Табличний редактор МS Ехсеl

Размещено на http://allbest.ru

Волинський національний університет імені Лесі Українки

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

для практичних та лабораторних робіт

з курсу «Економічна інформатика» для студентів економічних спеціальностей

Табличний редактор Excel

С.М. Яцюк

Луцьк 2009

Методичні рекомендації містять теоретичні відомості, вичерпні інструкції з підказками, роз'ясненнями та ілюстраціями, тестовими завданнями для проведення практичних занять з дисципліни «Економічна інформатика»

Рецензенти:

Федонюк А.А.., канд. фіз.-мат. наук, доц. кафедри вищої математики та інформатики Волинського національного університету ім. Лесі Українки;

Тулашвілі Ю.Й.., канд. техн. наук, зав. кафедрою комп'ютерних технологій професійного навчання Луцького державного технічного університету.

Рекомендовано до друку вченою радою Волинського університету імені Лесі Українки (протокол №__ від ________)

Вступ

Методичні рекомендації складаються з інструкцій до практичних та лабораторних занять з дисципліни “Економічна інформатика”, створено за модульним принципом. Завдання до робіт є індивідуальними.

Для того, щоб успішно виконати практичну роботу, потрібно заздалегідь готуватися до неї: ознайомитися з теоретичними відомостями та ходом виконання роботи. За вказівкою викладача у зошитах оформляються поточні звіти про виконання робіт. Звіт повинен містити:

1. тему і мету заняття;

2. умови задач, якщо такі є, таблиці з даними, рисунки, тощо…

3. хід роботи, де навпроти кожного номера пункту ходу роботи ставиться знак плюс у разі його виконання і знак мінус у разі невиконання з поясненням причин, а також відповіді на виділені курсивом запитання, поставлені у ході роботи.

Оцінюється якість підготовки, повнота виконання роботи.

Практична робота № 1

Питання для вивчення: МS Ехсеl. Структура таблицi. Типи даних. Консолiдацiя даних. Задача „Товарний чек”. Задача „Рахунок у банку”.

Мета:Умiти налаштовувати параметри робочого аркуша, вводити текстовi, числовi данi і формули в таблицю, редагувати данi, форматувати данi і таблицi, копiювати формули і таблицi.

Задача 1 „Товарний чек”. Пiдготувати товарний чек, де зафiксована кувiвля декiлькох найменувань (шести-восьми) товарiв. Вхiдні данi: тип (автомобiлi, книги, телевiзори, косметика, ком'ютери, касети, одяг, лiтаки, iграшки, лiки, запчастини, продукти, овочi тощо), назву, цiну, кiлькiсть товарiв задайте самостiйно. На рис.1 показано зразок розв'язувавня задачi у випадку купiвлi канцтоварiв. Покупку здiйснити тричi з рiзною кiлькiстю товарiв. Скiльки всього одиниць і на яку суму куплено товару з номером 1? Скiльки всього затрачено грошей?

Рис.1 Зразок розв'язування задачі 1.

Задача 2 „Рахунок у банку”. Клiєнт вiдкрив рахунок у банку на деяку суму під 12% рiчних. Яка сума буде на його рахунку через 10 рокiв? Відобразити щорiчнi змiни на рахунку у виглядi таблицi (рис.2).

Рис.2 Зразок розв'язування задачі 2.

Теоретичні відомості

1. Основні поняття. Електронна таблиця (ЕТ) -- це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у виглядi таблицi, бухгалтерського, економiчного чи статистичного характеру, а також для автоматизацiї математичних обчислень.

ЕТ складається з клiтинок (комiрок, чарунок), що утворюють рядки і стовпцi. Стовпцi таблицi позначенi буквами (А, В, С,.... Z, АА, АB,… АZ, ВА, ...),а рядки--цифрами(1, 2,...). Кожна клiтинка має адресу, наприклад, М-- адреса лiвої верхньої клiтинки. Стовпцiв може бути до 256, а рядкiв -- до 65536.

Заповненi клiтинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблица миститься на робочому аркушi. Аркуш має назву, наприклад Аркуш1, Аркуш2 (рос. термiн -- Лист1), чи приду ману користувачем.

Назна вiдображена на закладцi (бiрцi, ярличку), що є внизу вiкна. Аркушi можна вставляти, вилучати, перейменовувати тощо. Декiлытса робочих аркушiв утворюють робочу книжку. Книжки зберiгаються у файлах Книга1, Книга2 тощо з розширенням хls (у випадку використания програми МS Ехсеl).

Повна адреса даних з деякої ЕТ, що зберiгається на диску, така: '<шлях до файлу> [<повна назна книги>]<назва аркуша>'! <адреса клiтинки чи дiапазону клiтинок>, наприклад, 'd: \ me - 1 5\ [Книга 1 .хls]Аркуш1'!А1.

Звернiть увагу на використання і правильне роаташування в адресi символiв ', [, ], !.

Програму МS Ехсеl можна запустити багатьма способами. Вiкно програми має стандартний для всiх офiсних програм вигляд. Новим елементом є рядок формул, призначений для введення формул чи даних у вибрану клiтинку. Цей рядок розташований між панелями iнструментiв і робочою таблицею. Рядок формул може бути ввiмкнутим чи вимкнутим. Для перемiщення по таблицi користуються мишею чи клавiатурою.

2. Дії з клiтинками. Щоб виконати якусь дiю над клiтинкою чи її даними, клiтинку потрiбно виокремити (вибрати, активiзувати) за допомогою клавiш зi стрiлками або мишi. Активна (виокремлена) клiтинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому кутi. З клiтинкою можна виконувати дії, визначені в головному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дане, скопiювати чи перемiстити дане в буфер обмiну, очистити клiтинку, вiдформатувати дане чи клiтинку, вставити примiтку тощо.

Виокремлювати можна не лише одну, але й декiлька клiтнок (рядків чи стовпцiв). Щоб виокремити несумiжнi елементи таблицi, слiд натиснути i не вiдпускати клавiшу Ctrl.

Дії над елементами ЕТ (виокремленими клiтинками, стовпцями, рядками, дiалпазонами, усiєю таблицею) виконують командами контекстного чи головного меню або за допомогою кнопок панелi iнструментiв.

Наприклад, у разi потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпцi або вилучають їх командами: Рєдагувати- Вставити або Вилучити.

У виокремлену клiтинку можна вставити примiтку, яка пояснює її призначення, командою Вставити - Примітка, а вилучити командою Редагувати - Очистити (або засобами контекстного меню).

Можна вставляти рисунки, автофiгури, органiзацiйнi дiаграми, гiперпосилання, об'єкти WordАгt тощо.

3. Введення та редагування даних. У клiтинки користувач вводить данi трьох основних типiв: числа, тексти, дати, а також формули для дiй з даними. Щоб унести в клiтинку дані, її виокремлюють, набирають дане на клавiатурi i натискають на клавiшу вводу або ТаЬ.

Пiд час введення дане можна редагувати. Якщо почати вводити ноне дане у клiтинку, то старе зникає. Вилучити з клiтинки дане, примiтку, формат даного можна командами з меню: Редагувати - Очистити - Все.

