Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство Образования и науки российской ФЕдерации

ГОУ ВПО «АДЫГЕЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА АСОИУ

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

АРМ начальника отдела кадров в составе АСОИУ «Управление лесами РА»

Болоков Азамат Джерасланович

3 курс группа А2

Научный руководитель

к.т.н., доцент

Кизянов А.Ф.

Майкоп 2011



Задание на дипломный проект

Студент Болоков А.Д. группа 3А2

1. Тема: АРМ начальника отдела кадров «Управление лесами РА».

2. Срок предоставления проекта к защите « » июня 2011 г.

3. Начало работы «15» сентября 2010 г. Окончание «15» мая 2011 г.

4. Исходные данные: основные направления деятельности, анализ функциональной структуры предприятия, данные, полученные из документов, положения об отделах, должностные инструкции.

5. Содержание пояснительной записки: 1 Диагностический анализ системы управления организации; 2 Концептуальный план создания автоматизированной системы управления «Управления лесами РА»; 3 Разработка проектных решений по созданию АРМ начальника отдела кадров; 4 Описание программного средства; 5Безопастность труда пользователя.

6. Перечень графического материала: функциональная схема АСОИУ «Управление лесами РА»; организационно-управленческая структура предприятия; логическая структура программы; инфологическая, даталогическая и физическая модель базы данных.

7. Результаты работы: программный продукт; внедрение программного продукта на участке.

Руководитель проекта ______________ Кизянов А.Ф.

Задание принял к исполнению ______________ Болоков А.Д.



Календарный план

управление программная автоматизированная система

1 Факультет: физический

2 Специальность: 230102 Автоматизированные системы обработки информации и управления

3 Кафедра: АСОИУ

4 Фамилия, имя, отчество: Болоков Азамат Джерасланович

5 Тема дипломной работы:АРМ начальника отдела кадров в составе АСОИУ «Управление лесами РА»

6 Руководитель работы: Кизянов А.Ф.

Дата выдачи задания

Срок начала проектирования

Срок сдачи проекта по кафедре

Срок защиты в ГАК

Примечание

15.09.2010

16.09.2010

14.05.2011

14.06.2011

Этапы и разделы работы

Месяцы и декады

Сен

Окт

Нояб

Дек

Янв

Фев

Мар

Апр

Май

Ию

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

16

1 раздел

х

Диагностический анализ,предпроектное исследование

х

х

х

х

х

2 раздел

х

Концепция создания АСУ

х

х

х

х

3, 4 разделы

х

х

Разработка проектных реше-ний для автоматиз

х

Х

х

х

5, 6 разделы

х

х

Безопасность работы, экологич-ность труда

х

х

7, 8, 9 разделы

х

х

х

Описание программного средства

х

х

х



• Содержание

Введение 7

• 1. Диагностический анализ системы управления «Управления лесами РА» 9
• 1.1 Общая характеристика предприятия 9
• 1.2 Анализ функциональной структуры предприятия 12

1.2.1 Построение функционально-иерархической структуры. 12

1.2.2 Изучение функциональных областей. 15

• 1.3 Анализ целей 16
• 1.4 Построение организационно-управленческой структуры 21
• 1.5 Анализ проблемных ситуаций 23
• 1.6 Выбор проблемы для автоматизации 24
• 1.7 Анализ информационных потоков по выбранной проблеме 25
• 1.8 Выводы 27
• 2. Концептуальный план создания АСУ в «Управлении лесами РА» 28
• 2.1 Общее описание АСУ. 28
• 2.2 Описание функциональной структуры АСУ 31
• 2.3 Информационное обеспечение АСУ 35

2.3.2 Физическая структура базы данных 37

• 2.4 Математическое обеспечение АСОИУ 39
• 2.5 Программное обеспечение АСОИУ 41
• 2.6 Техническое обеспечение АСОИУ 42
• 2.7 Организационное обеспечение АСОИУ 43
• 2.8 Выводы 45
• 3. Разработка проектных решений по созданию АРМ «Отдел кадров» 46
• 3.1 Обоснование разработки 46
• 3.2 Расчёт экономической эффективности 47
• 3.3 Проектирование структуры базы данных 53

3.3.1 Построение инфологической модели 53

3.3.2 Построение даталогической модели 55

3.3.3 Выбор СУБД 55

3.3.4 Физическая структура базы данных 57

• 3.4 Выбор программного и технического обеспечения 58
• 3.5 Выводы 58
• 4. Описание программного средства 59
• 4.1 Функциональная структура программы 59
• 4.2 Входные и выходные данные 59
• 4.3 Описание файлов базы данных 60
• 4.4 Логическая структура программы 60
• 4.5 Выводы 62
• 5. Безопасность труда пользователя 63
• 5.1 Анализ условий труда пользователя 63
• 5.2 Карта условий труда 65
• 5.3 Мероприятия по уменьшению воздействия вредных излучений 65
• 5.4 Пожарная безопасность 67
• 5.5 Мероприятия по защите окружающей среды 68
• 5.6 Выводы 69
• Заключение 70
• Список литературы 71
• Приложение А. Руководство пользователя. 73



Введение

Автоматизированная система управления или АСУ -- комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая подчеркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации.

Автоматизированное рабочее место представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач [1].

Сферой применения АРМ является решение комплекса задач связанных с ведением личных карточек сотрудников предприятия, учетом поощрений и взысканий, а также отпусков работников предприятия. Этот комплекс решается в несколько этапов, каждому из которых соответствуют собственные задачи. Результатом решения задач АРМ является обеспечение автоматизированного учета сотрудников предприятия.

Пользователями АРМ являются работники отдела кадров. К внешним связям АРМ следует отнести: бухгалтерию, директора предприятия.

Для автоматизации задач, связанных с учетом сотрудников предприятия и разрабатывается АРМ начальника отдел кадров.

Целью дипломного проекта является создание АСУ на предприятии «Управление лесами по РА» c разработкой АРМ «начальника отдела кадров».

Для достижения этой цели требуется решить следующие задачи:

1. Дать общее описание АСУ в «Управление лесами по РА».

2. Провести анализ системы управления на предприятии.

3. Описать обеспечивающие и функциональные подсистемы.

4. Разработка «АРМ начальника отдела кадров».

Объектом исследования является - АСУ предприятия «Управление лесами по РА».

Предметом исследования является - АРМ начальника отдела кадров.

Методы исследования - методы системного анализа.

1. Диагностический анализ системы управления «Управления лесами РА»

На этапе предпроектного обследования предприятия ставится задача провести системное описания исследуемого объекта, диагностический анализ системы управления на предприятии, исследование потоков информации и подготовку технического задания на разработку автоматизированной системы управления.

Система -- это целостное структурное образование, выделяемое исследователем из окружающей среды на основе единства функционирования множества взаимосвязанных объектов в качестве элементов, обладающих определенными свойствами, связями и отношениями.

Программа проведения предпроектного обследования, последовательность его этапов зависят от целей, задач и условий функционирования системы управления обследуемого предприятия. Основной целью такого обследования является определение путей повышения эффективности производственной деятельности за счёт совершенствования системы управления предприятием, в том числе целесообразности создания АСУ.

Результатом проведения предпроектного обследования предприятия является выбор задачи управления, разрешающей наиболее существенную или первоочередную ситуацию, разработка технического задания на разработку комплекса работ по решению данной задачи управления[7].

1.1 Общая характеристика предприятия

Управление лесами Республики Адыгея является исполнительным органом государственной власти Республики Адыгея, осуществляющим государственную политику в области лесных отношений, государственный лесной контроль и надзор, а также полномочия в области лесных отношений, переданные органам государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с Лесным кодексом Российской Федерации.

Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах Федерального казначейства и иных кредитных организациях, печать с изображением государственного герба Республики Адыгея и со своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности бланки и штампы.

Основными задачами управления являются:

- осуществление государственного управления в области использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов при сохранении биологического разнообразия лесов, повышении их экологического и ресурсного потенциала;

- сохранение и усиление средообразующих, водоохранных, защитных, санитарно-гигиенических, оздоровительных и иных полезных функций лесов в интересах обеспечения права каждого на благоприятную окружающую среду;

- использование лесов с учетом их глобального экологического значения, длительности выращивания и иных природных свойств лесов;

- обеспечение многоцелевого, рационального, непрерывного, неистощительного использования лесов для удовлетворения потребностей общества в лесах и лесных ресурсах;

- воспроизводство лесов, улучшение их породного состава и качества, а также повышение продуктивности лесов;

- обеспечение охраны и защиты лесов;

- использование лесов способами, не наносящими вреда окружающей среде и здоровью человека;

- недопущение использования лесов органами государственной власти,органами местного самоуправления;

- увеличение доходной части федерального бюджета и республиканского бюджета Республики Адыгея.

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- о предоставлении в пределах земель лесного фонда лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование и безвозмездное срочное пользование, а также о заключении договоров аренды лесных участков, в том числе об организации и проведении соответствующих аукционов,

- выдает разрешения для осуществления на землях лесного фонда работ по геологическому изучению недр;

- заключает договоры с уполномоченными организациями федерального органа исполнительной власти о создании постоянных лесосеменных участков, на выполнение других мероприятий по производству, заготовке, обработке, хранению, реализации, транспортировке и использованию семян лесных растений, посадочного материала для лесовосстановления и лесоразведения, а также о создании и эффективном использовании постоянной лесосеменной базы на селекционно-генетической основе;

- выступает государственным заказчиком при размещении заказов в порядке, установленном федеральным законодательством;

- проводит самостоятельно либо на основании договора через специализированную организацию аукционы по продаже права на заключение договора аренды лесного участка или права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений;

- согласовывает основные положения градостроительной документации при изменении черты поселения за счет земель лесного фонда;

- осуществляет государственный лесной контроль и надзор.

Организует:

– на землях лесного фонда работы по использованию лесов и уходу за ними, работы (мероприятия) по воспроизводству, охране, защите лесов, лесовосстановлению и лесоразведению, повышению их продуктивности, сохранению и усилению полезных функций;

– гидролесомелиорацию земель лесного фонда, строительство дорог противопожарного и лесохозяйственного назначения;

– проведение мероприятий по охране и защите лесов, пожарной и санитарной безопасности в лесах, за исключением лесопатологического мониторинга;

– создание и эксплуатацию объектов лесной и лесоперерабатывающей инфраструктуры;

– мероприятия по охране и использованию объектов животного мира, водных объектов;

– тушение лесных пожаров на землях лесного фонда;

– прием от граждан и юридических лиц лесных деклараций;

– реализацию республиканских государственных программ использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов;

– экологическое просвещение и воспитание школьников с целью их профессиональной ориентации, формирования экологической культуры и повышения престижа работы в лесном хозяйстве;

– проводит самостоятельно либо на основании договора со специализированной организацией государственную экспертизу проектов освоения лесов[6].

