Размещено на http: //www. allbest. ru/

Содержание

Аннотация

Введение

1. Обзор технических и программных средств работы с данными пользователей

1.1 Системы управления базами данных и технические средства работы с данными

1.2 Постановка задачи

1.3 Описание предметной области

1.4 Расчет временных затрат на реализацию проекта

2 Проектирование информационной системы ведения кадрового учета

2.1 Характеристика предприятия ООО СК «Дельта»

2.2 Разработка информационно-логической модели базы данных

2.3 Инструкция и рекомендации по работе с системой

Заключение

Список использованной литературы

Аннотация

Выпускная квалификационная работа содержит 55 страниц, 11 таблиц, 17 рисунков.

ВКР написана на тему «».

Цель ВКР состоит в разработке и внедрении системы контроля и организации кадрового учета, строительной организации.

ВКР содержит введение, две главы и заключение.

В первой главе ВКР излагаются

Введение

В наше время, которое называют веком информационных технологий, особое значение во всех сферах человеческой деятельности играет информация, а также её обработка. Все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма, индивидуальный предприниматель или человек. Без полноты информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели.

На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием которого осуществляет именно это подразделение. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собрать информацию о человеке, обработать и проверить ее, а затем предоставить начальству. Чем раньше руководство получит информацию, тем быстрее будет заполнено рабочее место, и предприятие будет продолжать свою деятельность, не останавливая работу. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно в отделе кадров мы находим интересующую нас информацию о рабочих, служащих предприятия.

Но информация - это еще не все. В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения. Сейчас это особенно актуально в отделах кадров, работающих по привычке с бумажными документами, где теряется время на поиск нужной информации о рабочих.

Все вышеперечисленное практически невозможно себе представить без применения современных средств, сбора и обработки информации. Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.

Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме.

Цель автоматизация учета кадров позволяет решить следующие проблемы:

- исключить ошибки при неправильном вводе,

- исключить ошибки при подведении итогов,

- исключить задержки при обработке данных,

- свести к минимуму документы на бумажных носителях,

- повысить скорость работы и обработки данных.

При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму, уменьшить количество промежуточной документации.

Таким образом, можно сделать вывод, что тема данной дипломной работы является весьма актуальной в настоящее время.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение эффективности от использования автоматизации на примере задания на разработку.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1) разработать объекты базы данных;

2) разработать входные и выходные документы, отчеты;

3) разработать бизнес-логику программного обеспечения;

4) написать качественный, быстро компилируемый код;

5) определить экономическую эффективность от автоматизации.

1. Обзор технических и программных средств работы с данными пользователей

кадровый учет программный пользователь

1.1 Системы управления базами данных и технические средства работы с данными

Сами системы управления базами данных, сокращенно СУБД,

являются программой, а чаще всего комплексом программ предназначающихся для ведения баз данных. Выделяют несколько наиболее распространенных СУБД:

- Microsoft SQL Server.

- OracleDatabase.

- PostgreSQL.

- IBM DB2.

Таких СУБД гораздо больше и все они имеют несколько критериев по которым их можно поделить, первым из таких критериев является модель данных. Соответственно есть несколько моделей:

1. Иерархическая - это модель данных, где используется представление данных в виде древовидной (иерархической) структуры, состоящей из объектовмногих уровней.Между объектами существуют связи, предок - потомок, каждый из них может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. При этом возможна ситуация, когда объект-предок не имеет потомков или имеет их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок.

2. Сетевые - логическая модель данных, являющаяся расширением иерархического подхода, строгая математическая теория, описывающая структурный аспект, аспект целостности и аспект обработки данных в базах данных.

3. Реляционные - Реляционная система управления базами данных (РСУБД). Практически все разработчики современных приложений, предусматривающих связь с системами баз данных, ориентируются на реляционные СУБД.

4. Объектно-ориентированные - Эта система управления обрабатывает данные как абстрактные объекты, наделённые свойствами и использующие методы взаимодействия с другими объектами окружающего мира.

5. Объектно-реляционные - реляционная СУБД (РСУБД), поддерживающая некоторые технологии, реализующие объектно-ориентированный подход: объекты, классы и наследование реализованы в структуре баз данных и языке запросов.

Следующим критерием является степень распределенности: локальные СУБД (находятся на одном физическом компьютере, сервере) и распределенные (располагаются на нескольких компьютерах, на двух и более, такая совокупность компьютеров может также называться кластером).

Последним критерием разделения СУБД является способ доступа к данным, выделяют два способа:

- Файл-серверные. В файл-серверных СУБД файлы данных располагаются на файл-сервере. СУБД располагается на каждом клиентском компьютере (рабочей станции). Доступ СУБД к данным осуществляется через локальную сеть. Синхронизация чтений и обновлений осуществляется посредством файловых блокировок.

Единственным преимуществом данной архитектуры является низкая нагрузка на процессор сервера.