Текстовi данi використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць i назв рядкiв та стовтщiв даних. Уведений у клiтинку текст (до 255 сммволів) автоматично вирiвнюється до лiвого краю, а числа -- до правого. Щоб число трактувалось як текст, перед ним слiд ввести символ апострофа (`2006).

Числа формуються з цифр, роздiлювачiв, а також символiв Е або е, за якими зазначаеться степiнь числа (1,2е+6), $ -- символ гро одиницi (120$), % -- символ вiдсоткiв (80%), / -- символ правильного дробу, який вiдокремлюеться вiд цiлої частини пропуском (2 1/2 - це 2,5).

Роздiлювачем цiлої i дробової частини в десяткових числах залежно вiд налаштування Windows може бути крапка або кома.

Роздiлювач можна помiняти на закладцi Числа у вiкнi програми Мова і стандарти панелi керування так: Пуск -Налаштовування - Панель керування - Мова i стандарти. Якщо помилитись iз вибором крапки чи коми, то програма коже зрозумiти введене десяткове число, наприклад (5.4) як дату (5 квiтня).

У цьому випадку клiтинку треба буде очистити командами Редагувати - Очистити - Формат або Все і ввести число правильно -- 5,4.

Якщо в клiтинцi вже є дане і його треба відредагувати, то клiтинку вибирають і користуються одним iз двох способiв:

1) двiчi клацають мишею;

2) натискають на клавiшу F2.

4. Форматування даних. Числа в клiтинку вводять звичайним способом, але на екранi вони можуть бути вiдображені незвично: число може виглядати як заокруглене, із символом грошової одиницi ($, грн), з комами чи пропусками, якi вiдокремлюють трiади цифр тощо.

Відображення даного залежить від формату його зображення. Формати чисел у вибраних клiтинках задають командою Формат - Клiтинки - Вибирають закладку Число.

Для роботи з числами корисним є формат Числовий, де можна задати кiлькiсть десяткових знакiв пiсля коми, розмежування трiад, вигляд вiд'ємних чисел. Є й iншi формати: загальний, грошовий, фiнансовий, дата, час, процентний, дробовий, експоненцiальний, текстовий, додатковий: поштовий індекс, номер телефону, табельний номер; усi формати (дає эмогу користувачам вибрати чи створити для власних потреб спецiальний формат).

Наприклад, число 1230,5 у форматi користувача [Чорний]###0,00грн; [Червоний]###0,00грн; буде зображене на екранi у грошовому форматi 1 230,б0грн. чорним кольором, а вiд'ємне таке ж число -- червоним кольором. Перша половина формату призначена для подання додатних чисел i нуля, а друга -- вiд'ємних. Щоб специфiчно вiдобразити число нуль, для нъого записують третю частину формату.

Символ 0 у форматi це вказiвка вiдображати у вiдповiднiй позицiї конкретну цифру або нуль, символ # -- лише значущi цифри, пропуск забезпечує вiдокремлення груп цифр (зазвичай трiад). Назву грошової одиницi (грн, $ тощо) прийнято описувати у форматi, а не вводити в клiтинки разом iз числовимя значеннями.

5. Формули. Формули призначенi для виконання дiй над вмістом клiтинок (над даними) згiдно з умовою конкретної задачi. Вони мають символ на початку, наприклад, =В2*С2. Пiсля введення формули у клiтинцi вiдображається результат обчислень, а формулу можна побачити дише у рядку формул.

Щоб побачити всi формули у таблицi, треба задати режим вiдображення формул у клiтинках. Це роблять у дiалоговому вiкнi Параметри так: Сервiс - Параметри -Закладка Вигляд - формули - ОК. Щоб знову побачити результати обчислень, потрiбно скасувати режим вiдображення формул.

Якщо замiсть результатiв отримали ######, то це означає, що велике число в клiтинцi не помiщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнуши межу в заголовку стовпця.

Рядок формул можна (але не варто) використовувати для введення не лише формул, але й даних у клiтинку. У цьому випадку текстовi данi слiд брати у подвiйнi лапки, наприклад =“Таблиця 1”.

Обчислення в таблицi виконуються автоматично. Це означає, що змiна будь-якого вхiдного даного одразу ж веде до переобчислень усiеї таблицi й отримання нових результатiв (якщо задано режим Автоматично на закладцi Обчислення дiалогового вiкна Параметри).

Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавiшi F9.

Розглянемо такi два типовi повiдомлення про помилки:

1) #ЗНАЧ! -- користувач намагається виконати недопустиму операцiю, наприклад, вiд текстового даного вiдняти числове;

2) #ІМ'Я? -- неправильна адреса клiтинки (в адресi А1 лiтера А - українська, а має бути англiйська тощо).

6. Копіювання формул. В ЕТ є можливiсть копіювати однотипнi формули (а не вводити їх у кожну клiтинку зокрема), що прискорює розв'язування задач.

Пiд час копiювання формули вiдбуваються такi дії:

* формула вводиться в iншi клiтинки автоматично;

* формула автоматично модифiкується -- змінюються вiдноснi адреси, на якi є посилання у формулi.

Адреси клiтинок вигляду В3 чи С3 називають вiдносними. Наприклад, пiд час копiювання формули =В3* С3 з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду =В4*С4.

Копiювання виконують методом перетягування маркера клiтинки у потрiбному напрямку. Це iнакше називають автозаповненням таблицi.

Копiювати можна не тiльки формули, а й текст i числа.

Якщо клiтинка мiстить текст з цифрами чи цiле число, то перетягування маркера за допомогою правої клавішi мишi i виконання команди Заповнити веде до модифікації числа -- збiльшення на одиницю, якщо перетягування вiдбувається вниз чи вправо, i зменшення на одиницю, якщо перетягування вiдбувається вгору чи влiво.

Копiювання формул i автоматичне переобчислення у таблицi -- це два головні засоби автоматизацiії обчислень в ЕТ.

7. Форматування таблицi. Надання таблиці бажаного вигляду називають форматуванням. Ширину стовпцiв та висоту рядкiв можна змiнювати шляхом перетягування їхнiх меж у зонах з назвами стовпцiв i рядкiв. електронний інтерфейс таблиця формула

Вибранi клiтинки можна зама льовувати рiзними кольорами, обводити рамками, змiнювати стиль i колiр шрифту засобами головного меню, панелi iнструментiв чи контекстного меню.

Зазвичай таблиця на екранi має сiтку, якщо увiмкнуто режим вiдображення сітки, однак пiд час друкування на паперi вона не вiдображається.

Щоб таблиця була вiдповiдним чином розграфлена на паперi, треба задати потрiбнi параметри на закладдi Межi дiалогового вiкна Формат клітинок: Формат - Клiтинки - Межi або, що зручнiше скористатися вiдповiдними кнопками на панелi форматування.

Розглянемо iнші закладки вiкна Формат клiтинок.На закладцi Вирiвнювання задають спосiб натискання тексту в клiтинцi (горизонтально, вертикально пiд кутом) i режим перенесення тексту по словах, коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клiтинцi.

На закладцi Вигляд можна задати колiр клiтинок i узор.

