Конфигурирование и администрирование в системе 1С:Предприятие (Версия 7.7)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Конфигурирование и администрирование 1С:Предприятие (Версия 7.7)

Часть 1

Содержание

Введение

Структура Руководства

Что вы должны знать

Принятые обозначения

Глава 1. Концепция системы 1С:Предприятие

Краткое описание понятий (объектов) системы

Базовые объекты

Компонента «Бухгалтерский учет»

Компонента «Оперативный учет»

Компонента «Расчет»

Типы данных, используемые системой

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С:Предприятие

Глава 2. Основные понятия системы 1С:Предприятие

Понятие «метаданные»

Объект метаданных

Свойства объекта метаданных

Форма объекта метаданных

Агрегатные объекты метаданных

Основные виды объектов метаданных

Типизированные и типообразующие объекты метаданных

Метаданные

Конфигурация

Модуль

Глава 3. Метаданные

Управление объектами метаданных

Создание объекта метаданных

Конструкторы объектов метаданных

Редактирование объекта метаданных

Окно редактирования

Палитра свойств

Редактирование списков объектов метаданных

Свойства объектов метаданных

Удаление объекта метаданных

Редактирование форм объекта метаданных

Работа с формами списка

Создание описания объекта метаданных

Глава 4. Работа с конфигурацией

Свойства конфигурации

Глобальный модуль

Общие таблицы

Библиотека картинок

Копирование объектов метаданных

Конструкторы

Поиск в конфигурации

Поиск в дереве метаданных

Поиск во всех текстах

Поиск ссылок на объект метаданных

Описание структуры метаданных

Сохранение конфигурации

Загрузка изменений

Сравнение и объединение конфигураций

Условия сравнения

Запуск режима сравнения и объединения конфигураций

Окно «Объединение конфигураций»

Режим объединения

Просмотр изменений

Отбор объектов и запуск процесса объединения

Сведения об авторе конфигурации

Редактирование информации об авторе конфигурации

Изменение заставки системы 1С:Предприятие

Защита паролем информации об авторе конфигурации

Сохранение информации об авторе конфигурации

Поддержка национальных языков

Задание кодовой страницы и порядка сортировки информационной базы

Изменение кодовой страницы и порядка сортировки информационной базы

Отрицательные последствия смены порядка сортировки

Проверка совпадения установок

Глава 5. Константы

Константы в системе 1С:Предприятие

Управление списком констант

Свойства константы

Глава 6. Справочники

Справочники в системе 1С:Предприятие

Управление списком справочников

Свойства справочника

Работа с реквизитами справочника

Свойства реквизита справочника

Создание форм справочника

Конструктор справочника

Глава 7. Документы

Документы в системе 1С:Предприятие

Управление списком документов

Свойства документа

Разработка структуры документа

Свойства реквизита документа

Документ «Операция»

Модуль документа

Общие реквизиты

Управление списком общих реквизитов

Свойства общего реквизита

Нумераторы

Управление списком нумераторов

Свойства нумератора

Последовательности документов

Управление списком последовательностей документов

Свойства последовательности документов

Работа с последовательностями документов

Ввод документов «на основании»

Организация ввода документов «на основании»

Конструктор ввода на основании

Подчиненные документы

Конструктор документа

Глава 8. Журналы документов

Журналы в системе 1С:Предприятие

Ведение списка журналов

Создание журнала

Редактирование журнала

Графы журнала документов

Редактирование графы журнала документов

Графы отбора

Назначение граф отбора

Управление списком граф отбора

Редактирование графы отбора

Создание формы журнала документов

Организация отбора документов

Отбор по общим реквизитам

Отбор по графам отбора

Закладки отбора

Конструктор журнала документов

Глава 9. Перечисления

Перечисления в системе 1С:Предприятие

Управление списком перечислений

Редактирование перечисления

Управление значениями перечисления

Редактирование свойств значения перечисления

Глава 10. Отчеты и обработки

Отчеты и обработки в системе 1С:Предприятие

Управление списком отчетов

Редактирование свойств отчета

Создание формы отчета

Внешние отчеты (обработки)

Создание внешнего отчета (обработки)

Использование внешних отчетов (обработок)

Редактирование внешнего отчета (обработки)

Описание внешнего отчета (обработки)

