Основы информатики

Мой компьютер - программа, используемая для просмотра содержимого компьютера и подключенных к нему устройств, выполнения различных операций с хранящимися на его дисках папками и файлами и ресурсами сети. Используя окно Мой компьютер можно создать на диске файл или папку, переименовать их, скопировать, удалить или выполнить настройку системы и другие операции.

Как правило, значок Мой компьютер расположен в левом верхнем углу рабочего стола. Чтобы открыть окно, надо дважды щелкнуть по нему мышью. При желании значок можно переместить в любое удобное место рабочего стола.

В окне Мой компьютер можно отобразить три панели инструментов: Обычные кнопки, Адресная строка, Ссылки (рис. 4.15), выбрав одноименные команды в меню Вид, Панели инструментов. Панель, на которой расположено меню, можно перемещать, но нельзя убрать из окна. Для экономии места в окне можно несколько панелей инструментов расположить в одну линию.

Рис 4.15. Окно Мой компьютер

На рис. 4.15 в окне Мой компьютер видны значки локальных устройств хранения информации: Диск 3.5 (А:), Локальный диск (C:), Локальный диск (D:), Локальный диск (E:), Компакт диск (F:). Ссылки в левой части окна позволяют открыть папки Мои документы, Сетевое окружение и др..

Рассмотрим назначение некоторых кнопок панелей инструментов в окне Мой компьютер.

Кнопки панели инструментов Обычные кнопки позволяют выполнить часто используемые команды без раскрытия меню.

На панели инструментов Обычные кнопки (рис. 4.16) расположены следующие кнопки:

Назад, Вперед - обеспечивают перемещение к просмотренным ранее папкам, документам. Вверх - позволяет перейти в родительскую (охватывающую) папку, содержащую данный объект. Поиск - отображает в левой части окна панель обозревателя Поиск, используя которую можно найти интересующий материал на компьютере, в сети или в Интернете и другие.

Рис. 4.16. Панель инструментов Обычные кнопки

Чтобы открыть папку или файл на жестком диске локального компьютера или в сети, можно воспользоваться панелью инструментов Адресная строка. Для этого надо ввести в поле адреса имя объекта (рис. 4.17), отображенного в окне, или полный путь к нему, а затем нажать клавишу Enter или кнопку Переход.

Рис. 4.17. Панель инструментов Адресная строка

Напомним, что путь к файлу - это последовательность имен папок, в которых находится данный файл, включая его имя, отделенных друг от друга символом «\» (обратной косой чертой). Если ввести в поле адреса путь к какомунибудь файлу, например, точечному рисунку (C:\WINМе\Zapotec.bmp) и нажать клавишу Enter, то на экране отобразится окно графического редактора Paint, в котором появится рисунок, содержащийся в этом файле.

Навигацию по папкам облегчает раскрывающийся список панели инструментов Адресная строка. Чтобы просмотреть список надо щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой с правой стороны поля.

Кнопки панели инструментов Ссылки можно использовать для открытия часто посещаемых вебузлов, а также тех папок и файлов, с которыми пользователь постоянно работает (см.рис. 4.15). Подведя указатель к кнопке, можно увидеть адрес объекта, который будет отображен в окне, если воспользоваться этой ссылкой.

В левой области окна Мой компьютер можно показать одну из панелей обозревателя: Поиск, Избранное, Медиа, Журнал, Папки, выбрав в меню Вид, Панель обозревателя соответствующую команду.

Панели обозревателя имеют следующее назначение.

· Поиск - упрощает поиск информации на дисках компьютера, в локальной сети и в Интернете.

· Избранное - облегчает доступ к часто используемым документам и папкам (подробнее рассматривается ниже).

· Медиа - позволяет открыть медиа файлы, расположенные на компьютере или в Интернете.

· Журнал - облегчает поиск информации, отображая список последних просмотренных файлов, папок, сетевых серверов и вебстраниц. Список можно группировать по дате, по узлу, по посещаемости или по порядку посещения.

· Папки - отображает многоуровневую структуру папок, к которым имеет доступ пользователь. Панель обозревателя Папки рассмотрена ниже в этой главе.

4.3.2 Проводник

Для просмотра содержимого локальных и сетевых дисков, поиска папок и файлов используется окно Мой компьютер, рассмотренное выше. В состав Windows входит также программа Проводник, которая служит для просмотра и управления файлами, папками и другими объектами и обеспечивает доступ к локальным и сетевым ресурсам. Проводник отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы.

