Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест

Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест

Автоматизированное рабочее место - средство автоматизации работы пользователя. Основные компоненты программного обеспечения. Внедрение автоматизированных рабочих мест (АРМ) на примере Аргаяшского отделения БТИ. Задачи принципы работы системы АРМ.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 26.09.2012
Размер файла 1,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест

Оглавление

  • Введение
  • Глава 1. Автоматизированное рабочее место - понятие, принципы, состав
  • 1.1 Автоматизированное рабочее место - средство автоматизации работы пользователя
  • 1.2 Программное обеспечение автоматизированного рабочего места
  • Глава 2. Внедрение автоматизированных рабочих мест на примере аргаяшского отделения БТИ
  • 2.1 Общие сведения об Аргаяшском отделении БТИ
  • 2.2 Система автоматизированных рабочих мест
  • Заключение
  • Список литературы
  • Приложение

Введение

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация. На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. Сегодня специалисты в области информационных технологий ищут ответы на целый спектр вопросов: как и из чего формируется технологическая среда информационных систем; как сопровождаются процессы развития информационных систем и к чему они могут привести; как эффективно использовать созданные информационные системы в конкретной предметной области; какие фигуры действуют на рынке средств информации, каковы их вес надежности и каковы технические характеристики их продукции; как обеспечить комплексную защищенность информационных ресурсов - наряду с правовой еще технологическую и техническую. Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В свете вышесказанного, исследуемая тема является актуальной.

Цель исследования - рассмотреть особенности информационного обеспечения автоматизированных рабочих мест. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

изучить автоматизированное рабочее место как средство автоматизации работы пользователя;

выделить программное обеспечение автоматизированного рабочего места;

дать общие сведения об Аргаяшском отделении БТИ;

проанализировать систему автоматизированных рабочих мест на примере Аргаяшского отделения БТИ.

Объект исследования - автоматизированное рабочее место. Предмет - оснащение АРМ информационными средствами.

В процессе написания курсовой работы были использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства. Использование законодательных актов и нормативно-методических документов было продиктовано темой исследования.

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" определяет, процессы функционирования информации и документации в обществе, в системе государственного и хозяйственного управления. Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Для достижения поставленных в работе целей и задач были проанализированы исследования, посвященные проблемам информационного общества и информационного обеспечения управлением (Р.Ф. Абдеев, А.П. Аверьянов, РЛ. Акофф, В.В. Дружинин, Д.С. Канторов, Ф.Ф. Королев, В.В. Краевский, М.И. Кондаков, В.В. Лаптев, Ю.А. Конаржевский, В.И. Маслов, В.Н. Максимова, Д.Ш. Матрос, СМ. Попов, И.А. Румянцев, Б.Я. Советов, А.Г. Соколов, Г.Ю. Соколов, П.И. Третьяков, Т.И. Шамова, И.К. Шалаев, Р.Х. Шакуров, М.В. Швецкий, Л.И. Фишман и другие). Информационное обеспечение управления рассматривалось Э.П. Голенищевым, М.Н. Костомаровым. Информационные технологии управления Г.А. Титоренко. Управление информационными ресурсами рассматривались В.В. Годиным.

Информационный менеджмент является новой, развивающейся отраслью знания. Информационный менеджмент возник на стыке дисциплин отрасли информационные технологии и практического менеджмента. В настоящее время в отечественной науке появились работы, которые рассматривают информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест, проблемы формирования и организации в данной сфере. Но данные издания не имеют признаком научного исследования и носят просветительский характер.

Работа имеет следующую структуру: введение, 2 главы основной части, заключение, список литературы, приложения.

Во введении обосновывается актуальность темы, ставятся цели и задачи, выделяется объект и предмет исследования. В первой главе рассказывается о теоретических аспектах изучаемого вопроса, даются определения основных понятий и принципов. Рассматривается автоматизированное рабочее место как средство автоматизации работы пользователя, исследуется программное обеспечение автоматизированного рабочего места. Во второй главе проведена диагностика деятельности Аргаяшского отделения "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ", обозначен процесс внедрения автоматизированных рабочих мест на примере конкретного предприятия. В заключении содержатся основные выводы по работе.

