Рисунок 13 Присвоение табельного номера

Как мы видим, табельный номер задался правильно. Далее можно смело закрывать созданный элемент справочника и переходить к приему на работу. Для этого необходимо создать документ приема на работу. По аналогии с созданием физического лица мы так же создаем документ, он так и называется в панели действий «Прием на работу».

Рисунок 14 Создание документа «Прием на работу»

В свободной, рабочей области открывается форма создания нового документа. В ней мы можем выбрать физическое лицо. При выборе появится список всех физических лиц внесенных в базу ранее. Выбор осуществляется по нажатию на кнопку с тремя точками.

Рисунок 15 Выбор физ. лица

Как мы видим для выбора нам доступно три физических лица, можем выбрать любого из них.

После выбора, в табличной части документа есть возможность задать категорию, объект, занимаемую должность на предприятии, а также оклад и ставку. При создании записи, система проверяет количество записей, при приемке нового человека нельзя создать более одной записи.

Рисунок 16 Заполнение документа

После указания всех данных документ можно проводить и закрывать, по нажатию на соответствующую кнопку.

Списки созданных объектов можно увидеть, перейдя в панели навигаций по пунктам меню «Физические лица» или «Прием на работу»

Рисунок 17 Обзор элементов базы, физ. Лица

Рисунок 18 Обзор элементов базы, документы приема на работу

Здесь предоставлена малая часть от всей функциональности базы. Данная программа практически полностью покрывает учет кадров.

Заключение

В настоящей дипломной работе была проделана деятельность по разработке различных модулей и объектов информационной базы, была проведена большая исследовательская работа в отношении предметной области, а также ведения кадрового учета. Так же были разработаны уникальные алгоритмы для обработки пользовательской информации. В ходе выполнения настоящего проекта были получены навыки по написанию качественного, оптимизированного кода, были изучены механизмы запросов «1С:Предприятия», я познакомилась с системой компоновки данных, которая позволяет строить всевозможные отчеты без помощи кода, одними настройками системы. Познакомилась с теорией проведения исследования предметной области с целью эффективного переноса в состав программных модулей.

На основании всего выше сказанного, появилось представление, а самое главное, практические навыки для разработки средних по сложности систем ведения учета.

После внедрения данной системы на предприятии, увеличилось количество обрабатываемых документов, была повышена производительность отдела кадров. Уменьшилось время на обработку каждого документа в отдельности, был налажен обмен отчетами между отделом кадров и другими отделами ООО СК «Дельта», такими как бухгалтерия, руководящее звено, а также сторонние организации.

Разработанная программа по кадровому учету помогает сотрудникам, кадрового отдела справится с большим объемом работы, планировать штатные расписания и кадровую политику. Производить расчет заработной платы, вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников, набор персонала на вакантные должности, вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.

Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что организация работы с документами находилась на очень низком уровне и требовала пересмотра и изменения для создания условий, необходимых для эффективной работы всего предприятия в целом.

Таким образом, можно с уверенностью констатировать огромную важность правильной организации работы с документами и процессов документационного обеспечения управления внутри предприятия. Важность этого подтверждается повышением производительности труда сотрудников и наведением порядка в работе, без которого немыслимо дальнейшее развитие бизнеса и рост предприятия.

Список литературы

1. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. - 6-е изд. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2011. - 594.: ил. + 1 СD.

2. Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.

3. Корчагин Р.Н. Информационные системы в экономике. Методические рекомендации /Р.Н. Корчагин - М.: РАГС, 2009.

4. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007.

5. Саак А.Э. информационные системы управления /А.Э. Саак. - СПб.: Питер, 2008.

6. Информационные системы в экономике: Уч. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ Под ред. Г.А. Титоренко, 2-е издание, М, - ЮНИТИ, 2006.

7. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.

Размещено на Аllbеst.ru