Конфигурирование и администрирование в системе 1С:Предприятие (Версия 7.7)

Включение данной опции позволяет получать итог по данной колонке из встроенного языка системы 1С:Прсдприятие. Кроме того, такой реквизит может быть включен в журнал документов в качестве дополнительной графы журнала (см. в главе «Журналы документов» раздел «Графы журнала документов», стр. 57).

Документ «Операция»

Если в системе 1С:Предприятие установлена компонента «Бухгалтерский учет» и в структуре метаданных существует хотя бы один план счетов, в дерево метаданных на ветвь «Документы» добавляется предопределенный документ «Операция», предназначенный для ввода информации о хозяйственных операциях.

Назначение этого вида документов будет кратко изложено ниже, а подробнее об этом можно узнать в главе «Операции и проводки».

Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Преднриятие используется специальный объект метаданных -- «Операция». Он позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму операции, и некоторые дополнительные сведения, состав которых можно определить в Конфигураторе.

Операции могут вводится в систему автоматически на основе документов или вручную.

На основе документа операция вводится путем ввода соответствующего документа: алгоритм формирования операции для конкретного документа должен быть записан в модуле документа. Все необходимые реквизиты операции в этом случае заполняются автоматически.

Если операция вводится пользователем «вручную», система 1С:Предприятис автоматически создает документ «Операция» и открывает для редактирования форму операции. В этом случае все реквизиты операции пользователь вводит самостоятельно. Для ввода таких операции предназначен документ «Операция».

Документ «Операция» обладает особыми свойствами.

В отличие от прочих объектов метаданных, его структура не редактируется. Структурой этого документа является структура объекта метаданных «Операция».

В отличие от объектов метаданных типа «Документ», формой документа «Операция» является форма операции. Кроме этого, документ «Операция» не имеет формы списка.

Для редактирования свойств документа «Операция» используется окно редактирования «Документ Операция», который можно вызвать двойным щелчком мыши на ключевом слове «Операция».

Свойства, которые редактируются в данном окне, совпадают с аналогичными свойствами объектов метаданных типа «Документ». Подробнее о редактировании этих свойств можно узнать в п. «Свойства документа» (см. выше).

Следует обратить внимание, что журнал документов, который будет указан для работы с документами типа «Операция», при работе с системой 1С:Предприятие будет содержать только операции, введенные пользователем «вручную». Для доступа ко всему списку операций -- и сформированных автоматически, и введенных вручную -- следует использовать журнал операций (см. в главе «Операции и проводки» п. «Графы журнала операций», стр. 87, и «Форма журнала операции», стр. 89).

Модуль документа

Модуль документа представляет собой программу на встроенном языке системы 1С:Предприятие. В отличие от модуля формы, он имеет несколько особенностей.

Модуль документа вызывается для исполнения при проведении документа, при этом выполняется предопределенная процедура ОбработкаПроведения.

Только из модуля документа можно изменять регистры, периодические реквизиты справочников (для которых включено свойство «Изменяется документами») и журналы расчетов. Все эти изменения выполняются средствами встроенного языка.

Также только из модуля документов можно формировать операции и проводки операций. Проводки вызывают изменения в бухгалтерских итогах.

Для изменения регистров при выполнении модуля документа создаются особые записи, называемые движениями регистров. Эти записи указывают: как в результате проведения документа должны измениться сводные остатки или обороты, хранящиеся в регистрах.

Документ «помнит» о тех изменениях, которые он выполнил в регистрах, справочниках, журналах расчетов и бухгалтерских операциях. При удалении документа или отмене его проведения (команда «Сделать документ непроведенным» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие) выполненные документом изменения будут корректно удалены.

Для редактирования модуля документа используется текстовый редактор, который можно вызвать на экран одним из следующих способов:

в окне редактирования «Документ» нажмите кнопку «Модуль Документа»;

или

в окне «Конфигурация -- Метаданные» выделите наименование документа;

нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекстное меню;

в этом меню выберите пункт «Модуль Документа».

Подробно порядок работы с текстовым редактором описан в главе «Редактор текстов».

Общие реквизиты

Механизм общих реквизитов служит для создания реквизитов, которые должны существовать во всех создаваемых документах. Кроме того, механизм общих реквизитов позволяет организовать отбор документов в журналах по содержимому таких реквизитов.

Необходимость в создании общих реквизитов может возникать, например, в следующем случае.

Представим такую ситуацию. В процессе работы системы 1С:Предприятис при большом документообороте возникла проблема определения авторства: кто из сотрудников ввел или последний раз редактировал конкретный документ. Подобная задача может быть решена, например, путем ввода в структуру каждого документа реквизита «Автор» и описания алгоритма его автоматического заполнения при вводе или редактировании документа. Однако, используя механизм общих реквизитов, достаточно создать реквизит «Автор» один раз. Общий реквизит не появляется в структуре каждого документа, но он будет доступен при редактировании формы документа и к нему можно обращаться при помощи встроенного языка из модуля документа.