Глава 1. Автоматизированное рабочее место - понятие, принципы, состав

1.1 Автоматизированное рабочее место - средство автоматизации работы пользователя

Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений. Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей. Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями. (18, С.285) АРМ реализует обеспечивающую информационную технологию на рабочем месте профессионала в различных областях экономики. Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

Для характеристики АРМ можно выделить основные составные части информационной технологии ссылка, его реализующей. (8, С.157) К ним относятся:

технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления. АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций:

Информационно-справочное обслуживание;

Выполнение арифметических функций;

Функция учета;

Функция анализа и регулирования. (13, с.214)

Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям. Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя.

В условиях реализации управленческого процесса целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее "интеллектуальное" рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме. АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки. АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. (13, с.216) Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

высокую надежность и живучесть;

сравнительно простую организацию технического обслуживания. (1, С.38)

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями. Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство. В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д. Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения. Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания. Программное обеспечение прежде всего ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. (7, С.214)

Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств:

АРМ предназначено для комплексной автоматизации операций, связанных с первичным размещением и вторичным обращением ценных бумаг. Оно рассчитано на работу с единой интегрированной нормативно-справочной базой данных и реализуемым комплексом расчетных задач.

Наиболее известными офисными программами на сегодняшний день являются:

Система автоматизации конфиденциального документооборота и организации потоков работ "OPTIMA-Work Flow”, разработанная фирмой "Оптима";

Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства компании "ИнтерТраст";

Системы автоматизации делопроизводства, документооборота и управления деловыми процессами крупных организаций и предприятий на базе DOCS Open и WorkRoute, выпускаемые компанией "Весть-Метатехнология".

Системы КонсультантПлюс стали неотъемлемой частью правового обеспечения современного предприятия. Без справочных правовых систем сегодня немыслима работа руководителей, бухгалтеров и юристов. Охватывая полный спектр областей современного законодательства, системы КонсултантПлюс позволяют специалистам успешно решать весь комплекс правовых вопросов, связанных с их профессиональной деятельностью.

Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" поддерживает полный жизненный цикл документа в организации: от его первичной регистрации до списания в архив. В ней реализован контроль исполнения документов, как на уровне автора резолюции, так и централизованный контроль с возможностью формирования сводок об исполнении контрольных документов, обеспечивается автоматический вывод на печать стандартных журналов, справок и сводок.

Система включает в себя два продукта:

"ДЕЛО-Предприятие" - многопользовательская сетевая версия на базе СУБД Oracle или MS SQL 7.0, предназначенная для автоматизации делопроизводства в масштабе всего предприятия (учреждения).

"ДЕЛО-Секретарь" - полнофункциональная однопользовательская версия, которая поставляется с СУБД Microsoft Data Engine (MSDE). Предназначена для автоматизации делопроизводства небольших организаций или отдельных подразделений крупных организаций, в том числе в рамках распределенной сети, обеспечивающей обмен по электронной почте на уровне "исходящих - входящих документов".

Система "Дело" настраивается в соответствии со схемой документооборота любого предприятия (учитывая его организационную структуру, сферу деятельности, номенклатуру дел и схему доступа к различным документам). (2, С.273) Пакетные поставки систем занимают особое место в практике обеспечения предприятий правовой информацией. Фактически они позволяют реализовать комплексный подход к задаче правовой информатизации как для предприятия в целом, так и для отдельных специалистов. Гибкость пакетных поставок обеспечивает максимальный учет интересов конкретного пользователя. При установке пакетов учитываются такие факторы, как сфера деятельности предприятия, его масштаб, структура, территориальное расположение, международные связи. Основой для формирования пакета являются системы по федеральному и региональному законодательству. Технология КонсультантПлюс позволяет учесть уровень используемой компьютерной техники и установить пакеты систем, эффективно работающие практически на любых компьютерах, любых программных платформах и в сетях любой конфигурации.

В последнее время наметилась тенденция к созданию унифицированных АРМ, обслуживающих несколько предметных областей. Например, комплекс АРМ-аналитик, созданный на базе АРМ-статистика, значительно расширяет возможности последнего и в максимальной степени отвечает требованиям зарождающихся в условиях рынка производственных, научных и коммерческих структур. АРМ-аналитик позволяет осуществлять решение обширного комплекса функциональных задач.

Комплекс "Экспресс-анализ при заключении договоров, заказов, контрактов" обеспечивает процесс управления аналитической информацией о себестоимости, цене, возможных объемах производства отдельных видов продукции.

Комплексы "Анализ формирования, распределения и использования прибыли", "Анализ материально-технического и финансового состояния предприятия", "Анализ труда, оплаты и социального развития", "Анализ выполнения госзаказов и хозяйственных договоров" соответствуют структуре действующего законодательства о предприятии. Причем, чтобы АРМ-аналитик мог использоваться для предприятий, работающих по различным моделям, в него введены все действующие схемы формирования дохода.

Программное обеспечение комплекса "Анализ внешнеторговой деятельности" позволяет анализировать валютные затраты, их эффективность и расчеты с государством.

Комплексы "Анализ и прогнозирование динамических рядов", "Корреляционно-регрессионный анализ", "Выборочный метод" дают возможность автоматизировано осуществлять социально-экономический анализ с использованием статистических методов. Комплекс "Сервисные программы" позволяет получать обработанную информацию в виде графиков и схем, редактировать входную информацию, корректировать хранящиеся в файлах АРМ данные. (13, С.105)

Все функциональные режимы обработки информации могут технологически осуществляться в АРМ-аналитик на основе централизованного и децентрализованного информационного обеспечения.

АРМ-аналитик является универсальным средством автоматизации решения задач многоуровневого анализа деятельности предприятий и фирм, которое при наличии развитого набора пакетов прикладных программ (ППП) легко адаптируется к решению более сложных в математическом понимании задач.

Таким образом, современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков: по сфере функционирования объекта управления, по виду управляемого процесса, по уровню в системе государственного управления. Главной задачей современных информационных технологий организационного управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи. Автоматизированные информационные технологии могут быть классифицированы: по способу построения сети ЭВМ, по виду обрабатываемой информации, по отношению к предметной области, по типу пользовательского интерфейса, по области управления социально-экономическими процессами.

Автоматизированное рабочее место специалиста - это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.

1.2 Программное обеспечение автоматизированного рабочего места

Программное обеспечение АРМ включает следующие компоненты:

1 операционные системы;

2 языки и системы программирования;

3 прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения. (1, С.62)

Базовые ППП:

1. Менеджер загрузок

Менеджер загрузок предназначен для автоматизации и ускорения загрузок различных файлов из сети Internet. Как правило, программы такого класса умеют создавать несколько одновременных подключений к файлу, находящемуся на FTP или HTTP прокси-сервере, что уменьшает время скачивания, автоматически докачивать файлы, если по каким-либо причинам произошел обрыв связи, а также планировать работу на определенное время, что позволяет загружать файлы во момент наибольшей разгрузки сети.

2. Архиваторы.

7-Zip

Архиватор 7-Zip - архиватор с высокой степенью сжатия. Поддерживает ZIP, 7z, RAR, CAB, GZIP, BZIP2 и TAR архивы. Степень сжатия для ZIP формата на 2-10 % выше, чем у PKZip/WinZip. Высокая скорость. Есть версия для командной строки и плагин для FAR Manager, который позволяет работать с архивами без внешних архиваторов.

WinRar 3.0

WinRar - один из известнейших архиваторов, поддерживающий большое количество архивов. Прост в использовании, обладает высокой степенью сжатия файлов. Имеет возможность создавать самораспаковывающиеся архивы (SFX), добавлять информацию для восстановления, комментарий, блокировать архивы от изменений, а также разбивать архив на несколько томов (т.е. с возможностью создавать тома любого размера).

Проблемно-ориентированные ППП:

1AutoCAD

AutoCAD 2006, запущенный под Windows XP. Загружен чертёж, устанавливаемый в качестве примера. AutoCAD - 2-х и 3-х мерная система автоматизированного проектирования и черчения компании Autodesk. Семейство продуктов AutoCAD является одним из наиболее распространённых САПР в мире. Компания Autodesk занимается разработкой системы автоматизированного проектирования AutoCAD более 20-ти лет. За это время были созданы тысячи дополнений и специализированные решения от сторонних фирм и самой компании Autodesk. На данный момент в мире насчитывается около шести миллионов пользователей AutoCAD.

2. Bocad-3D

Bocad-3D - одна из первых 3D-CAD программ для проектирования металлоконструкций, которая развивается уже более 30 лет. Данная система проектирования позволяет конструктору в кратчайшие сроки и с большой точностью выполнять очень сложные проекты зданий и сооружений. После создания 3D-модели, простановка номеров позиций, создание чертежей и спецификаций происходит в автоматическом режиме, что уменьшает количество ошибок при получении конечного результата. Большое количество интерфейсов позволяет передавать данные из программы в другие приложения (DXF (2D&3D), DWG, DBF, XML, PDMS, SDNF, SDS/2. и т.д.) Интерфейс DSTV предоставляет пользователям возможность получения файлов для станков ЧПУ.

3. CATIA

CATIA - система автоматизированного проектирования (САПР) французской фирмы Dassault Systиmes. CATIA V1 была анонсировна в 1981 году. В настоящий момент в мире используются две версии - V4 и V5, которые значительно отличаются между собой. CATIA V4 была анонсирована в 1993 году и создавалась для Unix-подобных операционных систем, CATIA V5 была анонсирована в 1998 году и это первая из версий, которая может работать под управлением Microsoft Windows. По заверению Dassault Systиmes CATIA V5 была воссоздана с "нуля" и воплотила в себе передовые технологии САПР конца 20-го века - начала 21-го века. Основными конкурентами являются NX (Unigraphics) и Pro/ENGINEER.

4. Cadmech

Cadmech - САПР компании Intermech, система, значительно расширяющая возможности AutoCAD в области проектирования машиностроительных чертежей. Cadmech ускоряет проектирование по сравнению с "чистым" AutoCAD в несколько раз и сокращает сроки освоения AutoCAD до 2-3 дней. Cadmech создан совместными усилиями конструкторов и программистов, поэтому максимально учитывает специфику работы конструктора-механика.

5. Electric

Electric VLSI Design System - САПР, используемая для разработки электрических схем и проектирования топологии печатных плат. Помимо прочего, это удобный инструмент для использования языков описания аппаратуры, таких как VHDL и Verilog. Electric являлся open-source проектом в течение многих лет, и сейчас он легко доступен через FSF (Free Software Foundation). Electric VLSI - система автоматизированного проектирования сверхбольших интегральных схем (СБИС). При помощи Electric можно разрабатывать интегральные МОП и биполярные схемы, печатные платы или схемы любого типа. Electric имеет множество стилей редактирования, включающих планирование, схематику, иллюстрации, архитектурное проектирование. Electric может взаимодействовать с различными спецификациями и форматами файлов как VHDL, CIF, GDS II. Наиболее ценная встроенная в Electric возможность - это система привязок, которая даёт возможность осуществлять проектирование сверху вниз с соблюдением целостности всех соединений.

6. Компас (САПР)

Система КОМПАС разработана российской компанией АСКОН. Существует в двух версиях: КОМПАС-График и КОМПАС-3D, соответственно предназначенных для плоского черчения и трехмерного проектирования. КОМПАС-График может использоваться как полностью интегрированный в КОМПАС-3D модуль работы с чертежами и эскизами, так и в качестве самостоятельного продукта, полностью закрывающего задачи 2D-проектирования и выпуска документации. Система ориентирована на полную поддержку стандартов ЕСКД. КОМПАС-График автоматически генерирует ассоциативные виды трехмерных моделей (в том числе разрезы, сечения, местные разрезы, местные виды, виды по стрелке, виды с разрывом). Все они ассоциированы с моделью: изменения в модели приводят к изменению изображения на чертеже. Стандартные виды автоматически строятся в проекционной связи. Данные в основной надписи чертежа (обозначение, наименование, масса) синхронизируются с данными из трехмерной модели. Существует большое количество дополнительных библиотек к системе КОМПАС, автоматизирующих различные специализированные задачи.

Операционная система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.

Современная концепция АРМ предъявляет к ОС жесткие требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей. При разработке ФПО очень большое внимание уделяется вопросам организации взаимодействия "человек-машина”. Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, когда он чувствует, что он занимается полезным, серьезным делом. В противном случае его ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать себя обойденным и даже в чем-то ущемленным только потому, что он не знает неких "мистических" команд, набора символов, вследствие чего у него может возникнуть глубокая досада на все программное обеспечение или служителей культа ЭВМ. Анализ диалоговых систем с точки зрения организации этого диалога показал, что их можно разделить (по принципу взаимодействия пользователя и машины) на:

системы с командным языком;

"человек в мире объектов”;

диалог в форме "меню”. (1, С.73)

Применение командного языка в прикладных системах это перенос идей построения интерпретаторов команд для мини - и микро ЭВМ. Основное его преимущество - простота построения и реализации, а недостаток - продолжение их достоинств: необходимость запоминания команд и их параметров, повторение ошибочного ввода, разграничение доступности команд на различных уровнях и пр. Таким образом в системах с командным языком пользователь должен изучать язык взаимодействия (18, С.524)

Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.).

dBase - семейство широко распространённых систем управления базами данных, а также язык программирования, используемый в них. Самая первая СУБД этого семейства называлась dBase II и была выпущена в 1980 году компанией Ashton-Tate под CP/M, позже появились версии для Apple II, Apple Macintosh,UNIX, VMS и IBM PC под DOS. Версия для PC вместе с пришедшими ей на смену dBase III и dBase IV были несколько лет одной из самых распродаваемых программ. Долгое время dBase не портировали под Microsoft Windows, в результате чего в этой нише у программы оказались сильные конкуренты - Paradox, Clipper, FoxPro и Microsoft Access. Поскольку формат данных dBase не был закрытым, с середины 80-х множество компаний стали производить свои диалекты языка и версии системы. В результате появилось множество похожих на dBase программ - FoxPro (современная Visual FoxPro), Arago, Force, dbFast, Clipper, Xbase++, FlagShip, Recital, CodeBase, MultiBase, Harbour/xHarbour. Собирательно их всех именуют xBase.

Пакет Personal RBase, бесспорно, является лучшим в вопросах обработки данных и создания простых прикладных программ для других пользователей. Это объясняется добавлением к нему возможностей пакета RBase 3, э частности, модуля QBE, благодаря которому Personal RBase является наиболее эффективным средством составления запросов. Хотя отчеты, генерируемые данным пакетом, включают в себя заголовки, расчетные поля и многое другое, эта функция все же не так совершена. В RBase отсутствуют функции текстовой обработки и двойного просмотра базы данных при составлении отчетов. К тому же Personal RBase тратит больше всех времени на составление сложных отчетов с промежуточными итоговыми значениями.

К наиболее слабым местам данного пакета можно отнести полное отсутствие сетевых характеристик и неэффективную систему обработки ошибок. При переполненном жестком диске Personal RBase повреждает данные. По качеству документации Personal RBase совсем незначительно уступает пакетам Q&A, Reflex и Professional File, а по простоте обучения находится на одном уровне с ними.

Системы Oracle - это:

Высокая производительность, надежность, защита и гибкость.

Сниженная стоимость и сложность реализации ИТ-проектов и управления ИТ-инфраструктурой.

Лучшая бизнес-аналитика, высокая продуктивность

Ключевой продукт с момента создания компании и по нынешний день - Oracle Database.

Также в продуктовом портфеле корпорации имеются:

СУБД Timesten, разработанная специально для хранения данных в оперативной памяти (приобретённая вместе с одноимённой компанией в 2005 году),

многомерная СУБД Essbase, вошедшая в линейку продуктов в результате поглощения Hyperion в 2007 году,

реляционная СУБД Rdb, изначально разрабатываемая в DEC как инфраструктурный проект для VMS и перешедшая в Oracle в 1994 году в результате приобретения департамента, разрабатывавшего Rdb

снятая в конце 2000-х годов с поддержки многомерная СУБД Express, первая в мире многомерная система управления базами данных, приобретённая корпорацией в1995 году. (13, с.356)

СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные. Так, например, при работе с картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды. Большое число специалистов связано также с обработкой различных таблиц, так как в большинстве случаев экономическая информация представляется в виде табличных документов. КЭТ (крупноформатные электронные таблицы) помогают создавать подобные документы. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходных. Поэтому они широко используются, например при прогнозировании объемов сбыта и доходов.

Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов. В связи с этим получили распространение и программные средства типа "электронная почта”. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы АPM в составе вычислительной сети.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения.

Оно выражается в следующем:

учет решаемых задач;

взаимодействие с другими сотрудниками;

учет профессиональных привычек и склонностей;

разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.).

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повесить скорость обработки экономической информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления. В нашей стране созданы и успешно применяются замечательные программные продукты, реализующие различные функции и предназначенные для автоматизации традиционного делопроизводства на основе новейших технологий с использованием электронных сетей. (7, С.256)

Существует множество программ для составления и редактирования служебных документов. Такие программы называются текстовыми редакторами или текстовыми процессорами (Word и др.) При использовании этих программ для составления документов текст редактируемого документа выводится на экран дисплея и в него можно вносить необходимые изменения, переносить фрагменты из одного места документа в другое, объединять документы, использовать различные шрифты для выделения отдельных участков текста, легко работать с таблицами и списками, многократно распечатывать текст на принтере и т.д. программы включают словарь синонимов делового языка, проверку орфографии и грамматики, современное стилевое оформление документа, возможность составления документа на нескольких языках и многое другое.

Составление документа в текстовом редакторе можно производить с использованием "заготовок" документов разных видов, заранее введенных в память ПК.

Большую популярность у секретарей приобрели текстовые процессоры Word. В программный пакет Word включены шаблоны документов, которые помогают создавать конкретный документ - стандартное, изысканное и современное письмо, а также резюме, факс. Можно выбрать интересующий вариант документа, отредактировать его, заполнить изменяемые реквизиты: дату, номер документа, подпись, адресат, фамилию и телефон исполнителя и т.д. В окне предварительного просмотра можно увидеть общий вид созданного документа и расположение текста в нем. В новом текстовом редакторе Word можно не только обнаружить ошибки, но и узнать почему необходимо внести исправление. (2, С.289)

Таким образом, новый редактор одновременно является учебником орфографии и пунктуации. Созданные в текстовом редакторе документы запоминаются, хранятся и пересылаются в виде файлов или выводятся на печать на бумажный носитель.

Глава 2. Внедрение автоматизированных рабочих мест на примере аргаяшского отделения БТИ

2.1 Общие сведения об Аргаяшском отделении БТИ

Бюро технической инвентаризации (БТИ) - организация, осуществляющая государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости в РФ.

Аргаяшский филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами органов государственной власти РФ, нормативными правовыми актами органов государственной власти Челябинской области и муниципальными правовыми актами, принимаемые в пределах их компетенции, Уставом Предприятия.

Цели предприятия:

1. Осуществление государственного технического учета жилищного фонда;

2. Создание и единение регистра жилых домов;

3. Создание и поддержка единой информационной системы об объектах недвижимого имущества;

4. предоставление в налоговые органы сведений об объектах недвижимого имущества.

Для достижения целей, указанных выше, предприятие осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:

1) Осуществление государственного технического учета жилищного фонда;

2) Осуществление технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;

3) Ведение регистра строящихся жилых домов всех форм собственности;

4) Ведение реестра объектов незавершенного строительства;

5) Создание и ведение автоматизированных информационных систем, обеспечивающих хранение, обработку и выдачу данных об объектах недвижимости в электронном виде;

6) Контроль состояния архивов предприятия путем их ежегодной инвентаризации;

7) Присвоение кадастровых номеров зданиям, сооружениям и помещениям в соответствии с законодательными и правовыми актами РФ;

8) Осуществление оценочной деятельности.

Предприятие имеет свою структуру:

· Возглавляет его директор, который руководит Филиалом и организует его деятельность;

· Инженер-инвентаризатор выполняет работы по технической инвентаризации;

· техник-инвентаризатор выполняет оценку (переоценку) объектов строительства:

· составитель описи объектов выполняет обмеры зданий и сооружений;

· статистик - выполняет работы по составлению статической отчетности и единовременных отчетов бюро;

· чертежник выполняет чертежи зданий и сооружений;

· специалист по приему и подготовке документов осуществляет прием заявок, составляет договора и т.д.

Большинство работников имеют высшее образование и возраст от 25 до 45 лет, т.е. люди, имеющие сознательность и оформившиеся взгляды. Работники оказывают свою поддержку и доверие к руководству. Ситуация в коллективе благоприятная, так как у руководства есть основа - доверие большинства. Хочется отметить положительное отношение коллег к друг другу, а что особенно важно - ко мне.

БТИ выдает физическим и юридическим лицам около 30 различных справок. Наиболее часто используются поэтажный план помещения, экспликация, справка об инвентаризационной стоимости помещения и справки, подтверждающие правильность адреса объекта (существует несколько их разновидностей для разных типов помещений и сделок). Поэтажный план помещения и экспликация чаще всего требуются для согласования перепланировки и переводе помещения в нежилой фонд, а справка о стоимости помещения и его адресе - при продаже, покупке, дарении и обмене недвижимости. Как показывает практика, именно эти операции с недвижимостью являются самыми частыми.

2.2 Система автоматизированных рабочих мест

На сегодняшний день существует огромное количество АРМ. Для того, чтобы убедиться в этом достаточно войти в Интернет. В сети представлено много фирм-разработчиков АРМ и программного обеспечения к нему.

Задачей системы АРМ является ведение учета рабочих мест университета. Основной принцип работы системы заключается в объединение компьютера, периферийной техники и программного обеспечения в автоматизированное рабочее место (АРМ). После чего рабочее место, по ряду признаков, привязывается к информационной системе.

Система АРМ позволяет хранить следующие данные:

Данные о компьютерной технике: Местоположение (аудитория/корпус), Ответственный, Функции АРМ, Информационная система, Конфигурация, Инвентарный номер.

Данные о лицензионном программном обеспечении, привязанном к АРМу: Информация о лицензии, Информация о программном продукте.

Данные об ответственных за технику

Данные о сети и IP адресах

Данные о принадлежности рабочих мест к информационным системам

Порядок работы с системой.

Ввод данной информации возложен на кафедры. Каждое подразделение имеет реквизиты для доступа в систему. Внесение данных осуществляется через веб-интерфейс.

Отчеты.

На основании внесенных данных строятся следующие виды отчетов:

Общее распределение техники

Техника подразделения

Компьютерные классы подразделения

Техника внекомпьютерных классов

Отчеты по установленному программному обеспечению

Отчеты по ответственным за технику

Отчеты по информационным системам

Состав работ по учету и аудиту автоматизированных рабочих мест

1. Администрирование базы данных учета автоматизированных рабочих мест: консультативная работа с пользователями; анализ работы базы данных, работа с разработчиками по совершенствованию базы данных; ведение нормативно-справочной информации; резервирование базы данных.

2. Аудит АРМ: составление плана и формы аудита АРМ, подготовка бланков для аудита АРМ; проведение аудита АРМ, проверка паспортов, журналов учета ПО, учет ПО, закупленного подразделением самостоятельно; внесение данных аудита в БД АРМ; ежемесячный аудит новой и перемещенной техники, обновление данных по новой и перемещенной технике на основе бухгалтерских данных; контроль результатов аудита, составление отчетов.

В Аргаяшском филиале БТИ на секретаря возложены обязанности ведения кадрового учета сотрудников. В этом случае к обязанностям секретаря добавились:

ведение личных дел учета сотрудников;

ведение трудовых книжек;

подготовка данных для Пенсионного фонда.

Для автоматизации функций секретаря рабочее место оснащено оргтехникой в составе:

Персональный компьютер с принтером;

Телефакс.

Компьютер оснащен программным обеспечением - Microsoft Office. Из программного обеспечения используются текстовый редактор и электронные таблицы. Конечно, степень использования программного обеспечения целиком зависит от профессиональной подготовки секретаря и знания им компьютера и программ.

Для полной автоматизации рабочее место дополняется:

сканером,

копировальным аппаратом,

аппаратом для уничтожения бумаг (шредером).

Компьютер включен в локальную сеть учреждения и с Интернетом,

Компьютер оснащен программой "АРМ секретарь-руководитель", программами электронной почты, системой распознавания текста (работа со сканером), приема и отправки факсов и т.п.

В связи с этим к секретарю предъявляются новые требования, а именно, знание и умение работы со всей этой компьютерной техникой.

В настоящее время существует множество программных продуктов, реализующих автоматизированные места секретаря, руководителя или руководителя и секретаря, так называемые, АРМ "Секретарь", АРМ "Руководитель", АРМ "Руководитель-секретарь".

автоматизированное рабочее место программный

Рисунок 1 - Схема документооборота в АРМ "Руководитель-секретарь" АРМ руководителя

Руководитель обычно:

имеет желание быстро и наглядно получать оперативную информацию по тем задачам, которые находятся в зоне его интересов и ответственности.

очень мобильный, много времени находится вне кабинета, офиса;

является ключевой фигурой во многих процессах организации, особенно связанных с согласованием и утверждением документов;

не имеет достаточно времени, чтобы вникать в сложные интерфейсы программного обеспечения.

Все это накладывает специальные требования при автоматизации рабочего места руководителя. Кроме этого, необходимо учитывать специфику профессиональной деятельности руководителя и организации. Например, для учебного заведения, производственного предприятия, частной компании совершенно разные функции руководителя (разумеется, есть и общие). Поэтому разработчики АРМов для руководителей в первую очередь опираются на специфику организации. Но существуют и более или менее универсальные системы автоматизации, которые можно применить для большинства предприятий и организаций разных видов деятельности.

В Аргаяшском филиале БТИ установлена и используется система "ЕВФРАТ-Документооборот" компании Cognitive Technologies, которая учитывает специфику деятельности секретаря и призвана сделать работу секретаря более эффективной и удобной.

Рисунок 2 - Схема взаимодействия АРМ руководителя и секретаря

Модуль АРМ "Руководитель" предназначен для работы руководителей и топ-менеджеров организаций в системе электронного документооборота "ЕВФРАТ-Документооборот". При создании модуля реализована новая концепция обработки и подачи информации необходимой для управления организацией.

АРМ "Руководитель" предлагает:

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены