Практические работы в OpenOffice.org 3.3.0

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информатика и ИКТ

Практические работы в OpenOffice.org 3.3.0

г. Волгоград

2011 год

Пособие включает в себя 15 тем по работе в OpenOffice.org 3.3.0

Каждая тема рассчитана на 1 урок, состоит из краткой теоретической и практической частей, а также содержит контрольные вопросы.

Тема 1. Знакомство с текстовым редактором OpenOffice.org Writer

Тема 2. Редактирование текста в редакторе Writer

Тема 3. Основы работы в OpenOffice.org Writer

Тема 4. Операции панели Форматирование

Тема 5. Работа с таблицами

Тема 6. Работа с колонтитулами. Вставка формул

Тема 7. Работа с табличным процессором OpenOffice.org Сalс

Тема 8. Редактирование информации в OpenOffice.org Сalс

Тема 9. Работа с функциями OpenOffice.org Сalс

Тема 10. Построение диаграмм в OpenOffice.org Сalс

Тема 11. Самостоятельная работа в Calc

Тема 12. Система управления базами данных OpenOffice.org Base

Тема 13. Обработка данных OpenOffice.org Base

Тема 14. Создание запросов в OpenOffice.org Base

Тема 15. Разработка форм и отчетов в OpenOffice.org Base

Тема 1. Знакомство с текстовым редактором OpenOffice.org Writer

Программы и материалы: компьютер, оснащенный Windows или Linux с установленным OpenOffice.org

Текстовый процессор (редактор) - это программа, предназначенная для обработки текстов.

Файлы, созданные в Writer имеют расширение odt, но также существует режим совместимости с Microsoft Word, тогда можно документ сохранить в формате doc.

Общие сведения о редакторе Writer

Запуск текстового процессора Writer может производится:

щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.org Writer

из меню кнопки К (Linux) или Пуск (Windows), раздел Программы - OpenOffice.org

1. Запустите программу Writer.

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится командой Файл / Открыть / имя файла.

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

Рис. 1

Для сохранения файла

под прежним именем подать команду Файл / Сохранить,

под новым именем Файл / Сохранить как... / Имя файла.



Рис. 2

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Для выхода из Writer нужно подать команду Файл / Выход.

Существуют 2 вида отображения текста на экране, но обычно используется режим "Разметка печати" (вид, подготовленный для печати); вызывается командой Вид / Разметка печати.

Рис. 3

Общий вид рабочего окна Writer

Рис. 4

2. Найдите заголовок окна, строку меню (под заголовком), панели инструментов (под строкой меню), строку статуса (последняя в окне).

3. Войдите в пункт меню Файл, найдите пункты Открыть, Сохранить, Сохранить как... и Предыдущие документы (список последних использовавшихся файлов). Затем войдите в пункт меню Правка, найдите пункты Вырезать, Копировать, Вставить.

Панели инструментов

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню, но пользоваться ими удобнее, поэтому будем, в основном, ориентироваться на работу с кнопками панелей инструментов.

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Здесь значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Рис. 5

4. Установите курсор мыши (по подсказкам) поочередно на кнопки панели инструментов: Открыть, Сохранить, Печатать, Отменить, Масштаб. При этом в подсказке дается название команды.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются после подачи команды Формат / Страница / Страница.

Рис. 6

Здесь устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист - формат А4). Здесь же определяется ориентация листа (книжная - вертикальная или альбомная - горизонтальная). В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная. Наиболее удобный для работы масштаб По ширине страницы.

Рис. 7

5. Вернуться можно, нажав несколько раз кнопку Отмена.

Работа с текстом

При работе с текстом могут производиться следующие операции;

- выделение текста;

- выбор шрифта;

- выбор размера символов;

- форматирование абзацев;

- удаление и восстановление строк (абзацев);

- отмена и восстановление действий;

- редактирование текста;

Для этого используются следующие алгоритмы:

Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

- передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;

- использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:

- выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все.

Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой "" (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Рис. 8

Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой "" (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: " ж " (жирный), " К " (курсив), " ч " (подчеркнутый).

Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки "По центру" на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки "По левому краю".

Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки "По правому краю".

Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки "По ширине".

Разделение страниц происходит автоматически.

Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

Задание:

7. В папке Домашняя (Home) создайте для своих работ папку по своей фамилии и классу.

8. В редакторе наберите следующий текст. При наборе выполните следующие правила:

Заголовок центрируйте

Красную строку (абзацный отступ) выполняйте кнопкой Тab

Enter нажимайте при окончании абзаца

Перед знаком препинания пробел не ставится

После знака препинания пробел ставится обязательно

Перед и после дефиса пробелы не ставятся (пол-лимона)

Перед и после тире пробелы ставятся обязательно (Ученье - свет)

Текст выравнивайте по ширине.

Текст для работы в редакторе Writer

Когда Вы запускаете Writer, в окне появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Мерцающая вертикальная черточка, называемая курсором, указывает место, в которое будет вставляться набираемый текст.

В отличие от работы на пишущей машинке, Вам не нужно самому начинать новую строку при достижении правого поля, текст переносится на следующую строку автоматически. Нажимать клавишу ENTER необходимо только тогда, когда нужно создать новый абзац. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора.

Большинство документов будет содержать значительно больше текста, чем можно увидеть на экране. Чтобы просмотреть части документов, не выводимые в настоящий момент на экран, можно с помощью мыши или клавиатуры прокрутить текст документа (прокрутка, лифт). Можно вывести полосы прокрутки с правого и нижнего краев окна документа и с их помощью быстро перемещаться в любую часть документа.

Если в документе нужно что-либо изменить, Вы должны сначала отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением блоком или фрагментом. Общим методом выделения является нажатие левой клавиши мыши и перемещение курсора мыши по выделяемому тексту; при этом выделяемый текст подсвечивается.

Выделенный текст Вы можете удалить из документа, сделать его копию, вставить в новое место или куда-либо перенести.