Окно проводника (рис. 4.18) аналогично окну Мой компьютер (см. рис. 4.15), только в нем отображена панель обозревателя Папки. В ней выводится на экран дерево папок. Панель обозревателя облегчает навигацию по папкам и файлам, позволяет выполнять с ними различные операции. Она показывает ресурсы компьютера, представленные в виде иерархического дерева. Эта панель отображает все объекты, в том числе папки Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и т.д. В правой области окна показано содержимое выделенной слева папки. То, в каком виде объекты появляются в правой панели, зависит от способа просмотра, который выбирается в пункте меню Вид: Крупные значки, Мелкие значки, Таблица, Список. На рис. 4.18 показаны крупные значки. Команда Таблица генерирует список объектов с подробными сведениями о них: имя, размер, тип и т.д. Команда Список сортирует в окне объекты по их

Рис. 4.18. Различные уровни иерархии, представленные в окне проводника

названиям в алфавитном порядке. Сначала выводятся имена папок, затем файлов. Значки объектов располагаются в один или несколько столбцов рядом с их названиями. Каждая область окна может иметь вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки для независимого просмотра содержимого панели.

Размеры левой и правой областей окна проводника можно менять. Для этого устанавливают указатель мыши на вертикальной границе окна или на линии, его разделяющей. Указатель примет вид двунаправленной стрелки . Затем нажимают кнопку мыши и перемещают границу в нужном направлении. После освобождения кнопки будет зафиксирована новая ширина области окна. Можно поместить разделительную линию близко к границе окна, предоставив основную площадь одной из областей. Для перехода из одной области окна в другую можно использовать клавиши Tab или F6.

Запуск программы Проводник можно выполнить следующими способами.

1. Нажать кнопку Пуск, выбрать Программы, Стандартные, а затем Проводник.

2. Создать ярлык к этой программе; в дальнейшем запускать ее двойным щелчком мыши по ярлыку.

3. Дважды щелкнуть мышью значок Мой компьютер при нажатой клавише Shift.

Навигация по файловой структуре Windows имеет сложную иерархическую структуру файлов и папок. На верхнем уровне иерархии в крайнем левом ряду находится папка Рабочий стол - с нее начинается наша работа на компьютере после запуска операционной системы. Многоуровневая структура папок имеет вид дерева. В первой ветви древовидной структуры расположены значки папок: Мои документы, Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина .

В левой области окна на панели обозревателя Папки рядом с папкой, содержащей подпапки более низкого уровня, расположен значок (см. рис. 4.18). Такой элемент древовидной структуры, имеющий связи с элементами более низкого уровня, называется узлом. Структура папки определяется связями между входящими в нее папками различных уровней.

Чтобы развернуть структуру папки, надо щелкнуть на значке , расположенном слева от ее имени. Рядом с развернутой папкой знак «+» заменяется на «».

Для просмотра содержимого папки, расположенной на панели обозревателя Папки, щелкают мышью ее значок. При этом изменяется рисунок значка - закрытая папка превращается в папку открытую, и в правой области окна отображается содержимое этой папки (см. рис. 4.18, папка PRO_2195 (F:)).

Перейти в папку более высокого уровня (родительскую папку) можно следующими способами.

1. Открыть раскрывающийся список адресной строки и указать требуемую папку.

2. Нажать кнопку Вверх панели инструментов Обычные кнопки (см. рис. 4.16).

3. Нажать клавишу Backspace - это один из самых быстрых способов перехода в папку более высокого уровня.

4.3.3 Файлы и папки

Все документы и программы хранятся на дисках компьютера в виде файлов. Файл (file) является основной структурной единицей. Его содержимое можно просмотреть, изменить, удалить, распечатать. Файлы группируются в папки по тематике или какомунибудь другому принципу. В папках могут содержаться файлы, программы или другие объекты - принтер, диски, модем.

Каждому файлу или папке для их идентификации присваивают определенное имя. Windows XP поддерживает длинные имена файлов и папок.

Имя файла или папки может содержать до 215 символов, включая пробелы, знаки плюс и равенства, квадратные скобки, знаки препинания точки, запятые, точки с запятой. Не допускается использование следующих символов: косая черта, двоеточие, звездочка, знак вопроса, кавычки, угловые скобки, вертикальная черта (разделитель).