Отбор документов в журналах по содержимому общих реквизитов включается автоматически, если для общего реквизита включена опция «Сортировка». Такая установка дает возможность пользователю системы 1С:Предприятие выводить список документов, имеющих указанное значение общего реквизита. В приведенном выше случае, например, руководитель отдела продаж может получить список всех Документов, выписанных конкретным продавцом.

Управление списком общих реквизитов

Вся работа с объектами метаданных типа «Общий реквизит документа» ведется в окне «Конфигурация -- Метаданные». Для общих реквизитов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Общие реквизиты». Приемы создания, редактирования свойств и удаления общих реквизитов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр..

После того, как общий реквизит создан, он становится доступен при редактировании формы документа и к нему можно обращаться из модуля документа.

Свойства общего реквизита

Свойства общего реквизита редактируются в палитре свойств «Свойства Реквизита». Набор свойств общего реквизита документа совпадает со свойствами «обычного» реквизита документа, за одним исключением.

Для общих реквизитов в закладке «Дополнительные» появляется опция «Отбор». Если для общего реквизита установлен этот признак, то при использовании конфигурации по содержимому такого реквизита можно будет выполнять отбор документов в общих журналах.

Внимание! Работа с общими реквизитами, у которых включен признак «Отбор», требует дополнительных ресурсов со стороны системы 1С:Предприятие. Поэтому используйте отбор по общим реквизитам документов только тогда, когда это действительно необходимо.

Нумераторы

Нумератор представляет собой объект метаданных, описывающий правила нумерации документов: тип и длина номера документа, его периодичность, необходимость контроля уникальности.

Основное назначение нумератора -- обеспечить возможность сквозной нумерации документов разного вида, для этого таким документам назначается одинаковый нумератор.

Управление списком нумераторов

Вся работа с объектами метаданных типа «Нумератор» ведется в окне «Конфигурация -- Метаданные». Для нумераторов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена «внутри» ветви «Документы» и начинается у ключевого слова «Нумераторы». Приемы создания, редактирования свойств и удаления нумераторов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18.

Свойства нумератора

В этом параграфе будут описаны специфические свойства нумераторов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.

Свойства нумератора редактируются в палитре свойств «Свойства Нумератора».

Закладка «Нумератор»

Закладка «Нумератор» предназначена для определения правил нумерации документов.

Периодичность. Данный реквизит устанавливает 2 важные характеристики нумератора: пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров.

Если включен признак контроля уникальности номеров документов (см. ниже), реквизит «Периодичность» устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль.

Например, если установлена периодичность «В пределах дня», то уникальность номеров документов будет контролироваться в пределах суток: на следующие сутки номера документов могут повторяться, но в пределах суток они будут уникальны.

При включенном признаке автоматической нумерации (см. п. «Свойства документа», стр. 45) система 1С:Предприятие будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установленного в реквизите «Периодичность», нумерация документов начнется с 1.

Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа.

Тип. Группа «Тип» позволяет выбрать тип значения для номера документа -- числовой или текстовый. Выбор текстового типа номера бывает полезен, когда используется сложная система нумерации документов, и номер документа может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.

Контроль уникальности. Если эта опция включена, то при вводе нового документа его номер проверяется на уникальность в пределах, установленных в реквизите «Периодичность».

Последовательности документов

«Последовательности документов» являются вспомогательными объектами метаданных. Они предназначены для обеспечения проведения определенных документов в строгой хронологической последовательности.

Последовательности документов могут быть использованы при работе с компонентами «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Все документы в системе 1С:Предприятие образуют единую хронологическую последовательность. Для этого каждый документ имеет дату и время. Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной последовательности, определяемой порядком их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независимо от порядка ввода документов, они могут быть, расположены в последовательности, отражающей реальною последовательность происходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.

В системе 1С:Предприятис в процессе проведения документ выполняет некоторые действия, которые отражают данный документ в различных механизмах учета, поддерживаемых 1С:Предприятием. Например, для отражения в регистрах оперативного учета документ выполняет запись движений регистров, а для отражения в бухгалтерском учете документ выполняет запись проводок.

Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент (позицию) документа.

Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов, часто приходится вводить или исправлять документы «задним числом». Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми последующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все документы, анализирующие остатки и расположенные после измененного документа, должны быть перепроведены.

Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются «Последовательности документов». Каждая введенная в метаданных «Последовательность документов» обеспечивает контроль за порядком проведения документов указанных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.