9. Войдите в пункт меню Файл, опустите курсор на Сохранить как, щелкните левой кнопкой мыши и в диалоговом окне введите имя файла: Текст 1

Контрольные вопросы

Перечислите стандартные компоненты рабочего окна Writer.

Какой командой производится вызов списка всех панелей инструментов?

Как устанавливаются поля и размер текстовой части страницы?

Как производится изменение размеров отображения документа?

Какие операции могут производиться при работе с текстом?

Тема 2. Редактирование текста в редакторе Writer

К сведению:

Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

- для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

- для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

1. По кнопке в поле Масштаб (панель инструментов Стандартная) установите 50% отображение текста, потом 100%, потом по ширине страницы. Обратите внимание на изменения на экране.

2. Выделите в тексте первые верхние четыре строки (без заголовка) с помощью мыши:

слева от текста поставьте указатель мыши (изменится вид курсора мыши),

нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, двигайте вниз (или вверх в зависимости оттого, что надо выделить),

закончив выделение, отпустить левую клавишу мыши.

3. Удалите выделенный участок текста, нажав клавишу Delete.

4. Отмените последнюю команду, нажав на панели инструментов кнопку со стрелкой влево - Отменить (панель инструментов Стандартная).

5. Снимите выделение текста, щелкнув мышью в любом месте текста.

6. Выделите в тексте первые верхние четыре строки с помощью клавиатуры: установите курсор на начало фрагмента и, удерживая клавишу Shift, управляйте курсорными стрелками.

7. Удалите выделенный участок текста, выбрав Вырезать, из меню Правка или Панели инструментов Стандартная.

8. Отмените последнюю команду, нажав на панели инструментов кнопку со стрелкой влево - Отменить.

9. Снимите выделение текста, щелкнув мышью в любом месте фрагмента.

10. В конец текста добавьте предложение:

Текст можно копировать или переносить как в пределах одного документа, так и между документами.

11. Сохраните текущее состояние текста воспользовавшись кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

12. Скопируйте второй абзац в конец текста по алгоритму:

а) отметьте нужный фрагмент мышью или с клавиатуры;

б) установите курсор мыши на кнопку Копировать (Панель инструментов Стандартная) и щелкните левой кнопкой мыши;

в) установите курсор мыши в новое место текста и щелкните левой кнопкой мыши. В это место переместится текстовый курсор;

г) щелкните мышью на кнопку Вставить (Панель инструментов Стандартная). Произойдет копирование фрагмента.

13. Перенесите третий абзац в конец текста. Перенос выполняется как копирование, но вместо кнопки Копировать используйте кнопку Вырезать.

14. Сохраните текст под прежним именем.

Вставка информации в документ

В любое место создаваемого документа можно вставить дополнительную информацию, перечень которой указан в меню Вставка. К такой информации относятся: символ, рисунок и т. п.

Для вставки необходимо установить курсор в нужное место, а затем выбрать пункт меню Вставить - Изображение - Из файла и выбрать нужный файл.

15. Войдите в графический редактор Paint (Windows) или Gimp(Linux) и создайте в нем примерно такой рисунок.

Рис. 9

16. Выберите в панели инструментов графического редактора кнопку Выделение (второй элемент первого ряда). При этом курсор превратится в знак +.

17. При нажатой кнопке мыши выделите нужный Вам фрагмент рисунка, растянув прозрачный прямоугольник до нужных границ, и отпустите кнопку мыши.

18. В меню Правка выберите Копировать, при этом фрагмент помещен в память.

19. Выйдите из графического редактора без сохранения рисунка.

20. В редакторе Writer установите текстовый курсор в конец документа.

21. Войдите в меню Правка, выберите Вставить.

22. Фрагмент рисунка из памяти вставлен в текст.

23. В редакторе Writer можно создать простой рисунок из автофигур не выходя из редактора. Для этого используется панель инструментов Рисунок.

Рис. 10

24. Создайте следующие рисунки в конце текста, воспользовавшись панелью Рисунок.

Как пользоваться кнопками этой панели, разберитесь сами.

25. Выделите все элементы каждого рисунка, включив стрелку Выделить Панели Рисунок или щелчком мыши (со второго элемента - при нажатой Shift) и выберите Сгруппировать в контекстном меню. Теперь рисунок ведет себя как единое целое.

Рис. 11

26. В редакторе Writer можно создать красиво оформленные надписи с любым текстом с помощью Галереи текстовых эффектов в Панели инструментов Рисунок.

27. Создайте следующие надписи с помощью объектов Галереи, воспользовавшись панелью Рисунок.

Рис. 12

Как работать с объектами Галереи, разберитесь сами.

28. Обрамление текста

Возьмите ранее напечатанный вами фрагмент текста (см. ниже) в рамку по алгоритму:

- выделите нужный Вам фрагмент;

- откройте меню Вставить - Врезка, закладка Обрамление, выбрать Стиль и Цвет линии;

- нажмите кнопку Ок.

Рис. 13

Если в документе нужно что-либо изменить, Вы должны сначала отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие левой клавиши мыши и перемещение курсора мыши по выделяемому тексту; при этом выделяемый текст подсвечивается.

29. Сохраните текст под новым именем продолжение Закройте этот документ.

Контрольные вопросы:

1. Как выделить в тексте блок с помощью мыши?

2. Как удалить выделенный участок текста?

3. Как отменить последнее действие?

4. Как снять выделение текста?

5. Как выделить в тексте блок с помощью клавиатуры?

6. Как скопировать фрагмент?

7. Как перенести фрагмент?

8. Как сохранить текст под новым именем?

9. Как в Writer вставить готовый рисунок?

10. Как в редакторе Writer создать рисунок из автофигур?

Тема 3. Основы работы в Writer

Программы и материалы: текстовый редактор Writer

Основные настройки:

1. Установка параметров страницы (выполняется редко, обычно в случае нестандартной печати), см. п.4 тема 1:

щелкнуть меню Формат / Страница / Страница;

в разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева);

задать ориентацию листа (книжная - вертикальная или альбомная - горизонтальная).;

щелкнуть ОК.

