Одним із основних факторів, що містять небезпеку в роботі працівників бухгалтерії є робота з ПК. Тому вони повинні суворо дотримуватись правил електробезпеки та пожежної безпеки. Всі роботи, пов'язані з ремонтом ПК повинні виконувати тільки електрик або працівник, що має дозвіл обслуговувати електрообладнання.

Також велике значення має дотримання правил пожежної безпеки. Серед основних правил пожежної безпеки можна виділити такі: забороняється користуватись нагрівальними приладами і відкритим полум`ям в кабінеті; забороняється зберігати в кабінеті легкозаймисті речовини; про технічні несправності, що можуть призвести до іскріння, короткого замикання, нагрівання, і т. д. потрібно негайно сповістити відповідальну особу; приміщення, де встановлено ПК, повинно утримуватися в чистоті і порядку, не можна загромаджувати приміщення та ПЕОМ непотрібними речами; по закінченню роботи відключити електроживлення.

Розглянувши показники стану виробничого травматизму у ТОВ "Капро" ми побачили, що на підприємстві не дуже високий рівень травматизму, так як кількість нещасних випадків коливається від 1 до 2 на рік в той час, як чисельність працівників постійно залишалась близько 400 чоловік. В результаті того, що на підприємстві не дуже високий рівень травматизму, то й коефіцієнт втрат робочого часу не високий. Слід також відмітити, що в останній 2016рік він був найнижчим за останні 5 років і становив 19,36. Все це свідчить про добру організацію охорони праці на підприємстві.

Раціональна організація робочих місць службовців припускає: вибір меблів і устаткування з урахуванням антропологічних показників і забезпечення зручного положення корпусу працівника, що створює умови для меншої стомлюваності, волі рухів. У ТОВ "Капро" максимальна площа приміщення складає 2,5 квадратних метри на одного службовця, при однобічному природному освітленні глибина приміщень не перевищує 5 метрів. Вікна розташовані перпендикулярно столам і не розташовуються в полі зору робітників.

Робоча поверхня столів тверда і гладка, переважно з дерева. Проектуючи планування робочого місця, необхідно забезпечувати раціональне розміщення засобів і предметів праці. Для цього на поверхні робочого столу й усередині його не повинно бути нічого зайвого, а засобу праці, інвентар, документація і матеріали повинні мати строго визначене місце, найбільш часто використовувані предмети повинні розташовуватися в межах нормальної зони досягнення. Розміри полиць і шухляд у столах повинні відповідати розмірам збережених паперів, папок, причому спосіб збереження повинний забезпечувати зручність їхнього укладання та пошуку. Доцільно обладнати спеціальні шухляди для збереження паперів, письмового приладдя, карток.

При організації робочого місця керівника ТОВ "Капро" вирішальне значення мають такі особливості праці, як широкі інформаційні зв'язки, постійні контакти з великим числом людей, необхідність прийняття оперативних рішень і швидкого доведення їх до виконавців, здійснення контролю за виконанням рішень.

Робочі місця фахівців розробляються також з урахуванням змісту їхньої праці. Поряд зі спеціальною технікою, зв'язаної зі специфікою конкретної праці, робочі місця фахівців повинні бути оснащені "малою" оргтехнікою, що включає технічні довідники-блокноти для пошуку номера телефону й адреси. Кожне робоче місце фахівця оснащується також комплексом канцелярський приладдя.

Для створення сприятливих умов для працівника розумової праці особлива увага повинна бути звернена на освітленість робочих місць. У службових приміщеннях найкраще застосовувати комбіноване люмінесцентне освітлення. Стельове освітлення рівномірне висвітлює все приміщення, а місцеве - робочу зону. Температура і вологість повітря регламентуються санітарними нормами СН-245-71. Для підвищення продуктивності праці велике значення мають заходу щодо боротьбі із шумом, облицювання стін, стель, дверей у приміщеннях звукопоглинаючими матеріалами, пристрій звукопоглинаючих стель, пристрій пристосувань, що усувають хлопання дверей, укладання в коридорах і приміщеннях килимових доріжок. При проектуванні й устаткуванні службових приміщень варто враховувати естетичні вимоги. Це насамперед відноситься до архітектурно-планувального рішення інтер'єра службових приміщень, що повинне забезпечувати об'ємно-просторове естетичне оформлення.