Управление списком последовательностей документов

Вся работа с объектами метаданных типа «Последовательность документов» ведется в окне «Конфигурация -- Метаданные». Для нумераторов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена «внутри» ветви «Документы» и начинается у ключевого слова «Последовательности». Приемы создания, редактирования свойств и удаления последовательностей документов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18.

Свойства последовательности документов

В этом параграфе будут описаны специфические свойства последовательностей документов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.

Свойства последовательности документов редактируются в окне редактирования «Последовательность».

Движения, влияющие на последовательность. Одним из основных параметров настройки «Последовательности документов» является параметр «Движения, влияющие на последовательность». Он определяет, какие из изменений итогов будут влиять на необходимость перепроведения документов данной последовательности, то есть итоги каких механизмов учета используются документами данной последовательности при проведении.

В качестве таких движений могут выступать движения регистров или бухгалтерские проводки. Для настройки данного параметра следует в списке «Возможные значения» выбрать (щелчком мыши или нажатием клавиши Enter) те виды регистров, движения которых будут нарушать данную последовательность, и те бухгалтерские счета, проводки по которым также будут нарушать данную последовательность. Выбранные виды движений выводятся в списке «Выбранные значения».

Последовательность влияет на проведение документов. В нижней части диалога настройки «Последовательности документов» указываются виды документов, которые относятся к данной последовательности. Для выбора видов документов следует указать их в списке «Возможные значения» (щелчком мыши или клавишей Enter). Выбранные виды будут выводиться в списке «Выбранные значения».

Например, для организации правильного списания товаров следует в качестве движения, влияющего на последовательность, указать регистр оперативного учета, на котором ведется стоимостной учет товаров или, если учет ведется на бухгалтерских счетах, указать счет, на котором ведется учет товаров. В качестве документов, на проведение которых будет влиять данная последовательностей, следует выбрать те виды документов, которые при проведении будут анализировать указанный регистр или остатки по указанному счету. Например, такими документами могут быть расходные накладные, накладные на передачу на реализацию и т. д.

Работа с последовательностями документов

При работе в режиме «1С:Предприятие» для каждой введенной в метаданных последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности. В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа. При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ. Однако, если будет проводиться документ, относящийся к данной последовательности, но расположенный позже другого проведенного документа, относящегося к той же последовательности и находящего после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов. Эта ситуация может быть проанализирована алгоритмом проведения документа.

При проведении документов задним числом, а также отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров или проводки по счетам, указанным как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа.

Таким образом, граница последовательность будет продвигаться вперед при последовательном проведении относящихся к данной последовательности документов, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом относящихся к данной последовательности движений регистров и проводок.

В режиме пересчета документов (вызывается выбором пункта «Проведение документов» из меню «Операции» главного меню программы) существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При се использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности от границы последовательности, до указанного момента.

В приведенном нами примере с учетом товаров, проводимые расходные накладные будут сдвигать границу последовательности вперед. Любое изменение в движениях регистра на котором ведется стоимостной учет товаров или в проводках но счету на котором ведется учет товаров, если оно выполнено документом, располагающемся раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа. После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности. Режим восстановления последовательности будет перепроводить все расходные накладные. Заметим, что приходные накладные, хотя и влияют своими движениями на границу последовательности перепроводиться не будут, так как они не используют в алгоритме проведения остатков и не включены в список документов, относящихся к данной последовательности. После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.

Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности от текущей позиции границы последовательности, до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа. При использовании компоненты «оперативный учет» наиболее целесообразным является выбор варианта «но точку актуальности». В этом случая будут перепроведены все документы до «ТА» включительно. При выборе варианта «по дату» следует указать дату. Вы этом случае будут перепроведены все документы до указанной даты включительно.

В поле «Последовательности документов» выводится список всех существующих в конфигурации последовательностей. Следует отметить те последовательности, которые должны быть восстановлены. В списке для каждой последовательности выводится текущее позиция границы последовательности. Для выбора всех последовательностей можно нажать кнопку «Вкл. все».

Для выполнения восстановления последовательностей следует нажать кнопку «Выполнить». При атом система будет перепроводить все документы относящиеся к выбранным последовательностям, начиная с позиции наиболее ранней границы из выбранных последовательностей и до указанно позиции (ТА или даты) включительно.

Восстановление последовательностей может выполняться только в монопольном режиме, так как система должна гарантировать неизменность итогов на момент перепроведения документов.