2. Форматировать (поправить отступы, выровнять края и т.д.) готовый текст:

- выделить блоком нужную часть текста;

- щелкнуть в панели инструментов соответствующее форматирование (по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине);

- отменить выделение блоком щелчком по пустой части экрана.

3. Сохранение текста:

Под новым именем:

щелкнуть в меню Файл строку Сохранить как…;

пользуясь диалоговым окном указать место расположения сохраняемого файла, его новое Имя файла и, если нужно, Тип документа.

Под прежним именем:

щелкнуть в панели инструментов кнопку Сохранить.

Примечание. Если у текста нет еще заданного имени, то автоматически выполнится сохранение под новым именем

4. Создание нового текста (файла) - щелкнуть в панели инструментов кнопку Создать файл.

5. Установка параметров печати текста и вывод на принтер:

В меню Файл выбрать строку Печать и в открывшемся окне установить следующие параметры печати:

диапазон нужных страниц

число копий.

Рис. 14

Редактирование текста:

- для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

- для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

- для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

- установить курсор в начало строки - нажатием Home;

- установить курсор в конец строки - нажатием End;

- переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insert на клавиатуре;

- для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

- для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

- для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

- для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

Выполните:

1. Откройте редактор Writer

2. Используя клавиатуру, введите следующий текст.

Редактор из OpenOffice

Writer из OpenOffice - это не просто текстовый процессор. Это - миниатюрная издательская система.

Возможности, которые Вам при этом предоставляются, сравнимы с возможностями издательских систем, судите сами:

Отображение текста на экране в том же виде, в каком он будет напечатан;

Пропорциональная печать с выравниванием интервалов между словами.

Выполните:

3. В набранном тексте измените маркированный список (см. выше 4 последние строки) через маркер дефис ( - ) на маркированный список через маркер ? следующим образом:

выделите нужный список блоком

откройте меню Формат - Маркеры и нумерация



Рис. 15

установите вид списка и щелкните Ок.

4. Измените маркированный список через маркер ? на нумерованный список римскими числами следующим образом:

выделите нужный список

в меню Формат - Маркеры и нумерация

выберите Тип нумерация и щелкните Ок.

Рис. 16

5. Сохраните текст на диске под именем Текст2

6. В введенный Вами текст после первого абзаца вставьте следующие строки:

Текстовый процессор Writer позволит Вам работать с текстами, как на русском языке, так и на сочетании русского и любого иностранного языка.

7. Удалите во введенном вами тексте следующие строки в конце текста:

с выравниванием интервалов между словами.

8. Измените интервал между строками:

выделите весь текст

откройте меню Формат

щелкните строку Абзац

выберите вкладку Отступы и интервалы

Рис. 17

Внизу окна указан Интервал - межстрочный и приведено его значение: Одинарный.

Откройте список возможных значений и выберите значение Полуторный.

Затем щелкните кнопку Ок. Расстояние между строками увеличится.

Более сложные настройки интервала сейчас изучать не будем.

9. Сохраните на диске исправленный вариант текста под новым именем: Исправленный

Контрольные вопросы

Как выполняется установка параметров страницы?

Как выполняется установка параметров печати текста и вывод на принтер?

Перечислите приемы редактирования текста.

Как установить маркированный или нумерованный список?

Тема 4. Операции панели Форматирование

1. Установите поля: слева - 3, справа - 3,5 (см. п. 1)

2. Выделите некоторые части текста различными типами и размерами шрифтов.

3. Введите следующие предложения обычным способом, для цифр используйте нижний индекс (меню Формат - Символы, вкладка Положение, нижний индекс)

Рис. 18

Прозрачная разновидность кальцита СaCО3.

Глюкоза имеет формулу C6H12O6.

4. Воспользуйтесь таблицей символов (Вставить - Специальные символы) и введите следующие знаки и формулы:

§ ° ¶ D 2

Рис. 19

5. Введите слова разными шрифтами:

редактор (курсив)

Word под Windows (подчеркнутый)

Россия (жирный)

очень хорошая программа (курсив и подчеркнутый)

6. Текст сохраните под прежним именем.

7. Создайте новый документ (Панель инструментов Стандартная - Создать - Текстовый документ), в котором, используя копирование, наберите отрывок из сказки А.С Пушкина.

Подчеркнуты строки, которые нужно не набирать, а копировать.

Три девицы под окном Пряли поздно вечерком. "Кабы я была царица, - Говорит одна девица, - То на весь крещеный мир Приготовила б я пир".

Говорит ее сестрица, - "Кабы я была царица, -

То на весь бы мир одна Наткала я полотна". "Кабы я была царица, - Третья молвила сестрица, - "Я б для батюшки-царя

Родила богатыря".

8. Сохраните на диске текст этого стихотворения под именем Сказка

9. С помощью режима Правка - Найти и заменить слово кабы в стихотворении замените на если б.

Рис. 20

Сохраните текст под прежним именем.

Контрольные вопросы:

1. Как установить поля?

2. Как выбрать режим распечатки текста?

3. Как просмотреть текст перед печатью?

4. Как объединить строки?

5. Как установить шрифт для набора текста?

Тема 5. Работа с таблицами в Writer

Таблицы можно строить несколькими способами. Самым простым является следующий:

в меню Таблица выбрать строку Вставить;

затем выбрать Таблица;

в открывшемся окне установить количество столбцов и строк в новой таблице;

щелкнуть ОК.

Рис. 21

При необходимости разделить или объединить какие-то ячейки, можно из панели инструментов Таблица, выбрать соответственно Разбить ячейки или Объединить ячейки, и доработать таблицу этими инструментами.

Постройте следующую таблицу (7 столбцов, 3 строки):

Затем объедините некоторые ячейки. Будьте внимательны, при объединении ячеек в окне необходимо указывать, по вертикали или горизонтали выполнять операцию.