Защита паролем внешнего отчета (обработки)

Внешние отчеты (обработки) и объекты метаданных

Конструктор макета отчета

Запуск Конструктора макета отчета

Выбор вида отчета

Создание диаграммы

Завершение работы Конструктора

Результаты работы Конструктора

Глава 11. Организация бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие

Обзор

Планы счетов

Аналитический учет

Количественный учет

Валютный учет

Операции и проводки

Ведение консолидированного учета

Глава 12. Планы счетов

Планы счетов в системе 1С:Предприятие

Управление списком планов счетов

Свойства планов счетов

Создание форм планов счетов

Редактирование плана счетов

Редактирование свойств плана счетов

Редактирование списка счетов (субсчетов)

Редактирования свойств счета (субсчета)

Глава 13. Виды субконто

Виды субконто в системе 1С:Предприятие

Управление списком видов субконто

Свойства вида субконто

Конструктор вида субконто

Глава 14. Операции и проводки

Основные принципы

Понятие «Операция»

Формирование операции документом

Ручной ввод операции

Понятие «Проводка»

Формы операции и проводок

Свойства операции

Графы журнала операций

Редактирование графы журнала операций

Форма операции

Форма журнала операции

Свойства проводки

Представление

Формы журнала проводок

Глава 15. Регистры

Регистры в системе 1С:Предприятие

Управление списком регистров

Редактирование регистра

Разработка структуры регистра

Свойства измерения (ресурса, реквизита)

Удаление измерения (ресурса, реквизита)

Упорядочивание списка измерений (ресурсов, реквизитов)

Глава 16. Журналы расчетов

Журналы расчетов в системе 1С:Предприятие

Управление списком журналов расчета

Свойства журнала расчетов

Создание формы журнала расчетов

Конструктор журнала расчетов

Глава 17. Виды и группы расчетов

Виды расчетов в системе 1С:Предприятие

Управление списками видов расчетов и групп расчетов

Свойства вида расчета

Управление входимостью расчетов в группы

Модуль расчета

Правила перерасчета

Управление списком правил перерасчета

Свойства правил перерасчета

Глава 18. Календари

Календари в системе 1С:Предприятие

Управление списком календарей

Свойства календаря

Автозаполнение

Глава 19. Редактор форм

Вызов редактора форм

Окно редактора форм

Подокна в редакторе форм

Добавление, копирование и удаление листов

Настройка совместного использования таблицы и диалога

Редактирование формы объекта метаданных

Глава 20. Индивидуальный пользовательский интерфейс

Ведение списка пользовательских интерфейсов

Создание пользовательского интерфейса

Копирование пользовательского интерфейса

Удаление пользовательского интерфейса

Сортировка списка пользовательских интерфейсов

Сохранение списка пользовательских интерфейсов

Редактирование свойств пользовательского интерфейса

Редактирование пользовательского интерфейса

Глава 21. Редактор меню

Вызов редактора меню

Создание меню

Создание меню «вручную»

Копирование элементов меню

Свойства элемента меню

Удаление элемента меню

Создание меню с помощью Конструктора меню

Изменение структуры меню

Проверка созданного меню

Глава 22. Редактор панелей инструментов

Вызов редактора панелей инструментов

Ведение списка панелей инструментов

Создание новой панели инструментов

Копирование панелей инструментов

Удаление панели инструментов

Сортировка панелей инструментов

Свойства панели инструментов

Библиотека пиктограмм

Редактирование панели инструментов

Создание кнопки панели инструментов

Создание разделителя кнопок

Изменения порядка расположения кнопок

Редактирование свойств кнопки

Изменение образа кнопки

Удаление кнопки

Глава 23. Пользовательские права

Ведение списка наборов прав

Создание набора прав

Копирование набора прав

Удаление набора прав

Упорядочивание списка наборов прав

Сохранение списка наборов прав

Редактирование свойств набора прав

Определение прав

Редактор пользовательских прав

Назначение прав

Характеристики прав

Права на внешние отчеты (обработки)

Введение

Настоящая книга является руководством по использованию Конфигуратора системы 1С:Предприятие.

Структура Руководства

Настоящее Руководство разделено на 2 части, каждая из которых оформлена в виде отдельной книги. Материал Руководства разделен на главы, каждая глава рассказывает об одном из режимов работы Конфигуратора.