Аналіз повітряного середовища у ТОВ "Капро".

Працюючі люди, обладнання та пристрої опалення викидають у навколишнє середовище теплову енергію. Усі це разом взяте приводити до погіршення продуктивності праці на 5-10 % та виникнення різних захворювань.

Вентиляція виробничих приміщень робочих місць - основа оздоровлення розумів праці, підвищення продуктивності праці та ліквідації небезпечних професійних захворювань.

Вентиляція і опалення виробничих приміщень здійснюється для всіх виробнично-побутових та допоміжних приміщень, згідно будівельних норм правил.

Вентиляція може бути природна, штучна або змішана.

Природна вентиляція виробничих приміщень здійснюється за рахунок спеціальних каналів, фрамуг, кватирок тощо.

При розрахунку природної вентиляції розраховують площу приміщення, каналу (проріз) як верхньої так і нижньої.

Кондиціювання повітря - це створення та автоматизована підтримка в приміщенні нормального повітря.

Може використовуватись повне кондиціювання повітря або неповне кондиціювання. При повному кондиціюванні забезпечується постійна температура повітря, відносна вологість, чистота та швидкість повітря.

Аналіз освітлення робочого міста.

Виробниче освітлення - найважливіший показник гігієни праці, невід'ємна частина його наукової організації і культури виробництва. Освітлення є головним чинником якості інформації про зовнішній світ, що надходить у наш мозок через очі. Раціонально улаштоване освітлення дозволяє чітко розрізняти колір і розміри об'єктів праці, знижує стомлення, сприяє тривалому збереженню працездатності, росту продуктивності праці і якості продукції, що випускається, підвищує безпека праці.

У відділах ТОВ "Капро" застосовується штучне загальне освітлення. Робоче освітлення використовується для забезпечення нормальної роботи, проходу людей, під час чи відсутності недоліку природного освітлення. В залежності від розряду зорових робіт встановлюється відповідна освітленість робочого місця.

У відділах ТОВ "Капро" доцільно періодично перевіряти освітленість, що створюють прилади на робочому місці. Величина освітленості не повинна бути нижче 300-500 лк.

Аналіз шуму в робочому приміщенні.

Шум - одна із форм фізичної дії середовища, що впливає на продуктивність працездатності. Надмірна інтенсивність шуму знижує продуктивність праці на 40 %, призводить до захворювання.

Джерелами шуму є транспорт, насоси, двигуни, пневматичні та електричні інструменти, верстати, будівельна техніка тощо.

У робітників, які мають справу з шумними машинами та механізмами, виникають стійкі порушення слуху. Тривала дія шуму робить людину нервовою, погіршує самопочуття, знижує працездатність та швидкість рухові, уповільнює розумовий процес, робить людину дратливою та пригніченою. Такий стан людини спричиняє аварію на виробництві.

Треба пам'ятати, що:

- шумовий фон до 70 дБ викликає погіршення ендокринної та нервової системи;

- шумовий фон до 90 дБ - порушує слух;

- шумовий фон до 120 дб призводить до фізичного болю, який може бути нестерпним;

- шумовий фон у фінансових відділах, де переважає розумова праця, не винний перевищувати 45-55 дб;

- шумовий фон для робітників цехів, гаражів - 56-70 дб;

- шумовий фон банківських установ складає 60-75 дб.

Для захисту людей від дії шуму необхідно знижувати його рівень. Для цього використовують шумовловлювачі-екрани, фільтри-поглиначі, встановлюють безшумні механізми, змінюють технологію виробництва, динаміку транспортних потоків, використовують зелені насадження, шумозахисні смуги будинків та споруд.

Нормування шуму - головний захід щодо боротьби з його шкідливим впливом на організм людини. Норми на припустимий рівень шуму у виробничому приміщенні і на робочому місці базується на результатах багаторічних медичних спостережень. На основі цих досліджень установлені граничні рівні шуму, тривалий вплив якого на людину у виробничих умовах не приводить до небезпечних відхилень у стані здоров'я.

Оскільки шкідливий вплив шуму залежить від частоти, те кожна активна смуга частот має окремий припустимий рівень шуму. Найбільші припустимі рівні шуму на низьких частотах і найменші - на високих частотах.