Ввод документов «на основании»

Одним из режимов ввода новых документов в процессе работы пользователя с системой 1С:Предприятие является режим ввода «на основании». С точки зрения пользователя, режим ввода «на основании» позволяет вводить документы, заполняя их реквизиты путем копирования информации из выбранного документа-образца. В отличие от простого копирования документов, в результате которого создается документ того же вида, что и документ-образец, режим ввода «на основании» позволяет создавать и переносить информацию в документ другого вида.

Организация ввода документов «на основании»

Для организации ввода документа «на основании» необходимо в модуле формы документа создать процедуру с зарезервированным именем ВводНаОсновании(). Эта процедура выполняется после выбора команды «Ввести на основании» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие и последующего выбора из списка нужного вида документов, либо после выбора пункта пользовательского меню, выполняющего команду «Ввод на основании». При вызове процедуры в качестве параметра ей передастся документ-образец.

Текст этой процедуры должен быть разработан специалистом, осуществляющим конфигурирование системы. В тексте процедуры следует предусмотреть выполнение тех или иных операций по переносу информации -- в зависимости от вида документа-образца, а также любые другие необходимые действия.

Если при работе пользователей с системой 1С:Предприятие предполагается частое применение режима ввода «на основании» (при большом документообороте), можно ввести в пользовательский интерфейс пункты меню или кнопки панелей инструментов, выполняющие команду «Ввод на основании» для конкретных документов. Использование таких пунктов меню (кнопок) позволит при вводе документа «на основании» исключить этап выбора вида документа из выдаваемого на экран списка и, таким образом, ускорить работу.

Конструктор ввода на основании

Конструктор ввода на основании облегчает задачу разработки процедуры ВводНаОсновании().

Конструктор можно вызвать, выбрав пункт «Ввод на основании...» из меню «Конструкторы» главного меню программы или нажав кнопку на панели инструментов «Конструкторы». При этом должна быть открыта форма документа.

При запуске открывается диалог «Конструктор ввода на основании». Он содержит список документов-оснований, список реквизитов документа и список (в виде дерева) реквизитов документа-основания, выбранного в первом списке.

В список документов-оснований входят:

документы, отмеченные в правом списке в окне «Ввод на основании». (Это окно открывается при нажатии соответствующей кнопки в окне свойств данного документа);

документы, никак не отмеченные в свойствах данного документа, если для самих этих документов в том же окне «Ввод на основании» установлен флажок «Может являться основанием для документов любого вида».

Кнопки «Назад» и «Далее» перемещают курсор вверх и вниз по списку реквизитов документа. При достижении конца списка появляется запрос «Перейти к следующему документу-основанию?», и при выборе «Да», курсор в списке документов-оснований смещается на следующую строку. Такой порядок обеспечивает перебор всех реквизитов документов для каждого документа-основания. Можно также для выделения строки в любом списке пользоваться мытью.

В список реквизитов документа нужно поместить формулы, определяющие, как заполнять реквизиты документа по выбранным реквизитам документа-основания.

Эти формулы можно создавать «вручную» следующим образом. Формула определяется в поле ввода «Формула заполнения реквизита» для реквизита документа, выделенного в списке. Можно вручную набрать ее в этом поле (а также вручную редактировать в нем созданную ранее формулу). Правильность написания формул Конструктор не проверяет.

Можно также двойным щелчком в списке реквизитов документа-основания помещать данные соответствующего реквизита в поле «Формула заполнения реквизита», причем сразу в правильной записи, например, реквизит документа-основания «Товар» -- в записи «ДокОснование.Товар». Конструктор не проверяет соответствия типов выбранных реквизитов.

Возможна и комбинация двух описанных способов: данные из списка реквизитов документов-оснований при помещении в поле ввода замещают не всю имеющуюся там информацию, а только выделенные символы.

По кнопке «Заполнить формулы автоматически», после запроса и подтверждения, программа сама создаст формулы для заполнения по реквизитам документа-основания. Ранее заполненные формулы при автоматическом заполнении не изменяются. Подбор среди реквизитов документа-основания соответствий реквизитам документа осуществляется с учетом имен реквизитов, их идентификаторов и типов.

По кнопке «Очистить формулы», после запроса и подтверждения, очищаются все формулы, созданные как автоматически, так и вручную.

Формулы, созданные для документа-основания, выбранного в списке документов-оснований, запоминаются при переходе к другому документу-основанию этого списка. Поэтому можно, не прекращая работы Конструктора, создать процедуры ввода на основании для нескольких документов-оснований. Можно также возвращаться к редактированию процедуры для какого-либо документа-основания, снопа выбирая его в списке.

Для прекращения работы Конструктора служат кнопки «ОК» и «Отмена» (соответственно, с сохранением и без сохранения сделанных изменений).

Кнопка «Обновить» позволяет отразить в модуле формы сделанные изменения без выхода из окна Конструктора.