Желательно, чтобы имя файла отражало его содержание. Например, в качестве имени файла можно использовать название документа: «Выпуск новой продукции на машиностроительных заводах в 2006 году». Следует помнить, что не все программы могут работать с именами, содержащими 215 символов.

Имя файла обычно заканчивается расширением, состоящим из трех символов. Имя отделяется от расширения точкой. Расширение используется для классификации файлов по типу. Так, файлам, созданным в графическом редакторе Paint, автоматически присваивается расширение .bmp, в программе Блокнот -- .txt, в программе Word .doc. Файлы исполняемых программ имеют расширение .com и .exe. В длинном имени файла к расширению относят первые три символа после последней точки в имени файла, например для файла Сonfig.system это будут буквы sys.

Русская версия Windows работает с именами файлов на русском языке. Однако следует учитывать, что при работе на нескольких компьютерах, если хотя бы на одном из них не установлена кириллица, могут возникнуть трудности с чтением имен файлов, содержащих символы русского алфавита.

Имена файлов, которые используются в последних версиях Windows, в литературе называют длинными. В первых версиях операционной системы, разработанных Microsoft (MSDOS и Windows 3x) использовались короткие имена файлов, имеющие формат 8.3. В этом формате имя файла (префикс) ограничено восемью символами, а расширение (суффикс) тремя. Длинные имена файлов совместимы с короткими. Программы, не понимающие длинного имени файла, видят его «псевдоним» (aliase), который содержит первые шесть символов из длинного имени и порядковый номер после знака тильда (~) в случае, если первые шесть символов повторяются. Например, имена файлов финансы.txt и финансирование.txt в MS DOS запишутся как финанс~1.txt для первого документа и финанс~2.txt - для второго.

Путь к файлу показывает его расположение на компьютере или в сети. Он содержит последовательность имен диска, папки и всех подпапок, в которых находится этот файл, включая имя файла. После имени диска ставится двоеточие (:) и обратная косая черта (\). Одно имя от другого отделяется обратной косой чертой. Например, с:\windows\волны.bmp. Если имя файла или папки содержит пробелы, путь следует заключить в кавычки: «с:\автомобили\грузовые машины.doc».

Чтобы указать путь к файлу, находящемуся в общей сетевой папке, перед ее именем надо ввести две обратные косые черты: \\other\mouse.txt. Например, путь к точечному рисунку «поле», расположенному в общей папке «рисунки» на компьютере, подключенном к сети и имеющем имя nt_sр, указывают следующим образом: \\nt_sр\рисунки\поле.bmp.

Файлы и папки в графических пользовательских интерфейсах (GUI) отображаются в виде значков, внешний вид которых зависит от типа объекта. Под значком латинскими или русскими буквами указывается имя объекта. Оно может начинаться с прописной или строчной буквы. В большинстве случаев значки файлов, созданных в разных программах, различаются. При желании можно для файла/папки выбрать или нарисовать свой значок.

Двойной щелчок значка файла/папки позволяет открыть документ/папку или запустить программу.

Рассмотрим значки папок и файлов некоторых распространенных программ, показанные на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Значки, используемые для отображения папок и различных типов файлов:

1 - папка; 2 - текстовый файл; 3 - файл документа, разработанного

с помощью текстового процессора Word; 4 - файл формата JPG;

5 файл HTMLдокумента (приложение Internet Explorer)

1. Папка. Отображается в виде кейса, закрашенного желтым цветом.

2. Текстовый файл, разработанный в программе Блокнот. На листе видны горизонтальные линии, изображающие строчки текста.

3. Файл документа, разработанного с помощью текстового процессора Word. В рамке выделена буква «W». Значки файлов, созданных в Microsoft Office, имеют вид листа с загнутым правым верхним углом.

4. Файл формата JPG.

5. Файл HTMLдокумента (приложение Internet Explorer).

Файлы, папки и другие объекты, отображаемые на экране при работе с Windows, как и предметы, с которыми мы имеем дело в реальной жизни, обладают определенными свойствами. Они указываются в окне Свойства. Перечень параметров, представленных в окне свойств, зависит от выделенного объекта. Для отображения на экране общих свойств файла/папки надо выделить объект в окне Мой компьютер или проводника, выбрать команду Свойства в меню Файл и открыть вкладку Общие.

На вкладке приводятся следующие сведения (рис. 4.20).