8. Захист даних. Якщо заздалегiдь вiдомо, що деяка частина даних, введених у таблицю, змiнюватися не буде, або з метою запобiгання внесення несанкцiонованих чи випадкових змiн у таблицю, на закладцi Захист виконують захист вибраних клiтинок.

Наприклад, для задачi 1 є сенс встановити захист для стовпцiв А, В, С, Е. Щоб захист функцiонував, потрiбно додат ково захистити робочий аркуш командою Сервiс - Захист - Захистити аркуш.

Скасування захисту виконують у зворотному порядку. Зауважимо, що на захищеному аркушi бiльшiсть дiй з даними і клiтикками стають недоступними, а натискання на клавішу Таb забезпечує перемiщення мiж захищеними клiтинками, що зручно для введення в них даних.

9. Консолідація даних. Консолiдація даних -- це один iз способiв отримання пiдсумкової iнформацii. Нехай є декiлька таблиць типу «Товарний чек, якi вiдображають типовi покупки, якi здiйснює клiєнт на гуртових складах товарiв протягом деякого перiоду, чи є декiлька таблиць, де зафiксовано грошові обороти декiлькох фiлiй великої фiрми.

Щоб дати вiдповiдi на запитання, скiльки усього було закуплено товарiв чи скiльки було заплачено за усi товари, чи який загальний оборот фiрми, застосовують операцiю консолiдація даних, у результатi якої замiсть декiлькох отримують одну нову таблицю з шуканими даними.

Хід роботи

1. Запустiть програму Ехсеl. Вiдкриється порожня книжка.

2. Перевiрте, якi задано параметри для першого аркуша. Сервiс -Параметри- Закладка Вигляд.

Задайте вiдображення рядкiв формул i стану, приміток з iндикаторами, об'єктiв, сiтки, заголовкiв, смут прокручування бiрок сторiнок, скасуйте режим вiдображення формул (зверніть лище увагу на цi параметри, осткiльки бiльщiсть з них уже задана).

Задайте режим Автоматично на закладцi Обчислення i скасуйте ітерації, якщо вони були заданi.

На закладцi Загальнi задайте стандартний кирилізований шрифт.

З. Закрийте дiалогове вiкно Параметри (ОК).

4. Розгляньте панель форматування. Панелi Стандартна i Форматування мають бути ввiмкнені, всі iнші вимкненi командою Вигляд - Панелi інструментiв.

Курсор повiльно пересувайте над кнопками панелi форматування до появи назв кнопок. Перепишiть їх у звiт.

5.Введiть данi для розв'язування задачі 1 так:

А1Товарний чек

А2Номер

В2Назна

С2Цiна

Г)2Кiлькiсть

Е2Сума

А3 1

В3 Зошит 1 (Увага! Тут вводьте свої данi, а не з зразка)

С3 0,45 (Вчасно з'ясуйте, що вводити крапку чи кому)

D3 4

А4 2

В4 Зошит 2

С4 0,6

D4 5

і т.д. (введіть аналогічні дані у рядки 5,6,7,8)

А9 7

В9 Лінійка

С9 0,35

D9 2

С11 Всього

6. Перемкнiть клавiатуру на англiйський (Еп) алфавiт.

7. Уведiть формули так:

Адреса	Формула
ЕЗ	=С3*D3
Е4	=C4*D4 (Скористайтеся методом копiювання формул)
Е5	=C5*D5
Е6	=С6*D6
Е6	=С7*D7
Е8	=C8*D8
Е9	=С9*D9
E11	=Е3+Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9 aбо =СУММ(Е3:Е9)

Яке значення Е11? Перепишіть вiдповiдь у звіт.

8. Сформатуйте числа в стовпцях С i Е. Виокремте лише числовi данi у стовпцi Цiна.

Щоб виокремити дiапазон даних, виберiть клiтинку С3, клацнiть мишею i перетягнiть бiлий хрестоподiбний курсор у цьому випадку вниз. Натиснiть на кнопки Збiльшити чи Зменшити розряднiсть. Задайте двi цифри пiсля десяткової крапки. Повторiть усе для стовпця Е.

9. Скопiюйте робочу таблицю на аркуш 2. Виокремте усю таблицю iз заголовком. Скопiюйте її в буфер обмiну. Перейдiть на аркуш 2, кладнувши на його бiрцi. Якщо аркуша 2 немає, вставте його у книжку командами: Вставити - Аркуш.

Виокремте клiтинку А1 i вставте вмiст буфера обмiну.

10. Повернiться на сторiнку 1 для ручного форматування таблиці. Скасуйте виокремлення таблицi, натиснувiаи на Еsc i клацнувши за її межами.

11. Вiдцентруйте усi значення в стовпцях А i D. Виберiть стовпець А, кладнувши на його назвi (А) мишею, i натиснiть на кнопку вирівнювання до центру на панелi форматування. Повторiть це для стовтщя В.

12. Розграфiть таблицю. Виокремте таблицю без заголовка, натиснiть на панелi форматування на кнопку Межі, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натиснiть потрiбну кнопку або виконайт команди форматування клiтинок з головного меню.

13. Виокремте i замалюйте клiтинки з числами, крiм стовпця Кiлькiсть, жовтим кольором.

14. Виокремте заголовки стовпцiв i замалюйте їх червоним кольором.

15. Загаловок таблицi „Товарний чек” виконайте великим шрифтом (18 пунктiв) синього кольору.

16. Перейдiть на аркуш 2 для автоформатування таблицi.

17. Виокремте таблицю i виконайте її автоформатування.

Формат - Автоформатування - Виберiть якийсь формат iз запропоновненого списку форматiв - ОК. Виберiть i застосуйте ще два-три iншi формати зi списку автоформатiв.

Запишіть у звiт назви автоформатiв, якi ви застосовували.

18. Для таблицi на аркушi 2 задайте режим вiдображення формул i переконайтеся у їх правильності.

Задайте ширину стовпцiв для перегляду таблицi. Виявивши помилку, усуньте її на обох аркушах. Однотипнi дiї з даними можна виконувати одночасно на декiлькох аркушах.

Для цього аркуш потрiбно виокремити, клацнувши на їхнiх бiрках з натисненою клавiшею Sift чи Ctrl.

19. Скопiюйте таблицю з аркуша 1 на аркуш 3.

20. Змiнiть на аркушi 3 вхiднi данi (кiлькiсть куплених товарiв у клiтинках D3 i D4 збiльшiть удвiчi) i простежте, як змiняться результати.

Яке тепер значення Всього? Перепишiть результат у звiт.

21. Ознайомтеся з форматами виведення чисел.

Виберiть клiтинку з числовим значениям Всього i виконайте команди Формат - Клiтинки - Число. Вибирайте по черзi всі назви форматів і переписуйте вигляд числа у звіт з поля Зразок.

22. Застосуйте власний формат до стовпця Сума, щоб числа вiдображались з назвою грошовою одиницi (грн).

23. Збережiть книжку на диску у власнiй папцi з назвою Задача1.

24. На аркушi 1 захистiть усi жовтi стовпцi (Номер, Назва, Цiна, Сума) та аркуш.

Переконайтеся, що змiни можна вносити лише у стовпець Кiлькiсть.