Метод захисту від шуму в кожнім конкретному випадку вибирають окремо. Найчастіше використовують не один метод, а трохи. Тому найбільш ефективним вважається комплексний підхід до захисту від шуму. Він являє собою сполучення наступних методів: зменшення шуму в джерелі, зміна спрямованості випромінювання шуму, акустична обробка приміщень і раціональне планування підприємств і цехів, зменшення шуму на шляху його поширення.

Найбільш раціональним вважається метод боротьби із шумом, заснований на зменшенні шуму джерелі виникнення. Зниження шуму машин домагаються головним чином шляхом підвищення точності виготовлення деталей і підбора матеріалів з незначними пружними коливаннями.

Оцінка електробезпеки

Електрообладнання, яким доводитися користуватися в ТОВ "Капро", являє собою потенційну небезпеку.

Електричний струм, проходячи крізь тіло людини, лагодити на нього складний вплив:

термічний - нагрівання тканини живого організму;

біологічний - подразнення і збудження нервових волокон та інших тканин організму;

електролітичний - розпад крові та плазми;

механічний - розрив шкіри, вивихи, переломи кісток.

Поріг відчуття струму залежить від стану нервової системи та фізичного розвитку людини. У більшості випадків - це струм 1 ма при змінній частоті 50 Гц.

Для жінок порогове значення струму в два рази нижче ніж для оловіків. При струмі 10-15 ма виникає судорожне скорочення м'язів, яку вся година підсилюється, і людина не може самостійно звільнитись від контакту зі струмопровідною частиною обладнання.

Слід пам'ятати, що основними причинами враження електричного струму є:

випадкове доторкання до струмопровідних частин, що перебувають під напругою;

несправність захисних засобів, якими потерпілий доторкається до струмопровідних частин;

поява напруги на металевих частинах електрообладнання (огорожах, карнизах, кожухах) у результаті пошкодження ізоляції струмопровідних частин електрообладнання, замикання фази на землю;

поява напруги на відключених частинах електрообладнання в результаті поломки обладнання, помилкового включення обладнання, коротких замикань струмопровідних частин, розряду блискавки та інше;

виникнення кропової напруги на поверхні землі або підлоги, на якій стоїть людина, у результаті замикання проводу на землю, несправності заземлення.

При роботі з електрообладнанням необхідно виконувати такі правила техніки безпеки:

перед включенням електроприладів візуально перевірити шнури на наявність механічних порушень;

електроприлади повинні бути надійно заземленими згідно правил улаштування приладів;

забороняється працювати з електроприладами вологими руками;

не залишати електроприлади без нагляду на довгий година;

після закінчення роботи вимкнути електроприлади;

при виявленні несправності в електроустаткуванні негайно викликати електрика, що його обслуговує;

категорично забороняється самостійно проводити будь-які ремонтні роботи;

уміти надати долікарську допомогу при ураженні електричним струмом.

Дія електричного струму на організм людини виявляється в складних і своєрідних формах. Проходячи через організм, електричний струм робить хімічне, теплове і біологічне дії. При хімічному впливі розкладаються кров і інші органічні рідини організму. Теплова дія виражається в опіках окремих ділянок тіла.

Біологічний вплив електроструму виявляється в роздратуванні і порушенні живих тканин організму, що супроводжується мимовільними судорожними скороченнями м'язів.

Охорона праці при експлуатації комп'ютерної техніки.

Джерелом небезпеки для життя людини при роботі з комп'ютером є:

напруга живлення 220-380 В;

іонізоване опромінення, що створює електронно-променева трубка;

електромагнітне опромінювання, що створюють блоки живлення електронно-променевої трубки напругою 16-25 Кв.

Під час роботи з комп'ютером, на працюючого діють такі небезпечні та шкідливі фактори:

Фізичні:

підвищена напруга електричного кола 220, 380, 16000 або 25000 В;

підвищений рівень електромагнітного випромінювання та створення торсіонних полів;

підвищений рівень статичної електрики;

підвищений рівень іонізації повітря.

Психофізіологічні:

статичне та динамічне перенавантаження;

розумове перенавантаження;

перенапруження зору при роботі за екранами приладів.