· Тип файла - указывается приложение, в котором создавался файл, например, точечный рисунок или документ Microsoft Word.

· Приложение - приводится название приложения, используемого для открытия файла, например Paint или Microsoft Word.

· Размещение - указывается путь к папке, в которой находится файл.

· Размер - приводится размер файла.

· На диске - указывается сколько места занимает файл на диске. Сопоставив две величины Размер и На диске, можно подсчитать потери дискового пространства изза разбиения файла по кластерам. Если файл сжат, то указывается размер сжатого файла.

· Создан - приводится дата создания файла.

· Изменен - приводится дата последнего изменения данных.

· Открыт - приводится дата последнего открытия файла.

Атрибуты - определяют возможность использования файла/папки, их архивации и скрытия.

Рис. 4.20. Общие свойства файла

Папки и файлы имеют следующие атрибуты: Только чтение, Скрытый и Архивный.

· Атрибут Только чтение используется для предотвращения случайного изменения или удаления папки или файла. Информацию, представленную в файле с этим атрибутом, можно только читать или печатать. Такой файл нельзя удалить с помощью обычных команд MSDOS -- Del и Erase. Файлы программ, имеющие атрибут Только чтение, более устойчивы к простейшим вирусам.

· Флажок Архивный устанавливается после создания или изменения файлов и папок, подлежащих архивации.

· Атрибут Скрытый обычно назначается для системных файлов, которые не подлежат изменению и, как правило, не отображаются в окне папки.

Значки гибкого, жесткого диска и компактдиска в окнах Мой компьютер и проводника отличаются от значка папки (рис. 4.21).

Рис. 4.21. Значки дисков:

Для создания объекта - папки, ярлыка, текстового документа - в окне проводника или Мой компьютер необходимо выполнить следующие действия:

· в меню Файл указать команду Создать и выбрать тип объекта (например, Папка)

· (рис. 4.23) или воспользоваться одноименной командой в контекстном меню;

· в окне появится значок нового объекта и подпись, созданная по умолчанию. В качестве примера на рис. 4.24 показаны значок и подпись, отображенные в окне после выбора команды Создать, Папка;

· ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter

Рис. 4.23. Команды меню Файл, Создать

Рис. 4.24. Значок новой папки и подпись, созданная по умолчанию

Файлы и папки, как и любые другие объекты, можно копировать, перемещать, удалять и переименовывать. В этом разделе мы будем использовать слово «объект» для обозначения файлов и папок.

Чтобы скопировать, переместить, удалить или переименовать объект, сначала его необходимо выделить. Для этого щелкают объект мышью - его значок и подпись к нему изменят цвет. Снять выделение можно щелчком мышью любого свободного места на экране.

Чтобы выделить сразу несколько объектов, надо удерживать в процессе их выделения клавишу Ctrl (рис. 4.25). Для выделения объектов, расположенных подряд, нажимают клавишу Shift и щелкают на первом и последнем объекте. Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все в меню Правка или нажимают клавиши Ctrl+A. Чтобы снять выделение с одного или нескольких объектов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу Ctrl и щелкнуть мышью объект, с которого снимаете выделение.

Рис. 4.25. Выделение нескольких объектов

Копирование объекта заключается в его дублировании и воспроизведении в другой папке, на ином диске или компьютере. В процессе копирования на экране появляется индикатор хода работы (рис. 4.26), отражающий процесс копирования. Надпись над индикатором показывает имя файла, а также то, из какой папки в какую производится копирование. В ходе данного процесса ниже индикатора указывается, сколько еще времени займет копирование.

Рис. 4.26. Индикатор хода работы, отображающий процесс копирования

Перемещение и копирование объекта можно выполнить несколькими способами:

· с помощью команд меню;

· с помощью кнопок на панели инструментов, дублирующих команды меню;

· путем перетаскивания мышью.

Копировать или перемещать объект можно с одного диска на другой или из одной папки в другую. Для перемещения/копирования объекта в окне проводника или Мой компьютер с помощью команд меню Правка надо выполнить следующие действия (рис. 4.27):

· выделить объект в окне;

· выбрать в меню Правка команду Вырезать для перемещения выделенного объекта или команду Копировать - для копирования объекта. Эти же команды можно выбрать в контекстном меню, которое отобразится на экране после щелчка правой кнопкой мыши на объекте;

· выделить папку, в которую будет вставлен объект, и выбрать в меню Правка команду Вставить.