В результате работы Конструктора в модуле формы документа создается процедура ВводНаОсновании(ДокОснование). В начало процедуры Конструктор помещает предупреждение: «Данный фрагмент построен Конструктором. При повторном использовании Конструктора внесенные вручную изменения будут потеряны!».

При повторном использовании Конструктора все формулы, сформированные ранее для какого-либо документа-основания, будут появляться в списке реквизитов документа при выделении соответствующего документа-основания в списке документов-оснований. Конструктор предъявит для просмотра и редактирования формулы, сформированные при предыдущем его запуске, как с помощью кнопки «Заполнить формулы автоматически», так и вручную. Более того, он учтет и формулы, вручную внесенные в модуль документа, если они помещены в формируемую им процедуру. Правильность этих формул Конструктор не проверяет. Например, если для какого-то реквизита документа указано заполнение двумя различными реквизитами документа-основания, Конструктор для показа выберет один из них (но алфавиту). Именно он останется в модуле после обновления результатов работы Конструктора, вторая строка, соответствующая тому же реквизиту, будет удалена.

Подчиненные документы

Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между документами отношения подчиненности типа «один ко многим». Использование механизма подчиненности дает пользователю возможность автоматически формировать список документов, подчиненных выбранному документу. Кроме того, к списку подчиненных документов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие.

Чтобы сделать какой-либо документ (назовем его условно «Документ 2») подчиненным другому документу («Документ 1»), необходимо:

в структуре документа «Документ 2» создать реквизит типа «документ» (указав конкретный вид документов или «документ вообще»);

при использовании конфигурации при вводе документа «Документ 2» в качестве значения этого реквизита выбрать документ «Документ 1».

Для работы со списком документов, подчиненных какому-либо документу, используется журнал специального типа -- журнал подчиненных документов.

Конструктор документа

Вызов Конструкторов для создания объектов метаданных описан в главе «Метаданные».

Для иллюстрации работы Конструктора документа можно создать с его помощью, например, документ «Поступление материалов». В первом окне Конструктора нужно заполнить поля ввода примерно так: Идентификатор -- «ПостМатериалов», Синоним -- «Пост. мат.», Комментарий -- «Поступление материалов». Введенные данные появятся потом в окне редактирования свойств документа, имеющем такие же поля ввода.

Далее Конструктор спросит, в частности, формировать ли документ «от проводки». Если на это согласиться, появится окно Конструктора, в котором нужно сформировать список проводок. В начале список проводок пуст. Заполняется он нажатием кнопки «Добавить», по которой открывается окно «Опишите проводку». В этом окне нужно задать счета дебета и кредита проводки. Кнопки выбора дают доступ к списку счетов. В нем выбирается счет кредита и счет дебета. После выбора счета его код попадает в окно «Опишите проводку» и затем в список проводок. Если выбрать наверху списка счетов «Счет будет вводиться в документе» (т. е., в документе будет определяться счет для проводки), то такие счета определяются как переменные «Сч1», «Сч2» и т. д.

В следующем окне Конструктор предлагает список реквизитов связанных со сформированным списком проводок. Если среди счетов были бы переменные, каждая из них стала бы реквизитом документа, например, Сч2, и к ней добавились бы еще реквизиты для аналитического учета, в данном случае это были бы Сч2_Субконто1, Сч2_Субконто2 и Сч2_Субконто3, в соответствии с максимальным количеством субконто, установленным в плане счетов (можно установить до 5, обычно же установлено 3). Это максимальное количество применительно к конкретной ситуации как раз в данном окне можно сократить: отменить часть реквизитов, сняв флажки. Вызывая кнопкой «Изменить» окно «Реквизит документа», можно изменить идентификаторы и их синонимы для реквизитов списка.

В следующем окне можно какие-то из реквизитов поместить в табличную часть документа (тогда проводки по ним будут формироваться по каждой строке табличной части документа).

В следующем окне Конструктора, появляющемся и в том случае, когда документ не формировался «от проводок» (тогда оно появляется сразу вслед за тем окном, в котором этот путь формирования документа был отменен), можно включить документ в один из журналов. Можно также выбрать создание нового журнала или не выбрать ничего. В последнем случае документ попадет в журнал «Общий» и журнал «Прочие». Журнал можно назначить и позднее, при редактировании свойств документа. Новый журнал создастся, если его создание выбрано, в данном окне, и называется но умолчанию так же, как сам документ. Если в конфигурации есть дополнительные журналы, документ может быть включен и в них.

После назначения создаваемому документу журнала предлагается поместить команду вызова для него в меню «Документы» пользовательского интерфейса.