Первая часть Руководства содержит описание общей концепции системы 1С:Предприятие и рассказывает о приемах работы с базовыми объектами системы, о создании индивидуальных пользовательских интерфейсов и наборов прав пользователей.

В главе 1 излагается концепция системы 1С:Предприятис: заложенные в нее принципы, общая схема работы, технологические компоненты и другое.

Глава 2 посвящена основным понятиям системы 1С:Предприятие, которые используются в настоящем Руководстве.

В главе 3 дается расшифровка ключевых понятий системы 1С:Предприятие -- метаданные и конфигурация, рассказывается об основных приемах создания и редактирования объектов метаданных.

Глава 4 посвящена работе с конфигурацией в целом: редактирование свойств конфигурации, копирование объектов метаданных, сохранение конфигурации, объединение конфигураций, вспомогательные режимы работы.

Главы с 5 по 18 подробно рассказывают о работе с основными видами объектов метаданных, используемых в системе 1С:Предприятие. Глава 11 посвящена общим принципам организации ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.

Глава 19 дает представление о специализированном редакторе форм системы 1С:Предприятие.

Главы 20-22 рассказывают о создании индивидуальных пользовательских интерфейсов и об использовании специализированных редакторов; редакторе меню и редакторе панелей инструментов.

Глава 23 рассказывает о редактировании наборов пользовательских прав.

Вторая часть Руководства содержит описание принципов администрирования системы 1С:Предприятие, технологических компонент Конфигуратора и служебных режимов работы.

Главы с 24 по 26 рассказывают об использовании компонент специализированного редактора форм системы 1С:Предприятие: редактора диалогов, текстового редактора и редактора таблиц.

Глава 27 посвящена возможностям администрирования в системе 1С:Предприятие. Рассказывается о порядке создания и ведения списка пользователей системы 1С:Предприятие, о присвоении пользователям наборов пользовательских прав и назначении индивидуальных пользовательских интерфейсов.

В главе 28 рассматривается порядок сохранения резервной копии данных и восстановления данных в случае их повреждения.

Глава 29 рассказывает о служебных режимах Конфигуратора системы 1С:Предприятие: настройка параметров Конфигуратора, работа с Синтакс-Помощником, настройка шаблонов, использование встроенного калькулятора и календаря.

Глава 30 рассматривает вопросы перехода к системе 1С:Предприятие с предыдущих версий экономических программ фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия 6.0» и «1С:Зарплата».

Глава 31 посвящена работе с Отладчиком, облегчающим проектирование программных модулей системы 1С:Предприятие.

В Приложении 1 приводится детальное описание процесса реструктуризации информационной базы.

Что вы должны знать

Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с операционной системой Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) и владеете базовыми навыками работы в ней.

Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:

использование меню «Пуск» («Start») для вызова программ;

приемы работы с окнами;

работа с меню;

использование управляющих элементов диалогов;

стандартные диалоги;

понятие Буфера Обмена MS Windows и приемы работы с ним;

настройка операционной системы Microsoft Windows 95, (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) с помощью Панели Управления.

Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе.

Принятые обозначения

Для лучшего понимания излагаемого материала в настоящем Руководстве приняты некоторые общие приемы выделения отдельных элементов текста. Соглашение о таких приемах приведено ниже.

Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться надписями на самих клавишах, без кавычек.

Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором», когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут использоваться выражения «Стрелка Вверх», «Стрелка Вниз», «Стрелка Вправо» и «Стрелка Влево» (также без кавычек).

Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо нажать комбинацию из двух клавиш, она дается в виде Ctrl+FЗ. Такая запись означает, что необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере -- Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере -- F3) для выполнения команды. Отпускать клавиши следует в обратном порядке.

Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах будут даваться их названиями в кавычках, например, «ОК» «Отмена» «Удалить» и так далее.

Ключевые слова встроенного языка. При написании ключевых слов встроенного языка системы 1С:Предприятие используются вперемешку прописные и строчные буквы, например: РабочаяДата

Глава 1. Концепция системы 1С:Предприятие

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Конфигурируемость

Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Компонентная структура

Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты -- автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе -- с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты -- расчет заработной платы.

