Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест
Автоматизированное рабочее место - средство автоматизации работы пользователя. Основные компоненты программного обеспечения. Внедрение автоматизированных рабочих мест (АРМ) на примере Аргаяшского отделения БТИ. Задачи принципы работы системы АРМ.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.09.2012 |
| Размер файла | 1,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
удобный интерфейс управления процессами организации;
наглядность и информативность представления информации;
удаленный и безопасный доступ к системе документооборота.
АРМ "Руководитель" - это web-приложение, которое позволяет руководителю, даже находясь в командировках и на деловых встречах, с помощью Интернет участвовать в рабочем процессе (проводить согласования, контролировать исполнение заданий и поручений, получать авторизованный доступ к хранилищу документов компании и др.) и тем самым эффективно управлять организацией.
Другой пример, программное средство АРМ "Руководитель-Секретарь (Референт)" предназначено для повышения эффективности коллективной работы руководителя, его помощников и секретарей-референтов в одном информационном поле. При этом сокращается и упрощается процесс планирования времени, создается комфортная рабочая атмосфера с использованием компьютера, то есть большая часть служебно-должностных отношений руководителя и секретаря (референта) автоматизируется.
Интерфейс рабочего стола АРМа "Секретаря" позволяет:
легко и просто вносить все необходимые события в распорядок рабочего дня "руководителя" (заместителей руководителя) на день (неделю, месяц, год);
вести план работы на неделю, месяц;
с помощью встроенных баз данных легко и просто регистрировать входящие телефонные звонки и посетителей, перечень которых мгновенно отображается на экранах мониторов у руководителя и его помощника.
Помощник или заместитель руководителя со своего АРМа может просматривать всю информацию, введенную секретарем в ежедневник руководителя, в перечень посетителей и входящих телефонных звонков, а также вносить свои коррективы. Удобный интерфейс рабочего стола АРМа позволяет руководителю в on-line режиме (т.е. в режиме реального времени при постоянном подключении): просматривать информацию о распорядке своего рабочего дня с напоминанием о важных событиях на каждый конкретный день, предложенную секретарем с коррекцией помощника; просматривать поступившие телефонные звонки и список посетителей, введенных секретарями; контролировать исполнение своих поручений в кратком виде, возможен просмотр и всего списка всех поручений; организовывать многопользовательские конференции.
Функция "Документы" - универсальная система управления документами, которая помогает вести эффективную работу с электронными и бумажными офисными документами, создавать электронные архивы, включая архивы Интернет-документов, мгновенно находить нужную информацию в созданном архиве, используя поиск по различным критериям, организовывать эффективный делопроизводственный процесс с регистрацией и контролем исполнения. К этим возможностям добавляются средства онлайнового общения, такие как информирование о том, кто находится в сети и обмен текстовыми сообщениями.
Кроме этого, АРМ организует удобную работу с Интернет. Предварительно необходимо составить персональный избранный список Интернет-страниц, которые можно загрузить нажатием одной кнопки. Появляется возможность работать автономно и легко переключаться между страницами (для этого предусмотрен специальный сервис). Предусмотрена архивация всей базы данных программы.
В "АРМы "Секретаря и Помощника" включены дополнительные функции: регистрация входящих и исходящих документов; регистрация поступающих телефонных звонков и посетителей с последующей распечаткой на принтере; программа контроля исполнительской дисциплины; программа контроля исполнительской дисциплины; возможность синхронизации своего ежедневника с ежедневником Руководителя, перечня посетителей и телефонных звонков, а также отправка сообщений.
Кроме всего прочего используются общие ресурсы, принтер, сканер, Интернет, электронная почта.
Таким образом, по представленному анализу видно, что на данный момент рынок АРМ процветает.
Заключение
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно - программно - технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.
Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими системами. Главным назначением АРМ является решение задач профессиональной направленности (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования и т.п.).
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность. Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением. Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов. Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
Список литературы
1. Абдеев Р.Ф. Философия информационной цивилизации. - М.: Фокс, 2004. - 159с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003. - 399 с.
3. Акопянц А. К выбору систем автоматизации документооборота // Сомпьютерра. 2009. № 12.
4. Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2008. № 1.
5. Баласанян В.Э. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2007. № 1.
6. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (автоматизированные системы делопроизводства) для повышения эффективности управления // Делопроизводство. 2010. № 2.
7. Годин В.В., Коренеев И.К. Управление информационными технологиями. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 316с.
8. Гребенюк Е.И. Технические средства информатизации. - М.: Академия, 2005. - 265с.
9. Иванов Н.А. Концепция информационного общества в современной философии. - М.: Эпоха, 2001. - 305с.
10. Кастельс М. Информационная эпоха: экономика, общество и культура. - М.: Фокс, 2003. - 293с.
11. Колин К.К. Социальная информатика - научная база постиндустриального общества // Социальная информатика. 2004. №3.
12. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Прогресс, 2008. - 462с.
13. Лукьянов Д.Б. Информатика и математика. Курс лекций. - Белгород ООНИ и РИД БелЮИ МВД России, 2004. - 201с.
14. Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. - СПб:. Питер, 2003. - 410 с.
15. Михайловский В.И. Формирование научной картины мира и информатизация. - СПб.: Корона, 2007. - 271с.
16. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Академия, 2005. - 377с.
17. Могилев А.В. Информатика. - М.: Академия, 2001. - 809с.
18. Организация работы с документами / Под ред. Иванов А.С. - М.: Инфра_М, 2008. - 536с.
19. Ракитов А.И. Философия компьютерной революции. - М.: Эволюция, 2001. - 136с.
20. Соболь Б.В. Информатика. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 443с.
21. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М: Юнити, 2006. - 400 с.
22. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.
23. Титоренко, Г.А. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности. - М: ЮНИТИ, 1993.
24. Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технологии. - М.: Астрель. 2003. - 204 с.
25. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий - СПб.: Корона, 2005. - 672с.
Приложение
АРМ секретаря 2.4
Евфрат-документооборот. АРМ секретаря
1С версия 7 АРМ кассира
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Факторы, сдерживающие развитие свободного программного обеспечения в России. Описание задачи по совершенствованию рабочих мест: выбор операционной системы и программного обеспечения. Результаты от совершенствования рабочих мест сотрудников ООО "Даргез".
курсовая работа [6,9 M], добавлен 06.06.2013Выбор рациональной системы складирования на предприятии ЗАО "Приосколье". Обоснование выбора СУБД Access для разработки базы данных. Единовременные расходы организации заказчика на программное обеспечение при внедрении автоматизированных рабочих мест.
дипломная работа [2,5 M], добавлен 24.03.2010Проблема создания автоматизированных рабочих мест врачей. Клинические системы информационной поддержки медицинского персонала лечебных учреждений. Создание электронных версий историй болезни. Тематические рубрикаторы группировки информации о пациентах.
реферат [41,9 K], добавлен 25.04.2015Понятие САПР и общее представление об автоматизированных рабочих местах. Информационная технология проектирования автоматизированного рабочего места и эргономика аппаратных и программных средств АРМ. Сравнительная характеристика современных плоттеров.
дипломная работа [3,9 M], добавлен 03.03.2011Выбор технологии проектирования рабочего места оператора валютно-обменных операций в режиме off-line. Единовременные расходы системы при внедрении автоматизированных рабочих мест (АРМ). Реализация АРМ оператора валютно-обменных операций в режиме off-line.
дипломная работа [3,8 M], добавлен 02.03.2010Процесс выбора технологий и инструментальных средств. Анализ требований и построения спецификаций создаваемого программного обеспечения. Контекстная и детализированная диаграмма "AS-IS". Разработка алгоритмов и структур данных для хранения информации.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 04.06.2014Эргономическое обеспечение корпоративных информационных систем, его функции и задачи. Рекомендации для профилактики профессиональных заболеваний при работе с ПЭВМ. Состав автоматизированных рабочих мест по учету основных средств и нематериальных активов.
контрольная работа [188,3 K], добавлен 15.03.2011Организационно-правовая форма предприятия. Ресурсы предприятия, эффективность их использования. Информационное обеспечение экономической работы организации. Оплата труда на предприятии. Организация рабочих мест. Собственные разработки программиста.
отчет по практике [59,5 K], добавлен 07.08.2013Концепция автоматизированного проектирования. Внедрение в практику инженерных расчетов методов машинной математики. Создание автоматизированных рабочих мест. Принцип декомпозиции при проектировании сложных конструкций, использование имитационных систем.
реферат [57,1 K], добавлен 30.08.2009Разработка плана по автоматизации рабочих мест предприятия АОЗТ "Швея". Составление списка необходимого оборудования и оргтехники с указанием их цены, расчет суммы затрат на это мероприятие. Выбор технического и информационного (программного) обеспечения.
курсовая работа [73,7 K], добавлен 22.06.2009
