Совершенствование процессов и системы бизнес-планирования на предприятии ОАО "Балаковорезинотехника"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты организации системы бизнес-планирования на современном предприятии

1.1 Сущность бизнес-планирования

1.2 Цели, задачи и функции бизнес-планирования

1.3 Место бизнес-планирования в системе управления предприятием

Глава 2. Анализ эффективности системы бизнес-планирования предприятия ОАО «Балаковорезинотехника»

2.1 Краткая характеристика предприятия ОАО «БРТ»

2.2 Характеристика системы управления предприятием

2.3 Экономическая характеристика предприятия

2.4 Анализ организации бизнес-планирования на предприятии

Глава 3. Совершенствование процессов и системы бизнес-планирования на предприятии ОАО «Балаковорезинотехника»

3.1 Регламентация системы бизнес-планирования предприятия

3.2 Формирование методологической и инструментальной базы бизнес-планирования

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Бизнес-планирование часто рассматривается в организации как альтернатива традиционной системе планирования, в то время как оно является лишь ее элементом. Рассматривая только элемент, в отрыве от системы, мы можем упустить из внимания связи между этим и прочими элементами, теряется возможность использования, точнее даже рассмотрения эффекта синергии. Состояние одних элементов "приносится в жертву" другим.

На вопрос: "Что такое бизнес-планирование?", можно часто услышать ответ- составление бизнес-плана. В таком определении не отражена полнота самого процесса. Процедуры разработки бизнес-плана популярны и широко известны и они верны (при прочих равных условиях), но, вместе с тем, не должны решать задачи системного представления бизнес-планирования. Возможно возражение, что источники информации, концепция бизнес-плана, механизм его проработки, оценки чувствительности изначально предполагают включение бизнес-планирования в более крупную систему. Однако, такое утверждение спорно, так как все названные обстоятельства не исключают обратного условия.

Дипломный проект посвящен вопросам совершенствования бизнес-планирования на современном предприятии. Актуальность исследуемой проблемы заключается в том, что практика показывает, что на самом деле в современной предпринимательской среде бизнес-планы, как результат бизнес-планирования, просто:

а) заменили технико-экономические обоснования проектов;

б) заменили или заняли потенциальное место на предприятии у стратегического планирования;

в) не имеют под собой качественной и количественной базы для принятия на их основе управленческих решений;

г) заменили всю систему планирования на предприятии.

При рассмотрении уже готовых бизнес-планов в большинстве случаев предпринимателей интересует, чем же подкрепляются четкие и красивые графики производства, закупок сырья, продаж и т.п., если предприятие не имеет общей системы планирования. Использование в управлении организацией рыночных принципов управления постоянно ставит перед организацией задачи решения и долгосрочных стратегических целей. Бизнес-планы, имея более ограниченные рамки, не являются инструментом их системного решения.

Цель дипломной работы - на основе изучения теоретических источников провести анализ организации деятельности по бизнес-планированию и выявить направления совершенствования данной деятельности.

Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:

- определена сущность бизнес-планирования как особенной сферы управленческой деятельности;

- рассмотрены основные элементы бизнес-планирования, выявлено место бизнес-планирования в системе управления современного предприятия;

- проведена оценка функционирования предприятия, рассмотрены основные экономические показатели его производственно-хозяйственной деятельности;

- проведен анализ системы управления предприятием, выявлены основные структурные элементы, отвечающие за общеуправленческие функции в организации;

- проанализирована организация системы бизнес-планирования и ее соответствие управленческим целям и задачам на предприятии;

- рассмотрены основные направления возможного совершенствования бизнес-планирования предприятия, предложены некоторые инструменты для организации эффективного бизнес-планированияи прогнозирования на предприятии.

Предмет исследования - система бизнес-планирования предприятия. Объект исследования -ОАО «Балаковорезинотехника».

Работа носит характер прикладного исследования и основана на материалах реально функционирующего предприятия. Информационную базу исследования составили законодательные и нормативные акты РФ и ее субъектов по вопросам организации деятельности предприятия и управления им, материалы и данные предприятия-объекта исследования и другая научная литература по вопросам менеджмента, внутрифирменного планирования, рыночным исследованиям.

