Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

учёт программный информационный бюджетный

Преддипломная производственная практика проходилась в государственном бюджетном стационарном учреждении социального обслуживания системы социальной защиты населения Бирский психоневрологический интернат. Основной вид деятельности данного учреждения: социальное обслуживание психически больных граждан.

Целью преддипломной практики является закрепление теоретических навыков, закрепление и приобретение практического навыка, изучение 1С.Предприятия БГУ.

Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Получение общего представления о деятельности предприятия;

2. Ознакомление с основными задачами и функциями программного обеспечения;

3. Ознакомление с программным обеспечением предприятия;

4. Получение практических навыков реальной работы в данном учреждении, закрепление и применение знаний, полученных в ходе обучения.

Общие характеристики учреждения

Государственное бюджетное стационарное учреждение социального обслуживания системы социальной защиты населения Бирский психоневрологический интернат - это учреждение, предназначенное для постоянного проживания граждан (старше 18 лет) с установленным диагнозом психического заболевания и нуждающихся по состоянию здоровья в постоянном постороннем уходе и наблюдении.

В интернате проживают только мужчины.

Задачи: 1. материально-бытовое обеспечение граждан, создание для них условий жизни приближенным к домашним, благополучного морально-психологического микроклимата; 2. организация ухода (надзора) за клиентами, оказание медицинской помощи и проведение культурно-массовой работы; 3. осуществление мероприятий, направленных на социально-трудовую реабилитацию инвалидов.

Функции: 1. приём психически больных граждан; 2. бытовое обслуживание граждан и инвалидов предоставление им благоустроенного жилья с мебелью и инвентарём, постельных принадлежностей, одежды и обуви; 3. организационно-рационального питания с учётом их возраста и состояния здоровья; 4. уход (надзор) за психическими больными в соответствии с режимом содержания; 5. лечение клиентов, госпитализацию передающихся в лечебно-профилактических учреждениях; 6. проведение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий; 7. осуществление комплекса реабилитационных мероприятий; 8. предоставление клиентам интерната необходимых социальных услуг: - социально-бытовых; - социально-медицинских; - социально-психологических; - социально-правовых; - социально-педагогических.

Услуги предоставляемые интернатом:

· социально-бытовые, направленные на поддержание жизнедеятельности клиентов;

· социально-медицинские, направленные на поддержание и улучшение здоровья клиентов;

· психолого-педагогические, предусматривающие коррекцию психологического состояния клиентов для их адаптации в сфере обитания, направленные на профилактику отклонений в поведении, обучение профессиональным навыкам;

· социально-экономические, направленные на поддержание и улучшение жизненного уровня клиентов;

· социально-правовые, направленные на поддержание или изменение правового статуса, оказание юридической помощи, защиту законных прав и интересов клиентов.

Так же В Бирском психоневрологическом интернате организована работа по вводу сведений о получателях социальных услуг в Регистр получателей АИС «СОН» согласно постановлению Правительства РБ от 11.12.2014 г. № 572, в соответствии с № 442- ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации.

Бухгалтерия государственного учреждения

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения».

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учёта государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Назначение программы

Ведение учёта казенных, бюджетных и автономных учреждений

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учёта всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Централизованный учёт. Ведение учёта деятельности группы учреждений в единой информационной базе

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать для ведения централизованного учёта за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учёта на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учёта казенных учреждений - по Плану счётов бюджетного учёта, бюджетных учреждений - по Плану счётов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений, автономных учреждений - по Плану счётов бухгалтерского учёта автономных учреждений.

При ведении централизованного учёта используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учёта по источникам финансового обеспечения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность ведения обособленного учёта в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчётности. При этом структура счётов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учёт операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счётов бюджетного учёта и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчётность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Стандартная методология учёта

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учёту:

· Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счётов бухгалтерского учёта для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

· Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счётов бюджетного учёта и Инструкции по его применению»;

· Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счётов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

· Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счётов бухгалтерского учёта автономных учреждений и Инструкции по его применению»;

· Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

· Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;

· Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

· Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учёта:

· по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;

· в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;

· в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);

· в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);

· в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учёта, стандартных и специализированных отчётах.

План счётов поддерживает до 5 разрезов аналитического учёта, помимо 26 разрядов номера счёта. Настройка синтетического и аналитического учёта реализована для всех разделов учёта.

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Учёт средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счётов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счётов бухгалтерского учёта для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Единый план счётов бухгалтерского учёта.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учёта на счётах типового плана счётов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счётов бухгалтерского учёта (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счёта в плане счётов программы приведена в полное соответствие структуре номера счёта Единого плана счётов.