Функционирование системы

Функционирование системы делится на два процесса -- конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции но их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Краткое описание понятий (объектов) системы

В этом параграфе перечислены основные типы объектов, поддерживаемых системой 1С:Предприятие. Как уже отмечалась, ряд объектов системы входит в набор базовых средств, которые доступны при любом наборе компонент. Кроме того, каждая компонента привносит в систему возможность работы со своими объектами, которые реализуют свойственные ей механизмы.

Базовые объекты

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Наиболее часто используют такие константы, как «Наименование предприятия», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант и описываются их характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.

Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника. Для реквизитов справочника возможно указание типа «Периодический» для отслеживания истории изменения значений реквизитов.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

Для описания соподчиненных сущностей можно использовать не многоуровневость справочника, а подчиненность справочников. В этом случае в подчиненном справочнике каждый объект относится к определенному объекту справочника-хозяина.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. д.

Перечисления

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).

Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечислений. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов -- либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация обычно не использует конкретных значений (например, наименования товаров или организаций).

Документы

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода -- экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок но документам.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий -- так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной -- информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу -- информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу.

Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки -- выбрать конкретный склад.

Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов.

Система также поддерживает возможность разработки внешних отчетов (обработок), хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.

Компонента «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. В компоненте «Бухгалтерский учет» свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Прежде всего, может поддерживаться одновременно несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства. Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизиты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских итогов компоненты «Бухгалтерский учет». При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического и количественного.

Компонента «Бухгалтерский учет» поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет.

Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания объектов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Виды субконто

Виды субконто являются специальными объектами, поддерживаемыми компонентой «Бухгалтерский учет», для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто используется для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по счету. В качестве субконто могут выступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов -- федеральный, территориальный, местный.

Вид субконто идентифицирует совокупность объектов конкретного типа, которые в дальнейшем могут использоваться для ведения аналитического учета. Сам по себе вид субконто не описывает каких либо хранимых данных в системе 1С:Предприятие. При его настройке указывается один из существующих типов данных, который будет определять набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Товары» будет иметь тип «Справочник.Номенклатура».

Созданные виды субконто указываются для настройки аналитического учета по счетам. Для каждого счета допускается использование до 5 видов субконто, что позволяет вести многомерный аналитический учет. Ведение многоуровневого аналитического учета реализуется путем использования многоуровневых справочников.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии.

Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи документа или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении. Кроме того, для обеспечения ручного ввода операций существует специальный вид документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную. Порядок отражения проводок в бухгалтерском учете определяется последовательностью документов, которым принадлежат операции.

В конфигурации описываются различные свойства операций и проводок. И для операции, и для проводок могут быть заданы дополнительные реквизиты. Настраиваются формы просмотра журнала операций, журнала проводок, форма ввода самой операции.

Компонента «Оперативный учет»

Регистры

Для анализа остатков и движений средств в системе 1С:Предприятие используются регистры.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом -- числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающим размер движения (остатка). Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями -- «Товар» и «Склад» и одним ресурсом -- «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов в количественном выражении.

Изменение остатков и оборотов по регистрам производится движениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определенное место на оси времени, определяемое датой и временем документа. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автоматически удаляться или изменяться при удалении или перепроведении документа.

Для работы в реальном времени система поддерживает точку актуальности итогов. Она может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы.

Проводимые в потоке документы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент -- с другой.

Итоги по регистрам могут быть построены с любым набором разрезов исходя из измерений регистра. Так, в приведенном примере можно построить отчет о движении по товарам в разрезе складов или по складам в разрезе товаров.

Компонента «Расчет»

Журналы расчетов

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически, справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчетов дивидендов, тогда списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов амортизации -- списком объектов расчета будет выступать справочник основных средств. В процессе конфигурирования настраивается неограниченное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области.

Непременными атрибутами каждой строки журнала расчетов являются: объект, для которого данный расчет проведен; вид расчета (см. ниже), по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат расчета.

Для одного справочника могут быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие -- акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчетов заработной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.

Виды расчетов

Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием «вид расчета» не лежит реальных данных -- это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.

Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка. Типичными примерами видов расчетов являются «начисление по окладу», «подоходный налог», «амортизация».