Теоретической базой исследования послужили работы таких зарубежных авторов, как: Райан Дж. Д., Хидьюк Гейл П., Финч Б.. Стутели Р., Зелль Аксель и др. Кроме того, с проблемами современной теории и практики бизнес-планирования в России связаны исследования таких отечественных экономистов, как: Ильин А.И., Бухалков М.И., Попов В.М., Ляпунов С.И., Муртузалиева С.Ю., Безлепкин И.В., Пелих А.С. и др.,

Работа имеет следующую структуру: введение, три главы, заключение. В конце приведен список использованной литературы и других информационных источников. В первой главе обоснованы теоретические аспекты бизнес-планирования, выявлены сходство и отличия его от других видов планирования. Во второй главе проведен комплексный анализ функционирования предприятия- объекта исследования и представлен анализ системы бизнес-планирования предприятия с оценкой ее развитости. Третья глава посвящена вопросам совершенствования деятельности по бизнес-планированию и представлены возможные исходы от внедрения рекомендаций и мероприятий.

Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что результаты проведения анализа системы бизнес-планирования предприятия могут быть использованы в дальнейшем на ОАО «БРТ».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность бизнес-планирования

Бизнес-планирование (деловое планирование) - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с Приказом Министерства финансов, статистическая отчетность - по указанию Госкомстата и т. д. Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления квартального баланса. Однако и обстоятельные аналитические обзоры к балансам не составляются, поэтому своевременные меры для исправления ситуации не принимаются.

Таким образом, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

Следовательно можно определить бизнес-планирование как объективную оценку собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей мыслить перспективно;

2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.

5. Организация процесса бизнес-планирования

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов).

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация;

2) учетная информация;

3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации.

Бизнес-планирование - это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана.

Бизнес-идея - это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая конкурентами;

3) мнение работников отдела маркетинга;

4) публикации федерального правительства о патентах;

5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

В мировой практике комплексным документом, отражающим основные цели и содержание стратегического планирования развития компании и обеспечивающим максимальную эффективность принимаемых решений, является бизнес-план. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях - это, скорее, исключение, чем правило.

Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Отметим три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:

1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента предприятия к успеху , в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

Таким образом, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени.

Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы.

Таким образом, бизнес-план совместно с моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления.

В рамках системы управления бизнес-планирование реализует элементы стратегического планирование (определение политики предприятия, формулирование целей и выбор стратегий) и оперативного планирование (определение конкретных действий по достижению поставленных целей). Общепризнанным документом процесса бизнес-планирования является бизнес-план, который используется как средство управления.

Для малых и средних предприятий, таким многоплановым управленческим документом может стать управленческий бизнес-план, методике составления которого и посвящена основная часть данной статьи.

Рамки бизнес-планирования затрагивают три основные области принимаемых управленческих решений:

- управление текущей деятельностью и развитием предприятия

- управление изменениями на предприятии

- разовые решения по отдельным аспектам управления

Управление текущей деятельностью и развитием предприятия.

Современная технология бизнес-планирования позволяет использовать бизнес-план в качестве основы управления текущей деятельностью и развитием малого (среднего) предприятия. Эффективное управление на этом уровне осуществляется путем разработки управленческого бизнес-плана, объединяющего основные элементы стратегического и оперативного планирования.

Введение нового термина "управленческий бизнес-план", на мой взгляд, более точно отражает концептуальную задачу данного типа бизнес-плана по сравнению с распространенным в литературе термином "бизнес-план фирмы".

Концептуальной задачей управленческого бизнес-плана в целом является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения Данный тип бизнес-плана более реален, по сравнению со стратегическим планом, и позволяет определить конкретные цели предприятия на короткий период (как правило, на год), а также подробный план действий по достижению поставленных целей. Помимо этого, управленческий бизнес-план позволяет решить и еще одну из задач менеджмента - координация действий между различными участниками, так как каждому участнику отводится своя роль, свой круг обязанностей и задач.

По существу, управленческий бизнес-план представляет собой набор конкретных действий для менеджеров, описывает роль, которую каждое подразделение предприятия должно сыграть в процессе достижения поставленных целей. В этом качестве его следует рассматривать, как инструмент делегирования ответственности позволяющий руководству более точно определять вклад менеджеров в достижении целей предприятия.

Управление изменениями.

Динамичное развитие предприятия возможно только при создании специального механизма управления изменениями, составной частью которого является разработка бизнес-планов проектов. Данный тип бизнес-планов может являться как составной частью общей системы бизнес-планирования, так и самостоятельным документом для осуществления инвестиционной политики предприятия.