1.2 Анализ функциональной структуры предприятия

1.2.1 Построение функционально-иерархической структуры

Любое управление предполагает наличие управляемого объекта или группы объектов. Кроме управляемого объекта должен существовать некоторый управляющий орган, который воздействует на управляемый объект, изменяя состояние последнего в желательном направлении. Управление представляет собой воздействия, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления. Эти воздействия вырабатываются управляющим органом, в дальнейшем называемым системой управления.

Система управления организации «Управления лесами РА» это система, где постоянно требуется участие человека в процессе принятия управленческих решений для нейтрализации возмущающих факторов, отклоняющих научный и исследовательский процесс от заданного состояния. Целью системы управления является достижение эффективного функционирования всех подразделений предприятия и самого предприятия в целом.

Система управления организации - это иерархическая структура управления, для которой характерна модель полного жизненного цикла управленческого решения. Поэтому формирование структуры управления основано на специализации и разделении управленческой деятельности. Поэтому для достижения эффективного функционирования всех отделов предприятия необходима автоматизированная система управления.

Реализация целевого принципа, следовательно, и достижение поставленных целей обеспечивается правильным выбором определенных функций управления.

В состав функционально-иерархической структуры предприятия входят следующие подсистемы:

- обеспечивающая;

- исследовательская;

- организационно-управленческая.

Обеспечивающая подсистема включает бухгалтерский учет (учет денежных средств, учет материалов, товаров и готовой продукции, взаиморасчеты с подотчетными лицами, учет основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений, учет ценных бумаг, учет производственных затрат), обеспечение кадрами (ведение картотеки по учету кадров, ведение личных дел работников, формирование отчетов по кадрам, ведение архива).

Исследовательская подсистема включает в себя сбор научной информации с последующим её анализом и изучением.

Организационно-управленческая подсистема включает в себя директора, руководителей отделов, которые занимаются как вопросами повышения эффективности работы отделов и цехов, так и вопросами управления всем предприятием в целом. Функционально-иерархическая схема управления «Управления лесами РА» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Функционально-иерархическая схема управления.



1.2.2 Изучение функциональных областей

Функционирование организации «Управления лесами РА», как и любой другой организации, предполагает достижение заранее определённого множества целей путём решения множества задач, сгруппированных по определённому признаку в подмножества.

Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании предприятия, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях. В таблице 1.1 представлен перечень функциональных областей и протекающих в них процессов.

Таблица 1 Функциональные области и составляющие их процессы.

Функциональная область	Код	Процессы, протекающие в функциональных областях	Код
1 Управление исследовательским процессом	001	1.1 Контроль за процессом исследования 1.2 Контроль за качеством процесса исследования	011 012
2 Управление функционированием предприятием	002	2.1 Разработка стратегий развития 2.2 Управление предприятием путем принятия управленческих решений 2.3 Принятие решений в экстремальных ситуациях	021 022 023
3 Управление материалами и ресурсами	003	3.1 Определение потребности в материалах и комплектующих 3.2 Управление материалами 3.3 Контроль за хранением и качеством материалов 3.4 Составление отчетов и документов	031 032 033 034
4 Управление кадрами	004	4.1 Учет личного состава 4.2 Планирование отпусков 4.3 Переподготовка кадров 4.4 Ведение табельного учета	041 042 043 044
Функциональная область	Код	Процессы, протекающие в функциональных областях	Код
5 Управление бухгалтерским учетом	005	5.1 Исполнение смет 5.2 Учет основных средств 5.3 Начисление заработной платы 5.4 Движение денежной наличности	051 052 053 054
6 Управление финансами	006	6.1 Разработка и анализ исполнения финансовых бюджетов 6.2 Ведение календаря платежей и его исполнение 6.3 Финансовый анализ устойчивости и платежеспособности, ликвидность баланса 6.4 Управление фондами предприятия	061 062 063 064

1.3 Анализ целей

Главной целью «Управления лесами РА» является удовлетворение общественных потребностей.

Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности. Содержание цели зависит от объективных законов действительности, реальных возможностей субъекта и применяемых средств. Цели, как правило, задаются в виде общих установок для системы в целом и потому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы. Следует отметить, что чем точнее определены цели, тем легче выбрать средства их достижения [2].

В таблице 1.2 приведены цели функционирования «Управления лесами РА», а также средства их достижения и критерии эффективности.

Таблица 1.2 Основные цели функционирования.