25. Для розв'язування задачi 1а на аркушi 4 виконайте консолiдацiю трьох таблиць „Товарний чек”.

Задача 1а. Скiльки всього одиниць i на яку суму куплено товару з номером 1? Скiльки всього затрачено грошей?

Алгоритм розв'язування задачi такий:

1. Скопiюйте стовпцi А, В, С (якi мiстятъ незмiннi частини таблиць) з аркуша 1 на аркуш 4.

2. Виокремте поряд з ними стовпці D i Е для занесення консолiдованих даних.

3. Виконайте команди з головного меню Данi - Консолідація...

4. Переконайтеся, що функцiя консолідації -- Сума.

5. Перейдiть на аркуш 1.

6. Виокремте стовпцi D i Е з вхiдними даними.

7. Виконайте команду Додати у вікні консолідації.

8. Повторiть пункти 6 і7 для аркушiв 2 і 3.

9. Вiзуально переконайтеся, що список дiапазонiв містить посилання на три потрiбнi аркушi.

10. Натиснiть на кнопку ОК -- отримаєте результат.

26. Збережiть книжку з назвою Задача1 на диску.

27. Для розв'язування задачi 2 перейдіть на п'ятий аркуш і назвiть йото „Рахунок”

Вставте у книгу аркуш, якщо потрiбно. двiчi клацнiть на бiрцi аркуша, введiть нову назву і натиснiть на клавiшу вводу.

2В. Увiмкнiть режим вiдображення формул у таблицi.

29. Уведiть заголовки, числа i формули розв'язування задачi 2:

Адреса	Дані і формули
А1	Нарахування % протягом 10 рокiв
А2	Рiк
В2	Сума
С2	Прирiст
D2	Кiнець року
АЗ	1999
B3	2500
СЗ	=ВЗ*0,12
D3	=ВЗ+С3
В4	=D3

30. Заповнiть роки командою Заповнити.

Виокремте клiтинку АЗ - Редагувати - Заповнити - Прогресія - По стовпцях - Арифметична - Крок 1- Граничне значення:2015-ОК

31. Скопiюйте формулу з клiтинки В4 вниз.

Виокремте клiтинку В4 i перетягнiть маркер копiювання вниз.

32. Скопiюйте формулу а клiтинки С3 вниз.

33. Скопiюйте формулу з клiтинки D3 вниз (рис. 40).

34. Скасуйте режим вiдображення формул --. отримаєте результати.

Який буде внесок через 10 рокiв? Розв'язок задачi є в клітинці D12.

35. Розв'яжіть задачу 2а.

Задача 2а. Який буде внесок через 10 рокiв, якщо початкова сума виражається чотирьохзначним числом, утвореним з номера вашого варiанта дописуванням двох чи трьох нулiв?

Результат перепишіть у звiт.

36. Скопiюйте таблицю на шостий аркуш i розв'яжіть задачу 2б.

Задача 26. Якою буде сума внеску через 10 рокiв, якщо внесок зроблено під 15% рiчних?

Внесiть змiни у формулу, що є в клiтинцi С3, i не забудьте скопіювати її в iнші клiтинки.

Вiдповiдь з клiтинки D12 занестьi у звiт.

37. Збережiть книжку на диску.

38. Продемонструйте шiсть аркушiв викладачевi. Закiнчiть роботу.

Практичнi роботи № 2-3

Питання для вивчення: МS Ехсеl. Статистичнi функції. Електронна таблищя як база даних. Підведення підсумків. Географiчна карта. Задача „Дiяльнiсть фiрми в Українi”. Задача „Дiяльнiсть фiрми в Європi”. Задача „Табулювання функції та обчислення площi кривої”.

Мета:Умiти користуватися дiапазонами клiтинок та стандартними статистичними функцiями, наносити данi на географiчну карту, вилучати, вставляти стовпцi і рядки в таблицю, впо рядковувати і шукати данi, пiдводити пiдсумки, будувати математичнi вирази.

Задача З „Дiяльнiсть фiрми в Україні” (робота № 3). Нехай ваша фiрма має фiлiали в Києвi, Харковi, Львовi, Одесi, Донецьку чи в iнших мiстах i є данi про щомiсячнi обсяги продажiв у фiлiалах. За даними про дiяльнiсть фiрми протягом трьох мiсяцiв, наприклад, сiчня, лютого, березня, створити таблицю (див. рис. 3) для визначення обсягiв продажiв: максимальних, минiмальних і в цiлому в Українi.

Рис. 3, а. Зразок таблицi для задачi З.

Крiм цього, створити нову таблицю -- проект бізнес-плану на наступнi два мiсяцi, наприклад квiтень i травень, з розширенням географії діяльності фiрми (назви двох-трьох мiст додати самостiйно).

Задача 4 „Дiяльнiсть фiрми в Європі” (робота № 4). Нехай ваша фiрма має фiлiали не пише в Києвi, Харковi, Львові, Одесi, Донецьку, але ще й у трьох країнах Європи: Польщi, Німеччини, Францiї (розглянути по три-чотири мiста в кожнiй країні).

Данi про діяльність фiрми протягом трьох мiсяцiв, наприклад, сiчня, лютого, березня, занести в таблицю i визначити обсяги продажiв у Європi для кожної країни методом пiдведення пiдсумкiв.

Нанести результати у виглядi стовпчикових дiаграм на географiчну карту Європи. Таблиця має мiстити близько двадцати рядкiв такої структури: Країна, Мiсто, Сiчень, Лютий, Березень, Всього.

Назви мiст пiд час введення по країнах не треба групувати.

Рис. 4. Зразок таблицi для задачi 5.

Задача 5 „ Табулювання функцiї та обчислення площi (робота № 4). Протабулювати функцiю у=n(sin nx²+1), де n -- номер варiанта, та обчислити площу пiд кривою методом лiвих прямокутникiв. Вiдрiзок, на якому розглядати функцiю, i крок табулювання h задати самостiйно (у таблицi повинно бути 10--12 рядкiв) (рис. 4).

Теоретичні відомості

1. Дiапазони клiтинок. Декілька клiтинок робочо таблиці, якi мають сумiжнi сторони, утворюють дiапазон (блок) клiтинок.

Дiапазони мають прямокутну форму й описуються адресами двох дiагонально-протилежних клiтинок. Наприклад:

* А1:С3 -- прямокутний дiапазон;

* А1:А9 -- дiапазон-стовпець;

* А1:Е1 -- дiапазон-рядок.

Щоб виокремити дiапазон, треба клацнути у лiвому верхньому кутi і, не вiдпускаючи клавiші перемiстити бiлий хрестоподiбний курсор у правий нижній кут, вiдпустити клавiшу. Щоб вiдмовитися вiд вибору, достатньо кэтацнути за межами дiапазону.

Щоб виокремити несумiжнi дiапазони, треба користуватися клавiшею Ctrl. Наприклад, щоб виокремити два несумiжні стовпцi-дiапазони, потрiбно клацнути на їхніх назвах в режимi натиснутої клавiші Ctrl.

Дiапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замiсть виразiв на эразок А1:А9. Програма сама дає назви дiапазонам, якщо вона може їх однозначно розпiанати. Наприклад, в таблицi на рис. 36 назви стовпцiв розпiзнаються автоматично, тому в клiтинку Е4 замiсть формули =В4 + С4 + В4 можна ввести формулу =Сiчень + Лютий + Березень.