Другой способ: В панели инструментов Таблица, у кнопки Таблица, открыть список, появится заготовка таблицы, из которой движением мыши нужно выбрать таблицу с нужным числом строк и столбцов. Если столбцов и строк в заготовке меньше, чем нужно, то просто протяните мышь дальше.

Рис. 22

2. Постройте следующую таблицу. Не забудьте, перед построением следующей таблицы, необходимо «оторваться» от предыдущей нажатием Enter.

В таблицах можно автоматически проводить нумерацию столбцов и строк. Для этого нужно выделить нужный столбец или строку блоком и щелкнуть кнопку Нумерованный список в панели инструментов Форматирование.

3. Пронумеруйте (автоматически!) в построенной таблице столбцы.

редактор office данные отчет

4. Для добавления в таблицу новой строки или столбца, нужно поместить курсор в нужную часть таблицы и в панели Таблица воспользоваться кнопками Вставить строку или Вставить столбец.

Вставьте в таблицу новую строку между второй и третьей и новый столбец между первым и вторым. Обратите внимание, что т.к. вы пользовались ранее автоматической нумерацией, произошла перенумерация столбцов.

5. Для удаления строк или столбцов нужно их выделить, в панели Таблица воспользоваться кнопками Удалить строку или Удалить столбец.

6. Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы нужно выделить ее, а затем подать команду Таблица - Удалить - Таблица.

Рис. 23

7. В таблицах можно проводить некоторые математические вычисления, например суммирование.

Для этого нужно расположить курсор по месту ответа и щелкнуть кнопку Сумма (?) в панели инструментов Таблица.

Вычисления могут производиться по горизонтали или по вертикали.

Рис. 24

Постройте таблицу, заполните ее числами. Просуммируйте строки и столбец результатов. Для этого установите курсор по месту ответа, щелкните кнопку Сумма, выделите суммируемый фрагмент и нажмите Enter.

5	8	3	12	?
2	6	7	1	?
56	32	72	12	?
			Итого:	?

Нарисуйте и заполните следующую таблицу (9 столбцов, 7 строк):

Индекс	учебные дисциплины	промежуточная аттестация	контрольные работы	обязательная нагрузка
		экзамены	курсовые работы	зачеты		всего	на уроках	лабораторные работы
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Общие гуманитарные	2		17	22	1270	648	622
2	история	2		1	2	133	133
3	литература	2		1	2	195	195
4	география	2		2	2	222	222

Повернуть текст можно в режиме Формат - Символы, вкладка Положение, Вращение, 90 градусов.

Рис. 25

9. К таблицам можно применять различные виды оформления. Это делается командой Автоформат в меню Таблица.



Рис. 26

10. Примените автоформат (Меню Таблица) по вашему выбору для последней таблицы.

Контрольные вопросы:

Какими способами можно строить таблицы?

Как можно разбить или объединить ячейки?

Как добавить в таблицу новую строку?

Как добавить новый столбец?

Как удалять строки и столбцы?

Как очистить таблицу (ячейку) от информации?

Как удалить таблицу?

Тема 6. Колонтитулы. Вставка формул

К сведению:

Классически колонтитулом называется шапка, повторяемая в верхней части каждой страницы документа. В текстовом редакторе также введено понятие нижний колонтитул.

Выполните:

Откройте файл Текст2 и сохраните его под именем Колонтитулы.

Для включение режима колонтитула включите меню Вставить - Верхний (Нижний) колонтитул.



Рис. 27

Рабочая страница изменила свой вид: в верху страницы появилась рамка колонтитула.

Изменение границ текстового поля верхнего колонтитула

Текстовое поле верхнего колонтитула (оно обведено рамкой) ограничено размерами полей, установленных для данного документа. Однако границы колонтитула можно изменять, передвигая мышкой маркер в Линейке.

Набор текста

Напечатайте в поле колонтитула шрифтом Times New Roman 10 вашу фамилию и имя.

Дальше в этой же строке шрифтом Times New Roman 16 Ж Курсив напечатайте номер школы и класс, в котором вы учитесь.

Выровняйте эту строку По левому краю и нажмите Enter.

Открылась вторая строка колонтитула.

Откройте нижний колонтитул

Вставим нумерацию страниц:

Войдите Вставить - Поля - Номер страницы, выровняйте По правому краю.

Установка текущей даты и текущего времени. Перейдите на вторую строку нижнего колонтитула и войдите Вставить - Поля - Дата, а затем Вставить - Поля - Время.



Рис. 28

Примечания:

- проставленные страницы, дату и время можно увидеть только в режиме предварительного просмотра или распечатав документ

- проставленные таким образом текущие время и дата меняют свои показания в соответствии с показаниями внутреннего счетчика компьютера. Завтра эти показания будут, соответственно, другие.

Создание фонового рисунка рабочего документа. Войдите Сервис - Галерея. Ниже панелей инструментов появится окно Галерея, в левой части которого располагается меню объектов Галереи. Выберите Фоны. Появятся образцы фонов. Установите курсор на выбранный образец, по правой кнопке мыши выберите Вставить - Фон - Страница.

Рис. 29

Аналогично, выбрав Колонтитул или Абзац, можно вставить фон только в указанные объекты.



Рис. 30

Установите масштаб экранного изображения 25%. Установите курсор в конец текста.

Нажатием на клавишу Enter или Ctrl+ Enter перейдите на вторую страницу. Колонтитул повторил все надписи на второй странице, изменив только номер текущей страницы.

Рис. 31

Сохраните файл под прежним именем.

16. Вставка формул в текстовый документ производится с помощью редактора формул. Вызвать редактор формул можно вызвать командой Вставить - Объект - Формула. При этом открывается дополнительное окно Элементы, в котором нужно выбрать соответствующую группу.

17. Так, на рисунке выбрана группа Унарные/бинарные операторы

В нижней части окна нужно выбрать соответствующий оператор и формировать формулу. Размер шрифта устанавливается командой Формат - Кегли.