Принятие разовых решений по отдельным аспектам управления.

В процессе управления бизнесом возникают задачи успешно решить которые возможно только при наличии специально подготовленного бизнес-плана. Круг таких задач достаточно широк и включает такие направления, как планирование разовых финансовых операций по купле - продаже бизнеса или его части, осуществления крупных коммерческих сделок, антикризисное планирование, приглашение на предприятие ведущего специалиста или менеджера и другие.

Таким образом, можно выделить три типа бизнес-планов, которые важны в формальном процессе планирования, как функции управления бизнесом:

- управленческие бизнес-планы - применяются для управления текущей деятельностью и развитием предприятия

- бизнес-планы проектов - направлены на планирование и управление проектами, реализуемых в рамках данного предприятия

- разовые бизнес-планы - направлены на принятие отдельных крупных решений, связанных с управлением бизнесом.

В центре всей системы бизнес-планирования находится управленческий бизнес-план. Он является ключевым звеном всего процесса бизнес-планирования, так как устанавливает цели и пути (стратегии), с помощью которых предприятие собирается эти цели достигнуть. Управленческий бизнес-план, в отличии от стратегического, включает в себя подробные планы отдельных подразделений или функциональных направлений деятельности. Результатом разработки данного типа бизнес-плана должна стать согласованная стратегия и подробный план действий с указанием конкретных шагов по достижению поставленных целей.

Бизнес-планы проектов связаны с конкретными проектами, требующих определенных капиталовложений. Необходимость подготовки такого типа бизнес-плана возникает тогда, когда менеджменту необходимо принять решение по капитальным затратам, исходя из того, что все проекты должны быть направлены на оптимальное достижение интересов предприятия. Другими словами, любые капитальные затраты должны быть направлены на то, чтобы способствовать достижению целей определенных управленческим бизнес-планом.

В этом смысле, бизнес-планы проектов должны быть тесно увязаны с теми целями, которые поставлены перед предприятием в планируемом периоде. Каждый из выбранных проектов должен занимать соответствующее место в решении стоящих перед предприятием задач. Вместе с тем, определенные проекты могут и не затрагивать текущих задач, так как связаны с более долгосрочными целями предприятия и могут являться самостоятельным объектом управления.

Бизнес-планы принятия разовых решений подготавливаются "по требованию". Это не означает, что они никак не связаны с другими типами бизнес-планов. Наоборот, подготовка такого типа бизнес-плана позволяет успешно решить конкретную задачу управленческого бизнес-плана. Например, специально подготовленный бизнес-план позволяет более успешно решить задачу заключения солидного соглашения или договора, привлечь кредитные средства банка и т.д.

Анализ практики применения данных видов бизнес-планов позволяет выделить следующие направления их использования для принятия конкретных управленческих решений:

1) антикризисное планирование - бизнес-планы предупреждения банкротства и выхода их кризисных ситуаций, выбора и обоснования варианта санации предприятия-банкрота;

2) планирование совместной деятельности - бизнес-планы организационно-финансового обоснования необходимости создания совместных производств, в том числе на условиях франчайзинга. Бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовать совместное планирование развития фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов.

3) планирование структурных преобразований - бизнес-планы для принятии решений при слиянии (поглощении) с другими предприятиями, при выделении (образовании) стратегических бизнес-единиц и т.п.

4) планирование разовых финансовых операций и коммерческих сделок - бизнес-планы купли-продажи предприятия (части предприятия), осуществления крупнооптовых поставок, осуществления эмиссии ценных бумаг и т.п.

5) принятие других управленческих решений - заключение солидных соглашений и договоров, приглашение известного специалиста для работы на предприятии и т.п.