Цель	Средства достижения	Критерий эффективности
1 Повышение качества предоставляемых услуг	1.1 Повышение качества работы оборудования 1.2 Повышение квалификации кадров 1.3 Стимулирование труда	Рост качества оказываемых услуг
2 Совершенствование управления информационными ресурсами	2.1 Обеспечение эффективного доступа к информационным ресурсам 2.2 Переход на новые компьютерные технологии 2.3 Построение компьютерной сети 2.4 Усовершенствование информационной базы	Повышение скорости переработки информации
3 Повышение эффективности управления предприятием	3.1 Использование новых информационных технологий. 3.2 Оптимизация структуры управления.	Повышение эффективности функционирования
4 Развитие социальной инфраструктуры организации	4.1 Рациональная организация труда и отдыха 4.2 Повышение благосостояния коллектива	Уменьшение текучести кадров

Ввиду сложности целей, стоящих перед системой управления, возникает необходимость в их декомпозиции. Такую возможность создают методики построения дерева целей. Сущность метода дерева целей наиболее ярко проявляется посредством одного из этапов его применения -логического разделения совокупности целей. По существу это означает расчленение целей системы более высокого порядка на цели системы более низкого порядка, причем в результате такого расчленения получают дерево целей, которое показывает связь между целями разных порядков.

Результатом декомпозиции основной цели функционирования является дерево целей, содержащее: условия достижения основной цели, направления достижения целей, конечные продукты, действия системы, необходимые для получения конечных продуктов [3]. Компоненты дерева целей представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 Компоненты дерева целей.

Компоненты	Содержание
СО	Получение максимальной эффективности от исследования
С1	Повышение качества услуг
С1.1	Повышение качества работы оборудования
С1.2	Повышение квалификации кадров
С1.2.1	Переподготовка кадров
С1.3	Стимулирование труда
С1.3.1	Повышение заработной платы
С1.3.2	Улучшение условий труда
С2	Совершенствование управления информационными ресурсами
С2.1	Обеспечение эффективного доступа к информационным ресурсам
С2.1.1	Применение ПЭВМ
С2.1.2	Объединение ЭВМ в локальную компьютерную сеть
С2.2	Переход на новые компьютерные технологии
С2.2.1	Переход на более современную технику
С2.2.2	Внедрение современных информационных систем
С2.2.3	Внедрение наиболее эффективного ПО
С2.3	Построение разветвленной компьютерной сети
С3	Повышение эффективности управления предприятием
С3.1	Использование новых информационных технологий средств
СЗ.1.1	Внедрение наиболее экономически эффективных технических средств
С3.1.2	Качественное и своевременное обучение персонала работе с новыми информационными технологиями
С3.2	Оптимизация структуры управления
С3.2.1	Своевременное изменение структуры управления
СЗ.2.2	Контроль качества управления
С4	Развитие социальной инфраструктуры организации
С4.1	Оптимизация структуры управления
С4.1.1	Своевременное изменение структуры управления
С4.1.2	Контроль качества управления
С4.2	Рациональная организация труда и отдыха.
С4.2.1	Оптимальная организация рабочего процесса
С4.2.2	Эффективная организация отдыха сотрудников института
С4.3	Повышение благосостояния коллектива

На основании данных из таблицы 1.3 строится дерево целей, представленное на рисунке 1.2.



1.4 Построение организационно-управленческой структуры

Организационная структура управления - это состав, взаимосвязь и соподчиненность совокупности организационных единиц, выполняющих различные функции по управлению предприятием. Такая структура формируется исходя из состава, содержания и трудоемкости выполнения общих и специальных функций управления. Организационно-управленческая структура имеет пирамидальное строение, т. е. содержит несколько иерархических уровней. Иерархическое построение системы обеспечивает ее повышенную устойчивость внешним возмущениям, способствует локализации конфликтов, возникающих между отдельными элементами, и согласует отдельные цели подсистем с общими целями всей системы.

Управление возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Адыгея по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Начальник Управления осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций, представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

Начальник Управления имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке. Один из заместителей начальника Управления исполняет обязанности начальника.

Структура Управления утверждается Президентом Республики Адыгея по согласованию с федеральным органом исполнительной власти.

Организационно - управленческая структура предприятия представлена на рисунке 1.3.



Рисунок 1.3 - Организационно - управленческая структура «Управление лесами РА»

1.5 Анализ проблемных ситуаций

Эффективное управление и функционирование предприятия, определение путей совершенствования процесса организации невозможно без выявления, анализа и решения, существующих проблемных ситуаций.

Управленческие проблемы редко проявляются каждая в отдельности. Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы человеческой деятельности. Они редко встречаются в готовом, сформулированном виде. Чаще всего есть ненормальное функционирование системы того или иного уровня. Анализ проблемных ситуаций это не простая задача, так как зачастую неизвестен полный набор существенных переменных, характер связей между ними. Кроме того, многие из них плохо измеримы или вовсе не могут быть количественно измерены.

На основании проведенного анализа можно выделить ряд проблемных ситуаций, устранение которых должно способствовать повышению уровня функционирования предприятия. Перечень проблемных ситуаций и методы их разрешения приведены в таблице 1.4.

Таблица 1.4 Проблемы, существующие на предприятии, и методы их разрешения.

Проблемы	Методы разрешения
1Устаревание оборудования	1.1 Закупка и установка нового оборудования 1.2 Обучение специалистов 1.3 Автоматизация обучающих процессов.
2 Составление отчетов	2.1 Создание БД 2.2 Автоматизация процесса работы с БД
Проблемы	Методы разрешения
3 Отсутствие автоматизации в организационно- управленческих отделах предприятия	Автоматизации: -отдела материально- технического снабжения; -производственно- технического отдела; -отдела кадров; -бухгалтерии.
4 Трудности подбора высококвалифицированных кадров	4.1 Привлечение высококвалифицированных кадров 4.2 Подготовка кадров 4.3 Автоматизация учета и подбора кадров

1.6 Выбор проблемы для автоматизации

В результате проведения обследования предприятия была явно выявлена проблема отсутствия автоматизированных рабочих мест в нескольких отделах. Было принято решение о создании автоматизированного рабочего места начальника отдела кадров.