Команды, указанные в последних двух пунктах, можно выбрать в контекстном меню.

Рис. 4.27. Копирование объекта с помощью команд меню

Объект можно переместить или скопировать с помощью мыши, используя метод перетаскивания. Для копирования/перемещения объекта мышью поступают следующим образом.

1. В левой панели окна проводника щелкают мышью папку, в которой находится объект, подлежащий перемещению, чтобы отобразить его в правой области окна.

2. С помощью полосы прокрутки располагают дерево папок так, чтобы была видна та папка, в которую копируется/перемещается объект.

3. Устанавливают указатель мыши на значке перемещаемого объекта, нажимают левую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают его значок из правой области окна проводника на значок требуемой папки, расположенной в левой области окна.

В процессе перетаскивания указатель мыши перемещается на экране вместе со значком объекта. Перетаскивание объекта в папку, находящуюся на том же диске, приводит к его перемещению, на другой диск - к его копированию. Для копирования объекта в другую папку того же диска во время перетаскивания значка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

При копировании объекта с помощью мыши рядом со стрелкой указателя появляется квадрат, внутри которого виден значок «+».

Когда указатель мыши со значком объекта приближается к папке, последняя выделяется цветом (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Выделение цветом папки, когда указатель мыши со значком объекта приближается к ней

Если переместить объект, удерживая нажатой правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать, Переместить, Создать ярлыки или Отменить (рис. 4.29).

Рис. 4.29. Меню, появляющееся после перемещения объекта мышью при нажатой правой кнопке

Для копирования файла/папки на дискету обычно выполняют следующие действия:

· вставляют дискету в дисковод;

· выделяют в окне нужный файл или папку;

· в меню Файл выбирают команду и имя гибкого диска, на который следует произвести копирование, например Отправить, Диск 3,5 (A).

В настоящее время на большинство компьютеров устанавливают приводы CDR и CDRW.

На записываемых (CDR) и перезаписываемых (CDRW) компактдисках проще, чем на дискетах, хранить информацию, и многие пользователи используют их для хранения программного обеспечения, фотографий, нужных файлов и папок. Можно записать аудио-компакт-диска с помощью Проигрывателя Windows. Напомним, что объем стандартного компакт-диска 650 Мбайт, высокой плотности - 700 Мбайт и больше. Чтобы записать компакт-диска, не требуется дополнительного программного обеспечения.

Для копирования файлов и папок на компакт-диска надо выполнить следующие действия:

· вставить чистый компакт-диска в дисковод;

· нажать кнопку Пуск, щелкнуть правой кнопкой мыши пункт меню Мой компьютер и выбрать в контекстном меню команду Проводник;

· выбрать файлы и папки, которые необходимо записать: щелкнуть их правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl;

· выбрать в контекстном меню команды Отправить, CDRW дисковод;

· в окне проводника в меню Файл выбрать команду Записать файлы на компакт-диск.

Процесс записи облегчает Мастер записи компакт-дисков, который создает папку, имеющую такой же объем, какой имеют записываемые файлы

Поставляемое с Windows ХР программное обеспечение для записи компакт-дисков представляет собой облегченную версию приложения Easy CD Creator фирмы Roxio. В качестве полнофункциональной программы для работы с дисками можно использовать Nero Ahead Software (http://www.nero.com) или Roxio Easy CD Creator (http://www.roxio.com). При использовании программы записи, не входящей в комплект поставки операционной системы, желательно отключить встроенные средства записи Windows, чтобы избежать конфликтов между этими продуктами.

При сохранении или копировании файла на компактдиск операционная система вначале создает временные файлы, в которых воспроизводит полный образ компактдиска на жестком диске компьютера, а затем передает данные на устройство записи компактдиска для проведения окончательной записи. При записи компактдиска рекомендуется иметь не менее 1 Гбайта свободного пространства на жестком диске для временных файлов.

При работе с файлом или папкой иногда возникает необходимость изменить их имя.

Для изменения имени папки/файла выделяют требуемый значок в окне проводника или Мой компьютер, выбирают команду Переименовать из меню Файл и вводят новое имя. Эта же команда содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка на объекте правой кнопкой мыши.

Удалить файл, папку или ярлык после выделения значка объекта можно следующими способами.

1. Выбрать команду Удалить меню Файл.

2. Нажать кнопку Удалить на панели инструментов.

3. Нажать клавишу Delete.