1.2 Цели, задачи и функции бизнес-планирования

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план - инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели - преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя - развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг; 3) иные, специальные цели и задачи - развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Основа бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

1.3 Место бизнес-планирования в системе управления предприятием

Бизнес-план составляется для решения конкретных задач: получения инвестиций под конкретный инвестиционный проект, комплексной оценки деятельности компании для сведения нового руководства или собственника и т.п., т.е. для решения одной или нескольких целей из всего множества для организации. Рассмотрим наиболее часто встречающийся случай разработки бизнес-плана для получения инвестиций под проект (новое производство, модернизация технологии, выпуск нового продукта, инновационный проект и т.д.) При этом следует заказчику (управляющему) задавать вопрос: каким образом отразится на положении организации в будущем реализация тех или иных инвестиционных проектов? Даст ли получение (не получение?) желаемой нормы и массы прибыли дополнительные качества управлению, сохранит ли или создаст конкурентное преимущество для организации, откроет или нет новые перспективы для инвестирования и т.д.? При этом нельзя исходить из положения о разделении инвестиционного управления организацией и ее проектами, так как последние используют ее ресурсы. При неэффективности проекта или долгосрочной его окупаемости он "черпает силы" за счет общих ресурсов и вопрос о неплатежеспособности проекта в конечном итоге перерастет в вопрос о неплатежеспособности этой организации. Использование ограниченных ресурсов без общей политики и схемы ее реализации приводит, как следствие, к потере конкурентного преимущества, рыночной доли, спаду производства, невозможности отвечать по собственным обязательствам.

На рисунке 1 представлена схема места бизнес-планирования в системе планирования в организации.



Рисунок 1. Место бизнес-планирования инвестиционных проектов в системе планирования организации

Планирование целей предполагает определение ориентиров деятельности в долгосрочной и краткосрочной перспективе, а также согласование интересов организации, ее собственников, персонала и общества.

На схеме приняты следующие обозначения:

- МТО - материально-техническое обеспечение;

- ПМ - производственная мощность предприятия;

- ДП - денежные потоки.

Таким образом, бизнес-планирование является составной частью общей системы планирования организации и не может заменить ее, предполагая взаимную увязку функциональных и стоимостных плановых документов, а также процессов их разработки.

Составление бизнес-плана требует определенных затрат ресурсов организации (финансовых, материальных, трудовых, времени и т.п.). Рассмотрим случай, когда организация по тем или иным причинам заказывает составление бизнес-плана стороннему консультанту. Им может быть консалтинговая фирма или частное лицо, специализирующееся в данном направлении. Какой должна быть оплата услуг при прочих равных условиях? Учитывая, что консалтинговые фирмы обладают боўльшими возможностями в сборе, обработке исходной информации (в силу правового статуса, финансового положения, возможности привлечения необходимого числа работников и т.п.) перед частными лицами, организациям следует предпочесть именно их, когда проект предполагает большой срок окупаемости, большую потребность в финансировании, представляет собой крупный комплекс работ. Вместе с тем, эти возможности специализированных фирм не гарантируют качественного выполнения работы, а стоимость их услуг на рынке (в том числе г.Тюмени) значительно варьируется в зависимости от специализации (отраслевой, функциональной, перечня оказываемых услуг) и "ценовой политики".

Ряд консалтинговых фирм устанавливают стоимость разработки бизнес-плана на основе относительно постоянной величины с незначительной корректировкой в ту или другую сторону исходя из дополнительных условий выдаваемого задания. Как правило, такие фирмы разрабатывают любые виды бизнес-планов и их разделы без специализации в каких-либо отдельных отраслях (с возможностью дополнительного привлечения узких специалистов), а запрашиваемая цена относительно невысока для данного сегмента рынка.

Для уникальных, крупных проектов бизнес-планы этих фирм могут носить, пожалуй, первоначальный черновой вариант для предварительного согласования с возможным инвестором. Кроме того, если при прочих равных условиях проект "на бумаге" окажется неэффективным для реализации заказчик может обойтись минимальными затратами.

Более крупные фирмы, предоставляющие консалтинговые услуги, ставят стоимость работ по разработке бизнес-плана в зависимости от величины необходимого финансирования проекта в процентных долях. Чем выше стоимость проекта, тем процентная доля соответственно ниже.

Нам представляется наиболее точным подходом в определении стоимости работ по составлению бизнес-плана учет факторов: 1. Риска того, что рекомендации фирмы осуществить проект будут ошибочны; 2. Оценочной стоимости проекта, исходя из объема необходимого для его реализации финансирования.

Риск дачи ошибочных рекомендаций в бизнес-плане может зависеть от: риска ошибки расчетов, их некорректности; риска не точного учета факторов реализации проекта (в том числе фактора времени), исходя из интерпретации исходной информации и ее относительной полноты; риска использования неадекватной методики разработки бизнес-плана (например, отсутствие взаимоувязки разделов бизнес-плана и его финансовой части).