Если был выбран вариант «Создавать новый журнал», на следующем шаге Конструктор предлагает указать синоним и комментарий создаваемого журнала, а также выбрать пользовательские интерфейсы, в которые должна быть помещена команда для вызова нового журнала.

После нажатия кнопки «Готово» открывается окно редактирования свойств документа» с частично заполненными параметрами. Для документа создается форма диалога и модуль, содержащий алгоритм проводок по документу.

Глава 8. Журналы документов

В данной главе рассказывается о конфигурировании журналов документов.

Журналы в системе 1С:Предприятие

В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

Конфигуратор позволяет создавать любое необходимое число журналов.

Все журналы в системе 1С:Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Однако, в журнале любого типа можно работать с документами -- вводить, просматривать, редактировать и так далее.

Обычный журнал -- основное средство для работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно указать, в каком журнале будет осуществляться работа с документами этого вида при использовании конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но документы одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.

В дальнейшем под словом «журнал» будет пониматься обычный журнал, а для обозначения журналов прочих типов будет использоваться соответствующий термин.

Общий журнал позволяет работать со всеми документами. Помимо этого, он позволяет выполнять отбор документов но значениям их реквизитов. Такой отбор организуется при помощи общих реквизитов документов (см. п. «Общие реквизиты» на стр. 50) и при помощи граф отбора.

Дополнительный журнал, как и обычный журнал, также позволяет работать с документами разных видов. Но, если назначение документу обычного журнала выполняется в процессе редактирования документа, то выбор документов, которые будут доступны в дополнительном журнале, выполняется при редактировании дополнительного журнала. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

Например, в процессе настройки конфигурации задачи было создано 3 обычных журнала: для приходных накладных, расходных накладных и для накладных на перемещение. Кроме этого, для удобства работы с этими документами был создан также дополнительный журнал «Складские документы», объединивший документы трех видов.

Различие между дополнительным и общим журналом можно кратко сформулировать так: дополнительный журнал служит для разделения документов по видам, а общий журнал позволяет разделять документы по значениям их реквизитов.

В дополнительном журнале нельзя выполнять отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое число общих журналов для группировки документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей.

Журнал подчиненных документов предназначен для работы с документами, подчиненными выбранному документу.

Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между любы ми документами отношения подчиненности типа «один ко многим» (см. п. «Подчиненные документы» на стр. 54). При работе с системой 1С:Предприятие пользователь имеет возможность открыть журнал подчиненных документов, содержащий документы, подчиненные выбранному документу.

В качестве журнала подчиненных документов может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если журнал подчиненных документов не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие». Автоматически создаваемый журнал подчиненных документов имеет только экранную форму, которая также создается автоматически и не может настраиваться в Конфигураторе.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в конфигурации. По своим свойствам он схож с журналом подчиненных документов.

Полным журналом может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если полный журнал не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие».

Перечисленные выше типы журналов могут быть созданы в процессе разработки конфигурации. При их создании специалист, осуществляющий конфигурирование, может настраивать состав колонок журнала, разрабатывать его экранное и печатное представления.

Кроме этих журналов, в системе 1С:Предприятие существует 1 системный журнал.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе создания конфигурации не указаны конкретные журналы. В отличие от журнала подчиненных документов и полного журнала, журнал «Прочие» всегда создается автоматически и имеет только экранную форму, которая также не может настраиваться.

При создании любого журнала для него автоматически создается экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображения обязательных реквизитов документов -- названия вида документа, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может быть задано произвольное количество дополнительных граф для отображения значений любых других реквизитов документов из числа доступных в этом в журнале.

Журналы документов в системе 1С:Предприятие предоставляют пользователю развитые средства для работы с документами. Помимо операций, уже упоминавшихся выше, пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов но их номерам.

Ведение списка журналов

Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал» ведется в окне «Конфигурация -- Метаданные». Для журналов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Журналы». Помимо журналов, на ветви «Журналы» располагаются служебные объекты метаданных -- графы отбора. Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18.

В этой главе будут описаны специфические свойства журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных (см. главу «Метаданные», раздел «Свойства объектов метаданных», стр. 21).

Создание журнала

В системе 1С:Предприятие процессы создания журналов и размещения документов по конкретным журналам тесно связаны между собой.

Так, при редактировании документа (см. п. «Свойства документа» на стр. 45) можно указать, в какой журнал будут помещаться документы этого вида. Следовательно, к этому моменту необходимый журнал уже должен существовать в конфигурации. Но, с другой стороны, при редактировании состава дополнительных граф журнала необходим список реквизитов документов, помещаемых в журнал. Значит, эти документы также уже должны существовать.

Существует три способа создания журналов и документов: вручную, с помощью Конструктора документа и с помощью Конструктора журнала.