Недостатки: потенциально высокая загрузка локальной сети; затруднённость или невозможность централизованного управления, а также затруднённость обеспечения таких важных характеристик, как надёжность, доступность и безопасность. Применяются чаще всего в локальных приложениях, которые используют функции управления БД; в системах с низкой интенсивностью обработки данных и низкими пиковыми нагрузками на БД.

На данный момент файл-серверная технология считается устаревшей, а её использование в крупных информационных системах -- недостатком.

- Клиент-серверные. Клиент-серверная система управления базами данных располагается на сервере вместе с самой базой и осуществляет доступ непосредственно, в монопольном режиме. Все клиентские запросы на обработку данных обрабатываются клиент-серверной СУБД централизованно.

Недостаток клиент-серверных СУБД состоит в повышенных требованиях к серверу, в части технических характеристик.

Достоинства: потенциально более низкая загрузка локальной сети; удобство централизованного управления; удобство обеспечения важных характеристик, как надёжность, доступность и безопасность.

Отдельно стоит рассказать про платформу «1С», поскольку для реализации нашей задачи мы будем пользоваться её возможностями в плане управления данными.

Платформа «1С», позволяет работать как в файловом доступе к данным, так и в клиент - серверном. Если при использовании файлового сервера самой СУБД выступает платформа, то при наличии большого количества пользователей и больших объемах данных, есть смысл использовать клиент - сервер. Платформа поддерживает работу с четырьмя популярными СУБД:

- MicrosoftSQLServer.

- Oracle Database.

- PostgreSQL.

- IBM DB2.

Рассмотрим схему взаимодействия клиент - серверного варианта работы.



Рисунок 1 Схема работы «1С:Предприятие»

Как видно из рисунка, основой для работы является СУБД, где непосредственно будет и находится наша база данных, следующим уровнем идет кластер самого сервера 1С, в котором можно довольно удобно управлять пользователями, нагрузкой на рабочие процессы, применять масштабируемость или же распределять кластера по нескольким компьютерам в сети. Если на предприятии имеются удаленные офисы без возможности проброса VPNтуннеля, то в таком случае (при наличии доступа к сети интернет), может быть задействован веб сервер, при таком доступе к данным клиентам достаточно иметь обычный браузер для подключения к базе данных. И самым последним звеном является клиент, установленный на компьютере пользователя, позволяет работать с данными и имеющий удобный эргономичный интерфейс.

Для стабильного функционирования программ крайне важна аппаратная часть компьютера.

Для решения нашей задачи, необходимо, прежде всего, понять и классифицировать технические средства, с помощью которых мы будем выполнять разработку программного обеспечения.

Технические средства обработки информации делятся на две большие группы. Это основные и вспомогательные средства обработки.

Вспомогательные средства - это оборудование, обеспечивающее работоспособность основных средств, а также оборудование, облегчающее и делающее управленческий труд комфортнее. К вспомогательным средствам обработки информации относятся средства оргтехники и ремонтно-профилактические средства. Оргтехника представлена весьма широкой номенклатурой средств, от канцелярских товаров, до средств доставления, размножения, хранения, поиска и уничтожения основных данных, средств административно производственной связи и так далее, что делает работу управленца удобной и комфортной.

Основные средства - это орудия труда по автоматизированной обработке информации. Известно, что для управления теми или иными процессами необходима определенная управленческая информация, характеризующая состояния и параметры технологических процессов, количественные, стоимостные и трудовые показатели производства, снабжения, сбыта, а также финансовой деятельности. К основным средствам технической обработки относятся: средства регистрации и сбора информации, средства приема и передачи данных, средства подготовки данных, средства ввода, средства обработки информации и средства отображения информации. Ниже, все эти средства рассмотрены подробно.

Получение первичной информации и регистрация является одним из трудоемких процессов. Поэтому широко применяются устройства для механизированного и автоматизированного измерения, сбора и регистрации данных. К ним относят: электронные весы, разнообразные счетчики, табло, расходомеры, кассовые аппараты, машинки для счета банкнот, банкоматы и многое другое. Сюда же относят различные регистраторы производства, предназначенные для оформления и фиксации сведений о хозяйственных операциях на машинных носителях.

Средства приема и передачи информации. Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемые устройства передачи и обработки данных, называется сетью. Объединяют устройства, предназначенные для передачи и приема информации. Они обеспечивают обмен информацией между местом её возникновения и местом её обработки. Структура средств и методов передачи данных определяется расположением источников информации и средств обработки данных, объемами и временем на передачу данных, типами линий связи и другими факторами.

Средства подготовки данных представлены устройствами подготовки информации на машинных носителях, устройства для передачи информации с документов на носители, включающие устройства ЭВМ. Эти устройства могут осуществлять сортировку и корректирование.

Средства ввода служат для восприятия данных с машинных носителей и ввода информации в компьютерные системы

Средства обработки информации играют важнейшую роль в комплексе технических средств обработки информации. К средствам обработки можно отнести компьютеры, которые в свою очередь разделим на четыре класса: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ. Микро ЭВМ бывают двух видов: универсальные и специализированные.

И универсальные и специализированные могут быть как многопользовательскими - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени (серверы), так и однопользовательскими (рабочие станции), которые специализируются на выполнении одного вида работ.

Малые ЭВМ - работают в режиме разделения времени и в многозадачном режиме. Их положительной стороной является надежность и простота в эксплуатации.

Большие ЭВМ - (мейнфермы) характеризуются большим объемом памяти, высокой отказоустойчивостью и производительностью. Также характеризуется высокой надежностью и защитой данных; возможностью подключения большого числа пользователей.

Супер-ЭВМ - это мощные многопроцессорные ЭВМ с быстродействием 40 млрд. операций в секунду.

Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Универсальный сервер называется - сервер-приложение. Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ.

Средства отображения информации используют для вывода результатов вычисления, справочных данных и программ на машинные носители, печать, экран и так далее. К устройствам вывода можно отнести мониторы, принтеры и плоттеры.

Монитор - это устройство, предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

Принтер - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации.

Плоттер - это устройство вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

Технология -- это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология -- это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических и инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием. Их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

1.2 Постановка задачи

Цель: требуется разработать автоматизированную систему, с помощью которой можно будет производить основную работу по кадровому учету.

Критерий: цель считается достигнута, если основные входящие и исходящие документы отдела кадров формируются с помощью автоматизированной системы на основе базы данных.

Осуществимость и экономическая целесообразность: данная задача вполне осуществима для выполнения, потому что на многих предприятиях подобная система в отделе кадров успешно работает. Наше предприятие принципиально ничем не отличается от других подобных предприятий.

Внедрение данной системы позволит

- резко повысить производительность труда

- повысить качество и достоверность кадрового учета

- перейти от учета к анализу кадров предприятия

- привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствии с законами

Некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию.

Для этого необходимо разработать:

1) Справочники;

2) Классификаторы;

3) Перечисления;

4) Входные документы;

5) Выходные документы.

В этих документах отражается перечень работников, их поступление, движение и выбытие.

Учет кадров входит в обязанности отдела кадров. Исходные данные работники этого отела получают на основании входных документов.

Необходимость автоматизации данной задачи является наличие большого объема обрабатываемой информации и необходимость выполнения этой обработки как можно быстрее.

Выходные данные могут использоваться руководителями предприятий, аудиторами и налоговыми службами, как на магнитных, так и на бумажных носителях.

Данные, необходимые для обработки, могут вноситься вручную, автоматизировано, а так же автоматически, и реализоваться на бумажном или электронном носителе.

Для решения всех вышеописанных задач, будем использовать на такой популярной платформе как «1С:Предприятие», версии 8.3.9.1818

1С:Предприятие - программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие» в самых разнообразных областях:

* автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

* автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

*ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

*широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

*решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

*расчет зарплаты и управление персоналом;

*другие области применения.

Функции отдела кадров:

1.Прием на работу новых сотрудников

2.Увольнение сотрудников

3.Кадровое перемещение

- изменение категории

- изменение должности/специальности

- изменение разряда

- изменение графика работы

- перевод на другой объект

4. Воинский учет

5. Оформление отпусков

6. Оформление больничных листов

7.Ведение штатного расписания

8. Отчетность

- перед бухгалтерией

- перед Пенсионным фондом

- перед статистическими органами

- перед руководством

Рисунок 2 Основные документы, исходящие из отдела кадров



Рисунок 3 Основные документы, входящие в отдел кадров

Эти документы составляют 95% работы отдела кадров.

1.3 Описание предметной области

На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Мы рассмотрим строительное управление.

Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов.

1.Бухгалтерия.

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

- приказы о приеме на работу

- приказы о кадровом перемещении

- приказы об увольнении

- приказы по отпуску

- больничные листы

В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот и повысит производительность работы.

2. Пенсионный фонд.

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

2.Анкета застрахованного лица

3.Заявление об обмене Страхового свидетельства

4.Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства

5.Листок исправлений

6.Запрос об уточнении сведений

7.Справка о смерти

8.Опись документов, передаваемых работодателем

9.Сопроводительная ведомость

10. Справка о соответствии

11.Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".

4. Руководство.

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.

Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

* Индивидуальные сведения по сотруднику

* Списки сотрудников

* События (приемы, увольнения, перемещения, больничные…)

* Штатное расписание

5. Органы статистики

С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.

Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу".

Последовательность событий при приеме на работу такова:

1. Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от, положенного по штатному расписанию.

2.Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.

3.Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.

4.Сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен").

5.Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.

6.Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

- № документа

- Дата документа

- ФИО

- Дата приема

- Сведения о сотруднике

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Категория -- присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год. В нашем случае на 1 января 2017 г. на предприятии действовали следующие категории:

Таблица 1 Список категорий

№	Категория
1	Руководители и специалисты
2	Линейные ИТР
3	Рабочие постоянные
4	Рабочие временные
5	Совместители
6	Учащиеся

Под "линейными ИТР" понимаются начальники объектов. Рабочие временные принимаются на определенный срок. Для совместителей работа на этом предприятии является неосновной. Учащиеся -- это сотрудники, которые учатся и проходят практику на этом предприятии. Руководители и специалисты, а также линейные ИТР "сидят" на окладе, тогда как остальные категории работают по тарифу, который напрямую зависит от разряда.

Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит "Конец контракта", так как они принимаются на определенный срок: учащиеся -- на время прохождения практики, временные рабочие и совместители -- обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.

Объект -- это место работы сотрудника. Для тех сотрудников, которые работают в головном офисе предприятия, указывается объект "ИТР". Список объектов может меняться, так как появляются новые заказы и выполняются старые. Объекты могут быть открыты или закрыты старшим инспектором отдела кадров по распоряжению руководства. Объекты открываются/закрываются примерно раз в 4 месяца.

На 1 января 2017 года на предприятии были открыты следующие объекты:

Таблица 2 Список объектов

№ пп	Объект
1	ИТР
2	Акуловский канал
3	Вторичные отстойники
4	Гараж-стоянка в Бутово
5	Гараж-стоянка Волоколамское ш.
6	Депонирование осадка
7	Зеленоград

Должность -- это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий -- специальность и разряд.

Вот некоторые должности и специальности, используемые на предприятии, с примерным кодом по «Общероссийскому Классификатору Профессий, Должностей и Тарифных Разрядов» (ОКПДТР):

Таблица 3 Список должностей и специальностей

Код ОКПДТР	Должность / Специальность	Условия труда
	специальности:
1 0256 2	Арматурщик	нормальные
1 0056 7	Бетонщик	нормальные
1 1563 2	Электросварщик	вредные
1 0564 5	Монтажник	нормальные
	должности:
2 0568 4	Начальник	нормальные
2 0088 8	Бухгалтер	нормальные
2 0089 2	бухгалтер-кассир	нормальные
2 0112 8	инженер-программист	нормальные

Таблица 4 Описание расчета контрольного числа профессий

Блок	X	XXXX	X
описание	1 -- профессия 2 -- должность	серийно-порядковый номер объекта классификации	Контрольное число.

Контрольное число рассчитывается следующим образом:

Например, дан код: 2 0112

Веса позиций: 12345

Сумма произведений цифр кода на вес позиции:

2*1 + 0*2 + 1*3 + 1*4 + 2*5 = 19

Полученное число делится по модулю на 11. Т.е. остаток от деления 19 на 11 и будет контрольным числом 8. Если остаток = 10, то контрольное число = 0.

Условия труда по ОКПДТР бывают

- нормальные,

- тяжелые или вредные,

- особо тяжелые или особо вредные.

Условия труда по каждой специальности определяются в соотвествии со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 -- "тяжелые или вредные".

Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.

Разряд -- отражает квалификацию рабочего по специальности. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) разряд не указывается. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).

Испытательный срок -- сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.

График работы -- обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет -- по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы -- или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00".

Остальные реквизиты, встречающиеся в форме приказа, заполняются на основе вышеприведенной информации. Характер работы -- для 1, 2, 3 категорий "постоянно", для остальных "на определенный срок". Вид работ -- для 1, 2, 3, 4 категорий -- "основная", для остальных категорий -- "по совместительству". Режим труда -- для графиков 8, 7, 6 часов -- "полное рабочее время", для графика 4 часа -- "неполное рабочее время". Реквизит структурное подразделение на нашем предприятии не заполняется. Форма оплаты труда для всех сотрудников "повременная". Система оплаты труда -- для 1, 2 категорий -- "оклад", для остальных категорий -- "тариф".

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается:

- № документа

- Дата документа

- ФИО сотрудника

- Дата увольнения

- Причина увольнения

Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы…

Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.

Документ содержит следующие реквизиты:

- № документа

- Дата документа

- ФИО сотрудника

- Дата перемещения

- Окончание (если перемещение временное)

- Сведения о старом месте работы

- Сведения о новом месте работы

- Основание перемещения

Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно, действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

Кадровые данные о сотруднике

При приеме на работу обычно сразу же заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении.

В личной карточке содержатся следующие реквизиты:

- ФИО сотрудника

- Дата приема

- Дата увольнения

- Категория

- Объект

- Должность / Специальность

- Разряд

- Оклад / Тариф

- График работы

- Паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

- Адрес (страна, индекс, регион, город, насел.пункт, район, улица, дом, корпус, квартира)

- Телефон

- Дата рождения

- Пол

- Семейное положение

- Вхождение в профсоюз

- Непрерывный стаж

- Воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет)

- Приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение)

- Страховой номер ПФ

- ИНН

- Образование

Приказ по отпуску

Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты

- № документа

- Дата документа

- ФИО

- Сведения о сотруднике, (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы,…)

- Основание отпуска ("График отпусков", "Заявление Иванова И.И.")

