Закрепление теоретических навыков и приобретение практического навыка изучение 1С Предприятия

· от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

Отчёты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчётности информацию можно загрузить в программы «1С:Свод отчётов», «1С:Бюджетная отчётность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.

Каждый факт выгрузки отчётов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчёты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчётности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчётность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчётности:

· подготовка «обычной» печатной формы;

· подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;

· выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;

· передача в электронном виде по каналам связи;

· представление налоговой отчётности:

o обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) - как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;

o запросы на информационное обслуживание;

o справка о состоянии расчётов с бюджетом;

o выписка операций из карточки «Расчёт с бюджетом»;

o перечень налоговой отчётности;

o акт сверки;

o справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Включён механизм представления налоговой отчётности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчётность на сервер специализированного оператора связи.

Включён механизм представления отчётности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчёта по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.

Включён механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утверждённом распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р.

Предусмотрено автозаполнение для следующих форм:

· декларация по НДС;

· декларация по налогу на прибыль;

· декларация по УСН;

· декларация по налогу на имущество;

· декларация по транспортному налогу;

· декларация по земельному налогу.

Налоговые декларации заполняются на основании данных, отражённых на счётах бухгалтерского учёта, а также данных, предварительно внесённых в регистры сведений по объектам имущества.

Интеграция с ГИС ГМП и ИС РНИП

В программе предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и с информационными системами регистрации начислений и платежей (ИС РНИП).

Подсистема «Взаимодействие с ИС РНИП / ГИС ГМП» предусматривает:

· в части взаимодействия с ГИС ГМП:

Согласно пункту 2.18 Порядка информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (приказ Казначейства России от 30.11.2012 № 19н), далее - Порядок № 19н, администраторы начислений (главные администраторы начислений) обязаны отправлять в ГИС ГМП информацию о начислениях, изменении начислений, их аннулировании. Из ГИС ГМП администраторы начислений (главные администраторы начислений) получают информацию о совершенных платежах.

Согласно пункту 2.26 Порядка № 19н взаимодействие администраторов начислений (АН) с ГИС ГМП возможно как через главного администратора начислений (ГАН) - при регистрации в ГИС ГМП главного администратора начислений с перечнем администраторов начислений, которые будут взаимодействовать с ГИС ГМП через ГАНа, так и самостоятельное - при регистрации АН в ГИС ГМП в качестве администратора начислений. В программе реализованы обе схемы взаимодействия с ГИС ГМП.

Встроенная в программу подсистема для взаимодействия с ГИС ГМП в соответствии с Порядком № 19н предусматривает:

o экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных);

o импорт информации о произведённом плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных);

o формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых);

o использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП;

o квитирование распределённых платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН.

· в части взаимодействия с ИС РНИП:

o экспорт каталога предоставляемых услуг;

o экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;

o импорт информации о произведённом плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых);

o использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ИС РНИП;

o квитирование распределённых платежей с начислением в ИС РНИП по инициативе поставщика услуг.

Интеграция с АСУФИ

В программе предусмотрен обмен в электронном виде с сервисом автоматизированной системы учёта федерального имущества (АСУФИ). Подсистема предназначена для учёта сведений об объектах имущества с целью предоставления сведений органу управления государственным (муниципальным) имуществом. Подсистемой предусмотрены:

· настройка структуры хранимых данных, в зависимости от требований органа управления имуществом;

· настройка печатных форм карт сведений об объекте имущества;

· внесение и хранение сведений об объектах имущества;

· печать сведений об объектах имущества;

· обмен сведениями об объектах имущества с автоматизированными системами учёта имущества (АСУФИ).

В поставку включены настройки для ведения сведений об объектах имущества в Реестре федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 "О совершенствовании учёта Федерального имущества" (в ред. от 30.01.2013 N67).

Обмен производится по форматам АСУФИ, которые поставляются вместе с обновлением конфигурации.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учёта, необходимые для начала работы с программой.

Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

· контроль корректности и полноты вводимых данных;

· контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

· контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);

· контроль ввода и редактирования документов, операций;

· контроль модификации и удаления документов, введённых ранее даты запрета редактирования;

· контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник «Виды операций») - около 1000 операций. Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции, чтобы сократить список операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.

Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:

· структуры рабочего плана счётов;

· справочника «Виды операций»;

· регистра сведений «Соответствия аналитических счётов КЭК»;

· алгоритмов работы документов.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

· бюджетных классификаторов;

· классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчётов на территории Российской Федерации);

· адресных классификаторов ФНС;

· курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Проверка реквизитов контрагентов

В программе реализована проверка ИНН и КПП контрагентов по данным единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) через интернет посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов", а также автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по данным единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП) по значению ИНН.

Помощник закрытия периода

Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учётных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние - выполнена или нет.

Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.

Технологический анализ бухгалтерского учёта

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учёта с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчётности.

Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счётах, выявить корреспонденции, не согласующихся с корректными корреспонденциями счётов, проверить превышение принятия обязательств над доведёнными ЛБО (ассигнованиями), утверждёнными сметными (плановыми) назначениями и т.д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчётных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Реализован обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учётным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учётным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Работа с распределенными информационными базами

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчётности и различной технологической информации, необходимой для ведения учёта в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию Включён Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Совместное использование с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учёте.

Защищенность данных

В программе«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счёт использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8»

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчётности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для государственных и муниципальных учреждений на новый уровень автоматизации.

«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и файловая система управления базами данных.

Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Платформа «1С:Предприятие 8.2z» сертифицирована Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа к информации -- 5 класс защищенности, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей -- по 4 уровню контроля.

Подтверждена возможность использования платформы «1С:Предприятие 8.2» для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;

· удобные средства работы с большими динамическими списками:

o управление видимостью и порядком колонок,

o настройка отбора и сортировки,

o печать списков;

· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,

· механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» реализует наиболее общие схемы учёта и может использоваться в большинстве государственных учреждений. Для отражения специфики учёта конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

· настройку системы на различные виды учёта,

· реализацию любой методологии учёта,

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры,

· настройку внешнего вида форм ввода информации,

· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчётов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,

· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки,

· возможность отслеживания показателей производительности в режиме реального времени.

Масштабируемость

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может использоваться в следующих вариантах:

· однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования;

· файловый - для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;

· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

· неограниченное количество автономно работающих информационных баз,

· полная или частичная синхронизация данных, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами,

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

· загрузку курса валют из Интернета,

· загрузку адресных классификаторов,

· загрузку классификатора БИК,

· загрузку адресных классификаторов ФНС,

· обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

· новый механизм установки и запуска, который позволяет значительно упростить администрирование в тех случаях, когда одновременно используются несколько разных версий платформы;

· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

· настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;

· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Размещено на Allbest.ru