Ответственную работу по подбору кадров электронная система выполнить практически неспособна. Некоторое облегчение способны дать интеллектуальные аппаратно-программные комплексы сортировки резюме, «обученные» реагировать на определённые слова, однако автоматизированные экспертные системы чрезвычайно дороги и окупаются лишь при использовании в крупных организациях с высокой ценой человеческой ошибки.

Для организации важно располагать в любое время необходимой и квалифицированной информацией о персонале, нужном в данный момент для решения производственных, организационных и финансовых задач и для достижения целей организации. Поэтому в качестве автоматизации и было выбрано данное рабочее место.

1.7 Анализ информационных потоков по выбранной проблеме

Средства описания, моделирования и оптимальной организации потоков информации - важнейшие компоненты информационного обеспечения, т. к. эффективное использование средств электронной вычислительной техники во многом определяется объемами и рациональной организацией потоков информации.

Анализ информационных потоков для описания модели объекта управления может проводиться на документальном уровне [4]. При этом потоки информации рассматриваются в виде документооборота, существующего в объекте управления.

Документы по направлению поступления делятся на следующие типовые группы, которым присвоим соответствующий код [5]:

1. Документы входной информации. Они служат для массового ввода исходных данных, достоверность которых проверяют методами внутридокументального или междокументального контроля.

2. Официальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений.

3. Документы фондового хранения. Они содержат статистическую информацию, которая в дальнейшем используется в процессе работы.

4. Документы расчетной информации, содержащие только необходимую для расчета исходную информацию в форме (или виде), максимально приспособленной для производства конкретного расчета.

5. Документы, содержащие выходную информацию. Они содержат чаще всего результаты выполнения расчетов, которые используются в качестве исходной информации для последующих расчетов или хранятся в виде выходных документов или в виде документов фондового хранения, полученных в результате их преобразования.

Таким образом, анализ информационных потоков по выбранной проблеме заключается в изучении документооборота в этой области.

На основании изученных документов можно составить перечень используемых документов, который приведен в таблице 1.5.



Таблица 1.5 Перечень используемых документов.

Наименование документа	Кем готовится	Кем используется	Тип	Периодичность	Кол. экз.	Код
1.Приказ о приеме на работу	Отдел кадров	Бухгалтерия, директор, юридический отдел	1	Однократная	1	1.01
2.Личная карточка	Отдел кадров	отдел кадров	3	Любая	1	3.01
3.Приказ о переводе	Отдел кадров	Бухгалтерия, директор	2	Любая	2	2.01
4.Приказ о предоставлении отпуска	Отдел кадров	Бухгалтерия, директор, юридический отдел	2	Любая	2	2.02
5.Приказ об увольнении	Отдел кадров	Бухгалтерия, директор	2	Однократная	2	2.03
6.Книга о приёмах и переводах	Отдел кадров	Отдел кадров	3	Любая	1	3.02
7.Больничные листы	Внешняя среда	бухгалтерия, отдел кадров	4	Любая	1	4.01
8. Архив	Отдел кадров	отдел кадров	3	Любая	1	3.03

1.8 Выводы

В первой главе дипломного проекта представлены результаты выполнения диагностического анализа «Управления лесами РА». В результате анализа были произведены следующие действия:

- дана общая характеристика предприятия;

- построена иерархическая функциональная структура предприятия;

- произведен анализ целей функционирования организации;

- построена организационно-управленческая структура;

- произведен анализ проблемных ситуаций и выбрана проблема для ее разрешения путем автоматизации;

- произведен анализ информационных потоков в выбранном отделении.

Для разрешения путем автоматизации выбрана проблемная ситуация отдел кадров. Предложено создание автоматизированного рабочего места начальника отдела кадров.



2. Концептуальный план создания АСУ в «Управлении лесами РА»

2.1 Общее описание АСУ

Система управления - это система, в которой реализуется процесс управления путем взаимодействия объекта управления и управляющей части.

Различают автоматические и автоматизированные системы управления. В системах автоматического управления (САУ) человек непосредственного участия в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных системах управления (АСУ) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Принципиальное отличие АСУ от традиционной системы управления состоит в том, что в АСУ часть управленческих работ, а именно сбор, анализ и преобразование информации, выполняется с помощью вычислительной техники [8].

Основной экономический эффект от внедрения АСУ получается за счет: повышения уровня планирования, лучшей организации производства, более полной загрузки оборудования, сокращения непроизводительных потерь.

Основной концепцией разработки АСУ является построение комплекса взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест.

Автоматизированное рабочее место можно определить как совокупность информационно - программно - технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Среди технических средств, используемых АСУ, особое место занимают средства вычислительной техники. Именно их использование позволяет считать АСУ человеко-машинной системой, что является главным признаком, отличающим АСУ от других систем управления.