- Дата начала отпуска

- Дата окончания отпуска

- Тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный)

- Тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ.дням)

- Рабочий год, за который предоставляется отпуск

- Число дней основного отпуска

- Число дней дополнительного отпуска (если есть)

- Основание дополнительного отпуска

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2017 год).

Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.

Больничный лист

Больничный лист -- это документ, который подтверждает болезнь сотрудника. Во время его болезни ему выплачивается заработная плата, рассчитанная с учетом процента оплаты.

Процент оплаты зависит от стажа так:

- если стаж работы менее 5 лет, то 60%,

- если стаж работы от 5 до 8 лет,то 80%,

- если стаж работы от 8 лет, то 100%,

Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию.

Анкета застрахованного лица

Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет страхового номера ПФ. Затем "Анкета…" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость).

Анкета застрахованного лица содержит следующие реквизиты:

- № анкеты

- Дата составления

- Фамилия, Имя, Отчество

- Пол

- Место рождения (тип, город, район, область, страна)

- Адрес регистрации

- Адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистрации)

- Паспорт (тип док, серия, номер, кем выдан, дата выдачи)

- Номер телефона

Индивидуальные сведения

Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам.

В этом документе содержатся следующие реквизиты:

- № документа

- Дата составления

- Фамилия, Имя, Отчество

- Страховой номер

- Сведения о застрахов. лице

- Сведения о заработке и отчислениях в ПФ

- Сведения о стаже

Заявление на присвоение ИНН

Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН). Затем заявление направляется в Налоговую инспекцию, которая присваивает лицу номер и возвращает его обратно на предприятие.

Прочие документы и отчеты (в банк, военкоматы, юбиляры, премии, благодарности, путевки, профсоюз, субботы, ведомости по б/л, отчеты, табели учета рабочего времени, трудовые книжки …)

1.4 Расчет временных затрат на реализацию проекта

Для корректного расчета затрат человеко - дней для реализации проекта необходимо определить объем кода, написанного при разработке данного программного продукта.

Обобщенные алгоритмы модулей

Оценка сложности: 1-10 баллов

Прием на работу (33)

- Проверка на ошибки (8)

- Печать приказа (3)

- Добавление элемента в спр. Сотрудники в группу Работающие (2)

- Установление реквизитов спр. Сотрудника на дату приема (2)

- Заполнение кадровых данных по умолчанию (2)

- Изменения в штатном расписании (8)

- Сохранение документа в журнале (2)

- Отмена документа (6)

Увольнение (23)

- Проверка на ошибки (4)

- Печать приказа (3)

- Перемещение сотрудника в группу Уволенные (2)

- Установление даты увольнения спр. Сотрудники (1)

- Изменения в штатном расписании (5)

- Сохранение документа в журнале (2)

- Отмена документа (6)

Перемещение (33)

- Проверка на ошибки (8)

- Печать приказа (3)

- Установление реквизитов спр. Сотрудника на дату перемещения (3)

- Если надо, возврат реквизитов спр. Сотрудника на дату окончания (3)

- Изменения в штатном расписании (8)

- Сохранение документа в журнале (2)

- Отмена документа (6)

Продление контракта (13)

- Проверка на ошибки (4)

- Печать приказа (2)

- Установление реквизита справочник«Сотрудники» КонецКонтракта на дату документа

- Сохранение документа в журнале (2)

- Отмена документа (3)

Отпуск (20)

- Проверка на ошибки (8)

- Печать приказа (5)

- Расчет даты окончания отпуска (3)

- Сохранение документа в журнале (2)

- Отмена документа (2)

Больничный лист (14)

- Проверка на ошибки (3)

- Расчет процента оплаты (7)

- Сохранение документа в журнале (2)

- Отмена документа (2)

Другие модули: (150)

Штатное расписание (20)

Список сотрудников (5)

Сведения о сотруднике (5)

Кадровые данные (15)

Должности (5)

Журнал Кадровые документы (10)

Мастер Сотрудников (20)

Мастер документов (20)

Глобальный модуль (20)

Прочие действия (80)

Объединение с библиотекой стандартных подсистем(50)

Прочее(30)

Итого: округленно 350 баллов (точно 336).

Оценка трудозатрат и времени разработки:

Чтобы определить время разработки, надо реализовать какую-нибудь задачу, составляющую примерно 5-10% от общей суммы (или оценить сроки реализации).

350 баллов * 5-10% = 17.5 - 35 баллов.

Например, реализация приема на работу (с отладкой) заняла4 человеко-дня.

Производительность 1 человеко-дня:

33 балла / 4 человеко-дня = 8,25 баллов / человеко-день

Оценка трудозатрат на программирование:

350 баллов / 8,25 баллов/человеко-день = ~ 43 человеко-дней

Это время только на программирование модулей. Сюда не входят обследование предметной области, разработка архитектуры программы, разработка структуры базы данных, написание документации, обучение пользователей и ввод нормативно - справочной информации.

Для расчета всех вышеперечисленных действий, связанных с реализацией проекта необходимо рассматривать сложность каждого из этих действий. При расчете мы будем использовать количество баллов от 10 до 100.