Рабочий план счётов учреждения

На основании Единого плана счётов бухгалтерского учёта предусмотрено формирование Рабочего плана счётов для каждого учреждения, учёт которого ведётся в программе. При этом структуру счётов Рабочего плана счётов можно задавать в соответствии с типом учреждения - казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счётах Рабочего плана счётов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счётов Рабочего плана счётов - «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учётной политике учреждения структурой рабочего плана счётов.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счётов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счётов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ - КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счётов используются счёта согласно Плану счётов бюджетного учёта.

Структура рабочего плана счётов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счётов используются счёта согласно Плану счётов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счётов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счётов используются счёта согласно Плану счётов бухгалтерского учёта автономных учреждений.

Исходя из Учётной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счётов.

Бюджетная классификация

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм её актуализации.

Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счётов Рабочего плана счётов учреждения, при оформлении расчётно-платёжных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчётности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счётов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счётов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы Включёны также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия».

После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счётов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счётов Рабочего плана счётов.

Функциональные возможности

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учёта

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учёта:

· ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учётных документов и формирования регистров бухгалтерского учёта;

· ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счётах Рабочего плана счётов бухгалтерского учёта;

· регистрация входящих первичных учётных документов;

· оформление исходящих первичных учётных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;

· формирование регистров учёта по учётным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;

· формирование регистров учёта, стандартных и специализированных отчётов с различной группировкой и иерархией представления данных;

· формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учёта практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

· учёт нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учёт начисленной амортизации;

· учёт финансовых активов:

o учёт наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;

o учёт движения денежных средств на счётах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;

o учёт финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;

o учёт операций по лицевым счётам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;

· учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчётов;

· учёт расчётов с подотчётными лицами в разрезе выданных авансов;

· учёт расчётов по доходам, в том числе:

o учёт с расчётов с родителями за содержание детей;

o учёт расчётов по платному обучению;

o учёт расчётов по изготовлению продукции, выполнению работ;

o учёт расчётов по платным услугам;

o учёт расчётов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;

· учёт расчётов по кредитам, займам (ссудам);

· учёт расчётов по ущербу имуществу;

· учёт обязательств:

o учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками;

o учёт расчётов с работниками;

o учёт расчётов по платёжам в бюджеты;

o учёт расчётов по средствам, полученным во временное распоряжение;

o учёт внутриведомственных расчётов;

o учёт государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;

o учёт расчётов с другими кредиторами;

· учёт финансового результата деятельности учреждения;

· учёт санкционирования расходов бюджетов:

o учёт сметных (плановых) назначений;

o учёт бюджетных ассигнований;

o учёт объемов финансирования;

o учёт утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

o учёт и контроль исполнения принятых обязательств;

· учёт НДС, счётов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учёта полученных, выставленных счётов-фактур;

· учёт государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;

· ведение налогового учёта по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ;

· ведение налогового учёта в соответствии с гл. 26.3 НК РФ (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности);

· электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:

o расчёты по лицевым счётам казенных, бюджетных, автономных учреждений;

o электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие - Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;

· автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учёта и регламентированной отчётности;

· электронный документооборот с налоговыми органами;

· электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчётности;

· многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учёта, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учёта.

Работа «от документа»

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учёта, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счётах Рабочего плана счётов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счётов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки - записи на счётах бухгалтерского учёта, исходя из существа регистрируемой операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учёту в государственных (муниципальных) учреждениях.

Ввод специализированных документов - основной способ отражения хозяйственных операций в учёте. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)». Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счётов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчётность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчёты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учёта и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчётов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, отчётности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчёта учреждения.

Каждый раздел учёта в программе - это методически выверенный технологический цикл учёта отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учёта.

Учёт санкционирования расходов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает:

· Регистрацию и учёт полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее - бюджетных данных.

· Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство.

· Отражение в учёте сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям.

· Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю.

· Регистрацию и учёт сметных (плановых) назначений.

· Формирование отчёта «План финансово-хозяйственной деятельности» по форме, приведенной в Приложении к Порядку составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 30.08.2010 № 422).

· Формирование и экспорт Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению (ф. 0501016) в соответствии с Требованиями к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденными Приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н.

· Регистрацию и учёт принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического ввода денежных обязательств из документов приобретения НФА и услуг.

· Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учётом принятых и неисполненных обязательств.

· Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов.

· Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями.

· Контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями.

· Перенос показателей по соответствующим аналитическим счётам санкционирования расходов, сформированных в отчётном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее - показатели по санкционированию) на аналитические счёта санкционирования расходов бюджета следующего года.

Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учёта Карточка учёта лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), отчёты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.

Учёт операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счётов:

· в учреждениях ЦБ РФ;

· в органах Федерального казначейства;

· в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;

· в кредитных организациях.

В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов:

· Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);

· Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);

· Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860);

· Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);

· Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);

· Заявка на возврат (ф. 0531803);

· Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);

· Уведомление об уточнении вида и принадлежности платёжа (ф. 0531809);

· Платёжное поручение (ф. 0401060);

· Заявление на открытие лицевого счёта (ф. 0510021);

· Заявления на переоформление лицевого счёта (ф. 0510025);

· Заявления на закрытие лицевого счёта (ф. 0510026);

· Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др.

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платёжных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

В качестве примеров использования данной возможности поставляются форматы ФКУ г. Москвы, АЦК-финансы.

Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

При формировании расчётно-платёжных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчётно-платёжных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:

· Протокол органа казначейства (ф. 0531805);

· Расходное расписание (ф. 0531722);

· Запрос на выяснение принадлежности платёжа (ф. 0531808);

· Выписка из лицевого счёта (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчётно-платёжные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платёжные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).

· Отчёт о состоянии лицевого счёта (различных видов). Отчёт о состоянии лицевого счёта можно загрузить в одноименный документ и сравнить с учётными данными по нажатию одной кнопки.

Все загруженные файлы сохраняются.

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платёжки в своей учётной программе.

Также поддерживаются расчёты платёжными поручениями через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчётов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие - Клиент банка» соответственно.

Учёт наличных денежных средств и денежных документов

Учёт кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счёту «Касса» № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счётах бухгалтерского учёта.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров» (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

· формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»;

· формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчётах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, не участников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства (ф. 0531242), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счёта которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н, и отражение на счётах учёта операций при использовании счёта № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счётов, кодов экономической классификации.

Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учётными, можно ввести приходные документы - для оприходования излишков и расходные документы - для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учёт нефинансовых активов

Учёт нефинансовых активов ведётся по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализованы все особенности учёта нефинансовых активов (НФА) - предварительная калькуляция фактической стоимости на счёте 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

Помимо индивидуального, реализован групповой учёт инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учёта основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

· кличка, масть животных;

· площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Осуществляется учёт драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация, как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте с помощью регламентных документов.

Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

Автоматизировано оформление возврата материалов поставщику и от покупателя, формирование Акт приёмки материалов (материальных ценностей) по форме 0504220 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приёмке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий - по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. - для отражения в актах на приём, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида «Счёт-фактура полученный» для регистрации счёта-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учёта материальных ценностей (0504041) и других регистрах учёта.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведённых инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учётными, можно ввести приходные документы - для оприходования излишков и расходные документы - для регистрации недостач.

Реализована возможность использовать терминалы сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счётах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учёта.

Реализован учёт и инвентаризация бланков строгой отчётности по номерам и сериям.

Подсистема «Учёт продуктов питания» позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

· ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;

· составление ежедневных меню-требований;

· отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчётов;

· списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

Учёт списания продуктов питания ведётся по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Предусмотрено формирование Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038), Отчёта о расходе продуктов по категориям довольствующихся, Отчёта о стоимости питания категорий довольствующихся за период, Отчёта о поступлении продуктов питания по поставщикам.

Подсистема «Учёт производства» позволяет:

· вести список готовой продукции;

· устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;

· отражать операции по формированию затрат на производство;

· отражать выпуск продукции - оприходование готовой продукции со счёта основного производства 109.61 на счёт 105.00 «Материалы»;

· проводить инвентаризацию незавершённого производства;

· проводить закрытие производственных счётов - распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счёте основного производства (109.61) в течение месяца; корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершённого производства;

· отражать операции производства и выпуска продукции на счётах налогового учёта.

Поддерживается расчёт стоимости многопредельного производства; операций сборки; операций разделки.

Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчёте «Справка-расчёт «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведённой продукции, остатках незавершённого производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчёте «Справка-расчёт «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведённую продукцию по каждой статье затрат.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Расчёты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчётов).

Учтены особенности учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очерёдности расчётов - предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачёт авансов, регистрация счёта-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчётам с контрагентами формируется Журнал операций расчётов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчёты. Предусмотрено формирование актов сверки расчётов с контрагентами и проведение инвентаризации расчётов.

Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Учёт расчётов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе «Отражение зарплаты в учёте» или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Расчёты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчёте «Журнал операций расчётов по оплате труда № 6». Информацию о расчётах можно получить из регистра учёта Карточка учёта средств и расчётов (ф. 0504051), отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

Учёт расчётов с подотчётными лицами

Аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся по каждому подотчётному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчётов (расчёты по выданным денежным средствам, расчёты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчётному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчётами.

Все расчёты с подотчётными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчётной суммы, отражение в учёте представленного в бухгалтерию авансового отчёта, оформление Авансового отчёта (ф. 0504505) на основании представленных оправдательных документов.

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчётов с подотчётными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2.

Регистры учёта по расчётам с подотчётными лицами - Журнал операций расчётов с подотчётными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учёта средств и расчётов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчётов. Информацию о взаиморасчётах с подотчётными лицами можно также получить из отчёта «Расчёты с подотчётными лицами».

Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчётам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию.

Ведётся учёт выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счётов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчётах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счётов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учёта по расчётам с дебиторами - Журнал операций расчётов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учёта средств и расчётов (ф. 0504051) - формируются как выходные формы с помощью одноименных отчётов. Предусмотрено формирование актов сверки расчётов с контрагентами и проведение инвентаризации расчётов.

Учёт НДС

В программе ведётся учёт НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учёт НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учёт сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счёт-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Предусмотрена автоматическая регистрация счётов-фактур по полученным авансам за заданный период.

Книга продаж, Книга покупок и Журнал учёта полученных, выставленных счётов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчётах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счётов-фактур.

Сервис «Сверка данных учёта НДС». Сервис позволяет, не выходя из программы, запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счётов-фактур за выбранный период.

Налоговый учёт налога на прибыль по приносящей доход деятельности в соответствии с гл. 25 НК РФ

В программе реализовано ведение налогового учёта в соответствии с гл. 25 НК РФ.

При реализации методологии ведения налогового учёта в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» был применён 10-летний опыт автоматизации налогового учёта в «1С:Бухгалтерии», реализован такой же план счётов и регистры налогового учёта, как в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия». При этом для счётов налогового учёта установлено соответствие счётам Единого плана счётов бухгалтерского учёта. Это позволяет для ведения налогового учёта доходов и расходов применять те же документы, что и для бухгалтерского учёта. С этой целью было доработано более 50 документов, формирующих проводки.

Методика учёта, реализованная в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», предполагает ведение налогового учёта параллельно с бухгалтерским. Хозяйственные операции по приносящей доход деятельности (КФО=2) отражаются одновременно и в бухгалтерском, и в налоговом учёте. Для отражения операции, формирующей доходы или расходы в налоговом учёте, в большинстве документов дополнительные данные не требуются. В некоторых документах необходимо дополнительно заполнить реквизиты налогового учёта, например, статью прочих расходов. Для целей бухгалтерского и налогового учёта допустимо использование независимых способов исчисления амортизации и т.д.

В налоговом учёте предусмотрено отражение также внереализационных доходов и расходов.

Автоматизированы регламентные операции налогового учёта, такие как списание убытков прошлых лет, расчёт базы по налогу на прибыль и суммы налога на прибыль, закрытие в конце года счётов налогового учёта.

Для ввода регламентных операций налогового учёта можно использовать Помощник закрытия периодов, в который Включёны регламентные операции налогового учёта.

Для настройки параметров налогового учёта согласно учётной политике учреждения и ввода начальных данных предусмотрен Помощник «Ввод начальных данных налогового учёта». С его помощью можно:

· установить дату начала ведения налогового учёта в программе;

· выполнить необходимые настройки налогового учёта:

o установить порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат, порядок отнесения расходов в налоговом учёте к прямым;

o выполнить настройку раздельного учёта доходов и расходов по операциям с различным порядком налогообложения;

· ввести входящие остатки на счёта налогового учёта.

В программе предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль организаций по данным налогового учёта. Подготовленную декларацию можно выгрузить для отправки по телекоммуникационным каналам связи или распечатать на машиночитаемом бланке.

Формирование отчётности

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит комплект стандартных и специализированных отчётов, регистров бухгалтерского учёта и регламентированной отчётности - бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчёты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учёта и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчётность формируется автоматически на основании введенных за отчётный период хозяйственных операций. Подготовленные отчёты можно проверить на взаимоувязку показателей - провести внутриформенный и межформенный контроль.

Электронные бланки статистической и налоговой отчётности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчётом итоговых показателей. При формировании отчётов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчёты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчёте, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

Включённые в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» бланки форм регистров учёта, бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчётность

В комплект бухгалтерской отчётности Включёны формы согласно приказам Минфина России

· от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;