При определении структуры АСУ целесообразно выделить два вида подсистем: обеспечивающие и функциональные подсистемы, т.к. только применение данного подхода обеспечивает наиболее полное представление о структуре АСУ.

Функциональная часть АСУ состоит из комплексов административных, организационных и экономических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений в подсистемах АСУ.

Подсистемы, входящие в функциональную часть АСУ называются функциональными подсистемами АСУ.

Обеспечивающая часть АСУ состоит из: информационного обеспечения АСУ, организационного обеспечения АСУ, технического обеспечения АСУ, математического обеспечения АСУ, программного обеспечения АСУ[9].

Подсистемы, входящие в обеспечивающую часть АСУ, называют обеспечивающими подсистемами АСУ.

Определим структурную схему АСУ «Управление лесами по РА» Рисунок 1.



2.2 Описание функциональной структуры АСУ

Все функциональные подсистемы используют общее информационное и техническое обеспечение. Это означает, что необходимо так создать и организовать работу комплекса технических средств, чтобы своевременно решать все задачи функциональных подсистем, как регламентированных во времени, так и возникающих в случайные моменты, при высокоэффективной загрузке ЭВМ и других технических средств.

Для наглядного представления функциональной структуры АСУ было использовано средство автоматизированного проектирования BPWin, которое в полной мере реализует стандарт IDEF0, используемый для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции.

Моделирование системы начинается с создание контекстной диаграммы, на которой система рассматривается как единое целое (рисунок 2).

Рисунок 2 - Диаграмма деятельности «Управление лесами».

Далее произведем декомпозицию контекстной диаграммы. Декомпозиция позволяет постепенно и структурировано представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой (рисунок 3).

Рисунок 3 - Декомпозиция контекстной диаграммы.

Так как будет создаваться АРМ начальника отдела кадров, то необходимо произвести более глубокую декомпозицию, пока не будет достигнут необходимый уровень описания.

Для этого сначала декомпозируем работу «Работа отдела кадров»

(рисунок 4).

Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиция блока «Работа отдела кадров».

2.3 Информационное обеспечение АСУ

Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающим выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ.

Основные элементы системы информационного обеспечения АСУ - информационные массивы, предназначенные для постоянного или временного хранения информации, которой обмениваются между собой внешние и внутренние по отношению к системе источники и потребители информации. Информационный массив - это совокупность данных, объединённых одинаковым смысловым содержанием, состоящая из информационных полей - наименьших элементов массива.

Информационное обеспечение включает:

- методы и средства описания, моделирования и представления данных, разнообразные структуры на логическом уровне, а так же методические и инструктивные материалы, определяющие порядок применения и развития средств описания данных;

- систему внедрения средств описания данных;

- подразделения подсистемы информационного обеспечения.

Основными функциями являются [10]:

- организация контроля правильности использования средств описания данных и обеспечения достоверности на различных уровнях описания;

- обеспечение непротиворечивости описания данных и их информационной сопоставимости;

- разработка необходимых методических и инструктивных материалов определяющих порядок использования средств моделирования и описания данных;

- организация автоматизированного ведения средств информационного обеспечения;

- участие совместно с другими обеспечивающими подсистемами в формировании информационного фонда.

2.3.1 Логическая структура базы данных

На этапе логического проектирования разрабатывается логическая схема, определяются сущности (таблицы), атрибуты (столбцы таблицы), а также указывается вид связей между таблицами. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.

Различают два вида сущностей: сильные и слабые.

Сильные (стержневые сущности) - существуют объективно, и их существование не зависит от какой-либо другой сущности.

Слабая сущность - связана со стержневой сущностью и экземпляр слабой сущности не может существовать, если не существует экземпляр стержневой сущности.

Характеристикой - называется слабая сущность, являющаяся дополнением стержневой сущности.

Ассоциативная сущность - это сущность которая служит для обеспечения взаимодействия между двумя и более другими сущностями.

Анализ предметной области и решаемых задач позволяет выделить следующие сущности:

- должность;

- отпуск;

- сотрудник;

- командировка.

На рисунке 5 представлена логическая модель данных

2.3.2 Физическая структура базы данных

Для построения физической модели данных необходимо указать физическую структуру базы данных, типы атрибутов и связи. Основное отличие физической модели от логической модели в том, что физическая модель привязана к конкретной СУБД (в моем случае это Erwin Data Modeler), т.е. одной логической модели может соответствовать несколько различных физических моделей. В физической модели важно описать всю информацию о конкретных таблицах, колонках, индексах (например, явно указывается тип данных каждого атрибута).

На рисунке 6 представлена физическая модель данных.

Рисунок 6 - Физическая модель данных.

2.4 Математическое обеспечение АСОИУ

Математическое обеспечение строится на основе типизации алгоритмов по классам задач и унификации методов решения родственных задач независимо от подсистем, в которых они находятся. Можно выделить следующие классы задач [11]:

- задача первичного учёта - являющееся, как правило, массовыми, эффективность включения в АСУ которых, зависит от автоматизации получения машиночитаемой информации;

- учетно-статистические задачи - характеризуются большим числом логических операций при небольшом объёме простых математических операций;

- бухгалтерские задач - характеризуются большим числом операций сложения, вычитания, логических операций (сортировка, группировка, сравнение) и формирование таблиц в заданной форме;

- информационно-справочные задачи;

- задачи сложных не экстремальных расчётов - для решения задач данного типа целесообразно применять методы математического моделирования; это позволяет сократить трудность не только самих расчётов, но и работ, необходимых для сбора исходной информации;

- оптимизационные задачи - наиболее эффективно используют методы моделирования; в машине могут быть «разыграны» любые варианты и ситуации и получена оценка каждого варианта во всех возможных ситуациях;

- задачи оперативного управления - производственными процессами;

- логические задачи.