2. Вирази i функцiї. Як вiдомо, для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд = вираз. Розлянемо правила утворення виразiв. Прiоритет виконаня операцiй у виразах такi, як в елементарнiй математицi. Наведемо х у спадному порядку:

Стандартних функцiй є декiлька категорiй:

* математичні -- siп, соs, ехр, ln, аЬs, аtan, sgrt тощо, а також, функцiї для роботи з матрицями;

* статистичні -- СРЗНАЧ, МІН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо росiйськомовну версiю Програми);

* логічні;

* фiнансові;

* для роботи з датами, текстами та iншi.

Функції можуть бути визначенi над числами, адресами клiтинок, адресами (назвами) дiапазонiв і їхнiми списками. Елементи списку записують через роздiлювач, який визначається операцiйною системою, кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою. Наприклад так:

=СУММ (А1; В6:С8; 20).

Оскiльки суми обчислюють найчастіше, на панелi керування є кнопка Автосума У . Нею користуються так: Виокремлюють клiтинку пiд стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопцi Автосума -- отримують потрiбну суму (числових даних з відповідного рядка чи стовпця).

Функцiю можна вставляти у вираз за допомогою команд Вставити - Функцiя... В отриманому дiалоговому вiкнi вибирають функцiю, ознайомлюються з призначенням, вводять та переглядають результат, отримують у разi потреби довiдку про дiю і призначення функцiї.

3. Списки користувача. Розглянемо ще один спосiб швидкого введення текстових даних у таблицю. Вiн полягає у використаннi спискiв користувача. Списки можуть мiстити назви товарів, мiст, фiрм, прiзвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервiс - Параметри - Закладка Списки - Новий список - Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавiшу вводу - Додати - ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клiтинку, перетягують її маркером копiювання -- вiдбувається автозаповнення таблицi елементами списку.

4. Електронна таблиця як база даних. ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, якi можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за эростанням чи спаданням значень у деякому стовпцi; 2) шукати данi за деяким критерiєм; 3) переглядати, створювати і шукати данi в ЕТ з великою кiлькiстю стовпцiв і рядкiв за допомогою форм. Стовпець з даними тут називають полем.

Упорядкування. Спочатку вибирають частину таблицi з даними i назвами полiв або всю таблицю (без заголовка таблицi і рядкiв з пiдсумками). Упорядкування виконують командою Дані - Упорядкувати (Сортувати). Отримують список назв полiв, де вибирають потрiбну для впорядкування назву, наприклад мiсто і задають порядок упорядкування: за зростанням чи спаданням -- отримують таблицю, де рядки будуть упорядкованi в алфавiтному чи зворотному порядку назв мiст.

Пошук даних називають iнакше фiльтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що мiстить назви стовпцiв і виконують команду Дані - Фiльтр - Автофiльтр. Клiтинки з назвами стовпцiв стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрiбний список, наприклад Сiчень, вибирають у списку значення Умова -- вiдкривається вiкно конструктора умов. Тут є зручнi аасоби для формулювання критерiю пошуку в стовпцi Сiчень. Приклад числової умови: бiльше 500000 i менше 2000000. Натискають на ОК і на екранi отримують результати пошуку - рядки таблицi з мiстами, де показник дiяльностi фiрми у сiчнi задовольняв цьому критерiю. Щоб вiдновити на екранi всю таблицю, виконують команду Данi - Фiльтр - Показати все.

Якщо треба побудувати складний критерiй на базi назв декiлькох стовпцiв, то застосовують команду Данi - Фiльтр - Роэширений фiльтр, яку в цiй роботi не використовуватимемо, оскiльки її можна замiнити виконанням команди Автофiльтр декiлька разiв.

Форми. Формою називають подання даних з одного рядка таблицi на окремiй сторiнцi-формі. Форми кориснi для роботи з великими таблицями. Данi (рядки таблицi) на формi можна переглядати, редагувати, вводити, вилучати, та шукати вiдповідно до умов пошуку.

5. Пiдсумки в таблицях. Пiдсумки пiдводять з метою визначення лiпших, гiрших, сумарних, середнiх показникiз дiяльностi фiрми в деяких країнах, містах, пiдроздiлах тощо. Для цього спочатку рядки в таблицi впорядковують з метою групування (розташування поряд) даних, що стосуються кожної країни, мiста чи пiдроздiлу. Для отримання пiдсумкiв до вибраної впорядкованої таблицi застосовують команду Данi - Під сумки...

Отримують вікно, де задають:

1) назву поля, що мiстить об'єкти, для яких створюють пiдсумки, наприклад Країна;

2) операцію підсумовування і

3) назву поля, що містить данi, якi, підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень).

Операції пiдсумовування є рiзнi: сума, максимум, мiнiмум, середне значення, вiдхилення вiд норми тощо. Скасувати пiдсумки можна командою Прибрати все.

6. Географiчна карта. Для вiзуального поданння числових даних економiчного чи iншого характеру використовують iнструмент -- географiчну карту. Є такi формати (способи) вiдображення даних: кольоровi або сiрi (рiзної iнтенсивностi) заливки територiй, покриття територiй країн крапками, пропорцiйними символами, круговими чи стовпчиковими дiаграмами. За допомогою кнопок панелi iнструментiв та команд меню на карту можна вивести пiдписи до об'єктiв (назви країн, мiст тощо), рiзнi тексти, карту автомобiльних дорiг, географiчну сiтку, рiзнi позначки-прапорцi тощо ...

Розглянемо алгоритм нанесення даних на географiчну карту.

1. Виокремити данi разом а назвами полiв. Назви країн мають бути виконанi росiйською мовою або англiйською залежно вiд версiї програми.

2. Запустити додаток Мiсrosoft Мар, клацнувши на кнопцi стандартної панелi iз зображенням глобуса.

3. Окреслити прямокутник на робочiй сторiнцi в тому мiсцi, де хочемо розташувати карту, не вiдпускахочи лiвої клавiші мишi.

4. Уточнити тип карти в отриманому дiалоговому вiкнi:

Європа, Росiя, Україна тощо. Одержимо карту, панель iнструментiв i панель оформления карти, яка має назву Елемент Мiсrosoft Мар.

5. Перетягнути кнопку формату, що є лiворуч у панелі офор.млення карти в робоче поле конструктора, а кнопку з назвою поля даних, наприклад Сiчень, перетягнути сюди зверху.

6. Повторити п. 5 для iнших форматiв та полiв даних. Зауважимо що, починаючи з МS Ехсеli 2002, засоби для роботи з географiчною картою вилученi. Мало того, таблицi, що мiстять географiчнi карти, створенi в попереднiх версiях, не вiдкриваються у нових.

Хiд роботи № 2

1. Запустiть програму ЕТ, вiдкрийте нову книжку.

2. Створiть список користувача з назвами міст для розв'язування задачi 3.