Обследование предметной области (62)

Разработка архитектуры программы (100)

Разработка структуры базы данных (76)

Написание документации (23)

Обучение пользователей (42)

Ввод нормативно - справочной информации (16)

Итого: 319.

Исходя из предыдущих расчетов человеко - дней, можно утверждать что эти действия займут примерно 40 дней. Таким образом общая продолжительность выполнения проекта составляет 40 + 43 = 83 дня.

2. Проектирование информационной системы

2.1 Характеристика предприятия

СК "Дельта", ООО работает по нескольким направлениям, основным видом деятельности компании является Строительство и отделка домов, разметки на автомобильных дорогах и кладка дорог, грузоперевозки на дальние расстояния.

Строительство и отделка домов

Специалисты ремонтно-строительной компания «Дельта» осуществляют широкий спектр работ в сфере строительства, внутренней отделки и ремонта помещений. Кроме того, наша компания реализует различные строительные материалы от ведущих производителей России и Европы.

Работники компании «Дельта» имеют высококвалифицированную подготовку, с уважением и любовью относятся к своему делу, а посему качественно и аккуратно выполняют работу, даже если она повышенной сложности.

Ремонтно-строительная компания «Дельта» предлагает услуги по строительству жилых, производственных, коммерческих и других видов зданий, внутренней отделке помещений, капитальному и локальному ремонту.

Одной из причин, по - которой, многие частные и юридические лица выбирают «Дельту» является тот факт, что наша компания работает со строительными материалами, которые сама же и реализует. Поскольку наша компания сотрудничает с ведущими поставщиками и производителями строительных и отделочных материалов, качество которых не вызывает подозрений, положительные показатели общей работы так же повышаются.

С ремонтно-строительной компанией «Дельта» сотрудничает множество предприятий и организаций Липецка и Липецкой области, а это свидетельствует об уважении со стороны наших клиентов и партнеров.

Разметки на автомобильных дорогах и кладка дорог общего пользования.

ООО СК «Дельта», была основана 2005 году для работы на рынке строительных услуг города Липецка. Начиная с 2008 года, компаниязанимает лидирующее положение в Липецкой области в части нанесения горизонтальной разметки на автомобильных дорогах общего пользования (объем работ ежегодно составляет более 100 000 000 рублей или 60% рынка) государственный заказчик ГКУ СО «Управление автомобильных дорог». Для этого в компании имеется оборудование для нанесения разметки современным «безвоздушным» методом российского и импортного производства, а в 2010 приобретено оборудование для нанесения разметки термопластиком (впервые в Липецкой области) и успешно выполнен объем работ по её нанесению.

С 2010 года компания «Дельта» успешно выполняет объем работ по содержанию (эксплуатации) дорог общего пользования, в сфере ответственности предприятия находится 356,429 км дорог общего пользования всех категорий, заказчик ГКУ СО «Управление автомобильных дорог».

Грузоперевозки на дальние расстояния.

Мы обеспечиваем удобство и комфорт своих клиентов, осуществляя транспортировку любых видов грузов на европейских машинах.

Мы перевозим любые виды грузов:

- генеральные;

- догрузы;

- режимные (скоропортящиеся, требующие вентиляции);

- опасные;

- контейнерные;

- негабаритные

Мы предоставляем для перевозки любые машины:

- еврофуры;

- тралы;

- рефрижераторы;

- спецприцепы;

Генеральный груз

Генеральным грузом называется упакованный любым способом товар, который не относится ни к одному из видов специальных грузов (опасный, скоропортящийся и пр.). Такой груз транспортируется в общих условиях.

Догрузы

Если Вам необходимо перевезти относительно небольшой груз, для транспортировки которого не нужна целая машина, догруз станет оптимальным вариантом. Мы подбираем несколько заказов на попутные грузы, отправляемые в одном направлении, и укладываем их в один автомобиль, тем самым существенно сокращая расходы грузоотправителя на перевозку.

Режимные грузы

Широкий выбор машин различных типов позволяет нам безопасно перевозить грузы, требующие соблюдения определённого режима - с вентиляцией или поддержанием нужной температуры (для замороженных и охлаждённых продуктов).

Опасные грузы

Опасные грузы - это вещества и материалы, которые представляют опасность для здоровья и жизни людей и требуют особых мер предосторожности при транспортировке. К ним относятся, к примеру, взрывчатые и едкие вещества, легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, токсины и т.д. Перед отправкой такого груза, нужно определить его класс (по С классификации опасных грузов) и обеспечить его безопасную упаковку в соответствии с условиями транспортировки данного класса грузов. Кроме того, заказчик должен заполнить декларацию отправителя опасного груза и оформить прочие документы, необходимые для перевозки.

Контейнеры

Перевозка контейнерных грузов по междугородним трассам осуществляется низкорамными тралами. Контейнеры обладают стандартными размерами, что позволяет удобно транспортировать их при помощи морских судов и железнодорожных составов. Это обусловливает их популярность в сфере перевозок на дальние расстояния (международных и трансконтинентальных).