Рекомендації щодо організації робочого місця працюючого з комп'ютером та захисту від шкідливого впливу комп'ютера на здоров'я людини:

до роботи з комп'ютерами допускаються особи, які засвоїли відповідний практичний курс, склали іспит та отримали посвідчення на право роботи за комп'ютерами;

ознайомились з інструкцією щодо роботи з ЕОМ і отримали інструктаж на робочому місці;

перед вмиканням ЕОМ у мережу необхідно переконатись у наявності заземлення приладів, у справності шнура живлення, шнура зв'язку клавіатури з блоком живлення;

категорично забороняється включати ЕОМ у розетку при несправному шнурі живлення, проводити будь-який ремонт під година роботи ЕОМ, вмикати та вимикати роз'єми кабелів при поданій напрузі, залишати комп'ютер під живленням без нагляду;

після закінчення роботи на ЕОМ необхідно відключати живлення, пам'ятаючи, що частина схеми залишається під напругою 220 В;

у разі виникнення пожежі використовувати всі наявні засоби гасіння пожежі, крім води і пінних вогнегасників (ОХП-Б), при необхідності викликати пожежну команду за телефоном 01;

положення тіла повинно відповідати погляду, неправильна поза призводить до виникнення захворювання;

нижній край екрана винний бути на 20 см нижче рівня очей, рівень верхньої крайки екрана винний бути на висоті чола;

екран встановлюють на відстані 75-120 см від очей працюючого;

висота клавіатури винна бути встановлена таким чином, щоб кість руки користувача розміщувалась прямо, щоб не було необхідності далеко витягувати руку;

спинка стільця винна підтримувати спину користувача, кут між стегнами і хребтом має становити 90;

відстань між столами з комп'ютерами винна бути не менше 1,5м, між моніторами - 2,2 м;

якщо під час роботи доводитися дивуватися на документи, те підставку з оригіналом документа треба встановлювати в одній площині з екраном і на одній висоті з їм;

уникати яскравого освітлення екрану, щоб не втомлювати очі різкою зміною потужності світлового потоку;

екран комп'ютера треба розміщувати під прямимо кутом до вікон, самі вікна під година роботи доцільно завішувати або закривати жалюзями;

у робочому приміщенні доцільно збільшувати вологість повітря (оптимальна вологість - 60 % при температурі 21^оС, розміщувати квіти, акваріум у радіусі 1,5м від комп'ютера;

при введенні даних, редагуванні програм, читанні інформації з екрана безперервна робота за екраном монітора не винна перевищувати 4-х часів при восьмигодинному робочому дні;

через кожну час праці необхідно робити перерву на 5-10 хвилин. Під час перерви доцільно використовувати комплекс вправ виробничої гімнастики та проводити сеанс психофізіологічного розвантаження.

Аналіз пожежної безпеки та засобів пожежогасіння.

Пожежа - це стихійне розповсюдження вогню, який вийшов з-під контролю людей і призводить до матеріальної шкоди, наносити шкоду здоров'ю людей, а іноді до їх загибелі.

Головна небезпека, яка травмує людей та приводити до їх загибелі - це дим і гаряче повітря. У задимленому приміщенні потрібно дихати тільки через мокру тканину.

Виходячи із приміщення, де виникла пожежа, потрібно зачинити щільно двері, позбавивши полум'я кисню.

Необхідно пам'ятати, що основними причинами пожежі є:

необережне поводження з увігнемо, газом, бензином, несправність електрообладнання та електропроводки;

аварії та катастрофи на підприємствах;

недотримання правил техніки безпеки; природні явища.

Розділ 3. Підвищення ефективності формування і розвитку підприємницького потенціалу трудового колективу ТОВ "Капро"

Розвиток трудового колективу - процес послідовного проходження трудовим колективом п'яти стадій:

- виникнення колективу - стадія проектування формальної структури, органів управління і системи звітності;

- формування колективу - стадія утворення неформальних малих груп і формування громадської думки;

- стабілізація колективу - стадія стабільного існування неформальної структури колективу за сформованих умов його рівноваги і соціальних норм;

- вдосконалення колективу;

- розпад колективу.