Выполните:

Введите следующие формулы, пользуясь редактором формул.

2)

Контрольные вопросы

Как вставить в документ колонтитулы? Для чего используются колонтитулы?

Как в документ вставить номера страниц, текущую дату и время?

Как в документ вставить фоновый рисунок? Какие еще возможности по оформлению документа дает Галерея?

Как вызвать редактор формул?

Как вставить в документ математическую формулу?

Тема 7. Работа с табличным процессором OpenOffice.org Сalс

Программу работы с электронными таблицами Сalс используют при выполнении разнообразных вычислений и создании на их основе документов, в основном таблиц.

Файлы, созданные в Сalс имеют расширение ods но также существует режим совместимости с Microsoft Excel, тогда можно документ сохранить в формате xls

Общие сведения о редакторе Сalс

Запуск табличного процессора Сalс может производится:

щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.org Сalс

из меню кнопки К (Linux) или Пуск (Windows), раздел Программы - OpenOffice.org

из панели задач,

с рабочего стола.

1. Запустите программу Сalс любым способом.

После загрузки программы на экране отображается электронная таблица и служебные строки.

К сведению: Основные понятия Сalс

Файл, используемый для обработки и хранения данных, может состоять из нескольких листов, листы при необходимости могут добавляться и удаляться.

Лист представляет собой таблицу, столбцы которой озаглавлены латинскими (английскими) буквами, а строки цифрами.

Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка D3 находится на пересечении третьей строки и столбца D. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке. Название данного листа выделено жирным шрифтом.

Выполните:

2. Найдите на экране:

заголовок окна;

строку меню;

панели инструментов;

строку формул;

строку состояния (статуса);

линейки прокрутки.

Рис. 32

3. В панели инструментов найдите кнопки: Открыть, Сохранить, Вырезать, Копировать, Вставить, Отменить, Диаграмма.

К сведению:

Чтобы создать электронную таблицу - основной документ Calc, требуется ввести в ячейки рабочего листа текст, числа и формулы.

При вводе формулы в ячейке отображается результат вычислений. Если формула использует значения других ячеек, то при изменении содержимого любой из них Calc автоматически пересчитывает результат.

Ввод данных в ячейки и их редактирование производится по месту расположения активной клетки (АК). Для перемещения АК влево, вправо, вверх или вниз используются курсорные клавиши.

Для выбора ячейки надо щелкнуть на ней кнопкой мыши. Для перехода к другим областям рабочего листа используются полосы прокрутки.

4. Выполните:

- пошаговое перемещение активной клетки (АК) с помощью клавиш управления курсором;

- листание таблицы с помощью клавиш PаgеUp и PаgеDown;

- перемещение АК по заданному адресу, нажав клавишу F5, откроется Навигатор, в нем задав адрес любой клетки (например N22) и нажмите Enter

Рис. 33

К сведению: Ввод данных в ячейки и их редактирование

Лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы - это инструкции для вычислений.

Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных. В ячейке появится курсор, вводимые символы попадут в ячейку и в строку формул.

Если при вводе данных произошла ошибка, щелкните на кнопке Отменить (красный крестик) для удаления введенных данных. Отменяет ввод и нажатие клавиши ESC. Нажатие Enter заканчивает ввод данных. Переход к другой ячейке всегда заканчивает ввод и эквивалентен нажатию на Enter.

Существует два способа исправить содержимое ячейки:

- при выборе ячейки и вводе нового содержания старая информация заменяется. Это простейший способ исправить число (например, 15 на 17) или короткий текст;

- если же незначительной корректировки требуют объемные данные, предпочтительнее отредактировать их в строке формул. В этом случае надо щелкнуть на ячейке и перейти в строку формул и отредактировать данные в ней.

При правке используется мышь или клавиатура. Затем следует нажать клавишу ENTER.

Для удаления содержимого выбранной ячейки надо нажать клавишу DELEТЕ или щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить содержимое. Не следует выбирать пункт Удалить ячейки - при этом удаляется не только содержимое, но и сама ячейка.

5. Выполните:

Введите данные в соответствующие клетки (см. таблицу).

При вводе данных пользуйтесь следующими правилами:

- данные вводятся всегда в активную клетку (АК), поэтому постоянно следите за ее положением;

- введите данные в строку служебного поля, убедитесь в правильности ее набора, и лишь после этого нажмите Enter. После этого данные записываются в выбранном направлении в соседнюю клетку.

- при необходимости редактирования клетки нажмите F2 и приступайте к редактированию.

Внимание! Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши.



Рис. 34

К сведению: Выделение ячеек блоком

Блоки (фрагменты) применяются при копировании и размножении данных. Для выбора группы ячеек надо, переместив указатель в первую ячейку, нажать левую кнопку мыши, протянуть указатель до последней ячейки, включаемой в группу, и отпустить кнопку мыши.

Выбрать все ячейки в столбце или строке можно щелчком на заголовке (имени столбца или номере строки). Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, надо щелкнуть на первом заголовке и не отпуская кнопки мыши протянуть указатель для выделения других столбцов или строк.

6. Сохраните таблицу.

- войдите в меню Файл;

- выберите Сохранить;

- т.к. таблица не имела имени, Вам будет предложено окно для его ввода, введите имя таблица 1;

- нажмите Enter.

Контрольные вопросы

Как создать электронную таблицу - документ Calc?

Какие данные можно внести в активную ячейку?

Как формируется адрес ячейки электронной таблицы?

Как изменить ширину столбца электронной таблицы?

Тема 8. Редактирование информации в OpenOffice.org Сalс

К сведению:

Копирование информации производится по алгоритму:

- поставьте АК (активную клетку) по нужному адресу;

- если нужно, выделить группу клеток блоком;

- щелкнуть мышью кнопку Копировать на панели инструментов;

- переместите по нужному адресу курсор мыши;

- если нужно, выделить группу клеток блоком;

- щелкнуть мышью кнопку Вставить на панели инструментов;

- отмените выделение фрагмента, щелкнув мышью в любом месте листа.