Установление такой системы формирования стоимости позволяет создать относительную гарантию как заказчику бизнес-плана, так и консалтинговой фирме, так как она несет ответственность за качественное выполнения полученного задания. Правда, в правовом поле такая ответственность не рассматривается, речь может идти только о несоблюдении условий договора в гражданском порядке. В связи с этим заказчику целесообразно после выполнения бизнес-плана консалтинговой фирмой провести его экспертизу, хотя бы досконально изучив (в том числе, с помощью исполнителя) все разделы документа, их увязку друг с другом, а также информацию приложений. В любом случае участие управляющего заказчика при разработке необходимо.

Кроме того, заслуживает особого внимания такой практический аспект как определение времени на составление бизнес-плана. Методики разработки бизнес-планов предусматривают поэтапную процедуру. При этом в них мало уделяется внимания определению потребности времени и трудозатрат на их выполнение. Вместе с тем, этот вопрос достаточно важен, так как определяет возможности разработчика своевременно представить готовую работу для представления ее потенциальному инвестору.

При этом должны учитываться: целесообразность осуществления процедур исследования рынка (опросы, поиск статистической информации, информации о проектах-аналогах и т.д.), использования тех или иных процедур расчетов, стоимости проекта, его уникальности, использования программных продуктов обработки исходных данных, количества сценариев развития проекта, времени составления пояснительной записки и приложений, времени на осуществление расчетов по оплате между сторонами договора, т.п. С учетом практических данных можно заключить, что период разработки будет находиться в интервале 3-5 недель.

Рассмотренные отдельные аспекты реализации бизнес-планирования позволяют акцентировать внимание желающих участвовать в этом процессе на относительно простые, но важные для общего успеха процедурные вопросы разработки бизнес-планов.

Таким образом, в данной главе сделана попытка системного подхода к рассмотрению бизнес-планирования как базовой технологии управления современными предприятиями. Реализация данного подхода осуществляется путем разработки и реализации определенных типов бизнес-планов связанных с управлением текущей деятельностью и развитием предприятия (управленческий бизнес-план), управлением изменениями (бизнес-план проекта), принятием разовых крупных управленческих решений (целевые бизнес-планы).

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «БАЛАКОВОРЕЗИНОТЕХНИКА»

2.1 Организационная характеристика предприятия ОАО «БРТ»

История создания предприятия, носящего сейчас название ОАО «Балаковорезинотехника» восходит к середине 60-х годов. В этот период в СССР начала интенсивно осуществляться программа наращивания выпуска автомобилей, которая ассоциировалась тогда с названиями строившихся заводов - ВАЗа, затем КамАЗа.

Местом для создания крупнейшего производства резиновых технических изделий очень широкой номенклатуры волжский город Балаково был избран не случайно. Отсюда буквально рукой подать до Тольятти, где находился ВАЗ - будущий потребитель №1 балаковской продукции, совсем недалеко - до Нижнего Новгорода, где ГАЗ, до Набережных Челнов, и до столицы, где с конвейера АЗЛК сходили «Москвичи».

Советом Министров СССР 20 октября 1966 года было принято решение о строительстве Балаковского завода резиновых технических изделий для создания мощностей по производству комплектующих изделий автомобилей «Жигули» Волжского автозавода.

Сегодня ОАО «Балаковорезинотехника» ведущий производитель резинотехнических изделий, выпускающий более 4500 наименований и обеспечивающий бесперебойную работу автоконвейеров ВАЗа, КамАЗа, ГАЗа. ОАО «БРТ» претворяет в жизнь передовые разработки автозаводов, осваивая производство новых комплектующих, реализует их идеи и предлагает свои оригинальные проекты для решения задач, связанных с развитием автомобильной и химической промышленности.

Предприятие постоянно работает над повышением качества продукции. Это всегда было одним из приоритетных направлений его деятельности. Обеспечить высокое качество позволяет оборудование известных зарубежных фирм «Пирелли», «Сайяг», «Десма», «Рэп», «Шольц», «Круп» и т.д. применение современных технологий, высокая квалификация и многолетний опыт специалистов предприятия, работа службы качества. Для контроля исходного сырья, резиновых смесей и деталей, на предприятии функционирует испытательный центр, являющийся крупнейшим в отрасли и располагающий более чем 2000 единицами новейшего оборудования и уникальных приборов.