Математическое обеспечение принято делить на общее и специальное. Общее математическое обеспечение (ОМО) является машинно-ориентированным и реализуется в виде программ операционной системы, управляющих всеми участвующими в решении задач узлами машины и сними устройствами, а также тестовых и диагностических программ, проверяющих исправность и выявляющих неисправные узлы и блоки оборудования.

Специальное математическое обеспечение (СМО) является проблемно-ориентированным и реализуется в виде комплекса программ, организующих работу технических средств по выполнению решаемых задач.

Специальное математическое обеспечение делится на:

1. Общесистемное, обеспечивающее функционирование системы управления в заданном режиме, включая управление работой ЭВМ и других технических средств, решение ряда задач по типовым схемам, которые могут быть необходимы многим пользователям.

2. Прикладное, состоящее из прикладных программ в соответствии с индивидуальными особенностями решаемых задач.

Для реализации математического обеспечения создают программное обеспечение.



2.5 Программное обеспечение АСОИУ

Программное обеспечение АСУ делится на общее и специальное. Специальное ПО - это совокупность программ, реализующих функциональную часть АСУ, т.е. подсистемы и АРМы, которые представлены в пункте 1.1. Общее ПО - это следующие системы [8]:

– операционные системы, которые предназначены для планирования и организации процесса обработки, ввода/вывода и управления данными, распределения ресурсов, подготовки и отладки программ;

– системы программирования, предназначенные для автоматизации процесса создания и отладки программ, включающие в себя текстовые редакторы, компиляторы, интерпретаторы, редактор связей, загрузчик, библиотеки языков программирования высокого уровня;

– пакеты прикладных программ - это программы, расширяющие возможности ОС, программы для инженерных расчётов, для решения экономических задач;

– системы тестирования технических средств, предназначенные для тестирования устройств ЭВМ.

В организации установлено следующее программное обеспечение:

- операционные системы Windows XP и 7;

- пакет прикладных программ Microsoft Office XP;

- антивирусная программа Kaspersky Internet Security 9.0;

- среда программирования Borland Delphi 7.0;

- 1С: Предприятие 7.7;

2.6 Техническое обеспечение АСОИУ

Под комплексом технических средств (КТС) понимается совокупность взаимосвязанных или автономных технических средств организационной техники, предназначенной для решения задач АСУ и информационного обмена между техническими средствами.

Для обеспечения работы АСУ - необходимы совместимые компьютеры на базе процессора Pentium 3 1000МHz со следующими конфигурациями [8]:

– оперативная память от 64 Мб до 1024 Мб;

– дисковод 1.44 Мб;

– привод чтения CD компакт- дисков от 8 до 52х;

– привод чтения DVD- дисков;

– жесткий диск от 40 Гб до 320 Гб;

– видеокарта SVGA от 32 до 512 Мб;

– сетевые карта;

– монитор;

– струйные и лазерные принтеры.

2.7 Организационное обеспечение АСОИУ

Организационное обеспечение АСУ состоит из организационной структуры АСУ и документов, обеспечивающих качественное функционирование организационной структуры.

Организационная структура - это совокупность специалистов по компьютерам различного профиля, обеспечивающих бесперебойное функционирование АСУ. Для поддержки нормального функционирования АСУ необходимо, чтобы на предприятии был создан отдел АСУ, состоящий из следующих подразделов:

1. Подраздел технического обслуживания должен поддерживать всю технику в рабочем состоянии.

2. Подраздел, занимающийся системным программированием, который должен:

- поддерживать надёжное функционирование общего программного обеспечения;

- своевременно внедрять новые программные продукты общего ПО;

- вести статистику всех сбоев и недочетов в работе ПО;

- проводить обучение сотрудников работе с внедряемыми программным продуктам.

3. Подраздел проектирования и программирования:

– проектирование новых программ;

– обновление частей АСУ;

– поддержка всех программных продуктов АСУ в работоспособном состоянии;

– консультирование операторов, пользователей других специалистов в части специфики функционирования специального ПО.

4. Подраздел внедрения занимается:

- обеспечением бесперебойного функционирования АСУ;

- сбором для секторов проектирования и системного программирования информации о всех нестандартных ситуациях возникающих в системе;

- обучение пользователей работе на компьютере;

- ведение ЦБД (центральной базы данных).

5. Диспетчерская служба должна обеспечивать связь между подразделениями АСУ и отделами предприятия. Она включает в себя администрирование сети и баз данных. Диспетчерская служба отвечает за:

– систему разделения доступа;

– целостность ЦБД;

– решение всех конфликтов между пользователями и подразделениями АСУ.

2.8 Выводы

Во второй главе дипломного проекта дана характеристика АСУ «Управлении лесами по РА».

В данном дипломном проекте рассмотрен концептуальный план создания АСУ предприятия с разработкой АРМ «начальника отдела кадров».