3. Уведiть свої дані для п'яти міст аналогiчно до таких (див. рис. 40, але не переписуйте з нього числа):

А1 DIGITAL в Українi (Введiть назву своєї фiрми)

А2 Обсяги продажу в гривнях

АЗ Мiсто

В3 Сiчень

С3 Лютий

D3 Березень

ЕЗ Всього

А4 Київ (Користуйтесь списком для введения назв мiст)

В4 2250000 (Уведiть такi або подібні семизначнi числові данi)

С4 2340000

D4 3200000

А5 Львiв

В5 1150000

С5 1550000

D5 1640000

...введіть данi самостiйно ще для трьох мiст

А1О Всього

А12 Максимум

А13 Мiнiмум

Числа у стовнець Е i в рядки 10--13 не вводити!

4. Уведiть формули розв'язування задачі 3. У клітинці Е4 обчислiть суму чисел рядка 4.

Виберiть клiтинку Е4 i натиснiть па кнопки Автосума -- отримаєте формулу СУММ(В4:D4). Натиснiть Еntег.

5. У клiтинцi В10 обчислiть суму чисел у стовпцi В.

Виберiть клiтинку і натиснiть на кнопки Автосума i вводу.

6. Скопiюйте формулу з клітинки Е4 вниз у дiапазон Е5:Е10.

Клацнiть мишею в Е4 і перотягнiть маркер копiювання вниз.

7. Скопiюйте формулу з клiтинки В10 праворуч у діапазон С10:D10.

8. У клiтинках В12:Е12 визначте максимальнi значення у стовпцях даних.

Уведiть формулу = МАКС(В4:В8) у клiтинку В12 1 скопiюйте її праворуч у дiалазон С12:Е12.

9. Визначте мiнiмальнi значения у стовпцях.

Виберiть клiтинку В13 і натиснить на кнопку Вставляння функцій і виберiть у дiаловогому вiкнi функцiю МИН - ОК. Уведiть у наступному вiкнi дiапазон В4:В8 і натисніть на ОК.

10. Скопiюйте формулу з клiтинки В13 в дiапазон С13:Е13.

Який загальний обсяг продажу за три мiсяцi?

11. Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки iз роздiлювачем груп трьох розрядiв.

12. Відцентруйте заголовки у перших двох рядках вiдносно стовпців А-Е.

Виберiть дiапазон А1:Е1 і натиснiть на кнопку З'єднати і помiстити в центрі (буква а зi стрiлкамк) на панелi iнструментiв.

13. Зобразiть данi на географiчній картi України, використовуючи формат -- стовпчиковi дiаграми.

Це завдання виконувати за вкааiвкою викладача лише за наявностi карти України в комплектi комп'ютерних карт. Назви мiст введiть мовою програми (росiйською чи англiйською).

14. Скопiюйте усю таблицю в буфер обмiну i вставте її на аркуш 2.

15. На аркушi 2, викорстовуючи стару таблицю побудуйте нову таблицю „ Прогноз обсягів продажу на два місяці, грн.”.

Доповніть таблицю стовпцями з назвами Квітень, Травень, Всього 2. Дані для квітня і травня введіть довільні. Який обсяг продажу планує фірма у квітні і травні (окремо і разом)?

16 Заховайте i покажiть стовпець Е.

Виберiть стовпець Е і застосуйте команду Формат - Стовпець - Заховати. Як показати захований стовпець? Щоб застосувати команду Показати, треба спочатку виокремити два стовпці між якими є захований.

17. Очистiть рядки 12 і 13.

18. Доповніть таблицю трьома рядками з новими мiстами i вiдповiдними даними.

Перевiрте правильнiсть формул у стовпцi і рядку Всього. Вiдредагуйте формули, якщо треба. Який сумарний прогноз продажу в гривнях тепер (введiть потрiбнi формули)?

19. Скопiюйте таблицю з аркуша 2 на аркушi З i 4.

20. Упорядкуйте рядки таблицi в алфавiтному порядку назв мiст (аркуш 2).

Спочатку виокремте лише рядки з даними. Данi - Сортувати.

21. Упорядкуйте фiлiали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому кварталi (аркуш 2).

Занотуйте у звiт, який фiлiал є на першому мiсцi.

22. Перейдіть на аркуш З і перейменуйте його на Фiльтри.

Скористайтесь контекстним меню закладки аркуша 3.

23. Застосуйте до таблицi автофiльтр, щоб вивести рядки з назвами фiлiалiв, якi в лютому мали обсяги продажу понад 500 000.

24. Скопіюйте результат пошуку пiд основну таблицю.

25. Виведiть рядки з назвами фiлiалiв, якi в березнi мали обсяги продажу бiльшi, нiж

200 000, i менші, нiж 600 000.

Скопiюйте результат пошуку пiд основну таблицю.

26. Якi фiлiали мали обсяги продажу в сiчні бiльші нiж 700 000, а в лютому бiльшi, нiж 800 000?

Команду Автофiльтр застосуйте двiчi. Перенесiть утворену таблицю пiд основну.

27. Відформатуйте данi i доповнiть таблицю на аркушi 4 так.

Числа вiдобразiть у грошовому форматi з наявнiстю назви трошової одиницi. Для цього виберiть усi числовi данi i задайтє потрiбний формат. Доповнiть таблицю стовпцем з номера телефонiв фiрм.

Номери телефонiв введiть як семизначнi числа i задайте їм формат користувача # # 0--00--00. Доповнiть таблицю стовпцем з датами подання фiлiалами даних i задайте датам формат зi списку форматiв дат або формат користувача ДД. ММ. ГГГГ (dd. mm. yyyy). Застосуйте автопiдбiр ширини стовпцiв.

28. Ознайомтесь з функцiонуванням ЕТ в режимi форми.

Переконайтесь, що на закладцi Обчислення задано параметр книги: Допускати назви дiапазонiв. Виберiть данi разом iз заголовками стовпцiв i виконайте команду Дани - Форма... Полистайте сторiнки форми вперед i назад. Створiть ще один запис з iнформацiєю про фiлiю в Броварах (скористайтесь кнопкою Створити i натискайте на клавiтпу ТаЬ для переходу на наступне поле введення даних).

Виконайте пошук номера телефону одеської фiлiї, перейшовати в режим введення умов (кнопка Умови) у поля форми. Полистайте сторiнки-форми для мiст, назви яких починаються буквою К (умова на мiсто: К*).

29. Збережіть книжку на диску з назвою Задача 3.

30. Продемонструйте чотири аркушi книги i закiнчiть роботу.

Хiд роботи № 3

1. Запустiть програму ЕТ i вiдкрийте книжку з розв'язком задачi про дiяльнiсть фiрми в Украiнi або створiть нону книжку.

2. Розв'яжiть задачу 4 „Діяльнiсть фiрми в Європi”.

Рекомендуеться використати фрагменти таблицi з попередньої роботи, але можна ввести всi данi спочатку. Потрiбно скласти фiнансовий звiт фiрми за три мiсяцi, яка має фiлiали у 16-20 містах у чотирьох країнах Європи: Україна, Польща, Італiя, Францiя.

Данi про фiлiали введiть у довiльному порядку. Поля (стовпцi) таблицi такi: Країна, Місто, Сiчень, Лютий, Березень, Всього. Введiть формулу в поле Всього для обчислення суми обсягiв продажу в фiлiалах за три місяці.