Основная цель предприятия - получение прибыли от осуществления деятельности. Основными видами деятельности являются: Устав ОАО «Балаковорезинотехника»

- производство формовых и неформовых резинотехнических изделий, ремней вентиляторных и плоскозубчатых, рукавов резинотканевых, клеев резиновых, мембран и мембранного полотна, товарной резины, шумоизоляционных прокладок, кровельного материала, автоковров, герметиков, шлангов поливочных, моноблоков, поддонов автомобильных, мела и уплотнителей;

- строительные, монтажные, пусконаладочные и отделочные работы;

- добыча и переработка мела;

- проведение технических, технико-экономических, финансовых, правовых и иных экспертиз и консультаций;

- производство товаров народного потребления;

- информационное обслуживание;

- торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность, создание оптово-розничных подразделений и предприятий, в том числе с правом реализации за валюту в соответствии с действующим законодательством;

- организация и проведение выставок, выставок-продаж, ярмарок, аукционов, торгов, как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;

- транспортировка грузов на всех видах транспорта;

- транспортное обслуживание технологических процессов предприятий ОАО «Балаковорезинотехника» и сторонних заказчиков;

- оказание транспортно-экспедиторских услуг организациям и населению города Балаково;

- оказание услуг складского хозяйства;

- организация и эксплуатация объектов туристического, спортивного, оздоровительного и профилактического назначения;

- организация работы платных автостоянок, гаражей, станций технического обслуживания и бензозаправок, реализация горючесмазочных материалов;

- экспортно-импортные операции;

- внешнеэкономическая деятельность во всех предусмотренных действующим законодательством формах.

В условиях конкуренции на рынке предприятие стремиться обеспечить себе лидирующие позиции.

Рассмотрим распределение продукции предприятия по видам и удельному весу в общем объеме производства.



Рисунок 2- Распределение затрат по категориям производимой продукции

Как видно на рисунке 8 в течение 3 лет наибольшие затраты на производство и реализацию приходились на продукцию потребительского назначения (31,6-32,4%) и непрофильную продукцию рти (25-22,6%), далее идет тара. Причем затраты на производство и реализацию тары для пищевой промышленности имеет тенденцию к повышению своей доли в общем объеме затрат (рис.1).

Теперь рассмотрим структуру сбыта, т.е. куда шла продукция предприятия (рис.3).

Рисунок 3 - Поставки ОАО "БРТ" в регионы

(в процентах от общего объема реализуемой продукции)

Неравномерность освоения регионов объясняется составом промышленности в регионах, в том числе наличием в регионе предприятий автомобилестроения или машиностроения. Освоенность регионов позволяет оценить потенциальные объемы сбыта потребителям каждого региона, что может быть учтено в ценах на продукцию.

ОАО “БРТ” является лидером рынка РТИ, а по многим видам продукции - и монополистом, следовательно это предъявляет дополнительные требования к ОАО ”БРТ”, так как на него ориентируются предприятия-конкуренты. Маркетинговой службой ОАО “БРТ” систематически проводится анализ конкурентной Среды и сравнительный анализ цен на аналогичную продукцию, выпускаемую конкурирующими предприятиями. Так как на настоящий момент не имеется возможности вести учет всех выпускаемых конкурентами аналогов на изделия производства ОАО “БРТ”, сбор информации проводится в первую очередь на изделия, пользующиеся устойчивым спросом на рынке.

В настоящее время можно наблюдать следующую структуру конкурентного рынка:

Рисунок 4 -Структура конкурентного рынка ОАО "БРТ"

Можно видеть, что ОАО "Балаковорезинотехника", объединяясь в холдинг с ЗАО "Волжскрезинотехника" (г. Волжский), занимает на рынке доминирующее положение, на долю остальных предприятий резинотехнической промышленности приходится незначительный объем рыночных поставок:

Конкурентоспособность предприятия и устойчивость позиций продукции на рынке обусловлены высоким, на уровне мировых стандартов качеством продукции, тридцатилетним опытом работы предприятия в отрасли. Немаловажным при этом является и качество исходного сырья и материалов. Поэтому большое значение приобретает организация работы с поставщиками.

Для производства широкого ассортимента продукции предприятием используется более 300 наименований сырья и полуфабрикатов, поставляемых от свыше 250 поставщиков, в т.ч. - около 35 процентов сырья - от иностранных фирм.