Розвиток трудового колективу є одним з найважливіших чинників успішній діяльності ТОВ "Капро". При цьому інвестування в розвиток кадрів грає велику роль, ніж інвестування в розвиток і поліпшення виробничих потужностей. Під розвитком персоналу розуміється сукупність заходів, направлених на підвищення кваліфікації працівників. Це охоплює, перш за все:

- навчання, яке у формі загальної і професійної освіти дає необхідні знання, навики і досвід (це відноситься до двох продавців що має середню освіту);

- підвищення кваліфікації, завдання якого - поліпшення професійних знань і навиків (це відноситься до всіх, що має вище і середнє спеціальна освіта, включаючи директора, якому необхідні, крім бібліотечних знань, спеціальні знання в області торгівлі і товарознавство);

- навчання в школах, на курсах управління і керівництва, що дає необхідні пізнання і підготовку при вступі на керівну посаду і що формує кар'єру керівника;

- перекваліфікація, яка, по суті, дає другу освіту; під нею розуміється будь-яка професійна переорієнтація; мета перекваліфікації полягає в тому, щоб дати можливість працівникам освоїти нову для них спеціальність (це відноситься до всіх осіб, які мають освіту, не пов'язану з торгівлею) [25].

Розвиток кадрів ТОВ "Капро" повинен стояти на першому плані, для чого необхідні:

- підтримка здібних до навчання працівників;

- розповсюдження знань і передового досвіду;

- навчання молодих кваліфікованих співробітників;

- усвідомлення управлінським персоналом важливості розвитку співробітників;

- зниження текучості кадрів.

Як сприяти розвитку і зростанню співробітників ТОВ "Капро":

- ставити кожному досяжні і стимулюючі цілі;

- пропонувати вирішення все більш складних проблем;

- надавати зростаючу відповідальність;

- делегувати завдання, проблеми, повноваження;

- надавати всю необхідну інформацію;

а також заохочувати:

- власну ініціативу;

- пропозиції;

- експериментування;

- відповідний ризик;

- творчість.

Крім того:

- не карати за помилки;

- хвалити за щонайменші успіхи;

- постійно консультуватися із співробітниками.

Що може сприяти розвитку особи і поліпшенню результатів роботи:

- комунікація, доброзичливість;

- індивідуальний підхід;

- повага до кожної особи;

- інтерес до думок, думок і поглядів співробітників;

- по можливості облік особистих цілей і потреб;

- заохочення творчості;

- право робити помилки і йти на відповідний ризик;

- похвала і визнання щонайменших успіхів;

- шанси на просування.

Стимулювання праці персоналу.

Для того, щоб скоротити плинність кадрів, необхідно серйозно підійти до стимулюванню праці персоналу. Слід звернути увагу як на матеріальні стимули (підвищення заробітної плати, виплата різних премій надання путівок і так далі), так і нематеріальні (можливість професійного зростання, можливість самовдосконалення, самореалізації).

До стимулювання треба підходити диференційовано, гнучко і оперативно. Стимули повинні постійно переглядатися залежно від змін, що відбуваються в колективі. Велике значення має клімат в колективі. Створення клімату є одним з основних ресурсів підвищення результативності роботи.

Політика в області матеріального стимулювання є складовою частиною управління підприємством і від неї в значній мірі залежить ефективність його роботи, оскільки заробітна плата є одним з найважливіших стимулів в раціональному використанні трудових ресурсів.

Раціональна організація матеріального стимулювання на підприємстві дозволяє стимулювати результати праці і діяльності його працівників, забезпечувати конкурентоздатність на ринку праці, необхідну рентабельність і прибутковість. Мета раціональної організації оплати праці - забезпечення відповідності між її розміром і трудовим внеском працівника в загальні результати господарської діяльності підприємства, тобто встановлення відповідності між мірою праці і мірою споживання.

При розробці політики матеріального стимулювання і її організації на підприємстві керівництву ТОВ "Капро" необхідно враховувати наступні принципи оплати праці:

- здійснення оплати в залежності від кількості і якості робочих операцій, здійснених працівником;

- диференціація заробітної плати в залежності від кваліфікації працівника, умов праці, необхідності розумового або фізичного напруження;

- систематичне підвищення реальної заробітної плати, тобто перевищення темпів зростання номінальної заробітної плати над інфляцією;

- перевищення темпів зростання продуктивності праці над темпами росту середньої заробітної плати.