3. Упорядкуйте данi по полю краiна.

4. Скопiюйте таблицю на два наступиi аркуш%.

5. На першому аркушi пiдведiть пiдсумки діяльності фiлiалiв у кожній країнi з таким критерiєм підсумовування: сума обсягiв продажу за три місяцi.

Виокремте таблицю з назвами полiв i застосуйте до неї команду Данi - Пiдсумки. У вiкні, що вiдкриється, заповнiть три поля: 1) при кожнiй змiнi -- Країна; 2) операцiя -- Сума; 3) додати пiдсумки по полю -- Всього. Натиснiть на кнопку ОК.

6. На другому аркушi створiть пiдсумок для визначення у кожнiй країнi фiліалу (тобто міста), де обсяг продажу був найбільший у березні.

Тут слiд застосувати операцію підсумовування -- максимум.

7. У якiй краiнi середнє значення прдажу по полю Всього максимальне?

Дослiдження виконайте на третьому аркуші.

8. Заховайте всi промiжнi результати, тобто залиште на екранi лише рядки з пiдсумками.

У вiкнi лiворуч є структура рiвнiв пiдсумків Поекспериментуйте з кнопками Показати деталi (+) i Заховати деталi (-) Заховайте деталi. Клацнiть на всiх кнопках зi знаком мінус або один раз на кнопцi з номером рiвня підсумків, яка є зверху.

9. На наступному аркушi введiть вхідні дані роэв'язування задачi 5:

Адреси	Дані
А1	Табулювання функцiї та обчислення
А2	площi пiд кривою
АЗ	<тут бажано вказати свою функцiю, межi, крок>
А5	х
В5	у
С6	Площа

10. Задайте режим <Допускати назви диапазонiв>: Сервiс => Параметри => закладка Обчислення. Якщо задано цей режим, то програма автоматично надаватиме у всiй книзi дiапазонам.стовпцям назви полів стовпців. Ці назви можна використовувати у формулах. Якщо дiапазону чи клiтинцi треба надати іншу назву, то дивіться пункт 10.

12. Введiть у клітинку В4 значення кроку і дайте клiтинцi iм'я h. Введiть число i виберiть цю клiтинку. Застосуйте команду Вставити => Ім'я => Присвоїти => Введiть h => Додати => ОК.

13. Уведiть формули розв'язування задачi 5 так:

Адреси	Формули	Примітка
А6	О	Значення лівої межі задайте своє
В6	=sin(x^2)+ 1	Це формула обчислення значення функції у= sin(x^2)+1, а ви введіть свою
С6	= h *у	Обчислено площу одного лівого прямокутника
А7	=А6+ h

14. Скопiюйте формули з клiтинок А7, В6, С7 вниз до кiнця робочо таблицi -- отримаєте площi всіх лiвих прямокутникiв у стовпцi С.

15. У стовпцi С вилучiть останнє значення.

Яке значення треба вилучити, щоб обчислення відбулось за правилом правих прямокутників?

16. Щоб отримати площу пiд всією кривою, обчисліть суму площ всіх лівих прямокутників.

Клацніть під стовпцем С i застосуйте команду-кнопку Автосума. Яке значення площі отримано?

17. У клiтинку зi значенням площi вставте таку примiтку: цей результат отримав <Ваше прiзвище>.

18. Обчислити середнє арифметичне всіх значень функції.

Результат має бути в клiтинцi В18.

19. Назвiть рабочий аркуш Площа.

20. Сформатуйте числовi значення результатiв, щоб кількiсть цифр була оптимальною.

Має бути двi цифри після десяткової коми.

21. Сформатуйте таблицю, щоб вона мала якнайкращий вигляд.

22. Скопiюйте таблицю на наступний аркуш, назвiть його Площа2, переробiть таблицю, щоб розв'язати задачу.

Задача 5а. З курсу математики вiдомо, що для отримання точнішого значення площi значення кроку h потрiбно зменшувати. Змешіть значення h удвiчi й обчислiть площу під кривою на тому ж самому промiжку.

Оскiльки iм'я клiтинки h та її значення дiють у всiй книзі, це iм'я не можна застосувати на новому аркуші без деформацiї даних на попередньому. Тому кроку потрiбно надати нове iм'я, наприклад v, i вiдповiдно змiнити формули в таблицi.

23. Збережiть книжку пiд назвою Задача5

24. Продемонструйте 5 аркушiв викладачевi i закінчіть роботу.

Практична робота №4

Питання для вивчення: МS Ехсеl. Побудова дiаграм.

Мета: Ознайомитися з видами дiаграм i вмiти їх будувати за числовими даними з побудованих ранiше таблиць.

Теоретичнi вiдомостi

1. Основні поняття про дiаграми. Дiаграми призначенi для графiчного вiдображення числових даних у звiтах, на презентацiйних, рекламних чи веб-сторiнках тощо.

Дiаграми подiляються на стандартнi (найбiльш поширенi), та нестандартнi (використовуються зрідка).

Є багато типiв стандартних дiаграм: гiстограма, лiнiйна, графiк, кругова, точкова, з областями, кiльцева, поверхнева, пелюсткова, булькова, бiржова, цилiндрична, конiчна, пiрамiдальаа тощо. Кожний тип стандартної дiаграми мае декiлька видiв. Наприклад, гiстограма, яка вiдображає данi у виглядi пропорцiйних вiдносно даних стовптцiв, може бути звичайною (стовпцi розташовані поряд), з накладеними стовпцями, нормованою (усi стовпцi даних накладенi i їхня загальна висота приймаеться за 100%), об'ємною звичайною, об'ємною накладеною, об'ємною нормованою, об'ємною з тривимірним ефектом.

З нестандартних використовують такі: блакитну кругову, блоки з областями, вирiзанi сектори, графік-гістограма., графiк з двома вертикальними осями, кольоровi графiки, ширяючі бруски тощо.

З виглядом i коротким описом кожної з дiаграм рекомендуємо ознайомитися пiд час виконання першого кроку майстра побудови дiаграм.

Найчастiше будують круговi, точковi, стовпцевi стандартнi дiаграми рiзних видiв.

2. Головнi типи дiаграм. Оскiльки рiзновидiв дiаграм є декiлька десяткiв, ми розгзтянемо лише найважливi (рис. 43).

Кругова дiаграма вiдображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга із секторами

Вона демонструє спiввiдношення частин і цiлого, де цiле відповiдає 100%. Є декiлька рiзновидiв кругових дiаграм (рис. 43). Якщо серед даних є порiвняно незначні, то їх можна об'єднати в один сектор, для якого буде створено окрему меншу дiаграму об'еднаних даних.

Графiк використовують для побудови графiкiв одної чи декiлькох функцiй, заданих таблично, якщо значення аргументiв функцiй є рiвновiддаленими. для побудови графікiв сл) виокремлювати дiапазон лише 31 значеннями функцiй.