Основные результаты работы предприятия представлены в системе технико-экономических показателей (Приложение 1). Представленные показатели свидетельствуют о том, что исследуемое предприятие находится в устойчивом экономическом состоянии, поэтому срочные меры по стабилизации экономической ситуации на предприятии не требуется. Однако это не означает, что не нужно вести учет и анализ хозяйственной деятельности. Для того, чтобы выявленные положительные тенденции развития производства сохранялись и в дальнейшем необходимо удержать наметившиеся положительные тенденции роста объемов реализации и сокращения темпов роста себестоимости как товарной, так и реализованной продукции.

Товарная продукция за 2007 г. в действующих ценах составила 5 828 млн. руб., что составило 104,6 % от плана производства товарной продукции. Рост объемов производства в сопоставимых ценах составил 101,0 % к уровню 2005 года.

Объем товарной продукции в ценах реализации составил 5 891 млн. руб. Выручка от общей реализации всей продукции в 2007 году составила 6 329 млн. руб., в 2006 г. - 5 924,7 млн. руб.

В целом по итогам работы в 2007 году финансовую ситуацию на предприятии можно охарактеризовать как относительно устойчивую. Имущественная масса предприятия за отчетный год увеличилась на 48,9 млн. руб.

Стоимость чистых активов ОАО «Балаковорезинотехника» увеличилась на 5,8 % или 170 млн. руб. и 01.01.2008 г. составила 3 114 млн. руб.

Дебиторская задолженность на 01.01.2008 г. составила 952,3 млн. руб. В отчетном году она увеличилась на 173 млн. руб., главным образом за счет увеличения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков на 50 млн. руб. и переводом долгосрочной задолженности по векселям в состав прочей дебиторской задолженности.

Кредиторская задолженность в 2007 году увеличилась на 3,8 млн. руб. и на 01.01.08 г. составила 494,6 млн. руб. Задолженность по краткосрочным банковским кредитам уменьшилась на 129,9 млн. руб. и на 01.01.2008 г. составила 479,5 млн. руб.

Рассчитанный коэффициент уровня кредиторской задолженности - 4,0 намного превышает его рекомендуемое значение (1,0), что свидетельствует о достаточности имущества предприятия для покрытия всех его обязательств.

В 2007 году для ОАО «Балаковорезинотехника» было характерно повышение степени обеспеченности обязательств предприятия его оборотными активами (коэффициента текущей ликвидности). Сложившийся коэффициент свидетельствует о том, что обязательства предприятия были обеспечены оборотным капиталом по состоянию на 01.01.2007 г. - на 200 %.

По итогам работы в 2007 году получено прибыли 175 583 тыс. руб. План по данному показателю выполнен, однако по отношению к 2005 г. прибыль уменьшилась на 10,4 %.

За три года с 2005 по 2007г снизились и показатели рентабельности: совокупных активов, текущих активов, собственного капитала, рентабельности продаж. Этому способствовали:

- опережающий рост цен на сырье и материалы по сравнению с ростом цен на производимую предприятием продукцию;

- повышение уровня конкуренции.

Среднесписочная численность персонала ОАО "БРТ" за 2005-2007гг. снизилась и составила 10 335 человек, в т.ч. промышленно-производственный персонал (ППП) - 10 168 человека. Среднемесячная зарплата одного работающего составила 7 665,1 руб., в т.ч. ППП - 7 705,9 руб.

За отчетный период отделом подготовки кадров планировалось обучение в порядке подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, в том числе и по СМК и по СЭМ 1929 человек, фактически обучено 2189 человек, что составляет 109 %.

Объем произведенных обществом формовых РТИ составил 42% от общего количества формовых, произведенных всеми российскими предприятиями РТИ, в то время как ОАО «Саранский завод РТИ» выпустило 11,2%, ЗАО «Курскрезинотехника»- 5,1%, остальные предприятия менее 5%.

Одним из основных негативных факторов, повлиявшим на темпы прироста объема реализации продукции ОАО "БРТ", является общий экономический спад в промышленности, который повлек снижение объемов производства на предприятиях, являющихся постоянными потребителями продукции ОАО "БРТ". К другой группе отрицательных факторов можно отнести деятельность предприятий-конкурентов на рынке РТИ, но, поскольку ОАО "БРТ" работает со своими потребителями на основании долгосрочных договоров, сбыт продукции в любом случае может быть обеспечен в объеме договорных поставок.