Группы расчетов

Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу, служит понятие групп расчетов. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зарплаты», «облагаемые исполнительным листом» и другие.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе 1 (^Предприятие служат календари. При конфигурировании можно определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих.

Заметим, что объект «Календарь» компоненты «Расчет» не следует путать с календарем, вызываемым в системе 1С:Предприятия из меню «Сервис» и при редактировании полей типа «дата». Это календарь является аналогом «карманного» календаря и служит для быстрого поиска и выбора нужной даты. В свою очередь, календарь компоненты «Расчет» является специальным объектом для хранения данных о структуре периода расчетов.

Типы данных, используемые системой

Многие значения, обрабатываемые системой (константы, реквизиты справочников, реквизиты документов, измерения регистров, реквизиты форм отчетов, реквизиты журналов расчетов, бухгалтерских счетов, операций, проводок и другие), описываются одним из доступных типов данных.

К базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся «число», «строка» и «дата». Однако, кроме базовых типов, заданные в конфигурации документы, справочники, перечисления, бухгалтерские счета, виды расчетов, календари также образуют тины данных. Например, после введения справочника «Склады» в системе появляется тип данных «Склады», что дает возможность ввести в документ реквизит такого типа. Значение такого реквизита будет являться не номером склада, а собственно ссылкой на определенный элемент справочника «Склады».

Кроме того, все справочники образуют общий тин данных -- справочник неопределенного вида. Все документы также образуют тип данных -- документ неопределенного вида. Все планы счетов образуют тип данных «счет неопределенного вида».

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С:Предприятие

Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие используется несколько технологических механизмов.

Встроенный программный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы.

Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информацией.

Встроенный редактор диалогов. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С:Предприятие существует встроенный редактор экранных диалогов.

Редактор позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).

Встроенный редактор табличных документов. Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат -- формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы).

Одной из главных особенностей табличного редактора является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие. Гибкое построение отчетов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования секциями (областями документа). Редактор таблиц позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными секциями, что делает возможным создание отчетов, масштабируемых не только в высоту, но и в ширину.

С другой стороны, реализована и возможность создания отчета в виде интерактивной таблицы, являющейся одновременно инструментом ввода данных, их обработки и отображения результатов.

Конструкторы. Конструкторы -- вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе , помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и других).

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа. Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела».

Сам список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.

Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

Журнал регистрации изменений ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

Глава 2. Основные понятия системы 1С:Предприятие

В этой главе рассматриваются основные понятия, которыми оперирует система 1С:Предприятие. Данная глава будет полезна тем, кто еще не знаком с системой 1С:Предприятие.

Описание тех или иных механизмов будет сопровождаться примерами. Возможно, что в описании примеров будут встречаться еще незнакомые вам понятия и термины. Продолжайте чтение: смысл используемых терминов будет ясен в процессе изложения, а для более подробной информации всегда можно обратиться к соответствующим главам настоящего Руководства.

Понятие «метаданные»

Основу концепции системы 1С:Предприятие составляет понятие метаданные. Однако прежде чем дать расшифровку этого понятия, введем понятие объекта метаданных.

Объект метаданных

Под объектом метаданных в системе 1С:Прсдприятие понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Приведем такой пример. Объект метаданных «Справочник» в системе 1С:Предприятие предназначен для ведения списков однородных элементов данных -- справочников, картотек, нормативных сборников и тому подобное. Использование объектов метаданных этого типа позволяет организовать ведение любых справочников, необходимых для автоматизации деятельности предприятия.

Как правило, объекты метаданных типа «Справочник» являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии справочников, например, справочника сотрудников или номенклатуры товаров, хотя могут использоваться и для организации списков, не имеющих явных физических аналогов.

Реализованный в системе 1С:Предприятис при помощи объекта метаданных компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть объектом данных.

Свойства объекта метаданных

Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта метаданных определяется, в основном, его назначением в системе 1С:Предприятие.

Главным свойством любого объекта метаданных является идентификатор -- краткое наименование объекта метаданных. При создании нового объекта метаданных ему автоматически присваивается условный идентификатор, состоящий из слова «Новый» и цифры. Этот идентификатор можно изменить в процессе редактирования свойств объекта метаданных, при этом система отслеживает уникальность идентификаторов. Однако идентификатор не может быть удален без удаления самого объекта метаданных.