Точкова дiаграма призначена для побудови традиційних графiкiв з довiльними значеннями аргумента. На однiй координатнiй площині можна побудувати графiки вiдразу декiлькох функцiй. Записуватимемо значення аргумента в перший стовпець, а значення функцiй -- в другий, третiй тощо. Тодi перший виокремлений стоппець у таблицi програма iнтерпретуватиме як вiсь Х, iншi -- як значення одної чи кiлькох функцiй уздовж вертикальної осi. Кiлькiсть рядкiв у такiй таблицi має бути бiльшою, нiж кiлькiсть стовпцiв. Стовпцiв є два для однієї функції, три -- для двох функцiй і т.д.

Гiстограма (стовпцева дiаграма) показуе числовi данi таблицi у виглядi вертикальних стовпчикiв. Її найчастiше використовують для iлюстрацiї змiн даних у часi чи просторi.

Лінійні звичайнi дiаграми складаються з горизонтальни смужок. Вони подiбнi до гiстограм, але повернутi на 90 градусiв, що дає змогу вiзуально оцiнювати величини на пiдставi порiвняння довжин смужок.

Бульковi дiаграми подiбнi до точкових, але маркери даних в них -- це круги чи сфери, дiаметри яких пропорцiйнi до даних, i якi вони вiдображають (див. приклади на географiчних картах).

Бiржовi дiаграми використовують у банкiвськiй справi для вiдображення верхньої і нижньої межi курсiв валют, акцiй тощо.

Пелюсткові дiаграми мають стiльки осей, скiльки є рядiв даних у таблицi. Уздовж осей вiдкладаються значения даних деякої категорiї (тобто з деякого стовпця). Маркери даних з'єднуються лiнiями, утворюючи багатокутник. Кiлькiсть багатокутникiв вiдповiдає кiлькостi стовпцiв даних. На такiй дiаграмі. можна вiдобразити данi із задачi про дiяльнiсть фiрми в Українi. чи Європi. Важливо, щоб кiлькiсть рядiв даних (мiст) була значно бiльшою вiд кiлькостi стовпцiв (мiсяцiв).

3. Структура i форматування дiаграми. Майже всi дiаграми (крiм кругової і пелюсткової) мають дві головнi осі: горизонтальну -- вісь категорiй, вертикальну -- вiсь значень. Об'ємнi дiаграми мають ще третю вiсь -- рядiв даних.

Діаграма складається з багатьох елементiв. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані навiвши на елемент вказiвник миші:

* область дiаграми;

* область побудови дiаграми;

* легенда;

* заголовок дiаграми;

* вiеь ряду даних;

* вiсь категорiй;

* вiсь значень;

* маркери даних;

* назва осi значень;

* назва осi категорiй;

* стiни, кути (на об'ємних дiаграмах) тощо.

Вигляд усiх елементiв можна змiнювати. Елементи дiаграми є об'єктами, над якими визначенi дiї перемiщення та форматування. Розмiри дiаграми змiнюють, перетягуючи маркери габаритiв.

А вигляд змінюють за допомогою команди Формат елемента... з його контекстного меню. Під час форматування можна, зокрема, замалювати елементи деяким кольором чи текстурою.

На кожну поверхню дiаграми ( сектор, прямокутник, стіну) можна нанести рисунок з файлу, наприклад, зображення продукцiї, зокрема, автомобiлiв, парфум тощо, чи iсторичних пам'ятникiв, що є символами мiст. Можна змiнити текстовi пiдписи елементiв і шрифт, яким вони виконанi.

4. Створення дiаграми. Дiаграму можна створити командами Вставити - Об'єкт - Мiсrosoft Graf Chart. Таблицю зразок, яка з'явиться на екранi, слiд заповнити власними даними i простежити, як автоматично змiнюватиметься стовпцева дiаграма-зразок.

Можна також змiнювати величину стовпчика методом перетягування його вершини -- данi в таблицi змiнюватимуться автоматично. Коли данi будуть введенi, можна змiнити тип дiаграми за допомогою її контекстного меню.

Часто дiаграми будують за допомогою програми, яка має назву Майстер дiаграм. Її можна запустити двома способами:

* натисканням на кнопку Майстер дiаграм на панелi iнструментiв;

* командами з меню Вставити - Дiаграму.

Рекомендують перед запуском майстра правильно виокремлювати дiапазони з даними, якi треба графiчно вiдобразити. Це зазвичай сумiжнi рядки чи стовпцi (часто з назвами).

Щоб виокремити несумiжнi дiалазони, потрiбно натиснути на клавiшу Сtrl. Пiд керiвництзом майстра виконують чотири кроки. Крок 1: вибирають тип s вигляд діаграми.

Крок 2: задають дiапазони з даними (якщо вони не були вибранi заздалегiдь).

Крок 3: задають параметри (пiдписи, легенду, вигляд осей, наявнiсть сiтки) дiаграми.

Крок 4: зазначають, куди заносити дiаграму (на окрему чи поточну сторiнку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку далi, а щоб повернутися назад -- на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи вiдразу на кнопку Далi. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра дiаграм i отримати дiаграму, натискають на кнопку Готово.

Змiни у створенiй дiаграмi можна внести за допомогою контекстного меню елементiв, команди Дiаграма або панелi iнструментiв з назвою Дiаграма.

Щоб вставити в дiаграму пропущений елемент, використовують команди Вставити - Дiаграма - Параметри дiаграми.

Звернiть увагу на те, що тип дiаграми можна будь-коли помiняти. Для цього дiаграму треба вибрати, викликати майстра дiаграм, вибрати iнший тип i натиснути на кнопку Готово.

Виконуючи практичну роботу, поекспериментуйте з рiзними типами та видами дiаграм i їхними властивостями.

Хід роботи

1. Запустiть програму ЕТ.

2. Вiдкрийте нону книжку i книжку, яка містить розв'язок задачi „Товарний чек”.

Скопiюйте таблицю „Товарний чек” на перший аркуш нової книжки. Якщо файл втрачено, пебудуйте таблицю заново.

3. Виокремте дiагiазон з назвами предметiв i дiапазон з сумами, якi треба заплатити.

Під час виокремлення несуміжних дiапаазонiв користуйте Сtrl.

4. Запустiть Майстра дiаграм i виконайте перший крок: задайте тип i вигляд дiаграми.

Тип: Стандартнi => Кругова => Вигляд: Об'ємна => Далi.

5. Наступний (другий) крок можна пропустити, тому що джерело даних задане виокремленням.

Перевiрте, чи у текстовому вiкнi правильно описано дiапазони даних: =Аркуш 1!$В$2:$В$9, Аркуш1!$Е$2:$Е$9

Натиснiть на кнопку Далi і виконайте наступний крок.

6. Задайте параметри дiаграми.

Дйте дiаграмi назву: „Купівля канцтоварiв” тощо. Переконай теся, що легенда буде праворуч. Пiдпис даних виберiть такий: частка. Поекспериментуйте з пiдписами: Категорiя, Категорiя і Частка,Значення. Вимкнiть Ключi легенди i Лiнiї виноски. Натиснiть на кнопку Далi .

7. Помiстiть дiаграму на поточнiй сторiнцi (це крок 4) i натиснiть на кнопку Готово.

8. Отриману дiаграму розтягніть, щоб домогтися якнайкращого розташування круга та пiдписiв, і перемiстiть її нижче вiд числової таблицi.