2.2 Характеристика системы управления предприятием

Миссия ОАО «Балаковорезинотехника» - обеспечение рынка комплектующими резинотехническими изделиями отечественного производства высокого качества.

Для обеспечения данной миссии на предприятии реализуются следующие стратегические задачи:

получение дохода для удовлетворения социальных и экономических запросов трудового коллектива и учредителей Общества;

обеспечение потребителей продукцией предприятия;

обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;

создание рабочих мест для населения города Балаково;

недопущение сбоев в работе предприятия (срыва поставки, выпуска бракованной продукции, резкого сокращения объемов и снижения рентабельности производства).

Основная цель предприятия - получение прибыли от осуществления деятельности.

Управление предприятием ОАО «БРТ» осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление обеспечивает эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом выполняются следующие условия:

- решение одних и также вопросов не должно находится в ведение разных подразделений

- все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений

- на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Для реализации целей и осуществления миссии на предприятии создана структура управления, принята система управления, включающая в себя различные органы и уровни управления, организационная схема которой представлена на рисунке в Приложении 1.

Органами стратегического управления ОАО «Балаковорезинотехника» являются:

общее собрание акционеров;

совет директоров;

генеральный директор (единоличный исполнительный орган);

ликвидационная комиссия.

Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия (ревизор).

Совет директоров, генеральный директор (единоличный исполнительный орган) и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном настоящим уставом и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров и ревизионной комиссии.

Все главные вопросы, включая направление деятельности, цели на предстоящий период, оценка эффективности функционирования и управления предприятием, относятся к компетенции Собрания Акционеров. Данное собрание проводится один раз в год. Между собраниями управление обществом осуществляет Правление и Управляющий Генеральный директор.

Общее руководство организацией осуществляет Собрание Акционеров. Оно определяет результат, определяющий главную цель организации на предстоящий период; избирает на должность генерального директора одного из учредителей или стороннего менеджера, подходящего по требуемым параметрам для организации; создает общие условия работы для персонала (определяет размер общего премиального фонда в % от прибыли для персонала, решает какие из нематериальных инструментов приемлемы для стимулирования труда работников предприятия); контролирует соответствие заданных год назад требований выполненным работам в окончившемся периоде и т.п.).

Центральное руководство предприятием осуществляет генеральный директор. Он обеспечивает выполнение миссии организации и создает условия для достижения поставленной перед организацией цели. Для этого генеральный директор определяет основные функции подразделений; организует распределение функций по подразделениям; планирует основные и промежуточные цели деятельности подразделений на предстоящий период; создает условия работы для управляющих подразделений; контролирует управленческий процесс на уровне руководителей подразделений.

Генеральный директор как орган текущего управления предприятием непосредственно координирует действия своих заместителей.

К заместителям генерального директора можно отнести: технического директора; директора по экономике и финансам; директор по производству и маркетингу; коммерческий директор; директор по работе с персоналом и социальным вопросам; главный бухгалтер; заместителю генерального директора по качеству.

Управленческие решения принимаются на основе анализа информации, для сбора которой на ОАО «Балаковорезинотехника» создан отдел автоматизированных систем управления.

Основная масса управленческих решений, касающихся всего предприятия в целом, принимается на уровне распределения полномочий генеральным директором по заместителям и помощникам. Далее полномочия и ответственность распределяется внутри подразделений по вертикали согласно соответствующим документам (положениям о подразделениях и должностным инструкциям).

Структуру организации управления можно определить как линейно-функциональную, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные - обязательные для исполнения и функциональные - рекомендательные для исполнения.

В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют общее воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям в выполняемых работах.

Достоинствами линейно-функциональной системы управления являются: привлечение к руководству более компетентных в конкретной области специалистов; оперативность в решении нестандартных ситуаций; быстрый рост профессионализма функциональных руководителей; получение непротиворечивых заданий и распоряжений; полная персональная ответственность за результаты работы.

Недостатки линейно-функциональной системы управления: - трудность координации деятельности всех подразделений; большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

Данная структура на сегодняшний день отвечает требованиям предприятия и обеспечивает достаточно высокий уровень управляемости в, подразделениях.