4. Перетащить значок удаляемого объекта мышью в корзину (см. ниже раздел «Корзина»). Значок перетаскиваемого объекта при этом исчезнет.

5. Перетащить значок объекта в корзину, нажав правую кнопку мыши. После того, как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню с перечнем команд: Переместить и Отменить.

В Windows удаляемый объект не уничтожается, а перемещается в корзину для временного хранения. Если необходимо сразу удалить объект , не помещая его в корзину, нажимают клавиши Shift и Delete одновременно.

При попытке удалить папку/файл появляется окно с запросом на подтверждение удаления объекта (рис. 4.30). Запрос позволяет избежать случайного удаления объекта. За счет установки соответствующих флажков в окне свойств корзины на вкладке Глобальные можно удалить объект, не помещая его в корзину и не получая запроса с предложением подтвердить удаление.

Рис. 4.30. Запрос на подтверждение удаления папки

Одновременное удаление группы файлов выполняется после их выделения.

Для отмены в окне Мой компьютер или проводника последней операции перемещения, копирования либо переименования объекта выбирают команду Отменить … в меню Правка или нажимают кнопку Отменить на панели инструментов Обычные кнопки. Команду можно вызвать и с помощью клавиш Ctrl+z.

Содержание команды зависит от последней выполненной операции. Например, если перед входом в меню был удален файл, то в меню появится команда Отменить удаление. Некоторые действия не могут быть отменены. В таких случаях команда Отменить будет недоступна.

Сжатие файлов и папок производят для их более компактного размещения на носителе, сокращения времени их передачи по сети. Сжатые файлы и папки помещаются в архив. Соответственно, программы, выполняющие упаковку и распаковку файлов, получили название архиваторов.

Архивация файлов и папок, находящихся на жестком диске, на подключенное к компьютеру устройство с магнитной лентой (стример), на дискеты или жесткий диск (в том числе на сетевой диск) необходима для защиты данных от потерь, возникающих в результате перебоев с электроснабжением, отказа оборудования, некорректной работы программного обеспечения, ошибок пользователей. В случае повреждения исходных файлов их можно восстановить, обратившись к архиву.

В настоящее время используются несколько десятков программ архиваторов: ARJ, AIN, ACE, IMP, LHA, PETITE, Zip, Rar. В Windows XP реализована полная поддержка архивов в ZIPформате. Пользователь может легко создавать архивы, просматривать их содержимое и извлекать из них файлы и папки. Подробные сведения о сжатом объекте (имя, тип, расположение, размер

до и после сжатия и т.д.) можно получить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства.

При перемещении файла из обычной в сжатую папку он сжимается. Работа со сжатой папкой выполняется так же как с обычной папкой. Двойной щелчок объекта, помещенного в сжатую папку, запускает программу, в которой он создан, и открывает файл или папку. Чтобы извлечь один файл/папку из архива, перетащите его в другую папку мышью. Для извлечения всех объектов выделите сжатую папку в окне, выберите Файл и команду Извлечь все - запустится программа мастер извлечения файлов и папок из архива.

4.3.5 Ярлык и его свойства

Пункт Избранное представлен в меню в окнах проводника, Мой компьютер, Мое сетевое окружение и Internet Explorer. Он позволяет быстро открыть папку, документ и веб-страницу, с которыми часто работает пользователь. В папку Избранное помещают ярлыки к часто используемым папкам/файлам, расположенным на диске или в сети, к интересующим пользователя веб-узлам и подпискам. Выбрав в меню Вид команду Панель обозревателя, Избранное, можно отобразить содержимое меню на панели обозревателя Избранное (рис. 4.34).

Рис. 4.34. Отображение содержимого меню Избранное на панели обозревателя Избранное

4.3.8 Обмен данными между программами

Для временного хранения информации при перемещении и копировании данных используется буфер обмена. Буфер обмена - область памяти, которую выделяет Windows для временного хранения перемещаемой или копируемой информации. С помощью буфера обмена можно копировать и перемещать фрагменты внутри документа, между документами и даже между программами.

Хранящуюся в буфере обмена информацию можно вставлять многократно в один или несколько документов, которые могут быть созданы в различных приложениях. Данные, помещенные в буфер обмена, сохраняются до тех пор, пока они не будут заменены новыми, или до конца сеанса работы с Windows. Как правило, нет необходимости просматривать информацию, хранящуюся в буфере обмена. При желании вы можете вывести на экран и сохранить в специальном файле содержимое буфера обмена с помощью программы Буфер обмена.

Во всех приложениях Windows, допускающих использование буфера обмена, схема работы с ним стандартизирована. Прежде всего, копируемый или перемещаемый фрагмент надо выделить. Для обмена предусмотрены команды пункта меню Правка:

· Вырезать - переместить выделенный фрагмент в буфер с удалением его из документа;

· Копировать - скопировать выделенный фрагмент в буфер, не удаляя его из документа;

· Вставить - вставить содержимое буфера обмена в текущий документ. Место вставки определяется положением курсора.

Многие приложения дублируют эти команды в панели инструментов, а также в контекстном меню, и вы можете перемещать , копировать и вставлять фрагменты простым щелчком мыши по соответствующей кнопке.

Сейчас широко применяются специализированные программы, предоставляющие пользователю большие возможности при составлении текстовых документов, при работе с аудио и видеофайлами. Документы, созданные в разных программах, имеют разный формат. Они могут обмениваться данными друг с другом, используя технологию связывания и внедрения объектов (OLE). Эту технологию поддерживают все программы Windows.

По терминологии OLE любые данные (текст, рисунок и др.), которые переносятся из документа, созданного с помощью одной программы, в документ, созданный в другой программе, называются объектом. Объектом может считаться весь документ, отдельный его фрагмент или символ.

Связанным объектом называется объект (данные), созданный в одном файле и вставленный в другой файл с поддержкой связи между файлами. Файл, в котором находится исходный объект, и приложение, в котором он создан, являются, соответственно, файлом источником (исходным файлом) и приложением источником. Файл, содержащий вставленный объект, называется составным документом (конечным файлом). В составном документе хранится информация о программе, в которой был создан объект. Чтобы не нарушить связь документ - источник нельзя перемещать, удалять или изменять имя файла.

Связанные объекты используются в случае, если необходимо, чтобы данные в конечном файле обновлялись при изменении данных в исходном файле. Например, если рисунок Paint вставляется в качестве связанного объекта в документ Wordpad, то при изменении рисунка в программе Paint, он автоматически будет изменен в документе Wordpad. При обновлении данных в конечном файле данные в исходном файле не изменяются.

При установлении связи между объектами данные физически продолжают находиться в программе, где они создавались (в документе сервере). Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен. Недостаток операции связывания проявляется при переносе файла документа клиента на другой компьютер: нарушается его связь с документами серверами.

4.4 Стандартные программы Windows

4.4.1 Блокнот

Программа Блокнот - простой текстовый редактор, предназначенный для работы только с текстовыми файлами, не требующими форматирования и не превышающими по размеру 64 Кбайт или 50 000 символов в формате ASCII/ANSI (простой текст).

Программа быстро осваивается. Ее используют при создании и редактировании файлов типа *.txt, *.bat, *.ini, *.sys, *.wri, *.dat, при работе с модемом. Файлы, созданные с помощью этой программы, имеют расширение .txt.

Для запуска программы Блокнот нажмите кнопку Пуск, в меню Пуск выберите Программы, Стандартные, а затем Блокнот.

Как и все окна программ, окно Блокнот (рис. 4.35) имеет строку заголовка, строку меню, вдоль правой и нижней его границ могут располагаться полосы прокрутки. В отличие от многих других Windows-программ окно Блокнот не имеет панели инструментов, линейки форматирования и строки состояния.

Рис. 4.35. Окно программы Блокнот с документом, в котором автоматически фиксируется время каждого его открытия

Определенное удобство обеспечивает команда Дата/время из меню Правка, которая позволяет вставить текущее время и дату в то место документа, на котором находится курсор. Для этих же целей можно использовать клавишу F5.

Вставка текущего времени и даты полезна при ведении дневника, коротких заметок, а также при составлении расписания. Если воспользоваться этой командой при создании файла и после окончания работы с ним, то можно определить, сколько времени ушло на выполнение работы. Эта команда может использоваться и при ведении протоколов, поскольку позволяет фиксировать длительность встреч или собраний.

Если после открытия окна программы ввести в него с первой позиции .LOG и присвоить файлу имя, то после каждого открытия файла в конце текста будет указываться текущее время

(см. рис. 4.35). Обратите внимание, что команда пишется прописными буквами.

4.4.2 Графический редактор Paint