При копировании формул автоматически происходит настройка адресов соответствующих клеток, т.е. изменяется имя столбца и/или номер строки (относительные ссылки).

Выполните:

1. После заполнения таблицы, в клетку Е3 введите с клавиатуры формулу: =product(b3:d3) В формуле буквы латинские (английские)!

Это означает, что будут перемножены данные клеток с b3 по d3.

2. Скопируйте формулу из клетки Е3 в блок клеток Е4:Е11 (двоеточие означает, что все промежуточные клетки тоже используются) по алгоритму:

- поставьте АК (активную клетку) в Е3;

- нажмите мышью кнопку Копировать на панели инструментов;

- при установленной АК в Е3 переместите туда же курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши растяните фрагмент (голубого цвета, до нужных размеров - Е3:Е11) по вертикали, затем отпустите кнопку мыши;

- нажмите мышью кнопку Вставить на панели инструментов;

- отмените выделение фрагмента, щелкнув мышью в любом его месте.

К сведению:

Работа с Мастером функций.

В Calc представлено большое количество функций сгруппированных по категориям: все, финансовый, дата/время, логический, математический, статистический и т.д.

Функции являются формулами, поэтому они должны начинаться со знака " = ", после этого знака идет имя функции, а затем аргументы (один или несколько), заключенные в скобки. Если в скобках указан блок клеток (т.е. некоторая непрерывная область), то используется знак " : ", например:

=SUM(Е3:Е11)

Если идет перечисление имен отдельных клеток, то используется знак

" ; ", например:

=SUM(Е3;Е5;Е11)

При работе с Мастером функций используется алгоритм:

- установите АК по нужному адресу;

- нажмите значок fx Вставка функции в строке формул, откроется окно Мастер функций;

Рис. 35

- выберите мышью нужную категорию функций;

- в соседнем окне воспользовавшись прокруткой, найдите нужную функцию;

- щелкните Далее, щелчком мыши по клеткам таблицы, заполните окошки для чисел;

- щелкните ОК;

- в функции, появившейся на экране в строке формул, при необходимости, отредактируйте данные.

Выполните:

3. Введите формулу в клетку Е12 следующим образом:

- вызовите Мастер функций;

- выберите мышью категорию Математический;

- в соседнем окне, воспользовавшись прокруткой, найдите функцию SUM;

- Далее и щелкните OK;

- в заготовке, появившейся на экране, введите адреса первой и последней суммируемых клеток через знак двоеточие Е3:Е11.

4. Скопируйте формулу =SUM(Е3:Е11) из клетки Е12 в блок клеток F12:G12 по алгоритму:

- поставьте АК (активную клетку) в E12;

- нажмите мышью кнопку Копировать;

- при установленной АК в F12 переместите туда же курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши растяните фрагмент до нужных размеров F12:G12 по горизонтали, затем отпустите кнопку мыши;

- нажмите мышью кнопку Вставить, в новых клетках появились 0, т.к. выше пока нет чисел;

- отмените выделение фрагмента щелчком мыши в любом его месте.

Обратите внимание, что формулы копируются с настройкой адресов (изменением номеров строк или имен столбцов) соответствующих клеток: поочередно поставьте курсор на клетки E12 - G12, просмотрите и сравните имена столбцов и номера строк в формулах в строке формул.

К сведению:

5. Редактирование данных.

Для замены данных в клетке нужно установить туда курсор, нажать DELETE, клетка при этом очистится и ввести новые данные.

Для исправления неправильно введенных данных следует установить АК в редактируемую клетку и щелкнуть мышкой в строке формул.

При этом можно использовать клавиши:

и - для перемещения курсора в строке;

DEL - для стирания символа;

Выполните: Введите данные (премии работникам) в клетки:

F3 200, F4 400, F5 300, F6 200, F7 300,

F8 600, F9 1000, F10 1000, F11 1000

6. Обратите внимание, что во всех формульных ячейках появились числа.

7. Расширьте колонку А до 3 см по алгоритму:

- установите АК на любую клетку столбца;

- войдите в меню Формат;

- выберите Столбец, затем Ширина;

- в появившемся окне введите с клавиатуры новое значение;

- нажать Ок.

8. Введите любым способом в клетку G3 формулу =SUM(Е3:F3)

9. Скопируйте эту формулу из клетки G3 в блок клеток G4:G11

10. Защитите лист таблицы от изменений, воспользовавшись меню Сервис, как это сделать, разберитесь самостоятельно.

11. Проверьте, защищена ли таблица, сделав попытку редактирования какой-либо клетки.

12. Снимите защиту с листа самостоятельно.

13. По известному Вам способу из редактора Writer, измените в таблице Тип шрифта, его Размер и Масштаб отображения на экране. Помните, что не все шрифты могут быть русифицированы.

14. Сохраните таблицу под прежним именем.

Контрольные вопросы

Как производится копирование информации в электронной таблице?

Что означает формула =product(b3:d3)?

Для чего используется Мастер функций?

Что такое диапазон (блок) ячеек?

Как защитить электронную таблицу от изменений?

Как снять защиту с листа электронной таблицы?

Тема 9. Работа с функциями OpenOffice.org Сalс

1. Перейдите на Лист 2. В столбик, начиная с адреса A1, введите заготовку таблицы:

Рис. 36

2. Введите в клетку А5 число 8, в клетку А6 число 4.

Воспользовавшись Мастером функций, введите формулы в клетки:

адрес в скобках название раздела и функции

B7 - произведение А5 и A6 (раздел Математический, функция PRODUCT)

B8 - A5 в степени 2 (раздел Математический, функция POWER),

B9 - корень квадратный из D7 (раздел Математический, функция SQRT),

B10 - сумма A5 и A6 (раздел Математический, функция SUM),

B11 - число Пи (раздел Математический, функция PI),

B12 - случайное число (раздел Математический, функция RUND),

B13 - вызвать системную дату (раздел Дата/время, функция TODAY),

B14 - преобразовать число в A7 в римское (раздел Текст, функция ROMAN).