В результаті проведеного аналізу нами було виявлено, що система матеріального стимулювання в ТОВ "Капро" набула широкого розповсюдження.

Однак, її ефективність знаходиться на досить низькому рівні, тож з метою її подальшого удосконалення, слід здійснити наступні заходи:

- впровадити так звану систему "кафе", коли за сумлінну працю протягом певного періоду (рік, квартал) працівник має право вибрати або "замовити", яку саме винагороду він хотів би отримати з запропонованого керівництвом ТОВ "Капро" списку (грошова винагорода, відгули, туристична подорож, цінний приз тощо).

- пропонується також провести серед працівників ТОВ "Капро" анкетне опитування та виявити потреби, що впливають на відношення робітників до своїх посадових обов'язків та на якість їх виконання працівниками підприємства - соціальні, потреби в повазі чи в самовираженні. Проаналізувавши відповіді для працівників з перевагою відповідних потреб пропонується впровадження наступних заходів:

Для працівників, в яких керуючими є соціальні потреби необхідно:

- Давати співробітникам таку роботу, яка дозволила б їм спілкуватися.

- Створювати на робочих місцях дух єдиної команди.

- Проводити з підлеглими періодичні наради.

- Не руйнувати виниклі неформальні групи, якщо вони не наносять організації реального збитку.

- Створювати умови для соціальної активності членів організації поза її рамками.

Для працівників, які мають підвищені потреби в повазі, треба:

- Пропонувати співробітникам більш змістовну роботу.

- Забезпечити їм позитивний зворотний зв'язок з досягнутими результатами.

- Високо оцінювати і заохочувати досягнуті підлеглими результати.

- Залучати працівників до формулювання цілей і вироблення рішень.

- Делегувати співробітникам додаткові права і повноваження.

- Просувати підлеглих по службовим сходам. Забезпечити навчання і перепідготовку, яка підвищує рівень компетентності та кваліфікації.

Для задоволення потреб в самовираженні:

- Забезпечити співробітникам можливості для навчання і розвитку, які дозволили б повністю використати їх потенціал.

- Давати підлеглим складну і важливу роботу, що вимагає від них повної віддачі.

- Заохочувати і розвивати у працівників ТОВ "Капро" комплексу творчі здібності.

В процесі аналізу існуючої системи матеріального стимулювання було встановлено, що розмір середньомісячної заробітної плати працівників ТОВ "Капро" за період 2014-2015 років збільшився на 35,0 грн. (тобто на 0,42 тис. грн на рік або на 3,6 %) і склав в 2014 році 1003,2 грн., а продуктивність праці у вартісній формі за цей же період підвищилася на 1,1 тис. грн/осіб (або на 1,6 %), але продуктивність праці у натуральній формі зменшилася на 4,1 обслугованих (або на 4,9 %). Це негативна тенденція в діяльності підприємства, оскільки більша частина працівників, отримуючи стабільну заробітну плату, не бажають докладати додаткові зусилля для підвищення ефективності праці та збільшення розміру доходу.

Наступна таблиця (табл. 3.1) містить пропозиції по зміні структури фонду оплати праці ТОВ "Капро" з метою підвищення ефективності матеріального стимулювання.

Таблиця 3.1 - Пропозиції по зміні структури фонду оплати праці ТОВ "Капро"

Отже, політику досліджуваного підприємства щодо підвищення ефективності матеріального стимулювання та зацікавленості працівників у роботі необхідно спрямовувати не стільки у бік збільшення фонду зарплати, а у бік зміни його структури, а саме - збільшення частки заохочувальних та компенсаційних виплат, розмір яких залежить від індивідуальних результатів діяльності кожного працівника або колективу, де він працює, а також фонду додаткової заробітної плати. Премії, доплати та надбавки до основної ставки працівників відіграють велику роль у підвищенні ефективності праці персоналу.

Працівник має впевненість в тому, що якщо він розробить нову програму для підприємства або вивчить додатково другу та третю іноземну мову і буде застосовувати її на практиці, то він отримує до основної зарплати додатково матеріальну винагороду.

Порівняти зміни у структурі фонду оплати праці ТОВ "Капро"в разі впровадження наведених пропозицій можна за допомогою наступних діаграм (рис. 3.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/