Дано описание технического, математического, программного и информационного обеспечения, а также построена функциональная структура АСУ.

Разработка программы, автоматизированное рабочего места начальника отдела кадров, будет вестись в среде программирования Borland Delphi 7, а база данных будет создана в СУБД Microsoft Access XP.



3. Разработка проектных решений по созданию АРМ «Отдел кадров»

3.1 Обоснование разработки

Для автоматизации была выбрана проблемная ситуация, возникшая в отделе кадров. Эта проблемная ситуация была выбрана начальником отдела кадров совместно с инженером - программистом для решения ее путём автоматизации. Данная проблема является одной из основных текущих проблем стоящих перед руководством предприятия.

Устранение этой проблемы значительно упростит работу отдела кадров при учёте рабочего персонала предприятия, позволит эффективно повлиять на процессы поиска информации по запросам как руководства и различных отделов, так и внешних организаций, сократит время на создание отчётов (приказы о приёме, увольнении и т.д.) и на обработку всей поступающей информации.

Для решения представленной проблемы необходимо спроектировать автоматизированное рабочее место начальника отдела кадров, которое будет являться частью внедряемой в «Управлении лесами» автоматизированной системы управления.

3.2 Расчёт экономической эффективности

Основным показателем экономического эффекта после внедрения разработанного АРМ является улучшение экономических показателей того отдела организации, для которого этот АРМ разрабатывается. Существующие методики предполагают сравнение показателей работы отдела до, и после внедрения АРМ при примерно равных условиях работы.

Расчёт экономической эффективности может выполняться несколькими способами [12]:

– расчет увеличения прибыли, после внедрения подсистемы АСУ;

– расчёт сокращения временных затрат на работу с информацией;

– расчет с использованием комплексного коэффициента эффективности управления.

Автоматизированное рабочее место начальника отдела кадров позволяет получить экономический эффект за счёт сокращения времени, требуемого на работу с информацией.

Он определяется по формуле:

Э=Э_р-Е_н*К_п , (1)

где Э_р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент (Ен=0,15);

К_п - капитальные затраты на проектирование.

Годовая экономия Э_р складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя:

Э_р=(Р₁-Р₂)+ Р_п, (2)

где Р₁ и Р₂ - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

Р_п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная с составления задания и заканчивая оформлением документов.

Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом применяют специальные таблицы), либо их рассчитывают на основании экспертных оценок по формуле:

Т0=(3*Tmin+2*Tmax)/5 (3)

где Т₀ - ожидаемая продолжительность работ;

Tmin и Тmах - соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работы.

Данные расчетов длительности работ приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Длительность работ на этапе проектирования:

Наименование работ	Длительность работ, дней
	min	max	ЖИД
1. Разработка задания	1	2	2
2. Анализ задания	2	5	3
3. Изучение литературы	5	10	7
4. Работа в библиотеке с источниками	2	10	8
5. Знакомство с основными этапами дипломной работы	1	3	2
6. Оформление ТЗ	1	2	2
7. Разработка алгоритма	2	5	3
8. Разработка программы	10	20	15
9. Отладка программы	15	20	18
10. Экономическое обоснование	1	3	8
11. Оформление пояснительной записки	3	7	5
12. Выполнение плакатов	5	10	8

Капитальные затраты на этапе проектирования Kk, рассчитываются по формуле:

Kk=Zn+Mn+H, (4)

где Z_n - заработная плата проектировщика задачи на всех этапах проектирования;

М_n - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования;

Н - накладные расходы на этапе проектирования.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата проектировщика, которая рассчитывается по формуле:



Z=Z_д*Z_n*(1+A_c/100)*( 1+A_n/100), (5)

где Z_n - заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Z_д - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования (берем 30 руб.);

А_с - процент отчислений на социальное страхование -- 39%;

А_n - процент премий - 10%

Z=30*60*(1+0,39)*(1+0,10)=2752,2 руб.

В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:

М=t_д*С_д+t_n*С_n, (6)

где С_n и С_д - соответственно стоимость одного часа процессорного и дисплейного времени;

t_n и t_д - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

Так как программа разработана на ЭВМ с процессором Intel Pentium IV 3000, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. C_n=0 и t_n=0.

При расчете М_n следует учитывать время па подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольного примера:

t_д=60 час,

М_n=200 руб.

Накладные расходы согласно формуле 4 составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы:

Н=1.2*1227=1472,4 руб.

Капитальные затраты на этапе проектирования будут составлять:

К_к=2752,2+200+1472,4 =4424,6 руб.

До внедрения программы обработка информации производилась вручную и при этом занимала определенное время. После внедрения программа намного упростит и ускорит процесс учета сотрудников.

В эксплуатационные расходы входят:

- содержание информационных расходов;

- содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;

- расходы на функционирование программы.

Расходы по различным видам работающих, определяем по формуле:

Z = ?n_i*z_i*(1 + А_c/100) * (1 + A_n /100), (7)

где n_i - численность персонала i-гo вида связанная с выполнением работ;

A_c - процент отчислений на социальное страхование (обычно 39 %);

А_n - средний процент премий за год (10 %).

Произведем расчет для нашего случая:

Z=2700*1,39*1,10=4128,3 руб.

Расходы на функционирование программы складываются из затрат на машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей (писчей бумаги, краски для принтера и т.д.).