Создание журнала «вручную». При создании и журнала, и документов вручную для обеспечения привязки документов к журналу рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

сначала создать необходимое число журналов; при создании журналов для них достаточно задать идентификатор и, если необходимо, комментарий;

затем создать документы, при этом настраивая их распределение по журналам;

и, наконец, выполнить окончательную настройку журналов -- установку типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава, разработку форм журналов, создание пользовательского описания.

Создание журнала с помощью Конструктора документов. В процессе создания документа с помощью Конструктора документа (см. п. «Конструктор документа», стр. 165), можно создать новый журнал для документов этого вида. Свойства этого журнала можно отредактировать, используя окно редактирования журнала.

Создание журнала с помощью Конструктора журнала. В этом случае можно вручную создать документы, нс распределяя их по журналам, а затем для создания журнала воспользоваться Конструктором журнала документов. При создании журнала с помощью Конструктора можно установить тип журнала и определить список документов, к которым он дает доступ.

Редактирование журнала

В этом параграфе будут описаны уникальные свойства журналов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21, и приемы редактирования объектов метаданных типа «Журнал», отличные от общих приемов редактирования объектов метаданных.

Установка типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава выполняется в окне редактирования «Журнал». Назначение управляющих элементов окна редактирования «Журнал»:

Тип журнала. Управляющие элементы этой группы позволяют назначить тип журнала.

Тип журнала «Обычный» устанавливается по умолчанию для каждого вновь создаваемого журнала. Журналы этого типа в основном и используются для работы с документами. Для того, чтобы документы какого-либо вида были доступны в обычном журнале, он должен быть назначен для работы с документами этого вида в окне редактирования документа. Документ может быть доступен только в одном обычном журнале.

Журнал типа «Общий» позволяет, помимо обычной работы, с документами, выполнять отбор документов по значениям их реквизитов. Общим журналом может быть назначен любой журнал (или несколько журналов), существующий в конфигурации.

Если общим журналом назначается один из существующих в конфигурации обычных журналов, который, в свою очередь, уже назначен для работы с документами какого-либо вида, то у тех документов, для которых был назначен этот журнал, установка «Журнал» в окне редактирования документа очищается. Таким документам может потребоваться назначить другой обычный журнал.

Журнал типа «Дополнительный» позволяет указать при редактировании журнала, документы какого вида будут доступны в этом журнале. В отличие от обычного журнала, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

Внимание! Не следует злоупотреблять созданием дополнительных журналов. Для поддержки таких журналов система 1С:Предприятие тратит определенные системные ресурсы, поэтому большое число журналов способно снижать общую производительность системы.

Использовать как журнал подчиненных документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен в качестве журнала подчиненных документов. Этот журнал будет использоваться при работе пользователя со списком документов, подчиненных выбранному документу (см. п. «Подчиненные документы» на стр. 54).

Использовать как полный журнал документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.

Полный журнал может быть вызван пользователем при работе в режиме запуска «1С:Предприятие» из меню «Операции», пункт «Журналы документов».

Помимо работы с документами, полный журнал используется системой в некоторых служебных режимах, например, при поиске в табличных частях форм по значению типа «Документ» для выбора значения поиска среди документов всех видов.

Документы. Управляющие элементы, объединенные в группу «Документы», выполняют различные функции в зависимости от типа редактируемого журнала.

Если редактируется обычный журнал документов, в окне «Документы» для информации выдается список документов, которые будут доступны при работе с этим журналом. Изменить этот список в окне редактирования свойств журнала нельзя: включение в него документа определяется свойствами самого документа и задается в окне редактирования документа.

Если редактируется общий журнал, то в окне «Документы» для информации выдастся список всех документов, существующих в конфигурации. Изменить этот список также нельзя.

Если редактируется дополнительный журнал, то управляющие элементы группы «Документы» используются для выбора видов документов, которые будут доступны в редактируемом журнале.

Чтобы указать, какие документы будут доступны в редактируемом дополнительном журнале, следует нажать кнопку «Состав» и в появившемся диалоге «Состав документов» отметить наименования требуемых документов.

После нажатия кнопки «ОК» диалог «Состав документов» будет закрыт, а наименования выбранных документов будут перенесены в список «Документы».

Графы. Группа «Графы» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок журнала и определения их свойств. Подробно об использовании управляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала документов».

Графы журнала документов

Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для работы с ним автоматически создается форма журнала. Форма журнала представляет собой таблицу, содержащую набор граф для показа различных реквизитов документов.

В форме журнала, созданной автоматически, всегда присутствуют следующие 4 графы (колонки): «Дата» -- дата документа, «Время» -- время документа, «Документ» -- краткое наименование вида документа и «Номер» -- номер документа. Краткое наименование позволяет определить вид документа, номер и дата являются обязательными реквизитами любого документа, время документа позволяет однозначно установить момент актуальности документа.

Кроме этого, в таблицу журнала будут добавлены графы, соответствующие общим реквизитам документов, существующим в конфигурации к моменту создания нового журнала.

Помимо перечисленных выше граф, в журнал можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Как правило, такие графы служат для показа значений любых других реквизитов документов, помещаемых в журнал. Наличие в журнале дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.

Так как журнал может хранить документы разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется указать, значение какого реквизита того или иного документа будет помещаться в данную графу.

Для управления списком дополнительных граф журнала и редактирования их свойств служат управляющие элементы группы «Графы» диалога «Журнал». Порядок использования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 21.

Редактирование графы журнала документов

Свойства и состав дополнительной графы журнала редактируются в окне редактирования «Графа». При создании новой графы это окно вызывается на экран нажатием кнопки «Новый» в диалоге «Журнал». Если необходимо отредактировать уже существующую графу журнала, следует выделить имя этой графы в диалоге «Журнал» и нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано окно редактирования «Графа», содержащее текущие установки для выбранной графы.

В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.

Состав дополнительной графы. Для редактирования состава дополнительной графы журнала используются окна «Выбранные Значения» и «Возможные Значения», расположенные ниже ноля «Комментарий».

В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список документов, для которых назначен редактируемый журнал. Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на «+» можно раскрыть следующий уровень. На самом нижнем уровне дерева находятся наименования реквизитов документов.

Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов документов, значения которых будут отображаться в данной графе при работе с редактируемым журналом. Если редактируется только что созданная дополнительная графа, список «Выбранные значения» будет пуст.

Выбор реквизитов документа для показа в графе журнала выполняется одним из следующих способов:

дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Возможные значения»;

или

выделите наименование нужного реквизита в окне «Возможные значения» и нажмите кнопку .

Полное наименование реквизита будет помещено в окно «Выбранные значения», а сам реквизит будет помечен знаком .

Для показа в графе журнала можно указать любой реквизит шапки документа или реквизит табличной части документа, для которого включен признак «Итог но колонке» (см. п. «Свойства реквизита документа» на стр. 48).

Для показа в графе журнала можно выбрать только один реквизит документа. Если один из реквизитов документа уже был ранее выбран для отображения в журнале, то выбор другого реквизита того же документа приведет к тому, что имя ранее выбранного реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а имя нового выбранного реквизита будет помещено в список, и возле него появится отметка .

Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значения» выполняется одним из следующих способов

дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Выбранные значения»;

или

выделите наименование нужного реквизита в окне «Выбранные значения» нажмите кнопку .

Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .

Графы отбора. Назначение граф отбора

Графы отбора -- одна из составляющих механизма отбора документов в журналах. С помощью граф отбора специалист, осуществляющий конфигурирование системы, создает предопределенные критерии отбора. При использовании конфигурации по этим критериям будет выполняться отбор документов п журналах.

Для лучшего понимания этого механизма ниже излагается схема организации отбора документов с использованием граф отбора.

Чтобы графа отбора выполняла свои функции, в Конфигураторе для нее должен быть создан список, состоящий из реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров. На состав списка не накладывается практически никаких ограничений: например, в отличие от дополнительной графы журнала, для графы отбора можно выбрать несколько реквизитов одного документа и реквизиты табличной части документа.

Созданный для графы отбора список реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров определяет, где будет осуществляться поиск требуемой информации при отборе документов: для реквизитов документов поиск будет проводиться в соответствующих реквизитах документов, для измерений и реквизитов регистров -- в движениях регистров.

Графа отбора не имеет визуального представления: ее нельзя поместить в форму журнала для просмотра значений реквизитов графы.

Отбор документов может выполняться только в общих журналах и полном журнале (см. п. «Журналы в системе 1С:Предприятие» на стр. 55). Отбор осуществляется по указанному пользователем условию отбора.

При работе пользователей с системой 1С:Предприятие для указанных выше журналов может быть вызван диалог «Отбор документов», в котором будут выданы наименования видов отбора, которыми являются графы отбора и общие реквизиты документов.

В этом диалоге для графы отбора можно получить список всех существующих значений реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров, указанных для этой графы в Конфигураторе. Указав конкретное значение из полученного списка, пользователь назначает условие отбора документов в журнале. В отбор подадут документы, у которых выбранное значение встретится хотя бы в одном из реквизитов документа, измерений или реквизитов регистра.

Если в графе отбора указан реквизит табличной части, то документ попадет в отбор, если в какой-либо из строк табличной части встретится выбранное значение реквизита.