Негабариты

Негабаритные грузы - это объекты, габаритные параметры которых не укладываются в рамки стандартных. Перевозка таких грузов является одной из самых сложных, поскольку для них нет универсального решения: подбирать транспортное средство приходится каждый раз в индивидуальном порядке так, чтобы груз не просто поместился в грузовой отсек, но и был доставлен в пункт назначения в целости и сохранности. Кроме того, требуется согласование транспортировки негабаритного груза с ГИБДД.

Мы предоставляем услуги по перевозке грузов любыми видами грузовых машин.

Транспортировка осуществляется автомобилями DAF, Volvo, Mercedes и т.д.. Наиболее распространённые типы машин описаны ниже.

Еврофура

Еврофура является одним из самым распространённых типов грузового транспорта. Её характеристики позволяют перевозить различные виды грузов общей массой до 24 тонн. Еврофура обладает съёмными тентом, бортами, каркасом. Вмещает в себя до 33 стандартных европаллет, хотя груз может быть упакован иначе (нагабариты, длинномеры).

Трал

При помощи низкорамных тралов перевозятся, в основном, контейнеры. Кроме того, на трале можно транспортировать прочие несыпучие грузы - трубы, специальное оборудование и спецтехнику (бульдозеры, ямобуры и т.д.).

Рефрижераторы

Рефрижераторы используются для транспортировки грузов, требующих соблюдения температурного режима. Это могут быть не только скоропортящиеся продукты питания, но и косметика, лекарственные препараты, некоторые химические вещества, цветы и пр.

2.2 Разработка информационно-логической модели базы данных.

Для наглядного отображения процесса разработки информационно - логическоймодели связи данных в базе, приведем несколько схем:

Рисунок 4 Объекты конфигурации



Рисунок 5 Архитектура системы

Рисунок 6 Подсистемы кадрового учета

Хотелось бы отдельно остановиться на описании самой базы, в нижеследующих схемах и рисунках отражена структура самих объектов базы данных, это могут быть как справочники, документы, перечисления и т.д.

Таблица 5 Поля таблиц.

Сотрудники 1. Таб. № 2. ФИО 3. ---------------- 4. Категория 5. Объект 6. Должность 7. Разряд 8. Оклад 9. Календарь 10. Ставка 11. ---------------- 12. Дата приема 13. Дата увольнения 14. Конец контракта 15. ---------------- 16. Приказ о приеме 17. Приказ об увольнении 18. Кадровые данные	КадровыеДанные (связь по таб.№) 1. Документ_Вид 2. Документ_Серия 3. Документ_Номер 4. Документ_ДатаВыдачи 5. Документ_КемВыдан 6. ------------------------ 7. Телефон 8. Дата рождения 9. Пол 10. Семейное положение 11. Профсоюз 12. Непр. стаж 13. Страховой номер ПФ 14. Вид образования 15. ИНН 16. ------------------------ 17. Индекс 18. Страна 19. Регион 20. Город 21. Район 22. Насел. пункт 23. Улица 24. Дом 25. Корпус 26. Квартира
27. Состав семьи (связь по таб.№) 28. ФИО 29. Родство 30. Дата рождения	31. Образование сотрудника (связь по таб.№) 32. Вид образования 33. Образов. учреждение 34. Факультет 35. Дата окончания

Таблица 6 Нормативно - справочная информация

Константы: Название организации Начальник Ст. инспектор отдела кадров Индекс Улица Дом Корпус Телефон ИНН	Категории: Номер Наименование
	Объекты: Номер Наименование
Должности: КодОКПДТР Наименование УсловияТруда	Разряды: Номер Наименование Тариф (периодич.)
Подразделения: Номер Наименование	Военкоматы: Наименование Адрес Телефон
Страны: Код Наименование	Регионы: Код Наименование

Таблица 7 Списки значений

Пол	Мужской Женский
ИспытСрок	1 месяц 3 месяца 6 месяцев
Условия труда	Нормальные Тяжелые / вредные Особо тяжелые / особо вредные
Основание увольнения	Уход на инвалидность	ст. 33 КЗОТ п.2
	Совершение по месту работы хищения	ст. 33 КЗОТ, п.8
	Уход на пенсию	ст. 31 КЗОТ
	Учеба на дневном отделении	ст. 31 КЗОТ
	По сокращению штатов	ст. 33 КЗОТ, п.1
	По соглашению сторон	ст. 29 КЗОТ, п.1
	Уход на службу в армию	ст. 29 КЗОТ, п.3
	По требованию профсоюзного органа	ст. 37 КЗОТ
	За прогулы	ст. 33 КЗОТ, п.4
	По уходу за инвалидом	ст. 32 КЗОТ
	По уходу за детьми до 14 лет	ст. 32 КЗОТ
	По собственному желанию	ст. 31 КЗОТ
	Появление на работе в нетрезвом состоянии	ст. 33 КЗОТ, п.7
	Перевод	ст. 29 КЗОТ, п.5
	Окончание срока работ	ст. 29 КЗОТ, п.2
	Несоответствие занимаемой должности	ст. 33 КЗОТ, п.2
	Систематич. Неисполнение служ. Обяз.	Ст. 33 КЗОТ, п.3
	Неудовл. Окончание испыт. Срока	ст. 23 КЗОТ
Семейное положение	Женат Замужем Холост Незамужем Разведен Разведена Вдовец Вдова
Тип отпуска	Очередной За свой счет Учебный
Тип расчета отпуска	По шестидневке По календарным дням