Введите в указанные клетки (А5 и A6) ЛЮБЫЕ другие числа и обратите внимание на результаты, которые будут появляться мгновенно в клетках B7 - B10 и B14.

3. Сохраните таблицу под прежним именем.

Контрольные вопросы:

1. Как выполняется пошаговое перемещение активной клетки (АК)

2. Как скопировать число 5 из клетки D8 в блок клеток D8:F13?

3. Как вычислить произведение А5 и A6?

4. Как возвести число в какую либо степень?

5. Какая формула используется для извлечения квадратного корня?

6. как внести в ячейку ЭТ число Пи? случайное число? системную дату?

Тема 10. Построение диаграмм в OpenOffice.org Сalс

Выполните:

Откройте Calc. Введите данные в клетки. Будьте внимательны при вводе данных в клетки с нужными адресами.

Рис. 37

2. Введите формулу =SUM(D6:D9) в клетку D10.

3. Скопируйте эту формулу из клетки D10 в блок клеток Е10:F10.

4. Редактирование данных. Введите данные в клетки:

D6 - 7350, D7 - 6815, D8 - 10600, D9 - 4200,

E6- 4012, E7 - 8160, E8 - 13490, E9 - 3170,

F6 - 4300, F7 - 9365, F8 - 6275, F9 - 3750.

5. Расширьте колонку C до 3 см.

6. Запишите таблицу на диск под именем таблица3

К сведению: Работа с Мастером диаграмм

Диаграмма - это графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются по элементам или рядам данных.

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм.

Выполните:

8. В построенной таблице выделите мышью блок клеток C5:F9

9. Щелкните мышью кнопку Диаграмма. На экране появится заготовка диаграммы и окно Мастера диаграмм

10. Первый шаг. Установите тип диаграммы - Гистограмма (по умолчанию).

11. Второй шаг. Диапазон данных - уже установлен по размерам выделенной области. Отметьте Ряды данных - в строках. Обратите внимание, что по умолчанию отмечены - Первая строка как подпись и Первый столбец как подпись.

12. Третий шаг - Ряды данных в данной работе не редактируем.

13. Четвертый шаг - Элементы диаграммы. Щелкните мышью строку Заголовок и введите "Рынок сбыта компьютеров". Введите в Ось Х "Годы продаж", затем в Ось Y введите "Стоимость". Щелкните Готово. У вас должна получиться примерно такая диаграмма:



Рис. 38

13. Растяните диаграмму по Вашему желанию, потянув мышью за узлы рамки. Переместите диаграмму, поставив ее рядом с таблицей.

14. Постройте еще 2 вида диаграмм по тем же данным или их части по своему желанию.

15. Снова запишите таблицу на диск под прежним именем.

Контрольные вопросы:

1. По каким данным можно создать диаграмму?

2. Как начать построение диаграммы?

3. Какие виды диаграмм можно создавать в Calc?

4. Как редактировать диаграммы?

5. Как растянуть диаграмму?

6. Как переместить диаграмму?

7. Как построить круговую диаграмму с помощью Мастера диаграмм?

Тема 11. Самостоятельная работа в Calc

1. Постройте таблицу «Выручка от реализации продукции»:

Рис. 39

2. Тексты писать в две строки в Формат - Ячейки… - Выравнивание - Переносить по словам. Выравнивание по горизонтали и вертикали в ячейках найдете на той же закладке: Формат - Ячейки… - Выравнивание

3. Рассчитайте стоимость по строкам и сумму результатов столбца, затем по данным таблицы постройте круговую диаграмму, используя значения столбцов Наименование товара и Стоимость. Для выделения блоком не соседних столбцов (или строк), выделите первый обычным способом, а второй - при нажатой Alt.

4. После построения диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Формат подписей данных и отметьте Показать значение как число. У вас должна получиться примерно такая диаграмма:

Рис. 40

5. Постройте таблицу Реализации книг.

При вводе десятичных чисел использовать только запятую, иначе число будет распознано, как текст!

Рис. 41

5. Рассчитайте построчно Итого за год и Всего по столбцу F.

6. По данным таблицы постройте Гистограмму, используя значения столбцов Наименование издательства и поквартальные данные (А1 - Е7). У вас должна получиться примерно такая диаграмма:

Рис. 42

Контрольные вопросы:

1. Как в ячейке написать текст в две строки?

2. Как выполнить выравнивание по горизонтали и вертикали в ячейках электронной таблицы?

3. Как настроить формат подписей данных в диаграмме?

Тема 12. Система управления базами данных OpenOffice.org Base

К сведению:

Базы данных (БД) - это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить информацию о книгах в библиотеке, БД «ГАИ» - об автомобилях, зарегистрированных в регионе, БД «горсправка» - о жителях города и т.д.

Для работы с БД необходимо знать следующие термины:

запись - один объект (книга, автомобиль, человек и т.д.)

поле - одна из характеристик объекта (для книги: название, автор, год издания и т.д.; для автомобиля - модель, цвет, год выпуска и т.д.)

тип данных (тип поля) - характер информации, хранящийся в поле: фамилия - текст, год рождения - числовой, оклад - числовой, дата устройства на работу - дата/время, семейное положение (состоит в браке да/нет) - логический и т.д.

таблица - совокупность записей. Сложные БД состоят не из одной таблицы, а из нескольких

структура базы данных - список полей с указанием их типа. Если таблиц несколько, то в структуру включается и установление связей между таблицами.

Системы управления базами данных (СУБД) - программы, предназначенные для создания, ведения и обработки баз данных. OpenOffice.org Base - одна из СУБД. Как в текстовом редак-торе можно подготовить много разных документов, так в СУБД Base можно создавать и обрабатывать много разных баз данных.