Некоторые свойства из всего набора свойств, присущих объекту метаданных, доступны для редактирования и могут быть так или иначе изменены в процессе конфигурирования системы 1С:Предприятие. Характер изменений и их пределы также задаются на уровне системы. Целенаправленным изменением свойств объекта метаданных специалист, осуществляющий конфигурирование системы, может добиться требуемого поведения объекта при работе системы. Однако такие изменения не затрагивают сущности объекта и не позволяют добиться от него действий, не свойственных объектам данного типа.

Приведем такой пример.

Объект метаданных «Константа» в системе 1С:Предприятие предназначен для хранения информации, которая не изменяется во времени или изменяется очень редко. Простым примером константы может служить название предприятия: оно, как правило, не меняется о процессе деятельности предприятия.

Константа обладает следующим набором редактируемых свойств:

идентификатор -- «имя» константы;

комментарий;

тип значения;

длина значения;

точность значения (для числовых констант);

периодичность.

Еще 2 свойства -- «автоматическая проверка на неотрицательность при вводе значения в константу» и «разделение триад цифр при показе числовой константы» -- носят, скорее, вспомогательный характер и не оказывают существенного влияния на поведение константы.

В наиболее общем случае информация в константу заносится один раз (как, например, все то же название предприятия). Информацию, записанную в константу, можно многократно извлекать, просто указывая имя константы. Конкретное значение константы в этом случае несущественно, а наиболее важным является то, что константа сохранила когда-то записанное в нее значение и возвратила его.

Способность сохранять и возвращать значение -- неотъемлемая особенность любой константы в системе 1С:Предприятие. Никакое редактирование свойств константы на эту способность не влияет.

Форма объекта метаданных

Большинство объектов метаданных в системе 1С:Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом общем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько);

модуль формы -- программа на встроенном языке системы 1С:Предириятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т. п.

Совокупность экранного диалога, печатной формы и модуля называется формой.

Способность иметь визуальное представление позволяет объекту метаданных организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы 1С:Предприятие, и определяется, в основном, типом объекта метаданных.

Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплексный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи.

Агрегатные объекты метаданных

Объекты метаданных в системе 1С:предприятие могут быть как независимыми, так и подчиняться друг другу.

Например, независимым объектом метаданных является константа. Константа самодостаточна: она может содержать какое-либо значение, и этим полностью исчерпывается ее назначение в системе 1С:Предприятие. Более того: константа может присутствовать в системе и даже может содержать какое-либо значение, но при этом не использоваться другими объектами метаданных. Правда, на практике такое встречается редко.

Теперь -- прямо противоположный пример.

Объект метаданных «Реквизит справочника», который содержит какую-либо дополнительную информацию об элементе справочника, может существовать только в составе объекта метаданных «Справочник». Сам по себе, отдельно от справочника, реквизит справочника никогда не используется. Объект метаданных «Справочник» может вообще не содержать объектов типа «Реквизит справочника», но если такие объекты существуют, то они «живут» только внутри справочника.

Объекты метаданных, которые могут иметь в своем составе подчиненные объекты, называются агрегатными объектами метаданных.

Основные виды объектов метаданных

Все объекты метаданных, которые существуют в системе 1С:Прсднриятис, образуют несколько основных видов. Каждый вид объектов метаданных представляет собой как раз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.

Формально объекты метаданных объединяются в виды в дереве метаданных. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева метаданных, когда открывает окно «Конфигурация» в Конфигураторе.

Несмотря на отсутствие формального определения, названия видов объектов метаданных широко используются при работе с системой 1С:Преднриятие.

Например, специалист, осуществляющий конфигурирование системы 1С:Предприятие, видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов, журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы 1С:Предприятие -- руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик -- также оперирует конкретными справочниками, документами и т. д. для решения стоящих перед ним задач. Общение между двумя этими категориями пользователей также будет происходить в понятиях видов объектов метаданных.

Ниже приведена краткая характеристика основных видов объектов метаданных системы 1С:Предприятие (см. таблицу). Подробная информация об объектах метаданных, объединяемых в каждом из этих видов, будет изложена далее в настоящем Руководстве.