Таблица 8 Списки значений, продолжение

Тип больничного листа	Общее заболевание По уходу за ребенком По беременности и родам Травма на производстве Травма в быту Травма по дороге с работы / на работу
Звание	Рядовой Ефрейтор Сержант Мл. сержант Ст. сержант Лейтенант Мл. лейтенант Ст. лейтенант Майор Генерал
Годность	Строевой Нестроевой
Родство	Муж Жена Мать Отец Дочь Сын Брат Сестра Другое
Вид образования	Без образования Начальная школа Неполное среднее Среднее общее Начальное профессиональное Среднее профессиональное Высшее Послевузовское

Таблица 9 Списки значений, окончание

График работы	Табель 8 час. Табель 7 час. Табель 6 час. Табель 4 час.
Виды документов, удостоверяющих личность	01	Паспорт
	02	Заграничный паспорт РФ
	03	Свидетельство о рождении
	04	Удостоверение личности в/с
	05	Справка об освобождении
	06	Заграничный паспорт ММФ
	07	Военный билет в/с
	08	Миграционный паспорт
	09	Дипломатический паспорт
	10	Иностранный паспорт
	11	Свидетельство (беженцы)
	13	Удостоверение беженца
	14	Временное удостоверение личности гражданина РФ
	21	Паспорт образца 1997 года
	91	Иные документы, выдаваемые органами МВД

Таблица 10 Реквизиты документов

Прием на работу № док. Дата док. Автор док. -------------------- ФИО Дата приема Конец контракта Категория Объект Должность Ставка Разряд Оклад Испыт. срок График работы	Увольнение № док. Дата док. Автор док. -------------------- Сотрудник Основание увольнения	Перемещение № док. Дата док. Автор док. -------------------- Сотрудник Дата начала Дата окончания Основание -------------------- Новое место работы Оклад Объект Категория Должность Разряд Календарь Ставка
Приказ по отпуску № док. Дата док. Автор док. -------------------- Сотрудник Нач. раб. года Кон. раб. года -------------------- Начало отпуска Окончание отпуска Тип отпуска Тип расчета отпуска Дней отпуска Основание Дней дополн. Основание дополн.	Больничный лист № док. Дата док. Автор док. -------------------- Сотрудник Начало Окончание Тип больничного Процент оплаты	Продление контракта № док. Дата док. Автор док. -------------------- Сотрудник Конец контракта

Таблица 11 Структура меню

Справочники Сотрудники ------------------ Категории Объекты Должности Разряды Подразделения Шт. расписание ------------------ Виды документов Страны Регионы Военкоматы	Документы Журналы документов Приказы кадровые Отпуска Больничные листы ---------------------- Прием на работу Перемещение Увольнение Продление контракта ---------------------- Отпуск Больничный лист	Отчеты Мастер сотрудников Мастер документов ---------------------- Принятые / Уволенные Кончается контракт Кончается испыт. срок ---------------------- Среднесписочная численность

Из вышеперечисленных таблиц и схем сразу становится ясна структура объектов базы данных, их реквизиты и ссылки между ними. В следующей главе мы детально рассмотрим работу основных действий самой базы данных.

3.3 Инструкция и рекомендации по работе с системой.

Прилагаю пошаговую инструкцию по использованию системы кадрового учета. Для начала запускаем ярлык на рабочем столе «1С», и затем выбираем нашу базу данных, с которой предполагается работать.



Рисунок 7 Запуск программы

Рисунок 8 Выбор и запуск базы

Как видно из рисунка, у нас в списке присутствует только одна база, ее мы и запустим по нажатию на кнопку «1С:Предприятие».



Рисунок 9 Главное меню программы

Нас встречает такое окно, вверху мы видим подсистемы, с которыми можем взаимодействовать и для начала работы нашей системы мы создадим физическое лицо. Затем его мы примем на работу в нашу организацию. В панели действий, в области «Создать» есть нужная нам кнопка. Нажимаем «Физические лица».



Рисунок 10 Создание физического лица

Перед нами открылась форма заполнения данных о физическом лице. Вводим их с учетом документов человека. Табельный номер система присваивает автоматически при сохранении элемента.

Рисунок 11 Создание физического лица, продолжение



Рисунок 12 Создание физического лица, окончание

После заполнения данных, записываем элемент, это можно сделать по кнопке «Все действия» - > «Записать», либо сочетанием клавиш «Ctrl» + «S». После записи мы сразу убедимся, что табельный номер присвоен.