СУБД предоставляет значитель-ные возможности по работе с хранящимися данными и их обработке: можно выбирать любые поля, типы полей, сортировать данные, можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, изменять их, удалять, копировать в другие таблицы.

Создание базы данных (таблицы)

Выполните:

1. Запустите OpenOffice.org Base. Появляется окно Мастер баз данных.

2. По умолчанию установлен режим Создать новую базу данных. Оставим этот режим и щелкнем кнопку Далее.

3. На предложение зарегистрировать базу данных, отметим - Нет, не регистрировать базу данных. Затем щелкнем кнопку Готово.

4. Откроется окно сохранения базы данных. Введем имя базы - Фирма и укажем место сохранения базы, для этого откройте свою папку, в которой должна сохраняться база. Расширение файла присваивается автоматически (odf).

5. Появится окно создания базы данных. В окне Фирма.odb вы находитесь в разделе Таблицы, щелкните строку Создать таблицу в режиме дизайна...

6. В появившееся окно внесите названия полей и тип полей:

название поля	тип поля	описание
Фамилия Должность Год рождения Оклад	Текст Текст Целое Целое

Примечания:

а) Графу Описание не заполняйте.

б) Тип поля Целое выбирайте из списка, развернутого по стрелке.

в) В окне Свойство поля устанавливаются значения полей, если это необходимо (длина поля, точность поля и т.д.).

6. Закройте окно. На вопрос Сохранить изменения? ответьте Да.

7. Введите имя таблицы (можно оставить Таблица1) и нажмите кнопку ОК.

На вопрос Создать первичный ключ? ответьте Да. В качестве ключевого поля программа устанавливает служебное поле ID типа целое (integer).

Рис. 43

9. Для этого в окне фирма.odb щелкните значок Таблицы, а затем двойным щелчком в нижней части окна Таблица 1.

10. Заполним таблицу конкретными данными. Последовательно внесите следующие данные. Поле ID заполняется вручную.

Рис. 44

Примечание.

Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши. Закройте окно, изменения сохраняются автоматически.

Контрольные вопросы

Что такое запись в базе данных?

Что такое поле в базе данных?

Какие типы данных могут храниться в поле базы данных?

Какое расширение имени файла в OpenOffice.org Base?

Тема 13. Обработка данных OpenOffice.org Base

1. Для просмотра и корректировки созданной базы данных, снова откройте ее. В пустую нижнюю строку, введите новую запись.

2. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого выделите строку с Алексеевым, указав на начало этой строки курсором мыши. Далее нажмите клавишу Delete и подтвердите Удалить выбранные данные кнопкой Да.

3. Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке "А/Z " (сортировать по возрастанию) панели инструментов.

4. Самостоятельно произведите сортировку базы данных по годам рождения. Закройте окно.

5. Изменим структуру таблицы (базы данных). В окне фирма.odb отметьте Таблица1 и выберите Правка - Изменить…

6. В конце добавьте еще 2 поля: Телефон, текст и Пол (мужской), логическое. Сохраните базу и закройте окно.

7. Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Копировать и Вставить.

8. В поле Пол (мужской) щелчком мыши проставьте флажки, если работник мужчина.

В результате таблица базы данных приобретет следующий вид:

Рис. 45

9. Осуществим поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии):

- выделите столбец с фамилиями;

- в панели инструментов щелкните Найти;

- появившееся окно Поиск записи отодвиньте за заголовок так, чтобы была видна таблица;

- введите образец для поиска или отредактируйте его (например, Иванов);

- область поиска и настройки в этой работе уточнять не требуется;

- щелкните кнопку Найти. В таблице выделится фамилия Иванов И.И.;

- снова щелкните кнопку Найти. В таблице базы данных выделится фамилия Иванова А.А. Закройте окно.

10. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о референте.

- в окне Таблица1 в панели инструментов выберите Фильтр по умолчанию;

- в открывшемся окне выберите в Имя поля Должность и в Условие равно;

- в поле Значение введите референт;

Рис. 46

- щелкните ОК. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;

- для отказа от фильтра щелкните Удалить фильтр. Закройте окно.

Контрольные вопросы

Как произвести сортировку базы данных по алфавиту?

Как изменить структуру таблицы (базы данных)?

Как осуществить поиск записи по какому-либо признаку?

Как произвести поиск данных с помощью фильтра?

Тема 14. Создание запросов в OpenOffice.org Base

Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять и использовать многократно. Запросы бывают нескольких видов.

Создание запроса без условий

Такие запросы предназначены для отображения только тех полей, которые нужны в данном случае. Создадим запрос, чтобы отображались поля Фамилия, Должность, Телефон

1. В окне фирма.odb выберите щелчком Запросы. В верхней части окна щелкните Создать запрос в режиме дизайна.

2. В появившемся окне Добавить таблицу или запрос выберите название Таблица1 (или она будет показана автоматически), нажмите кнопку Добавить.

Рис. 47

3. Закройте это окно.

4. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы, содержащую только данные о фамилиях, должностях и телефонах сотрудников:



Рис. 48

а) в 1-м столбце строки раскройте список и выберите Фамилия,

во 2-м столбце - Должность, в 3-м столбце - Телефон.

г) щелкните кнопку Выполнить запрос. В верхней части окна появится часть таблицы с запрашиваемыми данными. Сохраните запрос под предлагаемым именем Запрос1 и закройте окно.

Рис. 49

Создание запроса с условием

Такие запросы предназначены для отображения только тех записей, которые попадают под некоторое условие (определенный возраст, пол, зарплата и любые другие, соответствующие структуре таблицы).

5. Снова выведите на экран окно фирма.odb выберите щелчком Запросы. В верхней части окна щелкните Создать запрос в режиме дизайна. В появившемся окне Добавить таблицу или запрос выберите название Таблица1 (или она будет показана автоматически), нажмите кнопку Добавить.

6. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 12000 руб.: