о списании основного средства принимает организация -- собственник этого имущества. Вместе с тем возможен вариант, когда имущество принадлежит организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. В этом случае решение о выбытии и реализации основных средств должно приниматься собственником.

Когда основные средства списываются вследствие аварии, к акту прилагается копия акта об аварии. В самом акте на списание объекта основных средств указываются причины, вызвавшие аварию, и виновные лица.

Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приема-передачи основных средств. Затраты, связанные с перемещением объекта основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопатели, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри организации, относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

Основные средства, так как и другое имущество подлежит аудиторской проверке и анализу, этому и посвящена третья глава данного дипломного проекта.

Аудит основных средств - ответственная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Его целью является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отражаемой в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

В соответствии с Законом об аудиторской деятельности в Российской федерации аудитор имеет право проводить выборочную или сплошную проверку фактического наличия материальных ценностей. В ходе такой проверки, как правило, проверяется наличие инвентарных номеров на инвентарных объектах основных средств. В организации ООО «Копи» проводится выборочная проверка материальных ценностей.

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования технологических фондов (технологических систем) определяется их «местом» на S-образной кривой развития и положением товара на рынке. Различные сочетания этих 2-х параметров характеризуют в полнее определенные соотношения результатов затрат.

Анализ основных фондов может проводится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Объектом написания дипломной работы является ООО «КОПИ».

ООО «КОПИ» ставит перед собой следующие задачи по учету основных средств:

• своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;

• начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;

• полное отражение затрат по ремонту и модернизации;

• контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;

• достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;

• обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств.

Данный диплом рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация.

• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

• основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

• особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

Библиография

1. Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образци заполнения док.: практическое пособие/ М.Н. Агафонова. - (3-е изд. Перераб. и доп.). - М.: ГросМедиа: РОСБУХ, 2008. - 448 с.

2. Амортизация: новые правила бухгалтерского и налогового учета / Д.С. Кочергов. - 4-е. изд., стер. - М., Омега-Л, 2008. - 168с.

3. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник / Л.И. Кравченко. - 9-е изд., испр. - Москва: Новое знание, 2007. - 506с.

4. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - 4- е изд., испр. и переаб. - М.: Инфра-М, 2008. - 345 с.

5. Анищенко А.В. Основные средства: учет, налоги, право: справочник. - М.: Налог-Инфо, 2007. - 432с.

6. Астафьев Е.Н. Основные средства для бухгалтеров и экономистов. - М.: РедСо- Бератор-паблишинг, 2006. - 356 с.

7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. - Москва: ИКЦ «Март»; Ростов нlД: Издательский центр «Март», 2004. - 960с. (Серия «Экономика и управление»);

8. Аудит: Учебник для ВУЗов/ А.В. Подольский, А.А. Савин,; под ред. А.В. Подольского. - 3-е изд. Перераб. и доп. - М.: ИНИТА-ДАНА, Аудит, 2007.-583с.

9. Аудит: учебное пособие / Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хоханова Н.Н.- 4 -е изд. Перераб и до. - Ростов н/Д: Феникс, 2007 - 506с.

10. Аудит: учебник для студентов ВУЗов, обучающихся по экономическим спеуиальностям / под редакцией В.И. подольского. 4 -е изд. Перераб. и доп. - м.: ИНИТИ-ДИНА: Аудит. 2008 - 744с.

11. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИДАНА, 2002. - 476с.;

12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учеб. - 2-е изд, переаб. и доп. / под редакцией Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008.- 384с.

13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 2-е ИЗД., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-304с.;

14. Беляков И.В. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Гроссмедиа, 2006. - 324 с.

15. Букина О.А. Азбука бухгалтера. От аванса до баланса. О.А. Букина - Изд. 13-е, испр. - Ростов н/Д: Феликс, 2008 - 317 с.

16. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: Инфра - М, 2007. - 304с.

17. Бычкова С.М. Практический аудит/ С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина; под ред. С.М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008. - 160 с.

18. Волков А.С. Основные средства и нематериальные активы при «упрощенке»: бухгалтерский учет и налогообложение/ А.С. Волков, П.А. Ермошин. - М.: Вершина, 2006. - 192 с.

19. Воронина Л.И. Аудиторская деятельность: основы организации: учебно-практическое пособие / Л.И. Воронина. - М.: Эксмо, 2007. - 336с.

20. Все об амортизации Оносновных средств. - М.: Вершина, 2006. - 176с.

21. Гладкий А.А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров. - СПб.: Партер, 2007. - 240с.

22. Гусева Т.М., Шейна Т.М. Бухгалтерский учет: Учеб. Практическое пособие. - 4-е. издание переб. и доп. - М.: Проспект, 2008. - 516с.

23. Емельянова Ю.В. Основные средства: Ремонт и модернизация: Особенности бухгалтерского и налогового учета. - М.: Эксмо, 2007.- 260с.

24. Ерофеева В.А. , Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет: консрпект лекций. 2-е изд., испр. И доп. - М.: Юрайт-издат. 2008. - 192с.

25. Захарьин В.Р. Счет 01 «Основные средства». Бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: Омега-Л, 2007. - 96 с.

26. Захарьин В.Р. Учет основных средств на малых предприятиях: учебник / - М.: Эксмо, 2008. - 320 с.

27. Ивашхевич В.Б. Бухгалтеский и управленческий учет, учебник для вузов; М.: Экономист, 2006. - 618с.

28. Квашин Л.И. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет / 9-е изд., испр. - М.: ИД Аргумент, 2007. - 378с.

29. Кислов Д.М. Учет основных средств: учебное пособие / 4-е изд., испр. и перераб. - М.: ГроссМедиа, 2008. - 368 с.

30. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. - М.: Налог-инфо, 2007. - 88с.

31. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. - 2-е изд, переаб. и доп. М.: Инфра- М, 2008. - 720 с.

32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра -М., 2008, 717с.

33. Кочергов Д.С. Амортизация основных фондов /2- е изд., испр. - М.: Омега - Л , 2005г.

34. Кузнецова С.Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Экзамен, 2005. - 106с.

35. Ланина И.Б. Первичные документы в бух. И нал. Учете: Основные средства; кассовые операции / 6-е изд. - М.: Омега-Л, 2008. - 224с.

36. Любушкин Н.П. , Лещева В.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебн. Пособие для вузов / под ред. Проф. Н.П. Любушина. - М.: Юнити-Дана, 2000. - 471с.

37. Малявкин Л.И. Основные средства: практическое руководство для бухгалтера. - М.: Вершина, 2006. - 280с.

38. Мизиковский Е.А. , Островский О.М., Приображенская В.В., Учет основных средств. Комментарии, корреспонденция счетов. - СПб.: Питер; М.: Издательский дом БИНФА, 2008. - 224 с.

39. Начисление амортизации. Классификация основных средств. Новые правила. / под ред. Подобеда М.А. - М.: Априор, 2007 - 170 с.

40. Налоговый кодекс Российской федерации: части первая и вторая. - Москва: Омега-Л, 2006. - 682 с.

41. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: А-ПРИОР, 2008. - 352с.

42. Новейший справочник бухгалтера 2008. - 2-е изд. Исправленное. - М.: Эксмо, 2008. - 812 с.

43. Новодворский В.Д., Сабанин Н.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учеб. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ТК Велби, изд. Изд-во Проспект, 2008. - 248 с.

44. Основные средства: ремонт и модернизация: особенности бухгалтерского учета и налогообложения: практическое руководство/ под общей редакцией Фадеева Ю.Л. - М: Эксмо, 2007. - 176 с.

45. Основные средства: справочник. / под ред. Толмачева И.Л. - М.: ГроссМедиа, 2006. - 268 с.

46. План счетов бухгалтерского учета: комментарии к последним изменениям. - М.: Информцентр XXI века, 2005. - 112с.

47. Положения по бухгалтерскому учету. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 184с.

48. Подольский В.И. Аудит: учебник. - М.: Экономистъ, 2005. - 496 с.

49. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие:. - СПб.: Питер, 2007. - 416с.

50. Семихин В.В. Ремонт и модернизация основных средств. - М.: Эксмо 2007. - 117 с.

51. Сельник М.В., Макальская М.Л. Аудит: учеб. Пособие. - М.: Форум, 2008. - 208с.

52. Смирнова С.А. Новое в учете основных средств. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 276с.

53. Сергеева Т.Ю. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Омега -Л, 2006. - 200с.

54. Старостин С.Н. Основные средства. Учет и налоги. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2001. - 320с.

55. Суворова С.П., Порушина Н.В., Галкина Е.В. Международные стандарты аудита: учеб. Пособ. - М.: ИД « Форум»: Инфро-М, 2007 -320с.

56. Суйц В.П. Аудит: учебник. - М.: Высшее образование , 2007. - 400с.

57. Хохонова Н.Н. Бухучет для студентов ВУЗов/Н.Н. Хохонова. - 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов-на-Дону, Феникс. 2007. - 221с.

58. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд. - М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и СО», 2007, - 400 с.

59. Шимаханская Т.В., Иванова В.А. Аудит: практическое пособие. - М.: Экзамен, 2008. - 192с.

60. Экономический анализ: учеб./ Савицкая. 13-е изд., испр. - Москва : Новое знание, 2007. - 679 с.